物业费收缴计划
物业费催缴措施与计划

物业费催缴措施与计划1. 建立沟通渠道:与业主建立良好的沟通渠道可以更好地了解业主的需求和问题,及时解决业主的疑虑,提高业主的满意度,同时也可以及时了解业主的缴费情况。
可以通过电话、短信、微信等方式与业主保持联系,定期提醒业主缴纳物业费。
2. 定期催缴:针对长期欠缴物业费的业主,可以采取定期催缴的方式,提醒业主尽快缴纳物业费。
可以采取电话、短信、信函等方式进行催缴,同时也可以与业主约定缴纳时间,避免影响物业公司的正常运营。
3. 采取法律手段:对于长期欠缴物业费的业主,可以采取法律手段进行催缴。
可以向法院提起诉讼,要求业主履行缴纳物业费的义务。
4. 提高服务质量:提高物业服务的质量可以增加业主的满意度,从而减少业主欠缴物业费的情况。
可以采取多种方式提高服务质量,如定期维护公共设施、及时处理业主的报修、提供便民服务等。
5. 合理定价:在制定物业费收费标准时,可以考虑业主的承受能力,制定合理的价格,避免因为价格过高导致业主欠缴物业费的情况发生。
6. 定期公示:定期公示物业费的收支情况可以让业主更加了解物业费的用途和去向,增加业主的信任度,同时也可以及时发现和解决物业费管理中的问题。
7. 激励计划:为了鼓励业主积极缴纳物业费,可以推出一些激励计划。
例如,对于按时缴纳物业费的业主,可以提供一些额外的服务或者优惠,如免费维修、积分兑换、会员优惠等。
这样可以激励业主积极配合物业公司的工作,提高物业费的收缴率。
8. 建立信用机制:对于长期欠缴物业费的业主,除了采取法律手段外,还可以建立信用机制。
对于恶意欠缴物业费的业主,可以在其信用记录上留下不良记录,并采取相应的惩罚措施,如限制其使用公共设施等。
这样可以对业主的行为进行约束,减少恶意欠缴物业费的情况。
9. 推广电子支付:为了方便业主缴纳物业费,可以推广电子支付方式。
通过与银行等金融机构合作,推出线上缴纳物业费的渠道,让业主可以在线完成缴纳操作,提高缴纳的便捷性和效率。
物业费收缴计划及方案

物业费收缴计划及方案一、计划目标。
在接下来的[具体时间段]内,提高咱们小区的物业费收缴率,目标是从现在的[X]%提升到[X]%。
这就像咱们一起努力把一个小存钱罐变成一个大金库,让小区有足够的资金来保持良好的运转。
二、现状分析。
1. 缴费意识。
部分业主对物业费的用途不太清楚,以为只是简单的卫生打扫费用,其实物业费涵盖了保安巡逻、设施维护、绿化养护等好多方面呢。
就像一个大拼图,每一块都很重要,物业费就是把这些拼图凑齐的关键。
还有些业主存在拖延心理,总觉得晚交几天也没关系。
2. 沟通问题。
以往的催缴方式比较单一,就是发个通知单,感觉有点冷冰冰的,缺乏和业主的互动和解释。
这就好比和朋友说话只说一句“给钱”,人家肯定不乐意呀。
三、具体方案。
# (一)宣传物业费用途。
1. 制作有趣的宣传资料。
制作一些漫画或者短视频,把物业费的用途像讲故事一样展现出来。
比如说,保安大叔在寒冷的夜晚巡逻,是靠物业费发工资才能这么敬业;绿化师傅精心修剪花草树木,也是物业费在背后支持。
然后把这些资料通过小区的微信群、公众号、电梯间的屏幕等渠道分享给业主们。
在小区里设置一个“物业费用途展示区”,用图片和简单的文字说明,像展览一样,让业主在进出小区的时候就能看到。
就像逛小展览一样轻松又有趣,业主们自然而然就了解了。
# (二)优化催缴方式。
1. 个性化催缴。
对于那些经常按时缴费的“模范业主”,发送温馨的感谢短信,表达我们对他们支持的感激之情。
这就像给好朋友送个小惊喜,让他们心里暖暖的,也鼓励他们继续保持。
对于偶尔忘记缴费的业主,先打个电话,用轻松的语气提醒一下,比如说“亲,您是不是最近太忙啦,物业费就像咱们小区的生活费,该交一下咯。
”而不是一上来就很严肃。
对于长期拖欠物业费的业主,安排工作人员上门沟通。
但是上门的时候不能像讨债的一样,而是要客客气气地,带上一些小礼物,比如一盆小绿植或者一个小香囊,然后坐下来好好跟业主聊一聊为什么没交,是有什么困难还是对物业服务不满意。
个人物业费收缴率铺排计划

个人物业费收缴率铺排计划一、了解现状。
咱得先搞清楚现在的物业费收缴是个啥情况呀。
我打算先去物业管理处,找那些可爱的工作人员聊聊天,就像朋友唠嗑一样。
问问他们之前收缴物业费都遇到了啥困难,是有业主觉得费用不合理呢,还是有其他啥特殊情况。
我也得看看现在已经缴费和没缴费的业主大概都是啥比例。
这就好比咱要知道自己有多少“家底”,才能计划后面咋赚钱一样。
我会让工作人员给我拉个简单的清单,上面有各个小区或者各个楼栋的缴费情况,这样我心里就有个底啦。
二、业主分类。
接下来呢,我要给业主们分分类。
有些业主那是特别自觉的,每年都按时缴费,这种业主就是咱们的“天使业主”呀,可得好好感谢感谢他们。
我打算给他们送个小卡片,上面写着感谢的话,或者送点小礼物,像那种可爱的小盆栽啥的,让他们知道我们很感激他们的支持呢。
还有些业主可能是忙忘了,这种情况也不少见。
对于他们,我就准备打个温馨的电话,就像朋友提醒一样。
“亲,您是不是忙忘了交物业费啦,没关系的,现在交也很方便哦。
”声音要甜甜的,态度要超级好。
然后就是那些对物业费有点意见的业主啦。
他们可能觉得服务不到位或者费用高了。
这部分业主是重点呢,我得亲自上门去和他们聊聊。
穿上我最得体的衣服,带着微笑,就像去拜访老朋友一样。
听他们说说为啥有意见,把他们的想法都记下来,让他们知道我们很重视他们的看法。
三、宣传工作。
物业费收缴率不高,可能也和大家对物业费的用途不太清楚有关系。
所以我要搞点宣传工作。
我想在小区里弄个小展板,上面用很直白、很有趣的话写清楚物业费都花到哪去了。
比如说“您交的物业费呀,一部分用来给小区的花草浇水啦,就像给咱们小区的‘小伙伴们’喝水一样,这样小区才会美美的。
”再配上一些可爱的小插画,让大家一看就懂。
我还打算在业主群里发一些小视频。
这个视频我都想好了,就从物业工作人员一天的工作开始拍。
从早上打扫卫生,到晚上巡逻,让业主们看到我们的努力,知道物业费没有白花。
而且视频里的工作人员都要面带笑容,展现出我们积极向上的态度。
物业费催收方案及计划

物业费催收方案及计划一、方案目标。
让业主们开开心心地交物业费,提高物业费收缴率,同时维护好与业主的良好关系,避免产生不必要的矛盾。
二、催收方案。
# (一)前期温馨提示阶段。
1. 短信提醒。
内容示例:“尊敬的业主,您好![小区名称]物业服务中心温馨提示,新的缴费周期已到,物业费就像小区的‘活力源泉’,保障着小区的干净整洁、安全有序。
您可以在[具体缴费时间区间]到物业服务中心缴费,或者通过[缴费方式,如线上缴费链接等]轻松缴费哦。
感谢您一直以来对我们工作的支持,祝您生活愉快!”发送时间:提前15 20天发送第一次短信提醒。
2. 小区公告栏。
在公告栏张贴物业费缴纳通知海报。
海报设计要可爱一点,比如画一个拿着扫帚和盾牌(代表清洁和安全服务)的小超人,旁边写着“物业费缴费时间到啦,让我们一起守护我们的家园”。
同时详细列出缴费方式、时间和联系电话等信息。
# (二)中期重点跟进阶段。
1. 电话沟通。
对于到期未缴费的业主,安排客服人员进行电话沟通。
沟通话术:“您好,请问是[业主姓名]先生/女士吗?我是咱们小区物业服务中心的[客服姓名]。
您最近有没有收到我们关于物业费的短信或者看到公告栏的通知呀?您看,物业费就像咱们小区运行的‘小马达’,要是没有它,小区的绿化可能就没那么美了,保安叔叔巡逻也会受影响呢。
您是不是最近比较忙忘记缴费了呀?如果有什么疑问或者不方便的地方,您可以跟我说哦。
”电话沟通时间:上午10点 12点,下午3点 6点,避免太早或太晚打扰业主。
记录业主反馈:对于业主提出的问题,如对物业服务不满等,详细记录下来,并承诺尽快解决。
2. 上门拜访(针对特殊情况)如果电话联系不上业主或者业主有特殊情况,安排工作人员上门拜访。
上门人员形象:工作人员要穿着整齐、干净的工作服,佩戴工牌,带上小礼物,如小区定制的小钥匙链或者环保袋。
沟通内容:“您好,[业主称呼],我们是物业的工作人员。
今天来主要是想和您聊聊物业费的事儿。
催缴物业管理费工作计划

一、前言物业管理费是物业企业正常运营、维护公共设施和提供各项服务的重要资金来源。
为了确保物业企业的正常运作,提高物业管理水平,维护业主的合法权益,特制定本催缴物业管理费工作计划。
二、工作目标1. 提高物业管理费收缴率,确保物业管理费按时足额收取。
2. 减少欠费户数,降低欠费比例。
3. 提升业主满意度,增强业主对物业企业的信任。
三、工作内容1. 智能化系统建设(1)完善物业管理系统,实现物业管理费的线上缴纳、查询、催缴等功能。
(2)通过短信、微信、APP等渠道,及时向业主推送缴费通知、欠费提醒等信息。
2. 宣传教育(1)定期开展物业管理费宣传活动,提高业主对物业管理费重要性的认识。
(2)针对新入住业主,加强物业管理费缴纳政策的讲解,确保业主了解相关事宜。
3. 跟踪催缴(1)建立欠费业主档案,详细记录欠费原因、欠费金额、催缴进度等信息。
(2)采取电话、上门、微信等多种方式,及时与欠费业主沟通,了解欠费原因,协商解决方法。
(3)对拒不缴纳的业主,可依法采取法律手段,如起诉、强制执行等。
4. 针对性措施(1)对欠费业主进行分类,针对不同原因采取相应措施,如欠费原因不明可协助业主查询,欠费原因明确可进行耐心沟通等。
(2)对于连续欠费超过3个月的业主,可考虑采取停电、停水等强制措施,以警示其他业主。
5. 奖惩措施(1)对按时缴纳物业管理费的业主,给予一定的奖励,如减免物业费、赠送礼品等。
(2)对欠费业主,根据欠费情况采取不同程度的惩罚措施,如限制停车、限制使用公共设施等。
四、工作进度1. 第一阶段(1-3个月):完成智能化系统建设,开展物业管理费宣传活动,建立欠费业主档案。
2. 第二阶段(4-6个月):跟踪催缴欠费业主,实施针对性措施,加强奖惩措施。
3. 第三阶段(7-9个月):对欠费业主进行总结分析,调整催缴策略,提高收缴率。
4. 第四阶段(10-12个月):全面评估催缴工作成效,总结经验,为下一年的工作提供参考。
收缴物业费方案和计划

收缴物业费方案和计划一、方案背景。
咱们小区的物业费收缴情况不太理想啊,就像一辆汽车缺了油,小区的正常运转都有点“气喘吁吁”了。
物业费可是维持小区正常服务的“血液”,所以咱们得想些办法让大家积极交物业费。
二、方案目标。
1. 在[具体时间段1]内,将物业费收缴率提高到[X]%。
2. 改善物业和业主之间的关系,让业主觉得交物业费是一件心甘情愿、物超所值的事儿。
三、具体方案。
# (一)宣传攻势。
1. 制作有趣的宣传材料。
咱们不能再搞那些干巴巴的通知了。
找个会画画的小伙伴,画一些幽默的漫画,比如说把物业比作小区的“超级管家”,每天忙前忙后,打扫卫生的保洁员像魔法小精灵,一下子就把小区变干净了;维修师傅像万能的哆啦A梦,啥东西坏了都能修好。
在漫画里把物业费的去向都清楚地画出来,让业主一看就明白,自己交的钱都花到哪儿去了,可不是被物业偷偷“藏起来”了。
录制一些短视频,让物业的工作人员都出镜。
比如保安大哥来一段“小区安全我守护,物业费您来支持下”的rap,前台小姐姐用甜美的声音介绍物业的服务内容和物业费的重要性。
然后把这些视频投放到小区的业主群里,还有电梯间的小屏幕上。
2. 举办物业费宣传周。
选一个合适的时间,就像过节一样,来个物业费宣传周。
在小区的中心花园或者休闲广场摆个摊儿,布置得漂漂亮亮的。
放上一些小点心、水果,吸引业主过来。
现场安排工作人员给业主详细讲解物业费的构成和用途,解答业主的疑问。
为了活跃气氛,可以设置一些小游戏,像猜物业费谜语之类的。
猜对了就送个小礼品,小礼品可以是印有小区logo的环保袋或者小扇子。
# (二)服务提升。
1. 开展服务满意度调查。
挨家挨户地给业主发服务满意度调查问卷,问卷设计得简单点,别让业主看了头疼。
问题就像“您对小区的卫生状况满意吗?”“您觉得保安大哥够热情吗?”这种。
根据业主反馈的意见,马上改进服务。
要是很多业主都说小区某个地方的卫生不好,那咱们就加强那个区域的清洁力度;要是觉得保安不够亲切,就给保安大哥们培训一下,让他们学会微笑服务,热情地跟业主打招呼。
物业费预缴工作计划

物业费预缴工作计划
1. 组织开展物业费预缴工作的宣传和宣传活动,包括制作宣传材料、张贴横幅、通过社区广播等方式进行宣传,提醒业主提前预缴物业费。
2. 制定物业费预缴工作的具体时间安排,确定预缴开始和截止日期,并在小区内明显位置发布通知,提醒业主及时缴费。
3. 设立物业费预缴专窗,方便业主前来办理预缴手续,亦可通过线上缴费方式提供便利。
4. 安排专人负责接待业主咨询、解答相关问题,协助业主完成预缴物业费手续,提高服务水平。
5. 对于拖欠物业费的业主,及时进行电话、短信或上门催缴,督促其完成预缴工作,确保小区物业费的收缴率。
6. 定期向业主反馈物业费预缴情况,公开透明地公布收缴情况,以及后续利用物业费的计划和安排,增强业主的信任和理解。
物业费重点工作计划

一、前言物业费是物业公司日常运营的重要经济来源,也是保障小区设施设备正常运行、提升小区环境品质的基础。
为提高物业费收缴率,降低物业成本,提升服务质量,特制定本物业费重点工作计划。
二、工作目标1. 提高物业费收缴率,确保物业费收缴率达到90%以上。
2. 降低物业成本,通过优化管理、节约资源等措施,实现物业成本降低5%。
3. 提升服务质量,增强业主满意度,业主满意度达到85%以上。
三、工作措施1. 加强宣传引导(1)利用小区公告栏、微信群、业主大会等形式,宣传物业费的重要性,提高业主对物业费的认识。
(2)开展物业费收缴知识讲座,解答业主疑问,增强业主对物业费的理解。
2. 优化收缴流程(1)简化收缴手续,实现线上缴费、线下缴费等多种缴费方式。
(2)设立物业费收缴专窗,提高收缴效率。
3. 严格收费管理(1)严格执行国家相关政策法规,规范收费行为。
(2)对欠费业主进行催缴,确保物业费及时足额收缴。
4. 优化成本控制(1)加强能源管理,降低能耗。
(2)合理配置人力资源,提高工作效率。
(3)严格控制采购成本,降低材料消耗。
5. 提升服务质量(1)加强员工培训,提高员工服务意识和服务水平。
(2)定期开展小区环境整治,提升小区环境品质。
(3)及时解决业主投诉,提高业主满意度。
四、工作安排1. 第一季度:开展物业费收缴宣传活动,提高业主对物业费的认识。
2. 第二季度:优化收缴流程,提高收缴效率。
3. 第三季度:加强收费管理,确保物业费及时足额收缴。
4. 第四季度:总结全年工作,查找不足,制定改进措施。
五、工作要求1. 各部门要高度重视物业费收缴工作,明确责任,落实任务。
2. 加强部门协作,形成工作合力,确保物业费收缴工作顺利开展。
3. 定期对物业费收缴工作进行督导检查,确保工作落实到位。
通过以上措施,我们将不断提高物业费收缴率,降低物业成本,提升服务质量,为业主创造一个舒适、宜居的生活环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
物业费收缴计划 Last revision date: 13 December 2020.
物业费收缴计划根据公司2013年度物业费收缴率要求,在保证客服日常工作正常合理运转的情况下,积极开展物业费收缴,更好地完成收费目标,现制定2013年6—12月物业费收缴计划。
计划分解如下:
一. 催缴准备工作
1、核实当前各商户缴费情况,列出未缴户数,以免误催,招致业主反感;
2、根据欠费业户数量,分配人员,确定工作量;
3、派发《物业费收缴通知单》,如无法送达本人,则以短信、快递形式通
知业户;
二. 催缴中
1.上门催缴或短信催缴应以提醒沟通为主,明确业户具体缴费时间;
2.客服助理及时将与业户沟通情况详细记录,注明沟通对象、沟通内容、沟
通时间;
3.客服助理必须五天完成一次催缴工作,根据对沟通业户的了解,进行分
类,分类如下:
a)近期交纳类:业主已明确具体交费日期。
b)暂未明确类:业主无法明确时间和暂时联系不上的(如:无听接电、关
机)。
c)异地出差类:业主长期在异地出差,短时间内无法回来特殊拒交类。
d)
e)业主因配套设施不完善、服务不到位等原因拒绝交费?。
4.根据欠费类别,有针对性采取二次、三次上门催缴。
应对分类措施
a)近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行走访或电话提醒。
b)暂未明确类:每日进行走访及电话催缴,直至对方明确缴纳时间。
c)异地出差类:每日进行电话催缴,引导对方采取异地汇款方式交纳费用?
d)特殊拒绝类:进行重点跟进,了解业主所反映的具体问题,根据反应事
项,联系相关单位给予解决,如无法解决事项,及时汇报公司领导,由公司领导指导催缴措施。
三. 催缴时间
掌握每天的催缴时间,利用工作的空闲时间催缴,一有空闲就催。
每周催缴次数不得少于2次。
每天最佳催缴时间9:30(周末10:30)——12:
00、15:00——18:00;
四. 拒缴应对措施
1.拒绝开具任何证明文件;
2.
3.停止办理装修手续;
4.
5.停止办理停车包月手续;
6.
7.停止补办水卡和门禁卡等服务;
五. 如遇其他特殊情况,由主管领导负责处理、解决;
2013年下半年度物业费收缴计划表:。