保密管理表格大全

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保密制度表格.格式

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保密制度
第一章总则
第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。

第二章细则
第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将
口令报告公司总经理。

不准带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公
共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。

并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。

对失密、泄密者,给予50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损
失的,送有关机关处理。

涉密人员管理表格汇总之欧阳语创编

涉密人员管理表格汇总之欧阳语创编
1
2
3
4
保密承诺书签订情况
保密承诺书编号:
签订日期:年月日
保密员意见
签字:年月日
部门负责人意见
签字:年月日
保密工作办公室审核意见
签字:年月日
分管保密工作负责人审核
签字:年月日
时间:2021.03.01
创作:欧阳语
签字:年月日
涉密人员保密补贴考核发放表
年月
制表人:
涉密人数:人,其中一般涉密人员:人,重要涉密人员:人
序号
姓名
涉密等级
考核情况
保密补贴金额(元)
备注
经理审批
保密工作办公室审核
涉密人员脱离涉密岗位流程单
\姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
岗位名称
进入涉密岗位时间
密级
脱密期
序号
各类涉密载体
数量
接收人签收
涉密人员资格审查表
时间:2021.03.01
创作:欧阳语
姓名
曾用名
性别
民族
出生年月
政治面貌
文化程度
身份证号码
籍贯
部门
工作岗位
家庭住址
联系电话
家庭成员及境内外主要社会关系
姓名
与本人关系
政治面貌
年龄
工作单位
个人主要简历
部门负责人意见
签字:年月日日
保密工作办公室审核意见
签字:年月日
保密领导小组审批意见
签字:年月日
签字:年月日
保密工作办公室审核意见
签字:年月涉密等级变更审批表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
参加工作时间

保密管理制度及相关表格.doc

保密管理制度及相关表格.doc

保密管理制度及相关表格.1XX软件有限公司保密工作管理规定第一章总则任制。

第二章保密组织机构与职能第七条法定代表人保密工作职责:(一)对公司保密工作负全面领导责任。

(二)保证国家关于保密工作的法律、法规和方针政策在公司的贯彻执行。

(三)把保密工作列入议事日程,听取保密工作汇报,审定保密工作重大事项,提出保密工作指导性意见。

(四)重视保密组织机构的建设,及时研究解决存在的重大问题。

第八条主管保密工作公司领导保密工作职责:事。

(一)对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。

(二)在分管业务工作中贯彻落实保密法律、法规及有关保密规定。

(三)根据分管业务工作的保密范围,把保密管理纳入业务管理之中,将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。

(四)对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查。

第十条各部门正职领导保密工作职责:(一)对本部门业务工作范围内的保密工作负直接领导责任。

(二)负责保密法律、法规和规章制度在本部门贯彻执行。

资料。

确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。

(四)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存秘密事项。

(五)不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动;特殊情况确需携带时,须按有关规定办理审批手续,并由本人或指定专人严格保管。

(六)不使用无保密措施的通信设施和普通邮政传递秘密事项。

(七)不准与亲友和无关人员谈论秘密事项。

(八)不在私人通信及公开发表的文章、着作、讲演中涉及秘密事项。

(九)不在涉外活动和接受记者采访中涉及秘密事项。

(五)审定保密要害部门部位。

(六)指导开展定密工作,审核密级项目定密和密级调整。

(七)审查审批涉密岗位、涉密人员密级界定和密级变更。

(八)对重大涉密事项、涉外活动的保密工作落实情况进行监督指导。

(九)查处一般失泄密事件,协助查处重大失泄密案件。

(十)实行年度例会制和不定期会议制度。

年度例会时间是每年6月下旬和12管理。

涉密表格台账

涉密表格台账

保密工作台账(年度)第一部分保密组织名称:说明1、为落实保密工作领导责任制,使保密工作制度化、规范化,特编制本台账。

2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容,作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。

3、本台账分两部分,第一部分由各机关单位保密办负责记载,第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写,每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。

本台账由各机关单位保密办负责保管,要确保保密工作档案完整、齐全。

4、台账中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。

5、台账内容不够填写时,可另附页。

6、各种记录应按要求实事求是填明,使用钢笔(或签字笔),书写工整清楚。

目录目录 (3)涉密人员资格审查表 (7)涉密人员涉密等级审定表 (8)涉密人员涉密等级变更审批表 (9)涉密人员基本信息登记表 (10)保密工作领导小组成员简况及分工 (11)保密工作专(兼)职人员情况 (12)涉密人员保密自查表 (13)涉密人员年度考核表 (14)涉密人员保密补贴考核发放表 (15)因私出国(境)人员审批表 (16)涉密人员因私出国(境)保密承诺书 (17)涉密人员离岗审批表 (18)涉密人员离岗保密承诺书 (19)保密工作领导小组年度工作计划 (20)保密工作领导小组会议记录 (21)参加保密会议、活动(含协作组活动)情况 (22)保密领导小组年度工作总结 (23)保密工作制度建设情况 (24)开展保密宣传教育、培训情况 (25)开展保密监督检查工作情况 (26)失泄密事件查处情况 (27)对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 (28)保密要害部门部位登记表 (29)XXX有限公司 (31)保密工作实施奖惩情况 (32)保密工作先进个人申报表 (33)保密工作先进个人推荐表 (34)保密工作先进集体申报表 (35)保密工作先进集体推荐表 (36)本单位产生国家秘密事项一览表 (37)定(解)密工作情况 (39)本年度收到密件情况 (40)涉密会议活动情况 (41)信息发布保密审查情况 (42)电子设备保密工作检查登记表 (43)保密工作检查登记表 (45)涉密载体管理台账 (46)涉密载体清退(销毁)审批表 (47)涉密载体清退(销毁)登记表 (48)涉密载体外发登记表 (49)归档电子文件登记表(目录) (50)电子文件登记表 (51)归档电子文件移交、接收检验登记表 (52)涉密电子载体借阅登记表 (53)涉密电子载体清退(销毁)登记表 (54)涉密移动存储介质台账 (55)涉密计算机管理台帐 (56)涉密计算机维修(报废)审批表 (57)涉密办公自动化设备台帐 (58)涉密办公自动化设备维修(报废)审批表 (59)涉密设备更换申请表 (60)装备保密技术防范设备情况 (61)涉密文件(资料)打印登记表 (62)涉密文件(资料)复印登记表 (63)涉密人员资格审查表涉密人员涉密等级审定表涉密人员涉密等级变更审批表涉密人员基本信息登记表保密工作领导小组成员简况及分工保密工作专(兼)职人员情况涉密人员保密自查表涉密人员年度考核表涉密人员保密补贴考核发放表因私出国(境)人员审批表涉密人员因私出国(境)保密承诺书甲方:乙方:(承诺人)涉密等级:乙方为甲方员工,因原因需要到国家(地区),时间为年月日至年月日。

保密管制制度及相关表格.1.doc

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保密管理制度及相关表格.1XX软件有限公司保密工作管理规定第一章总则任制。

第二章保密组织机构与职能第七条法定代表人保密工作职责:(一)对公司保密工作负全面领导责任。

(二)保证国家关于保密工作的法律、法规和方针政策在公司的贯彻执行。

(三)把保密工作列入议事日程,听取保密工作汇报,审定保密工作重大事项,提出保密工作指导性意见。

(四)重视保密组织机构的建设,及时研究解决存在的重大问题。

第八条主管保密工作公司领导保密工作职责:事。

(一)对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。

(二)在分管业务工作中贯彻落实保密法律、法规及有关保密规定。

(三)根据分管业务工作的保密范围,把保密管理纳入业务管理之中,将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。

(四)对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查。

第十条各部门正职领导保密工作职责:(一)对本部门业务工作范围内的保密工作负直接领导责任。

(二)负责保密法律、法规和规章制度在本部门贯彻执行。

资料。

确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。

(四)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存秘密事项。

(五)不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动;特殊情况确需携带时,须按有关规定办理审批手续,并由本人或指定专人严格保管。

(六)不使用无保密措施的通信设施和普通邮政传递秘密事项。

(七)不准与亲友和无关人员谈论秘密事项。

(八)不在私人通信及公开发表的文章、着作、讲演中涉及秘密事项。

(九)不在涉外活动和接受记者采访中涉及秘密事项。

(五)审定保密要害部门部位。

(六)指导开展定密工作,审核密级项目定密和密级调整。

(七)审查审批涉密岗位、涉密人员密级界定和密级变更。

(八)对重大涉密事项、涉外活动的保密工作落实情况进行监督指导。

(九)查处一般失泄密事件,协助查处重大失泄密案件。

(十)实行年度例会制和不定期会议制度。

年度例会时间是每年6月下旬和12管理。

年度保密教育培训计划表格

年度保密教育培训计划表格

年度保密教育培训计划表格
1月份:保密意识培训
- 员工保密意识培训课程安排
- 介绍保密政策和规定
- 强调保密责任和义务
- 引导员工正确处理保密信息
2月份:保密技能培训
- 学习保密工具和方法
- 演练保密文件管理和传输
- 掌握保密通讯技巧
- 加强数据保护意识
3月份:保密风险管控培训
- 分析保密风险和隐患
- 确定保密风险管控措施
- 学习应对保密紧急情况的应急处理方法
- 掌握保密事件报告和处置流程
4月份:保密操作规范培训
- 规范保密文件标识和归档
- 建立保密审批流程
- 学习保密操作规范和要求
- 加强信息系统保密技术培训
5月份:保密宣传教育
- 开展保密宣传活动
- 制作保密宣传资料
- 宣传优秀保密案例
- 加强员工保密意识建设
6月份:保密自查演练
- 组织保密自查活动
- 开展保密突发事件演练
- 强化员工保密纪律和管理
- 提升组织保密管理水平
7月至12月份:保密知识竞赛和奖励活动- 开展保密知识竞赛
- 表彰保密工作先进个人和集体
- 持续开展保密教育宣传活动
- 不断提升员工保密意识和素质。

涉密计算机管理整套表格

涉密计算机管理整套表格

涉密计算机管理整套表格6-1-1 《XXX涉密计算机审批表》6-1-2 《XXX中间转换计算机审批表》6-1-3《XXX涉密移动存储介质、打印机、复印机审批表》6-1-4《XXX涉密设备变更审批表》6-2-1《XX单位涉密计算机台帐》6-2-2《XX单位非涉密计算机台帐》6-2-3《XX单位中间转换计算机台帐》6-2-4《XX单位涉密移动存储介质台帐》6-2-5《XX单位非涉密移动存储介质台帐》6-2-6《XX单位涉密打印\复印机台帐》6-2-7《XX单位非涉密打印机\复印机\传真机台帐》6-2-8《XX单位滤波电源台帐》6-2-9《XX单位电磁干扰设备台帐》6-3-1《XXX涉密设备维修、报废审批表》6-3-2《XXX涉密设备维修情况记录表》6-3-3《XXX涉密设备维修保密协议书》6-3-4《XXX涉密存储介质维修记录表》6-3-5《XXX涉密设备硬件新增或配置变动审批表》6-3-6《XXX涉密设备维修情况检查登记表》6-4-1《XXX涉密计算机可安装软件白名单》6-4-2《涉密计算机操作系统及不在白名单上的应用软件安装审批表》6-5-1《涉密计算机(中间转换计算机)刻录、打印审批单》6-5-2《涉密载体复制审批单》6-5-3《涉密计算机端口策略设置审批单》6-5-4《涉密打印机使用登记表》6-5-5《涉密复印机使用登记表》6-5-6《中间转换计算机刻录登记表》6-5-7《涉密计算机刻录登记表》6-6-1《XXX涉密便携式计算机存储涉密信息审批表》6-6-2《XXX涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表》6-6-3《XXX涉密便携式计算机和涉密移动存储介质外出携带检查表》6-7-1《XX单位涉密计算机操作系统或软件安装登记表》6-7-2《XX单位涉密计算机病毒库或系统补丁升级登记表》6-7-3《XX单位涉密计算机帐户设置登记表》6-7-4《XX单位涉密计算机重新安装防护产品登记表》6-7-5《XX单位涉密计算机重新安装防护产品登记表》6-7-6《XX单位涉密存储介质注册登记表》6-7-7《XX单位涉密计算机系统或USB-KEY解锁登记表》6-7-8《XX单位涉密计算机策略设置变更登记表》6-1-1XXX涉密计算机审批表科研系统以项目组为单位填报,基层单位提出申请,由所在院(系)审查后报保密处终审;表一式三份,各职能部门、院(系)机关不填基层单位项,一式两份,审批完成后基层单位、院(系)部处、保密处各存档一份。

保密文件管理规范(含表格)

保密文件管理规范(含表格)

保密文件管理规范(ISO9001:2015)1.0目的与适用范围1.1为加强集团保密文件的管理,做好保密文件的保密工作,根据国家的相关法规和集团《保密工作管理规定》,特制定本规范。

1.2本办法规定了保密文件的产生、传递、归档等各个流程环节的管理规范。

本办法适用于集团公司及所属各公司。

2.0管理及职责分工2.1总裁办公室负责外来密级文件管理及集团公司承办的密级文件的管理、内部密级文件的审定。

2.2绝密级文件党委口的由人资部负责管理。

2.3集团公司各部门、中心及集团各直属公司的保密文件(绝密级以下),属各部门、中心集团各直属公司专责承办的,由该部门、中心集团各直属公司负责保管;绝密级文件党委口的由人资部保管。

3.0保密文件的范围保密文件是指以文字、符号、图形、声像资料等形式记载有国家、公司秘密内容的秘密文件、资料,是国家、公司秘密最普遍的载体。

主要包括:上级下发的和各单位形成的秘密文件、资料、书刊,载有秘密内容的会谈纪录、电话记录、图纸、图表、照片、录音、录像、磁盘等。

4.0密级的划定4.1保密文件的密级由总裁办公室划定或由部门、中心、各公司提出,总裁办公室审定。

4.2密级的划定一定要明确保密期限,以便于管理和使用。

密级划定后要严格按规定管理公司秘密,不得随意改变密级范围。

5.0保管部室5.1外来行政保密文件的保管部门是总裁办公室。

5.2集团公司各部门、中心的保密文件(绝密级以下),属各部门、中心专责承办的,由该部门、中心负责保管;绝密级文件党委口的由组织部保管,其它文件由总裁办公室保管。

5.3各保管部门、中心应指定保密员,经保密委员会核定,报总裁办公室备案,负责保密文件的收发、登记及归档等事务。

如需对保密员进行调整,应通过总裁办公室报保密委员会批准。

5.4集团公司保密文件每年年底定期整理送交档案室统一保存,各公司保密文件由各公司档案室保存6.0保密文件处理6.1外来保密文件处理外来保密文件由总裁办公室专人签收,并直接交送总裁办公室机要文书登记,报总裁办公室主任核派主办人及指定处理期限后,其分文、经办、发文按《公文管理标准》规定的流程办理。

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保密管理表格大全
序号记录编号记录名称保存年限备注
1 DXC01 保密教育培训记录长期
2 DXC01涉密人员汇总表长期
3 DXC01涉密人员资格审查表长期
4 DXC01涉密人员岗位审批表长期
5 DXC01涉密人员保密责任书长期
6 DXC01涉密人员岗位变更审批表长期
7 DXC01涉密人员因私出国(境)审批表长期
长期
DXC01涉密人员因私出国(境)保密教育
8
记录
9 DXC01脱离涉密岗位保密承诺书长期
10 DXC01秘密事项确定审批表长期
11 DXC01秘密事项汇总表长期
12 DXC01秘密事项密级变更审批表长期
13 DXC01秘密载体台账长期
14 DXC01秘密载体制作、复印审批表长期
15 DXC01秘密载体收发登记表长期
16 DXC01秘密载体携带外出审批表长期
17 DXC01秘密载体销毁审批表长期
18 DXC01秘密载体交付清单长期
19 DXC01秘密载体传阅审批表长期
20 DXC01秘密载体借阅审批表长期
21 DXC01保密要害部门、部位审批表长期
DXC01保密要害部门、部位撤销、变更审
长期22
批表
23 DXC01保密要害部门、部位值班表长期
24 DXC01保密要害部门、部位检查登记表长期
长期DXC01外部人员进入保密要害部门、部位
25
审批表
26 DXC01保密防护措施定期检查表长期
27 DXC01涉密计算机审批表长期
28 DXC01涉密计算机台账(分涉密和非密)长期
DXC01中间机使用登记表(分涉密和非
长期29
密)
长期DXC01涉密设备安装、拆装软硬件记录审
30
批表
长期DXC01涉密计算机、办公自动化设备及移
31
动存储介质维修申请表
32 DXC01涉密设备报废审批表长期
DXC01使用涉密便携式计算机、涉密移动
长期33
存储介质审批表
长期DXC01办公自动化设备台账(分涉密和非
34
密)
35 DXC01传真件登记表长期
36 DXC01对外交流、宣传资料保密审批表长期
37 DXC01接受采访保密审查审批表长期
38 DXC01涉密会议保密管理审批表长期
39 DXC01涉密会议载体发放登记表长期
40 DXC01站外活动保密管理审批表长期
长期DXC01重大科研项目外场试验保密审批
41

42 DXC01涉密产品押运保密审批表长期
43 DXC01公司负责人保密年度检查表长期
44 DXC01公司保密工作半年度检查表长期
45 DXC01非涉密计算机保密检查表长期
46 DXC01涉密计算机保密检查表长期
47 DXC01涉密部门负责人保密季度检查表长期
48 DXC01涉密人员保密月度自查表长期
49 DXC01涉密部门保密月度自查表长期
50 DXC50泄密事件报告表长期
51 DXC51保密工作表彰与奖励审批表长期
52 DXC52保密违纪处罚审批表长期
53 DXC53协作配套单位资格审查表长期
54 DXC54涉密人员保密补贴考核表长期
55 DXC55涉密人员保密补贴发放审批表长期
56 DXC56非涉密信息发布、传递保密审查表长期
长期DXC57移动存储介质台账(分涉密和非
57
密)
58 DXC58移动存储介质报废审批表长期
59 DXC59移动存储介质申请表长期
60 DXC60外来介质连接使用记录长期
61 DXC61保密制度修改记录长期
62 DXC62文件更改通知长期
63 DXC62保密监督检查记录表长期
64 DXC62保密要害部门审定表长期
65 DXC62接收秘密载体知悉范围审批表长期
66 DXC62秘密载体密级审批表长期
67 DXC62涉密会议审批登记表长期
68 DXC62涉密人员基本情况登记表长期
69 DXC62涉密人员年度考核表长期
长期DXC62涉密人员涉密等级变更申报审批
70

71 DXC62涉密人员涉密等级变更审批表长期
72 DXC62涉密人员涉密等级界定申报表长期
73 DXC62涉密人员涉密资格审查表长期
74 DXC62涉密人员审查登记表长期
75 DXC62涉密人员脱密期登记审批表长期
76 DXC62涉密试验审批登记表长期
77 DXC62涉密项目基本信息登记表长期
78 DXC62泄密事件报告登记表长期
保密教育培训记录表
培训专题
培训要求
培训对象
培训类别培训地点
培训时间
主讲人
主要内容
参加人
应到人数未参加人:
实到人数
备注:
记录人:记录日期:
涉密人员资格审查表
姓 名 性 别 出生年月 照片
民 族 籍 贯 文化程度 政治面貌 参加工作 时 间 入现单位 时 间 现工作 岗 位
职 务 (职 称)
岗位涉密 程 度
拟进入工作岗位
拟定涉密等级
是否有不宜在涉密岗位工作的情形
所在部门意见
经审查,该同志符合进入涉密岗位的条件,同意其从事涉密工作。

部门负责人签字: 年 月 日
保密组织意见
部门盖章: 年 月 日
人事部门意见
部门盖章: 年 月 日
单位意见
盖章: 年 月 日
岗位涉密程度:分绝密、机密、秘密
拟定涉密等级:分“核心涉密人员”、“重要涉密人员”、“一般涉密人员”
涉密人员保密责任书
为加强本保密(要害)部门、部位的管理,督促有关工作人员切实履行保密工作职责,认真做好本职岗位保密工作,自觉维护国家秘密的安全,根据《自治区党委保密委员会办公室、自治区国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理实施细则(试行)》的要求,本部门、部位主要负责人(甲方)与所属工作人员(乙方)签订如下保密责任书。

一、甲方责任:
1、承担保密(要害)部门、部位管理的第一责任,带头学习和执行有关保密法律法规和规章制度。

2、及时与乙方签订保密责任书,并做好对乙方的保密教育和管理,制定完善保密规章制度,监督检查和考核乙方执行保密规章制度的情况。

3、定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。

4、及时向单位保密组织汇报保密工作情况,积极提出加强保密工作的意见或建议。

5、因履行职责不力,造成重大泄密隐患或发生泄密事件,承担直接领导责任。

二、乙方责任:
1、切实履行本职岗位保密工作职责,认真做好各项保密工作。

2、认真贯彻落实保密法律法规和本机关单位保密规章制度,严格遵守保。

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