公文函的格式
公文函的格式公文函的格式要求及
公文函的格式公文函的格式要求及
公文函是指公文和函信的简称，是公文书写中常用的一种形式。
它具
有一定的格式要求，既能体现正式、规范的公文写作特点，又能表达明确、简练的意思。
下面是公文函的格式要求及范例：
一、纸张规格和翻页
1.公文函一般使用A4纸，横向书写。
二、上方内容
1.页眉：在每页页面的上方中间位置，用三号宋体字居中将全文或摘
要的意义表述清楚。
2.标题：在全文页眉之下，空行一行，用时间性词语或对答中的头几
字作标题，字号一般为五号宋体字，居中书写。
三、日期时间及次序
1.时间写在标题之下，字号一般为五号宋体字，居右书写。
2.日期写在时间之下，字号为小四号宋体字，居右书写。
3.时间和日期之间用空格隔开。
四、标题的横线及段
1.横线要平行，用全框线，细点横线；
2.段要对称编排。
五、正文的字体、字号和行距
1.正文使用宋体字。
2.字号约定如下：
-标题：五号
-时间：五号
-日期：小四号。
公文 函的格式
公文函的格式
公文函的格式通常包括以下几个部分：
1. 抬头：写明发件人单位的名称和地址，一般在纸张的上方左侧。
2. 日期：写明发文日期，一般在抬头下方的左侧。
3. 称呼：写明收件人的姓名或职位。
如果收件人是个人，则使用尊称，如“尊敬的先生”或“尊敬的女士”。
如果收件人是一个单位或组织，则使用称谓，如“xx公司负责人”或“xx组织主任”。
4. 正文：公文函的正文部分要清晰、简洁明了，语言正式。
首先写明函件的目的和背景，然后详细阐述内容。
正文结尾一般要写明相关要求或希望对方采取的行动。
5. 结尾：常见的结尾语包括“此致敬礼”、“谢谢”和“祝好”等。
6. 署名：写明发件人的姓名和职位，一般在结尾的下方右侧。
7. 附件：如果有需要附上的文件或资料，可以在署名下方注明附件的数量和内容。
8. 抄送：如有需要同时传送给其他人的副本，可以在篇尾注明抄送人的姓名。
需要注意的是，公文函的格式可以根据具体的要求进行调整，但整体上要保持正式、规范的风格，遵循相应的文书写作规范。
公文函的格式要求及范文大全各类函
公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写，包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。
下面是公文函的格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。
如果是给个人写函，可以写上个人姓名。
下面是一些常见的公文函抬头的例子：- 政府机关：XX市市政府- 企事业单位：XX公司- 学校：XX大学2. 称谓：写收信人的称谓，一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓，后面接收信人的职称或者姓名。
3. 正文：正文是公文函的主体部分，内容要简洁明了，语言要条理清晰。
可以根据具体情况分段，每段的开头要进行缩进。
4. 结尾：在正文结束后，可以写上落款人的姓名和职务，然后空两行，写上签名。
5. 公章：最后，在整个公文函上面的右下角留出足够的空间，用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。
下面是几种常见的公文函的范例：1. 邀请函尊敬的XX先生/女士：XX公司诚邀您参加我们的产品发布会，时间为XX年XX月XX日，地点为XX大厦XX 室。
届时我们将向您介绍我们最新的产品，希望您能抽出时间参加。
如您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。
非常期待您的光临！落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士：非常感谢您对我们工作的大力支持，您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。
感谢您一如既往地对我们的信任和支持。
我们将努力改进工作，继续为您提供更好的服务。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。
再次感谢您的关心和支持！落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导：请您批示下列事项：1. XXX2. XXX请您查阅，并及时给予批示。
如有需要，我将随时向您汇报进展情况。
谢谢！落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您，如果有需要进一步了解的公文函范例，可以提供具体类别的需求，我们会尽力提供适合的范例。
公文函件标准格式
公文函件标准格式公文函件是公务活动中常见的文件形式，其格式要求严格，内容严谨，是公务活动中必不可少的一部分。
为了规范公文函件的格式，提高公文函件的书写质量，特制定以下标准格式：一、信头。
1.1 机关名称，全称，居中书写，宋体，小三，加粗。
1.2 机关代字，机关名称下方，左对齐书写，宋体，小四。
1.3 发文字号，机关代字下方，左对齐书写，宋体，小四。
1.4 年月日，发文字号下方，左对齐书写，宋体，小四。
二、收信人信息。
2.1 收信人单位名称，左对齐书写，宋体，小四。
2.2 收信人姓名，收信人单位名称下方，左对齐书写，宋体，小四。
2.3 收信人职务，收信人姓名下方，左对齐书写，宋体，小四。
三、正文。
3.1 标题，空两格，黑体，小四，居中书写。
3.2 正文内容，标题下方，空一格书写，宋体，小四，全文左对齐。
四、落款。
4.1 单位名称，正文内容结束两格，右下角书写，宋体，小四。
4.2 联系电话，单位名称下方，右下角书写，宋体，小四。
4.3 邮政编码，联系电话下方，右下角书写，宋体，小四。
五、附件。
5.1 附件，正文内容结束两格，左对齐书写，宋体，小四。
六、备注。
6.1 备注，附件下方，左对齐书写，宋体，小四。
以上即为公文函件的标准格式，希望各位同志在书写公文函件时能严格按照上述格式进行，以确保公文函件的规范和统一。
同时，也希望各位同志在书写公文函件时，能够严格遵守文件格式，确保公文函件的书写质量，提高公务活动的效率和规范性。
公文函件是公务活动中不可或缺的一部分，其书写质量直接关系到公务活动的效率和形象。
只有严格遵守公文函件的标准格式，才能确保公文函件的规范和统一，提高公务活动的效率和规范性。
希望各位同志能够认真学习和掌握公文函件的标准格式，做到规范书写，提高公文函件的书写质量。
函 公文 格式
函公文格式
公函的格式主要包括标题、主送机关、正文和尾部四部分。
1. 标题：公函的标题一般有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成，另一种是由事由和文种构成。
2. 主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，位于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
3. 正文：这是公函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
4. 尾部：一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
5. 结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
6. 结尾落款：包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。
希望以上信息对你有所帮助，如有疑问，建议咨询法律专业人士或机构。
关于公函的格式及范文
公函的格式范文公函的写作格式（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，（二）函的正文1.发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
~~~~希望对你有用~~~公函的内容和写法要求是怎样的公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：第一部分，首部。
主要包括标题、主送机关两项内容。
A。
标题。
公函的标题一般有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成，如《关于报送全国政府部门机关事务工作座谈会材料的函》。
公文函格式范文
公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
函的公文格式
函的公文格式公文函是一种特殊形势出台的公文，是一种缩写形态的公文，在日常文书使用过程中广泛使用，属于日常使用公文之一。
下面介绍公文函的具体格式。
一、函的抬头部分发函单位的正式全称或者简称，在上面标明“函”字样，用于表明头部为函述文形式，也可以标明“函件”，一般情况下，“函”字次之，在函件左边用一竖线分出对方单位名称(用横线将对方单位与发函单位分隔)。
二、函的文号函件的文号在函抬头的右上角标明，主要用来表示函件的来历和其它作用，函件的文号一般为先文号，若有前文号，也可以表明，或者用现行号表明。
三、函的收件人收件人的名称也应用竖线将发函单位的名称分出，收件人可以是具体的人，也可以是机构，但是机构的收件人一般不用名字，要用机构的全称或者简称。
四、函的正文函件的正文可由两个部分组成：1)封面正文，2)附件。
封面正文主要有以下几部分：（1）函件的概要函件的概要写在封面正文的开头，有时可以使用“定”字，具体地说明函件报文的内容，将引脚部分提前，以便收件人能够直接认识函件的性质；（2）正文内容函件的正文内容，要清楚的列出函件的用意、内容、要求及其它有关事宜；（3）结束语函件的结束语在封面正文的末尾，一般有“此致”等字样概括函件的结束，有些文件还可以添加具体的索取答复的要求；（4）尾注函件的尾注是在封面正文结束处，右端标明发函单位的名称，以及发函签字人的职务，同时以及有必要的相关标明如文号、日期等等。
五、附件函件的附件一般是放在封面正文的下面，将各种附件的名称列明，并在左端标明数目，用于防止收件人在使用函件的附件时出现缺漏或丢失的情形；六、函的签发函件的签发一般在所有文本结束后，将发函单位联系信息、签发人、职务、签发日期等放在尾部，用以做发函单位正式签发函件的证明。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文函的格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下
级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点
沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
单一性。
函的主体内容应该具备单
一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：
按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容
单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明
确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例文一商洽事宜函
中国科学院××研究所关于
建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所
一九九五年×月×日。