公文函的格式范文
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
公文函的格式及函的范文
[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：華勵志網1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
華勵志網2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
拜访函公文格式范文3篇
拜访函公文格式范文3篇公文函格式一:致XXX单位：您好！我公司计划在近期进行一次业务拓展，希望能够与贵单位进行合作。
在此，我公司派遣了XXX负责人前来贵单位进行商谈和交流，希望能够得到贵单位的支持和配合。
如有需要，我公司也愿意提供相关的资料和信息。
希望贵单位能够给予积极的回复，谢谢。
此致敬礼___日期：XXXX年XX月XX日公文函格式二：致___：您好！我公司计划进行一次重要的汇报和交流，希望能够得到贵局的支持和协助。
我公司派遣了XXX总裁、XXX部总经理、___总经理等人员前往贵局进行拜访和汇报，希望能够得到贵局的接待和安排。
如有需要，我公司也愿意提供相关的资料和信息。
希望贵局能够给予积极的回复，谢谢。
此致敬礼___日期：XXXX年XX月XX日公文函格式三：函的概念函是处理公务的信件，是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
作为公文中惟一的一种平行文种，函的适用范围相当广泛。
不仅可以在平行机关之间行文，还可以在不相隶属的机关之间行文，包括上级机关或下级机关行文。
函的特点函具有灵活性和多样性，可以用于相互商洽工作、询问和答复问题，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，甚至可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及催办下级机关有关事宜。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
函的格式函的格式应当包括信头、称呼、正文、落款、附件等要素。
信头应当标明发文机关名称、文种、文号、日期等信息；称呼应当准确、恰当，根据收文机关的级别、名称、职务等情况进行称呼；正文应当简明扼要、内容完整，遵循公文的格式要求；落款应当标明发文机关名称、日期、签署人姓名、职务等信息；附件应当列明附件名称、数量等信息。
函是一种具有沟通性和灵活性的公文，可用于不相隶属机关之间的相互商洽工作、询问和答复问题。
它具有平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
另外，函还具有格式灵活的特点，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函可以比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
公文函的格式要求及范文大全各类函
公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写，包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。
下面是公文函的格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。
如果是给个人写函，可以写上个人姓名。
下面是一些常见的公文函抬头的例子：- 政府机关：XX市市政府- 企事业单位：XX公司- 学校：XX大学2. 称谓：写收信人的称谓，一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓，后面接收信人的职称或者姓名。
3. 正文：正文是公文函的主体部分，内容要简洁明了，语言要条理清晰。
可以根据具体情况分段，每段的开头要进行缩进。
4. 结尾：在正文结束后，可以写上落款人的姓名和职务，然后空两行，写上签名。
5. 公章：最后，在整个公文函上面的右下角留出足够的空间，用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。
下面是几种常见的公文函的范例：1. 邀请函尊敬的XX先生/女士：XX公司诚邀您参加我们的产品发布会，时间为XX年XX月XX日，地点为XX大厦XX 室。
届时我们将向您介绍我们最新的产品，希望您能抽出时间参加。
如您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。
非常期待您的光临！落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士：非常感谢您对我们工作的大力支持，您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。
感谢您一如既往地对我们的信任和支持。
我们将努力改进工作，继续为您提供更好的服务。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。
再次感谢您的关心和支持！落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导：请您批示下列事项：1. XXX2. XXX请您查阅，并及时给予批示。
如有需要，我将随时向您汇报进展情况。
谢谢！落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您，如果有需要进一步了解的公文函范例，可以提供具体类别的需求，我们会尽力提供适合的范例。
公文函的格式范文
公文函的格式范文一封公文函在形式上是一种正式文书，其内容也是极其重要的。
因此，公文函的格式和内容需要严格遵守特定的规则。
以下是一份公文函的格式范文：公文函2024年3月1日收件人地址邮编标题：（写明主题）正文：尊敬的XXX：（开头的称呼视情况而定）我谨代表XXXX（单位名称）向你致以诚挚的问候。
在此，我们了解到XXX（写明事项），并且我们非常关注此事，因此，请你务必关注此事并且为解决此事提供支持和帮助。
（正文中需要写明事情的细节和具体情况）同时，我们强烈建议XXX（写明建议事项），并且我们会全力支持并且积极采取行动来解决这个问题。
我们深刻地意识到此事实际上会对社会产生负面影响，因此我们会尽快采取行动进行解决。
我们再一次感谢您对我们的关注和支持，并且我们期待着和你合作进行解决这个问题。
如果你还有任何的问题或者疑虑，请随时与我们联系。
此致，敬礼！XXXX（单位名称）XXXXXXXX（发件人姓名）XXXXXXXX（发件人职务、部门名称）XXXXXXXX（联系电话）XXXXXXXX（电子邮件地址）公文函的格式要点：1.标题：应尽量简单明了，言简意赅，最好能够概括正文内容。
2.正文：应写明主题，其内容言简意赅，语句清晰易懂。
3.收件人：应写明具体的机构或个人名称及其地址，收件人的名称可以写在最上方的行首。
4.发件人：应注明发件人的名称、职务、部门名称、联系电话和电子邮件地址。
5.时间：应写明发送公文函的时间。
6.页码：如果翻页的话，每页应当注明页数。
一份公文函在形式上应具有统一的文字格式、标准的文字大小、以及合适的字体。
其内容方面需要精炼、准确、客观、以及科学。
函的写作[五篇范文]
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函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
公函字体格式及范文
公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。
如：“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。
（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。
（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。
3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。
（2）段落间距：与正文相同。
二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况，请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。
此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。
公文函的格式范文
公文函的格式范文
【范文】。
公文函。
2023年10月12日。
收件人，XX省XX市XX县XX街XX号XX单位。
主题，关于XX事项的通知。
尊敬的领导/同事：
您好！我单位近期接到一项重要任务，现特此函告，望贵单位予以关注和支持。
首先，我单位计划于今年年底举办一场重要的文化交流活动，旨在推动本地区文化产业的发展，促进文化交流与合作。
此次活动
将涉及文艺表演、文化展览、文化论坛等多个方面，预计将吸引大
量观众和参与者。
为确保活动的顺利进行，我单位希望贵单位能够
提供必要的支持和协助，例如场地租赁、宣传推广、人员协调等方
面的支持。
其次，我单位近期启动了一项环境保护项目，旨在改善当地环
境质量，提升居民生活品质。
该项目将涉及垃圾分类、绿化美化、
环境宣传等多个方面，需要得到各相关单位的积极配合和支持。
希
望贵单位能够派专人与我单位进行进一步沟通，共同商讨具体的合
作事宜，并在项目推进过程中给予支持和协助。
最后，我单位计划于近期开展一次员工培训活动，旨在提高员
工的综合素质和专业技能，提升整体工作效率和质量。
希望贵单位
能够派员工参与培训，共同分享经验和交流技术，共同推动行业的
发展和进步。
在此，我单位诚挚邀请贵单位的领导和相关人员参与以上活动，并期待贵单位的积极响应和大力支持。
同时，我单位也将全力配合，共同努力，确保活动的圆满成功。
谨此函告，敬祈领导/同事们的支持和关注！
此致。
敬礼。
XX单位。
XX年XX月XX日。
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公文函的格式范文
因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：
函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、
“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：。