行政管理部与各部门工作流程
行政管理流程

行政管理流程行政管理流程是指在组织或机构中,对各项行政工作进行管理的一种流程。
其目的是为了确保组织的正常运转,提高工作效率,保障工作质量。
下面是一个典型的行政管理流程。
一、规划阶段在行政管理流程中,规划是第一个必不可少的环节。
规划的任务是制定目标、确定任务和制定策略。
首先,行政管理人员需要明确组织的目标和愿景,然后分解目标为具体的任务和指标。
接下来,制定实施策略并确定资源需求,以确保规划的顺利实施。
二、组织阶段在组织阶段,行政管理人员需要确定组织的结构和职责,并将任务分配给相应的部门或个人。
此外,还需制定相应的工作流程和管理制度,确保工作的有序进行。
组织阶段的核心是确保各项任务的有效分配和协调,以达到整体工作效率最大化的目标。
三、实施阶段在实施阶段,各个部门或个人按照分配的任务和指标开始执行工作。
行政管理人员需要及时指导和监督工作的进展,确保工作按照规划顺利进行。
此外,还需针对问题和障碍及时调整和优化工作流程,以保证工作的质量和效率。
四、监控阶段在行政管理流程中,监控是一个至关重要的环节。
通过监控工作的进展和结果,可以及时发现工作中存在的问题,并采取相应的措施进行调整。
监控的手段和方法可以是定期汇报、会议讨论和现场检查等。
关键是确保工作的透明度和实时性,提高问题的发现和解决的能力。
五、评估阶段在评估阶段,行政管理人员需要对工作的成果进行评估和分析。
评估的目的是发现问题和改进工作方法。
在评估中,可以采用各种评估工具和方法,如绩效评估、用户满意度调查和经济效益分析等。
评估的结果可以作为改进工作的依据,进一步提高工作的质量和效率。
六、反馈阶段在行政管理流程中,反馈是一个闭环的环节。
行政管理人员需要将评估结果和改进措施及时反馈给工作的执行者,以便调整工作方法和改进工作质量。
此外,还需将评估结果和改进措施反馈给上级领导和其他相关方,以促进整个组织的学习和进步。
以上就是一个典型的行政管理流程。
当然,不同组织和机构的行政管理流程可能会有所不同,但总体上都包含了规划、组织、实施、监控、评估和反馈这几个环节。
行政部工作流程图的大致框架

行政部工作流程图的大致框架1.入职与离职管理流程:●入职前准备: 确认招聘需求 -> 发布职位信息 -> 筛选简历 -> 面试安排 -> 发放录用通知●入职手续: 新员工信息收集 -> 办理入职手续(签订合同、录入系统)-> 分配工位与设备 -> 入职培训●离职管理: 员工提交离职申请 -> 直线经理审批 -> 行政部确认 -> 办理离职手续(收回设备、清退工位)-> 离职面谈2.日常办公管理流程:●物资采购与管理: 需求收集 -> 采购申请 -> 供应商选择与下单 -> 物资入库-> 分发使用 -> 库存盘点●办公环境维护: 定期巡检(水电、网络、办公设施)-> 维修请求处理 -> 环境清洁安排●会议管理: 会议预约 -> 场地布置 -> 设备调试 -> 会议支持 -> 会后整理3.财务管理辅助流程:●费用报销: 员工提交报销单据 -> 直线经理审核 -> 财务部门复核 -> 批准支付●预算管理: 年度预算制定 -> 月度预算分配 -> 费用监控 -> 预算调整4.政策与制度执行:●制度制定与更新: 需求调研 -> 制度草拟 -> 内部评审 -> 发布实施 -> 培训宣导●执行监督: 日常监督执行情况 -> 不合规行为记录 -> 反馈与改进5.员工关系与福利:●员工活动组织: 活动策划 -> 预算申请 -> 活动通知 -> 活动执行 -> 后续反馈收集●福利管理: 福利方案设计 -> 实施安排 -> 福利发放 -> 员工满意度调查以上每个环节都可能涉及不同的审批流程、文档管理及信息系统操作,实际应用中可以通过OA系统或专门的行政管理软件来优化和自动化这些流程,提高效率。
行政管理的主要工作流程

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行部门表单的归档管理;执行固定资产及日常易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行公司车辆管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常损耗用品的采购、发放管理月25日行政部要根据其他部门的申购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好申购计划汇总表经行政总监审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常损耗用品,同时作好物品出入库登记,每月盘存,确保账实相符。
:、执行固定资产及低值易耗品的管理对丁公司所有的固定资产以及低值易耗品,建立固定资产台帐活单,行政管理中心定期进行帐物盘点,核对帐物是否相符,然后根据盘点状况及调动增加状况更新《固定资产台账活单》,对需要转移或报废的资产按照相关程序申请报废或转移,及时跟进各部门资产调动,做到帐物相符。
对丁资产管理不当、帐物不符,将对相关负责人进行相应处罚。
二、执行各部门基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人四、执行部门各类表单的归档管理根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类表单台账,并整理归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等。
五、文件资料收发、传真管理各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类付款申请单或客户信息应登记后及时传递给相关部门;六、执行各种行政支出费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项行政支出费用,并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项行政付款申请单经行政总监审阅后复印归类管理。
行政管理工作流程

行政管理工作流程在现代社会中,行政管理是指政府、组织或企业内部在实施活动过程中对资源和人力进行有序管理的一种管理方法和活动。
行政管理工作流程是指行政管理的一系列步骤和环节,包括决策、规划、组织、领导、协调和控制等。
下面将详细介绍行政管理工作流程的每个环节。
一、决策决策是行政管理的第一步,决策者需要根据当前的情况和目标制定相应的决策方案。
在决策的过程中,需要对信息进行收集和整理,对相关方面进行分析,并权衡各种利弊关系,最终做出决策。
二、规划在决策的基础上,行政管理者需要对工作进行规划。
规划主要包括目标规划、战略规划和实施规划。
目标规划是指明确工作目标和任务,战略规划是设计实现目标的路径和方式,实施规划是具体安排工作流程和时间表。
三、组织行政管理中的组织是将人员和资源进行合理的配置,形成一个有效的工作团队。
组织主要包括人员组织和物资组织两个方面。
人员组织是根据工作任务和需求,将具备相应能力的人员分配到相应岗位上;物资组织是对所需资源进行统筹和调配,确保工作的顺利进行。
四、领导领导是行政管理者的核心能力之一、通过领导,行政管理者能够有效地指导和激励员工,带领团队达成工作目标。
领导主要包括目标设定、任务分配、沟通和激励等方面。
五、协调协调是指行政管理者在工作过程中对各项工作进行调和和配合,以确保整体工作顺利进行。
协调主要包括对各个部门或岗位之间的关系进行协调和平衡,解决工作中的冲突和矛盾。
六、控制控制是指行政管理者对工作过程和结果进行监督和评估,确保工作按照既定的规划和目标进行。
控制主要包括对工作进展情况的监控、对工作成果的评估和对工作效果的反馈。
除了以上六个环节外,行政管理工作流程还需要根据实际情况进行调整和完善。
在实施过程中,需要灵活运用各种管理方法和工具,如项目管理、绩效管理、风险管理等,以提高工作效率和质量。
总之,行政管理工作流程是一个系统而复杂的过程,它需要行政管理者具备良好的决策能力、组织能力、领导能力和协调能力等。
行政管理工作手册

行政管理工作手册行政管理是组织内的核心职能之一,旨在确保组织内部的高效运转,有效管理资源,并促使团队朝着共同的目标前进。
下面是一个行政管理工作手册的简要内容,用于指导和规范行政管理工作。
第一章:组织结构和职责分工1.1组织架构图提供组织的层级结构,明确各个部门和岗位之间的关系。
1.2职责分工清单列举各部门和岗位的主要职责和任务,确保每个成员了解自己的工作职责。
第二章:工作流程和程序规范2.1请假流程详述员工请假的流程,包括请假申请、审批流程和记录管理。
2.2办公用品申领流程确定办公用品的申领方式、审批程序和库存管理规范。
2.3文件处理流程说明文件的起草、审批、归档等流程,确保文件管理的有序进行。
第三章:会议管理和沟通机制3.1会议召开流程描述会议的召开程序,包括议程制定、通知、材料准备和记录。
3.2内部沟通机制设定内部沟通的工具和频率,确保信息能够及时、准确地传递。
第四章:绩效考核和激励机制4.1绩效考核标准设定员工绩效考核的标准和评价体系,明确考核周期和流程。
4.2激励政策确定激励机制,包括奖励制度、晋升机会和培训机会,以激发员工的工作积极性。
第五章:安全管理和危机处理5.1安全规范制定办公场所的安全规范,包括消防、紧急疏散等方面。
5.2危机处理流程设定危机处理的紧急流程,明确各部门的应急责任和联系方式。
第六章:信息技术管理6.1信息系统使用规范制定员工使用信息系统的规范,包括网络安全、数据保护等方面。
6.2技术支持和培训确定技术支持渠道,为员工提供必要的技术培训。
第七章:问题解决和投诉处理7.1问题解决流程明确员工在工作中遇到问题时的解决流程,确保问题能够及时得到妥善处理。
7.2投诉处理机制设定员工投诉的处理机制,保障员工的权益,维护工作环境的和谐。
第八章:法规遵守和道德规范8.1法规遵守强调员工遵守国家法规和公司内部规章制度,确保工作的合法性。
8.2道德规范提出员工应遵循的道德规范,培养团队的良好职业操守。
办公室行政部日常管理工作流程

办公室行政部日常管理工作流程一、接收和处理日常文件和文件传递1.接收邮件和传真:办公室负责接收和分发邮件和传真,根据需要将重要文件传达给相关部门或个人。
2.文件分类和归档:办公室通过建立文件系统,对文件进行分类和归档,以便于后续查阅和使用。
3.文件传递管理:办公室负责确保文件按时传递到指定的部门或个人,以确保工作的顺利进行。
二、安排和协调会议和活动1.会议安排:办公室负责安排会议的时间、地点和参会人员,并发送会议通知和议程。
2.会议记录:办公室负责记录会议的主要讨论内容和决议,并及时向参会人员发送会议纪要。
3.活动筹备:办公室负责组织和筹备各种活动,如公司年会、庆祝活动等。
三、设备和物资管理1.设备维护:办公室负责定期检查办公设备的工作情况,并协调维修和保养工作。
2.物资采购:办公室负责根据需要采购办公用品、文具和其他必要的物资。
3.办公室布置:办公室负责办公环境的布置和维护,确保员工的工作环境舒适和安全。
四、维护和更新员工档案1.员工信息管理:办公室负责管理和更新员工的个人信息和工作记录,包括合同、绩效评估、请假记录等。
2.员工福利管理:办公室负责管理员工的福利待遇,如社保、公积金等,并及时处理员工的福利问题和投诉。
3.培训和发展:办公室负责协调员工的培训和发展计划,安排培训课程和活动。
五、行政支持和协助1.行政支持:办公室提供行政支持,如预订机票、酒店、办理签证等。
2.信息交流和沟通:办公室负责组织内部的信息交流和沟通,通过部门会议、内部通知等方式向员工传达重要信息和决策。
3.其他行政事务:办公室协助处理其他行政事务,如车辆管理、安保工作等。
以上是办公室、行政部日常管理工作的一般流程。
在实际工作中,具体的流程还需要根据组织的特点和需求进行调整和完善。
行政部工作流程管理制度

一、目的为规范公司行政部工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员,以及与行政部工作相关的其他部门。
三、组织架构1. 行政部经理:负责行政部全面工作,对总经理负责。
2. 行政部副经理:协助行政部经理开展工作,对行政部经理负责。
3. 各部门行政专员:负责各自部门行政事务的执行与协调。
四、工作流程1. 办公环境管理(1)办公场所清洁:每日进行一次全面清洁,保持办公环境整洁。
(2)办公用品采购:根据部门需求,填写办公用品采购申请单,经审批后统一采购。
(3)办公设备维护:定期检查办公设备,发现问题及时报修。
2. 文件管理(1)文件收发:接收文件,登记、分类、归档,并及时通知相关部门。
(2)文件传阅:根据文件内容,确定传阅范围,及时传递文件。
(3)文件归档:按照文件分类,定期整理归档。
3. 会议室管理(1)会议室预约:需提前预约,填写会议室预约申请单,经审批后使用。
(2)会议室使用:保持会议室整洁,使用完毕后及时清理。
(3)会议室设备维护:定期检查会议室设备,发现问题及时报修。
4. 考勤管理(1)考勤制度:严格按照公司考勤制度执行,如实记录员工考勤情况。
(2)请假审批:员工请假需提前填写请假申请单,经审批后方可休假。
(3)加班审批:员工加班需提前填写加班申请单,经审批后方可加班。
5. 财务管理(1)报销制度:严格按照公司报销制度执行,如实填写报销单。
(2)费用预算:根据部门需求,制定费用预算,经审批后执行。
(3)费用结算:定期进行费用结算,确保费用使用合理。
6. 安全管理(1)消防安全:定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。
(2)交通安全:加强交通安全意识,确保交通安全。
(3)办公环境安全:定期检查办公环境,消除安全隐患。
五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度,严格遵守工作流程。
2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督,确保各项工作有序进行。
行政工作流程

行政工作流程一、行政工作的定义和重要性。
行政工作是指组织内部管理和协调各项事务的工作,是保障组织正常运转和高效运作的重要保障。
行政工作的重要性不言而喻,它直接关系到组织的稳定发展和内部秩序的良好运转。
二、行政工作的基本流程。
1. 信息收集和整理,行政工作的第一步是收集各项信息,包括来自上级部门的文件通知、下级部门的汇报情况、员工的工作进展等,然后对这些信息进行整理分类,为后续工作提供基础数据。
2. 安排部门会议,根据收集到的信息,安排部门会议,对工作进展情况进行总结和分析,制定下一步工作计划,并安排具体任务和责任人。
3. 协调各部门工作,行政工作需要协调各部门之间的工作,保证各项工作有条不紊地进行。
需要及时了解各部门的工作进展情况,协调各方资源,解决工作中出现的问题。
4. 监督和检查,行政工作需要对各项工作进行监督和检查,确保工作按照计划进行,及时发现问题并及时解决。
5. 文件管理和档案归档,行政工作中需要对各类文件进行管理和归档,确保文件的安全性和完整性,方便日后查阅和使用。
6. 绩效考核和总结,行政工作的最后一步是对各项工作进行绩效考核和总结,总结工作中的经验和教训,为下一阶段工作提供参考。
三、行政工作的注意事项。
1. 信息收集和整理要及时、准确,确保信息的完整性和真实性。
2. 部门会议要合理安排,确保会议的效率和实效性。
3. 协调各部门工作要注重沟通和协作,建立良好的工作关系。
4. 监督和检查要及时、严格,确保工作的质量和进度。
5. 文件管理和档案归档要规范有序,确保文件的安全和便捷查阅。
6. 绩效考核和总结要客观公正,为下一阶段工作提供有益参考。
四、行政工作的意义和价值。
行政工作是组织内部管理的重要环节,它的存在和发展对于组织的稳定和发展至关重要。
只有做好行政工作,才能保障组织内部秩序的良好运转,提高组织的运作效率,为组织的长远发展打下坚实的基础。
五、结语。
行政工作是组织内部管理的重要保障,它需要我们高度重视和认真对待。
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行政管理部与各部门工作流程
一、公章的使用
(1)工作关系
使用公章:各部门因公使用公章,首先需填写《用章审批表》,交主管行政副总审批签字,方可到印章管理处(行政管理部)盖章。
出具证明:因员工个人需要公司出具各类证明,应先到人力资源部开具证明,填写完整《用章审批表》交主管行政副总审批签字后,到印章管理处(行政管理部)盖章。
借用公章:各部门因公借用公章外出,需填写《借章审批表》,交主管行政的副总审批签字后,到印章管理处(行政管理部)借用并签字认可。
归还公章时签字认可。
(2)工作方式
《用章审批表》、《借章审批表》均通过纸质流转。
(3)责任划分
分管行政副总经理:负责监督印章使用情况;
负责对使用、借用印章的审批。
行政管理部经理:负责公司公章、合同章、与原件一致章、再次复印无效章等的保管及维护;
负责各类公章的正确使用;
负责对使用、借用公章的登记存档。
人力资源部经理:负责审核员工因需要开具证明时提供的材料,并开具使用公章证明。
(4)公章使用流程
二、固定资产申领
(1)工作关系
各部门需申领固定资产的,由部门经理填制《固定资产申请单》,交行政部审核,如库存已有,经主管行政副总审批,各部门经理在《资产领用表》签字并领用。
如库存没有,由行政部填写《采购申请》,经主管行政副总审批,交商务购买,各部门经理在《资产领用表》签字并领用。
(2)工作方式
《固定资产申请单》、《资产领用表》均通过纸质流转;《采购申请》通过OA流转。
(3)责任划分
分管行政的副总经理:负责审批《固定资产申请单》;
负责审批电子版《采购申请》;
负责对行政管理部资产管理过程进行监督。
部门经理:根据工作需要,合理安排部门内的资产;
因工作原因需增加办公用品的固定资产时填制《固定资产申请单》;
行政管理部经理:负责资产的调配、购买、仓储;
保证办公过程中各类资产的正常使用,
负责审核《固定资产申请单》并监督执行。
行政助理:负责个人《资产领用表》的管理、存档;
负责自用类的资产《采购申请》的填写、报销;
商务:负责资产的采购;
(4)固定资产申领流程
三、固定资产借用
(1)工作关系
如因工作需要,员工需借用公司固定资产,由部门经理填写《资产借用申请单》,交由行政管理部经理审批,行政管理部经理流转至行政助理处确认,行政助理将资产交借用人签字并领用。
(2)工作方式
《资产借用申请表》通过纸质流转。
(3)责任划分
各部门经理:根据工作需要,合理安排部门内的资产;
因工作原因需借用公司资产时填制《资产借用申请表》。
行政管理部经理:负责公司资产的管理、监督;
负责审核《资产借用申请表》并监督执行。
行政助理:负责个人《资产借用表》的管理、存档;
(4)资产借用流程
四、固定资产报修
(1)工作关系
各部门如固定资产需要维修,则由部门经理填写《故障报修单》交行政管理部经理,行政管理部经理通知应用推广部经理,应用推广部经理安排人员检修,如能修好则返回各部门继续使用,如不能修好,由商务送外检修。
(2)工作方式
《故障报修单》通过纸质流转。
(3)责任划分
各部门经理:如部门内固定资产发生故障时,应填制《故障报修单》,交行政管理部经理处理。
行政管理部经理:各部门报修固定资产故障时,负责通知应用推广部检修;
负责审核《故障报修单》,并监督执行。
应用推广部经理:负责安排人员对《故障报修单》中描述的问题进行处理并跟踪。
商务:应用推广部不能修好的固定资产,负责送外检修、跟踪。
(4)固定资产报修流程
五、固定资产报废
(1)工作关系
各部门如发现固定资产出现故障,应通知行政管理部,行政管理部通知应用推广部经理安排人员查看,如不能修,则由行政管理部填写《办公设施报废单》,应用推广部检修人员填写报废原因及签字确认,
(2)工作方式
《办公设施报废单》通过纸质流转。
(3)责任划分
行政管理部:各部门报修固定资产故障时,负责通知应用推广部检修;
负责填写、审核《办公设施稿费单》,并监督执行。
应用推广部:负责安排人员对固定资产的故障进行检修,并在《办公设施报废单》上填写原因、签字确认。
商务:对已报废的固定资产进行处理。
(4)固定资产报废流程
六、低值易耗品请领
(1)工作关系
各部门需要领用低值易耗品时,可向行政助理提出申请,行政助理提供所需物品,领用人在《资产领用表》上签字确认并领用。
(2)工作方式
《资产领用表》通过直至流转。
(3)责任划分
行政助理:负责为员工提供低值易耗品;
负责《资产领用表》的存档、保管。
(4)低值易耗品申领流程
七、员工出差
(1)工作关系
各部门因公需派遣员工出差,应由派遣人填制《出差派遣单》,出差员工填制《订票申请》交行政管理部,由行政管理部安排订票、订酒店,出差员工如需借款需填写《借款单》由主管行政副总审批后到财务室借款,最后到人力资源部登记《出行登记表》。
出差人员返回时,可填写《订票申请》交行政管理部,由行政管理部订票(火车票自行购买),返回公司后人力资源部登记《出行登记表》,再到财务管理部核算出差费用。
(2)工作方式
《出差派遣单》、《订票申请》通过OA流转,《借款单》、《出行登记表》通过纸质流转。
(3)责任划分
主管行政副总:负责对出差费用的审批
各部门经理:负责填写《出差派遣单》
行政管理部经理:负责对《订票申请》的审核,安排机票酒店的预定事宜。
财务管理部:负责发放借款
人力资源部:负责《出行登记表》的存档、保管,做好员工的考勤工作
行政助理:负责机票、酒店的预定。
(4)员工出差流程
八、员工使用车辆出差
(1)工作关系
各部门因公需用车的人员填写《派车单》,由本部门经理审批后交行政管理部,行政管理部经理审批后,交主管行政副总审批,行政管理部经理安排车辆和司机,出差人员到行政管理部登记《出行登记表》
(2)工作方式
《派车单》、《出行登记表》均通过纸质流转。
(3)责任划分
各部门经理:负责审批《派车单》。
主管行政副总:负责审批《派车单》并监督车辆使用。
行政部经理:负责审批《派车单》并合理安排车辆和司机。
人力资源部:负责《出行登记表》的存档、保管,做好员工的考勤工作。
(5)员工出差使用车辆流程
九、合同交接
(1)工作关系
市场营销部与客户签署合同后,交行政助理处,行政助理对合同进行交接登记、编号、存档,再交一份原件到财务部存档。
各部门如需借阅合同,需在行政助理处填写《借阅卡》方可借阅。
(2)工作方式
《合同记录》需填写电子版与纸质。
《借阅卡》通过纸质流转。
(3)责任划分
市场营销部:负责与客户签订合同后,交原件到行政管理部。
行政助理:负责对合同的登记、编号、留一份存档并妥善保管,如有需要调取查阅。
财务部:负责一份原件的存档与保管。
各部门:妥善保管借阅的合同。
(4)合同交接流程
十、名片申领
(1)工作关系
各部门因公需要申领名片,应先填写《名片申领表》电子版和纸质各一份,纸质《名片申领表》交部门经理处审批签字,再交行政管理部经理签字,需要印名片的人员将《名片申领表》电子版发行政助理处,行政助理根据电子版《名片申领表》印制名片,纸质《名片申领表》交行政助理处存档,名片印制完毕后,各部门在《名片领用单》处签字并领用。
(2)工作方式
《名片申领表》需填写电子版与纸质,《名片领用单》通过纸质流转。
(3)责任划分
各部门经理:负责对本部门《名片申领表》的审批。
行政管理部经理:负责对《名片申领表》的审批。
行政助理:负责名片的印制工作,《名片申领表》、《名片领用单》的存档。
(4)名片申领流程
十一、物品出入库
(1)工作关系
商务采购回物品回到公司,首先填写《入库单》,行政助理点清物品后,将物品登记入库,各部门如需领用物品,填写《领料单》和《资产领用表》后领用。
(2)工作方式
《入库单》、《领料单》、《资产领用表》均通过纸质流转。
(3)责任划分
商务:负责物品的采购,填写《入库单》。
行政助理:负责物品的登记入库、存放保管以及发放,
负责《入库单》、《领料单》、《资产领用表》的归档、保管。
(4)物品出入库流程
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