信息组织与检索共26页
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图书馆的信息组织与检索策略
02
信息组织的目标是提高信息检索效率和信息利用的 满意度。
03
信息组织是图书馆等机构进行信息服务的重要基础 。
信息组织的原则
客观性原则
信息组织应遵循客观事实，准确反映信息的 内容和特征。
系统性原则
信息组织应遵循一定的逻辑体系，使信息有 序化，便于检索和利用。
实用性原则
信息组织应满足用户的信息需求，提高信息 检索和利用的效率。
图书馆信息服务的创新
01
02
03
虚拟现实技术
利用虚拟现实技术，提供 沉浸式的阅读和学习体验 ，增强用户的信息获取效 果。
在线学习平台
构建在线学习平台，提供 丰富的教育资源和在线课 程，满足用户的学习需求 。
社交媒体服务
利用社交媒体平台，提供 互动交流和信息共享服务 ，增强图书馆与用户之间 的互动和交流。
02
图书馆信息检索策略
信息检索的概念
信息检索是指根据用户的需求，利用 一定的技术和方法，从大量的信息中 查找、识别和获取相关信息的过程。
信息检索的核心在于如何有效地组织 和处理信息，以便快速、准确地满足 用户的信息需求。
信息检索的原理
01
信息检索的原理主要包括信息标引、信息存储和信息检索三个环节。
图书馆的信息组织与 检索策略
汇报人：可编辑 2024-01-07
contents
目录
• 图书馆信息组织概述 • 图书馆信息检索策略 • 图书馆信息组织的实践 • 图书馆信息检索的实践 • 图书馆信息组织与检索的未来发展
01
图书馆信息组织概述
信息组织的概念
01
信息组织是对信息进行分类、标引、编目、索引等 有序化过程，以便于信息检索和利用。
信息组织的目标是提高信息检索效率和信息利用的 满意度。
03
信息组织是图书馆等机构进行信息服务的重要基础 。
信息组织的原则
客观性原则
信息组织应遵循客观事实，准确反映信息的 内容和特征。
系统性原则
信息组织应遵循一定的逻辑体系，使信息有 序化，便于检索和利用。
实用性原则
信息组织应满足用户的信息需求，提高信息 检索和利用的效率。
图书馆信息服务的创新
01
02
03
虚拟现实技术
利用虚拟现实技术，提供 沉浸式的阅读和学习体验 ，增强用户的信息获取效 果。
在线学习平台
构建在线学习平台，提供 丰富的教育资源和在线课 程，满足用户的学习需求 。
社交媒体服务
利用社交媒体平台，提供 互动交流和信息共享服务 ，增强图书馆与用户之间 的互动和交流。
02
图书馆信息检索策略
信息检索的概念
信息检索是指根据用户的需求，利用 一定的技术和方法，从大量的信息中 查找、识别和获取相关信息的过程。
信息检索的核心在于如何有效地组织 和处理信息，以便快速、准确地满足 用户的信息需求。
信息检索的原理
01
信息检索的原理主要包括信息标引、信息存储和信息检索三个环节。
图书馆的信息组织与 检索策略
汇报人：可编辑 2024-01-07
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目录
• 图书馆信息组织概述 • 图书馆信息检索策略 • 图书馆信息组织的实践 • 图书馆信息检索的实践 • 图书馆信息组织与检索的未来发展
01
图书馆信息组织概述
信息组织的概念
01
信息组织是对信息进行分类、标引、编目、索引等 有序化过程，以便于信息检索和利用。
信息检索技术PPT课件
2021/4/4
.
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信息检索的统计模型
一个信息检索模型IRM 是一个三元组
D是文档的集合；
Q是用户需求的集合；
R：D×Q→ R R是集合D与Q的笛卡尔乘积到实数集R的一个 映射，对每个用户查询 q∈Q，每个文档d∈D ，映射R将 (q d）映射为一个实数，称为用户查询q与文档d的相关度。
2021/4/4
1996年正式提出“超链分析”概念并发表了相关文章 ，1997年2月申请了专利——“超链分析技术”（Hypertext document retrieval system and method，专利号5，920，859 ）。超链分析技术的发明，一改互联网搜索杂乱无章、信 息冗余的局面，使搜索效果大幅提升。
PXY1,… … ,Yn
该条件概率表示该节点与其父节点 Y1,……,依Yn赖关系
的强度，在贝叶斯网络中，一个节点仅条件依赖于它的父 节点。
2021/4/4
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28
概率模型
索引词节点 k i
文档节点 d j
用户查询 q
边有2种类型： 贝叶斯网络的3个层次
2021/4/4
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29
概率模型
可见：
2021/4/4
2021/4/4
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13
信息检索中的系统的评价
精确度-召回率曲线分析
2021/4/4
.
14
信息检索系统中的评价
许多用户对信息检索系统精确度要求较高，他们希望尽快 查到相关的文档，而不把时间浪费在无关的文档上。另外 一些用户则认为召回率更加重要，他们认为相关文档占检 索返回的文档比例越高，系统效果则越好。
.
38
搜索引擎
2021/4/4
信息检索的基本知识PPT学习教案
它们的优点是在表达主题内容方面具有较大的灵活性，抛弃认为的号码系统，代
之以经过规范的自然语言，并在各主题之间建立有机起的重参机照系统，代替了等级式
的直线排列。使用组配和索引等方式，较好地满足多C元ra检ne索s 的要求。
D 吊车
使用主题法查找文献，应注意：
F 臂架起重机
注意利用词表 选择主题词要把握概念的含义
第5页/共26页
检索的一般程序→选择检索工具 V
年鉴
年鉴是以描述和统计的方式逐年提供某年度、某一领域信息的工具书，或者说是 相应年度内的信息汇编。年鉴包含的内容很丰富，从中可以得出专家对某一行业 的综述、分析、回顾和展望，了解最新的统计数据、企业状况、机构名录、重要 产品、大事记等。
手册
手册是汇集某一学科领域或业务部门专门知识的工具书，多是针对当前实践中的 需要，以简明扼要的方式提供具体、实用的资料，供随时翻检查阅，中文常以“ 概览”、“指南”、“大全”等称呼；英文用Handbook和Manual表示。
第13页/共26页
检索语言→体系分类法和分类检索语言
体系分类法是一种直接F0体政现治知经识济学分类的等级制概念标识系统，是通过对概括文献 信息内容及其某些外表F1特世征界的各概国经念济进概行况逻辑分类（F7划1 贸分易与经概济括理）论和方系法统排列而构 成的。体系分类法的主F2要经特济点计是划与按管学理科、专业集中F7文2 中献国，贸并易从经知济识分类的角度揭 示各F类经文济献在内容上的FF34区农工别业业和经经联济济系，提供从学科分FF77类34 各国检国际索贸贸文易易献经信济息的途径。 所谓“类”是指具有共F5同交属通性运的输经事济物的集合。一类F7事5 各物国除对了外具贸有易共同属性外，还 有许多不同的属性，可F6以邮进电行经多济次划分，因此在体F7系6 商分品类学法中存在上位类、下位 类、同位类的概念。类FF78一贸财般易政使经经用济济标记符号标识，包括字母、数字等。 体系分类法具有按学科或专业集中、系统地向人们揭示文献资料内容的功能，这 对与系统系统掌握和利用某一专业范围的文献非常有用。
图书馆信息组织与检索技巧
图书馆信息组织与检索技巧图书馆作为获取知识和信息的重要场所，为读者提供了大量的图书和资料资源。
为了能够高效地利用这些资源，读者需要掌握一定的信息组织和检索技巧。
本文将介绍几种常见的图书馆信息组织和检索技巧，帮助读者更好地利用图书馆资源。
一、了解图书馆的信息组织体系在正式了解图书馆的信息组织和检索技巧之前，读者首先需要了解图书馆的信息组织体系。
图书馆一般按照索书号进行图书的分类和组织，索书号是表示图书馆馆藏图书的一种编码方法。
不同的图书馆可能采用不同的索书号体系，如国际通用的国际标准书号（ISBN）和国际标准分类法（UDC）等。
读者可以通过咨询图书馆工作人员或者查阅相关资料了解所在图书馆的信息组织体系。
二、有效利用图书馆目录和目录检索技巧1. 图书馆目录的类型图书馆目录是图书馆中图书资源的目录清单，它可以帮助读者快速了解图书馆所收藏的图书和资料资源。
常见的图书馆目录包括图书馆网站上的电子目录、纸质目录以及各类专题目录等。
读者可以根据自己的需求选择合适的目录进行查阅。
2. 目录检索技巧目录检索是利用目录中的关键词和索引信息来查找所需图书的过程。
在进行目录检索时，读者可以根据以下技巧进行操作：（1）细致阅读目录：将目录浏览一遍，了解图书的章节结构和内容要点，查找目录中的关键词。
（2）使用索引：有些目录会提供关键词索引或者首字母索引，读者可以根据自己的需求进行索引检索。
（3）多维度检索：根据自己所需图书的特点，可以从作者、标题、主题等不同维度进行检索。
三、利用图书馆数据库进行信息检索现代化的图书馆通常都具备电子数据库系统，读者可以利用这些数据库进行信息检索。
以下是几种常用的图书馆数据库检索技巧：1. 关键词检索：根据自己的需要，选择恰当的关键词进行检索。
关键词应该准确、具体，并尽量使用常用的词语。
2. 进阶检索技巧：利用数据库高级检索功能，进行多个关键词的组合检索、排除某些词语的检索等操作，提高检索结果的准确性。
《信息学概论》第3章_信息组织、存储与检索
3.1 信息组织概述
(2) 耗散结构理论 Dissipative Structure
7
Ilya Prigogine 1969。耗散结构理论主要讨论一个系统从混 。 沌向有序转化的机理、条件和规律， 沌向有序转化的机理、条件和规律，研究耗散结构的性质及 其形成、稳定和演化的规律。它指出， 其形成、稳定和演化的规律。它指出，一个远离平衡态的开 放系统，当某个变量变化到一定的临界值时， 放系统，当某个变量变化到一定的临界值时，会通过涨落发 生突变，即发生非平衡相变。原来的混沌无序状态就有可能 生突变，即发生非平衡相变。 转变为一种空间、时间、功能有序的新状态。 转变为一种空间、时间、功能有序的新状态。这种在远离平 衡态的非线性区形成的宏观有序结构， 衡态的非线性区形成的宏观有序结构，需要与外界不断交换 物质和能量才能保持一定的稳定性， 物质和能量才能保持一定的稳定性，或不再因外界的微小扰 动而消失。 动而消失。这种需要耗散物质和能量才能维持其有序性的结 构称为耗散结构。 构称为耗散结构。
3.1 信息组织概述
14
信息学研究信息系统由旧结构不断演变为新结构这一过程的 规律性， 规律性，而协同理论正是以不同学科中现象复杂多样但宏观 质变行为却遵从共同规律的系统为研究对象。 质变行为却遵从共同规律的系统为研究对象。这就提供了运 用协同理论方法研究信息学问题的可能性。 用协同理论方法研究信息学问题的可能性。这种研究的优越 性还在于，信息系统是随时间变化的动态的开放系统， 性还在于，信息系统是随时间变化的动态的开放系统，其内 部存在着众多相互作用的子系统，运用协同理论无需从微观 部存在着众多相互作用的子系统， 上具体掌握其中每一个子系统的细节， 上具体掌握其中每一个子系统的细节，使用少量序参量就可 以表征系统的宏观特性（有序度），进而可以用序参量方程 以表征系统的宏观特性（有序度），进而可以用序参量方程 ）， 描述系统由旧结构向新结构转变的复杂过程。 描述系统由旧结构向新结构转变的复杂过程。
图书馆的信息组织与检索标准
图书馆的信息组织与检索标准信息组织是图书馆管理中至关重要的一项任务，它涉及到对图书馆馆藏信息的分类、标引和编目等工作。
信息组织的目的是为读者提供方便、快捷的信息检索服务。
本文将介绍图书馆中常用的信息组织与检索标准。
一、图书馆分类标准图书馆分类标准是图书馆对馆藏图书进行分类的基准，常见的分类标准有国际十进分类法（DDC）和中国图书馆分类法（CLC）。
国际十进分类法是一种按学科领域进行分类的体系，适用于大型图书馆；中国图书馆分类法则突出了中国特色，更适合于中小型图书馆。
二、图书馆标引与编目标引是将书籍、期刊等文献信息转化为规范化的主题词或主题描述，以便读者在检索时能够准确地找到相关资源。
编目是根据一定的规则为馆藏文献编制书目目录，以便读者能够通过不同的访问点检索到所需的文献。
目前常用的标引与编目规则有国际标准书目著录（ISBD）、国际标准书号（ISBN）、国际标准期刊编号（ISSN）、统一书目号（URN）等。
这些规则和标准的使用，能够使读者更加方便地找到需要的图书信息。
三、图书馆信息检索图书馆信息检索是读者在图书馆中获取所需信息的过程。
常用的检索工具包括图书馆目录、图书馆数据库、图书馆网站等。
图书馆目录一般用纸质书目和电子书目两种形式存在，通过检索书名、作者名、主题词等可以找到所需的图书。
图书馆数据库则是利用计算机技术将馆内资源进行建库和管理，以便读者进行全面的信息检索。
为提高检索效率，图书馆采用了一些标准化的检索语言和检索工具，例如馆际互借和联机公共访问目录（OPAC）等。
馆际互借是利用合作共享的方式，让读者在不同图书馆之间借阅资源；而OPAC则是通过计算机网络，使读者可以通过电脑终端进行线上检索，实现信息的快速获取。
四、图书馆数字资源管理随着数字化时代的到来，图书馆数字资源的管理和组织也变得越来越重要。
数字资源包括电子书籍、电子期刊、数据库等，图书馆需要对这些资源进行数字化处理和存储。
常用的数字资源管理标准有数字对象唯一标识符（DOI）、统一资源标识符（URI）等，它们能够确保数字资源的唯一性和可访问性。
文献检索(信息检索)的概念.ppt
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25
（8）表谱
用编年、表格等形式来揭示时间概念或谱列历 史事实的工具书。特点是眉目清晰，简要易 查。
纪年表：不同的纪年系列进行对照。如《中国 历史纪年表》
历表：将不同历法的年月日进行对照。
大事年表：按年月编录大事，又称大事记。
专门性表谱：为某学科、某专题、某人物编撰 的表谱。如查官制《历代职官表》，查地理 沿革《历代地理沿革表》，查人物《历代人 20物19-8-19年里碑传综表》，谢个谢观赏人年谱、年表等。 26
检索过程是在人与机器的合作、协同下完成 的，它们经常用实时的、交互的方式从计算机存 贮的大量数据中自动分拣出用户所需要的信息。 计算、比较、选择的匹配任务是由机器来执行的， 而人则是整个检索方案的设计者和操纵者。
检索用户由专业检索人员向个人终端用户转移。
2019-8-19
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6
三、信息检索工具
(1)字、词典：字典解释字形、读音、含义和用法；
词典解释词语的概念、意义及用法，可分语文
词典、专科词典和综合词典三大类。语文词典
有《现代汉语词典》、《汉语大字典》、《汉
语大词典》；专科词典有《经济大词典》、
《数学词典》；综合性词典有《辞源》（1884
年以前）和《辞海》（兼顾古今）
2019-8-19
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15
3.索引
将收录范围内的文献中的题名、主题、 人名、地名等名词术语以及其他有关款目抽 出，注明出处，并按一定的排检方式组织而 成的一种检索系统。是以文献中的“知识单 元”为单位，揭示各种文献外部特征或内容 特征的系统化记载工具。
索引揭示文献内容比目录更为深入和细 致，比目录应用更广泛。
2019-8-19
网络信息搜索与组织
优化策略
为了提高网站在搜索引擎中的排名，可以采取一系列优化策略。例如，优化网站 内容和结构，提高网站质量和相关性；增加外部链接和内部链接，提高网站的权 威性和可信度；关注用户体验和满意度，提高网站的点击率和留存率等。
02
关键字选择与优化技巧
关键字选取原则和方法
原则
相关性、搜索量、竞争度、商业价值
创新探索
鼓励团队成员进行创新探索，尝试新的搜索方法 和技术，提高搜索效率和质量。
06
总结：网络信息搜索与组织未来 发展趋势预测
技术创新对网络信息搜索影响分析
人工智能技术应用
通过自然语言处理、机器学习等技术提高搜索准确性和效 率。
大数据分析
利用大数据分析技术，对海量信息进行深度挖掘和关联分 析，提供更精准的搜索结果。
版本控制工具选择
根据实际需求选择合适Βιβλιοθήκη 版本控制工具，如Git、SVN等。
版本控制策略制定
制定详细的版本控制策略，包括版本命名规则、版本提交规范、版 本合并流程等，以确保版本控制的准确性和一致性。
05
团队协作在网络信息搜索中作用 体现
明确团队成员角色定位和责任划分
角色定位
根据团队成员的专业技能和经验，明确各自在搜索任务中的角色， 如搜索专员、数据分析师、领域专家等。
查询过程
当用户在搜索引擎中输入查询词时，搜索引擎会在索引库中 查找与查询词相关的网页，并按照排名算法对结果进行排序 。最终，搜索引擎会将排序后的结果展示给用户。
排名算法及优化策略
排名算法
搜索引擎的排名算法决定了搜索结果的排序方式。常见的排名算法包括 PageRank、TF-IDF、BM25等。这些算法会综合考虑网页的内容质量、链接关 系、用户行为等因素，对网页进行评分和排序。
为了提高网站在搜索引擎中的排名，可以采取一系列优化策略。例如，优化网站 内容和结构，提高网站质量和相关性；增加外部链接和内部链接，提高网站的权 威性和可信度；关注用户体验和满意度，提高网站的点击率和留存率等。
02
关键字选择与优化技巧
关键字选取原则和方法
原则
相关性、搜索量、竞争度、商业价值
创新探索
鼓励团队成员进行创新探索，尝试新的搜索方法 和技术，提高搜索效率和质量。
06
总结：网络信息搜索与组织未来 发展趋势预测
技术创新对网络信息搜索影响分析
人工智能技术应用
通过自然语言处理、机器学习等技术提高搜索准确性和效 率。
大数据分析
利用大数据分析技术，对海量信息进行深度挖掘和关联分 析，提供更精准的搜索结果。
版本控制工具选择
根据实际需求选择合适Βιβλιοθήκη 版本控制工具，如Git、SVN等。
版本控制策略制定
制定详细的版本控制策略，包括版本命名规则、版本提交规范、版 本合并流程等，以确保版本控制的准确性和一致性。
05
团队协作在网络信息搜索中作用 体现
明确团队成员角色定位和责任划分
角色定位
根据团队成员的专业技能和经验，明确各自在搜索任务中的角色， 如搜索专员、数据分析师、领域专家等。
查询过程
当用户在搜索引擎中输入查询词时，搜索引擎会在索引库中 查找与查询词相关的网页，并按照排名算法对结果进行排序 。最终，搜索引擎会将排序后的结果展示给用户。
排名算法及优化策略
排名算法
搜索引擎的排名算法决定了搜索结果的排序方式。常见的排名算法包括 PageRank、TF-IDF、BM25等。这些算法会综合考虑网页的内容质量、链接关 系、用户行为等因素，对网页进行评分和排序。
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内容设计要确定分类的准则，然后根据分类准则，划分信息内 容。例如大学网站按学校概况、管理机构、院系设置、招生信 息、信息资源、图书馆、科学研究、教师队伍、学生活动等主 题分类。
导航设计涉及到信息单元的浏览、用户与Web内容及结构的交 互。Web的两个基本元素是网和链，链把页面关联起来，构成 巨大的“蜘蛛网”Web。
网络信息组织 传统的信息组织多采用手工编制的目录、索引、文摘、综 述等形式，局限于文献信息的组织。在网络环境下，数字 化信息占主导地位，信息组织的对象逐渐多样化，范围也 随之扩大，不再停留于对文献特征的描述，而深入到知识 和信息单元，致使传统的信息组织方式不能满足人们的各 种信息需要。 网络信息组织就是根据网络信息特点和属性，采用科学的 方法，将大量的、分散的、杂乱的信息经过搜集、筛选、 整序、优化，形成一个便于有效利用的整体的过程。
（3）语用信息组织方法 以信息的效用特征为依据序化信息，能反映和满足用户的信息需求。 需遵循目的性、适用性和个性化原则。 1）权值组织法 赋予不同信息以不同的权重值，以权值大小组织信息。如决策方案的 选择、教学质量的评估等。 2）概率组织法 根据事件发生的概率大小序化信息。如预测体育比赛的胜负、期货交 易等都。 3）特色组织法 根据用户某一方面的特殊需求组织信息，如根据用户的兴趣组织球迷 信息、摄影信息、旅游信息等。 4）重要性递减组织法 依据信息的重要程度序化信息，通常的做法是突出重要信息使其处于 醒目位置，而将其他信息置于相应位置，如大众传播的栏目设置。
3.2 信息组织
1．信息组织的基本原理 信息组织是将处于无序状态的特定信息，根据一定的 原理和方法，使其成为有序状态的过程。其目的是将 无序信息变为有序信息，方便人们利用信息和有效地 传递信息。 信息组织的依据是事物的属性，这些属性可归纳为形 式、内容和效用三种类型。以服装为例，款式、大小、 生产厂家、生产时间和地点等属于形式特征，服装原 料的物理和化学结构属于内容特征，御寒、防雨、防 晒等属于效用特征。
（1）一次网络信息组织方式 1）文件方式 文件是存储非结构化信息的天然单位。但在网络环境下， 由于文件本身需要作为对象来管理，对结构化信息组织显 得软弱无力，文件方式只能是一次网络信息组织的辅助形 式。 2）超媒体方式 将文字、表格、声音、图形、图像、视频等多媒体信息以 超文本方式组织起来，人们通过浏览的方式搜寻所需信息， 避免了检索语言的复杂性。 3）网站方式 通过标记语言，将信息组织成一个个页面，页面对某机构、 个人或专题作全面介绍，用主页将这些信息集中组织到一 起，通过浏览器浏览。
3.1 概述
信息存储与检索——将信息按照一定的方式 组织和存储起来，并能根据信息用户的需求 找出其中相关信息的过程。它是一种有目的 和组织化的信息存取活动，其中包括了“存” 和“取”两个基本环节。
例：Web网站的设计和使用
Web网站的设计，首先涉及到各类材料的组织问题，它们包括 内容设计、导航设计和表现设计。
信息组织的过程可分为序化和优化两个阶段。
信息的序化是按照一定的方法将无序的信息组织成 有序的信息的过程，它包含两层含义：一是为了利 用和管理上的方便，对没有必然内在联系的信息加 以组织；二是对本质上有必然内在联系的信息，按 照其自身的客观逻辑结构加以组织。前者融入了更 多的主观因素，后者则依据更多的客观因素。
（2）语义信息组织方法 以信息的内容或本质特征为依据序化信息的方法。需遵循客观性 原则。 1）逻辑组织法 根据信息之间的逻辑关联组织信息，如政策的制定、研究报告的 撰写、文学作品中人物性格的发展等。 2）分类组织法 包括科学分类、文献分类、专利分类、商品分类、职能分类等， 能反映事物之间内在的、本质的联系和区别，便于人们系统地认 识和了解信息。 3）主题组织法 从事物内含的主题属性出发，以词语作为概念标识，并通过概念 标识的字顺排列和参照方法等间接地揭示概念之间相互关系的一 种信息组织法，包括标题法、单元词法、叙词法、关键词法等几 种类型。
信息的优化是在信息序化的基础上进行的，是针对 某种目的对信息进行再序化的过程。在信息组织的 实际操作过程中，信息的序化和优化之间并没有十 分明确的界限。
信息组织的目的——
1）减少社会信息流的混乱程度。 2）提高信息产品的质量和价值。 3）建立信息产品与用户的联系。 4）节省社会信息活动的总成本。
信息组织的方法
3）地序组织法 以信息的空间特征为依据序化信息的方法，特点是能 反应地域特色。如各种地图、地理文献和风景名胜介 绍等的组织。 4）时序组织法 以信息的时间特征为依据组织信息的方法，优点是能 反映事物的发展规律，多为线性结构，如史书、年表、 日记、传记、档案和连续出版物等的组织。 5）其他组织法 包括颜色组织法（如绿色代表邮政）、形状组织法 （如以书刊的开本大小为依据的组织法）、重量组织 法（如拳击手的分类）等。
表现设计，例如颜色、表现结构布局、表现顺序、表现方式等Web网站仅仅提供分类目录和链的浏览是不够 的，尤其是对大中型的Web网站来说，用户在浏览过 程中容易迷航或在信息查找中花费太多的时间，而又 难以得到相关的信息内容。 搜索引擎提供对Web网站信息内容的组织和检索。检 索系统能够为任何水平的用户，包括专业用户和一般 用户提供有效的信息检索服务。 对于网页文档中的图像、视频和音频，可以结合基于 内容的多媒体信息检索技术。
（1）语法信息组织方法 以信息的形式特征为依据序化信息的方法。它不涉及信息的 含义和用途，需要遵循方便性、标准化等原则。 1）字顺组织法 从字、词的角度集约有关信息，又有音序法、形序法、音序 和形序并用三种形式，如书名的排序、著者姓名的排序和主 题词的排序等。 2）代码组织法 以代码表征信息和集约信息的方法，优点是简便易用，尤其 适合计算机管理，如专利代码组织法、商务条码组织法、身 份证代码组织法、军队番号组织法和电话号码组织法等。
导航设计涉及到信息单元的浏览、用户与Web内容及结构的交 互。Web的两个基本元素是网和链，链把页面关联起来，构成 巨大的“蜘蛛网”Web。
网络信息组织 传统的信息组织多采用手工编制的目录、索引、文摘、综 述等形式，局限于文献信息的组织。在网络环境下，数字 化信息占主导地位，信息组织的对象逐渐多样化，范围也 随之扩大，不再停留于对文献特征的描述，而深入到知识 和信息单元，致使传统的信息组织方式不能满足人们的各 种信息需要。 网络信息组织就是根据网络信息特点和属性，采用科学的 方法，将大量的、分散的、杂乱的信息经过搜集、筛选、 整序、优化，形成一个便于有效利用的整体的过程。
（3）语用信息组织方法 以信息的效用特征为依据序化信息，能反映和满足用户的信息需求。 需遵循目的性、适用性和个性化原则。 1）权值组织法 赋予不同信息以不同的权重值，以权值大小组织信息。如决策方案的 选择、教学质量的评估等。 2）概率组织法 根据事件发生的概率大小序化信息。如预测体育比赛的胜负、期货交 易等都。 3）特色组织法 根据用户某一方面的特殊需求组织信息，如根据用户的兴趣组织球迷 信息、摄影信息、旅游信息等。 4）重要性递减组织法 依据信息的重要程度序化信息，通常的做法是突出重要信息使其处于 醒目位置，而将其他信息置于相应位置，如大众传播的栏目设置。
3.2 信息组织
1．信息组织的基本原理 信息组织是将处于无序状态的特定信息，根据一定的 原理和方法，使其成为有序状态的过程。其目的是将 无序信息变为有序信息，方便人们利用信息和有效地 传递信息。 信息组织的依据是事物的属性，这些属性可归纳为形 式、内容和效用三种类型。以服装为例，款式、大小、 生产厂家、生产时间和地点等属于形式特征，服装原 料的物理和化学结构属于内容特征，御寒、防雨、防 晒等属于效用特征。
（1）一次网络信息组织方式 1）文件方式 文件是存储非结构化信息的天然单位。但在网络环境下， 由于文件本身需要作为对象来管理，对结构化信息组织显 得软弱无力，文件方式只能是一次网络信息组织的辅助形 式。 2）超媒体方式 将文字、表格、声音、图形、图像、视频等多媒体信息以 超文本方式组织起来，人们通过浏览的方式搜寻所需信息， 避免了检索语言的复杂性。 3）网站方式 通过标记语言，将信息组织成一个个页面，页面对某机构、 个人或专题作全面介绍，用主页将这些信息集中组织到一 起，通过浏览器浏览。
3.1 概述
信息存储与检索——将信息按照一定的方式 组织和存储起来，并能根据信息用户的需求 找出其中相关信息的过程。它是一种有目的 和组织化的信息存取活动，其中包括了“存” 和“取”两个基本环节。
例：Web网站的设计和使用
Web网站的设计，首先涉及到各类材料的组织问题，它们包括 内容设计、导航设计和表现设计。
信息组织的过程可分为序化和优化两个阶段。
信息的序化是按照一定的方法将无序的信息组织成 有序的信息的过程，它包含两层含义：一是为了利 用和管理上的方便，对没有必然内在联系的信息加 以组织；二是对本质上有必然内在联系的信息，按 照其自身的客观逻辑结构加以组织。前者融入了更 多的主观因素，后者则依据更多的客观因素。
（2）语义信息组织方法 以信息的内容或本质特征为依据序化信息的方法。需遵循客观性 原则。 1）逻辑组织法 根据信息之间的逻辑关联组织信息，如政策的制定、研究报告的 撰写、文学作品中人物性格的发展等。 2）分类组织法 包括科学分类、文献分类、专利分类、商品分类、职能分类等， 能反映事物之间内在的、本质的联系和区别，便于人们系统地认 识和了解信息。 3）主题组织法 从事物内含的主题属性出发，以词语作为概念标识，并通过概念 标识的字顺排列和参照方法等间接地揭示概念之间相互关系的一 种信息组织法，包括标题法、单元词法、叙词法、关键词法等几 种类型。
信息的优化是在信息序化的基础上进行的，是针对 某种目的对信息进行再序化的过程。在信息组织的 实际操作过程中，信息的序化和优化之间并没有十 分明确的界限。
信息组织的目的——
1）减少社会信息流的混乱程度。 2）提高信息产品的质量和价值。 3）建立信息产品与用户的联系。 4）节省社会信息活动的总成本。
信息组织的方法
3）地序组织法 以信息的空间特征为依据序化信息的方法，特点是能 反应地域特色。如各种地图、地理文献和风景名胜介 绍等的组织。 4）时序组织法 以信息的时间特征为依据组织信息的方法，优点是能 反映事物的发展规律，多为线性结构，如史书、年表、 日记、传记、档案和连续出版物等的组织。 5）其他组织法 包括颜色组织法（如绿色代表邮政）、形状组织法 （如以书刊的开本大小为依据的组织法）、重量组织 法（如拳击手的分类）等。
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（1）语法信息组织方法 以信息的形式特征为依据序化信息的方法。它不涉及信息的 含义和用途，需要遵循方便性、标准化等原则。 1）字顺组织法 从字、词的角度集约有关信息，又有音序法、形序法、音序 和形序并用三种形式，如书名的排序、著者姓名的排序和主 题词的排序等。 2）代码组织法 以代码表征信息和集约信息的方法，优点是简便易用，尤其 适合计算机管理，如专利代码组织法、商务条码组织法、身 份证代码组织法、军队番号组织法和电话号码组织法等。