移交档案清单
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
完整版)档案转交清单样本
完整版)档案转交清单样本
1.介绍
本文档是关于档案转交清单的样本。
该清单记录了档案转交的详细信息，以确保档案的准确性和完整性。
请按照清单的要求进行档案转交，以便于组织和管理档案文件。
2.档案转交清单样本
档案编号 | 档案名称 | 来源单位 | 转交日期 | 转交人员 | 备注 |
A001.| 档案1.| 单位1.| 2022/01/01 | 张三。
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A002.| 档案2.| 单位2.| 2022/01/02 | 李四。
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A003.| 档案3.| 单位3.| 2022/01/03 | 王五。
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A004.| 档案4.| 单位4.| 2022/01/04 | 赵六。
|。
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3.使用说明
按照表格的格式填写相关信息。
档案编号是每个档案的唯一标识，用于区分不同的档案。
档案名称是档案的具体名称或描述。
来源单位是档案所属的单位或部门。
转交日期是指档案转交给接收单位的日期。
转交人员是指将档案转交给接收单位的人员。
备注是其他需要记录的信息，例如档案的特殊要求或注意事项。
4.注意事项
在填写档案转交清单时，务必核实档案的准确性和完整性。
确保填写的信息清晰、准确，以便于后续的档案管理和查询。
如有需要，可以在备注栏中补充相关信息，以便于更好地理解
档案的内容和特点。
以上是档案转交清单的样本，希望能够对您的档案转交工作有
所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
谢谢！。
档案移交清单
档案移交清单1. 什么是档案移交清单？档案移交清单是一种记录档案归档情况的清单，包括档案名称、文件数目、保管期限等信息。
档案移交清单主要用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案移交清单的作用2.1 确保档案的准确性和完整性档案移交清单可以用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。
在档案移交过程中，经办人员应按照档案移交清单中的内容对档案进行核实，确保档案完整无误。
同时，在档案的归档过程中，档案管理员也应按照档案移交清单中的内容进行核实，确保档案的准确性和完整性。
2.2 提高档案管理效率使用档案移交清单可以提高档案管理效率。
通过清单中的记录，可以方便地了解档案的归档情况，快速找到需要的档案，减少档案管理的复杂度和工作量。
2.3 便于档案查询和调取使用档案移交清单可以方便档案的查询和调取。
在档案归档时，档案管理员可以根据档案移交清单中的记录，快速找到需要的档案，提高档案调取效率。
同时，档案移交清单中也可以包含档案的索引内容，便于查询和调取。
3. 档案移交清单的内容档案移交清单包括以下内容：3.1档案名称：记录档案的名称和编号。
3.2 文件数目：记录档案中的文件数量。
3.3 保管期限：记录档案的保管期限。
3.4 移交日期：记录档案移交的日期。
3.5 移交单位：记录档案移交的单位名称。
3.6 移交人员：记录档案移交的人员姓名和单位职务。
3.7 接收单位：记录档案接收的单位名称。
3.8 接收人员：记录档案接收的人员姓名和单位职务。
3.9 归档日期：记录档案归档的日期。
3.10 备注：对档案进行补充说明和备注。
4. 档案移交清单的注意事项4.1 准确记录档案的信息在编制档案移交清单时，应准确记录档案的名称、编号、保管期限等信息，避免漏项或重复。
同时，在档案移交过程中，应严格按照清单中的记录进行核实，确保档案的准确性和完整性。
4.2 统一规范清单格式为了方便使用和管理，应统一规范档案移交清单的格式，包括字体、字号、行距、页眉页脚等。
档案移交清单
档案移交清单1. 引言档案移交是指从一个部门或机构转交给另一个部门或机构的档案管理工作。
档案移交的目的是确保档案的连续性和完整性，便于后续的查阅和利用。
对于档案管理人员来说，编制一份清晰的档案移交清单非常重要，以确保移交过程的顺利进行。
本文将介绍档案移交清单的编制要点和注意事项。
2. 档案移交清单的编制要点2.1 清单编号和日期在编制档案移交清单时，首先要给清单赋予一个唯一的编号，并记录清单的编制日期。
清单编号可以采用部门或机构的编号系统，以确保清单的唯一性。
2.2 移交单位和接收单位信息清单中要详细记录档案的移交单位和接收单位的相关信息。
包括单位的名称、地址、联系人、联系电话等。
这些信息对于双方之间的沟通和联系非常重要，可以确保移交过程中的顺利进行。
2.3 档案移交的描述和目的在清单中，需要对档案移交的具体内容进行描述。
包括移交的档案种类、数量、卷数等详细信息。
此外，还需要明确档案移交的目的，是为了整理档案、归档或是为了满足其他特定的需求。
2.4 档案移交的时间安排在清单中，需要明确档案移交的时间安排。
包括移交开始时间、结束时间和移交的频率。
这些时间信息可以帮助双方合理安排工作进度，确保档案移交按时完成。
2.5 移交方式和流程清单中还需要明确档案移交的方式和流程。
这包括移交的物理媒介（如硬盘、光盘、U盘等）和移交的电子媒介（如邮件、传真等）。
同时，还需要说明移交的具体流程，包括移交前的准备工作、移交中的协调和移交后的确认。
2.6 相关文件和材料的清单在档案移交清单中，还需要列出与档案移交相关的文件和材料清单。
这些文件和材料包括移交的文件清单、移交的档案目录、移交的档案索引等。
这些清单可以帮助双方准确了解档案的内容和状态。
3. 档案移交清单的注意事项3.1 确保清单的准确性在编制档案移交清单时，要确保清单的准确性。
清单中列出的档案种类、数量和卷数等信息必须与实际情况一致。
清单的准确性可以帮助双方快速了解档案的情况，避免因清单错误而导致的不必要的麻烦和纠纷。
人事档案移交清单
人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。
财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。
贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。
王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
移交人：接收人：冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。
黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。
高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。
雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。
田愈伟，员工履历表，身份证复印件。
高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。
刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。
李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。
移交人：接收人：前期部：（4人）张磊，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表（2份）。
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移交档案清单
概述
本文档旨在列出要移交的档案清单，以确保移交过程的透明度和准确性。
移交档案清单将作为凭证，记录档案的种类、数量和状态，并与接收方进行确认。
档案种类
在移交档案清单中，应包含以下档案种类：
1. 个人档案：包括员工个人信息、聘用合同、薪资记录等。
2. 组织文件：包括注册文件、法人证书、章程、公司章印等。
3. 会计档案：包括财务报表、会计凭证、审核报告等。
4. 合同档案：包括与外部合作伙伴签订的合同、采购合同、销售合同等。
5. 许可证和证书：包括企业营业执照、专营许可证、ISO认证等。
档案数量
在移交档案清单中，应明确每个档案种类的数量。
例如：
1. 个人档案：共计20份。
2. 组织文件：共计10份。
3. 会计档案：共计50份。
4. 合同档案：共计30份。
5. 许可证和证书：共计15份。
档案状态
在移交档案清单中，应标明每个档案的状态。
例如：
1. 完整：档案完整无缺失。
2. 部分完整：档案有缺失或损坏，但基本信息可辨认。
3. 不完整：档案严重缺失或无法辨认。
移交过程
在移交档案清单中，应记录移交过程的具体步骤和日期。
例如：
1. 2022年10月1日：完成档案清点和整理。
2. 2022年10月2日：将档案装箱并标记档案种类。
3. 2022年10月3日：与接收方确认档案清单和档案状态，并签署移交确认文件。
备注
在移交档案清单中，应提供任何需要额外备注的信息。
例如，对于不完整的档案，应注明缺失的具体内容或可能的原因。
以上为移交档案清单的内容，旨在确保移交过程的顺利进行和准确性的保证。
请按照清单内容进行移交，并确保与接收方进行详细确认和备案。