办公自动化电子课件——利用Office提高开会效率
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《办公自动化讲义》ppt课件-2024鲜版
27
系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了，易于操作和理解。
功能实用性
满足办公自动化的实际需求，提高工作效率。
2024/3/27
28
系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性，减少故障率。
可扩展性
方便后续功能扩展和升级，适应企业发展变化。
2024/3/27
29
系统设计原则与方法
源利用效率。
5
办公自动化的组成与分类
2024/3/27
硬件设备
包括计算机、打印机、复印机、扫 描仪等办公设备。
软件系统
包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等软件。
6
办公自动化的组成与分类
网络通信
包括局域网、广域网、互联网等网络 通信设施。
事务型办公自动化系统
主要处理日常办公事务，如文字处理、 表格处理、文件管理等。
办公软件的发展历程
从早期的单机版办公软件，到网络版 协同办公软件，再到现在的智能化、 云端化办公软件，办公软件不断发展 和完善。
2024/3/27
15
文字处理软件
2024/3/27
文字处理软件的功能
01
提供文字输入、编辑、排版、打印等功能，支持多种文档格式
和排版方式。
常见的文字处理软件
02
Microsoft Word、WPS Office Word、Apple Pages等。
文字处理软件的使用技巧
03
包括快速格式化、批量操作、模板应用等，提高文档编辑效率
和质量。
16
表格处理软件
2024/3/27
表格处理软件的功能
提供电子表格的创建、编辑、计算、分析等功能，支持多种数据 格式和图表类型。
办公自动化基础知识培训ppt(58张)
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
返回目录
知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
办公自动化实训教程
返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
办公自动化实训教程
返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
《办公自动化介绍》课件
企业资源计划 系统
企业资源计划系统 （ERP）整合了企业 的各个方面，提供了 全面的管理和监控。
客户关系管理 系统
客户关系管理系统 （CRM）帮助企业管 理和维护与客户的关 系，提供个性化的服 务和支持。
办公自动化的实现过程
1
规划
确定办公自动化系统的需求和目标，制定实施计划。
2
设计
设计办公自动化系统的架构和功能，确保满足企业的要求。
3 减少错误发生
自动化流程可以减少人为错误的发生，提高 工作的准确性和可靠性。
4 增加可靠性和安全性
自动化系统提供了更强的数据和信息安全性， 以及可靠性和稳定性。
办公自动化的应用
办公软件
办公软件如Microsoft Office等为办公任务 提供了各种工具和功 能。
电子邮件
电子邮件成为了办公 沟通的主要方式，提 供了方便快捷的信息 传递。
教育机构
教育机构可以利用办公自动化简化课程管理和学生管理过程。
经典案例
IBM
华为
IBM是办公自动化的领先公司， 为企业提供各类自动化解决方案。
华为在办公自动化领域积极推进软件如Office 系列广泛应用于各种企业和机构。
总结
办公自动化可以提高工作效率、降低成本、减少错误发生，并增加可靠性和安全性。未来办公自动化的发展趋 势将更加智能和个性化，推广建议包括培训和技术支持。
《办公自动化介绍》PPT课件
什么是办公自动化
办公自动化是一种通过计算机和软件来提高办公工作效率的方式。它包括各种工具和系统，旨在简化办公流程， 并提供更高效的工作环境。
办公自动化的优点
1 提高工作效率
2 降低人力成本
自动化的工具和系统可以加速处理办公任务， 节省时间和精力。
office 办公自动化培训课件
PPT学习交流
10
2.1 启动Office 2010
方法一：单击“开始”按钮，然后选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令，选择所需的软件，即可启动软 件。
PPT学习交流
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方法二：如果操作系统桌面上创建有Word 2010的程序图标， 双击图标即可启动该程序。
PPT学习交流
2
学习重点
1
Office 2010基础知识
2
Word 2010应用
3
Excel 2010应用
4
PowerPoint 2010应用
5
Outlook 2010应用
PPT学习交流
3
第一部分 Office 2010基础知识
本讲从Office 2010基础知识学起，首先需 对Office 2010功能组件进行掌握，熟悉Office 2010的工作环境，掌握Office 2010的安装、卸 载，启动与退出及工作环境的设置。
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15
4.设置工作环境
4.1自定义快速访问工具栏
单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下 拉菜单中选择“其他命令” 命令，从而弹出“Word选项”对话框。
选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击 “从下列位置选择命令”下拉按钮，从中选择要添加的命令，单 击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中。
PPT学习交流
16
• 在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在 功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到 功能区的下方。
PPT学习交流
《超实用办公室效率提升课件PPT》
3 增强团队合作
高效沟通和协作有助于 建立团队合作关系，促 进工作的流程和效率。
时间管理明确的优先级列表。
番茄工作法
利用25分钟专注于任务，然 后休息5分钟，增加工作效率。
时间块技术
将时间分块以专注于特定任 务，并避免干扰。
有效沟通和协作
积极聆听
聆听并理解他人意见和观点， 建立有效的沟通和合作关系。
团队合作
鼓励团队成员之间的互相支持 和合作，共同完成任务。
远程协作
利用技术工具，如视频会议和 即时通讯，促进分散团队之间 的协作。
优化工作流程
1
流程分析
识别当前工作流程中的瓶颈和改进的
自动化任务
2
机会。
通过利用技术工具和软件自动化重复
任务，提高工作效率。
3
持续改进
定期评估工作流程并寻找持续改进的 方法，以提高效率。
《超实用办公室效率提升 课件PPT》
办公室效率提升课件，帮助您全面提高工作效率、优化合作模式和管理时间。 无论您是团队领导者还是员工，这个课件都能给您提供宝贵的见解。
为什么办公室效率重要？
1 提高工作成就感
高效完成任务和取得好 结果将增加工作满意度 和自信心。
2 节省时间和资源
通过有效利用时间和资 源，您可以提高工作效 率并有更多时间投入到 其他重要的任务。
技术工具和软件
项目管理工具
使用项目管理工具，如Trello或Asana，跟踪 和组织任务。
团队协作平台
使用团队协作平台，如Slack或Microsoft Teams，促进团队之间的沟通和合作。
任务管理应用
利用任务管理应用，如Todoist或Wunderlist， 管理个人任务。
《办公自动化教程》课件
《办公自动化教程》PPT 课件
欢迎大家来到本次《办公自动化教程》的PPT课件。我们将探索办公自动化 的意义，并学习如何安装和使用Office套件中的不同应用程序。
课程介绍
在这个部分中，我们将了解办公自动化课程的内容和目标，以及如何从中受 益。无论是初学者还是有经验的用户，都能找到适合自己的学习内容。
Hale Waihona Puke Word的基础教程Word是一款功能强大的文字处理工具，可用于创建和编辑各种文档，如报告、 信函和简历。在这个部分中，我们将学习Word的基础知识和常用功能。
Excel的基础教程
Excel是一款广泛使用的电子表格程序，可以用于数据分析和计算。在这个部 分中，我们将学习Excel的基础知识和常用功能，以提高数据处理的效率。
PPT的基础教程
PPT是一款用于创建演示文稿的应用程序，可以帮助我们设计出富有吸引力和专业性的幻灯片。在这个部分中， 我们将学习PPT的基础知识和一些设计技巧。
常见问题及解决方案
在这个部分中，我们将回答一些常见的问题，并提供解决方案。如果您在使 用办公自动化工具时遇到了问题，请参考本节的内容进行解决。
办公自动化的意义
办公自动化不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误和重复工作。通过自 动化常规任务和流程，我们可以将更多时间和精力投入到更有创造性和战略 性的工作中。
Office的安装与使用
在这个部分中，我们将学习如何安装Office套件以及如何使用Office应用程序 进行日常办公工作。我们将探索各种常用功能和技巧，以提高工作效率。
欢迎大家来到本次《办公自动化教程》的PPT课件。我们将探索办公自动化 的意义，并学习如何安装和使用Office套件中的不同应用程序。
课程介绍
在这个部分中，我们将了解办公自动化课程的内容和目标，以及如何从中受 益。无论是初学者还是有经验的用户，都能找到适合自己的学习内容。
Hale Waihona Puke Word的基础教程Word是一款功能强大的文字处理工具，可用于创建和编辑各种文档，如报告、 信函和简历。在这个部分中，我们将学习Word的基础知识和常用功能。
Excel的基础教程
Excel是一款广泛使用的电子表格程序，可以用于数据分析和计算。在这个部 分中，我们将学习Excel的基础知识和常用功能，以提高数据处理的效率。
PPT的基础教程
PPT是一款用于创建演示文稿的应用程序，可以帮助我们设计出富有吸引力和专业性的幻灯片。在这个部分中， 我们将学习PPT的基础知识和一些设计技巧。
常见问题及解决方案
在这个部分中，我们将回答一些常见的问题，并提供解决方案。如果您在使 用办公自动化工具时遇到了问题，请参考本节的内容进行解决。
办公自动化的意义
办公自动化不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误和重复工作。通过自 动化常规任务和流程，我们可以将更多时间和精力投入到更有创造性和战略 性的工作中。
Office的安装与使用
在这个部分中，我们将学习如何安装Office套件以及如何使用Office应用程序 进行日常办公工作。我们将探索各种常用功能和技巧，以提高工作效率。
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
办公自动化学习PPT课件
数据处理与分析方法
数据清洗与整理
学习使用Excel等电子表格软件， 对数据进行清洗、去重、排序、 筛选等操作，确保数据的准确性
和一致性。
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对Leabharlann 据进行深入挖掘和解读。其他应用
如办公自动化系统、协同办公平 台等。
决策支持
通过数据分析、数据挖掘等技术 ，为决策提供支持。
信息检索
实现文档资料的存储、检索、共 享等。
02
办公自动化基础技能
计算机基本操作
01
02
03
开机与关机
掌握正确的计算机启动和 关闭方式，避免数据丢失 或硬件损坏。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
家校互动
提供家校互动平台，方便家长和学校之间的沟通交流，促进家校 合作。
06
办公自动化未来发展趋势
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
移动端办公自动化解决方案
移动设备管理
实现远程设备配置、故障排除和安全管理，提高IT支持效 率。
移动应用集成
将办公应用集成到移动设备中，实现随时随地的办公体验 。
移动安全策略
WPSOffice办公应用软件使用介绍课件PPT
文档同步
WPS Office的云服务可以自动同 步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并 实时查看和编辑，提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入 链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发 布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字，然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字， 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置，可以调整文档的
WPS Office的云服务可以自动同 步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并 实时查看和编辑，提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入 链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发 布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字，然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字， 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置，可以调整文档的
Office办公软件培训PPT课件
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文 档的图文混排，增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需 求。
学习页面大小、页边距 、页眉页脚等设置，了 解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单 元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能，提高数据处 理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法，掌握表格内字体、 对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法，以及如何编 辑图表元素、调整图表布局和样式 等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标 集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用，学习 创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视 表字段，以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档，如空白文档、模板 文档等。
文本输入与编辑
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
同与会者进行问题讨论
用文字方式在与会者之间进行信息交流。 使用NetMeeting窗口的“聊天”命令， 显示“聊天”对话框。在“消息”框中输 入待与对方交流的信息即可。
开始会议2
通过图形方式讨论
用绘图方式在与会者之间进行信息交流。 使用NetMeeting窗口的“白板”命令， 显示“白板”绘画板，利用窗口左侧的工 具箱即可通过绘图方式进行信息交流。
技术准备
MSN必须在网络中运行，是一个优秀 的网络通讯工具软件。它通过电子邮 箱建立连接。
所以在进行即时信息交流之前，要先 申请一个hotmail或者MSN的免费邮箱 帐号。
1 登录MSN系统
MSN系统的登录 添加友好用户 分组显示联系人
2 使用MSN
交流即时消息 发送文件和照片 进行语音对话
开始会议3
共享讨论文档
将待讨论文稿共享在网络中，使与会者可 以同时阅读，以方便在线会议的讨论工作。 使用NetMeeting窗口的“共享程序”命 令，显示“共享”对话框。 在“共享”对话框，按共享文档所在位置 选择相应文件夹及文件名，然后单击“共 享”按钮即可。
本章小结
本章重点在于介绍网络中个工作组成员之间 的信息交流、传递与共享应用，以提会人员都启动了NetMeeting的情 况下，就可以在线会议了。
单击“呼叫”菜单中的“新呼叫”命令， 显示“发出呼叫”对话框。
在“到”框输入或选择与会者的计算机名 称或IP地址。
单击“呼叫”按钮，则会将呼叫成功的与 会者添加到NetMeeting窗口的“名称” 区。
3 开始会议
在MSN中加入好友 通过MSN进行即时交流 在Outlook中建立会议日程 添加与会者 发送会议邀请信（电子邮件） 通过NetMeeting进行网络会议
6.3 召开网上会议——NetMeeting
目的：工作组成员直接通过网络进行 多方交流。学习使用NetMeeting处理 在线会议 重点：掌握NetMeeting的使用方法 内容：启动NetMeeting并呼叫与会者
进行会议讨论 共享文档
1 启动网上会议程序
初次启动NetMeeting程序进行一些基 本设置。 姓名、电子邮件地址、登录位置、放 置启动图标的位置和声音配置等。
首先，本章介绍了“即时消息”软件 （MSN）在信息交流方面的特点、使用技 巧，包括：讨论问题、发送文件和语音交流 等。
其次，通过NetMeeting软件在网络中召开 在线会议。包括：在线讨论、共享文档等。
上机练习
教材 P234 1、2、3、4、7、8 《习题精解》手册习题6 利用Office提高开 会效率
第6章 利用Office提高开会效率
本章重点：
安装、配置和使用MSN即时消息 在NetMeeting中进行网络开会
6.1 在线交流信息——MSN即时消息
目的：利用MSN消息处理系统，建立 工作组在线交流环境，并快速在线沟 通信息。 重点：掌握MSN系统的建立和使用方 法 内容：登录与配置
即时消息和文档发送等。
用文字方式在与会者之间进行信息交流。 使用NetMeeting窗口的“聊天”命令， 显示“聊天”对话框。在“消息”框中输 入待与对方交流的信息即可。
开始会议2
通过图形方式讨论
用绘图方式在与会者之间进行信息交流。 使用NetMeeting窗口的“白板”命令， 显示“白板”绘画板，利用窗口左侧的工 具箱即可通过绘图方式进行信息交流。
技术准备
MSN必须在网络中运行，是一个优秀 的网络通讯工具软件。它通过电子邮 箱建立连接。
所以在进行即时信息交流之前，要先 申请一个hotmail或者MSN的免费邮箱 帐号。
1 登录MSN系统
MSN系统的登录 添加友好用户 分组显示联系人
2 使用MSN
交流即时消息 发送文件和照片 进行语音对话
开始会议3
共享讨论文档
将待讨论文稿共享在网络中，使与会者可 以同时阅读，以方便在线会议的讨论工作。 使用NetMeeting窗口的“共享程序”命 令，显示“共享”对话框。 在“共享”对话框，按共享文档所在位置 选择相应文件夹及文件名，然后单击“共 享”按钮即可。
本章小结
本章重点在于介绍网络中个工作组成员之间 的信息交流、传递与共享应用，以提会人员都启动了NetMeeting的情 况下，就可以在线会议了。
单击“呼叫”菜单中的“新呼叫”命令， 显示“发出呼叫”对话框。
在“到”框输入或选择与会者的计算机名 称或IP地址。
单击“呼叫”按钮，则会将呼叫成功的与 会者添加到NetMeeting窗口的“名称” 区。
3 开始会议
在MSN中加入好友 通过MSN进行即时交流 在Outlook中建立会议日程 添加与会者 发送会议邀请信（电子邮件） 通过NetMeeting进行网络会议
6.3 召开网上会议——NetMeeting
目的：工作组成员直接通过网络进行 多方交流。学习使用NetMeeting处理 在线会议 重点：掌握NetMeeting的使用方法 内容：启动NetMeeting并呼叫与会者
进行会议讨论 共享文档
1 启动网上会议程序
初次启动NetMeeting程序进行一些基 本设置。 姓名、电子邮件地址、登录位置、放 置启动图标的位置和声音配置等。
首先，本章介绍了“即时消息”软件 （MSN）在信息交流方面的特点、使用技 巧，包括：讨论问题、发送文件和语音交流 等。
其次，通过NetMeeting软件在网络中召开 在线会议。包括：在线讨论、共享文档等。
上机练习
教材 P234 1、2、3、4、7、8 《习题精解》手册习题6 利用Office提高开 会效率
第6章 利用Office提高开会效率
本章重点：
安装、配置和使用MSN即时消息 在NetMeeting中进行网络开会
6.1 在线交流信息——MSN即时消息
目的：利用MSN消息处理系统，建立 工作组在线交流环境，并快速在线沟 通信息。 重点：掌握MSN系统的建立和使用方 法 内容：登录与配置
即时消息和文档发送等。