Office 办公自动化
《办公自动化教程》第1章办公自动化概述
《办公自动化教程》第1章办公自动化概述在当今快节奏的工作环境中，办公自动化已经成为提高工作效率、优化工作流程的关键因素。
办公自动化不仅改变了我们的工作方式，还为企业和组织带来了显著的效益。
接下来，让我们一同走进办公自动化的世界，深入了解其内涵、发展历程、重要性以及应用领域。
一、办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称 OA），是指将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
通过使用各种先进的设备和技术，如计算机、打印机、传真机、复印机、网络等，实现办公业务的自动化处理，从而提高办公效率和质量。
简单来说，办公自动化就是利用信息技术，让日常办公中的各项事务变得更加便捷、高效、准确。
它涵盖了文档处理、信息传递、任务管理、资源共享等多个方面，使得工作人员能够更加专注于核心业务，而不必被繁琐的事务性工作所困扰。
二、办公自动化的发展历程办公自动化的发展并非一蹴而就，而是经历了几个不同的阶段。
20 世纪 60 年代，办公自动化的概念开始萌芽。
当时主要是使用单机设备，如打字机、复印机等，来提高办公效率。
到了 70 年代，随着计算机技术的发展，出现了一些简单的办公软件，如文字处理软件、电子表格软件等，这使得办公工作开始向数字化方向转变。
80 年代，局域网技术逐渐成熟，办公自动化系统开始在企业内部得到应用，实现了部分信息的共享和协同工作。
90 年代，互联网的兴起为办公自动化带来了新的机遇。
电子邮件、网络办公平台等应用使得办公不再受地域和时间的限制，大大提高了工作的灵活性。
进入21 世纪，随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展，办公自动化系统变得更加智能、集成和个性化，能够更好地满足不同用户的需求。
三、办公自动化的重要性1、提高工作效率办公自动化能够自动处理大量重复性的工作，如数据录入、文件排版等，节省了时间和人力成本。
同时，快速的信息传递和共享，也减少了沟通成本，使得工作能够更加高效地进行。
《办公自动化讲义》ppt课件-2024鲜版
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系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了，易于操作和理解。
功能实用性
满足办公自动化的实际需求，提高工作效率。
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系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性，减少故障率。
可扩展性
方便后续功能扩展和升级，适应企业发展变化。
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系统设计原则与方法
源利用效率。
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办公自动化的组成与分类
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硬件设备
包括计算机、打印机、复印机、扫 描仪等办公设备。
软件系统
包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等软件。
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办公自动化的组成与分类
网络通信
包括局域网、广域网、互联网等网络 通信设施。
事务型办公自动化系统
主要处理日常办公事务，如文字处理、 表格处理、文件管理等。
办公软件的发展历程
从早期的单机版办公软件，到网络版 协同办公软件，再到现在的智能化、 云端化办公软件，办公软件不断发展 和完善。
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文字处理软件
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文字处理软件的功能
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提供文字输入、编辑、排版、打印等功能，支持多种文档格式
和排版方式。
常见的文字处理软件
02
Microsoft Word、WPS Office Word、Apple Pages等。
文字处理软件的使用技巧
03
包括快速格式化、批量操作、模板应用等，提高文档编辑效率
和质量。
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表格处理软件
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表格处理软件的功能
提供电子表格的创建、编辑、计算、分析等功能，支持多种数据 格式和图表类型。
Office办公软件在办公自动化中的实际应用
Office办公软件在办公自动化中的实际应用办公自动化是利用计算机技术和信息网络技术来提高办公效率和管理水平的一种方式。
Office办公软件是办公自动化的重要工具之一，它包括了Word文档处理、Excel表格处理、PowerPoint演示等功能模块，提供了一系列的工具和功能来帮助用户完成各种办公任务。
下面将介绍Office办公软件在实际办公自动化中的应用。
在文件处理和管理方面，Office办公软件提供了强大的文档处理功能，可以用来创建、编辑和格式化各种类型的文件，如合同、报告、信函等。
用户可以使用Word来进行文字编辑和排版，Excel来进行数据处理和统计，PowerPoint来制作演示文稿。
这些工具可以帮助用户提高文件处理效率，减少手工操作的错误和繁琐过程，提高文档质量和一致性。
在数据处理和分析方面，Office办公软件提供了强大的数据处理和分析功能。
Excel可以用来进行各种复杂的数据处理和分析，包括数据筛选、排序、统计、图表分析等。
用户可以使用Excel中的各种函数和公式来进行数据计算和处理，进行数据图表的创建和呈现，从而帮助用户更好地理解和分析数据，做出决策。
在协同办公方面，Office办公软件提供了多人协同办公的功能。
用户可以通过共享文档的方式，实现多人对同一个文档的同时编辑和查看，方便团队成员之间的交流和协作。
通过办公软件提供的评论和修订功能，用户可以方便地进行文档的意见征询和修改。
办公软件还可以通过邮件和即时通信工具来进行团队之间的沟通和协作。
Office办公软件还提供了各种模板和样式库，可以帮助用户快速创建各种类型的文件，并提供了丰富的图标、图片、图表等素材资源，使文件内容更加丰富和有吸引力。
用户还可以通过办公软件提供的自动排版和格式化功能，更方便地进行文档的制作和编辑。
Office办公软件还提供了丰富的扩展和定制功能，可以满足不同用户的个性化需求。
用户可以通过办公软件提供的VBA编程功能，自定义和定制各种功能和操作，根据自己的需求进行二次开发。
办公自动化详细解决方案
办公自动化详细解决方案办公自动化（Office Automation，OA）是利用先进的信息技术手段或系统对办公流程进行全面的集成和自动化的管理和处理。
它涵盖了办公自动化软件、办公设备和办公自动化系统三个方面。
下面将详细介绍办公自动化的解决方案。
一、办公自动化软件的解决方案：1.办公协同软件：协同办公是自动化办公的核心。
办公协同软件可以实现文档的实时协作、共享等功能，提高了办公效率和协作效能。
2.电子邮件和即时通讯软件：电子邮件和即时通讯软件提供了快速和高效的沟通方式，方便员工之间的信息交流和沟通。
3.会议管理软件：会议管理软件能够帮助企业高效地组织和管理会议，包括会议日程安排、会议纪要等。
4.人力资源管理软件：人力资源管理软件可以帮助企业对员工的招聘、培训、绩效评价等进行全面的管理和统计。
5.财务和会计软件：财务和会计软件可以帮助企业进行财务管理和会计核算，包括预算编制、财务报表分析和税务申报等。
6.客户关系管理软件：客户关系管理软件可以帮助企业建立和管理客户数据库，实现客户信息的跟踪和管理。
二、办公设备的解决方案：1.多功能一体机：多功能一体机集打印、复印、扫描等功能于一体，提升办公效率和节约空间、成本。
2.数字化会议设备：数字化会议设备可以实现远程视频会议、在线文件共享等功能，节省时间和成本。
3.电子白板和投影仪：电子白板和投影仪可以实现电子化和互动化教学，方便信息的呈现和共享。
4.安全门禁系统：安全门禁系统可以实现对员工进出企业的管理和监控，保护企业的财产和信息安全。
5.无线局域网设备：无线局域网设备可以实现无线网络连接，提供便利和灵活的办公环境。
三、办公自动化系统的解决方案：1.文档管理系统：文档管理系统可以帮助企业实现对文档的数字化管理，包括文档的存储、检索、共享和版本控制等。
2.工作流程管理系统：工作流程管理系统可以帮助企业对办公流程进行规范和自动化管理，包括流程的设计、执行和监控等。
2024版办公自动化完整ppt课件
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
办公自动化学习PPT课件
数据处理与分析方法
数据清洗与整理
学习使用Excel等电子表格软件， 对数据进行清洗、去重、排序、 筛选等操作，确保数据的准确性
和一致性。
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对Leabharlann 据进行深入挖掘和解读。其他应用
如办公自动化系统、协同办公平 台等。
决策支持
通过数据分析、数据挖掘等技术 ，为决策提供支持。
信息检索
实现文档资料的存储、检索、共 享等。
02
办公自动化基础技能
计算机基本操作
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开机与关机
掌握正确的计算机启动和 关闭方式，避免数据丢失 或硬件损坏。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
家校互动
提供家校互动平台，方便家长和学校之间的沟通交流，促进家校 合作。
06
办公自动化未来发展趋势
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
移动端办公自动化解决方案
移动设备管理
实现远程设备配置、故障排除和安全管理，提高IT支持效 率。
移动应用集成
将办公应用集成到移动设备中，实现随时随地的办公体验 。
移动安全策略
什么是OA(OfficeAutomation)办公自动化？
什么是OA(OfficeAutomation)办公自动化？办公自动化是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。
一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。
办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。
事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。
我国办公自动化的发展我国从80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。
随着计算机技术的发展，办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。
再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。
建立企业内部网(Intranet)和企业外部网(Extranet)已经成为办公自动化发展的必然趋势。
多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势。
办公自动化系统引入多媒体技术，使之处理语音、图形、图像功能加强，更能够满足办公要求，提高办公信息处理的应用范围和价值。
近来，随着技术的不断进步和市场的进一步需求，电子商务(e-Business)已日益成为国内外企事业单位和热点，所谓电子商务，是指把企业最关键的商业系统，通过网络与员工、顾客、供应商及销售商直接相连，将传统的商务活动通过计算机网络加以实现。
目前，构筑企业内部信息网(Intranet)、实现办公自动化(OA)，进而实现电子商务(e-Business)已成为众多的企事业单位的当务之急。
Office办公自动化大赛(技能题)
Office办公自动化大赛(技能题) Office办公自动化大赛(技能题)引言概述：Office办公自动化大赛是一个旨在提升办公效率和技能的比赛。
参赛者通过运用各种办公自动化工具和技术，展示他们在处理文件、数据分析、报告制作等方面的能力。
本文将详细介绍Office办公自动化大赛的四个部分，包括文件处理、数据分析、报告制作和技术创新。
一、文件处理：1.1 文件格式转换：参赛者需要展示将不同格式的文件转换为特定格式的能力。
例如，将PDF文件转换为Word文档，以便进行编辑和格式调整。
1.2 文件合并与拆分：参赛者需要展示将多个文件合并为一个文件，或将一个文件拆分为多个文件的技巧。
这对于整理和归档大量文件非常有用。
1.3 文件加密与解密：参赛者需要展示文件加密和解密的能力，以确保敏感信息的安全性。
他们应该能够使用密码或其他加密算法对文件进行加密，并能够解密以获取原始文件。
二、数据分析：2.1 数据清洗与整理：参赛者需要展示对大量数据进行清洗和整理的技能。
他们应该能够删除重复数据、填充缺失值、调整数据格式等，以确保数据的准确性和一致性。
2.2 数据可视化：参赛者需要展示将数据转化为图表和图形的能力。
他们应该能够选择合适的图表类型，并通过调整样式和布局使图表更加清晰和易于理解。
2.3 数据分析与建模：参赛者需要展示对数据进行分析和建模的技能。
他们应该能够应用统计方法和机器学习算法，提取有用的信息和模式，并为决策提供准确的预测和建议。
三、报告制作：3.1 报告结构与布局：参赛者需要展示设计和组织报告的能力。
他们应该能够选择合适的标题、段落和图表，以及调整字体、颜色和排版，使报告更具吸引力和可读性。
3.2 报告内容与表达：参赛者需要展示清晰和准确地表达报告内容的能力。
他们应该能够用简洁的语言描述数据和分析结果，并提供具体的结论和建议。
3.3 报告交互与分享：参赛者需要展示将报告转化为可交互和可分享的形式的技能。
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Office 办公自动化（XHKC-ZY-002)一、单选题1.在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（）A 单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B按Delete键C 按Space键D 按Esc键2.艺术字对象实际上是（）A 文字对象B 图形对象C 链接对象D 既是文字对象，也是图形对象3.在Excel 2003 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（）A 筛选B 排序C 建立数据库D 有效计算4.Word 2003 中对文档分栏后，若要使栏尾平衡，可在最后一栏的栏尾插入（）A 换行符B 分栏符C 连续分节符D 分页符5.在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是（）A 平均值B 乘积C 求和D 最大值6.下列删除单元格的方法，正确的是（）A 选中要删除的单元格，按Del键B 选中要删除的单元格，按剪切按钮C 选中要删除的单元格，按Shift+Del键D 选中要删除的单元格，使用右键菜单中的删除单元格命7.在Word中欲选定文档中的一个矩形区域，应在拖动鼠标前按下列哪个键不放（）A CtrlB AltC ShiftD 空格8.在PowerPoint中，为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格，应运用（）A 母版B 自动版式C 配色方案D 联机协作9.在Excel中，工作簿一般是由下列哪一项组成：（）A 单元格B 文字C 工作表D 单元格区域10.字号中阿拉伯字号越大，表示字符越____中文字号越小，表示字符越____。
（）A 大、小B 小、大C 不变D 大、大11.把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是：1、按“复制”按钮；2、选定文本；3、将光标置于目标位置；4、按“粘贴”按钮；请一组正确的操作步骤：（）A 1234B 1324C 2134 D231412.字数统计命令包含在哪个菜单中（）A 视图B 插入C 格式D 工具13.在打印对话框中“页面范围”选项卡的“当前页”是专指：（）A 当前光标所在页B 当前窗口显示的页C 第一页D 最后一页14.Word 2003中，选定一行文本的技巧方法是（）A 将鼠标箭头置于目标处，单击B 将鼠标箭头置于此行的选定栏并出现选定光标单击C 用鼠标在此行的选定栏双击D 用鼠标三击此行15.Word 2003中，若需要在文档每页页面底端插入注释，应该插入以下哪种注释（）A 脚注B 尾注C 批注D 题注16.Word 2003中，“样式”按钮在哪个工具栏上（）A 窗体B 常用C 格式D 图表17.Excel 2003中，若选定多个不连续的行所用的键是（）A ShiftB CtrlC AltD Shift+Ctrl18.以下不属于Excel 2003中的算术运算符的是（）A /B %C ^D <>19.Word 的模板文件的后缀是( )A datB xlsC dotD doc20.Word 2003中，最方便的调整图片的版式为是（）A 嵌入型B 紧密型C 浮于文字上方 D 四周型21.Word 2003中，以下有关“项目符号”的说法错误的是（）A 项目符号可以是英文字母B 项目符号可以改变格式C #、&不可以定义为项目符号D 项目符号可以自动顺序生成22.Excel 中，修改趋势线的正确的操作是（）A “插入”菜单中“趋势线”B “编辑”菜单中“趋势线”C “格式”菜单中“趋势线”D “文件”菜单中“趋势线”23.Excel 中，以下不属于规划求解的约束条件运算符的是（）A intB <=C >=D <>24.在Word 2003中，要将“微软”文本复制到插入点，应先将“微软”选中，再（）A 直接拖动到插入点B 单击“剪切”，再在插入点单击“粘贴”C 单击“复制”，再在插入点单击“粘贴”D 单击“撤消”，再在插入点单击“恢复”25.Office 办公软件，是哪一个公司开发的软件。
（）A WPSB MicrosoftC AdobeD IBM26.Excel 2003中，为表格添加边框的正确的操作是（）A 单击“格式”菜单中的“单元格”B 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”C 单击“插入”菜单中“边框”D 单击“插入”菜单中“单元格”27.Word 2003中，精确的设置“制表位”的操作是（）A 单击“插入”菜单中的“制表位”B 单击“格式”菜单中的“制表位”C 单击“格式”菜单中“段落”D 单击“格式”菜单中“文字方向”28.Word 2003中，以下哪种操作可以使在下层的图片移置于上层（）A “绘图”菜单中的“旋转与翻转”B “绘图”菜单中的“微移”C “绘图”菜单中的“组合”D “绘图”菜单中的“叠放次序”29.Excel 2003中，使用“格式”菜单中的“重命名”命令，则下面说法正确的是（）A 只改变工作表的名称B 只改变它的内容C 既改变名称又改变内容D 既不改变名称又不改变内容30.下面哪一个选项不属于“单元格格式”对话框中“数字”选项卡中的内容（）A 字体B 货币C 日期D 自定义31.Excel 2003中，排序对话框中的“递增”和“递减”指的是（）A 数据的大小B 排列次序C 单元格的数目D 以上都不对32.Excel 2003中，若在工作表中插入一列，则一般插在当前列的（）A 左侧B 上方C 右侧D 下方33.关于Word 2003的文本框，哪些说法是正确的（）A Word 2003中提供了横排和竖排两种类型的文本框B 在文本框中不可以插入图片C 在文本框中不可以使用项目符号D 通过改变文本框的文字方向不可以实现横排和竖排的转换34.在幻灯片放映时要临时涂写，应该（）A 按住右键直接拖曳；B 右击，选"指针选项"/"箭头"；C 右击，选"指针选项"，选“笔型”及“颜色”；D 右击，选"指针选项"/"屏幕"35.编辑幻灯片时，允许撤消的操作次数（）A 可以由用户设置，范围在3到150之间B 可以由用户设置，范围在0到100之间C 不可以由用户设置，固定为20次D 不可以由用户设置，固定为100次36.在PowePoint 2003中，大纲工具栏无法实现的功能是（）A 升级B 降级C 摘要D 版式37.在PowerPoint 中，取消幻灯片中的对象的动画效果可通过执行以下哪个命令来实现。
（）A 幻灯片放映中的自定义动画B 幻灯片放映中的预设动画C 幻灯片放映中的动作设置D 幻灯片放映中的动作按钮38.在PowerPoint 2003中，占位符的实质是（）A 一种特殊符号B 一种特殊的文本框C 含有提示信息的对象框D 在所有的幻灯片版式中都存在的一种对象39.Excel 2003中，在单元格中输入文字时，缺省的对齐方式是：（）A 左对齐B 右对齐C 居中对齐D 两端对齐40.Word 2003中，如果要精确的设置段落缩进量，应该使用以下哪种操作（）A 页面设置B 标尺C 样式D 段落41.在Word 的“常用”工具栏中有一个下拉列表，其作用是( )A 拼写检查B 显示字号C 显示字体D 显示比例42.在Word中，（）实际上对文档的编辑、排版和打印都将产生影响。
A 页面设置B 字体设置C 打印预览D 页码设置43.在Word的一张表格中，在对同一列三个连续单元格做合并的前提下，然后再拆分此单元格，则行数可的数字为（）A 1和3B 2和3C 1和2和 3D 以上都不对44.如果Excel某单元格显示为#DIV/0，这表示（）A 除数为零B 格式错误C 行高不够 D 列宽不够45.在Sheet1的C1单元格中输入公式“=Sheet2！A1+B1”，则表示将Sheet2中A1单元格数据与( )A Sheet1中B1单元的数据相加，结果放在Sheet1中C1单元格中B Sheet1中B1单元的数据相加，结果放在Sheet2中C1单元格中C Sheet2中B1单元的数据相加，结果放在Sheet1中C1单元格中D Sheet2中B1单元的数据相加，结果放在Sheet2中C1单元格中46.在Excel中某单元格的公式为“=IF("学生">"学生会",True,False)”，其计算结果为( )A TRUEB FALSEC 学生D 学生会47.在Excel中要将光标直接定位到A1，可以按( )A Ctrl+HomeB HomeC Shift+HomeD PgUp48.在Excel中在一个单元格中输入数据为1.678E+05，它与（）相等。
A 1.67805B 1.6785C 6.678D 16780049.使用（空1）键，可以将光标快速移至文档尾部( )A Ctrl+Shift+àB Shift+HomeC Ctrl+àD Ctrl+End50.如果要隐藏文档中的段落标记，可以通过（）菜单来实现A 插入B 编辑C 视图D 文件51.在Excel中，输入当前时间可按组和键（）A Ctrl+；B Shift+；CCtrl+Shift+； D Ctrl+Shift+：52.“项目符号和编号”位于（）菜单下A 文件B 编辑C 格式D 工具53.在Excel中，下面关于分类汇总的叙述错误的是( )A 分类汇总前必须按关键字段排序B 进行一次分类汇总时的关键字段只能针对一个字段C 分类汇总可以删除，但删除汇总后排序操作不能撤消D 汇总方式只能是求和54.下面哪个选项不是“插入表格”对话框中“自动调整操作”选项下的（）A 固定列宽B 固定行高C 根据窗口调整表格D 根据内容调整表格55.Word 2003中背景位于下列哪个菜单下（）A 视图B 格式C 插入D 编辑56.Excel 2003中，一个完整的函数包括( )A “=”和函数名B 函数名和变量C “=”和变量D “=”、函数名和变量57.要改变"数字"格式可使用“单元格格式”对话框的哪个选项( )A 对齐B 文本C 数字D 字体。