采购人员岗位职责

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1、树立“质量第一”的观念,严格执行《兽药管理条例》和《兽药经营质量管理规范》等法律法规;

2、对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任;

3、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关;

4、认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理人员对其进行现场考察,签订质量保证协议,确保购进渠道的合法性;

5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业管理档案;

6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款;

7、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任,负责向供货单位索取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等审核资料;

8、了解供货单位的生产状况、质量状况,及时反馈信息,为质量管理人员开展质量控制提供依据;

9、协助质量管理人员对不合格兽药实行严格控制,在质量管理部的监督下,承担报损、销毁不合格兽药的相应工作。

1、负责贯彻执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。包括:

①组织学习国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。

②宣传、贯彻、执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。

③指导企业在兽药的购进、验收、储存与养护中严格按有关法律、法规办事。

2、负责起草、编制企业兽药质量管理制度,并指导、督促制度的执行。

3、负责首营企业的质量审核。包括参与现场考察首营企业。

 4、负责首营品种的质量审核。包括参与现场考察首营品种。

 5、负责建立企业所经营品种包含质量标准等内容的质量档案。

 6、负责兽药质量的查询和兽药质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。

 7、负责兽药的验收管理。

 8、负责指导和监督兽药保管、养护和运输中的质量工作。

 9、负责质量不合格兽药的审核,对不合格兽药的处理过程实施监督。包括对不合格兽药的确认、处理、报损和监督销毁。

 10、负责收集和分析兽药质量信息。包括企业的外部信息和内部信息的收集、分析和报告。

 11、负责协助开展对企业职工兽药质量管理方面的教育或培训。

兽药经营管理制度

一、认真执行国务院《兽药管理条例》及其配套的法律、法规以及农业部《兽药经营质量管理规范》及兽药经营质量操作程序,保证兽药质量安全。

二、主动积极服从畜牧、药监、工商等政府职能部门的监管,诚信公正,遵守职业道德,做到合法、守法经营。

三、严格执行国家动物疫情报告制度,发现动物疫情立即向当地畜牧兽医防疫机构报告,不瞒报、谎报和乱散布动物疫情消息。

四、建立兽药购销记录,载明兽药购销情况,并建立健全兽药质量保管及经营管理制度,分类、分区存放,实行标识管理。

五、禁止采售假冒伪劣兽药、有质量问题的兽药、有不良反应的兽药、过期失效药品和违禁药品以及人用药品。

六、经营兽用药品、处方或配方单必须保存完整以备查;所售兽药必须向购买者出据发票,并告知其功能主治、用法、用量和注意事项以及停、休药期等事项。

七、建立兽药经营管理档案并妥善保管,保存期不少于3年。经营场所经常保持清洁卫生、明亮、无灰尘、污物,同时做好防潮、防虫、防鼠工作。

八、积极宣传动物保健知识,禁止在经营场所从事动物诊疗和病死动物解剖活动。

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