备品备件管理规程
备品备件及安全工器具管理制度范本(三篇)
备品备件及安全工器具管理制度范本第一条目的和依据为了规范和有效管理公司的备品备件和安全工器具，确保其合理使用和保管，提升公司设备使用效率和安全性，制定本管理制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《公司内部管理制度》等相关法律法规和公司内部规章制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有备品备件和安全工器具的采购、使用、保管、维修和报废等管理工作。
第三条负责人和职责1. 公司设备管理部门负责备品备件和安全工器具的采购计划、采购、入库管理、维修、保管和报废等工作。
2. 各部门必须配备专人负责备品备件和安全工器具的使用和保管，并按照规定进行台账记录和报验工作。
第四条采购管理1.备品备件和安全工器具的采购需经过设备管理部门的调研、评估和审批，并按照规定的采购流程进行采购。
2. 采购需提供相关资料，包括供应商资质、产品质量认证、验收标准等。
3. 采购后，将备品备件和安全工器具入库，并进行分类、编号和标识。
第五条使用管理1. 使用备品备件和安全工器具必须按照相关操作规程和安全操作流程进行，并且有相应的授权证件。
2. 不得滥用备品备件和安全工器具，不使用损坏的或无效的备品备件和安全工器具。
第六条保管管理1.备品备件和安全工器具必须存放在专门的仓库或区域，并进行分类、编码和标识，做到按需取用、及时归还和保管。
2.借用备品备件和安全工器具的，必须填写借用登记表，登记借用事由、时间和负责人，并在使用完毕后及时归还。
第七条维修管理1. 定期对备品备件和安全工器具进行检查和保养，确保其正常使用和性能。
2.如有备品备件和安全工器具出现故障、损坏或失效，应及时报告设备管理部门，并进行维修或更换。
第八条报废管理1.备品备件和安全工器具出现严重故障或超过使用寿命的，应通过设备管理部门进行鉴定和报废处理。
2. 报废材料必须做到安全处理，确保不对环境和人员造成危害。
第九条违规处理对违反本管理制度的人员，根据公司相关规定进行纪律处分，情节严重的将追究法律责任。
备品备件管理规程
1.目的为有效对备件进行管控，保持账物一致，预防呆滞料的产生，降低库存成本；同时为使用部门及时有效地提供使用器具，特制定本作业指导书。
2.范围适用于库存所有备件。
3.职责3.1 仓库负责备件的入库、贮存、搬运、出库、防护及统计工作。
3.2生产部负责生产用备件的申请、采购、入库、领用等工作。
3.3综合部负责生产用备件的采购、入库等工作。
4.规程4.1仓管员接到备件送货单或发票后，先对备件进行数量或重量清点，并按实际清点数量（或重量）进行接收。
4.2所有的备件必须凭发票开入库单，对已开发票的备件，开具《采购入库单》，作帐入库；对没有提供发票，仅提供送货单的备件，不可开入库单，可暂先作记录，发票到后再办理入帐。
5.4仓管员收到备件后，将其放至备件库，并根据备件实物的品名、规格、数量作标识。
5.5备件的储存：备件储存时，应注意库容、库位，按类别、使用特性、发放的频率等进行存放。
5.6 备件的搬运：备件搬运时，注意轻拿轻放，尤其是易碎品，以防因碰撞或摩擦而损坏。
5.7 备件的防护：备件在储存过程中，按照6S的要求对其进行防护。
包括备件的储存环境、外观、标识等。
5.8备件的盘点：遵循《仓储控制程序》5.9一般备件的出库：领用人员到仓库领取所需的备件，由仓管员开具《领料单》，仓管员根据单据上备件的品名规格、单位、数量等发放，发放完毕，仓管员和领料人员在单据上签字确认，后仓管员对所发备件依单据入帐。
5.10生产部工具和叉车备件的出库：由领用人员以旧换新，仓管员凭借旧的备件，发放新的，并开具《领料单》。
5. 相关文件仓储、交付、防护控制程序6. 相关记录无。
备品备件管理规定范本
备品备件管理规定范本第一章总则第一条为规范和统一备品备件的管理，提高资产的利用率和管理效率，根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法规和规定，制定本备品备件管理规定。
第二条本规定适用于本单位的备品备件管理。
备品备件是指用于设备维护、修理中以及生产、维护和保养设备所需的各种材料、零部件、工具和其他耗用品。
第三条备品备件管理工作应坚持有计划、科学、规范、高效的原则，确保备品备件的准确、及时、全面供应，减少资金占用和库存积压。
第四条备品备件管理工作由设备管理部门负责具体实施，各部门应积极配合并按规定使用和管理备品备件。
第二章供应管理第五条备品备件的供应由设备管理部门负责，具体事项包括备品备件需求计划编制、采购计划编制、供应商的选择与管理等。
第六条备品备件的需求计划应根据设备运行状况、维修保养计划等因素进行合理编制，并经有关部门批准后执行。
第七条采购计划应根据备品备件的需求计划编制，包括物料名称、规格型号、数量、采购方式、采购时间等内容，并经有关部门批准后执行。
第八条供应商的选择与管理应根据供应商的信誉、产品质量、交货时间、售后服务等因素进行综合考虑，并确保供应商的合法合规。
第九条备品备件的供应及时性要求为：常用备品备件应保障库存充足，避免断货现象；非常用备品备件可适度降低库存量，减少资金占用。
第三章库存管理第十条备品备件的库存数量应根据需求计划、供应周期、维修保养计划等因素进行合理确定，并定期进行库存盘点。
第十一条库存的验收工作应确保备品备件的质量符合技术要求，并按照相关规定进行验收记录和存储。
不合格的备品备件应及时通知供应商进行处理。
第十二条库存的管理应遵循“先进先出”原则，合理安排备品备件的出库顺序，避免存货过期或损坏。
第十三条库存的保管工作应分类存放，设定存储区域，并建立相应的仓库管理制度，确保备品备件的安全、干净和完整。
第四章使用管理第十四条备品备件的使用应根据维修保养计划和实际需求进行，严禁随意挪用、滥用备品备件。
设备备品备件管理制度(5篇)
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
备品备件管理规程,设备相关备件的购买、保管、发放规定
备品备件管理规程分发部门：生产中心各部门、车间〔室〕负责人，设备管理员，机修工，选购员，财务会计。
一、目的：明确备品、备件的购置、保管、发放等规定，标准备品、备件的管理，保证设备正常生产和修理需要。
二、范围：适用于全部设备的备品、备件的管理。
三、职责：工程设备部对此规程的实施负责。
四、规程：1 工程设备部编制的厂房、设备年度大、中修修理保养方案经批准后，由设备管理员组织各用法车间〔室〕的负责人编制年度备品备件选购方案〔见附件一〕。
2 编制备品备件选购方案的原那么：〔1〕依据设备运行部件的磨损腐蚀规律，完善备品备件的消耗和储藏定额，并依据消耗状况逐年分析，调整储藏定额，做到合理储藏。
〔2〕编制方案时要对市场行情进行调查，选择几家供给商进行质量、价格、售后效劳的比拟，确定数家供给商作为备选供给单位。
调查表〔见附件二〕要与选购方案一起审核、批准。
〔3〕储藏定额要与生产方案结合，以满足修理保养的需要和不积压修理资金为原那么。
备品、备件储藏金应掌握在设备原值的2~3%以下，资金周期在一年以内。
〔4〕备品、备件的规格、型号应与设备配置的要求相同。
当用法替代品时，须考察它的标准化程度和平安性，与药品挺直接触的备品、备件，其材质、结构须符合GMP的要求，其外表应光洁、平整、易清洗或消毒、耐腐蚀，不与药品发生化学改变或吸附药品。
〔5〕备品、备件应简化类型和加速通用化与标准化，以便于选购和削减储藏量。
3 备品备件选购方案和调查表由工程设备部负责人负责审核，经生产中心负责人和总经理批准后执行。
4 批准了的选购方案、调查表由工程设备部负责人、设备管理员、财务会计各执一份。
另送一份选购方案给物料管理部负责人，由物料管理部负责人支配选购员在规定时间内选购。
必要时工程设备部要派专业技术人员进行伴随、指导。
购入的备品、备件由设备管理员作好记录台帐〔见附件三〕。
5 选购：〔1〕选购员选购回备品、备件后，连同材料合格证明一起，交设备管理员验收。
备品备件管理规程
备品备件管理办法1.目的为了对备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用物料实施从计划、评审、采购、出入库、使用、质量反馈直至报废处理的全过程规范管理,达到准确性、及时性、有效性、经济性,保持合理库存、减少流动资金占用、保证备品备件质量、降低采购成本，特制定本办法。
2。
范围本办法适用于宁波双成药业备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用料的管理。
3。
职责:3。
1各部门：负责按规定时间提报年度、月度备品备件采购计划。
3。
2行政人事部IT专员:负责各部门提报采购计划中新增物料的编码在ERP系统中添加。
3。
3工程设备部：负责年度备品备件计划、大修备品备件计划的审核,安全库存的修订和持续优化。
备品备件物料编码的编制，并提交各申购部门.3．管理内容与要求3。
1备品备件计划的编制、申报及审批3。
1.1备品备件计划的编制及申报3。
1。
1。
1备品备件计划按计划周期的长短分为年度计划、月度计划;按内容可分为综合计划、大修专用备件计划等。
3。
1.1。
2各生产车间于每年11月15日之前根据本年度实际消耗备品备件的情况,结合下一年度的大中修计划,提出下一年度需要的整机及通用备品备件和轴承、密封圈、润滑油等申请计划并报公司工程设备部.3.1。
1.3各部门于每月的25日之前编制下一月实际需要的各种备品备件采购计划到公用链管理部.3。
1。
1。
4各部门所申报的计划中如果有需要外协加工的机加工件,必须附纸质图纸、电子版图纸各一份，及时报工程设备部审核。
3。
1。
1。
6自制备品备件（机加工及非标制作件)按月度计划进行申报，每月的25日之前根据下月所需编制计划后附纸质图纸、电子版图纸各一份报工程设备部。
3。
1.1。
7各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、编码、图号、材质、单重、数量、原制造厂家、推荐制造厂家、到货期限等内容,特别是数量应力求准确，防止积压或不足。
3.1。
1.9各部门在编制计划时必须认真核实库存，确保数量的准确,防止积压；另外，要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况,能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量.3。
备品备件库房管理制度（4篇）
备品备件库房管理制度制度编号：XXXXX制度名称：备品备件库房管理制度一、目的和适用范围1.1 目的：为了科学规范备品备件库房的管理，提高备品备件的利用率和库存管理效率，确保企业生产运营的正常进行。
1.2 适用范围：本制度适用于所有需要备品备件的部门、岗位，以及负责备品备件库房管理的相关人员。
二、术语和定义2.1 备品备件：指用于设备维修、更换的零部件、工具等物品。
2.2 库房管理员：负责备品备件库房管理工作的专人。
2.3 出库申请单：部门、岗位向库房管理员提交的申请备品备件出库的文档。
三、库房管理职责3.1 库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作，包括备品备件的收、发、存、查和盘点等。
3.2 确保备品备件的安全、完好和防潮，定期检查和维护库房设施。
3.3 对库存备品备件进行分类、标识和编码，建立完善的备品备件管理系统，定期更新备品备件资料。
四、备品备件库存管理4.1 库房管理员定期进行备品备件库存盘点，确保库存的准确性。
4.2 对备品备件库存进行合理分区、分类，按照先进先出的原则进行仓储管理。
4.3 库房管理员根据备品备件的使用情况，合理确定备品备件的最低库存量和安全库存量，并及时调整库存。
4.4 定期统计备品备件的使用情况和消耗情况，向上级部门汇报。
五、备品备件出库管理5.1 部门、岗位需要备品备件时，必须向库房管理员提出出库申请，并提供详细的备品备件名称、型号、数量等信息。
5.2 库房管理员在接到出库申请后，核对备品备件库存情况并审批，确认无误后进行备品备件出库。
5.3 出库后，库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和出库记录。
六、备品备件入库管理6.1 备品备件由相关部门或供应商交付给库房管理员，必须提供相应的入库单据和清单，库房管理员进行验收并填写入库记录。
6.2 入库后，库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和入库记录。
七、备品备件报废管理7.1 库房管理员对库存备品备件进行定期检查，发现有严重损坏、不能继续使用或者过期的备品备件，必须及时报废。
设备的备品配件管理制度(5篇)
设备的备品配件管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了设备的备品配件的管理要求。
本制度适用于生产设备的管理。
2、管理内容2.1备件管理目标2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。
2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。
备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。
备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。
2.1.3备件管理目标:2.1.3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。
2.1.3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。
2.1.3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。
2.2备件管理范围生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电机电缆电气柜、管道另件等。
2.3备件的入库2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。
2.3.2凡列入计划外购的备件，均需经厂长审批，仓库保管员核实无误后可办理人库手续。
2.3.3自制备件,需经检验员检验合格后交供应部填写入库单,保管员核实目无误后方可办理人库手续。
2.3.4备件人库后登记上帐,涂油防锈,挂上标签,分类存放。
2.3.5不属备件管理范围内的物资,仓库有权拒绝入库,特殊情况需经领导批准。
2.4备件的检验和收料2.4.1外购物资到广后,由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。
2.4.2自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。
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备品备件管理办法
1.目的
为了对备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用物料实施从计划、评审、采购、出入库、使用、质量反馈直至报废处理的全过程规范管理，达到准确性、及时性、有效性、经济性，保持合理库存、减少流动资金占用、保证备品备件质量、降低采购成本，特制定本办法。
2. 范围
本办法适用于宁波双成药业备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用料的管理。
3.职责：
3.1各部门：负责按规定时间提报年度、月度备品备件采购计划。
3.2行政人事部IT专员：负责各部门提报采购计划中新增物料的编码在
ERP系统中添加。
3.3工程设备部：负责年度备品备件计划、大修备品备件计划的审核，
安全库存的修订和持续优化。
备品备件物料编码的编制，并提交各申购部门。
3．管理内容与要求
3.1备品备件计划的编制、申报及审批
3.1.1备品备件计划的编制及申报
3.1.1.1备品备件计划按计划周期的长短分为年度计划、月度计划；按内容可分为综合计划、大修专用备件计划等。
3.1.1.2各生产车间于每年11月15日之前根据本年度实际消耗备品备件的情况，结合下一年度的大中修计划，提出下一年度需要的整机及通用备品备件和轴承、密封圈、润滑油等申请计划并报公司工程设备部。
3.1.1.3各部门于每月的25日之前编制下一月实际需要的各种备品备件采购计划到公用链管理部。
3.1.1.4各部门所申报的计划中如果有需要外协加工的机加工件，必须附纸质图纸、电子版图纸各一份，及时报工程设备部审核。
3.1.1.6自制备品备件（机加工及非标制作件）按月度计划进行申报，每月的25日之前根据下月所需编制计划后附纸质图纸、电子版图纸各一份报工程设备部。
3.1.1.7各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、编码、图号、材质、单重、数量、原制造厂家、推荐制造厂家、到货期限等内容，特别是数量应力求准确，防止积压或不足。
3.1.1.9各部门在编制计划时必须认真核实库存，确保数量的准确，防止积压；另外，要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况，能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量。
3.1.1.10各部门在编制计划时要结合检修计划、设备的使用周期以及原来使用的一些配件材料的使用情况进行认真分析，并尽可能通过多种渠道了解一些制造厂家的资质情况，综合考虑后进行编制。
3.1.1.11生产部门遇紧急情况需申报急件采购计划时，经与工程设备部、生产副总经理沟通并经口头许可后，由供应链管理部按紧急方式直接采购，但事后要及时在ERP系统中补充申报计划。
3.1.1.12每年由设备保障部统一规划提出备品备件更新实施计划，纳入备品备件计划，不断采用新技术、新材料、提高耐热耐磨性能，逐渐延长设备使用周期。
3.1.2备品备件计划的审批
3.1.2.1各部门的年度备品备件计划由部门负责人审核签字后报工程设备部审核。
3.1.2.2工程设备部根据各部门申报的计划，对备件的库存、规格型号、数量、技术参数、推荐厂家资质、所附加工图纸资料等进行详细核对，重新汇总整理后以正式计划形式报部门负责人审核，经公司分管领导审批后转供应链管理部。
3.1.2.3各部门的月度备品备件低值易耗品采购计划由各部门在ERP系统中经部门负责人审核签字后按流程审批后归集到供应链管理部进行汇总后走采购流程。
3.2备品备件计划的评审及采购
3.2.1供应链管理部收到经审批的年度备品备件计划并按计划内容完成与各供应商、制造厂家的询价、资质初审等一系列采购的前期准备工作之后，组织各相关部门人员（每个部门至少派一名技术人员）召开评审会对备选供应商（至少三家）的资质、价格、付款方式等进行综合评审后确定最终供应商。
3.2.2在对关键、大型备件的供应商进行评审时，如存在分歧或异议要由工程设备部结合本公司、国内同类件的使用情况进行详细调研并经再次评审后确定。
3.2.3评审完成后由物资供应部与供应商签订正式合同后执行采购。
3.2.4供应链管理部每年要组织一次由使用部门、职能部门对供应商进行综合评价，选出优秀的供应商，淘汰不合格的供应商。
3.2.5大修理所需备品备件必须在大修理施工前15～20天供应完毕，避免影响检修。
3.3备品备件的验收入库及保管
3.3.1对备品备件的数量、品种、规格进行验收，一般采取与供货单位一致的计量方法验收，在通常情况下进行全部检验（特殊情况下可以抽检），根据不同情况采取过磅、测量、检尺、换算等方法，严格查明到货备品备件在数量、品种、规格上是否与计划、运单、发票及合同的规定等相符。
如发现有不相符合的情况，仓管员要及时与采购人员联系处理后方可进行下一步的验收入库。
没有计划的备品备件除特殊及紧急情况外，一律不得办理入库。
3.3.2对备品备件质量进行验收，检验到货的备品备件在质量方面是否符合规定的要求，仓库保管员能检验的（外包装、合格证等）由仓库保管员负责检验。
除标准件外，外观检验不合格、缺乏质量证明、来源不明、损坏、质差、无合格证的备品备件严禁入库，并立即向采购人员反馈，办理补送、退货或调换等手续
3.3.3关键、重要备品备件的验收由供应链管理部组织使用单位、工程设备部技术人员共同进行。
大型铸、锻钢件、不锈钢件均要求供方提供质量合格验
收单及材质化验单；国外进口备品备件入库后，必须在一周之内进行全面的质量检验，特别是对于进口轴承要求供方提供授权资质证书及原产地证明复印件。
仓管员根据检验结论，合格的给予入库，不合格的作退货处理；对于让步接收的必须经使用部门、职能部门及生产副总签字认可后方可入库，并注明原因。
3.3.4新建、扩建工程的整机、备品备件的入库验收由库房管理人员与厂家人员、工程管理人员共同开箱并对照装箱文件进行。
3.3.5设备更新改造项目的整机、备品备件的入库验收由保管员组织项目小组技术人员或项目相关部门技术人员进行共同验收。
3.3.6供应链管理部负责建立健全备品备件账本、卡片、目录，内容包括：备品备件的名称、编号、单位、数量、单重、价格、图号、制造商、使用单位及存放地点等。
3.3.7备品备件库要明确分类保管存放，仓管员负责做好备品备件入库的数量清点、核实、验收、账务管理和发放等工作，做到日清、月点、半年一清库、每年一总结，达到账、物、卡相符合。
3.3.8备品备件库的管理要做到“防火、防盗、防腐蚀”。
并于每年年底结合仓库清点，组织工程设备部、生产部门技术人员对积压的备品备件进行共同鉴定，经报批后集中处理。
3.3.9对消耗量大的备品备件允许生产部门、工程设备部有一定的库存量，但要妥善保管，并按二级库房管理的要求建立账目，财务部每年要组织检查一次。
3.3.10对于经常消耗的备品备件，供应链管理部根据库存量每月25日前申报下月采购计划，必须保持最低的库存量，以保证设备日常维修的需要。
3.3.11生产部各车间在确保设备安全运转的前提条件下、协调工程设备部做好备品备件的修旧利废工作，尽量减少库存。
3.3.12为降低储备资金，减少供应数量，本厂同类型备品备件应尽量做到规格统一，逐步推广标准化、系列化。
3.4备品备件的领用出库
3.4.1各使用部门在进行备品备件领用时原则上严格按本单位所报计划领用。
3.4.2属于大修专用备品备件，要经设备保障部区域主管签字同意方可出库领用；属于技改项目、零星购置的固定资产类设备，要由设备保障部负责该项目的主管签字同意后方可领用。
3.4.3轴承、耐热钢及有色金属铜、铝备品备件必须按退旧领新的原则进行出库。
3.4.4对于设备更新、改造项目及生产新购置设备所带的随机专用工器具及因检修、安装所需新增的专用工器具由使用部门或施工单位办理出库手续，并负责对其进行妥善保管。
施工单位办理出库的专用工具，在设备安装完毕后，由施工主管部门组织施工单位归还全，如有遗失、损坏则按价从工程款中扣除。
3.4.5备品备件出库尽量遵循先进先出的原则，以免备品备件自然损耗或久存变质。
3.5积压备品备件的处置
3.5.1设备因外调、报废、改造等原因，经查证本公司已无此型号设备，库存的积压的备品备件经鉴定没有用处的要及时处理消账。
3.5.2备品备件因图纸错误、保管不良等原因无法使用时，由物资供应部组织技术人员查明原因，提出防范措施，报设备保障部、公司领导批准后进行报废处理。
3.5.3凡公司之外单位求援备品备件，必须经设备保障部、物资供应部及公司领导签字同意后方可办理手续，提运备品备件。
3.6备品备件的使用情况反馈
3.6.1各使用部门要不断追踪备品备件的使用情况，如发现使用质量问题要及时填写“备件质量反馈单”向设备保障部反馈，经设备保障部技术人员进行现场核实后再反馈到物资供应部，由物资供应部按合同质量保证条款与厂家进行协商解决。
3.6.2设备保障部要经常对关键大型备品备件的使用情况进行调查分析，掌握磨损情况，为引进价廉质优的备品备件、为降低修理费提供决策依据。
3.7技术定额及经济统计分析工作
3.7.1各使用部门要积极开展关键设备机台备品备件消耗的统计分析及核算工作，掌握磨损规律，制定合理的机台消耗定额。
3.7.2物资供应部要根据设备管理标准的规定及每年各使用部门备品备件的消耗情况，会同公司设备保障部、资产财务部制定合理的备品备件储备定额和资金定额。
3.7.3物资供应部要每半年按照备品备件的储备定额进行一次全面的核算，掌握备件资金的周转情况。
若周转周期过长、占用资金过多，要在库存备件的储存品种和数量上进行原因分析并提出改进措施。
3.7.4物资供应部每月要会同资产财务部对备品备件的出入库进行一次统计、核算。
4.本办法由设备部负责解释并自下发之日起执行。