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EXCEL文档的基本规范【范本模板】

EXCEL文档的基本规范【范本模板】

EXCEL表格的基本规范一、文字:1、中文:宋体;2、数字:Times New Roman;3、大小:一般为12号;3、行距:根据表格具体情况而定二、标题:1、18号字以上,加粗,跨列居中三、表格:1、标题与表格中需空出一行,在表格的右上方,需加注“单位:XX”字样;2、表格第一行需列出各列的标题,如字数较多,需分多行显示(单元格设置“换行”,或人为划分多行(ALT+ENTER);3、如有几列表述为同一意思,另几列表述为同一意思,可在上一行再分列出小标题(跨行居中);4、列与列之间,有逻辑关系的,需加一行,列出计算公式,可用“A、B、C……”或“1、2、3……”进行公式表述;5、表格中数字,一般情况用Times New Roman字体,如需在一页显示,宽度有限的情况下可采用Arial Narrow字体.6、数字需用千分符显示,数量保留到整数位,销售金额、兑现金额等保留到2位小数(有的视具体情况及数额大小可保留到整数位);如金额单位万元的,一般需保留2位小数;6、表格中不能出现错误字符(如有,需修改公式),数字为“0”的显示格式应调整为“-”,除个别“0%”情况;7、表格一般需根据内容有小计及合计,合加内容为可累加数据项目;“比例、单价"等项目不能进行累加,或进行计算得出合计结果;8、如有政策或特别事项需说明,可在表格下方加上“备注:"后说明;9、表格结束,在最下面一行均匀分布“审批:”、“审核:"、“制表:XX”、“制表日期:XX/XX/XX";不需审批的表格,需列上“制表:XX"、“制表日期:XX/XX/XX”四、版面:1、左、右需居中,上、下根据页面大小适当居中;2、打印前需进行打印预览五、公式:1、快速填写数据-数据一样①CTRL+ENTER②CTRL+D(填充下方单元格)③CTRL+R(填充右方单元格)2、格式定义法(选中区域,进行自定义:#单位,所有区域输入数字后,会自动带上设置的单位)3、某一区域内的所有单元格都加上(或减、乘、除)某个值4、相对引用、绝对引用5、SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP、ROUND、&、排序、分类汇总、筛选。

Excel表格的基本操作

Excel表格的基本操作

Excel表格的基本操作目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。

技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

技巧20:同时修改多个工作表技巧21:恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行选取第2行,视图- 冻结窗格- 冻结首行(或选取第2行- 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局- 打印标题- 首端标题行:选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。

显示效果:技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据- 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比如输入√,你可以:按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)- 复制它- 选择性粘贴- 运算:除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。

excel表格的单元格格式

excel表格的单元格格式

excel表格的单元格格式
Excel表格中的单元格格式包括以下几种:
1. 数值格式:包括常规、货币、百分比、科学计数法等。

2. 文本格式:用于存储和显示纯文本。

3. 日期和时间格式:用于显示日期和时间。

4. 扩展格式:用于自定义特定格式,如邮政编码、电话号码等。

5. 条件格式:根据特定的条件设置单元格的格式,如文字颜色、背景色等。

6. 边框和填充格式:可以设置单元格的边框样式和填充颜色。

7. 对齐格式:可以设置单元格中文本的对齐方式,如水平对齐、垂直对齐等。

8. 字体格式:可以设置单元格中文字的字体、大小、加粗、倾斜等效果。

9. 数字格式:可以设置数值的位数、使用千分位分隔符、显示负数等。

10. 保护格式:可以设置单元格的保护属性,以便在保护工作
表时限制对单元格的更改。

以上是常见的单元格格式,用户可以根据需要选择适合的格式对单元格进行设置。

表格基本要求

表格基本要求

填表基本要求一、基本要求1.格式要求(1)表格原则上左、右边距各2cm,装订线1cm,装订线在左,上边距2.54cm,下边距2.5cm;如表格文字太多可适当调整。

表内文字上下居中,超过一行的文字左对齐。

(2)工程名称为宋体小四号字,表名为宋体四号字。

表内原有文字采用宋体五号字,如字数过多最小可采用小五号字。

其中阿拉伯数字、单位、百分号采用Times New Roman字体,五号字。

(3)表内标点符号、括号、“—”等用全角;“±”采用Word插入特殊数学符号。

(4)验收评定表与备查资料的制备规格纸张采用国际标准A4(210mm×297mm)纸。

(5)评定表一式四份,签字、复印后盖章,原件单独装订。

2.填表文字(1)填表文字应使用国家正式公布的简化汉字,不得使用繁体文字。

(2)可使用计算机或蓝色(黑色)墨水笔填写,不得使用圆珠笔、铅笔填写。

计算机输入字体采用楷体—GB2312、五号、加黑,如字数过多最小可采用小五号字;钢笔填写应按国务院颁布的简化汉字书写,字迹应工整、清晰。

(3)检查(检测)记录可以使用蓝黑色或黑色墨水钢笔手写,字迹应工整、清晰;也可以使用打印机打印,输入内容的字体应与表格固有字体不同,以示区别,字号相同或相近,匀称为宜。

3.数字和单位(1)数字使用阿拉伯数字(1,2,3,…,9,0),计算数值要符合《数值修约规则》(GB8170)的要求,使用法定计量单位及其符号,数据与数据之间用逗号(,)隔开,小数点要用圆下角点(.)。

(2)单位使用国家法定计量单位,并以规定的符号表示(如:MPa、m、m³、t、……)。

4.合格率用百分数表示,小数点后保留一位,如果恰为整数,除100%外,则小数点后以0表示,例如:95.0%。

5.改错将错误用斜线划掉,再在其右上方填写正确的文字(或数字),禁止使用涂改液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。

6.表头填写要求(1)名称填写要求。

常用的excel表格

常用的excel表格

常用的excel表格
以下是一些常用的Excel表格:
1. 个人/家庭月度收支表:记录每月的收入和支出,帮助掌握自己的财务状况。

2. 公司销售数据表:记录公司的销售数据,包括销售额、销售量、客户信息等,方便进行销售分析和预测。

3. 库存管理表:记录公司的库存情况,包括产品名称、数量、进价、售价等,方便进行库存盘点和补货计划。

4. 员工工资表:记录员工的工资信息,包括基本工资、奖金、扣款等,方便进行工资核算和发放。

5. 客户信息表:记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式、购买历史等,方便进行客户关系管理和销售推广。

6. 项目进度表:记录项目的进度情况,包括任务名称、开始时间、完成时间、负责人等,方便进行项目管理和进度跟踪。

7. 财务报表:记录公司的财务状况,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,方便进行财务分析和决策。

以上是一些常用的Excel表格,具体使用时可以根据需求进行定制和调整。

基本表格名称大全

基本表格名称大全

基本表格名称大全
以下是一些常见的表格名称,涵盖了不同领域和用途:
1. 现金日记账、银行存款日记账、资金盘点表、资金日报表、日常收支记账表
2. 资产明细表、折旧分摊表、固定资产盘点表、固定资产管理台账
3. 资产负债表、现金流量表、利润表
4. 成本自动核算分析表、成本计算表、产品成本还原表
5. 报销单、部门费用管理表、部门工资表、材料采购表
6. 部门销售业绩表、采购计划表、差旅费报销单
7. 员工档案管理表、员工工资表、员工考勤表
8. 奖金审批表、考勤记录表、客户管理表
9. 机床折旧值表、会议费支出报销单、申购单
10. 员工差旅费表、医药费报销单、信函收发记录表
以上表格仅供参考,具体名称根据实际需要和行业特点而定。

Excel表格的基本操作(精选35个技巧)

Excel表格的基本操作(精选35个技巧)

【基本操作】Excel表格的基本操作(精选35个技巧)目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。

技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

技巧20:同时修改多个工作表技巧21:恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、删除空白行技巧27、表格只能填写不能修改技巧28、文字跨列居中显示技巧29、批注添加图片技巧30、批量隐藏和显示批注技巧31、解决数字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速调整最适合列宽技巧34、快速复制公式技巧35、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行选取第2行,视图—冻结窗格- 冻结首行(或选取第2行—冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面.技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局- 打印标题- 首端标题行:选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值.显示效果:技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据- 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比如输入√,你可以:按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)—复制它- 选择性粘贴—运算:除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。

22个Excel表格操作技巧,超实用!

22个Excel表格操作技巧,超实用!

22个Excel表格操作技巧,超实⽤!⼀、Excel表格中常⽤的技巧1、冻结⾸⾏单元格全选⾸⾏单元格--【视图】 --【冻结窗⼝】 --【冻结⾸⾏】即可。

2、调整⾏列⾼宽想要批量调整列宽,全选单元格,选择两列中间的光标拖动宽度;调整⾏⾼也是按照列宽⽅法调整。

3、快速换⾏⽅法:⾸先选中区域,之后按Ctrl+H打开查找替换框,在查找中输⼊需要查找的内容,在替换中输⼊Ctrl+J,点击全部替换即可。

4、快速插⼊空⽩⾏⽅法:直接按Shift键不松当⿏标变为双向箭头时就向下拖动你要插⼊的⾏数。

5、空格批量插⼊内容Ctrl+G选中空值,并在选中的单元格中输⼊Ctrl+enter批量输⼊内容6、制作下拉菜单栏全选需要制作下拉框的单元格,然后点击【数据】-【数据⼯具】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【序列】-【来源】-【输⼊下拉框数据】 -【确定】即可。

7、快速核对上万数据点击【视图】-【冻结窗⼝】,然后查看数据每⾏都有表头对应即可,有了这个⽅法是不是超级⽅便呀!8、快速选定不连续单元格【Shift+F8】想要选定不连续的但单元格,我们可以利⽤Excel快捷键【Shift+F8】,这样,我们就可以想选定哪个单元格就选定哪⼀个了,真是超级⽅便快捷。

9、快速拆分单元格内容在办公时,我们复制⽂字总是会粘贴在⼀个单元格中,那这时,我们应该怎样去拆分单元格⾥的内容了?⾸先复制单元格中的内容,然后点击⿏标右键选择粘贴选项中的【⽂本格式】即可(注意:复制单元格的内容如要按住Alt+回车键换⾏哦!)10、显⽰查找对话框【Shift+F5】当我们Excel表格中的数据⽐较多的时候,我们要是⼀个个的去找⾃⼰想要的数据,那就会很⿇烦,有了这个简单快捷的Excel技巧,想要什么数据⼀键查询即可。

11、⼀秒定位单元格⾸先⽤快捷键【F5】调出对话框--【引⽤位置】输⼊单元格⾏数--点击【确定】即可。

12、随机⽣成整数⾸先在单元格格中输⼊整数的Excel函数公式:=RANDBETWEEN(1,10),然后下拉即可随机⽣成整数。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Iwillgo surfing next Sunday.
=
Iam going togo surfing next Sunday.
Will+动原=
Be(am/is/are) going to +动原
have与has区别
Will与be going to的转换
将来的时间表达
(tomorrow/next week/month/year/
Where is joy school?
It is on Xiangyang Street.
Isit on the corner of Kuling Street and Ningpo West Street?
No,it’s not.It’s…
1,各介词和新地点的meaning
2,方位的正确使用和表达。
She usuallyfeeds her birdsat6:30 a.m.
What do/does特殊疑问句
What time对时间的提问,介词用at
What do/does特殊疑问句
问句中有do/does,动词用原形.
答句用频率副词.
频率副词+第三人称单数
不同人称:Tom/your aunt /问句答句人称的转换。
It is¥400.
How much are the teddy bears?
They are¥80each.
How much does it cost?
Itcoststwo dollars and seventy-five cents.
Itcosts…
第三人称单数
不同人称:it/
atoy gun
they/ thecars
1,分开练习day1 will/won’t (pra enough);day2 be going to (pra enough)防止will going to现象
2区分what/who
Where/when的意义,学生易混淆。
3,Wh-词提问不用yes/no作答。
U11
Reading(trees)
1,分段pre/pra
运动类;多练key words.
I can do push-ups, but I cannot stand on my head.
She can swim, but she cannot(can’t) dive.
Long dia–the stupid robber.
这里can是技能的炫耀。
可进行PK,如比赛dopush-ups
将来时
一般疑问句
Will they go campingtomorrow?
Yes/No.
特殊疑问句
Wh-词+将来时
Who will make a wish tomorrow?
Alice will make a wish tomorrow.
Will+V句构问句及答句的练习;
Be going to +V句构问句及答句的练习
For talent show or closure part
1,文章比较长避免一次呈现完
2,课后Qs回答时用完整句
3,Rewriting可给模板或tips
Unit
VOC
G/P
Key points
problems
U6-7
Outdoor fun
have与has
一般将来时(新语法)
What will you do next Sunday?
频率副词的使用
答句,肯定句用always/usually/often/
sometimes
否定句用seldom/never
强调he/she/it/加动词第三人称单数
不同人称:Henry/ Betty and Alice /
1,频率程度的界定(可用表格或者情景);课后Chinese稍加解释
2,She/he/it+频率副词+动词单三
美元表达法
$15.10 fifteen dollars and ten cents
1,They are¥80 each.Each不能省
2How much does itcost?问句cost学生容易丢。
3coins&bills比较多,可与人民币对比。
4auction小型拍卖会,很intresting。
Summer)
1,I have
I will呈现需有意义。
2,we/they have +名词复数
3,ride a skateboard
如果人称是we/they,变形为ride skateboards
4,I going to ,be动词忘了
U8-10
A birthday party
呈现storytelling生日派对的流程。(教具cake相机蜡烛等)
5美元表达用英文书写。
U14
Reading
Martian’s firstChinesenew year
春节类单词;
(教具红包对联窗花等)
1,read fluently
2,联系学生实际,大家是怎样过新年的.
课后有写作MYChinesenew year,注意顺序表达,时间或者地点顺序。
U15
Exercise
sometimesjog.
No,Iseldom/never jog.
Doesshe everjump rope?
Yes,shealways/usually/often/
sometimesjumpsrope.
No,sheseldom/never jumpsrope.
Do/Does一般疑问句
频率副词(positive&negative)
有关money的语法表达。
Long dia:看图了解故事发生背景。图中有什么。合理想象+emotional acting。
U17
Going places
Rev places
Learn new places
本节单词比较多可story or situation.(hungry–-hotel---by bike)
1,写完整句
2,写正确句子
U5
Let’s read
(animals)
复习频率副词。
Do/Does+人称+ever+Verb?
第一次正式接触reading.
Pre-reading/guide-reading/post-reading.
1.划分parts( pre each part)
2.教具(头套)(acting)
Unit
VOC
G/P
Key points
problems
U1-2
Atthe
Playground(V-phrase about Sports)
always/usually/often/sometimes
seldom/never
Do you ever jog?
Yes, Ialways/usually/often/
会正确描述从某处到某处。(会指路)
联系实际。
1条条大路通罗马,不同的走法都是可接受的。一定要准确。
2结合交通方式(take bus 252/walk to)
U21
reading
复习方位
1,英文信笺格式。
2,根据描述大致画简约版地图
1,如果练习写一封英文信笺,注意格式和作文顺序的提示。
2,Q/A完整句作答。
复习时间表达
1,Wh-问句不用yes/no作答
2,Make my bed/ feed my birds不同人称+频率副词+不同变形
3,Feed等特殊动词可make a new phrase
Listening
每四个units有一次听力训练
在家独立完成。
T can give advice or methods that how to finish the work efficiently.
2,Draw&pictures&
Description
3,pra注意学生语音语调&emotion
Unit
VOC
G/P
Key points
problems
U12-13
Toytown
玩具类;
标价涉及数字表达;
美金;
(实物教具+description)
expensive&cheap
How much is it?
3,相对位置的不同,某物坐落某处有不同的描述方式,但是不能牵强。
1,方位呈现需准确清楚。
2,介词短语记忆
3,区分road&street(street指城中街道。Road还可表示城市与城市之间的大通道)
U20
How canIget to the Memorial Park?
Go to ..-turn left on..-walk down..-You can’t s it
How do you go home?
I go home by bicycle.
How does he go to the movie theater?
Hegoesto the movie theater by taxi.
1,动词单三
2,某些地点前不用定冠词the.要区分。
如home/
School/Hong Kong /America.
U3-4
Everyday
What do you do in the morning?
Ialwaysmake my bed in the morning.
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