“批转”、“转发”和“印发”通知的区别与使用

合集下载

谈批转性通知和转发性通知

谈批转性通知和转发性通知

谈批转性通知和转发性通知谈批转性通知和转发性通知今天,我主要与您和关心类似问题的同仁一起来为得了病的“批转性通知”、“转发性通知”和“印发性通知”搭搭脉,会会诊。

其它内容,以后慢慢探讨。

也有些内容因篇幅以及需要图表等原因,将在《东方文化周刊》上表现出来,也算对她的爱慕和完成钱社长、周主编交给我的作业。

本篇博文如能得到您的认可,我将不胜欣慰。

批转性通知和转发性通知,以及印发性通知,都是党政机关在办文时常见、常用的通知,也是比较容易出现错用、混用、乱用的文种。

由于批转性通知、转发性通知使用频率比较高,无论工作中,还是有些考试中,理解不透彻、把握不准确和使用不规范的现象屡见不鲜。

如有的公文主送单位明明是不相隶属的同级,个别甚至是上级机关,但在标题中却出现了“关于批转******通知”或“关于转发******通知”之类的表述。

这就病得不轻。

不只是公文标题出了问题,而且公文的文种、行文方向和行文原则都有了毛病。

“批转性通知”、“转发性通知”以及“印发性通知”可以统称为转文性通知。

三者既有共性,又具个性。

共性表现在都是一份或几份附件的前置部分,对主送单位就后置附件的批转,或转发、或印发目的作说明,相应提出“执行”,或“参照执行”、或“供参考”等要求。

三者的区别是:批转性通知,主要在两种情况下使用。

一是领导机关的工作部门,因开展业务工作需要,在对下级领导机关以及同级工作部门行函以外的下行文时,应报请领导机关并由领导机关批准转发,并提出贯彻要求,或意见、或建议。

如《省政府办公厅转发省教育厅等部门关于进一步做好生源地信用助学贷款工作意见的通知》,提出“请认真贯彻执行”。

该通知的主送单位是“各市、县人民政府,省各委、办、厅、局,省各直属单位:”;二是领导机关对下级领导机关、单位、部门,以及上级业务部门对下级业务部门,一些好的做法、经验以及教训,具有普遍指导意义,或值得引起全局重视和吸取教训的上报公文和其它文字材料,予以批转。

批转、转发、印发类公文的适用范围、标题、附件和版记

批转、转发、印发类公文的适用范围、标题、附件和版记

批转、转发、印发类公文的适用范围、标题、附件和版记
批转、转发、印发类公文的适用范围:
这类公文主要用于机关、组织之间或部门内部传递文件、文件信息或决定、通知等,并往往需要让公文的内容尽快传达到相关人员。

标题:
批转、转发、印发类公文的标题应简明扼要地反映公文内容的要点,并使用特定的词语来表明该公文是批转、转发或印发的动作。

附件:
批转、转发、印发类公文的附件通常包括被批转、转发或印发的原始文件或相关材料,以便接收人可以对公文内容有更详细的了解和处理。

版记:
版记是批转、转发、印发类公文中对公文传递进行记录的一种形式。

版记通常包括发文单位名称、文号、发文日期、发文份数、相关签字人姓名和日期等信息,以方便查阅和管理。

行政公文范文-试论公文通知中的批转转发印发的辨析

行政公文范文-试论公文通知中的批转转发印发的辨析

行政公文范文-试论公文通知中的批转转发印发的辨析摘要:行政公文中的通知,它的使用范围非常广泛,行文的规则、注意事项、使用要求很多,往往不容易掌握,特别是对批转、转发、印发类通知容易混淆,认识不清。

由于“批转”、“转发”、“印发”三者词意和作用接近,常出现混用现象,影响了此类通知发挥应有的作用。

因此阐述了“批转”、“转发”、“印发”三者的关系及区别。

关键词:通知;批转;转发;印发;辨析国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号,自2001年1月1日起施行),是我国现行的国家行政机关公文处理的法规性文件。

其中通知这种公文是国家行政机关中最为常见的、应用范围广泛的一种公文。

对通知的规定是,“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

”据此,通知的种类就大致可以分为知照性通知、指示性通知、批转转发性通知、会议性通知、颁发性通知、任免性通知等六类。

一、批转转发性通知概念的确定批转转发性通知包括“批转” 、“转发” 、“印发”三种形式,统称为批转转发性通知。

批转转发性通知是复合体公文,所谓复合,一是指通知本身,二是指被批转、转发、印发的公文本身。

批转、转发、印发类公文在现行公文中使用频率较高,但由于“批转”、“转发”、“印发”三者词意和作用接近,常出现混用现象,在一定程度上影响了此类公文发挥应有的作用。

一般来说,被批转、转发、印发的文件大多是公文,但也有计划、调查报告、条例、规定、办法等应用性文种。

例如《××省人民政府批转省人事厅关于“十一五”人才振兴行动计划的通知》,这里的被批转对象是省人事厅的人才振兴行动计划,计划不是法定行政公文,而是一种应用性文种。

因此,被批转、转发、印发的公文,应属于广义的公文。

二、来文渠道上的辨析“批转”主要是将下级机关上报的文件(如:含有建议性的报告、请示、意见等公文),以上级的名义转发给有关下级机关共同遵守或执行。

通告和通知的区别是什么

 通告和通知的区别是什么

通告和通知的区别是什么通告和通知的区别是什么?那么,下面就随一起来看看吧。

一、概念的区别通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。

二、种类的区别1、通知种类:通知分为印发、批转、转发性通知。

用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。

上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用"命令"或"指示"时,可使用这类通知。

知照性通知。

用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛,对下级、对平级均可发送。

事务性通知。

用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。

用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

2、通告的种类:周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。

三、写作格式的区别1、通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。

正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。

批转和转发

批转和转发

在文档处理、公文流转或电子邮件沟通中,“批转”和“转发”是两种不同的操作,虽然都涉及信息传递,但它们的应用场景和含义不同:
1. 批转:
- 在政务、企事业单位内部文件处理流程中,批转是指上级单位对下级单位上报的文件或报告进行审阅后,附上自己的意见或决定,并指示进一步分发给其他相应层级或相关部门执行的一种行为。

例如,政府上级部门收到下级部门的请示或报告后,在其上签署意见并下发至其他相关单位执行。

2. 转发:
- 主要用于信息传递的过程中,特别是在邮件系统、社交媒体平台等电子媒介上,转发是指收到一条信息或文件后,不对其进行修改或添加新的内容,直接将其发送给其他接收人。

这可以发生在同级之间或者上下级之间,更多强调的是信息本身的传播。

- 在行政工作中,转发也可能是将收到的一份公文或通知,按照其要求或结合本单位实际情况,不做实质性批示而仅仅将其传递给下属单位或相关人员知悉
的过程。

总结来说,批转带有决策和指导意味,通常伴随着审批与执行指令;而转发则主要为信息扩散,不包含或仅包含有限的附加说明。

通知有哪些种类

通知有哪些种类

通知有哪些种类通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的公文。

通知适用范围相当广泛,显示出多功能的特征。

通知具有应用广泛,使用频率高,行文方向和结构灵活的特点。

下面XX给大家介绍通知有哪些种类?根据通知的内容不同,可以分为:1. 指示性通知它是上级机关对下级机关就某一事项作出具体规定,要求下级机关办理或有关单位共同执行。

例如,《财政部关于支持玉树地震灾后恢复重建有关税收政策问题的通知》、《关于切实做好治理教育乱收费工作的通知》。

2. 批转、转发性通知批转性通知用于批转下级机关的公文。

它包括“批准”和“转发”两个部分,所批转的公文必须是下级机关的公文,被批转的公文是通知的附件,但实际上是通知的正文或主要内容,而通知本身是一个批示,以批语形式表达。

例如,《国务院批转发展改革委关于2010年深化经济体制改革重点工作意见的通知》、《xx 省人民政府批转省财政厅关于改革和完善乡财政管理方式试行意见的通知》。

转发性通知用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,它包括转发语和被转发的公文两部分组成,被转发公文成为通知的附件。

例如,《国务院办公厅转发科技部农业部关于发挥科技支撑作用促进当前农业抗灾保丰产意见的通知》、《xx省财政厅转发财政部关于印发中央财政农村金融机构定向费用补贴资金管理暂行办法的通知》。

3. 发布性通知发布性通知是将本机关的有关行政规定、条例、规则、办法等规章制度和其他重要文件,以通知的形式发给下级、所属单位或部门贯彻执行的公文。

例如,《国务院关于发布掖国家行政机关公文处理办法业的通知》、《关于印发黑龙江专员办财政检查复核工作实施细则的通知》。

4. 事务性通知事务性通知是上级机关要求下级机关办理、执行或需要了解周知的事项时使用的公文。

例如,《财政部关于开展2010年资产评估行业执业质量检查工作的通知》、《关于开展土地治理项目专题调研工作的通知》。

印发、转发、批转的区别

印发、转发、批转的区别

印发、转发、批转的区别一、原文渠道上的区别“印发”的原文制作和来文渠道是本机关。

__ 如VVXX省政府关于印发(XX省行政执法过错责任追究暂行办法)的通知》,这个办法的来源渠道是某省政府本身;又如: VVXX市政府办公室关于印发 XX市长在XX工作会议上的讲话的通知 >>,这个讲话的起草和整理者是制发通知的本市市政府办公室。

凡来文渠道为本机关的,要用“印发”,不可使用“转发”和“批转”。

“转发”的原文制作和来文渠道是上级机关、不相隶属机关和下级有自主行文权的机关。

如XX省政府办公厅转发 <<国务院办公厅关于进一步加强自然保护区管理工作的通知》(原文制作单位系上级机关);X X县政府转发VVX X市经贸委关于严禁到企业检查评比的通知>> (原文制作单位系不相隶属机关,这个机关的公文具有借鉴价值,且没有大的区别,不需要大的改动,可直接转发本县各部、单位参照执行,如有所区别,可在转发通知中提出参照执行的具体意见);XX省政府办公厅转发VV省民政厅关于在全省发行“ XX风采”福利彩票意见的通知 >> (原文制作单位系所属下级单位,这个单位有自主行文权,可,就每项工作独立行文。

但为了引起各部门、各单位的高度重视,促进落实,由它的上级机关转发,提高行文规格)。

以上情况,行文时,只可用转发,不可用印发,更不可用“批转”。

“批转”的原文制作和来文渠道是下属职能部门。

下属职能部门立足本职、放眼全局,为某项工作和事业提出具有全局性的建议、意见和报告,而这个部门就这些意见、建议又无直接行文权,必须报上级机关批准、转发到有关部门和单位贯彻落实。

如,某县供电局在农村电网改造中,需要得到各乡镇、城建、交通、林业部门的配合,供电局对这些单位没有直接行文权,就拟出一个意见—— <<关于做好农村电网改造工作的意见 >>,经县政府批准后予以转发—— <<XX 县人民政府批转县供电局关于做好农村电网改造工作意见的通知 >>,要求各乡镇、各部门贯彻落实。

通知通知是知照性公文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级

通知通知是知照性公文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级

通知通知是知照性公文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项,以及用来任免和聘用干部的。

一、通知的特点:1、知照性。

通知的主要功能在于知照。

2、广泛性。

通知的广泛性表现在多方面。

3、时效性。

通知有一定的时效要求。

二、通知的分类:根据内容的不同,通知大体可以分为五类,1、批转、转发、颁发性通知。

2、指示性通知。

3、事务性通知。

4、会议通知。

5、任免通知。

三、通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。

可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

)③正文:另起一行,空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

转发性通知重庆市永川区教育委员会转发中共重庆市永川区委宣传部关于开展2007年度“感动永川十大人物”评选活动的通知例:任免通知××市人民政府关于×××等职务任免的通知市政发〔1997〕105号(1~5)一九九七年七月十二日市人民政府决定:×××,×××任××市人民政府市长助理;免去×××××市人民政府市长助理职务;×××任××市人民政府办公厅主任;免去×××××市人民政府办公厅主任职务;免去×××××市房产管理局副局长、××市住房制度改革委员会办公室副主任(正局级)职务;免去×××××市土地管理局副局长职务免去×××××高新技术产业开发区管委会副主任、××高科(集团)总公司副总经理职务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

“批转”、“转发”和“印发”通知的区别与使用
在通知的标题中经常见到“批转”、“转发”和“印发”字样。

从表面上看,它们属于标题的写法问题,其实它们所反映的是由公文内部关系所决定的三种形式。

这三种形式的共同点是均为“合成”文,即由被送炭的文件和批转、转发或印发说明两个部分合在一起的公文。

它什么的不同点是:“批转”、“转发”属于转发类,其说明部分是以发文机关的名义制定的,被批转或转发的文件是上级机关制发或下级、平级机关拟定的;“印发”属于自发类,即两个部门均是发文机关自制的。

就公文处理工作的实际情况看,这三种、两类“合成”形式的使用,均受着公文内部关系的制约。

“批转”作为转发类之一,专门用于上级机关批转下级机关的公文,具有严格的等级性、严密的系统性、严肃的规范性,标题里必须使用“批转”字样。

“批转”的使用,常见于以下几种情况:(l)领导机关认为所属部门在主管或归口管理的业务活动中所确定的若干重大行政措施,需要有关部门和下级机关贯彻执行的,可使用“批转”。

(2)一个或几个同级机关,就关系到自己的业务范围内的重要事项的解决,提出处理意见请求上级机关指示、批准,上级机关认为问题重要,有关单位均应贯彻执行,不用“批复”回答,而使用“批转”通知所属机关遵照办理。

(3)上级机关对下级机关上报的,需要上级出面支持和广泛协调的问题,以及上级机关认为下级机关上报的问题具有普遍指导意义,需要各地引起重视和加以执行的,也常用“批转”形式。

转发公文不受机关等级制约,只要本级机关需要,并符合有关规定,公文都可以转发。

使用时主要应注意两点:一是,转发上级机关文件的说明必须是具体贯彻要求,当没有具体贯彻要求时,就不应使用这种形式,而应改用翻印下发的形式。

二是,县及其以上机关的办公厅(室)转发本级机关的其他工作部门上报的公文,必须在转发说明部分标明:“业经×委同意”、“经×政府同意”字样,以示根据直接上级机关授权转发,使“转发”的公文与“批转”的公文具有同等的效力。

使用“印发”形式发布行政法规或规章时,印发说明一般都用程式性的语言,如“《×××办法》业经省政府第×次常务会议讨论通过,现予发布实施”等,具有相对的固定性、简洁性和规范性;但下发方案、纪要等文件的说明则可相对灵活一些,可以就如何执行作些强调,也可只写一两句印发用语,具体操作应根据是否需要而定。

相关文档
最新文档