询价竞争性谈判采购流程

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询价报价采购流程

询价报价采购流程

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在进行询价报价采购流程之前,有一系列的准备工作需要认真完成。

国有企业采购管理制度及流程

国有企业采购管理制度及流程

国有企业采购管理制度及流程一般包括以下内容:一、采购管理制度1.采购原则:物资采购应符合国家法律法规和公司规章制度的要求,遵循公开、公平、公正的原则,不得损害公司利益。

2.采购方式:根据实际情况,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。

3.采购流程:制定采购计划,进行市场调研,提出采购方案,进行审批,确定采购方式,发出采购文件,评审投标文件,确定中标人,签订采购合同,履行合同,验收货物,结算货款等。

4.供应商管理:建立供应商管理制度,对供应商进行资质审查和信用评估,定期对供应商进行考核和评价,建立供应商档案。

5.监督检查:对采购过程进行监督检查,防止出现腐败行为和不正当交易。

二、采购流程1.制定采购计划:根据实际需求和库存情况,制定采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。

2.进行市场调研:了解市场行情,收集供应商信息,掌握物资价格动态,为制定采购方案提供依据。

3.提出采购方案:根据市场调研结果和实际需求,提出采购方案,包括采购方式、采购价格、合同条款等。

4.进行审批:将采购方案报请上级领导审批,经过批准后才能进行采购。

5.确定采购方式:根据实际情况和审批意见,确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。

6.发出采购文件:根据确定的采购方式,发出采购文件,包括招标书、询价书、谈判方案等。

7.评审投标文件:收到投标文件后,组织评审委员会对投标文件进行评审,确定中标人。

8.签订采购合同:与中标人签订采购合同,明确双方的权利和义务。

9.履行合同:按照合同约定履行义务,保证物资的质量和交货期。

10.验收货物:收到货物后,进行验收,确保货物符合质量要求。

11.结算货款:根据合同约定和验收结果,进行货款结算。

以上是国有企业采购管理制度及流程的一般内容,具体规定可能因公司实际情况而有所不同。

公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购

公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购

公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购标题:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购引言概述:在现代商业环境中,为了确保公平竞争和高效采购,采购过程通常会采取不同的方式。

本文将详细介绍公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价采购这四种常见的采购方式。

通过了解每种采购方式的特点和适用场景,可以帮助采购人员更好地选择合适的采购方式。

一、公开招标:1.1 透明公正:公开招标是一种公开的采购方式,通过在媒体上发布招标公告,向所有符合条件的供应商开放,确保采购过程的公平性和透明度。

1.2 竞争激烈:由于公开招标的参与门槛较低,供应商数量通常较多,竞争激烈。

这有助于降低采购成本,并为采购人员提供更多选择。

1.3 法律规范:公开招标采购过程需要遵循相关法律法规,包括招标文件的编制、评标标准的确定和评标委员会的组建等。

这有助于确保采购过程的合法性和规范性。

二、邀请招标:2.1 有限竞争:邀请招标是在公开招标的基础上,通过邀请一定数量的供应商参与投标,限制竞争范围。

这种方式适用于采购人员对供应商有一定了解,并希望在竞争范围内更好地掌控。

2.2 灵活性高:邀请招标采购方式相对于公开招标更加灵活,采购人员可以根据具体采购项目的需求,选择适合的供应商参与投标,提高采购效率。

2.3 风险可控:通过邀请招标,采购人员可以选择那些经验丰富、信誉良好的供应商参与投标,降低采购风险。

三、竞争性谈判:3.1 灵活的商务谈判:竞争性谈判是一种采购方式,采购人员可以与供应商进行商务谈判,协商更好的采购条件和合同条款。

这种方式适用于复杂的采购项目,需要与供应商进行深入沟通和合作。

3.2 供应商选择:在竞争性谈判中,采购人员通常会事先确定一些潜在的供应商,并邀请他们参与谈判。

通过谈判,采购人员可以更好地了解供应商的能力和资源,选择最合适的供应商。

3.3 高度定制化:竞争性谈判可以根据采购项目的具体需求,进行定制化的商务谈判。

采购人员可以与供应商协商并制定适合双方的合同条款和采购条件。

政府采购的流程

政府采购的流程

政府采购的流程一、采购资金的确认(一)属于财政拨款的采购资金,由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算,按照拨款申办程序,由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户;实行国库集中支付试点单位的采购预算资金,单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到,其资金不需拨入政府采购资金专户。

(二)未列入政府采购计划,需另外追加的采购项目,由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报,采购办根据资金落实情况给予追加采购计划;实行国库集中支付试点单位的采购追加资金,其资金的确认同上,不需拨入政府采购资金专户。

(三)属于单位自筹的采购资金,采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。

二、采购计划的确认(一)属集中采购的项目,在采购前,各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认(公务用车采购的还应按程序报相关部门审批),并按采购办规定的时间上报。

(二)各单位报送的采购计划,不得提出具体的品牌要求。

但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要,各单位可提出1-2个推荐品牌,供市采购办参考。

(三)属较复杂、非标准的货物,报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。

(四)各单位一般不采购外国货物,确因工作需要采购的,应当报经市采购办批准。

三、政府采购流程(一)单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核;(二)财政局各业务科室批复采购计划,转采购办;(三)采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购;(四)政府采购中心制作标书,并送采购单位确认;(五)政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标;(六)评标委员会进行评标,选出预中标供应商。

经采购单位确认后,决定中标供应商;(七)中标供应商与采购单位签订合同;(八)中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;(九)政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款;(十)采购单位入固定资产账;(十一)招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。

完整word版询价竞争性谈判采购流程

完整word版询价竞争性谈判采购流程

询价(竞争性谈判)采购流程
公共资源交易中心(代理机构)
米购人供应商
根据合同支付采购款
单来源采购流程
米购人公共资源交易中心(代理机构)供应商
采购人网上申请,提供相关
技术参数
财政局采购办同意公示
财政局预算科、采购办审批通过单一来源采购文件审核受理登记,签订委托代理协议
制作采购文件(2个工作日
内)
单一来源采购公示,时间不少
于5个工作日
向供应商发出采购文件H
指定或随机抽\
: 5
:取谈判专豕;-
:1P
组织单一来源米购谈判卜
1 I
发布成交结果公告(2个工作)1按要求获取采购文件缴纳保证金
递交投标文件
1
获取成交通知书发出成交通知书(1个工作
日)]
公开招标采购流程
公共资源交易中心(代理机构)
米购人供应商Array
T
根据合同支付采购款
邀请招标采购流程
公共资源交易中心(代理机构)供应商米购人
根据合同支付采购款
竞争性磋商采购流程
公共资源交易中心(代理机构)
米购人供应商Array
T
根据合同支付采购款。

询价、比选、竞争性谈判定义

询价、比选、竞争性谈判定义

询价、比选、竞争性谈判定义一、询价询价特指一种政府采购手段,即询价采购,是指询价小组根据采购人需求,从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商并向其发出询价单让其报价,由供应商一次报出不得更改的报价,然后询价小组在报价的基础上进行比较,并确定成交供应商的一种采购方式.其程序如下:(一)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用询价的理由,经上级主管部门审核后提交财政采购管理部门。

(二)采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定询价这一采购方式,并确定采购途径--是委托采购还是自行采购.(三)代理机构的选定:程序与公开招标的相同。

(四)组建询价小组:询价专家应随机抽取,这有别于招标性采购。

询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二.(五)编制询价文件:询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定.(六)确定被询价的供应商名单:询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书。

为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价,可通过网络发布询价文件。

(七)询价:询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。

(八)确定成交供应商:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的成交供应商。

(九)评审结果公示:公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。

(十)发出成交通知书:公示期满无异议,则应立即发出成交通知书,这才能确保询价方式的高效.二、比选比选是指比选人事先公布条件和要求,从自愿报名的比选申请人中,通过比较、选择,确定中选人的行为。

(一)比选人不得以不合理的条件限制或排斥潜在比选申请人,不得对潜在比选申请人实行歧视待遇,不得对潜在比选申请人提出与比选项目实际要求不符的过高的资质等级要求和其他要求.比选人提出比选项目、编制比选方案,进行比选的法人或者其他组织。

政府采购的流程-政府釆购流程

政府采购的流程-政府釆购流程

政府采购的流程一、采购资金的确认(一)属于财政拨款的采购资金,由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算,按照拨款申办程序,由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户;实行国库集中支付试点单位的采购预算资金,单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到,其资金不需拨入政府采购资金专户。

(二)未列入政府采购计划,需另外追加的采购项目,由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报,采购办根据资金落实情况给予追加采购计划;实行国库集中支付试点单位的采购追加资金,其资金的确认同上,不需拨入政府采购资金专户。

(三)属于单位自筹的采购资金,采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。

二、采购计划的确认(一)属集中采购的项目,在采购前,各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认(公务用车采购的还应按程序报相关部门审批),并按采购办规定的时间上报。

(二)各单位报送的采购计划,不得提出具体的品牌要求。

但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要,各单位可提出1-2个推荐品牌,供市采购办参考。

(三)属较复杂、非标准的货物,报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。

(四)各单位一般不采购外国货物,确因工作需要采购的,应当报经市采购办批准。

三、政府采购流程(一)单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核;(二)财政局各业务科室批复采购计划,转采购办;(三)采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购;(四)政府采购中心制作标书,并送采购单位确认;(五)政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标;(六)评标委员会进行评标,选出预中标供应商。

经采购单位确认后,决定中标供应商;(七)中标供应商与采购单位签订合同;(八)中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;(九)政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款;(十)采购单位入固定资产账;(十一)招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。

4.公共资源一般交易流程及常用评标办法(附件2)

4.公共资源一般交易流程及常用评标办法(附件2)

附件2绍兴市柯桥区限额以下公共资源交易交易流程及常用评标办法一、限额以下公共资源交易流程(一)公开招标、邀请招标交易流程和要求:详见绍兴市柯桥区限额以下公共资源交易管理办法(试行)第十九条规定。

(二)政府采购竞争性谈判交易流程和要求:(1)交易申请。

采购单位向所在限额交易中心提出招标申请,填写《招标采购审批表》,明确采购方式、投标资格、采购需求等内容,由限额交易中心报交易领导小组审批。

申报材料需附相关审批手续、采购需求、技术参数及上限价等资料。

采购方式已经交易领导小组集体研究同意(党〔工〕委、政府会议纪要或文件)。

材料不全的,限额交易中心应要求其补充。

(2)成立谈判小组。

谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

(3)制定谈判文件。

谈判文件应当明确供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、采购程序、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、保证金交纳数额和形式、评定成交的标准等。

还应当明确谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

谈判文件一般由谈判小组制定或确认,经采购人书面同意,并应报交易领导小组同意、交易监督小组备案。

(4)确定邀请参加谈判的供应商名单。

谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。

自谈判文件发放之日起至投标人提交首次响应文件截止之日止,最短不得少于3日。

(5)谈判1、谈判准备。

谈判小组阅读谈判文件,熟悉评标标准。

对投标文件的有效性进行审查。

通过分析对比各有效报价文件,提出需要澄清、解释问题清单,确定谈判要点,谈判要点应根据项目实际,一般包含范围、质量、价格、技术方案、售后服务承诺等主要内容。

2、谈判。

围绕谈判要点,谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

逐家谈判一次为一个轮次。

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