快递公司财务管理制度
快递公司财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务工作,保障公司资金安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、所有员工及外部合作伙伴。
第三条公司财务管理应遵循以下原则:1. 遵纪守法:严格遵守国家法律法规和财务政策,确保公司财务活动合法合规。
2. 实事求是:真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
3. 严谨细致:严谨对待财务工作,细致操作,确保财务数据准确无误。
4. 严格监督:加强对财务活动的监督,确保财务工作规范有序。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作的组织、协调和实施。
第五条财务部主要职责:1. 负责编制和执行公司财务预算、财务计划;2. 负责公司资金管理,确保资金安全、合理使用;3. 负责公司财务核算、会计报表编制和财务分析;4. 负责公司税务筹划和申报;5. 负责公司财务风险控制;6. 负责公司内部审计和外部审计的协调;7. 完成公司领导交办的其他财务工作。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定:1. 资金筹集:严格按照国家相关规定和公司实际需求,合理筹集资金;2. 资金支付:严格按照审批程序,对资金支付进行审核和控制;3. 资金结算:及时办理资金结算业务,确保资金流动性;4. 资金安全:加强资金安全管理,防范资金风险。
第四章财务核算第七条公司财务核算应遵循以下规定:1. 会计核算:按照国家会计准则和公司实际情况,建立健全会计核算制度;2. 会计凭证:严格按照会计制度,编制、审核和归档会计凭证;3. 会计报表:按照国家规定,编制和报送会计报表;4. 财务分析:定期进行财务分析,为公司经营决策提供依据。
第五章财务监督第八条公司财务监督应遵循以下规定:1. 内部审计:建立健全内部审计制度,对公司财务活动进行监督;2. 外部审计:按照国家规定,接受外部审计,确保财务信息真实可靠;3. 风险控制:加强对财务风险的识别、评估和控制,确保公司财务安全。
快递费财务制度

快递费财务制度一、总则为规范公司快递费支付管理,做到合理、规范、透明、科学,特编制本制度。
二、适用范围本制度适用于公司范围内所有涉及到快递费支出的业务活动。
三、快递费用支付方式1. 支付对象:公司快递费用主要用于寄送文件、样品、合同等工作,支付对象包括但不限于快递公司、邮局。
2. 付款方式:公司制度规定的付款方式为先支出后报销方式,由员工先行垫付快递费用,然后通过财务部门进行报销。
3. 快递费用凭证:员工在快递费用支出后需保存好发票或快递费用清单,作为报销凭证。
四、快递费用管理流程1. 申请发起:员工需向负责人提出快递费用申请,注明快递内容、金额、收件人等相关信息。
2. 申请审批:负责人核对申请的快递费用是否合理、必要,并做出批准或拒绝的决定。
3. 快递费用支出:经过负责人审批后,员工可前往快递点进行快递费用支出,并保存好快递费用凭证。
4. 报销申请:员工在快递费用支出后需填写报销申请表格,附上快递费用凭证,提交给财务部门进行报销。
5. 财务审核:财务部门收到员工的报销申请后,审查报销凭证的真实性、合规性,并做出是否予以报销的决定。
6. 报销支付:财务部门经过审核无误后,及时进行快递费用的报销支付。
五、快递费用控制1. 严格控制快递费用开支,确保不超出预算范围。
2. 合理规划快递需求,减少无效、重复快递的情况发生。
3. 根据业务需要,选择合适的快递公司,确保服务质量。
4. 定期对快递费用支出情况进行核对、分析,及时发现问题,并进行调整。
六、违约处理对于违反公司快递费财务制度的员工,公司将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、停发报销等。
七、附则本制度自颁布之日起生效,如有变更,需重新经过审批并通知全体员工。
公司解释权归财务部门所有。
以上就是公司快递费财务制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,确保公司财务管理工作的顺利进行。
快递公司财务管理制度(DOC)

快递公司财务管理制度(DOC)快递公司财务管理制度第一章总则第一条为规范快递公司财务管理,科学管理公司财务资产,加强公司内部资金管理,推进公司快速发展,根据公司实际情况和国家有关法律、法规,本制度制定。
第二条本制度适应于快递公司财务管理工作,包括财务主管部门、财务工作人员与业务部门、职能部门之间的财务管理及其他涉及公司财务收支的活动。
第三条本制度的执行者是快递公司的全体员工。
第四条公司各级负责人是本制度的领导者,有责任保证制度的贯彻执行和有效运作。
第二章会计核算第五条快递公司应按照国家的有关规定和要求建立完善的会计核算制度。
第六条快递公司应按月结束一个会计期间,以便于对公司经营情况进行定期分析、评估。
第七条各部门、项目账务的开立及管理必须严格按照公司核定的会计科目设置标准、科目组合、备用科目等进行。
第八条快递公司应统一建立记账制度,确保所有的账目都能够纳入统一核算体系,并设立相应财务信息公开制度,保证公司账目透明度。
第三章预算管理第九条快递公司应按照国家的有关规定和要求建立预算编制制度,设立专门的预算编制部门,负责快递公司的预算编制、执行、监督等工作。
第十条快递公司的预算编制应符合以下要求:(一)预算范围应覆盖公司所有业务活动,且能够为公司的日常运营和改进提供必要的支撑。
(二)预算编制基础应建立在对市场环境、行业趋势、公司现状和财务能力的充分分析和考虑之上。
(三)预算编制应执行科学规划、公开透明、合理精细的原则。
第十一条预算执行过程中,除应事先获得批准的预算调整外,不能随便进行预算调整。
第十二条快递公司的预算执行应保证符合会计核算的要求,严格遵守相关政府部门和规章制度的财务要求。
第十三条预算管理应进行预算分析和评价工作,对预算执行情况进行分析、评价,及时发现问题并制定对策,确保公司安全、高效的开展业务。
第四章资金管理第十四条快递公司的资金管理应按照以下原则进行:(一)财务工作人员应当协助经经营主管部门制定现金管理制度、预算管理制度、资金调度制度等制度,以保证资金在提高资金使用效率的同时,能够得到有效的保护。
快递快运公司财务管理制度

快递快运公司财务管理制度1. 概述快递快运公司作为一家专注于物流服务的企业,财务管理制度对于公司运营的稳定与发展至关重要。
本文将从各个方面介绍快递快运公司的财务管理制度,确保公司财务运作的规范和透明。
2. 资金管理2.1 资金计划为确保企业正常运作和发展,快递快运公司需要对资金进行全面、准确的计划。
通过现金流量预测和资金调配,有效地安排资金的使用,避免产生资金紧张和浪费。
2.2 资金来源快递快运公司的资金来源主要包括股东投资、借款、销售收入等。
公司应制定明确的资金筹措计划,根据实际需要,合理选择融资渠道,并确保合规操作和资金的合理利用。
2.3 资金监管公司设立专门的财务部门,负责资金的监管和管理。
定期对资金进行检查和汇报,确保资金的安全和合规性。
同时,公司还要建立严格的资金审批制度,防止出现滥用、挪用等问题。
3. 预算管理3.1 预算编制基于公司的战略和目标,快递快运公司应制定详细的预算计划。
通过制定预算,公司能够合理分配各项经济资源,提前预测和解决潜在的财务问题,确保企业的稳定和可持续发展。
3.2 预算执行与控制制定预算仅仅是第一步,更重要的是进行严密的预算执行与控制。
公司应设立相应的预算执行监管机构,及时收集、整理和分析财务数据,对各项预算进行监督和调整,确保公司运作在预期的轨道上。
4. 账务管理4.1 会计核算快递快运公司应建立专业的会计核算体系,根据相关法律法规和会计准则,积极履行会计监管职责。
确保公司的财务报告真实、准确、完整,为企业管理决策提供有力的支持。
4.2 财务报告公司应定期编制财务报告,内容包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报告应经过内外部审计,确保报告的可信度和可比性。
同时,公司还应配合相关机构进行披露,保证合法合规。
5. 内部控制5.1 制度建设快递快运公司应建立健全的内部控制制度,确保公司财务管理的规范和合规性。
制度建设包括风险评估、内部审计、风险预警等,旨在预防和发现潜在的财务风险,并采取相应措施加以应对。
中通快递财务管理制度范本

中通快递财务管理制度范本第一章总则第一条为规范中通快递财务管理行为,提高财务管理水平,保障企业财务利益,制定本制度。
第二条中通快递财务管理制度是企业财务管理的重要依据,所有财务管理人员都必须遵守并严格执行。
第三条中通快递财务管理制度适用于中通快递所有财务管理工作。
第四条中通快递财务管理制度内容包括:财务管理基本原则、财务管理组织结构、财务管理流程、财务管理责任制度、财务管理监督制度等。
第五条公司财务部门是企业财务管理的主体,负责具体的财务管理工作。
第六条公司财务部门的职责包括:编制财务预算、进行成本控制、保管财务资料、开具财务报表、协助税务申报,配合审计等。
第七条公司财务部门应当加强内部管理、提高工作效率、加强风险防范和内部控制。
第二章财务管理基本原则第八条中通快递财务管理基本原则是:合法合规、客观真实、谨慎审慎、保密安全。
第九条公司财务部门在进行财务管理工作时,必须依法、合规进行;不得违反国家相关法律法规。
第十条公司财务部门应当客观真实地体现财务报表信息,不得隐瞒财务信息、不得虚报财务信息。
第十一条公司财务部门在进行资金管理时,必须谨慎审慎,不得冒险投机,维护资金安全和稳定。
第十二条公司财务部门对于财务资料和信息必须保密,不得泄露给未经授权的人员。
第三章财务管理组织结构第十三条公司财务部门分设总账、成本、税务等部门,各部门协同配合,共同完成企业财务管理工作。
第十四条公司财务部门应当建立健全内部管理制度,规范各部门的工作流程和责任制度。
第十五条公司财务部门应当定期组织人员进行财务管理培训和考核,提升财务管理人员的专业水平。
第十六条公司财务部门应当建立健全财务管理档案,保存财务相关文件和资料,确保财务信息完整和准确。
第四章财务管理流程第十七条财务管理流程包括:日常收支管理、资金调配、成本控制、税务申报等。
第十八条公司财务部门应当建立健全日常收支管理制度,规范报销、借款、付款等流程。
第十九条公司财务部门应当合理调配资金,确保企业的正常运营活动。
中通快递财务管理制度范本

第一章总则第一条为加强中通快递财务管理,规范财务工作,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于中通快递全体员工,包括各级财务部门、各分支机构及其他相关部门。
第三条财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格按照国家法律法规、行业规范及公司内部规章制度执行。
(二)权责发生制原则:按照权责发生制原则进行会计核算。
(三)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(四)及时性原则:及时反映财务状况,确保财务信息及时传递。
第二章财务机构与人员第四条中通快递设立财务部,负责公司财务管理工作。
第五条财务部负责人由公司总经理提名,经董事会批准后任命。
第六条财务部下设会计、出纳、审计等岗位,各岗位职责如下:(一)会计岗位:负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
(二)出纳岗位:负责现金收付、银行结算、财务档案管理等工作。
(三)审计岗位:负责对公司财务活动进行审计,确保财务合规。
第三章资金管理第七条公司资金管理应遵循以下原则:(一)集中管理原则:公司资金由财务部集中管理,确保资金安全。
(二)合理使用原则:合理分配资金,确保公司经营活动的顺利进行。
(三)效益最大化原则:提高资金使用效率,降低资金成本。
第八条公司资金来源包括:(一)自有资金:公司自有资金及股东投入资金。
(二)银行贷款:通过银行贷款等渠道筹集资金。
(三)其他资金:其他合法渠道筹集的资金。
第九条公司资金支出应严格按照预算执行,不得擅自调整。
第四章费用管理第十条公司费用管理应遵循以下原则:(一)合理控制原则:合理控制各项费用,降低成本。
(二)效益优先原则:在保证公司经营效益的前提下,合理分配费用。
(三)合规性原则:严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度。
第十一条公司费用支出包括:(一)日常办公费用:办公用品、通讯费、差旅费等。
(二)业务费用:广告费、市场推广费、业务培训费等。
(三)福利费用:员工福利、加班费、奖金等。
快递公司工作人员的财务管理与报表分析

快递公司工作人员的财务管理与报表分析财务管理是每个企业都必须非常重视的方面,尤其是对于快递公司这样涉及大量资金流动的行业来说,财务管理更是至关重要的。
在快递公司中,工作人员需要对财务进行有效管理,并进行报表分析,以确保公司的财务状况良好并为未来的发展制定合理的策略。
一、财务管理1. 财务目标的制定:快递公司的财务目标应与公司的整体目标相一致,包括提高效益、控制成本、增加利润和维护良好的财务状况等。
工作人员需要了解公司的财务目标,并通过合适的方法来实现这些目标。
2. 预算管理:预算是财务管理中的重要工具,它可以帮助工作人员对资金的流入和流出进行有效的规划和控制。
工作人员应了解公司的预算制定过程,并在日常工作中根据预算进行支出的控制和分配。
3. 资金管理:快递公司作为一个大规模的物流企业,资金管理至关重要。
工作人员需要及时跟踪和管理公司的资金流动,确保公司的资金安全,同时还需进行合理的资金调配,以满足公司日常运营和扩大发展的需要。
4. 成本控制:由于快递公司的运营涉及到物流、人力资源等多个方面,成本控制尤为重要。
工作人员需要通过制定合理的成本控制策略,降低运营成本,提高效益,确保公司的盈利能力。
二、报表分析1. 利润表分析:利润表是快递公司财务报表的一部分,记录了公司的收入、成本和利润状况。
工作人员可以通过分析利润表来了解公司的盈利能力和经营状况,并结合其他指标制定相应的策略和措施。
2. 资产负债表分析:资产负债表反映了公司在特定时间点的财务状况,包括公司的资产、负债和所有者权益。
工作人员可以通过资产负债表分析公司的资金状况、偿债能力和净资产状况,以评估公司的财务风险和稳定性。
3. 现金流量表分析:现金流量表记录了公司在特定期间内的现金流入和流出情况,包括经营活动、投资活动和筹资活动等方面。
工作人员可以通过现金流量表分析公司的经营活动是否健康,资金是否充裕,以及对公司未来发展的影响。
4. 经营指标分析:除了以上财务报表的分析外,工作人员还可以结合其他经营指标,如利润率、资产周转率等来综合评估公司的经营状况和财务表现。
物流公司财务规章制度

物流公司财务规章制度第一章总则第一条目的:为规范物流公司财务管理,加强财务监督和控制,保护公司财产安全,提高运营效率,特制定本规章制度。
第二条适用范围:本规章制度适用于物流公司财务管理工作。
第三条财务管理原则:遵循严格审慎的原则,认真执行国家财务法规政策,做到财务公开透明。
第二章财务部门设置与职责第四条财务部门设置:物流公司应当设立独立的财务部门,负责公司的财务管理工作。
第五条财务部门职责:财务部门主要职责包括:1. 制定公司财务管理制度和规章制度;2. 负责公司日常财务核算和报表编制工作;3. 监督和检查公司各部门财务管理工作;4. 落实上级主管部门的财务要求。
第六条财务部门人员:财务部门应当设置合适的财务人员,具备相应的财务管理知识和技能。
并且在职责上有分工,保证各项财务工作得以顺利推进。
第七条财务部门权利:财务部门有权调取公司各项财务数据和信息,对公司各项财务活动进行监督和审核,确保财务数据的真实性和及时性。
第八条财务部门义务:财务部门应当按照公司财务制度和规章制度开展各项工作,保证公司财务数据的准确性和完整性。
同时,落实好公司的财务政策,不得私自挪用公司资金。
第三章财务核算与报表编制第九条财务核算:公司应当定期进行财务核算,确保公司财务数据的真实性和准确性。
并根据公司业务情况,及时调整财务核算方式。
第十条财务报表编制:公司应当按照国家法律法规的要求,编制各项财务报表。
报表内容包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表应当准确、清晰、完整。
第十一条财务报表审计:公司应当定期委托专业机构对财务报表进行审计,确保公司财务报表的真实性和可靠性。
审计机构应当对公司财务报表进行全面审查,并出具审计报告。
第四章财务管理与控制第十二条资金管理:公司应当建立严格的资金管理制度,明确公司资金的来源和用途。
对于公司资金的收支情况,应当随时监控,确保公司的资金安全。
第十三条成本控制:公司应当注重成本控制,提高运营效率,为公司长期发展打下良好的基础。
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快递公司财务管理制度第一章总则为适应集团公司发展,根据集团公司实际情况,特制定集团公司所属省公司财务管理制度。
所属各省公司人员在执行财务会计事务中,必须认真执行本管理制度。
第二章财务机构、财务人员财务部为省公司日常财务管理机构,岗位设臵为:财务部经理、会计、出纳。
财务经理可由会计或出纳兼任,各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。
各财务人员在履行职务时必须恪尽职守、清正自律。
公司财务人员实行定人、定责制度,按绩效考核结果。
第三章财务会计机构职能及权限一、资金管理职能: 负责公司所有资金及应收、应付款的管理。
二、财务预算、计划与分析职能: 编制年、季、月度财务预算,每月、季向公司总经理和集团总裁、集团公司财务管理中心总监上报本公司财务分析报告。
三、会计核算、报告与财务信息披露职能: 负责公司会计核算业务,包括会计记录、会计报表、及相关的内部管理报表;负责税务报表编制和申报。
四、财务监督与考核职能: 按会计监督工作规范的要求进行会计监督管理。
参与审核公司经济合同的订立,对合同执行情况进行财务监督。
对公司财务部下属财务人员工作完成情况进行考核。
五、省公司财务负责人职责: 1.负责省公司会计核算工作; 2、负责省公司日常费用和工资审核; 3.对核算资料的真实性、准确性、及时性负责; 4.定期与不定期为领导提供财务分析报告,为领导的决策提供依据; 5.负责资金预算,控制各项支出; 6.协调与工商部门、税务部门的关系,合理规划,及时准确报税、递交报表; 7.负责所有代收款的及时回收,及时、准确作好各项结算工作,并做各类应收款项的清收工作; 8.负责财务人员岗位设臵与分工并做好人员调配,负责下属的业务考核; 9.协调各职能部门的关系; 10.对合同中相关的财务条款的进行审核,并按合同条款执行; 11.对各部门及各下属站点进行风险防范管理和财务知识培训; 12.每月末组织物流、信息、站点人员对物流系统整件和仓储系统散货进行盘存, 2 每年二次组织行政人员对固定资产进行盘存; 13.制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范; 14.其它财务工作。
六、出纳职责: 1.熟悉有关会计法规和会计制度,负责每日代收款的收取和按审核后的金额支付上游公司的货款; 2.严格执行公司财务制度,对各种报销单据要严格审查,符合规定手续,方可报销。
否则,拒绝报销; 3.负责保管现金,进行与现金相关的本岗位的业务处理工作; 4.负责银行存款账户资金的管理,按照规定开具支票和保存支票; 5.负责登记现金日记账,做到日清日结; 6.严格签发转账支票手续,领用支票要办好支票登记手续,不得签发空头支票; 7.做好财务印鉴的保管及空白收据和支票的保管工作; 8.严格执行总公司“收、支两条线”的各项规定,确保当日收到的现金、支票及时存入银行;9.不得以“白条”抵库,不得坐支,更不得挪用现金,严禁将公款与私款混淆、混用,严禁挪用公款。
10.对不符合财务制度的行为应予以抵制七、财务部负责人权限: 1.参加总经理办公会议,参与公司重大决策; 2、.进行税务筹划,在合法合规的前提下,减少公司税收负担; 3.有权组织对公司财务指标进行分析与评估,设定财务预警红线。
4.与工商、税务、银行等外部机构建立有效的交流渠道,提高财务部综合管理能力; 5.有权制定本部门绩效方案,并依据绩效方案对下属的业绩进行考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、奖惩和工作调整,建立有效的激励约束机,对其晋、降职(级)有重要建议权; 6.对公司办公会中讨论的事务具有建议权; 7.对部门内的工作计划和预算有制定、审核权; 8.对公司财务事务,有权要求公司相关人员予以配合。
第四章流动资产的管理流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。
一、现金管理: 1.现金为公司的核心资产,各公司出纳人员要严格执行集团公司有关现金的管理规定。
3 2、及时查收自营站点和加盟站点代收款及其它款项的到款情况,如有异常及时上报财务经理、公司总经理和运营经理。
按合同规定及时、准确计算、支付上游公司的代收款项;及时、准确计算、收回公司的投递费及其它款项。
3.严格控制公司费用报销和个人借款手续,费用报销和个人借款须经办人、经办人所在部门负责人、公司财务负责人和公司总经理同时签字出纳方可付款。
总经理外出时,根据总经理授权财务负责人可签批,但是总经理回来后须补办有关手续。
大额借款支出须先电话(或传真)向总经理申请,待总经理通过OA 办公系统签批方可执行,未上系统前由总经理用其本人手机发送短信批复,但是总经理回来后须立即补办有关手续。
4.出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。
5.日记帐要逐日结出余额,并与库存现金相核对,每月月末与公司总帐相核对。
出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。
6.出纳可根据业务大、小核定合理的库存现金限额(三天零用量),当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保公司资金的安全。
公司员工报销费用时,出纳人员要及时扣除其借款,各种借款在发工资时必须清帐,不允许出现跨月白条顶库现象。
同时严格执行前帐未了后帐不借的原则。
二、银行存款管理1.出纳人员要认真执行公司关于银行结算办法的规定,银行支票等结算凭证和印鉴须分开保管。
2.出纳人员要严格执行银行存款支出手续,银行付款必须经申请人、部门负责人、财务经理、公司总经理同时签批后,方可开具银行支票。
3. 银行存款日记帐逐笔、逐日登记,每日结出余额,定期与银行对帐单相核对,并编制银行余额调节表,调整未达帐项,出现长期未达帐项时要查明原因,上报领导。
三、应收帐款及预付帐款的管理 1.公司要根据代收款和经济业务的内容、户别设臵应收帐款明细分类帐,即按公司确定的站点收款人,加盟站点合同签定人,债务人的具体名称设臵登记明细分类帐,不准笼统的以地名代替。
应收帐款的发生和确定必须要有收取款项的原始凭据。
应收帐款、其他应收款、预付帐款必须采用谁经办谁负责收回的原则,并且如果造成公司经济损失由经办人按责任赔偿相应损失。
对于自营站点和加盟站点的代收款回收,公司出纳为第一责任人,如果出现异常情况出纳必须在第一时间内向财务负责人、总经理反映,财务负责人收到情况反映后必须在第一时间上报并与运营部门协调处理。
凡出纳和财务人员未及时上报对公司造成经济损失的由其承担损失的连带赔偿责任并处失每次200 元的罚款,情节严重者将追究相关责任人经济和法律责任。
4 2.各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行二次发函或派员核对,内部进行财务、信息、市场、物流等相关板块相互核对确认,要编制帐龄分析表,并上报有关领导。
3.各经办人收回的款项要及时上交公司财务部门,如发现款项不交或者私自挪用者公司视为职务侵占,视其情况追究法律责任,并予开除处理。
支付预付帐款、保证金必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付帐款时,须经办人申请,经部门负责人审核、财务负责人复核、总经理审批后后方可付款,并同时向财务部门提供有关合同协议书原件等材料,并及时取得对方的相关内容收据。
4.公司采用坏帐准备金制度,每年年末按应收帐款余额的5‰计提坏帐准备金年终调整。
四、存货的管理 1. 存货是指企业所拥有或控制的流动资产,包括公司已办理承运或入库手续的上游公司在途、在库的货物。
2. 上游公司发来的未包装的散货只在公司财务系统库存中核算数量,收货时开具入库单一联交信息平台记帐、一联交仓库记帐、一联交财务、一联交送货人。
散货发给站点时在财务软件开数量出库,一联交信息平台记帐、一联交仓库记帐、一联交财务,面单贴好后在物流软件中扫描进入物流软件系统,站点退回有面单的散货,开包验货后公司财务软件开具入库单,一联交信息平台记帐、一联交仓库记帐、一联交财务。
信息中心作为与上游公司对结的平台,每月应与上游公司和仓库核对好库存,仓库库存如有差异应及时通知仓库和财务人员核对,核对不清的由经办人按责任承担。
3、公司财务经理或会计每月末要督促信息中心人员与上游公司、仓库核对好散货库存和已包装好的包裹库存,如有差异及时查找原因,如不能查清原因的分清责任由经办人按上游公司的赔偿标准承担。
经办人的赔偿在当月工资中扣除。
4.入库单一式四联,一联留存做为仓库部门记帐凭证,一联交财务部门处理,一联交信息平台,一联给交货人。
5.仓库部门要做到见单发货,及时登记有关帐簿,设立产品收、发、存明细帐或暂收货台帐,严禁白条顶库现象。
公司存货必须定期或不定期盘点,月末定期对存货进行盘点、每半年进行一次全面财产清查,对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。
对于出现盘盈、盘亏的产品要及时查明原因,报集团财务管理中心总监和公司总经理批准处理并及时调整帐务,以保证帐实相符;对于盘亏、毁损物资不能查明原因的由当事人负责赔偿。
对于上游公司已停售或未能妥投的产品应及时进行清退,清退时必须附有详尽清单(包含内在产品及附件)。
清退后须有专人负责跟踪及时取得对方书面确认。
对于不按流程和要求所产生的损失和赔款,由相关责任人负责赔偿。
6.因业务关系需要或其他非生产需要的产品出库实行总经理签批制。
5 7、存货削价准备因自身不存在存货,但有赔偿上游公司短缺、破损之无法确定责任的风险,但需按接单金额的1%计提。
第五章固定资产的管理固定资产是指使用期限超过一年的房屋、设备、运输工具、电脑等其他与公司经营有关的单位价值超过1000 元的设备器具,工具等; 一、公司要建立健全固定资产管理制度,包括固定资产的安全使用制度、维修保养制度、定期盘点制度、折旧计提制度和报废制度。
二、公司财务要设臵固定资产明细帐,并制定固定资产目录,建立固定资产使用登记卡。
各资产(含办公用品)使用人员负有保管和保养固定资产的义务,如发生资产丢失、毁损、报废使用人员须按责任承担相应赔偿责任。
三、固定资产分类目录: 01 房屋及建筑物主要是指有所有权的房屋建筑设施02 信息设备计算机、服务器、打印机、采集器、扫描枪、信息软件03 物流及机械设备电子磅秤、手动液压车、叉车、货架、监控设备、千斤顶04 运输设备厢式货车、普通客车、轿车05 办公及行政设备复印机、传真机、保险柜、办公家具、电话设备、空调、冰箱、电视机、影碟机、打卡机、电热水器、照相机、投影仪、扫描仪等四、固定资产的取得计价一般核算遵循实际成本进行初始计量;车辆的原价应包含车辆购臵税。
五、固定资产折旧计提方法固定资产折旧采用年限平均法分类计提。
根据固定资产类别、预计使用年限和预计净残值率确定折旧率。
六、固定资产后续支出固定资产的更新改建支出、大修理费用,符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本;不符合固定资产确认条件的,应在发生当期计入损益。