实用文库汇编之软件用户操作手册编写模板
实用文库汇编之软件汉化教程(完整版)
*实用文库汇编之软件汉化全教程*初识资源『资源简介』软件界面上的各种文字、图像、图标等，在编程的时候根据特定的格式分门别类地存放在软件里面，这些特定的格式就叫“资源”(Resource)。
软件资源分为标准资源和非标准资源(简称非标)，标准资源通常可以通过PE类资源查看工具(如：PE Explorer、ResScope 等)可视化查看编辑(VB除外)，而非标目前还无法实现可视化预览。
特别注意的是VB 程序资源比较特殊，上述分类概念不适用，但汉化人一般把VB 窗体汉化器等提取的窗体资源称为标准资源，而通过点睛字符替换器提取的VB 字串、Unicode 字串和ASCII 字串均称为非标。
常见的标准资源通常有Bitmap(位图)、Menu(菜单)、Dialog(对话框)、String(字符串)、RCData(RC-数据)、Cursor(光标)、Accelerator(加速器)、Icon(图标)、Version(版本)、Toolbar(工具栏)、Form(窗体)，其中RC-data多见于Delphi程序中，Form多见于VB程序中。
非标资源主要包括ASCII字串、Unicode字串两大类。
标准资源汉化后，在软件界面或调用信息时显示、但又不出现在上述标准资源中的字串多数属于非标资源。
『汉化资源分布』由于编写软件所使用的编程工具不同，软件中的汉化资源发布位置也不尽相同，常见如下：1. VC 类标准资源由Microsoft Visual C++ 编写，汉化资源一般分布于Menu、Dialog、String 等；2.Delphi 类标准资源由Borland Delphi 编写，汉化资源一般分布在Rcdata 和String 中；3.VB 类标准资源由Microsoft Visual Basic 编写，汉化资源一般出现在Form 窗体中；3.非标资源Unicode 字串和ASCII 字串，后者又可细分为VB 字串、Delphi 字串和其他ASCII 字串。
系统用户操作手册格式
XX系统用户操作手册变更记录目录一、引言 (3)§1. 编写目的 (3)§2. 术语 (3)§3. 用户注意事项 (3)二、运行环境 (3)§1. 硬件及操作系统 (3)§2. 其它 (3)三、安装 (3)四、系统概要 (4)§1. 软件结构图 (4)§2. 关联系统 (4)§3. 数据处理 (4)§4. 程序表......................................................................................... 错误！未定义书签。
五、使用说明 (4)§1. 功能模块一 (4)§2. 功能模块二 (6)§3. (6)六、附件 (6)七、维护 (6)一、引言§1.编写目的【本文档的编写目的，阅读者】§2.术语【本文档使用的术语或缩写，这里只是针对文档全局使用的术语，功能模块说明中使用的术语在各功能模块描述。
】§3.用户注意事项【使用本软件的用户应该注意的重要事项，如“只有经过授权的用户才能访问XX数据”】二、运行环境§1.硬件及操作系统§2.其它【是否还有其它运行环境上的要求，如“安装了MS OFFICE 2000以上版本”】三、安装【用户如何获得本软件，本软件如何安装，如何更新，如何获得用户名及密码，如何登录】四、系统概要§1.软件结构图【树状结构图】§2.关联系统【简要描述本系统与其它系统有没有什么关系，从其它系统获得什么数据，向其它系统写入什么数据】§3.数据处理【将整个系统看作一个整体，简要描写系统的输入、主要加工过程、输出】五、使用说明§1.功能模块一1主要功能【本功能模块主要实现了什么功能。
一个功能模块往往指一个窗体，或别的】2术语【在下文的描述中可能用到的术语，如屏幕中一些区域的命名，一些表述方法与业务不一致的词语等，可截屏描述】钮】【程序名称：用户可以直接运行的程序的名称，一般以动词开头，如“打印库存报表”、“搜索生产单”等；程序标题：在窗体上显示出来的名称，如“确定”、“开始计算”等，程序标题可能为空；触发事件：什么情况触发本程序运行；主要功能：简要描述本程序的主要功能。
用户操作手册编写规范
编号：版本号：发放号：文件名称：用户操作手册编写规范变更记录注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
用户操作手册编写规范用户操作手册旨在告诉软件的使用者在使用本软件时所应采用的方法与程序，并提供有关的信息，如系统结构、软件功能、操作流程等，以协助软件的使用。
用户操作手册的重点章节是‘第四章功能概述与操作说明’。
操作说明必须尽量地详尽，以便使用者易于掌握。
目录第一章简介本章将简要地说明用户操作手册(以下简称本手册)的目的、范围、名词定义和参考文件。
1、手册目的本手册的目的在于告诉某某系统软件的使用者，本系统软件提供了哪些功能，以及如何正确地、有效地来使用这些功能。
2、手册范围本手册首先简要地介绍本系统软件的结构以及软件环境，然后说明本系统软件为使用者提供的各项功能及其详细的操作步骤。
本手册的使用者包括：{在此罗列使用者……}本手册各章节内容安排如下：第一章简介：简单说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。
第二章系统概述：简单说明本系统的结构及其执行环境。
第三章公共操作：介绍开机、系统注册与退出、关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。
第四章功能概述与操作说明：逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。
其中“第四章功能概述与操作说明”为本手册之重点, 希望使用者能深入了解。
3、名词定义这里定义为了准确地解释本手册所需要的字头词和缩写词。
这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。
4、参考文件参考文件清单。
每个参考文件的标题、索引号或文件号、发布或发表日期、出版单位等。
每个参考文件的来源。
这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。
用户操作手册的参考文件至少应包括本系统的“软件需求分析报告”。
第二章系统概述本章将简要说明本系统之目标、范围、结构、及软件环境。
1、系统目标说明本系统主要目标。
2、系统范围说明本系统之主要范围。
计算机软件文档编制规范
《计算机软件文档编写指南》一．计算机软件文档由封面、目录、正文、注释和附录组成。
封面格式：密级：编号：文档名称：项目名称：编制：审核：批准：×××××××××××××研究所年月日二．计算机软件文档包括：1）软件开发计划2）软件需求规格说明3）接口需求规格说明4）接口设计文档5）软件设计文档6）软件产品规格说明7）版本说明文档8）软件测试计划9）软件测试说明10）软件测试报告11）计算机系统操作员手册12）软件用户手册13）软件程序员手册14）计算机资源综合保障文件软件开发计划一．引言1．编写目的（阐明编写软件计划的目的，指出读者对象。
）2．项目背景（可包括：（1）项目委托单位、开发单位和主管部门；（2）该软件系统与其他系统的关系。
）3．定义（列出本文档中用到的专门术语的定义和缩略词的原文。
）4．参考资料（可包括：（1）项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；（2）文档所引用的资料、规等；列出资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。
）二．项目概述1.工作容（简要说明项目的各项主要工作,介绍所开发软件的功能性能等. 若不编写可行性研究报告,则应在本节给出较详细的介绍。
)2.条件与限制（阐明为完成项目应具备的条件开发单位已具备的条件以及尚需创造的条件.必要时还应说明用户及分合同承包者承担的工作完成期限及其它条件与限制。
）3.产品（1）程序（列出应交付的程序名称使用的语言及存储形式。
）（2）文档（列出应交付的文档。
）（3）运行环境（应包括硬件环境软件环境。
）4．服务（阐明开发单位可向用户提供的服务. 如人员培训安装保修维护和其他运行支持。
）5．验收标准三．实施计划1．任务分解（任务的划分及各项任务的负责人。
）2．进度（按阶段完成的项目,用图表说明开始时间完成时间。
软件用户操作手册编写模板
软件用户操作手册编写模板一、简介在本节中，我们将为您提供一份适用于编写软件用户操作手册的模板。
通过遵循以下结构和指导，您可以轻松地创建一份清晰、易于理解和实用的操作手册。
二、目录操作手册的目录应该列出所有的章节和小节，以便用户可以快速找到所需信息。
下面是一个示例目录结构：1. 简介2. 安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 配置设置3. 用户界面3.1 主界面3.2 菜单栏3.3 工具栏4. 功能操作4.1 基本操作4.2 高级功能5. 常见问题解答6. 支持与反馈6.1 联系信息6.2 反馈渠道三、章节结构每个章节应该以清晰且具有信息量的标题开始，下面是一些建议的章节结构：1. 简介- 简要介绍操作手册的内容和宗旨- 引导用户理解手册的重要性和使用方法2. 安装与配置- 提供所需的硬件和软件要求- 详细说明软件的安装过程- 提供配置设置的步骤和指导3. 用户界面- 描述主界面的不同元素和布局- 说明菜单栏和工具栏的各个功能和操作- 提供用户界面定制化的方法和技巧4. 功能操作- 分步介绍常用功能的操作步骤- 为高级功能提供详细的说明和示例- 使用图表、截图或示意图来增强说明的可视化效果5. 常见问题解答- 列举和解答用户常遇到的问题- 提供常见错误和故障排除的方法和建议6. 支持与反馈- 提供联系信息，例如客服电话或邮箱- 引导用户通过反馈渠道提供意见和建议四、排版与格式在编写操作手册时，整洁美观的排版和格式对于用户的阅读体验非常重要。
以下是一些建议：1. 使用清晰的标题和子标题，标明章节和小节的层次结构。
2. 使用有序和无序列表来呈现步骤和说明，使其易于阅读。
3. 使用粗体或斜体强调关键词或术语。
4. 使用表格、图表和示意图来帮助解释和展示操作步骤。
5. 注意语句通顺，并避免冗余和重复。
6. 使用简明扼要的语言，避免使用复杂的技术术语，以确保用户可以轻松理解。
五、总结通过遵循上述操作手册编写模板，您可以创建一份有效、易于使用和用户友好的软件用户操作手册。
软件操作手册模板
软件操作手册模板一、前言。
软件操作手册是对某一款软件的详细介绍和操作指南，它旨在帮助用户更好地了解和使用软件。
本手册将为您提供一份通用的软件操作手册模板，帮助您轻松编写您的软件操作手册。
二、概述。
软件操作手册通常包括以下几个部分，介绍、系统要求、安装与卸载、界面功能、操作指南、常见问题解答等。
在编写软件操作手册时，需要按照这些部分进行组织和撰写。
三、介绍。
在介绍部分，需要对软件进行简要的介绍，包括软件的名称、版本、开发商、主要功能等内容。
同时，还可以适当加入软件的特色和优势，以吸引读者的注意。
四、系统要求。
系统要求部分需要列出软件运行所需的最低配置和推荐配置，包括操作系统、处理器、内存、显卡、硬盘空间等内容。
这样可以帮助用户确认自己的设备是否符合软件的运行要求。
五、安装与卸载。
在安装与卸载部分，需要详细描述软件的安装步骤，包括下载安装包、运行安装程序、选择安装路径、确认安装等内容。
同时，还需要说明如何卸载软件，以及卸载后的清理工作。
六、界面功能。
界面功能部分需要对软件的主要界面和功能进行详细的介绍，包括各个功能按钮的作用、菜单栏的功能、工具栏的使用方法等内容。
这样可以帮助用户快速熟悉软件的界面和功能。
七、操作指南。
操作指南部分是软件操作手册的重点内容，需要对软件的各项操作进行详细的说明，包括常用功能的操作步骤、操作注意事项、操作示例等内容。
在编写操作指南时，需要尽可能使用简洁清晰的语言，避免使用过多的专业术语，以便用户易于理解和操作。
八、常见问题解答。
在常见问题解答部分，需要列举一些用户常见的问题，并给出相应的解决方法。
这样可以帮助用户在遇到问题时快速找到解决方案，提高软件的使用体验。
九、结语。
软件操作手册模板就是以上内容，希望本模板可以帮助您更好地编写软件操作手册，让用户更轻松地了解和使用您的软件。
祝您写作顺利，软件操作手册编写完美！。
教务管理系统用户操作手册
图4.3“安装”功能中的内容图4.4“维护”功能中的内容图4.5“资源”功能中的内容图4.6“高级”功能中的内容图4.7“选项”功能中的内容4.2 安装过程步骤一：在开始安装前，首先需要安装 Visual Studio 2008 SP1 ，否则在后续的升级规则验证中无法通过。
为实现开发需要，本次选择的是S QL Server 2008 Developer版本，并从 SQL Server 2005 进行升级安装。
单击“安装”功能中的“从 SQL Server 2000 或 SQL Server 2005升级”选项，将打开下面的“产品密钥”页面。
由于是180天试用版本，产品密钥会自动显示在文本框中。
如4.8所示：附：Microsoft SQL Server 2008 注册码开发版(Developer): PTTFM-X467G-P7RH2-3Q6CG-4DMYB企业版(Enterprise): JD8Y6-HQG69-P9H84-XDTPG-34MBB图4.8安装程序之产品密钥步骤二：单击“下一步”按钮，打开下面的“许可条款”页面。
如图4.9所示：图4.9安装程序之许可条款步骤三：选择“我接受许可条款”复选框，并单击“下一步”按钮。
打开下面的“安装程序支持文件”页面。
如图4.20所示：图4.10安装程序之支持文件步骤四：单击“安装”按钮，打开下面的“选择实例”页面，选择要升级的实例。
?如图4.11所示：图4.11安装程序之选择实例步骤五：单击“下一步”按钮，打开下面的“选择功能”页面。
由于是升级安装，所以这些功能全部不可选。
需要注意的是，在 SQL Server 2 008 全新安装时，Business Intelligence Development Studio 是 SQL Server 安装的一个单独选项，并且 SQL Server 的代码示例和示例数据库不再随产品一起提供，但可以从的 Microsoft SQL Server Samples and Community Projects（Microsoft SQL Server 示例和社区项目）网站中查找并下载这些示例和示例数据库。
实用文库汇编之EXCELVBA帮助手册
实用文库汇编之Excel2003VBA帮助文档目录一些对象的应用方法 (4)Add 方法 (5)Add方法(Dictionary) (6)Add 方法(Folders) (6)Assert 方法 (7)BuildPath 方法 (8)Clear 方法 (8)Close 方法 (9)Copy 方法 (10)CopyFile 方法 (10)CopyFolder 方法 (11)CreateFolder 方法 (12)CreateTextFile 方法 (13)Delete 方法 (13)DeleteFile 方法 (14)DeleteFolder 方法 (15)DriveExists 方法 (15)Exists 方法 (16)FileExists 方法 (16)FolderExists 方法 (16)GetAbsolutePathName 方法 (17)GetBaseName 方法 (17)GetExtensionName 方法 (18)GetFile 方法 (19)GetFileName 方法 (19)GetFolder 方法 (20)GetParentFolderName 方法 (20)GetSpecialFolder 方法 (21)GetTempName 方法 (21)Hide 方法 (22)Item 方法 (22)Items 方法 (23)Keys方法 (24)Move 方法 (24)Move 方法（UseForm） (25)1、应用于 (25)2、请参阅 (25)MoveFile 方法 (25)MoveFolder 方法 (26)OpenAsTextStream 方法 (26)OpenTextFile 方法 (28)Print 方法 (29)PrintForm 方法 (30)Raise 方法 (31)Read 方法 (32)ReadAll 方法 (33)ReadLine 方法 (33)Remove 方法 (33)Remove 方法（FileSystemObject 对象） (34)RemoveAll 方法 (35)Show 方法 (35)Skip 方法 (36)SkipLine 方法 (37)WhatsThisMode 方法 (37)Write 方法 (38)WriteBlankLines 方法 (38)WriteLine 方法 (39)一些对象的应用方法1、Collection 对象⑴ADD 方法、⑵Item 方法、⑶Remove 方法2、Debug 对象⑴Assert 方法、⑵Print 方法3、Dictionary对象⑴Add方法(Dictionary)、⑵Exists 方法、⑶Items 方法、⑷Keys方法、⑸Remove 方法、⑹Remove 方法（FileSystemObject 对象）、⑺RemoveAll 方法、4、Err 对象⑴Clear 方法、⑵Raise 方法5、File 对象、Folder 对象⑴Copy 方法、⑵Delete 方法、⑶CreateTextFile 方法（Folder 对象）、⑷Move 方法、⑸OpenAsTextStream 方法（File 对象）6、Folders集合⑴Add 方法(Folders)7、FileSystemObject 对象⑴BuildPath 方法、⑵CopyFile 方法、⑶CopyFolder 方法、⑷CreateFolder 方法、⑸CreateTextFile 方法、⑹DeleteFile 方法、⑺DeleteFolder 方法、⑻DriveExists 方法、⑼FileExists 方法、⑽GetAbsolutePathName 方法、⑾GetBaseName 方法、⑿GetExtensionName 方法、⒀GetFile 方法、⒁GetFileName 方法、⒂GetFolder 方法、⒃GetParentFolderName 方法、⒄GetSpecialFolder 方法、⒅GetTempName 方法、⒆MoveFile 方法、⒇MoveFolder 方法、(21)OpenTextFile 方法8、UserForm 对象，UserForms 集合对象⑴Hide 方法、⑵PrintForm 方法、⑶Show 方法、⑷WhatsThisMode 方法9、TextStream 对象⑴Close 方法、⑵Read 方法、⑶ReadAll 方法、⑷ReadLine 方法、⑸Skip 方法、⑹SkipLine 方法、⑺Write 方法、⑻WriteBlankLines 方法、⑼WriteLine 方法Add 方法添加一个成员到Collection对象。
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*实用文库汇编之软件用户操作手册*
1．引言
1．1编写目的【阐明编写手册的目的，指明读者对象。
】
1．2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。
】
1．3定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意。
】
1．4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a．项目的计划任务书、合同或批文．b．项目开发计划．c．需求规格说明书；d．概要设计说明书；e．详细设计说明书；f．测试计划；g．手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。
】
2．软件概述
2．1目标
2．2功能
2．3性能
a．数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。
】
b．时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。
】
c．灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。
】
3．运行环境
3．1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a．计算机型号、主存容量．b．外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量．c．输入、输出设备；d．数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。
】
3．2支持软件【如：a．操作系统名称及版本号．b．语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c．数据库管理系统的名称及版本号；d．其他必要的支持软件。
】
4．使用说明
4．1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。
】
4．2输入【给出输入数据或参数的要求。
】
4．2．1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。
】4．2．2数据格式【如．a．长度．b．格式基准；c．标号；d．顺序；e．分隔符；f．词汇表；g．省略和重复；h．控制。
】
4．2．3输入举例
4．3输出【给出每项输出数据的说明。
】
4．3．1数据背景【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。
】4．3．2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。
】
4．3．3举例
4．4出错和恢复【给出：a．出错信息及其含意．b．用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。
】
4．5求助查询【说明如何操作。
】
5．运行说明
5．1运行表【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。
】
5．2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】
5．2．1运行控制
5．2．2操作信息
a．运行目的．b．操作要求；c．启动方法；d．预计运行时间；e．操作命令格式及说明；f．其他事项。
5．2．3输入／输出文件【给出建立或更新文件的有关信息，如：】
a．文件的名称及编号．b．记录媒体．c．存留的目录；d．文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等。
】5．2．4启动或恢复过程。