【PPT实用技巧】PPT绘制项目开展进度示意图教程
项目管理常用图表PPT课件
项目甘特图
• 项目甘特图又称横道图、条形图，是指以横轴表示时间，纵轴表示 项目活动，用横线表示每个项目活动的起止时间。项目活动计划与 实际的起止时间可能不同，在甘特图中可用不同颜色（或类型）的 线条加以区分。
当 下 时 刻
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甘特图的优点与局限
• 优点：甘特图明了、直观、易于编制，是项目管理中常用的工具。它直 观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管 理者由此可便利地弄清项目还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。
项目整体 项目范围 项目时间
管理
管理
管理
项目成本 项目质量 项目人力
管理
管理
资源管理
项目沟通 项目风险 项目采购
管理
管理
管理
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项目范围管理
• 项目范围：
为实现项目目标必须完成的全部工作。
• 工作分解：
将项目按其内在的结构分解成相对独立的、内容单一的、易于管理和 控制的工作单元，从而能更为准确地确定这些单元的成本、进度以及质 量要求。
• 活动历时估算：
根据项目范围和资源状况，估算完成每个活动所需要的时间。主要 方法有专家评定法、类比估算法、标准或基准参考法等。
• 项目网络图 • 项目甘特图
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活动之间的依赖（逻辑）关系举例 洗 锅 是 炒 菜 的 紧 前 活 动
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项目网络图的绘制
• 前导图（PDM）：一种用方框（或节点）表示计划活动的进度网络图 绘制技术。计划活动在图形中按照一种或多种逻辑关系连接起来，以 显示活动的实施顺序，例如下图所示。
• 局限：虽然能监控项目进程，但难以有效反映各个活动之间的依赖关系 以及项目的关键路径。因此，如果要对项目过程进行优化，则甘特图不 如网络图。
项目的进度管理ppt
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准备设备成本 估计
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准备材料成本
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编分配程序
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建立时间进度
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子程 序生 产经 理
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子程 序软 件经 理
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子程 序硬 件经 理
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子程 序服 务经 理
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项目的进度管理ppt
案例讨论
n 针对生日宴会进行讨论确定相关负责人
工作分解结构（WBS）
n WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目 分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保 找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是 一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方 法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和 规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。 结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细， WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项 目实施的工作依据。
项目的进度管理ppt
第五步：工作先后关系确定
n 概念：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成， 也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执 行，这就是工作的先后依赖关系。
n 分类：工作的先后依赖关系有两种一种是工作之 间本身存在的、无法改变的逻辑关系；另一种是人 为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。
n WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层 是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目 的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状，还 有多种形式。
PPT制作进度条教程
PPT制作进度条教程推荐文章ppt幻灯片中怎么给视频添加进度条热度：ppt怎样制作幻灯片章节进度条热度：后期制作工作总结热度：ppt制作大赛活动策划方案热度：党员学习园地制作热度：这篇PPT制作进度条教程是店铺特地为大家整理的，希望对大家有所帮助!如何用PPT做一个进度条，像下载一样有0 ~ 100%会跳动，可是怎么样才能让进度条擦除时，数字同时跳动呢?本文就专门针对这个问题，做了一个用PPT制作进度条效果的教程。
问题分析用PPT制作进度条，相信难点在于数字的跳动和进度条的同步。
教程中假设数字从10到100(间隔为10的倍数)，每个数字跳动时间为0.1秒，10个数字时间共1秒，与此同时，把进度条的总出现时间设置为1秒，这样，就能做到数字的总时间和进度条的总时间相同，达到同步的目的——这就是制作PPT进度条的原理。
预备工作在PPT制作进度条制作前，我们需要先把需要的素材(10个数字和进度条)先准备好。
动画设置整个动画过程，我们需要把所有动画的【开始】，设置为【与上一动画同时】，这样才能保证动画的同时进行。
进度条的动画从左边开始向右擦除，并且时间设置为1秒，而数字，同时逐个出现和逐个消失(把每个数字进入动画设置为0.1s淡出，消失动画设置为0.1s淡出)，直到10个数字全部完成，并最后静止在100这个数字(最后一个数字动画不需要设置消失动画即可)。
排版设置动画一切设置就绪之后，我们需要把数字居中对齐，全部数字叠加并排列在进度条中间，这里我们用到PPT排版常用工具【对齐】之【左右居中】，非常好用的工具，排版中需要经常用到，建议把此工具设置为单独的选项卡，以便于我们日常方便使用(教程后续)。
对齐后，就完成了。
就是PPT制作进度条的全部过程，进度条只是简版，没有进行深入设计处理，抛砖引玉，若你做出更好的视觉效果，记得和大家一起分享哦!。
利用PowerPoint制作项目进展报告监控项目进度
利用PowerPoint制作项目进展报告监控项目进度在项目管理中，了解和监控项目进度是至关重要的。
而利用PowerPoint制作项目进展报告，可以直观地展示项目的进程和成果，帮助团队成员和相关利益相关方了解项目的整体情况。
本文将介绍如何使用PowerPoint制作项目进展报告，并提供一些建议和技巧。
第一部分：介绍项目进展报告的作用和目标项目进展报告是项目管理中的重要工具，旨在监控和评估项目的进展情况，及时发现潜在问题，并提供决策支持。
其主要目标包括：1. 向相关利益相关方传达项目的整体进展情况。
2. 展示项目的关键成果和里程碑。
3. 分享项目的风险和挑战，并提供解决方案。
第二部分：制作项目进展报告的步骤和技巧1. 确定报告的受众：在制作项目进展报告之前，需要明确受众群体，如项目经理、高层管理人员、团队成员等。
这有助于确定报告的内容和重点，并选择合适的图表和数据展示方式。
2. 收集项目数据：根据项目的进展情况，收集相关的项目数据，如成本、进度、风险等。
可以通过与团队成员的讨论、查阅项目管理工具或系统等方式获取数据。
3. 设计报告布局：选择一个适合项目进展报告的PPT模板，确保布局简洁美观。
可以根据需要添加项目的标志、图标等元素，以增加报告的专业性。
4. 编写报告内容：根据项目数据和受众需求，编写报告的正文内容，包括项目的背景、目标、进展概述和关键成果等。
同时，还要突出项目的亮点和取得的进展，以及遇到的挑战和解决方案。
5. 插入图表和数据：利用PowerPoint的图表和数据可视化功能，将项目数据转化为可视化图表，如柱状图、折线图、饼图等。
确保图表简明扼要、易于理解，并与报告的内容相互呼应。
6. 添加备注说明：对于一些关键数据或图表，可以添加备注说明，以便受众更好地理解。
备注应该简明扼要、精确表达，避免过多文字和滥用专业术语。
7. 设定动画和转场：在报告制作完成后，可以考虑添加适当的动画效果和页面转场效果，以增加报告的交互性和视觉效果。
PPT如何设计幻灯片的时间轴和进度条
PPT如何设计幻灯片的时间轴和进度条幻灯片是我们在演示、报告或展示时常用的工具，通过逐页呈现的方式，让观众能够更加清晰地了解我们要传达的信息。
而在设计幻灯片时，一个清晰直观的时间轴和进度条可以帮助观众更好地掌握演示的进展情况。
本文将介绍如何设计幻灯片的时间轴和进度条，以提高演示的效果和观众的体验。
1. 设计时间轴时间轴是一个以时间为参考的图形或工具，通常用于显示事件或过程的进展情况。
在幻灯片中设计一个时间轴可以让观众清楚地知道演示的整体进程，并且更好地理解演示内容的时序安排。
以下是设计时间轴的几种常用方法：1.1 道路型时间轴道路型时间轴是一种使用直线或曲线模拟时间进程的设计方式。
可以在幻灯片上绘制一条直线作为时间轴，将每一页幻灯片按照时间顺序依次放置在时间轴上，观众通过时间轴的长度和幻灯片的位置可以直观地了解演示的进展情况。
1.2 隔段标识型时间轴隔段标识型时间轴是一种使用不同颜色或形状的标识符来表示不同时间段的设计方式。
可以在幻灯片的侧边或底部添加一个时间轴，根据演示的内容和时序，在时间轴上添加不同颜色或形状的标识符，每一个标识符代表演示的一个时间段，观众通过标识符的位置和颜色可以清晰地了解演示的进展情况。
1.3 柱状图型时间轴柱状图型时间轴是一种使用柱状图形状表示时间进程的设计方式。
可以在幻灯片上绘制一个柱状图，柱状图的高度代表时间的进程，每一页幻灯片在柱状图上对应一个柱形，观众通过柱形的高度和位置可以直观地了解演示的进展情况。
2. 设计进度条进度条是一种以条状或者圆环形式显示任务或进程进展情况的图形工具。
在幻灯片设计中加入进度条，能够让观众一目了然地了解演示的进展情况，提高演示的效果和观众的参与感。
以下是设计进度条的几种常用方法：2.1 横向进度条横向进度条是一种水平展示进程的设计方式，通常在幻灯片的顶部或底部添加一个横向的条状图形，代表整个演示的进程。
进度条的长度和颜色可以根据演示的进程情况不断更新，观众通过进度条的变化可以清楚地了解演示的进展情况。
如何利用PPT快速绘制流程图
如何利用PPT快速绘制流程图•流程图基本概念与分类•PPT 中绘制流程图方法•文字编辑与格式化处理•流程图美化与优化设计•案例分析：实际场景应用举例•总结回顾与拓展延伸目录CONTENTS01流程图基本概念与分类定义及作用定义流程图是一种用图形符号表示系统或它的组成部分在运行中各自所处的不同状态的图形。
作用形象直观地描述系统或它的组成部分的运行过程，帮助理解和分析系统或它的组成部分的运行状况。
常见类型与特点顺序图、数据流图、控制流图、状态图等。
通过图形符号表示，易于理解和记忆。
按照特定的逻辑顺序进行排列，便于分析和推理。
可以根据需要调整和修改，适应不同的场景和需求。
常见类型直观性逻辑性可变性系统设计项目管理教学演示汇报演讲适用场景分析01020304用于描述系统的结构、功能和运行过程，帮助设计师更好地理解和分析系统需求。
用于表示项目的进度、资源和风险等信息，帮助项目经理更好地规划和监控项目。
用于辅助教学，帮助学生更好地理解和掌握课程内容。
用于展示工作成果和思路，增强演讲的说服力和感染力。
02PPT中绘制流程图方法010204插入形状工具介绍打开PPT，选择需要插入流程图的幻灯片。
点击工具栏中的“插入”选项卡，在“形状”组中选择需要的形状。
将鼠标移动到幻灯片中，单击并拖动以创建形状。
根据需要调整形状的大小和位置。
03在“形状”组中选择“线条”工具，选择需要的线条类型。
将鼠标移动到幻灯片中，单击并拖动以创建连接线。
连接线的端点可以自动吸附到形状的连接点上，确保流程图的整洁和易读。
可以使用格式选项卡中的工具对连接线进行进一步的格式化，如更改颜色、粗细和样式等。
01020304连接线使用技巧选择需要编辑的形状或连接线，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“编辑顶点”。
可以通过添加或删除顶点来创建更复杂的形状和布局。
进入顶点编辑模式后，可以通过拖动顶点来调整形状或连接线的形状和布局。
在编辑顶点时，可以使用工具栏中的“顶点工具”进行更精细的调整，如调整顶点的角度、平滑度等。
PPT如何制作幻灯片的动态进度条和计时器
PPT如何制作幻灯片的动态进度条和计时器幻灯片是在工作或学习中常用的展示工具，通过精美的设计和生动的动画效果，能够有效地传达信息、引起观众的注意。
在幻灯片中添加动态进度条和计时器可以提高演示的交互性和专业性。
本文将介绍如何利用PPT制作幻灯片的动态进度条和计时器。
一、动态进度条制作方法1. 打开PPT，选择你要制作动态进度条的幻灯片。
2. 在“插入”选项卡中，点击“形状”按钮，选择一个矩形形状作为进度条。
3. 调整选中的矩形形状的大小和位置，使其符合你的需求。
4. 右键点击选中的矩形形状，选择“设置形状格式”。
5. 在“形状格式”选项卡中，点击“填充”按钮，选择一个适合的填充颜色。
6. 在“形状格式”选项卡中，点击“描边”按钮，选择一个合适的轮廓颜色。
7. 在“形状格式”选项卡中，点击“动画效果”按钮，选择一个适合的进入动画效果。
8. 点击“动画效果”选项卡中的“添加动画”按钮，选择一个适合的动画效果。
9. 在“动画效果”选项卡中，点击“动画路径”按钮，选择一条适合的动画路径，用于模拟进度条的移动。
10. 在“动画效果”选项卡中，点击“效果选项”按钮，调整动画的速度和延迟时间。
11. 在“动画效果”选项卡中，点击“定时”按钮，选择“滚动条”选项，使进度条的动画效果与幻灯片的播放时间同步。
12. 添加其他元素和文本，如进度百分比，以增加进度条的可读性和可视效果。
二、计时器制作方法1. 打开PPT，选择你要制作计时器的幻灯片。
2. 在“插入”选项卡中，点击“形状”按钮，选择一个圆形形状作为计时器的外框。
3. 调整选中的圆形形状的大小和位置，使其符合你的需求。
4. 右键点击选中的圆形形状，选择“设置形状格式”。
5. 在“形状格式”选项卡中，点击“填充”按钮，选择一个适合的填充颜色。
6. 在“形状格式”选项卡中，点击“描边”按钮，选择一个合适的轮廓颜色。
7. 在“插入”选项卡中，点击“形状”按钮，选择一个矩形形状作为计时器的进度条。
PPT如何制作进度条动画
PPT如何制作进度条动画进度条相信小伙伴们都很熟悉了，我们在电脑上进行的任何时间稍长的操作都可能会显示出进度条，并且在完成操作的不同阶段，它会显示出不同的值，以达到给我们提示的效果。
那么大家想知道进度条这种动画在PPT中如何制作吗?今天就先来教大家制作简易的进度条动画，让大家理解它的原理。
1、在“插入”选项卡中找到“矩形”，然后在幻灯片绘制一个矩形条。
绘制矩形条2、插入横排文本框，并在幻灯片中绘制一个横排文本框。
绘制文本框3、这是第一个文本框，我们在其中输入“10%”，然后设置文字的字体和字号，并让其居中对齐。
输入文字4、选中文本框，将它复制九份，位置不限，直到幻灯片中共有十个文本框为止。
复制九份5、根据复制文本框的顺序，将九个文本框中的内容修正，从小到大依次更改。
现在一共是10%到100%这十个文本框了，并且文本框的名字顺序与其中内容的顺序一致。
修改内容6、选中矩形条，为其添加进入动画，我们选择擦除动画。
擦除动画7、将矩形条的动画方向设置为自左侧，持续时间设置为2秒。
修改效果选项8、选中写有“10%”的文本框，也给它添加进入动画，我们这里选淡出。
添加进入动画9、修改文本框1动画的计时选项，将其开始时间设置为与上一动画同时，持续时间设置为0.1秒。
设置计时选项10、选中文本框1，为其添加退出动画，我们这里还是选择淡出动画。
添加淡出动画11、打开动画窗格，选中文本框1的退出动画，修改它的计时选项。
将其开始时间设置为与上一动画同时，持续时间和延迟时间均设置为0.1秒。
设置计时选项12、选中文本框1，双击动画刷按钮。
双击动画刷13、用动画刷按文本框中数字从小到大的顺序，依次给文本框刷上相同的动画。
使用动画刷14、现在再次单击“动画刷”按钮来取消动画刷，然后在动画窗格中选中文本框2的进入动画(前面是绿色的五角星)，将其延迟时间设置为0.2秒。
设置延迟时间15、选中文本框2的退出动画(前面是红色的五角星)，将其延迟时间设置为0.3秒。
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PPT绘制项目开展进度示意图教程
本文介绍怎样使用PPT绘制项目开展进度示意图。
在使用PPT介绍项目开展的进度时，可以使用直线和曲线，绘制出项目开展的进度与计划进度的比较图，从而分析项目进展情况。
打开PPT，建立空白演示文稿。
点击直线箭头形状。
按住Shift键，绘制出平直和竖直的箭头，得到坐标轴，横轴表示时间，纵轴表示完成工作量。
理想情况下，完成工作量和时间是呈线性关系的，所以在坐标轴中绘制一根带有倾角的线条。
再使用线条绘制出完成工作所在点的时间和工作量的虚线引导线。
则理想的项目计划时间图就绘制好了。
但是实际上，进度不可能呈理想状态。
例如，进度一开始比计划慢，但是后续逐渐加快，而且预计可以按时完成任务，则可以绘制下图所示的曲线示意图。
但是，如果预测不能按时完成计划，则需绘制如下图所示的示意图。
也有可能实际进度比计划进度要快，而且先期非常快，后来越来越慢，预测可以按时完成，则可以绘制下图所示的示意图。
也有可能预测到会提前完成任务，则可以绘制出下图所示的示意图。
因为是示意图，仅供参考使用，不会很精确。