基本公卫健康教育资料五卷一册归档标准与要求1
健康教育工作任务及资料整理归档要求 (1)
接受健康教育人员类别 妇女√ 老年√ 少年 患者 全民
接受健康教育人数
68 人 主持人 ××
健教资料发放种类及数量 共 2 类，200 份
活动内容 健康生活方式和慢性病防治知识讲座
活动总结评价：
××年×月×日上午，××区健康教育所组织健康巡讲专家在××
街道××社区进行了一次健康巡讲活动，活动主题是“享受健康生活，
主要内容
第二节 社区健康教育资料整理归档要求 一、健康教育资料归档范围 二、健康教育资料整理要求 三、健康教育资料收集整理目录及归档顺序 四、健康教育资料卷内目录填写要求
第一节 社区健康教育工作任务
根据《徐汇区社区卫生服务中心考核400分》细则的要求， 社区卫生服务中心应重点做好以下几项工作：
记录人签名：×××
××年×月×日
三、资料收集整理目录及归档顺序
14、健康教育项目工作资料。如居民健康知识知晓率、 健康形为行成率、基本技能掌握率调查方案（上级统一 调查，存上级的方案，本级组织调查存本级的方案）；
15、居民健康知识知晓率、健康形为行（宣传资料原件按发放时间顺序）；
13、年度健康教育经费开支登记表；
例表3
××街道办事处××年第×次健康教育活动记录总结评价表
活动时间
××街道××社区××会 ××年×月×日 活动地点 议室
活动形式
讲座
享受健康生活，品味快乐 活动主题 人生
组织单位
××区健教所 协助单位 ××社区卫生服务中心
例图1
某某街道办事处健康教育工作网络单位结构示意图 某某街道办事处
某某街道办事处健康教育领导小组
某
某
某
某某
某
某某
某
某
国家基本公共卫生服务健康教育规范用表
国家基本公共卫生服务健康教育规范用表一、引言国家基本公共卫生服务是指政府为保障人民群众的健康权益，提供的一系列基本公共卫生服务项目。
其中，健康教育作为基本公共卫生服务的重要组成部分，旨在通过宣传、教育和促进健康行为的改变，提高公众的健康素养和生活质量。
为了规范国家基本公共卫生服务中的健康教育工作，制定本规范用表，以确保健康教育的有效性和可持续性。
二、目的本规范用表的目的是为了指导和规范国家基本公共卫生服务中的健康教育工作。
通过明确健康教育的内容、方法、评估和监测指标，提高健康教育的质量和效果，促进公众健康水平的提升。
三、适用范围本规范用表适用于国家基本公共卫生服务中的健康教育工作，包括但不限于社区健康教育、学校健康教育、职场健康教育等。
四、内容要求1. 健康教育目标：明确健康教育的目标，如促进健康知识的普及、提高健康行为的意识、培养健康生活方式等。
2. 健康教育内容：列举健康教育的具体内容，包括但不限于健康知识、健康技能、健康态度等。
3. 健康教育方法：介绍适用于健康教育的各种方法和策略，如讲座、培训、宣传资料、社交媒体等。
4. 健康教育资源：提供健康教育所需的资源，如教材、宣传资料、多媒体设备等。
5. 健康教育评估和监测：明确健康教育的评估和监测指标，如参与人数、知识掌握程度、行为改变情况等。
6. 健康教育效果评价：制定健康教育效果评价的方法和指标，如问卷调查、观察记录、定量分析等。
7. 健康教育持续性：提出保证健康教育工作持续开展的措施和建议，如培训师资、建立健康教育网络等。
五、数据样例1. 健康教育目标：提高社区居民对慢性病预防和控制的认知，促进健康生活方式的养成。
2. 健康教育内容：包括慢性病知识普及、饮食健康、体育锻炼、心理健康等方面的内容。
3. 健康教育方法：采用讲座、小组讨论、健康活动等多种方法进行健康教育。
4. 健康教育资源：提供宣传手册、海报、视频等多种形式的健康教育资源。
5. 健康教育评估和监测：统计参与健康教育活动的人数，进行知识测试和行为观察。
公共卫生健康档案得基本要求
公共卫生健康档案得基本要求【实用版】目录一、公共卫生健康档案的基本要求概述二、公共卫生健康档案的内容和要求三、公共卫生健康档案的建立和管理四、公共卫生健康档案的作用和意义正文一、公共卫生健康档案的基本要求概述公共卫生健康档案，是指为保障和促进公民健康，由国家基本公共卫生服务项目提供的一种健康管理服务。
其主要目的是通过对公民的健康状况、生活习惯、家族病史等方面进行系统性记录和管理，为公民提供个性化、全方位的健康服务。
二、公共卫生健康档案的内容和要求公共卫生健康档案的内容主要包括以下几个方面：1.个人基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式等基础信息。
2.健康体检：包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录：包括国家基本公共卫生服务项目要求的0～6 岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病、严重精神障碍和肺结核患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录：包括接诊、转诊、会诊记录等。
公共卫生健康档案的要求包括：1.档案建立要及时，内容要完整、准确、真实。
2.档案管理要规范，要有专人负责，保证档案的安全和保密。
3.档案使用要合理，要在提供健康服务时查阅和更新档案内容。
三、公共卫生健康档案的建立和管理公共卫生健康档案的建立和管理由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）等基层医疗卫生机构负责。
具体流程如下：1.建立健康档案：在居民到基层医疗卫生机构接受服务时，由医务人员为其建立健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。
2.管理健康档案：健康档案要由专人负责管理，保证档案的安全和保密。
在使用健康档案时，要及时更新和补充档案内容，确保档案的准确性和完整性。
3.电子健康档案：在有条件的地区，应建立电子健康档案信息系统，实现健康档案的电子化管理。
四、公共卫生健康档案的作用和意义公共卫生健康档案的作用主要体现在以下几个方面：1.为公民提供个性化、全方位的健康服务。
健康教育五卷一册
按年度归档
相册
１
健康教育工作、会议、活动照片，控烟活动照片
照片要注明时间、主要人物、地点、活动
内容等。
按年度归档
２
宣传栏照片
全年6期健康教育宣传栏照片，要能从照片上反映宣传栏期数，以档案相册归档。
按年度归档
“创卫”健康教育资料管理标准
卷标
序号
内 容
标 准
备 注
健康教育组织机构网络卷
1
本单位基本概况简介
要有单位总人数、男女职工人数
表明页码
按年度归档
2
健康教育组织机构
有单位健康教育领导小组及专（兼）职人员名单，以正式文件形式显示；
表明页码
按年度归档
3
健康教育组织网络
本单位健康教育组织网络及专(兼)职人员名单
传单（画）、光盘、录像带等
表明页码
按年度归档
卷标
序号
内容
标准
备注
控烟卷
１
控烟组织机构
有控烟领导小组，以正式文件形式显示。
表明页码
按年度归档
２
控烟制度与措施
单位执行的控烟制度与措施，必须加盖单
位公章。
表明页码
按年度归档
３
控烟活动记录
注明时间、地点、内容、形式、参加人数、主办部门、活动效果等。（照片统一归活动相册)
各类文件原件或复印件
表明页码
按年度归档
2
健康教育年度工作计划
有本单位健康教育工作内容、方法、实施时间、预期目标，以正式文件形式显示.
表明页码
按年度归档
3
健康教育年度工作总结
结合年初制定的计划对全年健康教育工作进行总结，总结资料所反映的具体数字必须翔实准确，要以正式文件形式显示。
归档要求健康教育
健康教育归档要求一盒：（竖）健康教育工作资料（横）专业人员下基层督导资料内容：中心（办事处）对站（居委会、示范点）的督导资料：1-2月、3-4月、5-6月、7-8月、9-10月、11-12月六次的督导计划（办事处按季度）、督导总结、督导记录。
备注：中心分六档，办事处分四档二盒：（竖）健康教育工作资料（横）培训资料内容：一档：上半年培训计划、培训总结、签到册、教案、图片、试卷；二档：下半年培训计划、培训总结、签到册、教案、图片、试卷。
备注：中心对站培训、办事处对社区以及示范点培训。
三盒：（竖）健康教育工作资料（横）目标人群重点人群卫生防病知识知晓率内容：一档：新市区（城乡）居民健康素养调查方案、分组、和代码及培训（上、下半年）；二档：……各社区卫生服务中心居民健康素养调查工作资料（含方案、分组、分号、签到册、图片资料、总结分析、问卷）（上、下半年）。
三档（计划、讲义、签到册、培训、图片、总结）：培训资料分三期：第一期；营养健康素养66条健康知识培训；第二期：营养健康素养66条健康行为培训；第三期：营养健康素养66条健康技能培训（三期培训是有社区卫生服务机构对目标人群的培训）备注：1、街道办事处与社区卫生服务机构共享此项资料2、各社区卫生服站的资料一式两份，一份上报至社区卫生服务中心一份自留，中心将综合资料上交至新市区CDC健康教育科。
3、街道办事处与社区卫生服务中心协调充实此项资料四盒：（竖）健康教育工作资料（横）城市为“相约健康社区行”、农村为“亿万农民健康促进活动”（主要卫生宣传次数）内容：“3.3、3.24、4.7、4.25、5.15、5.31、9.1、9.20、10.8、10.10、11.14、12.1”共分12档，每档要有：活动记录表、文件或通知、方案或计划、签到册、图片、资料发放登记、宣传资料小样、总结五盒：（竖）健康教育工作资料（横）城市为“相约健康社区行”、农村为“亿万农民健康促进活动”（小课堂次数）内容：讲课的目标人群为管理人群。
健康教育工作资料归档标准
健康教育工作资料归档标准镇卫生院健康教育服务项目工作资料分七类归档，每类资料分别装入帖上规定标签的档案盒。
第一类健康教育组织管理资料档案标签：健康教育组织管理档档案内容1、本级项目实施方案、组织机构文件（根据工作规范要求的变化及人员调整变动情况及时更新）；2、年度计划、总结（每年更新）；3、健康教育工作网络图（根据人员变动及时更新）；4、健康教育设施设备调查表（每年更新）；5、本级及村级报表、统计表等（按月收集）；6、接受上级培训资料（收集年度培训计划、培训通知和每次培训印发的讲义）；7、本级组织开展培训资料（包括培训通知、讲义、试卷、小结和培训现场照片）；8、督导村级记录；9、健康教育工作相关的各种规范、指南性文本和上级下发的健康教育工作相关文件。
第二类更换健康教育宣传栏资料档案标签：更换健康教育宣传栏档档案内容1、年度宣传栏更换记录表；2、宣传栏版面小样：每期打印小样附记录表后。
第三类播放健康教育音像资料档案标签：播放健康教育音像资料档档案内容1、播放健康教育音像资料记录表（册）；2、健康教育光盘资料样品；3、一周健康科普电视节目单。
第四类发放健康教育印刷资料档案标签：发放健康教育印刷资料档档案内容1、发放印刷资料记录表（册）：指卫生院对村级批量分发资料时填写的签领表，每分发一种资料填写一张，发放的每种资料样品随表附后，年度累积装订成册。
2、发放的每种资料样品：样品编号附记录表后。
第五类举办健康讲座资料档案标签：举办健康讲座档档案内容1、健康讲座记录表2、讲座通知3、讲座签到表4、讲义5、现场照片每次讲座后按以上顺序装订资料，全年应有12次健康讲座资料。
第六类开展卫生宣传日公众健康咨询活动资料档案标签：开展卫生宣传日健康咨询活动档档案内容1、卫生宣传日健康咨询活动记录表；2、活动现场照片；3、咨询指南。
每次宣传日活动后按以上顺序装订资料，全年应有不少于10次宣传日健康咨询活动资料。
第七类开展个体化健康教育档案标签：个体化健康教育档案内容1、不同类别目标人群的健康干预方案；2、不同类别的健康传播材料；3、个体化健康服务记录表。
基本公共卫生系统健康教育项目录入原则
基本公共卫生系统健康教育项目录入原则根据基本公共卫生信息系统健康教育项目的经费核算方式，结合目前全县的信息录入情况，进一步对健康教育项目的录入方式进行规范，请各单位在今后的健康教育信息录入中按照以下原则进行。
一、健康资料发放（一）经费单价：镇卫生院：300元/年村卫生室600元/年。
（二）录入原则1、每月录入一次，发放数量与健康教育服务项目月报表数量相符。
需要注意：无论是报表还是信息化平台，都只统计实际发放给群众的资料数量，卫生院分发给村卫生室的资料不计入。
2、不同种类的宣传资料，在本年度第一次发放时需上传该资料的图片。
每年上传的资料种类不能少于12种，其中至少有中医宣传资料2种。
3、基本公共卫生信息化平台录入项中“发放影音资料”对应《健康教育项目月服务规范》中“发放健康教育印刷资料”。
二、播放影音资料（一）经费单价：镇卫生院800元/年村卫生室100元/年。
（二）录入原则1、每月录入一次。
2、在“资料类别”中录入播放种类，全年不少于6种；在“资料数量”中录入播放时长，每月不少于30小时。
3、上传不同视频种类播放的现场照片，要突出主题，图像清晰可辨。
4、信息化平台录入中“广播播放”对应健康教育月报表中的“播放健康教育音像资料”。
三、健康教育宣传专栏更新（一）经费单价：镇卫生院200元/次村卫生室100元/次。
（二）录入原则1、在县健康教育所每年统一制作的6期宣传内容的基础上，各卫生院需要至少自行增加1期中医内容，每年至少7期宣传内容版面。
2、每两月更换一期，同时在基本公共卫生信息化平台录入一次。
3、上传宣传栏更新后的照片，要突出主题，图像清晰可辨。
4、信息化平台中“设置宣传栏”对应健康教育月报表中的“更换宣传栏”四、开展公众健康教育咨询活动（一）经费单价：镇卫生院300 元/次。
（二）录入原则1、全科医师团队下村服务时，针对辖区内重点健康问题开展的健康教育咨询活动，每两月按每村开展1次，逐条录入，全年录入数量为：辖区内行政村的个数乘以6次。
健康教育建档标准
计划要根据上级部门的工作安排， 结合本单位、本地区的实际情况， 计划所要完成的任务和要达到的目 标，如健康教育活动次数、形式、 内容、网络覆盖率、各类人群健康 知识知晓率、行为形成率、医务人 员培训覆盖率等，以及完成的措施。
国标网络覆盖率≥95%；居民健 康疾病知识知晓率≥80%、健康 生活方式与行为形成率≥70%、 基本技能掌握率≥70%。
⑵社区：开展的健康教育知识讲 座，每年不少于6次，针对青少
年、老人、妇女、残疾人、 0—36月儿童父母等重点人群 每年分别不少于1次。
服务对象：辖区内社区居民、农村居民 讲座内容：
1、合理营养、适量运动、戒烟限酒、心理平衡、 控制药物依赖等可干预的健康危险因素基本知识 健康教育。 2、重点慢性病和传染病健康教育：包括高血压、 糖尿病、冠心病、哮喘、乳腺癌、宫颈癌、结核 病、病毒性肝炎、艾滋病等健康问题。 3、公共卫生问题健康教育：包括食品卫生、突 发公共卫生事件等卫生问题（例如：甲型H1N1 流感、手足口病、食物中毒）。
合格的讲座照片
合格的公共咨询活动照片
3、健康教育宣传栏出刊记录：
⑴宣传栏情况说明（面积≥3 平方米、位置等）。宣传栏应设 置在户外，距地面1.5-1.6米高的 位置。街办10平方米的大型宣传 栏应设置在人流量大的地方。
⑵宣传栏内容主要以中国公民健 康素养66条、中国居民膳食宝塔、 慢性非传染性疾病（高血压、糖 尿病、脑卒中等）、传染性疾病、 季节性疾病以及突发性公共卫生 事件、控烟及环保等。
⑷要有领导小组和具体办事机构 的工作职责。 ⑸要求街办和行业单位以红头文 件的形式，A4纸打印，报送、下 发、归档。
3、健康教育网络名单及网络图（网 络覆盖率达到95%以上）。辖区内涉 及单位的名称，主管健康教育工作 的领导和专兼职人员，联系电话等。 社区的网络名单应包括小区和楼长 名单 。 覆盖率=有专职健康教育单位数/ 辖 区内总单位数 ×100%
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基本公共卫生服务项目健康教育资料五卷一册归档
标准与要求
健康教育资料整齐规范,档案资料齐全,内容科学,体例规范,按年度分类分卷装订,有目录、页码，照片有文字说明；街办、社区、医院、行业的健康教育资料档案分别按五卷一册归档。
第一卷健康教育组织机构网络卷
1、所有的健康教育网络单位（乡卫生院、村卫生室）的基本情况简介。
内容要包括单位办公场所的面积，宣传栏等设施、设备，网络单位的数量等概况，健康教育机构要有人员设置及编制情况。
2、乡卫生院有成立健康教育机构的文件。
⑴、有分管领导担任健康教育领导小组组长，有健康教育专（兼）职至少有3名。
有资格、条件的村医要纳入领导小组成员中。
⑵、健康教育场所情况说明。
⑶、所有网络单位有开展健康教育工作的设备资产清单，并显示总价值（注明设备的名称、型号、数量以及价格）。
⑷、单位每年要有开展健康教育工作的经费预算，年终要有开展健康教育活动经费支出的发票复印件及当年经费投入总数统计数字。
⑸、组织机构网络卷的文件要求：单位文件必须以红头文件的形式，A4纸打印，并加盖公章报送、下发、归档。
4、基层网络覆盖率达到95%以上。
计算公式为：
覆盖率=有健康教育专（兼）职人员的乡村÷乡村单位总数×100%。
5、基层网络名单：乡卫生院及村卫生室名称，主管健康教育工作的领导和专兼职人员，联系电话等；有基层网络覆盖率统计（是否达到95%以上）。
第二卷健康教育计划、总结、评价卷
1、上级下发有关健康教育文件。
2、健康教育中长期规划、计划
⑴、有健康教育中长期规划(直到村级)；
⑵、健康教育年度计划；计划必须明确所要完成的任务和要达到的目标，如健康教育活动次数、形式、内容、网络覆盖率、各类人群健康知识知晓率、行为形成率、医务人员培训覆盖率等。
3、总结包括：
⑴、当年健康教育计划完成情况；
⑵、健康教育活动开展情况；
⑶、总结资料应有健康教育人、财、物方面的投入，肯定取得的成绩，总结出工作差距和存在问题，并提出努力方向，所反映的具体数字，必须翔实准确，不能使用大概、可能、以上等词语。
4、健康教育评价，可任选以下形式之一：
⑴、健康教育效果评价是对开展健康教育工作和活动的一种科学评价，并对健康教育工作的发展与改进提供客观的依据，是检查、判断和保证健康教育工作是否实施成功的重要依据，是各级领导对健康教育工作决策的重要依据。
⑵、健康教育评价分常用的有两大类：一是过程评价，即评估活动运作和修正活动计划。
二是效果评价，是评估健康教育活动导致的目标人群健康相关行为及其影响因素的变化，评价的焦点在于活动对目标人群知识、态度、行为的直接影响，指标有健康知识知晓率和健康行为形成率。
5、计划、总结、效果评价卷文件的要求：单位的计划、总结必须A4纸打印，以红头文件的形式下发存档或报送；
第三卷健康教育记录卷
1、会议记录（用统一的工作记录本）。
会议记录包括：记录研究健康教育工作的会议，要注明时间、地点、会议主题、参加会议的领导者姓名和职务、发言、最后决定等。
2、活动记录包括：
⑴、健康教育活动记录包括：乡镇卫生院每年向辖区居民开展公众健康咨询活动不少于9次。
举办健康知识讲座每月至少数一次，村卫生室每两个月至少一次。
开展个体化健康教育。
活动记录必须按照8要素填写（注明：时间、地点、内容、形式、教育者、受众人数、规模、效果）。
⑵、年终以书面形式汇总全年活动情况，次数及重点人群情况。
3、健康知识与健康行为的测试：每年最少2次对辖区居民进行健康知识知晓率、健康行为形成率进行测试，测试人数每次不少于20人，测试问卷以及测试结果存入档案。
4、医院健康教育还包括：
⑴、每年对医务人员进行健康教育技能培训覆盖率达95%，有全院医务人员名单，有培训签到簿，有课程安排表，有培训的内容，讲课人；
⑵、病房有整体护理相关资料；
⑶、有病人相关知识的测试卷；
⑷、医院食品从业人员的培训，食品从业人员要掌握健康知识和营养配餐知识。
5、健康教育宣传栏出刊记录包括：
⑴、宣传栏情况说明（卫生院不少于2个，村卫生室不少于1个，面积≥2平方米、位置等）。
⑵、全年每2个月最少更换1次内容。
⑶、宣传栏内容主要是居民健康知识，慢性非传染性疾病，如高血压、糖尿病等，传染性疾病、季节性疾病以及突发性公共卫生事件、控烟及环保等；
⑷、宣传栏出刊记录必须要有文字底稿和出刊的照片；
6、卫生院有《居民健康行为规范》。
并在辖区醒目位置张贴，或向居民发放。
第四卷健康教育资料卷
1、各网络单位每年要有编印、购买、领取的健康教育资料不少于12种，并有数量说明，资料发放数量和覆盖率，要有发放登记，领取资料要进行登记。
要严格控制各种医药企业非健康知识以及不科学的宣传资料进入居民家庭。
2、辖区必须保证每户居民家中有两种以上的健康教育资料。
3、所有的宣传册、墙报、折页、书刊、杂志、健康教育处方、录音带、光盘等，都必须留存在资料盒内并造册登记数量。
第五卷控烟卷
工作要求：
1、各健康教育单位要组织辖区单位积极开展和创建无吸烟单位。
2、各单位要经常对群众普及“吸烟有害健康”的知识，开展控烟宣传教育活动。
3、公共场所、大型会议室有“禁止吸烟”标志，需要设立吸烟室的单位，要有良好的排烟设施，有盛水的烟缸，有“吸烟有害健康”警句
控烟卷资料包括：
1、单位控烟领导小组文件：事业单位必须以红头文件的形式，A4纸打印，并加盖公章；
2、控烟计划、总结、评价：事业单位必须以红头文件的形式，A4纸打印，并加盖公章；基层单位不要求有。
3、控烟制度、措施，必须加盖公章。
4、控烟活动记录（注明：时间、地点、内容、形式、教育者、受众人数、规模、效果）。
5、控烟检查评比内容
一册活动相册
所有的照片都必须按档案要求进行装册，要有文字说明，注明活动时间、地点、主题内容、主要人物姓名等。