工程资料移交要求
工程档案资料移交制度
工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各方的职责与义务。
具体来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。
在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：1. 移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。
2. 移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。
3. 移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。
4. 移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，并确保内容的完整与可读性。
5. 签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章确认。
6. 保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保密处理。
7. 责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。
对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。
8. 档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便于日后查询使用。
通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和准确性，为工程质量提供有力的文献支持。
同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，促进工程项目的顺利进行。
工程资料的移交
工程资料的移交工程资料的移交是指将项目或工程的相关资料进行交接和移交给接收方或相关人员的过程。
移交工程资料的步骤通常包括以下几个方面：1. 准备资料清单：列出需要移交的所有工程资料，包括图纸、合同文件、技术规范、报告等。
清单应清晰明确，确保不遗漏重要资料。
2. 整理资料：对需要移交的资料进行整理和归档，保持资料的有序性和易查性。
可以按照项目阶段或者资料类型进行分类整理。
3. 核对资料：核对清单上列出的资料是否齐全，确保没有遗漏。
同时，对于不需要移交的资料进行标记和处理。
4. 打包封存：将整理好的资料进行打包和封装，确保资料的安全和完整性。
可以使用文件夹、盒子或者文件袋等方式进行包装。
5. 准备移交清单：列出准备移交的资料清单和相关信息，包括文件名称、数量、版本、状态等，并确保清单与实际移交的资料一致。
6. 移交会议：与接收方或相关人员进行移交会议，详细说明资料的内容和重要性，并提供相关的说明和说明文件。
7. 确认接收：接收方或相关人员对移交的资料进行确认，核对清单和实际资料，并签署接收确认文件。
8. 存档备份：将移交的资料进行存档和备份，确保资料的安全性和可访问性。
可以使用电子存储和纸质存档相结合的方式进行备份。
在移交工程资料的过程中，需要注意以下几点：1. 清晰明确资料的所有权和使用权，确保移交过程中的合法性和合规性。
2. 确保资料的完整性和准确性，对于有疑问或不确定的资料应及时进行沟通和澄清。
3. 在移交会议上详细说明资料的使用和保密要求，确保接收方了解和遵守相关要求。
4. 在移交过程中保持沟通和协调，及时解决问题和处理纠纷。
5. 移交后，及时对接收方进行跟踪和检查，确保资料的正确使用和保管。
综上所述，移交工程资料是一个重要的过程，需要认真对待和执行，确保资料的安全和有序移交。
工程资料移交签收制度
工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转，特制定本制度，规范工程资料的移交和签收流程，保证信息的准确传递和及时交接。
一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作，包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。
二、资料移交流程1. 资料准备阶段：在需要移交资料的项目阶段，相关部门或人员应当按照规定整理资料，并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。
同时，应当对资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料移交申请：移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请，说明资料的名称、数量和内容，并附上资料清单。
接收方接到申请后应当及时确认，并指定接收时间和地点。
3. 资料检查验收：接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收，核对资料的完整性和准确性。
如有缺失或错误，应当立即通知移交方进行补充或更正。
4. 签收确认：接收方应当在完成资料检查验收后，在资料清单上签字确认，并留存一份副本作为备案。
移交方应当在签收确认后及时归档相关资料，确保资料的安全和完整性。
5. 资料移交完成：资料移交完成后，移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方，并存档备查。
双方应当保留移交相关文件至少3年，以备查验。
三、责任分工1. 移交方责任：（1）整理资料并制定资料清单；（2）向接收方提交移交申请，并确保资料移交的及时性和准确性；（3）配合接收方对资料进行检查验收，并及时处理问题；（4）妥善归档相关资料，并保证资料的安全和完整性。
2. 接收方责任：（1）确认移交申请，并准备接收资料的相关准备工作；（2）按照资料清单对资料进行检查验收，确保资料的完整性和准确性；（3）在资料检查验收完成后及时签字确认，并保留相关文件备查；（4）及时处理资料移交中的问题，并与移交方协商解决。
四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查，检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。
工程资料移交管理方案
工程资料移交管理方案一、前言为了更好地规范和管理工程资料的移交工作，提高工程资料移交的效率和质量，保障工程资料的真实性和完整性，特制定本方案，以便全面解决工程资料移交过程中的各种问题，确保工程资料的安全性和完整性，保障工程完成后工程资料的合理利用。
二、工程资料移交管理的基本原则1.真实、完整、可靠工程资料的移交必须真实、完整、可靠，不得隐瞒、篡改或销毁任何相关的资料。
2.及时、有效工程资料的移交必须及时、有效，确保项目相关资料的落实。
3.规范、规定工程资料的移交必须按照相关规定、流程进行操作，确保工程资料的合规性。
4.公正、公平工程资料的移交必须公正、公平，不得对工程资料进行私自处理或任意处置。
5.保密、保护工程资料的移交必须保密、保护，不得将工程资料泄漏给未经授权的人员或单位。
三、工程资料移交管理的工作流程1.资料整理采取分类整理工作，将工程资料按照项目、科室、专业进行分类整理，确保资料能够清晰的表述工程的整体情况和各个方面的细节。
2.资料审核对工程资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性，将审核通过的资料进行进一步整理和归档。
3.资料备份对审核通过的资料进行备份，确保资料的安全性和完整性，以便在需要的时候进行查阅和利用。
4.资料移交将经过整理、审核和备份的工程资料进行移交，按照相关规定和流程进行移交，确保工程资料的合规性和安全性。
5.资料接收对移交的工程资料进行接收，对其进行验收和确认，确保资料的完整性和准确性，对可能存在的问题进行及时的反馈和处理。
6.资料归档对接收的工程资料进行归档，确保资料的长期保存和合理利用，为工程资料的后续管理和利用提供保障。
四、工程资料移交管理的相关规定和流程1.工程资料分类将工程资料按照项目、科室、专业进行分类整理，确保工程资料的清晰表述。
2.工程资料审核对工程资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性，将审核通过的资料进行进一步整理和备份。
3.工程资料备份对审核通过的资料进行备份，确保资料的安全性和完整性，以便在需要的时候进行查阅和利用。
工程竣工资料移交制度
工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求，保证移交工作的质量和效益，提高工程建设成果的质量和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。
三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括：竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等；2、通用竣工资料包括：工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料，竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等；3、竣工资料存档包括：工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。
四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料，并由项目负责人统一审核。
竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。
2、竣工资料备份完成竣工资料编制后，应按要求备份至电子资料交接系统，并在电子资料交接系统中生成备份记录。
3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核，确保资料齐全、准确无误。
如有问题，应及时进行整改。
4、资料移交完成资料审核后，由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料，并进行资料移交交接手续的签署。
5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作，将竣工资料归档至工程项目档案室中，并建立档案管理登记表。
五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息，必须严格保密，不得外泄。
接收资料的部门必须确保资料的保密性，不得随意传播或泄露。
2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存，防止损坏或丢失。
接收部门要加强资料的保管，防止资料被盗窃或篡改。
六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料，确保竣工资料的准确性和完整性。
2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。
3、相关部门负责接收竣工资料，并做好资料的保管和管理工作。
七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排，按照相关规定预算和管理。
2、如有需要额外经费支持的情况，需经上级部门审批同意后，方可申请。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
工程资料移交制度文件
工程资料移交制度文件第一章总则为规范工程资料的移交，明确双方的权责关系，保障工程资料的完整性和安全性，确保工程项目的顺利进行，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于工程项目资料移交的所有环节，包括资料的编制、移交、验收、管理等所有过程。
第三章移交资料的内容1. 工程设计图纸：包括结构图、布置图、平面图等设计图纸，应按照工程的要求进行编制并移交。
2. 工程施工方案：包括施工工艺、施工工序、施工方案等内容，应真实、准确地详细说明工程施工的各个环节。
3. 工程技术资料：包括材料规格、检测报告、试验报告等相关技术资料，应清晰明了地表述。
4. 工程合同及变更单据：应清楚表述工程合同的内容及变更情况，确保合同的完整性。
5. 工程竣工验收资料：包括竣工图、结算资料、验收报告等相关资料，应真实反映工程的实际情况。
第四章移交资料的要求1. 移交资料应完整、准确、清晰，不得有遗漏、错误等情况。
2. 移交资料应按照规定的移交格式进行整理，内容应结构合理、编排有序。
3. 移交资料应标注清晰的移交日期、移交人员、接收人员等信息，确保移交的准确性。
4. 移交资料应经过验收合格后才能正式移交，移交过程中如有异议应及时协商解决。
第五章移交资料的管理1. 移交资料应按照规定的存档管理制度进行存档，确保资料的安全性和完整性。
2. 移交资料应按照工程项目的要求进行分类、整理，便于后期查阅和利用。
3. 移交资料的管理人员应合理制定管理规章制度，明确资料的使用权限和管理流程。
4. 移交资料的管理单位应定期进行资料的巡检、整理等工作，确保资料的有效利用。
第六章移交资料的责任1. 移交资料的移交人员应对所移交的资料负责，确保资料的准确性和完整性。
2. 移交资料的接收人员应认真验收所接收的资料，如发现问题应及时通知移交人员解决。
3. 如因移交资料不完整、不准确等情况导致工程问题的，应追究相应责任。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，如有变动应及时调整并重新发布。
工程技术资料整理移交工作规范
工程技术资料移交整理规范及流程一、移交监察室归档的资料范围（按《工程技术资料工作指引》中要求执行）二、移交资料基本要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚，按照监察室下发的《工程技术资料工作指引》，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。
2、移交资料类别必须齐全，内容完整。
3、归档的工程文件原则上为原件。
没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。
由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
三、整理规范程序（一）资料的整理及排列：1、整理方法：日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按附件1《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。
移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷；（2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容(参见附件4)；（4）将已装盒的卷内资料按件进行编号，并编制资料卷内目录。
2、整理步骤：组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。
（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。
A、不同档案盒或卷的排列方法：同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。
B、同一盒或卷内资料的排列方法：同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。
同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。
例：某盒中有两卷，即01-02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程资料存档管理要求
公司对各施工项目竣工后，资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定，望各项目部遵照执行。
一、资料移交清单目录：
□ 1、项目合同、报价清单、增补合同或协议；
□ 2、图纸：施工图、竣工图；
□ 3、商务资料：工程签证单、技术核定单，设计变更单，牵涉造价的会议记录，增补协议等计价有效资料及相关照片；
□ 4、项目施工许可证或者业主的开工报告；
□ 5、完整的工程资料ＡＢＣ册（施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表）；
□ 6、消防建审意见书；
□ 7、中间隐蔽验收单；
□ 8、消防验收合格证明；
□ 9、工程竣工验收单；
□ 10、环境检测报告；
□ 11、业主或监理签收的工程资料合格移交单；
□ 12、向业主移交的钥匙清单；
□ 13、清包班组协议（价格清单）及最终人工费结账清单；
□ 14、材料供应商合同（含合同价格清单）及最终结账清单；
□ 15、双包班组协议（协议价格清单）及最终结账清单；
□ 16、公司仓库借用物资销账证明单；
□ 17、项目部管理人员汇总考勤表；
□ 18、项目承包班组考勤表。
说明：上述移交清单内容中，项目不具备条件移交的资料项目，由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交，以申请批复单替代移交。
二、资料移交责任人
1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员，项目经理附连带责任（按10=8:2比例，资料员8）。
2、项目施工中资料员岗位有调整的，以在岗时间段需完成的工作为交接前提，工作交接时必须有双方交接清单，双方签字，项目经理见证签字，并及时报公司备存。
交接手续由项目经理组织，交接手续完成后，竣工资料的移交责任人责任也相应交接。
交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止。
未办理交接手续的，由项目经理承担交接前的资料责任。
三、处罚标准
项目资料移交清单中，有条件而未提交的，视资料的重要性，给予资料员每项100—2000元处罚，在年终奖金中直接扣除。
资料员岗位有调整，项目经理未及时办理合格交接手续的，视最终资料移交的完整程度，给予项目经理处罚500—5000元。
项目部移交的竣工资料一次性移交完整合格的，公司给予项目部一次性奖励2000元。
四、公司资料存档负责人
公司资料存档接受人：*****，负责项目部移交资料的清点，登记，最终给项目部出具书面的接受证明单。
上述工程资料管理要求至2018年11月15日执行。
项目管理中心
2018年11月13日。