会议记录范文模板:公司会议管理制度(全)

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会议纪要管理制度模版(3篇)

会议纪要管理制度模版(3篇)

会议纪要管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范会议纪要的管理,确保会议纪要的准确性、完整性和及时性。

适用于公司所有部门会议的纪要管理。

二、定义1. 会议纪要:会议纪要是对会议内容和决议的记录和总结。

2. 主持人:会议的组织者和主持人。

3. 与会人员:参加会议的所有人员。

4. 会议责任人:负责会议纪要的编写和管理的人员。

三、会议纪要编写和管理流程1. 会议召集1.1 主持人根据需要召集会议,并确定会议的议题和时间。

1.2 主持人通知与会人员参加会议,并告知会议的时间、地点和议题。

1.3 与会人员确认参会意向并回复确认函。

1.4 主持人根据与会人员的回复情况,确定会议的参与人员并安排会议准备工作。

2. 会议准备2.1 主持人根据会议议题和目的,准备会议所需的资料和材料。

2.2 会议责任人负责准备会议的签到表、议程表以及会议纪要模板。

3. 会议记录和纪要编写3.1 会议责任人按照会议议程记录会议的讨论和决议内容,包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题,以及讨论过程、决议结果等。

3.2 会议责任人必须确保会议纪要的准确性和完整性,并在会议结束后的48小时内完成纪要的编写。

3.3 会议责任人将编写好的会议纪要发送给与会人员,并征求意见和建议。

3.4 与会人员对纪要进行审阅并提出修改意见,会议责任人根据修改意见进行修订。

3.5 会议责任人根据最终修订结果,将会议纪要进行归档保存。

4. 会议纪要管理4.1 会议责任人负责建立会议纪要的管理系统,包括会议纪要的归档、存档和检索等。

4.2 会议纪要应按照日期和会议类型进行分类存档,并设立索引进行检索。

4.3 会议纪要的保密性:根据公司的保密规定,对于涉及机密信息的会议纪要,应采取相应的保密措施。

四、会议纪要的要求和规范1. 会议纪要的格式:会议纪要应采用统一的格式,包括标题、会议基本信息、与会人员、议题、讨论内容、决议结果和下一步计划等。

2. 会议纪要的内容:2.1 会议纪要必须记录会议的基本信息,包括会议时间、地点、与会人员、主题和目的等。

会议记录 管理制度

会议记录 管理制度

会议记录管理制度会议主题:管理制度改进会议时间:2023年5月10日会议地点:公司会议室会议目的:评估现有管理制度的效果,讨论改进方案,提高公司管理水平和工作效率。

与会人员:总经理、部门经理及各部门负责人会议记录:一、会议开始在总经理的主持下,会议于上午9点准时开始。

总经理首先致辞,强调了会议的重要性,希望大家能够踊跃发言,共同讨论管理制度的改进方案。

二、现有管理制度评估财务部经理汇报了公司目前的管理制度情况,包括人力资源管理、财务管理、物资管理等方面的情况。

与会人员对现有管理制度进行了评估,认为存在一些不足之处,如流程繁琐、信息传递不畅、工作效率低下等问题。

三、改进方案讨论1.简化流程:人力资源部经理建议简化招聘流程和绩效考核流程,以提高效率。

大家一致认为这是一个好方案,并提出了具体的改进意见。

2.加强信息共享:IT部门负责人提出建立信息共享平台,方便各部门之间的沟通和协作。

大家纷纷表示支持,并提出建议完善方案。

3.强化培训:市场部经理建议加强员工培训,提高员工素质和技能,从而提升公司整体竞争力。

与会人员一致认为这是一个重要方向,将加以推进。

四、制定改进计划经过讨论,会议形成了改进管理制度的具体方案和工作计划。

总经理要求各部门尽快落实,确保改进计划的顺利推进。

1.简化流程:设立专门小组负责流程简化工作,明确时间表和责任人,定期汇报进展情况。

2.加强信息共享:IT部门负责人负责搭建信息共享平台,各部门负责人积极配合,确保信息共享平台的顺利上线。

3.强化培训:人力资源部负责制定培训计划,注重实效性和个性化,与培训机构合作,提高培训效果。

五、会议总结总经理对本次会议进行了总结,表示对改进管理制度的措施和计划充满信心,希望大家齐心协力,共同努力,推动公司管理制度的不断完善。

会议于下午3点结束,各部门负责人按照会议安排开始落实改进计划。

整个会议秩序井然,气氛热烈,为公司未来的发展奠定了良好的基础。

记录人:XXX记录时间:2023年5月10日。

公司规章制度的会议记录

公司规章制度的会议记录

公司规章制度的会议记录会议时间:2023年1月10日会议地点:公司会议室会议主持:XXX会议记录:XXX与会人员:公司所有员工会议议程:1. 讨论公司目前的规章制度是否合理;2. 提出改进公司规章制度的建议;3. 对公司现有规章制度进行审查和修改;4. 确定规章制度的执行时间和具体措施。

会议记录:主持人:各位同事,大家好!今天我们进行公司规章制度的会议,希望能够在大家的共同努力下建立一个更加完善的规章制度,使我们公司能够更好地发展。

首先,我们来讨论一下公司目前的规章制度是否合理。

员工A:我觉得公司的规章制度还是比较完善的,但是也存在一些不足之处,比如制度执行不够严格,导致一些问题无法及时处理。

员工B:我同意A同事的观点,公司的规章制度需要更加严格的执行,才能够确保公司的正常运转。

主持人:好的,谢谢A、B同事的意见。

接下来,我们开放讨论,大家可以提出改进公司规章制度的建议。

员工C:我建议可以增加员工的培训机会,提高员工的综合素质和工作能力。

员工D:我认为可以建立更加完善的考核机制,激励员工更好地工作。

员工E:我建议可以制定更加详细的工作流程,方便员工了解工作流程。

主持人:非常感谢大家的建议,这些都是很有建设性的意见。

接下来,我们对公司现有规章制度进行审查和修改,确定具体的改进措施。

(经过讨论,会议确定了对公司现有规章制度的修改意见,并制定了具体的改进措施。

)主持人:最后,我们确定规章制度的执行时间和具体措施,希望大家能够共同遵守公司的规章制度,为公司的发展贡献自己的力量。

会议总结:本次会议对公司的规章制度进行了全面的审查和修改,制定了具体的改进措施,希望公司能够建立更加完善的规章制度,促进公司的发展。

希望公司全体员工共同努力,遵守规章制度,为公司的发展做出贡献。

会议结束。

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。

二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在,由副总经理主持。

(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在,由副总经理主持。

(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

公司会议管理制度范文9篇

公司会议管理制度范文9篇

公司会议管理制度范文9篇公司会议管理制度范文 1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时,组织人收回签到表。

会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。

(完整word)公司会议纪要范文3篇

(完整word)公司会议纪要范文3篇

公司会议纪要范文3篇会议纪要是一种特殊的公务文书,旨在记载传递公司会议情况与商定事宜。

本文是小编为大家整理的公司会议纪要范文,仅供参考。

公司会议纪要范文一:会议时间:xx年x月x日Am9:00会议地点:办公楼509会议室主持人:XXX参会人员:XXX XXX XXX XXXX会议记录:XXX9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。

会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。

现将会议议定事项纪要如下:一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。

8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。

希望我司按照省政府有关要求,积极二、关于公司领导休年休假事宜.自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。

为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。

三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》.有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。

综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。

法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。

会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。

二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。

先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。

三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。

人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系.四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。

会议记录落实各项规章制度

会议记录落实各项规章制度

会议记录落实各项规章制度时间:2022年12月15日地点:公司会议室参会人员:全体部门经理及员工会议主持人:XXX会议记录员:XXX会议内容:1. 会议开场:XXX部门经理主持会议,介绍会议议程及目的。

欢迎全体员工参加本次会议,强调本次会议的重要性及落实各项规章制度的必要性。

2. 回顾上次会议落实情况:XXX部门经理对上次会议提出的各项任务及规章制度的要求进行了回顾,并对已完成的部分进行了肯定,对未完成或不完善的部分提出了改进建议。

3. 严格执行公司制度:XXX部门经理强调公司各项规章制度的重要性,要求全体员工认真遵守公司规定,不得擅自违反规章制度。

并对违反规章制度的后果进行了说明,希望全体员工能够自觉遵守规定。

4. 完善公司管理制度:XXX部门经理介绍了公司目前的管理制度,并提出了改进建议,希望全体员工积极参与制度完善工作,共同促进公司管理水平的提升。

5. 规范办公行为:XXX部门经理重点强调了员工在办公过程中应该遵守的规章制度,包括遵守工作时间,保持办公环境整洁,不得私自接受礼品等。

希望全体员工能够严格执行公司规定,维护良好的办公秩序。

6. 加强内部沟通:XXX部门经理提出要加强部门之间及员工之间的沟通,及时解决工作中的问题,避免因沟通不畅导致工作延误或错误。

希望各部门能够建立起良好的合作关系,共同推动公司的发展。

7. 员工学习培训:XXX部门经理介绍了公司的学习培训计划,希望全体员工能够积极参与学习活动,提升自身的专业水平和综合能力,为公司发展做出更大的贡献。

8. 全体员工发言:会议开放了发言环节,全体员工就会议内容进行了讨论和交流,提出了各自的看法和建议,大家纷纷表示将认真学习落实各项规章制度,为公司的发展贡献自己的力量。

9. 会议总结:XXX部门经理总结了本次会议的主要内容,并提出了下一步工作的计划和要求,希望全体员工能够按照规章制度的要求认真执行工作,做到言行一致,共同推动公司的发展。

会议管理制度模板范本(2篇)

会议管理制度模板范本(2篇)

会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动,确保会议高效、有序地进行,提高会议效果。

本制度适用于公司内部所有会议。

二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定,并负责会议的组织工作。

1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。

1.3 会议组织者应提前发送会议通知,并确定参会人员的确认与否。

1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料,并确保会议场地和设备的正常运行。

2. 会议召开2.1 会议按时开始,迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。

2.2 会议组织者应主持会议,确保会议进程有序进行。

2.3 会议期间禁止擅自离席,如有特殊情况需离席,应事先请示会议组织者。

2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

2.5 会议结束后,会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划,并追踪执行情况。

三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给参会人员。

1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。

2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料,确保参会人员可以提前准备。

2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。

四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议,并提前做好相关准备工作。

1.2 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出自己的观点和建议。

2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则:- 发言应围绕议题展开,不得离题。

- 发言时应遵守时间限制,不得超时。

- 发言应明确、简洁,言之有据。

五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。

1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。

2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录,并及时传达给参会人员。

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XX体育用品有限公司文件XX字第[2014]1号签发人:会议管理制度第一节总则会议作为一项重要管理工具,对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的促进保障作用。

为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会议流程,建立适合企业发展的会议管理体系,实现公司内部的战略思想统一、步伐统一,特制定本制度。

第二节适用范围本管理制度适用于公司总部及各部门。

第三节职责分工1、会议管理施行“二级管理模式”,公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理协调及本制度的执行监督;各部门负责人负责本部门内部的会议管理,接受公司行政负责人的统筹管理。

2、坚持“谁发起、谁组织”的原则,各部门内部会议由部门负责人组织,并按要求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。

3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度,违纪行为,按章处罚。

第四节制度细则(一)月度总结计划会议1、会议定义及规格:月度总结计划会议是公司层面重要议事形式,负责研究、部署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪,并对经营、管理重大事项、战术决策、资源配置进行调整和协调。

2、会议周期:每月召开一次。

3、会议时间:原则上定于每月3日上午10:00-11:00,与节假日或特殊情况另行通知。

4、参会人员:公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。

特殊情况需要扩大参会人员另行通知。

5、会议地点:公司二楼会议室6、会议组织准备流程:➢会议准备:会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备,重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标,以及开展工作所需要的资源及存在的困难。

➢会议通知:会议前一个工作日,行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点内容,确定后内容后,安排行政部主管将准确的会议通知(包括会议时间、地点、参会人员、议题等)准确及时的下达至各参会人员。

➢会议场地准备:会议前10分钟,行政主管负责将会议场地准备就绪,包括场地卫生、桌椅布置、空调等,特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。

7、会议主持:一般由公司总经理主持,或授权副总及相关岗位主持。

8、会议召开实施流程:➢会议就座:参会人员应准时到场,要求按会议室布局紧凑排座;➢人员统计:由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报(标准口令:报告总经理/主持人,办公会本次应到**人,实到**人,未到人员报出姓名及未到原因);➢宣布开始:总经理宣布,会议开始;➢会议议程执行:原则上为三项(一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及本月工作重点;二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调;三是总经理对各部门的工作要求及点评);其他议程以具体通知为准。

9、会议纪要:会议纪要由行政主管负责整理,并于24小时内报行政总监审核,审批后发放至各参会人员及有关部门。

10、会议决议追踪:由公司分管经营和管理的副总(总监)根据会议纪要,按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。

(二)总经理办公会1、会议定义及规格:总经理办公会是公司层面主要议事形式,负责研究、部署公司经营管理战略和有较大影响的重大事项、紧急事项;并对经营、管理事项、战术疑问事项等进行沟通协调,通过整合资源解决相关问题和困难,逐步发挥科学、民主的内部决策运行机制。

2、会议周期:每周一召开一次。

3、会议时间:原则上定于每周一10:00-11:00,特殊情况另行通知。

4、参会人员:公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。

特殊情况需要扩大参会人员另行通知。

5、会议地点:公司二楼会议室6、会议组织准备流程:➢会议准备:会前各成员需提前就上周工作总结和本周工作目标及计划进行准备,重点是工作中存在的问题、难点和需要提请公司层面协调解决的事项。

➢会议通知:每周最后一个工作日,行政总监请示公司总经理下周办公会主题和重点内容,确定后内容后,安排行政部主管将准确的会议通知(包括会议时间、地点、参会人员、议题等)准确及时的下达至各参会人员。

➢会议场地准备:每周一会议前10分钟,行政主管负责将会议场地准备就绪,包括场地卫生、桌椅布置、空调等,特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。

7、会议主持:一般由公司总经理主持,或授权副总及相关岗位主持。

8、会议召开实施流程:➢会议就座:参会人员须准时到场,要求按会议室布局紧凑排座;➢人员统计:由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报(标准口令:报告总经理/主持人,办公会本次应到**人,实到**人,未到人员报出姓名及未到原因);➢宣布开始:总经理宣布,会议开始;➢会议议程执行:原则上为三项(一是总经理通报上周公司整体工作完成情况及本周重点;二是各参会人员就本部门核心事项、工作中的疑问及问题、需协调事项、请示事项进行沟通和协调;三是总经理对各部门的工作要求);其他议程以具体通知为准。

9、会议纪要:会议纪要由行政主管负责整理,并于24小时内报行政总监审核,审批后发放至各参会人员及有关部门。

10、会议决议追踪:由公司分管经营和管理的副总(总监)根据会议纪要,按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。

(三)部门晨会1、会议定义及规格:部门晨会宗旨是贯彻巩固公司会议精神和制度学习、协调解决各项工作问题及困难;晨会内容主要针对各岗位昨日工作总结、任务验收和当日工作计划及部署,部门负责人需全面掌握并安排到位,确保各岗位的工作量、工作状态从安排的角度上合理务实。

2、会议周期:每天早晨召开一次。

3、会议时间:每天上午上班时间开始,正常控制在20分钟以内。

与公司会议冲突另行安排;4、参会人员:部门全体员工(以品牌为会议单元必须每日例行组织,其他管理、仓储及支持部门根据需要自行召开部门晨会)5、会议地点:各部门办公室或指定地点6、会议组织准备流程:➢各岗位工作计划准备:会前,各岗位昨日工作总结和当日工作计划自行梳理并准确到位;➢会议组织:由各部门负责人组织本部门全体员工按时参加。

7、会议主持:一般为本部门负责人主持,或授权副职及相关岗位主持。

8、会议召开实施流程:➢人员统计:由负责人就应到人数、实到人数、未到原因进行统计;➢宣布开始:部门负责人宣布会议开始;➢会议议程执行:原则上为两项:一是各岗位就昨日工作计划完成情况和当日工作计划汇报,二是负责人对各岗位未完成工作项的改进落实、检查、调配和当日工作的安排;9、会议纪要:部门晨会原则不需进行会议纪要,但会议负责人需就本中心负责人所要求的关键点进行记录,并对关键点按照会议决议的标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。

(四)早点名会议1、早点名会议通过半军事化的运作,旨在检视员工到岗情况,提升士气,优化团队风貌,营造积极、奋进的团队氛围,不断植入和巩固企业文化内涵;同时根据需要作为面向全员进行相关必要的政令传达的快捷落地工具。

2、会议周期:每周一(或节假日后首个上班日)早晨召开一次。

3、会议时间:上午上班时间开始,正常控制在20分钟以内。

4、参会人员:公司总部全体员工5、会议地点:公司办公楼前6、会议组织流程:(1)组织形式:采用半军事化管理,由各部门负责人集合清点本部门人员后,列队带入指定会场,按排列次序列队待命。

队伍分为六列:A、骆驼团队B、圣弗莱团队C、哥仑步团队D、玛卡西尼团队E、财务团队F、行政、客服、技术、工程等管理团队(2)具体操作流程及标准第一步:整理着装(主持人下达标准口令:全体队友,整理着装)全员按照:领口、领带、丝巾、胸牌、袖口、衣角、裤缝次序快速整理着装。

第二步:集合整队(主持人下达标准口令:全体队友,稍息、立正,向右看齐,向前看。

口令要求声音洪亮,不拖沓)全员按主持人口令执行,队列动作要求“快、静、齐”,主动对齐排面,补齐空位。

第三步:每日晨间问好(主持人标准口令:大家早上好)全员回应:祖国好、XX好、明天更美好!第四步:各部门出勤报备(主持人下达各中心报备口令:各部门报备)(1)各部门负责人依次报告出勤情况(标准报备格式:报告主持人,****部门本日应到**人,实到**人,未到人员报出姓名及未到原因)。

(2)报备顺序依次为:A--F第五步:顺序报数(主持人下达报数口令:从第一列开始依次报数)队列动作要求:成立正姿势,从第一排开始依次报数,要求声音响亮,短促有力;报数时将头部快速摆向下一位,报数完毕立即收回,成立正姿势,目光注视主持人。

第六步:主持人向在场最高领导报告出勤情况(1)标准报告格式:报告“总经理”(采用领导职务敬称:总经理在场时,称呼总经理,其他领导分别采用领导“姓氏+总”字称呼)。

本日早点名应到**人,实到**人,**人请假,**人迟到,队伍集合完毕,请指示。

(2)队列动作要求:报告时,主持人需将身体转向领导方向,注意行注目礼,成立正姿势,报告完毕后等待领导指示。

要求声音洪亮,简短有力。

(3)主持人报告时,全员成立正姿势待命。

第七步:最高领导还礼或做出指示(1)当主持人报告完毕时,领导可下达“稍息”口令以示还礼,此时主持人需转向队伍并下达“稍息”口令。

(2)总经理/最高领导进行重点事项指示。

第八步:主持人宣布本日早点名事项基本语言格式:今天早点名主要有以下事项,第一、第二、第三…。

主持人应言简意赅,介绍事项条目即可,不作具体内容讲解,具体内容由相应人员讲解。

第九步:事项宣导按顺序进行事项宣导,主持人控制时间,并做好衔接。

第十步:整队、背诵《企业愿景》、结束(1)主持人整队,领诵《企业愿景》—“创造企业价值,成就家人梦想”(2)主持人宣布会议结束,全员拍手致意,要求整齐划一。

(五)专题会议专题会议为根据某项工作需要专门组织召开的会议。

一般包括:专题研讨会议、总结表彰会议、专项总结或沟通会议等。

具体会议组织实施根据会议方案执行。

(六)会议纪律1、应准时到会,无正当理由迟到、早退每次乐捐10元,迟到早退超过30分钟或旷会每次乐捐100元,并视性质予以调离工作岗位。

2、会议期间应服从主持人安排,不得干扰和破坏会议正常秩序。

3、会议期间应保持通讯应保持通讯工具处于静音或关闭状态,禁止接打手机和私自外出。

如却因工作需要进行处理,需向主持人请示,征得同意后进行。

违反者乐捐10元/次。

4、应积极参与建言献策,发言应言简意赅,紧扣议题,做好本人的会议纪录。

5、会议组织人/发起人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议管理人负责。

6、会议乐捐记录由会议主持人书面报人资专员备案。

第五节附则1、本制度自发布之日起施行,之前有关会议管理制度如同本制度相抵触的,按本制度执行。

2、本制度由总经理办公会负责修订与解释。

济南XX体育用品有限公司年月日。

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