医疗器械售后服务管理操作规程完整
医疗器械经营售后服务规范(范本文)
医疗器械经营售后服务规范1. 引言2. 服务宗旨医疗器械经营售后服务的宗旨是以客户为中心，为客户提供高质量、快速、专业的售后服务，保障医疗器械的正常运行和用户的安全使用。
3. 售后服务流程3.1 报修流程•客户发现设备故障或需要维修时，应及时联系售后服务部门。
•售后服务部门接到报修申请后，应及时安排工程师进行问题排查和处理。
•工程师在处理过程中应与客户保持良好的沟通，并及时反馈处理进展。
•故障维修完成后，售后服务部门应及时通知客户，并进行设备的功能检测和调试。
3.2 维修流程•售后服务部门在接到维修任务后，应根据故障情况和设备类型，安排专业技术人员进行维修。
•维修过程中，技术人员应严格按照相关操作规程进行操作，确保维修过程的安全和有效性。
•完成维修后，技术人员应进行功能测试和性能调试，确保设备的正常运行。
•维修完成后，售后服务部门应通知客户，并跟进维修效果，以确保客户满意度。
3.3 售后服务评价•客户可以对接受的售后服务进行评价，包括服务质量、响应速度、解决问题的能力等方面。
•售后服务部门应定期收集和分析客户的评价，并进行改进和优化。
4. 服务要求4.1 响应时间•售后服务部门应在客户报修或投诉后的四个工作小时内做出响应。
•对于故障修复、设备更换等紧急情况，响应时间应在两个工作小时内。
4.2 维修时限•对于轻微故障，维修完成时间应在两个工作日内。
•对于较为复杂的故障，维修完成时间应在一周内。
4.3 服务人员素质•售后服务人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练操作和维修相关设备。
•服务人员需要保持良好的服务态度和沟通能力，能够与客户建立良好的合作关系。
4.4 保修期限•医疗器械销售商应按照国家相关规定为客户提供一定的保修期限。
•在保修期限内，客户可以享受免费的维修和更换服务。
5. 结论。
医疗器械产品售后服务管理制度
医疗器械产品售后服务管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械产品售后服务管理，保障医疗器械产品质量安全，提高用户满意度，根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售的医疗器械产品的售后服务管理工作。
第三条售后服务管理制度的目标是：提供及时、专业、高效的售后服务，确保用户正常使用医疗器械产品，提升用户满意度。
第四条公司应设立专门的售后服务部门，负责医疗器械产品的售后服务工作。
第二章售后服务组织管理第五条售后服务部门应具备以下职能：（一）处理用户的售后服务需求，提供技术支持；（二）建立并维护售后服务档案，记录用户反馈信息；（三）定期对售后服务人员进行培训，提升其专业技能；（四）制定售后服务计划，提高售后服务质量。
第六条售后服务部门应设立售后服务热线，提供电话咨询和技术支持。
售后服务热线应全天候开放，确保用户在第一时间得到帮助。
第七条售后服务部门应根据产品特点和用户需求，制定售后服务方案，包括售后服务内容、服务时间、服务方式等。
第八条售后服务部门应建立用户满意度调查制度，定期收集用户对医疗器械产品的意见和建议，不断改进产品和服务。
第三章售后服务流程第九条售后服务流程分为以下几个阶段：（一）接单：接到用户售后服务需求后，售后服务部门应在1个工作日内响应，确认服务需求；（二）派单：根据用户需求，售后服务部门应在2个工作日内安排售后服务人员上门或电话指导；（三）服务：售后服务人员应按照服务方案提供服务，确保用户正常使用医疗器械产品；（四）回访：售后服务人员应在服务结束后对用户进行回访，了解用户满意度，收集改进意见；（五）归档：售后服务人员应将服务记录归档，便于后续跟踪和管理。
第十条售后服务人员应具备以下条件：（一）具备相关专业学历或资格证书；（二）具备丰富的医疗器械产品知识和操作技能；（三）具备良好的沟通能力和服务意识。
第四章售后服务质量保障第十一条售后服务部门应建立完善的售后服务质量保障体系，确保售后服务质量。
医疗器械售后服务管理规程
医疗器械售后服务管理规程第一章总则第一条为规范医疗器械售后服务管理工作，保障用户权益，提高医疗器械售后服务质量，根据国家相关法律法规和行业规范，制定本规程。
第二条本规程适用于从事医疗器械售后服务管理工作的各类机构和个人。
第三条医疗器械售后服务应遵循“以人民为中心”的原则，服务质量应达到国家法律法规和标准的要求。
第四条医疗器械售后服务应以安全、高效、规范、便捷的原则进行，保障用户的合法权益和身体健康。
第五条医疗器械售后服务应制定相应的管理制度，确保服务人员具备相关专业知识和技能，能够提供有效的技术支持和解决问题。
第二章售后服务流程第六条医疗器械售后服务应建立流程化的管理体系，确保服务的顺利进行。
第七条售后服务流程包括服务接待、问题沟通、维修处理、服务评价等环节。
第九条问题沟通环节应建立与用户的有效沟通渠道，了解用户的问题，并提供合理的解决方案。
第十条维修处理环节应有专业技术人员进行维修和护理，确保设备的正常运行。
第十一条服务评价环节应及时了解用户对服务的反馈意见和满意度，进行整理和汇总，并制定改进措施。
第三章服务人员要求第十二条从事医疗器械售后服务的人员应具备相关专业知识和技能，能够胜任相关工作。
第十三条服务人员应遵循职业道德和行业规范，保护用户的隐私和权益。
第十四条服务人员应主动学习新知识，不断提高专业水平，保持技术能力的更新和提升。
第十五条服务人员应具备良好的沟通能力和团队合作精神，积极处理用户问题和投诉，提供及时有效的服务。
第十六条服务人员应遵守公司规章制度，服从领导安排，积极配合团队工作，提高工作效率。
第四章售后服务质量管理第十七条售后服务机构应建立售后服务质量管理制度，明确责任分工和流程，确保服务质量的持续改进。
第十八条售后服务机构应建立健全质量控制体系，制定相应的质量标准和指标，对服务质量进行评估和监控。
第十九条售后服务机构应加强对服务人员的培训和考核，提高服务质量和水平。
第二十条售后服务机构应建立客户档案管理制度，对用户的信息进行保密，确保用户隐私的安全。
医疗器械销售售后服务管理制度
医疗器械销售售后服务管理制度1. 引言医疗器械销售售后服务是指在医疗器械销售环节中，为客户提供的售后服务。
良好的售后服务能够提高客户的满意度，增强客户信任度，对于医疗器械企业来说具有重要意义。
为规范医疗器械销售售后服务行为，增强企业的竞争力并保障客户权益，制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于所有医疗器械销售售后服务相关部门及人员。
3. 定义医疗器械销售售后服务指医疗器械销售企业在售出产品后为客户提供的包括技术支持、维修、保养、培训等服务。
4. 售后服务流程4.1 售后服务申请客户在需要售后服务时，应及时向医疗器械销售企业提交售后服务申请。
申请内容应包括问题描述、联系方式等信息。
4.2 售后服务受理医疗器械销售企业在接到售后服务申请后，应及时受理，并向客户确认受理信息。
受理后，医疗器械销售企业应对问题进行初步分析，并确定解决方案。
4.3 售后服务执行医疗器械销售企业应根据确定的解决方案，及时安排相关技术人员进行服务执行。
服务执行过程中，应做好记录，并向客户及时反馈解决情况。
4.4 售后服务评价在售后服务完成后，医疗器械销售企业应向客户进行售后服务评价，并将评价结果用于完善售后服务质量。
5. 售后服务管理要求5.1 售后服务标准化医疗器械销售企业应根据产品特点和客户需求，制定售后服务标准，明确服务内容、流程、时限等，以确保服务质量的一致性和可控性。
5.2 售后服务培训医疗器械销售企业应定期组织员工参加售后服务培训，提高技术能力和服务意识，以提供更专业的售后服务。
5.3 售后服务监控医疗器械销售企业应建立售后服务质量监控机制，通过定期抽查、客户满意度调查等方式，对售后服务进行监控，及时发现问题并采取纠正措施。
5.4 售后服务改进医疗器械销售企业应对售后服务过程中出现的问题进行分析和总结，及时改进服务流程和服务方式，提升服务质量和客户满意度。
6. 售后服务的维权医疗器械销售企业应确保客户的合法权益，对于客户提出的合理维权请求，应及时受理并妥善处理。
医疗器械售后服务操作规程
医疗器械售后服务操作规程一、总则1.1 本规程旨在规范医疗器械售后服务行为，确保售后服务质量，维护消费者合法权益，根据《中华人民共和国医疗器械监督管理条例》等相关法律法规，制定本规程。
1.2 本规程适用于公司所有医疗器械产品的售后服务工作，包括安装、维护、维修、检测、技术支持等。
1.3 公司应设立专门的售后服务部门，负责组织实施售后服务工作，确保售后服务工作的顺利进行。
二、售后服务流程2.1 售后服务请求2.1.1 消费者可通过电话、网络、邮件等方式向公司提出售后服务请求。
2.1.2 售后服务部门应在收到售后服务请求后，及时与消费者取得联系，了解服务需求，并做好相关记录。
2.2 售后服务派单2.2.1 售后服务部门根据消费者提出的服务需求，制定服务方案，并派遣合适的服务人员上门服务。
2.2.2 服务人员应在约定的时间范围内上门服务，如有特殊情况，应提前与消费者沟通，重新约定服务时间。
2.3 售后服务实施2.3.1 服务人员上门后，应向消费者出示工作证件，介绍自己的身份和职责。
2.3.2 服务人员应按照服务方案，认真、耐心、及时地完成售后服务任务。
2.3.3 服务过程中，服务人员应严格遵守操作规程，确保消费者的人身安全和财产安全。
2.3.4 服务人员应向消费者解释售后服务内容，解答消费者的疑问，提供必要的技术指导。
2.4 售后服务结束2.4.1 服务人员完成售后服务任务后，应与消费者确认服务结果，确保消费者满意。
2.4.2 服务人员应向消费者收取服务费用，如消费者对服务费用有疑问，应向售后服务部门反映。
2.4.3 服务人员应填写售后服务记录表，详细记录售后服务过程，并由消费者签字确认。
三、售后服务质量管理3.1 售后服务部门应建立健全售后服务质量管理制度，确保售后服务质量。
3.2 售后服务部门应定期对服务人员进行培训，提高服务人员的业务水平和综合素质。
3.3 售后服务部门应定期对售后服务工作进行检查，发现问题及时整改。
医疗器械售后服务管理工作程序
医疗器械售后服务管理工作程序1.开展售后服务管理培训：为了确保医疗器械售后服务工作的高效性和专业性，首先需要对售后服务团队进行培训。
培训内容可包括产品知识、售后服务流程、客户沟通技巧等方面。
培训的目标是使售后服务团队深入了解产品特点和使用方法，能够高效解决客户的问题和需求。
2.设立售后服务中心：在售后服务中心设置一个专门的区域，用于接收和处理售后服务请求。
售后服务中心应该配置必要的设备和人员，包括售后服务专员、技术支持人员等。
中心应该具备现代化的通信设备和信息管理系统，以便及时记录和跟踪售后服务请求。
4.售后服务请求处理流程：售后服务请求处理流程应该明确和规范，以确保售后服务的质量和效率。
处理流程通常包括以下步骤：-快速响应：售后服务团队应该尽快回复客户的请求，并告知客户预期的处理时间。
-故障排查和解决：根据客户的问题描述，售后服务团队应该寻找可能的故障原因，并提供解决方案。
如果问题无法在线解决，可以提供上门维修或产品更换服务。
-记录和跟踪：售后服务团队应该详细记录每个售后服务请求的处理过程和结果。
记录应包括客户信息、问题描述、处理方法和结果等。
通过记录和跟踪，可以及时发现重复问题和改进服务质量。
5.反馈和评价：在完成售后服务后，售后服务团队应向客户发送满意度调查表，了解客户对售后服务的评价和建议。
通过客户的反馈，可以及时改进和优化售后服务工作。
总之，医疗器械售后服务管理工作程序应该确保售后服务团队具备专业知识和技能，建立专门的售后服务中心，并规范售后服务请求处理流程。
通过科学的管理和规范的操作，可以提高售后服务的质量和效率，满足客户的需求和期望。
医疗器械销售售后服务管理制度
医疗器械销售售后服务管理制度第一章总则第一条为了规范医疗器械销售与售后服务行为，保障医疗器械安全、有效，提高服务质量，根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业监督管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司医疗器械的销售、售后服务及相关的质量管理工作。
第三条公司应建立健全医疗器械销售与售后服务管理制度，确保医疗器械销售与售后服务行为的合法性、安全性和有效性。
第四条公司应设立专门的销售与售后服务部门，负责医疗器械的销售、售后服务及质量管理等工作。
第二章销售管理第五条医疗器械销售人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉医疗器械的性能、用途、禁忌症等相关信息。
第六条医疗器械销售人员应向购买者说明医疗器械的使用方法、注意事项、不良反应等信息，并提供相应的使用说明书、保修卡等资料。
第七条医疗器械销售人员应定期对销售情况进行汇总，并及时向上级报告。
第八条医疗器械销售记录应包括：产品名称、生产单位、规格型号、生产日期、出厂编号、销售日期、销售单位、销售数量、经办人等内容。
第九条医疗器械销售记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。
第十条医疗器械销售过程中应严格执行国家有关规定，严禁销售假冒伪劣、过期、损坏等不合格产品。
第三章售后服务第十一条医疗器械售后服务人员应具备相应的专业知识和技能，能够及时解决用户在使用过程中遇到的问题。
第十二条医疗器械售后服务人员应定期对用户进行回访，了解产品使用情况，及时处理用户反馈的问题。
第十三条医疗器械售后服务人员应建立健全售后服务记录，记录内容包括：产品名称、规格型号、用户名称、服务日期、服务内容、服务结果等。
第十四条医疗器械售后服务记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。
第十五条医疗器械售后服务过程中应严格执行国家有关规定，确保用户合法权益。
第四章质量控制第十六条公司应建立健全医疗器械质量控制制度，对医疗器械的采购、储存、运输、销售、售后服务等环节进行质量控制。
医疗器械售后服务操作规程
医疗器械售后服务操作规程
《医疗器械售后服务操作规程》
一、服务对象
医疗器械售后服务操作规程适用于医疗器械公司的售后服务部门，包括售后服务人员和相关管理人员。
二、服务流程
1. 服务接待：接到客户的售后服务请求后，应及时进行登记，并指派专业技术人员进行处理。
2. 故障排查：专业技术人员按照客户要求，进行医疗器械故障的排查和诊断，并向客户提供详细的故障分析报告。
3. 维修处理：根据故障排查结果，及时进行医疗器械的维修处理，保证售后服务的及时性和有效性。
4. 维修记录：对于每一次售后服务的维修处理，都要详细记录维修内容、人员、时间等相关信息，为客户提供全面的售后服务信息。
5. 售后跟踪：在维修处理完成后，售后服务人员应主动与客户联系，了解医疗器械使用情况，并跟踪维修效果，及时解决客户的后顾之忧。
6. 客户满意度调查：定期对客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的满意度，并根据调查结果不断改进售后服务质量。
三、服务宗旨
1. 便捷高效：医疗器械售后服务要以客户需求为导向，提供便捷、高效的服务。
2. 专业精准：医疗器械售后服务人员要经过专业培训，熟悉医疗器械使用和维修知识，做到专业精准。
3. 诚信守约：医疗器械售后服务要遵守合同约定，保证服务质量，赢得客户信赖。
四、服务目标
通过《医疗器械售后服务操作规程》，希望能够帮助医疗器械公司建立健全的售后服务体系，提升客户满意度，塑造公司良好的品牌形象，实现可持续发展。
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专业资料整理分享一、目的本公司为求增进经营效能，为了保证客户的利益得到切实体现，加强售后服务的工作，提供“专业、高效、规范、热情”的服务宗旨。
以创造品牌经营，提高企业知名度，促使顾客满意的服务准则和服务政策，树立良好的企业形象，本着“一切追求高质量，用户满意为宗旨”的精神，以“最快捷的速度、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则。
严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务，以最大限度满足用户需求。
通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设，强大的技术支持力量和全面的服务承诺，特制定本制度。
二、范围本办法包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。
三、职责1、技术部要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。
2、部门人员和新员工做好产品知识培训、技术培训指导。
3、公司及各地区经销商维修人员必须经培训合格后方可上岗。
4、负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。
5、兑现公司对客户承诺的售后服务体制，并建立好服务档案。
6及时把客户和行业的各种信息反馈给公司，及时搜集和发布各种相关信息。
7、严格控制维修材料、服务资料和保管好维护工具。
8、一流的服务态度，超值的服务质量，宣传公司文化，树立公司形象，做到诚心、精心、细心。
9、服务及时、快捷，最短的保修响应、等待时间，最少的维修耗时。
10、认真听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理，努力提高服务质量和服务意识。
11、公司及各地经销商对每一次来电、来访，接待人员均应详细记录填写登记表格，按规程和部门人员处理，紧急事件应及时上报。
四、内容产品服务措施：1 、保修期内：自产品验收合格之日起严格按照双方签订的合同书上所承诺保修期限提供上门保修，产品质量一律实行保修、保换、保退服务。
硬件保修范围不含人为或不可抗力的因素（自然灾害、地震、雷击、虫害等）造成设备的损坏，本公司将提供最低成本价有偿服务承诺。
技术部门应向合同归档部门领要产品验收证明书复印件，做好保修时间登记载要，以便产品保修范围、保修时间、保修措施等。
2、保修期外：提供终身维护的服务承诺，在保修期满后系统因用户操作人员造成损坏的，并保证提供最优惠价格的配件和服务，只收取适当的成本费、人工费和差旅费。
3、软件服务和软件升级：在保修期内由于系统原因造成破坏，均免费安装或升级服务。
保修期外重新安装或软件升级等服务只收取适当的成本费、人工费和差旅费。
特定软件重新安装或软件升级等服务收费除外。
同时保证升级后系统优于原有的系统，至系统运行工作正常。
4、提供备用机替换服务：不论在保修期内或保修期满后，设备在任何使用过程中如出现故障的，技术部门应立即响应到达用户故障现场，所有服务作业，市区采用3小时，郊区采用7小时派工制，即报修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内8小时（特殊情况除外）。
在12小时规定时间内不能修复解决问题的，保证在24小时内免费提供备用机（件）替代产品服务，保证系统正常工作，不影响客户使用。
5、故障维修响应时间和到达现场时间：不论在保修期内或保修期满后，设备在使用过程中如出现故障的，应立即向用户作出实质性的响应到达故障现场时间。
6定期回访、回访内容服务：产品在验收合格之日起，技术部门应建立客户售后服务档案，长期为客户提供技术咨询、现场支持服务，质量保障跟踪服务，定期对整套设备进行巡查或检修服务。
及时反馈信息，在保修期内按每3个月定期上门回访一次。
在保修期满后按每6个月定期上门回访一次。
每月电话回访和质量跟踪回访一次，并做好回访记录。
7、设备技术培训服务：免费为客户的操作人员进行现场技术培训、技术指导、日常维护培训以及跟踪培训服务，直至操作人员能独立工作满意为止。
维护与保养作业程序：1、本公司售后服务的作业分为下列四项：（1）有费服务（A）――凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属予此类。
（2）合同服务（B）――凡为客户保养或修护本公司出售的商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。
（3）免费服务（C）――凡为客户保养或维护本公司出售的商品，在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
(4)一般行政工作(D)――凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
2、服务中心或公司服务组，接到客户之报修电话或文件时，该单位人员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等，登记于“报修登记簿”上，送请技术部门派工赶赴现场。
3、技术人员持前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于维修服务凭证上签字，并将售后服务记录单归档。
4、凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向客户收费，将款向交于公司会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭售后服务记录单至会计员处开具发票，以便另行前往收费。
5、凡一项服务现场不能处理妥善者，应由技术员将商品携回修护，并要求客户于其售后服务记录单上签认，后将商品携回交与技术部。
6上项携回修护的商品，如系有费修护，技术员应于还商品当天凭售后服务记录单，至会计员处开具发票，以便收费。
7、凡待修商品，不能按原定时间修妥者，技术员应即报请技术部门主管予以协助。
9、技术员应于每次将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请技术部门主管核阅存查。
10、对返修产品应在正前方标贴上注明故障原因。
维护与保养作业程序流程图附后。
客户意见：1、本公司为加强对客户的服务，并培养服务人员“顾客第一”的观念，特举办客户意见调查，将所得结果，作为改进服务措施的依据。
2、客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的评价，公司将把客户评价资料作为技术员每月绩效考核之一部分外，对客户的建议或抱怨，技术部应特别加以重视，认真处理，以精益求精，建立本公司售后服务的良好信誉。
3、技术部门及分公司应将当天客户“报修登记簿”送至派遣的服务人员手中，当即受理。
以凭填寄客户意见调查卡。
调查卡填寄的数量，以当天全部报修数为原则，不采抽查方式。
4、对技术员的品评，分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项，每项均按客户的满意状况分为四个程度，以便客户勾填。
5、对客户的建议或抱怨，其情节重大者，技术部应即提呈副总经理核阅或核转，提前加以处理，并将处理情况函告该客户；其属一般性质者，技术部自行酌情处理之，惟应将处理结果，以书面或电话通知该客户。
6凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项，技术部应经常与服务中心人员及分公司保持密切的联系，随时予以催办，并协助其解决所有困难问题。
7、服务中心及分公司对抱怨的客户，无论其情节大小，均应由技术部门主管亲自或专门派员前往处理，以示慎重。
客户投诉：1、客户投诉管理办法：目的：为求迅速处理客护投诉案件，维护公司信誉，促进质量改善与售后服务，制定本办法。
内容：包括客户投诉表单编号原则，客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限，核决权限及处理逾期反应等项目。
范围：凡本公司产品遇客户反应质量异常的申诉（以下简称“客户投诉” ）时，依本施行办法的规定办理。
分类：客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为：1、非质量异常客户投诉发生原因（指人为因素造成、自然灾害、地震、雷击、虫害等）。
2、派遣人员怠慢对待保修产品。
3、派遣人员工作态度不好与客户有争执口风等。
4、返修产品时间迟缓等。
5、返修产品价格过高等。
6、返修产品存在质量问题。
处理职责：各部门客户投诉案件的处理职责。
1、技术部门：①、详查客户投诉产品的订单编号、产品型号、数量、交返日期。
②、了解客户客户投诉要求及客户投诉理由的确认。
③、协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
④、迅速传达处理结果。
2、销售部门：①、综理客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。
②、发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促、防之提报。
③、客户投诉质量的检验确认。
3、质量部：①、客户投诉案件的登记，处理时效管理及逾期反应。
②、客户投诉内容的审核、调查、提报。
③、客户投诉立会的联系。
④、处理方式的拟定及责任归属的判定。
⑤、客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认。
⑥、协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。
⑦、客户投诉处理中客户投诉反应的意见提报有关部门追踪改善。
客户反应调查及处理：1、销售部人员于接到客户反应产品异常时，应即查明该异常（编号、型号、交运日期、数量、不良数量）、客户要求，并即填具“客户抱怨处理表”。
2、客户投诉案件若需会勘者，销售部门在未填立“客户抱怨处理单”前，销售人员应立即反应质量管理部人员共同前往处理，若质量管理部人员无法及时前往时由总经理指派有关人员前往处理，并于处理后向总经理报告。
3、为及时了解客户反应异常内容及处理情况，由质量管理部或有关人员于调查处理后三天内提出报告呈总经理批示。
4、质量部追查分析原因及判定责任归属部门后，送技术部分析异常原因并拟定处理对策，并送经理室批示意见批示处理。
3、判定发生单位，若属我方质量问题应另拟定处理方式，改善方法是否需列入追踪（人为疏忽免列案追踪）作明确的判定。
4、经核签结案的“客户抱怨处理表”第一联质量管理部存，第二联销售部门存，第三联送会计科存。
5、“客户抱怨处理表”会决后的结论，若客户未能接受时销售部门应再填一份新的“客户抱怨处理表”附原抱怨表一并呈报处理。
6、质量部每月10日前汇总上月份结案的案件于“客户投诉案件统计表”会同技术部及有关部门主管判定责任归属确认及比率并检查各客户投诉项目进行检查改善对策及处理结果7、销售部不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承认。
对“客户抱怨处理表”的批示事项据以书信或电话转答客户（不得将“客户抱怨处理表”影印送客户）。
&各部门对客户投诉处理决议有异议时得以“签呈”专案呈报处理。
9、客户投诉内容若涉及其他公司，原物料供应商等的责任时由总经理室会同有关单位共同处理。
10、客户投诉不成立时，销售部门于接获“客户抱怨处理表”时，以规定收款期收回应收帐款，如客户有异议时，再以“签呈”呈报上级处理。
客户投诉案件处理期限：1、“客户抱怨处理表”处理期限自总经理室受理起国内5天国外7天内结案。
2、各单位客户投诉处理作业流程处理期限。
管理体制：1、公司设专门技术部售后服务人员，部门应做好售后服务的备品、备件、零部件配套库。
2、服务及时率＞95%客户满意度＞95%客户抱怨率（确属服务责任的）V 2%3、公司售后服务机构负责客户反馈信息的收集、投诉的受理，退件、换件、产品的维修处理，并将处理意见和结果及时通报给客户。
4、除了公司维护费用外，服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用，杜绝索要吃、卡、拿、要等有损企业形象行为，否则同经发现，予以解雇。