样品存留封样、材料进场验收及材料出入库管理作业指导书
样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书引言概述:样品管理控制是实验室工作中非常重要的一环,它直接关系到实验结果的准确性和可靠性。
为了确保样品管理控制工作的顺利进行,制定一份详细的样品管理控制作业指导书是必不可少的。
本文将从样品接收、存储、处理、分析和报告等五个方面,详细介绍样品管理控制作业指导书的编写内容。
一、样品接收1.1 确认样品信息:接收样品时,应子细核对样品的标识信息,确保与样品接收单上的信息一致。
1.2 样品接收记录:在接收样品的同时,应填写样品接收记录,记录样品的数量、来源、接收人等信息。
1.3 样品处理要求:根据样品的性质和要求,确定样品的处理方式和存储条件,确保样品质量不受影响。
二、样品存储2.1 样品分类存放:根据样品的性质和要求,将样品分类存放,避免不同性质的样品混淆。
2.2 样品标识:对每一个样品进行标识,包括样品名称、编号、存放位置等信息,确保样品的追踪和管理。
2.3 样品保管:定期检查样品的存放条件,确保样品不受污染、变质或者丢失。
三、样品处理3.1 样品分装:根据实验需要,将样品进行适当的分装,避免重复使用同一样品。
3.2 样品处理记录:对样品的处理过程进行记录,包括分装量、处理方法等,确保实验数据的可追溯性。
3.3 样品处理流程:建立样品处理的标准流程,包括操作步骤、安全注意事项等,确保样品处理的准确性和规范性。
四、样品分析4.1 样品分析方法:根据实验要求,选择合适的样品分析方法,确保实验结果的准确性和可靠性。
4.2 样品分析记录:对样品的分析过程进行记录,包括仪器参数、操作步骤、结果数据等信息。
4.3 样品分析质控:在样品分析过程中,进行质控检查,包括空白对照、质控样品等,确保实验结果的准确性和可靠性。
五、样品报告5.1 报告编写规范:根据实验结果,编写规范的实验报告,包括实验目的、方法、结果、结论等内容。
5.2 报告审核:对实验报告进行审核,确保报告内容准确无误。
5.3 报告归档:将实验报告进行归档管理,确保实验数据的安全性和可追溯性。
材料设备样板封样及进场验收管理指引

材料设备样板封样及进场验收管理指引一、引言材料、设备样板的封样及进场验收是在工程施工过程中必不可少的环节。
通过封样及进场验收,可以确保施工材料、设备的质量和性能符合规定要求,从而避免施工过程中出现质量问题和安全隐患。
本指引旨在规范材料、设备样板封样及进场验收的管理程序,提高工程质量和施工安全。
二、封样管理1.材料、设备样板封样的目的是确保样板在进场前未被篡改,并能够准确反映出样品的实际性能和质量。
2.材料、设备样板封样的责任人应由监理单位指定,负责封样过程的监督与管理。
3.封样前,需向施工单位下发封样函,说明封样的目的、方法和责任等,确保施工单位清楚封样的要求。
4.材料、设备样板的封样过程应在监督人员的监督下进行,封样人员应记录封样的时间、地点和封样人员的姓名等相关信息。
5.封样时应使用封条、封签等标志,同时在封条上注明封样的时间和地点,并请封样人员在封条上签字确认。
6.完成封样后,应将封样情况及记录报告给监理单位,并将封样的原件和副本分别留存。
三、进场验收管理1.材料、设备样板在进场前应进行验收,验收的内容包括外观、尺寸、性能等。
验收过程应由监理单位组织,验收检查人员应具备相应的专业知识和技能。
2.进场验收前,需向供货方下发进场验收通知书,确保供货方清楚验收的要求和标准。
3.进场验收应根据施工图纸和相关规范进行,验收人员应按照统一的标准进行验收,并将验收结果记录在验收报告中。
4.若材料、设备样板未能通过进场验收,应列出不合格项,并向供货方提出整改意见和要求。
5.通过进场验收的材料、设备样板应做好登记和标识,确保在施工过程中可以追溯到具体的材料和设备。
6.进场验收后,监理单位应对验收结果进行评价,及时处理不合格项,并将验收结果报告给工程负责人。
四、总结材料、设备样板封样及进场验收是保证施工质量和工程安全的关键环节。
通过规范的管理程序,可以确保材料、设备样板的质量和性能符合要求,并能够及时发现和处理不合格项。
样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在实验室、生产工厂或其他相关领域中,对样品的收集、保存、处理和分析过程进行管理和控制,以确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。
本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程,以帮助相关人员正确执行样品管理工作。
二、作业目的本作业的目的是确保样品管理控制的有效性和一致性,以减少实验误差和提高实验结果的可靠性。
通过遵循本作业指导书,可以确保样品的正确收集、保存、处理和分析,从而保证实验结果的准确性和可重复性。
三、作业流程1. 样品收集1.1 根据实验需求,确定样品的类型和数量。
1.2 使用适当的采样工具和容器,正确采集样品。
1.3 在样品容器上标明必要的信息,如样品编号、采样日期和采样地点。
1.4 将样品尽快送至样品管理中心或实验室。
2. 样品保存2.1 根据样品的性质和要求,选择适当的保存方法和条件。
2.2 在保存过程中,记录保存温度、湿度和保存时间等重要信息。
2.3 定期检查保存条件,确保样品的稳定性和完整性。
3. 样品处理3.1 根据实验要求,进行样品预处理,如样品分割、研磨、溶解等。
3.2 在样品处理过程中,严格控制操作参数,避免对样品造成污染或损坏。
3.3 记录样品处理的详细步骤和操作参数,以便后续的数据分析和结果解释。
4. 样品分析4.1 根据实验要求和分析方法,选择适当的分析技术和仪器设备。
4.2 在样品分析过程中,遵循标准操作程序,确保分析的准确性和可靠性。
4.3 记录分析结果和操作参数,以便后续的数据处理和结果评估。
5. 数据处理5.1 对样品分析结果进行数据处理和统计分析。
5.2 使用适当的统计方法,评估样品分析结果的准确性和可靠性。
5.3 生成分析报告和结果解释,确保结果的可读性和可理解性。
四、作业要求1. 所有涉及样品管理控制的人员必须熟悉并遵守本作业指导书的要求。
2. 样品管理中心或实验室必须建立样品管理控制的文件和记录,包括样品接收记录、保存记录、处理记录和分析记录等。
样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、任务背景样品管理控制是指在实验室或生产过程中对样品进行管理和控制,以确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。
本作业指导书旨在提供样品管理控制的详细步骤和要求,帮助实验室或生产单位建立科学、规范的样品管理体系。
二、任务目的1. 确保样品的准确性:通过规范的样品管理流程,减少样品误差和污染,保证样品的准确性;2. 提高样品的可靠性:通过严格的质量控制和监督,确保样品的可靠性;3. 实现样品的可追溯性:建立样品的标识和记录系统,使样品的来源、处理和使用过程可追溯。
三、任务内容1. 样品接收与登记1.1 接收样品时,应核对样品的数量、外观和包装完好性,确保样品的完整性;1.2 登记样品信息,包括样品名称、编号、来源、接收日期等,建立样品档案;1.3 样品档案应包含样品的基本信息、接收记录、处理记录等,以便日后查询和追溯。
2. 样品保存与储存2.1 样品应按照特定要求进行分类、分区和标识,确保样品的易查性;2.2 样品的保存条件应符合相关规定,包括温度、湿度、光照等环境条件;2.3 样品的保存期限应根据样品性质和用途确定,定期检查样品的保存状况,及时处理过期或变质的样品。
3. 样品处理与分发3.1 样品处理包括样品分装、样品制备、样品提取等,应按照标准操作程序进行;3.2 样品分发时,应记录样品的分发日期、接收人员等信息,确保样品的追溯性;3.3 样品分发后,应及时更新样品档案,记录样品的使用情况和结果。
4. 样品检测与分析4.1 样品检测应按照标准方法和程序进行,确保测试结果的准确性和可靠性;4.2 样品检测前,应对样品进行必要的预处理,如样品提取、样品稀释等;4.3 样品检测结果应及时记录,并与样品档案进行关联,以便后续分析和评估。
5. 样品废弃与处理5.1 样品废弃应按照相关规定进行,包括废弃物分类、包装和标识等;5.2 废弃样品的处理应符合环保要求,避免对环境造成污染;5.3 废弃样品的处理记录应进行保存和备案,以备查阅和追溯。
样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理是实验室工作中非常重要的一项工作,它涉及到实验结果的准确性和可靠性。
为了确保样品管理的规范和有效性,制定本作业指导书,旨在指导实验室人员进行样品管理控制工作。
二、目的本作业指导书的目的是确保实验室样品管理的准确性和可追溯性,以提高实验室工作的质量和效率。
通过本指导书的执行,可以有效地管理样品的接收、标识、保存、分发以及销毁等工作。
三、作业流程1. 样品接收a. 样品接收人员应子细核对样品信息,确保样品标识的准确性。
b. 检查样品包装是否完好,并记录包装状况。
c. 根据样品接收登记表,将样品登记入库。
d. 将样品送至样品管理区域,并进行初步分类。
2. 样品标识a. 为每一个样品分配惟一的标识号,并在样品接收登记表中记录。
b. 使用标识号标记样品容器,并在标识上标注样品的相关信息,如样品名称、采样日期等。
c. 样品标识应清晰、易读、不易脱落。
3. 样品保存a. 样品应根据其性质和要求进行适当的保存条件设置。
b. 样品保存区域应干燥、阴凉、通风,并定期清洁和消毒。
c. 对于需要冷藏或者冷冻保存的样品,应设立相应的冷藏或者冷冻设备,并定期检查温度记录。
4. 样品分发a. 样品分发前,应核对样品标识和相关信息的准确性。
b. 样品分发记录应详细记录样品接收人员、接收日期、样品数量等信息。
c. 样品分发后,应及时更新样品库存信息,并进行相应的调整。
5. 样品销毁a. 样品销毁应按照像关法规和规定进行,确保环境和人员的安全。
b. 销毁记录应详细记录销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息。
四、相关记录1. 样品接收登记表:记录样品接收的相关信息,包括样品名称、样品来源、采样日期等。
2. 样品标识记录表:记录样品的标识号和相关信息。
3. 样品分发记录表:记录样品的分发情况,包括接收人员、接收日期、样品数量等。
4. 样品销毁记录表:记录样品的销毁情况,包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等。
项目建筑材料进场样品封样管理作业指导书

工程及材料设备的招标工作作业指导书为了进一步规范项目的建筑材料进场样品封样管理工作,确保工程的进度和质量达到设计的要求,特制定本作业指导书。
2.适用范围适用于工程项目权限范围内的建筑材料进场样品封样管理作业指导书工作运用。
13.术语和定义.无4.职责4.1.技术部职责4.1.1.编制各种材料、设备技术标准、负责流程审批并将审批完成的技术标准发至各单位和相关部门。
4.1.2.参加材料样品供应厂家考察,审核材料样品厂家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等,对样品实物与资料的统一性进行审核并对照已批准的材料技术标准,确认是否符合要求。
4.1.3.参加封样确认会签,直至样品封存至样品封样库房,参与进场材料与封样样品核对工作。
4.1.4.有权随时对样品库已存样品进行检查核对。
4.2.材料部职责4.2.1.根据已批准的封样材料技术标准进行招标采购,全面组织落实本规定的实施。
4.2.2.组织监理及工程技术部,送样单位对选定材料样品进行确认。
4.2.3.参加封样确认会签,直至样品封存到样品封样库房。
4.2.4.负责样品封样库房的管理,掌管样品封样库房钥匙配合其他部门检查核对4.2.5.建立封有样品台帐,包括材料使用部位、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话,并保存与封存样品相对应的各种资料。
5.样品封样工作流程与工作内容5.1.工作流程5.2.工作内容5.2.1.材料技术标准审批表备案材料采购前,由工程技术部各专业工程师负责编制《甲供及甲限乙供材料技术标准审批表》(附表二),并负责审批流程,批准后发至成本部、监理公司、相关分包及相关领导备案。
各部门按单位工程、分专业予以备案,以备材料采购、封样时核对比验。
5.2.2.接收材料样品实物及资料并与技术标准进行核对由成本部组织监理单位、工程部、送样单位对选定的材料样品进行确认。
通过对供应商的材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证、服务承诺书等进行审核,参与各方依据已审批备案的《甲供及甲限乙供材料技术标准审批表》内容,对符合技术标准的材料样品,履行建筑材料样品封样确认会签手续,签认《建筑材料样品封样确认会签单》(附件三),并将封好样品存放到样品封样库房。
样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、任务背景在各类实验室和生产环境中,样品管理控制是确保实验和生产过程准确性和可靠性的重要环节。
样品管理控制作业指导书旨在提供一套标准化的流程和规范,以确保样品管理的有效性和一致性。
二、任务目的本作业指导书的目的是为实验室和生产环境中的工作人员提供一套明确的指导,以确保样品管理控制的顺利进行。
通过遵循本指导书,工作人员能够准确、高效地管理和控制样品,从而保证实验和生产数据的准确性和可靠性。
三、任务内容1. 样品接收1.1 确保样品接收区域的清洁和整洁。
1.2 验收样品时,核对样品编号、样品名称、数量和相关信息的准确性。
1.3 在样品接收记录中详细记录样品的接收时间、接收人员和样品状态。
2. 样品储存2.1 样品应储存在干燥、通风良好的环境中,避免阳光直射和高温。
2.2 使用适当的标识和标签对样品进行标记,包括样品编号、储存日期和储存条件等信息。
2.3 样品应按照不同类型和性质进行分类和储存,以防止交叉污染和混淆。
3. 样品处理3.1 样品处理前,应子细阅读和理解实验方法和操作规程。
3.2 样品处理时,应严格按照规定的步骤和操作要求进行,确保操作的准确性和一致性。
3.3 在样品处理过程中,应记录样品处理的时间、处理人员和处理方法等信息。
4. 样品分析4.1 样品分析前,应准备好所需的仪器设备和试剂,并进行必要的校准和质控。
4.2 在样品分析过程中,应严格按照实验方法和操作规程进行,确保分析结果的准确性和可靠性。
4.3 在样品分析记录中详细记录分析的时间、分析人员和分析结果等信息。
5. 样品报告5.1 样品报告应按照规定的格式和要求进行编制,包括样品信息、分析结果和结论等内容。
5.2 样品报告应及时提交给相关人员,并确保报告的准确性和完整性。
5.3 样品报告应妥善保存,以备后续参考和审查。
四、任务要求1. 所有涉及样品的操作和记录都应准确、规范地进行。
2. 所有样品管理控制的环节都应按照指导书的要求进行,确保流程的一致性和有效性。
样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理是保证产品质量和实验结果准确性的重要环节。
本作业指导书旨在提供样品管理控制的标准化操作流程,确保样品的正确处理、存储和追溯,以及遵守相关法规和质量管理要求。
二、作业目的1. 确保样品的准确标识和追溯性,防止混淆和交叉污染;2. 保证样品的正确处理和储存,避免样品变质或污染;3. 提高样品管理效率,减少样品损失和浪费;4. 符合相关法规和质量管理要求。
三、作业流程1. 样品接收a. 收到样品后,检查样品标识和包装完整性;b. 登记样品信息,包括样品名称、数量、接收日期等;c. 检查样品接收条件是否符合要求,如温度、湿度等;d. 如有异常情况或破损样品,及时通知相关责任人;e. 将样品送至指定存放区域。
2. 样品处理a. 根据样品性质和要求,进行相应的处理操作,如分装、稀释等;b. 在处理过程中,严格遵守操作规程和安全操作要求;c. 处理后的样品需标明处理方式和日期,并更新样品信息记录。
3. 样品存储a. 样品存放区域应符合相关要求,如温度、湿度、防尘等;b. 不同性质的样品应分别存放,避免交叉污染;c. 样品容器应标明样品名称、批号、储存日期等信息;d. 定期检查样品存储条件,确保其符合要求;e. 按照样品信息记录,定期检查样品有效期,及时处理过期样品。
4. 样品追溯a. 每个样品都应有唯一的标识符,便于追溯;b. 记录样品的来源、接收、处理、存储等环节,确保追溯性;c. 如发现样品异常或质量问题,能够追溯到相关处理和存储信息;d. 定期进行样品追溯演练,确保追溯流程的有效性。
5. 样品销毁a. 根据相关法规和质量管理要求,制定样品销毁的程序和标准;b. 严格按照程序进行样品销毁,确保样品不会造成环境污染或安全隐患;c. 记录样品销毁的相关信息,包括销毁日期、方式和责任人等。
四、作业记录与管理1. 样品信息记录a. 每个样品都应有相应的信息记录,包括样品名称、数量、接收日期、处理方式、存储位置等;b. 样品信息记录应进行电子化管理,确保信息的准确性和可追溯性;c. 定期检查样品信息记录的完整性和准确性,进行修正和补充。
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样品存留封样、材料进场验收及材料出入库管理作业指导书
工作流程图
工作流程说明书
流程
步骤
工作内容的简要描述人力资源支持相关要求重要输入信息重要输出信息备注
1 编制样品封样明细表工程部采购明细表应包含所有材料及主辅材样品
名称、规格、具体要求等内容,编制完
成后报工程部及技术总工审批。
设计图纸等样品封样明细表
2 材料供应单位提供样品材料供应单位所有相关材料招标谈判前均需由材料
供应单位提供样品(含所有主辅材)至
工程部采购。
中标单位样品存留,未中
标单位样品返还。
招标谈判文件材料要
求
材料样品清单
3 工程部采购组织样品确认技术总工
相关职能部门
公司领导
工程部采购
凡涉及产品自身质量的样品,由工程部
采购及技术总工进行确认。
凡涉及观感、功能的样品,由工程部采
购组织技术总工、相关职能部门、公司
领导进行确认;需设计确认的由开发部
与设计沟通确认。
材料样品及清单材料样品确认单
4 样品移交工程部采购
项目部工程组
样品移交项目部工程组,并进行样品交
底。
材料样品、清单及确
认单
材料样品交底及移
交记录
5 样品封样项目部工程组
监理单位
施工单位
材料供应单位
项目部工程组组织监理单位、总包单
位、材料供应单位进行样品封样并交
底。
材料样品、清单、确
认单、样品交底及移
交记录
材料样品交底及封
样记录
6 材料供应单位提报进场验收申
请
材料供应单位
项目部工程组
材料进场后报项目部工程组申请验收
材料进场验收申
请、材料合格证、
厂家检测报告
7 项目部工程组组织验收监理单位
项目部工程组
施工单位
材料供应单位
项目部工程组组织监理单位、总包单
位、材料供应单位根据封存样品进行对
比验收,需进行见证取样复试的进行现
场见证取样,重要材料工程部采购一并
参与验收,不合格要求退场,验收合格
后参与验收各方签验收意见,并在供货
收据上签字认可,供货收据参与验收各
方均做存留以备查验。
材料进场验收申请、
材料合格证、厂家检
测报告
材料进场各方验收
意见、送样委托单、
复试报告
8 材料供应单位给成本部提交供
货收据
成本部
正式的、签字盖章的收据
1、材料名称、规格、
数量;
2、参与验收单位签
字、盖章;
供货收据
9 成本部制作出入库单成本部1、依据材料供应单位提供供货收据;
2、依据合同单价制作出入库单;
3、依据项目部工程组提供的供货收据。
1、材料名称、数量、
单价、金额等出入库
单标准模板所需信
息;
出入库单
10 1、施工单位对领料单数量进行
核
2、材料供应单位对出入库单数
量、金额进行核对
成本部
施工单位
材料供应单位
1、厂家主要核对金额;
2、施工单位核对供货收据数量与出库
单数量是否一致。
施工单位出库单签字
盖章、确认
《材料计划》经办
人审定稿
11 成本部将出入库单转交财务部
挂账
财务部
1、出入库单规范;
2、出入库单金额与发票金额一致;
3、发票属正规发票、加盖发票专用章、
与合同名称对应,公司相关人员签字。
签字、盖章
出入库单及对应的
发票。