印制名片流程

名片制作流程

为使公司名片格式统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定名片印制流程，具体如下：

1、公司人事行政部统一负责对外印制名片的印制业务。

2、一般情况下，名片的制作时间需2～3天内完成，需要印制名片的人员请至少提前一周时间提出申请，以免耽误自身名片的使用。确因自身工作繁忙急需名片者，可从前台领取少量“公共名片”（指不含有私人姓名及对外联系方式的名片）应急使用。考虑到加急名片的印制成本，公司不鼓励“加急印刷”。

3、初次印制名片的申请者及名片有改动的申请者（改动主要指：职位及部门的变动）需填写“名片印制申请单”（见附件一），按照申请流程审批后由人事行政部前台负责印制。

4、重复印制名片的申请者，需经部门经理审批后提交人事行政部前台即可制作。

5、名片使用人的职务名称需与其从事的岗位职别相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇，具体职称定义由人事行政部领导及其部门领导共同确认后方可印制。

6、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

7、审批流程以电子邮件方式传递。

8、名片印制好后会由人事行政部前台通知申请人领取，并核对确认。

具体流程可下图：

附件一：

名片印制申请单

填表说明：

1.一般情况印量只限一盒；特殊情况请说明。

2.首次印制或职位变动时，需经人事行政部审核。重复加印不需经人事行政部核准，但需经

部门经理批准。

3.根据工作需要制作名片人员，请本人亲自逐项填写，经部门经理同意后方可印制。

4.最后流转到人事行政部前台备案并制作。

5.以上姓名、部门、职务请分别填写中英文。

6.印制名片流程即：使用人申请→部门领导审批→人事行政部相关领导审核→人事行政部前

台印制并发放，季末费用结帐以各部门实际发生的数量为依据，分摊划归各使用部门。

7.此流程以电子邮件方式传递。