最新物业公司员工工作手册物业公司工作心得

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物业工作岗位心得体会(通用4篇)

物业工作岗位心得体会(通用4篇)

物业工作岗位心得体会(通用4篇)物业工作岗位篇1今年是不平凡的一年,作为保洁领班,我们担负着__物业的环境净化工作,深知自己的责任重大。

公司领导对此极为重视,这就要求我们严格按照公司制定的各项,认真负责的做好本职工作。

以下是我今年的。

一、个人表现方面自担任物业保洁员以来,我团结同事,对工作认真负责,服从领导。

我本人也有自己的卫生责任段,在完成本职工作的同时再检查其他保洁员工作。

能够严格按照公司领导的工作安排,完成物业保洁员的保洁区域划分及清扫工作。

年初,由于我在工作上的良好表现,我被公司领导提升为保洁领班,安排分管物业的卫生保洁的管理工作。

岗位发生变化,责任随之加重,在公司领导的鼓励下,我克服心理压力走上这个工作岗位并逐步进入角色。

二、工作中的成就努力向老领导请教工作经验,认真学习公司的各项规章制度,掌握了解物业的环境卫生情况,发现问题及时整改并向上级汇报。

与组长及组员及时沟通,了解保洁员的心理和工作情况。

定时分别召开保洁员会议,宣传公司制定的各项规章制度,安全生产责任制度等。

要求保洁员认真执行,特别是保洁小组组长要带头执行,严格管理。

把卫生保洁工作提升到一个新的层次,为物业创建环境优美做出应有的贡献。

在公司领导的正确带领和大力支持帮助下,通过这段时间的努力工作,物业卫生保洁状况发生了根本的变化,保洁员的工作积极性提高了,责任意识和安全意识明显加强。

三、工作中付出的努力这当中,我本人也付出了很大的努力,为了能每天多到几个区域检查卫生保洁工作,我专门购买了一辆电动自行车,每天早出晚归。

有的时候,个别同事不理解我的工作,会在背后有些小议论,加上家人的不理解,我曾经一度想要放弃,但是我坚持住了。

对于工作,我不能辜负领导和同事对我的信任和厚爱,我也只有更加努力的工作,来回报他们。

事实证明,我的工作得到了大家的认可,就算是辛苦一些也是值得的。

新的一年里,在公司的领导下,我要更加努力的工作,认真负责,严格要求,团结同事,把保洁工作做好,为物业的发展做出一份贡献。

物业员公司工作心得体会(精选22篇)

物业员公司工作心得体会(精选22篇)

物业员公司工作心得体会(精选22篇)物业员公司工作心得体会篇1今年,在公司的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况总结如下。

一、自身建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。

1、规范行为。

管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,管理处现形象识别系统符合公司要求。

管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。

员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

2、规范秩序。

管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。

建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整。

管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。

3、规范服务。

管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。

小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。

业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时。

我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。

管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划。

在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。

二、房屋管理深入细致一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。

1、交房工作有条不紊。

我们积极和__公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。

物业公司的工作总结与心得(5篇)

物业公司的工作总结与心得(5篇)

物业公司的工作总结与心得一、上半年主要工作上半年来,物业管理分公司严格按照公司的要求,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。

在办理交房手续的同时对住户验房时发现的问题及家具质量问题进行妥善整改维修。

各物业队队长及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,卫生干净整洁;定期对房屋内的暖气、上下水及燃气等管网进行检查,发现问题及时整改。

上半年以来各物业队定期对各种设施、设备进行保养维护,使其完好正常,保障了物业服务工作的正常运行。

二、员工队伍建设以落实安全责任制与防范预案为基础,加强厂区的安全管理。

物业服务分公司牢固树立“以人为本、安全第一”的思想,始终把安全工作放在各项工作的首位,并把安全工作纳入到日常工作中去,常抓不懈。

层层落实了安全目标责任,建立健全了安全责任体系。

强化了安全责任意识。

各物业队、餐厅针对各自特点编写了安全事故应急预案,并组织了学习与演练。

上半年,物业分公司组织全体员工进行了安全风险辨识,并组织了一次安全大检查,针对检查中出现的问题予以及时整改,尽一切可能消除各种安全隐患。

另外加强了对小区内的保安管理监督力度,保证小区内安全稳定。

四、工作中存在的问题部分员工自我放松,责任感、危机感下降,动力不足,思想老套、僵化,很难适应物业服务现状和日后的发展。

个别部门没有树立主动服务的观念,服务意识有所欠缺,服务质量与服务水平尚待提高。

员工的安全生产意识淡薄,在工作中还存在违规操作等,还需进一步加强教育。

五、下半年工作计划物业公司的工作总结与心得(二)今年上半年,____物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终____业主至上的原则精神,根据物业公司的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善物业管理年度工作总结的工作,初步达到"工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化"的管理要求。

使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将上半年物业管理工作总结如下:一、业主入住前期物业管理工作搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。

物业工作心得及体会(精品6篇).doc

物业工作心得及体会(精品6篇).doc

物业工作心得及体会(精品6篇)物业工作心得及体会篇1作为一名物业的客服,从我自己的角度来看这段时间的工作是做的很不错的,但这也只是从我自己的角度来看,具体做的如何还是应该要做一个总结的。

这段时间的工作收获是比较的多的,自己是按照领导的要求完成了自己的工作的。

但我知道自己在工作中还是存在着一些不足的,所以也从几个方面对这段时间的工作进行一个小结。

作为__物业的一名客服,我的主要的工作就是去解决我们小区住户的一些问题,工作看上去是比较的简单的,但是想要做好的话肯定是不容易的。

不管住户用一个什么样的态度跟我们说话,我们都是要以一个好的态度跟他们交流的。

我们要将心比心的站在住户的立场上去思考一下问题,如果是自己遇到了同样的问题,心情是不可避免的会烦躁的,所以住户不管是什么样的语气和态度我们都应该要理解,只有这样才能够去帮助他们解决问题。

在这段时间的工作中我一直都是保持着一个很好的态度去跟住户沟通的,首先我会先努力的稳定住他们的情绪,在有情绪的时候是没有办法说清楚问题的,但我们要自己知道清楚他们的问题才能够解决,所以是要先稳定他们的情绪的。

弄清楚他们想要我们物业解决的问题,然后上报给领带,让领导安排人去给他们解决问题。

在问题解决之后询问住户对我们的满意度,以及他们对我们的处理方式是否有一些意见,有意见的话在之后就能够努力的去改进。

领导对我这样的处理方式是很赞同的,所以这段时间住户对我的满意度是比较的高的,但我也知道自己还是需要继续的努力才行的。

虽然大部分的问题我都是能够很好的解决了,但一小部分的问题还是需要在领导或者同事的帮助之下才能够解决,这就是我之后需要去努力的地方了。

我之后是应该要努力的去学习的,让自己能够多学习一些处理问题的方法,做到能够处理好住户的每一个问题,做到让每一个住户都感到满意。

我知道想要做到这样是比较的难的,但我想只要我努力是一定能够做到的,只是时间长短的问题。

在下一个阶段的工作中我一定会继续努力的学习的,处理好自己的每一个工作,让自己在这一个阶段的工作中能够有更多的进步和收获,也让自己的工作能力能够得到提高。

物业员工作感悟心得体会(2篇)

物业员工作感悟心得体会(2篇)

第1篇自从我踏入物业行业,成为一名物业员,已经过去了三年多的时间。

在这段时间里,我经历了许多事情,有喜悦,有困惑,有挫折,也有成长。

今天,我就来谈谈我在物业员工作中的感悟和心得体会。

一、物业员工作的职责物业员是物业服务企业中的一员,主要负责小区的日常管理工作。

具体来说,物业员的职责包括:1. 负责小区环境卫生的维护,包括清洁、绿化、垃圾清运等;2. 负责小区公共设施的维修和保养,如电梯、路灯、消防设施等;3. 负责小区安全保卫工作,包括门禁管理、监控巡查等;4. 负责处理业主的投诉和报修,提供热情周到的服务;5. 负责小区活动的策划和组织,丰富业主的业余生活。

二、物业员工作的感悟1. 沟通的重要性在物业员工作中,沟通是一项非常重要的技能。

无论是与业主沟通,还是与同事沟通,都需要我们用心去倾听,用真诚去交流。

通过沟通,我们可以了解业主的需求,解决问题,提高服务质量。

同时,良好的沟通也有助于增进同事间的友谊,共同为小区的和谐发展贡献力量。

2. 责任感物业员工作琐碎而繁杂,需要我们具备强烈的责任感。

作为一名物业员,我们要时刻牢记自己的职责,认真对待每一项工作。

只有这样,才能确保小区的各项工作顺利进行,为业主创造一个温馨、舒适的居住环境。

3. 团队协作物业员工作需要团队协作。

在小区管理中,我们与保安、保洁、维修等岗位的同事紧密合作,共同为业主提供优质服务。

只有团结一致,才能克服困难,提高工作效率。

4. 持续学习物业行业是一个不断发展的行业,新的法规、新的技术、新的理念层出不穷。

作为一名物业员,我们要具备持续学习的能力,紧跟行业发展的步伐。

通过不断学习,提高自己的业务水平,为业主提供更优质的服务。

5. 诚信为本诚信是物业员工作的基石。

我们要做到言行一致,诚实守信,对业主负责,对工作负责。

只有这样,才能赢得业主的信任,树立良好的企业形象。

三、物业员工作的心得体会1. 业主的满意度是衡量工作的标准在物业员工作中,我们要始终把业主的满意度放在首位。

物业工作感悟及心得体会(3篇)

物业工作感悟及心得体会(3篇)

第1篇一、引言物业管理工作是城市社区的重要组成部分,它关系到居民的日常生活质量和社区的和谐稳定。

自从我从事物业管理工作以来,我深刻体会到了物业工作的艰辛与挑战,同时也收获了许多宝贵的经验和感悟。

在此,我将分享我的物业工作感悟及心得体会。

二、物业工作的艰辛与挑战1. 工作量大物业管理工作涉及方方面面,从环境卫生、绿化养护到安保巡逻、维修保养,每一项工作都需要投入大量的人力和物力。

尤其是在社区人口密集、设施老旧的情况下,物业工作人员往往需要加班加点,以满足居民的需求。

2. 工作压力大物业管理工作往往面临着居民的投诉、矛盾和纠纷,需要物业工作人员耐心倾听、公正处理。

此外,物业管理工作还需要应对突发事件,如停电、停水、火灾等,这些都需要物业工作人员保持高度警觉和应对能力。

3. 工作环境复杂物业管理工作涉及多个部门,如物业管理公司、业主委员会、社区居委会等。

在这些部门之间,往往存在着利益冲突和沟通不畅的问题,给物业工作人员的工作带来了一定的困扰。

三、物业工作的感悟与心得1. 诚信为本,服务至上在物业工作中,诚信是基石,服务是宗旨。

我们要以诚信的态度对待每一位业主,以优质的服务满足他们的需求。

只有赢得了业主的信任,才能使物业管理工作顺利进行。

2. 沟通是关键物业管理工作需要与业主、相关部门保持良好的沟通。

我们要主动了解业主的需求,及时解决他们的困难;同时,要积极与相关部门协调,确保物业管理工作有序进行。

3. 团队协作,共克时艰物业管理工作需要各个岗位的密切配合,形成合力。

我们要学会与同事协作,共同面对困难和挑战。

在团队中,每个人都是重要的一员,只有团结一致,才能实现物业管理的目标。

4. 持续学习,提升自我物业管理工作涉及的知识面广泛,我们要不断学习新知识、新技能,提升自己的综合素质。

通过学习,我们可以更好地应对工作中的各种问题,提高工作效率。

5. 爱岗敬业,乐于奉献物业管理工作是一项平凡而伟大的事业,我们要热爱自己的岗位,乐于为业主服务。

物业工作个人心得体会(通用8篇)

物业工作个人心得体会(通用8篇)

物业工作个人心得体会(通用8篇)物业工作个人心得体会(篇1)从20__年进入公司到现在已有两年的时间,对于物业管理行业,我都算是一个新兵。

这两年的工作经历体会到,物业管理工作没有大事。

当然,这里的大事指的是一些惊涛骇浪、震天动地的大事。

但实际上,外人眼中物业管理的一些琐碎杂事,对我们物业的管理来说就是大事。

换句话来说:"物业管理无小事"。

为什么这么说呢?凭心而论,物业管理有别于生产性企业。

生产性企业在生产过程中主要控制:产品质量、产品创新、产品销售,还有,比如说在某一产品上进行早期开发,早一天生产,这样的话在同行内就会领先。

而对于物业管理来说,我们的产品是无形的、非存贮性,每天都是在做基本相同的工作,也都是一件件平凡的工作,服务就是我们的产品。

服务作为一种无形产品,它也需要有质量,它的'目标又是什么?我先说说服务的目标:它就是全面顾客的顾客满意。

怎样提高我们的顾客满意度呢?那就要求提高服务质量了:主动、亲切、诚信、专业、素养,也就是我们客户服务的五条原则。

主动:面对客户我们要面带微笑问好,每天第一次与同事见面,我们要第一时间问好。

并且在客户需要帮助时,在客户还没有提出之前,我们就要主动上前给予帮助。

比如:我们在大门岗值班时,见到客户提着较重的物品,我们应上前问好,询问需不需要帮忙,在得到客户允许的情况下,主动把物品接过来,提到客户的家里去。

也可以呼叫巡逻岗位过来协助,帮助客户解决实际困难。

亲切:亲切友好,在我们工作中,时刻都要面对客户,而我们如何在友好的氛围里为客户工作。

见面微笑,主动帮助,客户都能感受到我们的关心,让客户觉得我们就是生活在一起的邻居。

我在四季花城工作时,就有这么一个客户:有一次,一位阿姨买东西回来,我帮他提东西到家门口,同她聊天时,了解情况关心她的生活,每一次她需要帮助时,都主动帮忙。

经过这些帮助后,她有什么不了解的物业管理信息时,都来问我。

物业员工工作心得完整版七篇2023

物业员工工作心得完整版七篇2023

物业员工工作心得完整版七篇2023在平日里,心中难免会有一些新的想法,写一篇心得体会,从而不断地丰富自己的思想。

那么心得体会怎么写才恰当呢以下是小编整理的物业员工工作心得,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。

物业员工工作心得篇1我是初次接触物业管理工作,对物业管理的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。

一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。

我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。

另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。

在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的.基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

随着物业管理在居民生活中的不断深入,提供业主满意的服务成了物业管理企业保持绝对竞争优势的首要法码。

要想赢得业主、赢得市场,就要不断提高服务质量和管理水平,而往往业主对服务的认可源于提供服务者的真诚。

在日常工作中真正做到“真诚”并不是一件轻松容易的事。

有人说从事物业管理工作就像看万花筒,什么人都会见到,沉默寡言型、易怒暴躁型、唠叨抱怨型、和蔼可亲型、刻薄挑剔型等等。

面对形形色色的人,工作中难免会遇到这样那样的困难与无奈,这就要求我们针对不同性格的人,采取不同的处理方式,还要有一定的忍耐性。

在工作中有的同志受了委屈,可能会反唇相讥、恶语相向,甚至动粗,这样即使赢了事实却输了业主,长此以往得不偿失,日后的工作会很难开展。

其实在人与人之间复杂的关系中,如果我们处理问题时能真心为对方着想,从对方立场出发,大多数情况下也会相应得到对方的宽容,不是有句话叫做“精诚所至,金石为开”吗?遇到问题不妨来个换位思考,如果是我家地板被泡我急不急?如果是我家燃气不通,我窝不窝火?如果是我家有车进不了自家小区停车场,我烦不烦?往往业主的“百般挑剔”都事出有因,是对我们服务不满意的一种表现,从另一方面讲也是对我们工作中一些不足的警示。

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物业公司员工工作手册一、客服部工作手册目的:为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。

范围:适用于物业公司客服部人员。

内容:(一)客服部服务工作规范1.当工作时:必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随意改动工作规则,不离岗、串岗。

2.当业主询问时:绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。

3.当接到电话时:首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并做好记录。

尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗?”当对方表示没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。

4.当上级对下级布臵工作时:作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下级知道怎么做);结果清楚(不能光布臵不检查);奖罚清楚(使下级明白完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。

5.当下级接受上级任务时:神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。

当上级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗”注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。

6. 当下级向上级汇报工作时:要简洁、准确,注意五个要点何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。

7.当准备下班时:作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。

(二)礼仪礼貌规范1.行为举止(1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。

(2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。

(3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。

(4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。

(5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。

(6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。

(7)团结友爱,乐于助人。

(8)勤俭节约,杜绝浪费。

(9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。

(10)见到领导及同事主动问候。

2. 常用标准礼貌用语(1)当业主进入物业时,应使用:“您好!”。

(2)当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事?”。

(3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。

(4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***”。

(5)当对业主进行查询时,应使用:“对不起,请您****”。

(6)当业主需要引导时,应使用:“您请这边/那边走”。

(7)当接听外线电话时,应使用:“您好,佳恒物业客服部”。

(8)当需要其它部门处理时,应使用:“先生/女士”这个问题由***部门处理,我先联系一下,请您稍等”。

(9)当业主需要帮助时,应使用:“请您稍等,我马上给您联系”。

(10)当可以回答业主问询时,应使用:“先生/女士”,这个问题是这样的****”。

(11)当无法回答业主问询时,应使用:“先生/女士”,这个问题我需要向***确认,请您稍候”。

3. 服务标准要求(1)业主来访,接待人员应起立问好、让座,说:“您好,您有什么事?”业主离开时,应起身相送、道别。

(2)认真听取业主的意见、要求,特殊事件应做好记录。

(3)及时解答业主提出来的问题,语态亲切自然,语气平和,解释问题清楚、准确、简练。

(4)与客户交谈时要保持语气平和,既不能有过激言行,又要与业主保持一定距离,不能指指点点、不尊重客户。

(5)当业主所找的人没在时,说:“对不起”,他(她)不在,请坐下稍等、我马上跟他联系。

(6)当业主所找的人没在,并且有别的急事无法等待时,说:“您可以留下您的名片或其他的联系方式,待他(她)回来后,让他立即与您联系”。

(7)如业主需办理的事务需较长时间(指十分钟以上)完成,要提示业主是否愿意等及等候时间的长短。

(8)对业主要办理的事情迅速做出妥善的处理,如业主提出的需求当时不能办理,应向业主说明不能办理的原因及可以办理的时间。

(9)遇到业主投诉时,请客户落座,上茶,避免矛盾激化,找有关当事人核实情况,向业主做出合理的解释,向业主致歉。

(10)本部门不能解决的问题,工作人员应负责引领到相关部门解决。

4.接听电话要求(1)所有来电,必须在铃响3声之内接听。

(2)拿起电话后,先致简单问候,自报部门名称,语气亲切柔和。

(3)认真倾听对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言的事由、时间、地点、姓名,并向对方复述一遍。

(4)通话完毕后,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。

(5)打出电话时,应预先整理好电话内容,语言简练、明了。

(6)上班时间,一般不得长时间打私人电话,如有急事,言语简练、通话时间不得超过3分钟。

5. 处理投诉(1)员工必须牢记"业主第一、服务至上"的服务宗旨,必须高度重视客户的投诉。

(2)细心、耐心地聆听业主的投诉,让业主畅所欲言。

(3)认真记录业主的投诉内容,并将自己作为处理业主投诉的第一责任人,迅速而妥善地解决业主投诉的问题或转报有关部门解决。

(4)不得涂改、撕毁或假造涉及本人的投诉记录。

(5)投诉经调查属实,将作为员工绩效考核的依据。

(6)处理完投诉后,应主动回复业主,了解客户的满意程度。

(三)客户服务部服务规程1 .客户入住操作程序(1)签约人员审核确定业主身份,填写《业主基本信息登记表》。

(2)业主签订《前期物业服务协议》及其他协议,领取相关物业管理文件《业主手册》、《装修管理规定》《装修管理服务协议》。

(3)收取物业服务费及各种相关的费用。

(4)由物业客服人员及维修服务部人员陪同业主对所收房间进行实地验收,填写《房屋验收单》。

(5)核对各种费用的交费单据、领取单元钥匙,由客户服务部填写(入住)钥匙交接单,如需开发商进行房屋维修的,交客户服务部封存备用钥匙,并签订钥匙托管书。

(6)领取水、电、气卡及使用说明书。

2 .投诉处理操作规程(1)客户服务中心接到业主投诉后,应首先向业主表示歉意,并在《客户投诉登记表》上做好登记。

(2)客户服务中心根据投诉内容开具《客户投诉处理单》转呈相关部门限期解决,特殊情况应向客户服务部领导汇报。

(3)针对业主较严重的投诉,应及时向客户服务部主管汇报,由主管组织相关人员进行检讨,落实解决措施及责任人,限期进行处理。

(4)相关部门在处理完投诉后,要迅速将处理结果报客户服务部,由客务主管安排回访。

(5)客户服务部负责将投诉处理结果填写在《客户投诉记录表》中,并由具体解决部门的负责人签字认可。

(6)投诉记录由客户服务部文件管理员进行统一管理。

3.回访业主操作规程(1)及时了解业主对物业的工作是否满意。

(2)加强物业公司与业主的感情联络。

(3)加强沟通,让业主配合,协助物业公司工作。

(4)提高物业管理公司服务质量,及服务人员的素质。

4.回访的程序(1)定期对业主进行回访。

(2)回访前与业主预约,根据约定的时间按时进行回访。

(3)回访时,回访人员要态度热情、谦虚、认真听取对方的意见或建议,耐心解释对方提出的问题,做好《客户回访记录表》。

(4)记录清晰、整齐,按月整理,存档。

(5)根据回访填写《回访统计表》,对结果进行统计。

(6)针对回访的统计结果转呈相关部门,及时处理并向业主反馈。

(四)报修处理程序1.客户服务部接到业主报修时,应详细询问:(1)业主姓名、房号、联系电话;(2)报修的具体内容;(3)业主在家时间;(4)同时填写《维修工作单》(一般维修开三联单)。

2.在填写报修内容时,应尽可能详尽的写清需维修的项目、位臵及损坏情况,以便维修服务部维修人员做出准确判断。

3.在填写时间要求时,应与业主约好维修时间,以确保维修服务部维修人员能及时维修。

4.如属于有偿服务,应当时向业主说明,其价格按照《有偿服务价目表》执行,当时无法确定的,由维修服务部维修人员到现场与业主协商确定。

根据维修服务部提供的报价单在其他项中注明收费金额,并通知业主,业主认可后,请其到财务交款,客户服务部在接到财务开出的收据后将修单送交维修服务部。

5.填写《维修工作单》后,同时在《派工单统计表》登记。

6.客户服务部应在接到报修后,立即将已填写好的《维修工作单》交给维修服务部签收。

7.维修服务部在接到《维修工作单》后,应立即分配相关维修人员在30分钟内入户维修。

8.小修工作应当时尽快维修完成,完工后,维修人员应签字并写上完成时间及维修结果,请业主(报修人)签字确认。

9.当时无法完成维修的,应先做必要的处理,并向业主说明原因,可能的情况下约定下次维修时间,维修人员应在《维修工作单》上填写原因并请业主签字。

维修人员返回后,维修服务部应当天通知客户服务部。

10.业主签字后的《维修工作单》无特殊情况于当天返回客户服务部。

(1)客户服务部每天下班前应对当日开出及返回的维修工作单进行整理,并登记在《派工单统计表》上。

(2)对未完工的单子,维修服务部应注明原因及预计完成时间,并及时通知客户服务部,必要时客户服务部及时与业主联系向其讲明情况,并督促维修服务部完成。

(3)对已完成的维修单,应自维修完成之日起一周内进行回访并建立回访记录。

(4)每周及每月应对所有单子,进行汇总。

二、秩序维护部工作手册目的:为保障小区日常生活秩序正常运行,提高物业服务水平,加强小区内出入车辆、人员、物品、治安、居室装修等各项管理,维护小区物业产权人和使用人的合法权益,规范操作树立公司形象,打造物业品牌。

范围:适用于小区秩序维护部门岗、流动岗的秩序维护员和相关人员。

内容:(一)、秩序维护员仪容、仪表1.秩序维护员上岗前10分钟必须按规定统一着装,配戴好胸卡和执勤用品保持服装洁净按时上下岗。

2.面容清洁,不得留长发、大鬓角、不留长指甲。

3.平时保持秩序维护员良好的仪容,不得便、制服、冬、夏装混穿。

4.在工作时时,不得将手插入衣袋,不得吸烟、吃东西、哼歌或搭肩挽臂。

(二)秩序维护部各岗位工作流程、内容及标准1.固定岗(门岗)工作流程内容、标准;(1)担负门岗工作的秩序维护员根据小区实际情况确定人数,除正常上岗执勤外通常按秩序维护员“周工作计划”参加训练和学习。

(2)门岗分为三组上岗,执行“三班倒”制度,每8小时一换岗,24小时轮流上岗,第一组为8:00—16:00;第二组为16:00—00:00;第三组为00:00—8:00;以此类推循环执勤。

(3)每次交接岗均由带班员带队按规定着装佩戴好执勤用品接岗,接岗时互相行举手礼,交待清岗位情况后,下岗人员方可离岗位。

(4)交接班时应检查对讲机、充电器、放电器、电池、警具、头盔的使用功能和状态及岗亭、玻璃、桌面、路面等卫生是否附合标准,并由代班员签字认可。

(5)门岗的管理内容包括:人员(住户、非住户、外来人员、装饰施工人员、执法人员);车辆(住户车辆、非住户车辆、外来车辆、摩托车、三轮车、自行车)物品等;(6)出入小区门口的物品主要是指:住户搬家的家俱,家用大件电器及生活用品、较大件的贵重物品或设备、家庭大件装修材料等物品,公司单位的办公用品,电器设备、机械配件、建筑装修材料商品物资等。

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