合同管理系统需求说明书
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案一、引言随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益增加，合同管理成为了企业不可或缺的重要组成部分。
为了提高合同管理的效率和准确性，建立一个合同管理系统是十分必要的。
本文将介绍一个高质量的合同管理系统的设计方案。
二、系统需求分析1. 功能需求- 合同录入：允许用户将合同信息手动录入系统，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方、合同金额等。
- 合同查询：提供灵活的查询功能，用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询，以便快速找到指定合同。
- 合同审核：对新录入的合同信息进行审核，确保合同的真实性和合法性。
- 合同提醒：通过提醒功能，提醒用户合同的到期时间以及其他重要事项。
- 合同归档：将已经完成的合同进行归档管理，方便后续查阅和备案。
- 合同统计：对合同信息进行统计和分析，包括合同金额、签约方、合同类型等，为企业决策提供参考依据。
2. 性能需求- 系统响应迅速，在用户进行合同查询、审核等操作时，能够立即响应，并且不影响其他用户的正常使用。
- 系统稳定可靠，能够处理大量的合同信息，不会因为数据量过大而出现崩溃或卡顿的情况。
3. 安全需求- 用户权限管理：根据用户职责和权限，对系统功能进行权限控制，确保用户只能访问其所需的信息。
- 数据备份和恢复：定期进行数据备份，并且能够在系统故障时迅速恢复数据，确保数据的安全性和完整性。
三、技术实现方案1. 技术选型- 前端开发：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术进行网页的设计和开发。
- 后端开发：使用Java作为后端开发语言，采用Spring框架进行系统的搭建。
- 数据库：选择使用MySQL作为数据存储的数据库，同时结合Hibernate框架进行数据库的操作。
- 安全性：使用HTTPS协议进行数据传输加密，加强系统的安全性。
- 响应式设计：采用响应式设计，使系统能够在不同设备上适配显示，提高用户的使用便利性。
2. 系统架构- 前端界面：根据用户需求和UI设计原则，设计用户友好的前端界面，包括合同录入、查询、审核等功能页面。
合同管理系统5篇
合同管理系统5篇篇1甲方（客户）：____________________乙方（服务提供商）：____________________鉴于甲方需要一套有效的合同管理系统以管理和保护其合同相关的业务和权益，乙方有能力提供此项服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本合同旨在明确甲、乙双方在合同管理系统服务方面的合作关系，规定双方的权利和义务，保护双方的合法权益。
二、服务内容乙方为甲方提供全面的合同管理系统服务，包括但不限于以下方面：1. 合同创建：乙方负责为甲方创建合同模板，提供方便的在线编辑和打印功能。
2. 合同存储：乙方提供安全的在线存储服务，保障甲方合同数据的安全性和可访问性。
3. 合同审批：乙方提供电子审批流程，方便甲方进行合同审批操作。
4. 合同执行：乙方提供合同执行过程中的提醒和跟踪功能。
5. 合同分析：乙方提供数据分析工具，帮助甲方进行合同管理相关的数据分析。
三、服务期限本合同的服务期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
服务期限届满后，双方可协商续签。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照乙方的收费标准支付合同管理系统服务费用。
2. 乙方应在每个服务年度结束后向甲方提供详细的服务费用清单，甲方应按照清单金额支付服务费用。
3. 甲方应通过银行转账或其他双方协商的支付方式支付服务费用。
4. 如甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停提供合同管理系统服务。
五、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有商业秘密和机密信息予以保密。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容以及交易过程中获取的商业秘密和机密信息。
3. 双方应采取适当的措施保护对方提供的商业秘密和机密信息的安全。
六、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款，守约方有权要求违约方承担违约责任。
2. 如因一方违约导致本合同无法继续履行，守约方有权解除本合同并要求违约方赔偿损失。
合同管理系统需求概要说明书
XXXXXXX信息技术（集团）有限公司合同管理系统需求概要说明书项目名称：合同管理系统编制单位：XXXXXXX信息技术（集团）有限公司编制日期：2012年6月17日目录1．项目背景 (3)2．项目目标 (3)3．项目需求 (4)3.1 需求分析 (5)3.1.1 使用对象 (5)3.1.2 实现目的 (5)3.2主要业务需求 (6)3.2.1 客户管理 (7)3.2.2项目管理 (9)3.2.3合同管理 (10)3.2.4合同查询 (12)3.2.5合同统计 (14)3.2.6水电费管理 (15)3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18)3.3.1时间特性要求 (18)3.3.2 安全性要求 (18)3.3.3 可靠性要求 (18)3.3.4 可扩展性要求 (19)3.3.5可维护性要求 (19)4．项目工作量要求 (19)1．项目背景长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
合同管理系统需求说明书模板
合同管理系统需求说明书模板合同管理系统需求说明书模板一、双方基本信息甲方：姓名/名称：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：统一社会信用代码/营业执照号码：乙方：姓名/名称：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：统一社会信用代码/营业执照号码：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份为___________________，乙方的身份为___________________。
2.甲方权利：___________________，乙方权利：___________________。
3.甲方义务：___________________，乙方义务：___________________。
4.履行方式：___________________。
5.期限：___________________。
6.违约责任：___________________。
三、需遵守中国的相关法律法规1.本合同适用于中国的相关法律法规。
2.本合同受中国法律约束，本合同任何条款不得违反中国法律法规的规定。
四、明确各方的权利和义务1.甲方权利：___________________，乙方权利：___________________。
2.甲方义务：___________________，乙方义务：___________________。
3.甲乙双方应当诚实守信，按照合同履行各自的义务。
五、明确法律效力和可执行性1.本合同经甲乙双方共同签字盖章后生效，具有法律效力。
2.如本合同任何条款无法履行或部分无法履行，不影响其他条款的效力。
六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同如有争议，甲乙双方应当协商解决；协商不成的，应当向相关部门或仲裁机构申请解决。
3.本合同未约定事宜，参照有关法律、法规、规章和行业惯例处理。
以上是合同管理系统需求说明书模板，各项条款须符合法律要求，具有法律效力。
oa合同管理系统
oa合同管理系统合同范本专家建议书。
标题，OA合同管理系统合同范本。
尊敬的客户，。
作为合同范本专家，我了解您对于OA合同管理系统合同范本的需求。
在撰写这份合同范本之前，我将根据您的具体需求和系统的特点进行详细的了解和分析，确保合同内容的准确性和完整性。
以下是我为您撰写OA合同管理系统合同范本的建议：一、合同主体。
1. 合同双方，明确标识系统提供方和使用方的详细信息，包括名称、地址、联系方式等。
2. 合同目的，简要描述OA合同管理系统的使用目的和范围。
二、合同内容。
1. 系统功能，详细列出OA合同管理系统的各项功能和特点，确保使用方清楚了解系统的功能和限制。
2. 使用期限，明确系统的使用期限，包括起止时间和续约条款。
3. 服务支持，阐明系统提供方对于系统的维护、升级和技术支持等服务内容和标准。
三、合同条款。
1. 保密条款，规定双方在使用过程中需要遵守的保密义务和保密标准。
2. 知识产权，明确系统提供方对于系统的知识产权归属和使用方的合法使用权。
3. 违约责任，规定双方在合同履行过程中的违约责任和补偿标准。
四、其他条款。
1. 合同解释，明确合同解释的标准和方式，避免因为合同条款的模糊不清而引起的纠纷。
2. 法律适用，规定合同履行过程中的法律适用和争议解决方式。
以上是我为您撰写OA合同管理系统合同范本的初步建议，我会根据您的具体需求和系统特点进行详细的撰写和完善。
如果您对于合同范本的其他要求或有任何疑问，欢迎随时与我联系，我会竭诚为您提供专业的建议和服务。
期待与您的合作！此致。
合同范本专家【您的姓名】。
合同管理系统需求分析说明书
xxxx合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2008年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 (6)1.1 文档目的 (6)1.2 项目背景 (6)1.3 目标与范围 (6)1.3.1目标 61.3.2范围 71.3.3建设原则 (7)1.4 术语解释 (7)1.5 参考资料 (8)第 2 章整体业务分析 (9)2.1 组织机构 (9)2.2 业务职责 (9)2.3 工作内容 (10)2.4 管理流程 (10)2.5 用户描述 (10)2.5.1合同经办人 (10)2.5.2合同管理员 (10)2.5.3合同会签部门 (11)2.5.4法律审核人员 (11)2.5.5各级领导 (11)2.5.6系统管理员 (11)2.5.7业务管理员 (11)第 3 章合同管理系统 (12)3.1 业务组成 (12)3.1.1起草/修订合同模板 (12)3.1.2会签合同模板 (12)3.1.4发布合同模板 (12)3.1.5起草合同 (12)3.1.6新建合同变更/补充协议 (13)3.1.7会签合同 (13)3.1.8法律审核 (13)3.1.9审批合同 (13)3.1.10批量审批 (14)3.1.11合同归档 (14)3.1.12合同授权管理 (14)3.1.13合同台账管理 (14)3.1.14框架协议管理 (14)3.1.15律师函申请管理 (15)3.1.16合同翻译申请管理 (15)3.1.17合同签署、执行情况统计 (15)3.1.18*合同付款申请 (15)3.1.19用户投诉/争议、合同纠纷管理 (16)3.1.20合同查询统计管理 (16)3.1.21效能分析管理 (16)3.1.22统计报表 (16)3.1.23信息发布功能 (16)3.1.24流程管理 (17)3.1.25基础数据管理 (17)3.1.26系统管理 (17)3.1.27待办提醒功能 (17)3.1.28合同承办人变更 (17)3.2 业务流程 (18)3.2.1合同模板审批和发布流程 (18)3.2.2二级部门经办合同审批流程 (20)3.2.4合同翻译申请流程 (24)3.2.5律师函申请流程 (25)3.2.6授权委托流程 (26)3.3 人员岗位 (28)3.4 业务需求 (28)3.5 用户场景 (29)3.5.1UC001.Error! No sequence specified.合同起草 (36)3.5.2UC002 三级部门领导审批 (37)3.5.3UC003 三级部门会签 (38)3.5.4UC004 二级部门领导审批 (39)3.5.5UC005 二级部门会签 (40)3.5.6UC006法律人员审核 (40)3.5.7UC007分管副总审核 (41)3.5.8UC008合同翻译申请 (42)3.5.9UC009 授权书申请 (43)3.5.10UC010律师函申请 (44)3.5.11UC011合同归档 (45)3.5.12UC017合同纠纷申请 (46)3.5.13UC018合同查询统计 (47)3.5.14UC019效能分析 (48)3.5.15UC020统计报表 (49)3.5.16UC021组织机构管理 (51)3.5.17UC022用户管理 (52)3.5.18UC023角色管理 (53)3.5.19UC024角色用户管理 (54)3.5.20UC025合同分类管理 (55)3.5.21UC026相对人管理 (56)3.5.22UC027关联交易公司管理 (57)3.6.1合同管理 (59)3.6.2合同执行跟踪管理 (62)3.6.3统计分析 (62)3.6.4应用管理 (65)3.6.5系统管理 (66)3.6.6工作流管理 (67)3.6.7与其它系统接口 (68)第 1 章概述1.1文档目的本文档作为中国xxxx分公司（以下简称xxxx）合同管理业务调研及需求分析报告，文中全面、详细描述及分析了xxxx移动办公工作业务现状，并在此基础上提出了项目实施建议和工作内容，文档是项目业务调研的工作总结，同时也为项目开发阶段设定了具体工作内容和目标。
合同管理系统需求说明书
合同管理系统需求说明书12020年5月29日合同系统需求分析说明书1.需求分析软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。
经过查看一些资料调研,发现公司公司规模大,地域分散较广。
下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。
因此能够总结公司合同管理的需求如下:1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范;2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现;3) 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理;4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等2020年5月29日处理功能;5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。
2. 业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部门经理收到合同后对其内容,包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。
若审核未经过,则将合同返回销售员进行修改;若审核经过,则将合同转交给合同管理人员。
随后合同管理员将合同信息录入系统。
12020年5月29日业务流程图见图2－1:图2-1业务流程图22020年5月29日图2-2业务流程图图例说明3.数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将经过审核的数据汇总录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件中。
系统的数据流程见图2-3:实体 表单业务流图2-3数据流程图图2-4数据流程图图例说42020年5月29日。
合同管理系统方案
合同管理系统方案引言合同是商务合作中不可或缺的一部分，合同管理的有效性和高效性对于企业的运营至关重要。
传统的纸质合同管理方式无法满足现代企业对于合同处理的需求，因此需要建立一个合同管理系统。
本文将介绍一个包含合同管理、审批流程、存储和查询等功能的合同管理系统方案。
系统概述合同管理系统是一个基于Web的应用程序，旨在帮助企业实现合同的全生命周期管理。
系统将提供以下主要功能：•合同创建与编辑：用户可以通过系统创建新的合同，并对已有的合同进行编辑和修订。
•合同审批流程：系统将引入一个可配置的审批流程，确保合同在签署之前经过必要的审批环节。
•合同存储与查询：合同将以电子方式存储在系统中，用户可以方便地通过关键字、日期和其他属性对合同进行查询和检索。
•合同提醒与通知：系统将提供合同到期提醒功能，以防止合同过期而造成的损失。
•报表与统计：系统将生成各种报表和统计数据，帮助企业了解合同管理情况，优化管理策略。
技术架构合同管理系统将采用分层架构和前后端分离的设计方式。
具体的技术栈如下：•前端技术：系统的前端采用基于React的单页应用开发，用户界面友好直观，具有较好的交互体验。
•后端技术：系统的后端采用Node.js技术栈，使用Express框架进行开发。
数据库选用关系型数据库MySQL来存储合同相关数据。
整个系统将构建在云平台上，通过云计算和虚拟化技术，实现系统的高可用性和弹性扩展。
系统功能详解合同创建与编辑用户可以通过系统创建新的合同，在合同编辑界面输入合同相关信息，例如合同名称、签署方、有效期等。
同时，用户也可以对已有的合同进行编辑和修订。
系统将提供丰富的编辑功能，例如文本编辑、插入附件等。
合同审批流程为了确保合同的合法性和安全性，系统将引入一个灵活可配置的审批流程。
用户可以定义不同合同类型的审批流程，包括审批人员、审批顺序、审批条件等。
系统将根据定义的审批流程自动触发合同的审批过程，并提供可视化的审批状态跟踪。
合同管理系统需求概要说明书v1.0资料
XXXXXXX信息技术（集团）有限公司合同管理系统需求概要说明书项目名称：合同管理系统编制单位：XXXXXXX信息技术（集团）有限公司编制日期：2012年6月17日目录1．项目背景 (4)2．项目目标 (4)3．项目需求 (5)3.1 需求分析 (6)3.1.1 使用对象 (6)3.1.2 实现目的 (6)3.2主要业务需求 (7)3.2.1 客户管理 (8)3.2.2项目管理 (10)3.2.3合同管理 (11)3.2.4合同查询 (14)3.2.5合同统计 (16)3.2.6水电费管理 (17)3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (21)3.3.1时间特性要求 (21)3.3.2 安全性要求 (21)3.3.3 可靠性要求 (21)3.3.4 可扩展性要求 (21)3.3.5可维护性要求 (21)4．项目工作量要求 (21)1．项目背景长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
合同管理系统需求概要说明书v1.0
合同管理系统需求概要说明书v1.0合同管理系统需求概要说明书v1.01.引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义、缩写和术语2.现状分析2.1 合同管理问题2.2 现有系统的不足2.3 业务流程分析3.需求概述3.1 功能需求①合同录入与查询②合同审批流程③合同变更管理④合同到期提醒3.2 非功能需求①系统安全性②系统性能③用户友好性④可扩展性4.系统架构设计4.1 模块划分4.2 数据库设计4.3 界面设计4.4 系统集成5.系统功能详细描述5.1 合同录入与查询模块①合同信息录入②合同信息查询和展示5.2 合同审批流程模块①审批流程定义和配置5.3 合同变更管理模块①合同变更申请②合同变更审批5.4 合同到期提醒模块①合同到期提醒设置②到期合同列表查看5.5 合同统计和报表模块①合同数据统计②合同报表6.系统安全性设计6.1 用户权限管理6.2 敏感信息加密6.3 审批流程安全控制7.系统性能设计7.1 数据库优化7.2 并发控制7.3 系统响应时间优化8.用户界面设计8.1 登录和注销界面8.2 合同录入界面8.3 合同查询界面8.4 合同审批界面8.5 合同变更界面8.6 合同到期提醒界面8.7 合同统计和报表界面9.系统集成设计9.1 外部系统集成9.2 数据导入导出接口9.3 接口规范附件：1.合同管理系统数据库设计文档2.界面原型设计图法律名词及注释：1.合同●法律上对于双方具有约束力的协议，可以是书面或口头形式。
2.录入●输入数据或信息以使其成为计算机可处理格式的过程。
3.审批流程●一系列经过授权的审查和批准步骤，用于确认决策或行动的合法性和适当性。
4.变更管理●对合同进行修改或变更的过程，以适应业务实际情况的变化。
5.到期提醒●在合同到期之前提醒相关人员进行必要的操作或续签。
6.统计和报表●对合同数据进行汇总和统计，并可视化报告以支持决策。