外贸英语函电写作技巧
外贸英语函电写作要点
●信函1 建立业务关系1. 告诉对方从什么渠道得知对方的信息。
Owe..to…承蒙ABC公司的介绍，我方得知了贵公司的名称与地址。
We owe your name and address to ABC company.Transfer sth. To sb.传递…到..Pass on sth. To sb.Thanks for ABC company who have passed on your name and address to us.除了别人告知，还可以从信函、网站等方面直接了解到从你方信函中，我们了解到贵方欲求购…From your letter of …, we know that you’d like to purchase…从你方10月5号的信函中，我们了解到贵方欲求购1000双皮手套。
From your letter of 5th,October, We know that you’d like to purchase 1000 sets of leather gloves.2、表达自己写该信的目的与您接洽，为的是与贵方能建立业务关系。
We are approaching you with a view to establishing business relations with youEnter into/ establish/ build up direct/ friendly/ pleasant/ good business relations with sb. Promote business relationship促进业务关系Strengthen/enhance business relationship 加强业务关系We would like to enter into business relationship on the basis of equality, mutual benefit.我们愿在平等互利的基础上与你建立业务关系.3. 我方的经营范围We wish to inform you that(兹告你方) we specialize in…Please be informed/advised that…兹通知你方Specialize/trade/handle/deal in leather bags经营皮包Trade in VS trade with我方是中国最大的工艺品出口商我方是从网站上得知贵公司欲采购10000件工艺品我们现已与美国和欧洲的多个商户建立了良好的业务关系。
外贸英语函电书写格式要求
11----------------精选公文范文----------------1外贸英语函电书写格式要求各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：外贸英语函电写作技巧外贸英语函电写作技巧英文信函的信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。
书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。
一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。
在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，22----------------精选公文范文----------------2信头通常写在信纸的右上方。
如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。
特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。
当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。
门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。
英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。
一般位于信内地址下方空一行；有Attention时也一样，位于Attention下面空一行。
称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。
33----------------精选公文范文----------------3如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。
在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。
不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。
外贸英语函电格式及写作规则
基本格式 20 May 2000 Date Line ⽇期) Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Inside Address 收信⼈地址 Dear Sirs: Salutation 称呼 We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you. We look forward to your early reply. Body 信⽂ Yours faithfully Complimentary Close 客套结束语 Tony Smith Signature Block 签名栏 Enc. Enclosure Notation 附件说明 书写基本原则 ⼀、Courtesy 礼貌 语⾔要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。
例如： We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it. You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May. ⼆、Consideration 体谅 写信时要处处从对⽅的⾓度去考虑有什么需求，⽽不是从⾃⾝出发，语⽓上更尊重对⽅。
外贸英语函电撰写技巧
外 贸 英 语 函 电并 不 要求 作 者 使用
华丽优美的词句，而是用一些简单朴
实 的语 言 准 确 地 表 达 自 己 的 意 思 ， 让 对 方 可 以清 楚 地 了解 自 己想 说 什 么 。
一
般地 ， 外 贸 函 电有 以下 写 作 原 则 ：
１ 、 体谅原则 （ Ｃ Ｏ ｎ Ｓ ｉ ｄ ｅ ｒ ａ ｔ ｉ ０ １ １ ） ： 就
是 电子 邮件 、 传真或 ＭＳ Ｎ 。
一
、
撰 写 外 贸 英 语 函 电应 遵 循 的
“ ７ Ｃ ” 原 则
善 。这也是国内各行业进军 ０ ２ ０都会 段 、 务实 地 选 择 适 合 自己的 餐 饮 ０ ２ ０
遇 到 的 问题 。０ ２ ０ 这 一概 念 引入 中 国 方案 。 同时 ， 餐 饮 企 业 经 营 者 必 须 看 到 的时间并不久 ， 人们对 ０ ２ ０ 的认 知 还 ０ ２ ０社 会 化 营 销给 餐 饮 业带 来 的 是一 不是很深入 ， 这就导致 ０ ２ ０这 一 新 兴 场 以互联网和 信息化为依托，通过精 行 业 各 方面 的 规 范 不科 学 ， 相 关 规 则 细 化 、 品牌化 为导 向， 以营销创 新、 管
０ ２ ０社 会 化 营 销 模 式 也 并 非 易 事 。 用 户 体 验 、服 务 效 率 和 诚 信 都 是 决 定
０ ２ ０社 会 化 营 销 需 要 线 上 与 线下 相 互 餐 饮 业 ０ ２ ０ 成 败 的关 键 。 所 以 ， 必 须
结合 ，但 是 现在 大 多数 餐饮 企 业对 要保证线上营销与线 下体验 的连 贯和
些课 本上有一 定的出入 。本文就针对
出入 点 以 及 实 际 写作 中 的原 则 及 技 巧
外贸英语函电写作技巧
外贸英语函电写作技巧外贸英语函电写作技巧外贸英语函电是指在对外贸易交往过程中，凭以交换信息的英语信函、电报、电传、传真及电子邮件等。
下面是店铺分享的外贸英语函电写作技巧，欢迎大家阅读！一、外贸英语函电的特点1.语言规范化。
随着对外贸易的日益频繁，外贸函电的语言越来越规范化，不仅要求用词、造句、语法、拼写和标点符号规范且合乎习惯，而且用于约束各种商务活动的法律、法规和惯例的使用，也更为明确。
2.内容简明化。
外贸函电要写得生动、具体和明确，特别是要求对方作出明确反映的信函，或是答复对方提出的要求和问题的信函，或是报盘、承诺，都要写得清清楚楚、明明白白，毫无艰涩难懂之处，使收信人看后不会误解写信人所要表达的意思，用尽可能少的文字完整、清楚地表达需要表明的意思。
3.态度礼貌化。
写信要有理有节，注意礼貌，不要盛气凌人，避免命令和粗鲁。
做到不卑不亢、得体脱俗，既尊重国际贸易的习惯，又维护本国利益，同时还要体谅对方，要顾及对方的要求、愿望和感情等，着重正面地、肯定地谈问题，尽量避免否定地谈问题。
4.格式“习惯”化。
外贸在长期的发展中，逐步形成了许多约定俗成的国际惯例。
外贸函电以其独特的格式、惯用的商务词汇、丰富的贸易术语、固定的句式和缩写形成了独特的函电文体，具有强烈的`商业色彩。
其生命力在于与实际商务活动联系在一起，其语言形式、语言规范等都必须为具体的业务服务，用词用语约定俗成，符合国际惯例，为世界各国商务人员所公认与接受。
二、外贸英语函电的写作技巧众所周知，写好外贸英语函电必须遵循4项原则，即4个C：简洁（conciseness）、明确（clarity）、准确（correctness）、得体（courtesy）。
这也是和外贸函电的特点相吻合的，具体来讲：1.把握简洁原则。
在国际贸易竞争愈加激烈的当今世界，简洁在外贸函电写作中显得尤为重要，要用尽量少的词来表达完整的意思，同时内容要完整、准确，语气礼貌。
（1）适当使用缩略语。
外贸英文函电中E-mail的写作技巧
外贸英文函电中E-mail的写作技巧首先，必须要标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的E-mail 地址。
“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
“主题”框的内容切忌含糊不清。
像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow’s meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification。
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI （For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
如：Tommy，或者Mr. Smith。
E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。
一个段落大多仅由一到三个句子组成。
信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。
常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。
称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。
如：Jimmy,I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.Best regards,David在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：d u wnt 2 go out 2nite：Do you want to go out tonight?lol：Laughing out loudoic：Oh, I see.mte：My thoughts exactly.brb：I’ll be right back.c u 2morrow：See you tomorrow.fanx 4 ur elp：Thanks for your help.gr8：greatbtw：By the wayimho：In my humble opinionasap：As soon as possible.另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如：：-）代表“I’m smiling at this”，：-（代表“I’m sad about this”。
外贸英语函电写作技巧
外贸英语函电写作技巧如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。
如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。
1.商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear Mr.Smith。
Dear纯属公务上往来的客气形式。
2.写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。
例如：My dear father，Dear Tom等。
另外，称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等，例如：Dear prof. David Schiller, Dear Dr. John Smith。
书写商务信函的Subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。
一般来说如果信内有Reference Number，就不一定再写Subject。
Subject位于Salutation下空一行。
一般有三种书写形式：直接书写、Subject:和Re:。
为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如：INVOICE 12345Re: Invoice 12345Subject: Invoice 12345几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。
它写在正文下面，第一个字母要大写，最后一个词的后面有逗号。
至于要选用怎样的字句，通常由作者自行决定，一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系，例如：1.如果不知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Sirs，(英式)或Gentelmen:(美式)，那么结尾敬辞采用Yours faithfully，(英式)或Yours truly，(美式);2.如果知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Mr. Brown，那么结尾敬辞采用Yours sincerely，(英式)或Sincerely，(美式)。
当然，结尾敬辞还有很多形式，下面是常用结尾敬辞一览表：1.最正式(表示敬意)Respectfully,Respectfully yours,Very respectfully yours,2.正式Yours truly,Very truly yours,Yours faithfully,3. 个人的，最普通的方式Yours sincerely,Sincerely yours,Very sincerely yours,Sincerely,4. 简单式(表示亲密)Cordially,Cordially yours,Best regards,Warmest regards,签名就是发信人所签署的姓名。
国际贸易商务信函写作技巧
国际贸易商务信函写作技巧第一章外贸函电写作的一般技巧一．外贸函电写作文法技巧1.主客分明、意思清晰例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)2.表达明确，决无木棱两可例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.3.结构对称,易于理解.例子: The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of the contract.4.单复数不乱,不然会好刺眼,看不舒服. 例如: An authorized person must show that they have security clearance.5.动词主谓要呼应.A.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.B. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.6.时态和语气不要转变太多7.标点要准确. 例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.8.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,也需要认真检查.9.大小写.非必要不要整个字都是大写:,例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。
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外贸英语函电写作技巧
英文信函的信头也称信端,其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。
书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。
一般来说,人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中,将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。
在使用这种信纸打印信函时,一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函,如求职信等,信头通常写在信纸的右上方。
如果信函的长度超过两页,那么从第2页开始就不再需要信头了,只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别,应遵循从小到大的原则。
特别值得注意的是,地址中的标点符号需正确使用。
当前的习惯做法是,行末一般不加标点符号,但行中间该加标点的地方,还是不应省略。
门牌号码与街道名称之间不加标点,但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。
英文商务信函中称呼的书写有讲究
在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。
一般位于信内地址下方空一行;有Attention时也一样,位于
Attention下面空一行。
称呼后面一般用逗号(英式),也可以用冒号(美式)。
如果信是写给公司的,并没有直接的联系人,称呼应为:“Dear Sirs,”(英式)或“Gentlemen:”(美式)。
在不能确定收信人性别的情况下,还可以使用To Whom It May Concern 或Dear Madam or Sir。
不过这两种称呼应尽量避免使用,因为人们觉得它们不能显示足够的友好。
在写信给特定的组织时,更愿意使用Dear Member,Dear Customer,和Dear Human Resources Manager这样的称呼。
如果知道收件人的姓名,就应该直接把姓名用入称呼里。
1.商务信函一般用Dear Miss Brown,Dear 。
Dear纯属公务上往来的客气形式。
2.写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。
例如:My dear father,Dear Tom等。
另外,称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等,例如:Dear Schiller,Dear Smith。
商务信函中主题不能忽略
书写商务信函的Subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。
一般来说如果信内有Reference Number,就不一定再写Subject。
Subject位于Salutation下空一行。
一般有三种书写形
式:直接书写、Subject:和Re:。
为了突出还可以加底线、加粗、全大写等,例如:
INVOICE 12345
Re:Invoice 12345
Subject:Invoice 12345
写出恰当的结尾敬辞
几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。
它写在正文下面,第一个字母要大写,最后一个词的后面有逗号。
至于要选用怎样的字句,通常由作者自行决定,一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系,例如:
1.如果不知到收件人的姓名,开头的称呼是Dear Sirs,(英式)或Gentelmen:(美式),则结尾敬辞采用Yours faithfully,(英式)或Yours truly,(美式);
2.如果知到收件人的姓名,开头的称呼是Dear ,则结尾敬辞采用Yours sincerely,(英式)或Sincerely,(美式)。
当然,结尾敬辞还有很多形式,下面是常用结尾敬辞一览表:
1.最正式(表示敬意)
Respectfully,
Respectfully yours,
Very respectfully yours,
2.正式
Yours truly,
Very truly yours,
Yours faithfully,
3.个人的,最普通的方式
Yours sincerely,
Sincerely yours,
Very sincerely yours,
Sincerely,
4.简略式(表示亲密)
Cordially,
Cordially yours,
Best regards,
Warmest regards,
不要忽略了英文商务信函中的签名
签名就是发信人所签署的姓名。
无论亲自手书还是用计算机、打字机或是由秘书打印的信函,均应在信函结束词下留出的4行间距处签上名字。
正式信函若无签字不仅严重失礼,而且不具法律效力。
签名代表了写信人,所以其形体和写法应保持固定。
签名最好用钢笔。
署名既要难以模仿又要清晰易解。
为便于辨认,一般商务书信,还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。
签名格式和规则有以下一些约定:
1.签名者代表公司、某单位名义时,应在结束词下方打出全部大写的单位名称,然后再签名。
2.女性签名时,为便于回信人正确使用称呼,应在打字的姓名前加注(Miss)或(Mrs.)。
3.当负责人不在而由经办人员代签名时,要加上by,for,perpro或字样。