大学生毕业后档案处理的注意事项
大学毕业生档案管理规定
大学毕业生档案管理规定为进一步规范我校毕业生工作，加强毕业生档案管理的科学化和规范化，根据上级有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。
一、毕业生档案的材料内容（一）学生高考档案（二）高等学校毕业生登记表（三）泰州学院毕业生学习成绩单（四）泰州学院学生体格检查表（五）学生处分文件及评议材料（六）学生奖励材料（复印件）（七）泰州学院学生综合测评登记表（八）党、团材料（九）泰州学院优秀毕业生登记表（十）《报到证》下联（十一）其他二、毕业生档案的保管与接转（一）档案保管学生档案平时由各院系学生工作部门保管。
学生毕业时，其档案由各院系负责按学校有关要求整理封装，并于毕业生离校后一周内交学工处就业指导中心，统一寄送。
（二）档案整理要求1．档案材料必须真实、齐备，不得随意涂改、抽出或弄虚作假。
2．档案主要材料必须为原件，获奖情况、资格证书可提供复印件。
3．书写内容一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水。
4．档案材料必须统一使用学工处就业指导中心印发的档案袋整理，并在封面上按规定填写档案编号、派遣就业单位的具体地址及档案接收部门。
（三）所有档案的转进、转出必须履行登记手续。
各院系不得扣留或暂存毕业生档案，不允许毕业生本人自带。
（四）各院系不得通过邮局邮寄档案，毕业生档案应在毕业生派遣后，按规定通过机要局寄送有关单位。
（五）考取本科的专科生由所在院系提供调档通知函和学生档案，由学工处就业指导中心通过机要局寄送。
（六）申请户口和档案留校的未就业毕业生的档案管理申请档案和户口留校的未就业的毕业生档案统一由各院系负责保管（保管期限为两年），档案保管期间，不收取管理费用。
两年内，毕业生与用人单位签订就业协议书落实就业单位的或办理好人事代理手续的，学校为其办理《报到证》和档案转寄等手续。
两年逾期不办理户口档案转迁手续的毕业生，学校将其户口和档案关系派回生源所在地。
三、毕业生档案的查阅（一）用人单位查阅毕业生档案，必须出具单位介绍信，并在指定的时间、地点进行查阅，同时做好查阅登记工作。
大学毕业后档案袋在哪里
大学毕业后档案袋在哪里2023毕业后档案袋在哪里一、档案留在学校。
按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
二、档案转回原籍。
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
三、档案存放到工作单位。
需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。
毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。
毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
毕业生档案的五大去向一般来说，大学生毕业后，档案有五大去向：1、继续在本校深造的，档案留校;2、毕业后在他校深造的，档案转到其他高校;3、已签约单位有档案保管权限的，档案转到工作单位;4、已签约单位无档案保管权限，但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的，档案转到相应公共就业人才服务机构;5、已签约单位无档案保管权限，且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的，档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。
毕业生档案内有哪些材料档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。
(注：2023年起，毕业生就业报到证不再发放)如果档案不慎丢失了怎么办档案对学生的重要性不言而喻，如果真的没有保管好，不慎丢失，学生也不要过于心急，还能采取一定的补救措施。
档案最原始保存的地方就是学校，而学校对档案的管理非常严格，每份档案的转入和转出都会有详细的记载，学生可以跟在校老师及时沟通，让其帮忙调查，尽可能查清档案去处，从而找回档案。
通常情况下，学生还有备份档案。
如果档案不慎丢失，学生可以联系学校的负责人，寻找自己的备份档案。
应届大学生毕业后档案怎么处理
应届⼤学⽣毕业后档案怎么处理⼤学毕业最痛苦的是搞不定档案和户⼝，那么，应届⼤学⽣毕业后档案怎么处理呢？下⾯⼩编整理了⼀些相关信息，供⼤家参考！⼤学⽣毕业后档案怎么办1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适⼯作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到⼯作的，⼀定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁⾄⼯作单位所在地或单位所在地的⼈才市场。
两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放⼈才市场（建议）：毕业没有找到单位的（或考研），可以把档案放在学校或单位所在的⼈才市场，千万不能弃档。
⼈才市场都是⼈事局办的，是官⽅机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那⾥起码有安全保障。
但要提醒的是，⼀旦找到⼯作要及时办理就业⼿续，以便能够及时的进⾏转正定级，⽅便后⾯的正式调动。
如果没有找到⼯作，也要记得⼈才交流中⼼的集体户⼝是属于临时户⼝，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。
⼀定要记得去处理。
可以⾃⼰申请打回原籍，以免档案丢失。
3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加⼯作，都可将⾃⼰的档案拿回到原籍⼈事局或⼈才市场，省的以后⿇烦，毕竟以后如果有事情可以让⽗母帮着处理。
把档案放在家乡的⼈才市场，以后在外地找到⼯作后不会⿇烦,⼀⽅⾯⼯作⼜不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡⼈才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：现在⼀般公司都是把员⼯档案统⼀放在公司所在区的⼈才市场的。
建议档案还是不要归公司管理，以防⾃⼰离职的时候档案很有可能被公司扣留。
⼤学⽣档案有什么⽤1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。
现在，考公务员、考研、店铺现，企事业单位招聘员⼯等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选⼈才的重要证据。
2.就业后毕业⽣的⼈事档案也是由学籍档案转换⽽来。
档案的重要性
：毕业N年后，请不要像我一样被档案烦死（毕业党必看）一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。
户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。
但就是这个档案，却是很多人不当回事。
但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。
作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。
如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。
请各位深刻重视。
二、说说我因为档案造成的烦心事！为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。
我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。
在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。
所以总是去思考出路。
后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。
偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。
结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。
在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。
由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。
把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。
所以工作一忙我也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。
现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。
澧县人才服务中心接收大学生毕业档案注意事项
澧县人才服务中心接收大学生毕业档案注意事项对于档案的处理可以分为两种情况，即毕业后找到工作单位和毕业没有找到工作单位。
毕业后如果找到工作单位的，就可以放心地将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。
就算以后跳槽，也可以通过发调档函，能很方便地转入到就业地的人才市场。
但是最好不要将档案寄送到公司，以防自己离职时档案被公司扣留。
如果你毕业后没有找到单位，或者继续深造，那么你可以去学校或单位所在地的人才市场挂靠，因为人才市场属于官方机构，能够保证档案的安全。
但是当你找到工作的时候，应该要立刻办理就业手续，以便能及时地转正评职。
转移档案注意什么对于已经确定就业单位的毕业生，首先要弄清楚自己未来工作单位的性质，确切地说要确定签约单位是否有人事管理权。
如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案。
其次在向学校上报档案转寄地址的时候一定要准确清楚，并及时地确认自己的档案是否寄到。
对于没有落实工作单位的毕业生来说，如果选择把档案关系转回生源地，需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。
如果选择把档案暂时留在学校，要及时地向学校提出申请，并按照学校的要求签订《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》。
在找到工作之后记得把档案关系从学校迁出，以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。
据了解，江西省高等院校毕业生就业指导服务中心为毕业生提供“择业代理”服务项目，毕业生毕业后因各种原因在一定时间内不能及时就业的，通过办理择业代理，可以获得更为广阔的择业空间和充足的择业时间。
该中心为办理择业的毕业生，既保留了在两年内随时签发《毕业生就业报到证》的便利，同时又提供人事档案、户籍、党组织关系管理和就业推荐等各项服务，帮助毕业生解决择业期间的后顾之忧。
大学毕业档案寄回生源地怎么处理
大学毕业档案寄回生源地的处理方法引言大学毕业是每个学生人生中的重要时刻，毕业档案则是毕业生进入社会、从事工作或深造的必备文件。
然而，对于很多大学生来说，面临一个重要问题：如何处理自己的毕业档案？特别是，对于那些非本地生源的学生来说，将档案寄回生源地显得尤为重要。
本文将介绍几种常见的方式，帮助毕业生选择合适的方法处理自己的大学毕业档案。
方法一：自行寄回生源地这是最常见的处理方法之一。
毕业生可以自行前往所在学校的学生事务办公室，向相关工作人员咨询具体的寄档案流程。
通常情况下，学校会提供相应的文件包括毕业证书、学位证书、成绩单等。
毕业生需要小心保管这些文件，并且妥善打包，填写寄回生源地的地址。
然后，毕业生可以选择邮局或快递公司等途径将档案寄出。
在寄出之前，一定要妥善包装，确保文件的完整性和安全性。
这种方式的优势在于毕业生可以自己掌握整个流程，尽量减少遗漏或出错的可能。
同时，他们也可以及时解决任何发生的问题。
然而，需要注意的是，自行寄回生源地可能需要付出额外的时间和精力。
方法二：委托亲友或同学帮忙寄回对于一些时间较少或者离校较远的毕业生来说，委托亲友或者同学帮忙寄回档案也是一个可行的方法。
毕业生可以将档案交给可信赖的亲友或者同学，要求他们将档案寄送回生源地。
在选择帮忙的人员时，需要确保对方有足够的可靠性和责任心。
这种方式的优势在于相对省心省力，毕业生可以将焦点放在其他重要事务上，例如工作、寻找住处等。
但是，需要注意的是，要与帮忙的人员保持良好的联系，并妥善收集和保存交接证据，避免出现纠纷或遗失。
方法三：向学校或相关机构咨询如果自行或委托他人寄回档案都存在困难或者不方便，可以向所在学校或相关机构咨询其他可行的方式。
例如，一些大学可能会提供专门的毕业档案邮寄服务，学生只需要填写相应的申请表格，并支付相应的费用，学校便会负责将档案寄回生源地。
此外，一些地方或学校也可能会有特殊的政策或规定，例如可提供毕业档案的电子版本等。
大学毕业档案寄到哪里
大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案是毕业生重要的证明文件，需要妥善保存并寄送到指定的地方。
下面我将就大学毕业档案的寄送目的地进行详细介绍，并提供一些建议。
一般来说，大学毕业档案应该寄送到以下三个目的地：1. 毕业生本人：大学毕业档案是对毕业生的学习和成绩情况进行记录的文件，对于毕业生的升学、就业等方面非常重要。
因此，毕业生本人应当妥善保管自己的大学毕业档案，以备将来使用。
毕业生可以通过邮寄或者亲自前往学校档案室领取自己的档案。
2. 毕业生所在学校的档案室：大学毕业档案也需要留存于毕业生所在学校的档案室。
这样做有两个原因：首先，毕业生的档案需要学校保留备查，以备将来需要查询或证明学历；其次，学校也需要在一段时间内保存毕业生的档案，以满足教育部门或其他统计调查机构的需要。
因此，大学毕业档案一般会留存在毕业生所在学校的档案室。
3. 毕业生就业单位或升学单位：如果毕业生已经找到工作或继续升学，那么大学毕业档案可能需要被寄送给毕业生就业单位或升学单位。
这样做是为了让单位对毕业生的学习情况有一个准确的了解，并为毕业生提供相应的录取或者就业证明。
毕业生应根据个人情况提前咨询就业单位或者升学单位的要求，了解档案寄送的具体流程，并按照要求进行操作。
对于毕业生来说，妥善保管自己的大学毕业档案至关重要。
以下是一些建议：1. 注意保管：在大学期间，毕业生应当认真对待和妥善保管自己的大学毕业档案，避免丢失或者损坏。
可以选择使用防水、防火等保护措施，例如将档案放在防潮袋里，存放在干燥通风的地方。
2. 复印备份：毕业生可在档案寄送前复印一份档案备份。
这样可以在档案丢失或损坏时，有备份文件可补救，并节省重新申请档案的麻烦。
3. 准备相关材料：在寄送档案之前，毕业生应着重准备好相关证明材料，例如户口本、身份证、学历证书等。
这些材料可用于核对个人信息，确保档案寄送的准确性和顺利性。
总之，大学毕业档案是对毕业生学习情况的重要记录文件，需要妥善保管并在需要时寄送到指定的地方。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。
2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。
这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。
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毕业后续注意事项
来源：毕庆典的日志
1. 毕业证和学位证，大学四年的一个成果，无法补办的证件，最好先复印几份，以防万一。
2. 户口迁移证（针对户口迁到川大的同学）：凭此证和就业报到证（或者录取通知书）办理户口迁移。
a)有啥用？
新的户口意味着你会有新的身份证。
现在的身份证也是能用一段时间的，但是未来某天，当你需要刷身份证信息的时候，就需要这个身份证（学过驾校的同学懂的）。
学校这边已经将你下户，下户就是在网络上查不到你的身份信息，所以需要到新转入的地方落户，之后也才可以办理新身份证。
b)怎么用?
读研的同学按对方学校的要求办理，工作且公司有帮忙解决户口问题的亦是如此，按着对方的要求办。
除以上两种情况，户口回原籍的，自己到户口迁移证上的转入地点所在的派出所去落实自己的户口。
3. 就业报到证（针对工作和出国的同学）：在国内读研或者公派出国的同学无此证。
就业报到证有上下两联。
蓝色的上联自己拿着，白色的下联装入档案袋里面。
a) 出国的同学或是目前还没签工作的同学
报到证的抬头单位是**市人才交流中心，或是**市教育局等等，这也是你的档案所在地，凭着此证到这些单位报到，落实你的档案。
去之前最好先跟对方的工作人员联系，看看是否还需其他证件，以免多跑一趟。
b) 工作的同学，工作单位与接收档案处在同一个地方
抬头单位就是你的工作单位，凭此证到单位报到，由此开始计算你的工龄，如果没有报到时不算工龄的，视为你没有找到工作。
c) 工作的同学，工作单位与接收档案处在不同地方
比如，签了北京工作的同学，对方单位不解决户口和档案问题，档案要回原籍。
该情况下，抬头单位与情况a)一致。
做法详见a)中所述。
4. 人事档案
不管你去任何地方，都要跟着你的东西。
如果工作地方变更，档案自然也要提调到另一个地方。
档案袋里面有：
1.高校毕业生登记表
2.大学四年成绩单（修二专的同学会有二专成绩单）
3.档案转移通知单
4.体检表（未体检者无）
5.授位决定（结业的同学无）
以上5份材料为所有正常毕业的同学必须有的
6.高中材料（材料未交到学校或者学院者无）
7.奖惩材料（曾经申请了多少就有多少）
8.就业报到证（国内读研和公派出国的同学无）
9.党员材料（非党员无）
10.团员材料（材料未上交学院者无）
5. 党团组织关系转移
凭着党、团组织关系介绍信到相关单位进行组织关系转移
...。