大学生毕业后应该如何存放档案

大学生毕业后应该如何存放档案
5月份，正值高校毕业生就业高峰期，很多毕业生只关注签约事项而忽视个人档案转递。

人事档案是人事关系的重要组成部分，绝非可有可无的小事，每个毕业生都要给予足够的重视。

学生人事档案是学生个人思想品德、学历、业务专长、工作能力和管理水平的真实记录，用人单位通过学生人事档案就可以系统地了解该生的基本情况。

近年来，由于对档案重要性认识不足，有的毕业生到工作单位后完全忽视档案的转递，有时出现了档案因误投、漏寄而没有准确、及时转达，甚至发生遗失等现象。

而毕业生本人却未能及时发现，等到若干年以后需要办理定级、提职、加薪、调动工作单位等手续时，才发现自己的档案不知去向。

档案丢失的后果，在平时可能显现不出来，而一旦面临就业、升学、工作调动，办理各种保险、提前退休等手续时，将会给个人造成很大麻烦。

“有理说不清”，甚至成为“黑人”的先例已有很多。

毕业生就业时，一定要关注个人档案的去向，做到“档随人走”、“人档一体”。

毕业生人事档案的转递程序是：毕业生的接收单位发出调档函后，毕业生学校出具派遣单，档案馆依据派遣单核实毕业生姓名、派遣单位，进行详细登记，填写“转递人事档案材料通知单”，然后将毕业生档案送交校机要室，并由接收人签字，最后通过机要局专人送取，档案一般不准邮寄或交本人自带。

接收单位收到学生的人事档案后，要将回执单及时寄给转档单位。

到此，一份档案的转递才算最终完结。

它是一个健全的循环链，一个封闭的系统。

所以相对来说，人事档案转递是比较安全的，不易丢失。

档案转递与毕业生个人有着密切的关系，为避免档案的丢失，毕业生要注意以下几点：
一是在您毕业分配、升学、就业时，要及时了解自己档案的去向，做到“档随人走”。

一旦发现您的档案去向不明时，要顺藤摸瓜立即查找。

因为人事档案转递的每一个环节都有接收人的签字，在短时间内一般不会丢失。

二是档案转递是将单位名称和地址填好后密封，通过机要局寄往具体用人单位。

因此单位名称和地址填写是否准确，直接影响到档案材料转递的准确性、时效性。

这就要求每个学生在签订协议书时，应提醒用人单位将单位的全称（不要简称）、详细地址、隶属关系、邮政编码及联系电话等填写清楚，以便准确转递档案。

三是独资企业、无人事档案保管权限的合资企业、公司等单位，应写明档案存放、挂靠的上级主管部门，或所在地的人事局及人才交流中心，以便档案投递到相关单位。

还需要提醒广大毕业生的一点是，毕业生到工作单位报到后，要及时去人事部门查询自己的档案是否转达。

档案寄出两个月后,毕业生即可询问。

如果档案未到，毕业生可向学校人事档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支查询。

毕业生需要特别注意的是，档案未到,一定要在一年以内查询,否则机要局将不再提供查询服务,学校人事档案室也将爱莫能助。

大学毕业了，你应该如何处理自己的档案呢？
大学毕业生档案去向一般为：一、由学校根据就业单位通过机要局寄到据有接收和保管档案资格的工作单位；二、托管到学校所在省市就业管理部门（大学中专毕业生就业指导中心）；三、办理人事代理（市教委关于人事代理的服务）
四、若单位没有档案管理和接收的资格，档案可以寄送到单位指定的人才市场；
五、派回到原籍的教育局或人事局；六、升学（专升本、研究生）的高校；七、参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等西部计划、支教期满再来学校提档案；八、其他人才市场。

高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”；二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找：三是认为档案可以自己随身带（注意：毕业生档案属于人事档案，归属机密文件，绝不能个人自带）；四是将单位地址填写为自己家庭住址（注意：档案需通过机要局寄出，接收档案时需单位工作人员带单位的公章方可从机要局取走档案，个人住址、没有在机要局登记的单位无法接收档案）。

三种存档方式各有利弊
一、把档案转至生源地，一般由所在地级市的人事局接收。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生、暂时不想就业或目前就业不稳定的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续；一般需要缴纳一定费用。

二、人事代理，接收、保管、整理、转递毕业生人事档案，接转行政、工资关系；对毕业生的有关材料，经政府人事部门人才交流机构确认符合归档条件的，及时归入档案；出具以档案为依据的人事证明，如档案存放证明、报考公务员、研究生的证明等。

优点：
1、解除了毕业生的后顾之忧。

实行人事代理后，无论受聘于什么单位或自谋职业，只要履行协议义务，毕业生都可以享受国家规定的人事待遇，其福利待遇可以从工资中得到补偿。

2、实现自主择业，毕业生可根据自己的专长、志向、要求选择岗位。

3、保障毕业生合法权益。

办理人事代理后，毕业生可办理养老保险、医疗保险等基本社会保险；符合条件的可连续计算工龄。

缺点：按年收费。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业、或目前工作不稳定的毕业生。

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

“弃档”有三大弊端
毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。

当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题，这些方面都离不开档案。

因此，高校就业指导中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。

首先，会影响个人利益。

有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。

无论是在原单位供职的人，还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

其次，会影响毕业生转正定级和工龄计算。

很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级。

毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。

第三，会耽误职称评定和工作调转。

有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。

有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。