工会财务通用系统操作流程
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件加装一、软件安装：1、解压缩安装文件，关上“工会会计制度管理系统软件”双击autorun.exe文件，步入加装挑选界面。
2、点击安装access版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输出姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图ⅰ―1。
图ⅰ―1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将c盘改为d盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为d:\\programfiles\\gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为d:\\programfiles\\gasfgh70\\data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、挑选软件将要加装的目录。
系统预设为“c:\\programfiles\\gasfgh70”,若必须发生改变路径，可以单击“下载”按钮，在“挑选路径”对话框中挑选代莱加装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
1第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“已经开始”，指向“程序”，指向“通用型财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运转系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用型财会软件（工会版7.0）”文件夹下挑选“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，可以表明“用户登入”对话框，建议用户登入，登入界面例如图ⅱ―1图ⅱ―1第一次登入就可以以系统管理员（dba）的身份步入系统，在“用户登入”对话框中，挑选用户名“dba”，密码为空，然后单击“确认”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
工会财务通用系统操作流程
新制度工会财务通用系统（版）学习账套建立-凭证处理-报表制作流程步骤一：系统管理•登录“系统管理”：注：账套类型，选择“基层工会单位确认即可。
（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。
①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。
②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”一“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。
步骤二：账务处理（以11月为启用月）•会计人员一一登录1、基础设置一一点击“会计科目”一一进行科目设置（如下图）：（1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。
如：（图1）（2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。
如：（图2）（3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。
如：（图3）（图1）（图2）（图3）增加账套一一账套设置2、用户管理:（1）设置：管（复核人）、会计、出纳三个岗位。
2、初始设置一一根据上年结余数据填写一一进行“校验” 如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%应付上级经费为40%分录如下: A:收上缴款分录：B:上缴省总工会（工资*2%*30%、市总工会（工资*2%*10% 经费分录：（2）凭证审核一一点击“文件”一一选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”一一选择“单张显示”或“列表显示”一一进行审核。
（图1）（图2）A:单张显示：--审核B:列表显示一审核，若点击“消审”为取消审核返回到修改状态。
（3）凭证查询一-点击“确定”，查询所有凭证，若输入记账凭证号则可查询指定凭证。
o（4）凭证记账一二会计人员重新登录，点击“凭证记账”一一选择凭证类别（可选全部）一一点击“记账”即可对所有需记账的凭证进行记账。
工会财务通用系统操作流程图
新制度工会财务通用系统（7.0版）――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程步骤一: 系统管理●登录“系统管理”：1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置注：账套类型，选择“基层工会单位”。
确认即可。
2、用户管理：（1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。
（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。
①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“移动工会”右边打勾。
②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。
步骤二：账务处理（以11月为启用月）●会计人员――登录：1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）：（1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。
如：（图1）（2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。
如：（图2）（3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。
如：（图3）（图1）（图2）（图3）2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。
●初始数据试算平衡：3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印（1）凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。
如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%，应付上级经费为40%，分录如下：A：收上缴款分录：B：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录：（2）凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”――选择“单显示”或“列表显示”――进行审核。
(图1) (图2)A:单显示:--审核B:列表显示—审核，若点击“消审”为取消审核返回到修改状态。
工会财务通用系统操作流程之欧阳与创编
新制度工会财务通用系统（7.0版）时间：2021.03.08 创作：欧阳与――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程步骤一: 系统管理●登录“系统管理”：1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置注：账套类型，选择“基层工会单位”。
确认即可。
2、用户管理：（1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。
（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。
①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。
②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。
步骤二：账务处理（以11月为启用月）●会计人员――登录：1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）：（1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。
如：（图1）（2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。
如：（图2）（3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。
如：（图3）（图1）（图2）（图3）2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。
●初始数据试算平衡：3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印（1）凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。
如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%，应付上级经费为40%，分录如下：A：收上缴款分录：B：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录：（2）凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。
(图1) (图2)A:单张显示:--审核B:列表显示—审核，若点击“消审”为取消审核返回到修改状态。
工会财务软件常用操作基本步骤
一、帐务1、制单步骤：（操作员为“制单人”）账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→记账凭证录入——→选择日期、附单据——→录入内容、科目（双击科目栏所有科目自动就出来了，选择所需科目）、录入金额——→保存。
2、凭证查询步骤：账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→凭证查询打印——→简单条件查询——→输入月份——→可以翻页查询或列表方式查询——→确定3、科目余额查询步骤：账务处理系统——→日常账务——→帐簿查询打印——→科目余额表——→包括未记帐凭证——→输入日期——→全部展开——→其它——→剔除发生及余额均为零的科目4、凭证修改（未审核、记账、月结）步骤：账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→凭证修改删除——→输入月份——→或输入凭证号——→确定——→修改凭证或删除凭证5、审核步骤：系统服务——→更换操作员“审核员”——→日常账务——→凭证处理——→凭证审核——→未审核凭证——→本张签字或全部签字6、记账步骤：(“操作员”为记帐权限的操作员)——→日常账务——→凭证处理——→记账——→确定——→备份（选择备份路径）——→按照提示进行下一步操作直至记账完成7、月结步骤：(“操作员”为有月结权限操作员)——→日常账务——→凭证处理——→月结——→显示本次结帐的月份——→确定8、凭证打印步骤：凭证处理——→凭证查询及打印——→可连续打印或选张打印二、报表1、出报表步骤：报表处理系统——→选择报表名称如“资产负债表”——→双击——→填写日期——→计算分析——→3整表计算(包括未记帐凭证）——→计算完成后“保存”——→打印——→备份“系统服务——→备份与恢复——→数据备份——→多个文件——→选择备份路径——→确认”（备份完成）2、复制报表模板到下月步骤：报表功能——→4.将报表复制到其他月份——→左下角选择月份——→全部选入——→确定3、报表查询①查询其它月份步骤：筛选——→选择要查询的月份——→确定②查询其它年度步骤：系统服务——→年度选择——→确定三、12月份年结处理1、12月所有发生的凭证录入完成后，去报表处理系统出12月所有报表。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
工会财务通用系统操作流程之欧阳地创编
新制度工会财务通用系统（7.0版）时间：2021.03.04 创作：欧阳地――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程步骤一: 系统管理●登录“系统管理”：1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置注：账套类型，选择“基层工会单位”。
确认即可。
2、用户管理：（1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。
（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。
①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。
②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。
步骤二：账务处理（以11月为启用月）●会计人员――登录：1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）：（1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。
如：（图1）（2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。
如：（图2）（3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。
如：（图3）（图1）（图2）（图3）2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。
●初始数据试算平衡：3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印（1）凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。
如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%，应付上级经费为40%，分录如下：A：收上缴款分录：B：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录：（2）凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。
(图1) (图2) A:单张显示:--审核B:列表显示—审核，若点击“消审”为取消审核返回到修改状态。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工会财务通用系统操作
流程
内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
新制度工会财务通用系统（版）
――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程
步骤一: 系统管理
●登录“系统管理”：
1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置
注：账套类型，选择“基层工会单位”。
确认即可。
2、用户管理：
（1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。
（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。
①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。
②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。
步骤二：账务处理（以11月为启用月）
●会计人员――登录：
1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）：
（1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。
如：（图1）
（2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。
如：（图2）
（3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。
如：（图3）
（图1）
（图2）
（图3）
2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。
●初始数据试算平衡：
3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印
（1）凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。
如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%，应付上级经费为40%，分录如下：
A：收上缴款分录：
B：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录：
（2）凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。
(图1) (图2)
A:单张显示:--审核
B:列表显示—审核，若点击“消审”为取消审核返回到修改状态。
（3）凭证查询――点击“确定”，查询所有凭证，若输入记账凭证号则可查询指定凭证。
（4）凭证记账――会计人员重新登录，点击“凭证记账”――选择凭证类别（可选全部）――点击“记账”即可对所有需记账的凭证进行记账。
若记账后，发现有凭证需要修改，有两种方法：
A:对需要修改的凭证进行“红字冲销法”。
进入“凭证录入”――“查询”输入需要修改的凭证――点击“编辑”――选择“冲销凭证”――输入冲销凭证号――确定――系统自动生成一张左上角为红字“冲”的新凭证――审核人员重新登录对红字冲销凭证进行“审核”――会计人员重新登录对红字冲销凭证进行“记账”。
B：会计进行“反记账”――审核人员进行“反审核”――即可进行修改或删除。
删除凭证
使用的功能查找到要删除的凭证，从【编辑】菜单中选择【删除凭证】，或按Ctrl+D，或按工具条上的〖删除凭证〗，删除当前显示的凭证。
注意
删除一张凭证后，系统自动将当前会计期的后续凭证编号顺序前移，以保证凭证编号的连续性。
系统对凭证删除进行了控制，已记帐、已审核的凭证将不能删除。
只有制单人才能删除自已录入的凭证。
（5）期末处理：
11月末，注：①1-11月份的月底结账（不必进行收支结转）；
②单击“期末处理”---单击期末结账。
将所有的凭证都记账后，需到“期末处理”进行“结账”，结账后不能再对当期凭证进行任何修改。
即如下操作：期末处理――期末结账――“结账”――“是”。
2009年11月结束――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
步骤三：启用2009年12月账
●会计人员登录12月账：
1、12月，凭证录入完毕（会计人员）――审核完毕（审核人员）――凭证记账
（会计人员）
（12月记账对话框）
2、期末结账(12月末)
注:12月份期末结账前，需对当年1-12月的收支,做一张收支结算报表后才可以进行结账。
（1）收支结算报表制作：
操作：1、进入“报表管理”模块――2、会计人员登录账套年度――3、“报表及分析”界面――4、选择“报表制作”――5、新建报表――6、“工会经费收支决算表”（需打勾：包括未记账凭证）――7、生成“工会经费收支决算表”，通过另存为Excel格式报表。
（图1:报表管理模块）（图2: 登录“报表及分析”界面）
（图3：选择“报表制作”）（图4：工会经费收支决算表）
（图5:另存Excel表）（图6:报表命名保存）
▲查询生成的收支结算表：
操作：报表查询――打开报表（确定）――打印收支决算表。
（2）设置年末收支结转：
单击“期末处理”---单击“结转收支”--单击〖增加〗--名称输入“结转”，选择结余科目为“331”--单击“设置”---选择结转的收支科目（全选）--单击“确定”。
(12月期末结转收支图)
★结转收支凭证：记账凭证――生成（如下图）：
（记账凭证生成图）
★收支结转凭证生成后，点击“转账”――“执行转账”――系统提示信息－－若已经生成“年度工会经费收支结算表”即可点击“是”――生成年终结转凭证。
（图1：执行转账）（图2：信息提示）
（图3：生成年终结转凭证）
（3）对生成的年终结转凭证进行审核――记账
●审核人员登录――审核
●会计人员登录――记账
（4）对12期间进行期末结账
（5）报表制作――“资产负责表”
确定！
●生成资产负责表，如下表：
●可通过[文件]――另存为Excel表，以便于发送上级。
▲★★▲以上为：账套建立――凭证处理――报表生成――学习后演习操作！。