医药行业投诉处理流程
医药销售规章制度及流程
医药销售规章制度及流程第一章总则第一条为规范医药销售行为，保障医疗卫生秩序，保障患者用药安全，特制定本规定。
第二条本规定适用于医药销售企业及其从业人员。
第三条医药销售企业及从业人员应当遵守国家相关法律法规，尊重医药行业道德规范，秉持诚信原则，保障患者利益。
第四条医药销售企业应当建立健全管理制度，明确销售流程，确保药品质量和安全。
第五条从业人员应当经过专业培训，持证上岗，遵守相关规定，提升服务质量。
第六条医药销售企业应当加强内部监督，及时发现和纠正违规行为，确保企业经营稳定。
第七条医药销售企业应当加强与患者的沟通和交流，提供优质服务。
第八条医药销售企业应当遵守保密规定，保护患者隐私。
第二章销售流程第九条医药销售企业应当按照以下流程进行销售：（一）接待患者：患者前来购药，应当有专业人员进行接待，了解患者病情，提供合适的药品。
（二）开具处方：根据患者病情，医生开具处方。
（三）选购药品：患者根据处方选购药品，销售人员提供专业建议。
（四）收银结算：患者选择药品后，进行收银结算。
（五）发放药品：收银后，发放药品，并进行相关讲解。
第十条医药销售企业应当对销售流程进行严格管理，确保每一步都符合规定，做到规范、快捷、高效。
第三章规章制度第十一条医药销售企业应当建立以下规章制度：（一）销售管理制度：明确销售流程，规范销售行为。
（二）质量管理制度：建立药品质量检测机制，确保药品安全。
（三）价格管理制度：合理定价，做到公平合理。
（四）安全生产制度：加强药品生产质量管理，确保人员安全。
（五）信息管理制度：加强信息保密，确保患者隐私。
第十二条从业人员应当遵守以下规定：（一）诚实守信，不得虚假宣传，不得弄虚作假。
（二）不得擅自更改处方，不得销售假药伪劣药品。
（三）为患者提供专业建议，做到诚信热情。
（四）保守患者隐私，不得泄露个人信息。
第四章监督检查第十三条医药行政主管部门应当加强对医药销售企业和从业人员的监督检查，发现问题及时处理。
医院投诉处理流程图
医院投诉处理流程图引言概述：医院作为提供医疗服务的机构，其服务质量和患者满意度直接关系到医院的声誉和形象。
然而，由于各种原因，患者可能会浮现对医院的不满和投诉。
为了保证投诉能够得到及时、有效地处理，医院需要建立一套完善的投诉处理流程。
本文将介绍医院投诉处理流程图的五个部份，包括投诉接收、投诉登记、投诉调查、投诉处理和投诉反馈。
一、投诉接收：1.1 电话接收：医院设立专门的投诉电话，接听患者的投诉电话，并记录相关信息。
1.2 网络接收：医院在官方网站或者其他平台上设立投诉通道，患者可以通过网络提交投诉。
1.3 书面接收：医院设立投诉信箱，接收患者的书面投诉信件。
二、投诉登记：2.1 信息记录：接收投诉后，医院工作人员需要详细记录投诉人的个人信息、投诉内容、投诉时间等相关信息。
2.2 优先级评估：根据投诉的性质和重要程度，医院工作人员对投诉进行优先级评估，以便合理安排处理流程。
2.3 分类归档：医院将投诉按照不同的分类进行归档，以便后续的调查和处理。
三、投诉调查：3.1 调查组成：医院组建专门的投诉调查小组，由相关部门的工作人员组成，确保调查的客观性和公正性。
3.2 调查程序：调查小组根据投诉的内容和相关证据，进行详细的调查和分析，了解事情的真象和原因。
3.3 调查报告：调查小组根据调查结果，撰写调查报告，包括投诉的事实、调查过程和调查结论等内容。
四、投诉处理：4.1 处理方案：根据调查报告的结论，医院制定相应的处理方案，包括对相关人员的处理、整改措施等。
4.2 处理结果通知：医院将处理结果通知投诉人，解释处理的原因和措施，并向其表示歉意。
4.3 整改跟进：医院对投诉处理结果进行跟进，确保相应的整改措施得到有效执行。
五、投诉反馈：5.1 满意度调查：医院对投诉人进行满意度调查，了解其对投诉处理流程和结果的满意程度。
5.2 改进措施：根据投诉反馈和满意度调查结果，医院对投诉处理流程进行改进，提高服务质量。
医药售后服务管理制度
第一章总则第一条为规范医药企业售后服务工作，提高服务质量，保障消费者权益，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有医药产品的售后服务工作。
第三条本制度的宗旨是：以消费者为中心，以产品质量为基础，以服务为手段，实现客户满意度最大化。
第二章售后服务原则第四条售后服务遵循以下原则：1. 公平、公正、公开原则；2. 以人为本、客户至上原则；3. 诚信、负责、高效原则；4. 保密、合规、可持续原则。
第三章售后服务组织架构第五条建立售后服务部，负责全单位医药产品的售后服务工作。
第六条售后服务部下设以下岗位：1. 售后服务经理：负责售后服务的整体规划、组织、协调和监督；2. 售后服务工程师：负责具体售后服务的实施，包括技术支持、产品维修、客户投诉处理等；3. 售后服务助理：协助售后服务工程师处理日常事务。
第四章售后服务流程第七条售后服务流程如下：1. 报告与受理：消费者发现产品问题后，通过电话、网络、信函等方式向售后服务部报告；2. 初步判断：售后服务工程师根据消费者提供的信息进行初步判断，确定问题性质；3. 处理方案：根据问题性质，制定相应的处理方案，包括技术支持、产品维修、退货、换货等；4. 实施与跟踪：售后服务工程师按照处理方案实施服务，并及时跟踪服务效果；5. 客户回访：服务完成后，进行客户回访，了解客户满意度，收集客户意见；6. 服务记录：对售后服务过程进行记录，包括问题报告、处理方案、实施结果等。
第五章售后服务内容第八条售后服务内容包括：1. 技术支持：为消费者提供产品使用、维护、保养等方面的技术指导；2. 产品维修：对出现故障的医药产品进行维修，确保产品恢复正常使用；3. 退货与换货：因产品质量问题，消费者要求退货或换货的，按照规定程序办理；4. 消费者投诉处理：对消费者投诉进行及时、公正、高效的处理；5. 质量跟踪：对售后服务效果进行跟踪，不断优化售后服务质量。
医疗投诉反馈及整改措施
医疗投诉反馈及整改措施第1篇：医疗投诉整改措施篇一医疗投诉整改措施篇1：2014年医疗服务流程中存在的问题及整改措施二甲资料：医疗服务流程中存在的问题及整改措施为更好的为广大患者提供便利的服务，本院由医务科组织，通过暗访、实例考察、问卷等多种新式对医疗服务流程，如“就诊流程”、“就医流程”、“医疗流程”、“医疗服务流程”、“医院工作流程”等等方面进行调研，找出现行我院医院服务流程中的主要不足，为病人就诊、住院、会诊、转诊、出院、随诊全过程提供优质的服务，保证医疗、护理工作的正常运行，确保医疗、护理质量，以满足病人需求。
下面对门诊患者在就医过程中存在的问题进行分析并提出改进措施。
调查发现，我院医疗服务中存在以下一些问题。
一、导诊服务不完善。
患者来医院的第一步就是我们的接诊工作，由于来院看病的病人包括汉族、蒙族、回族及其他少数民族等，由于面对的是多民族的患者，其中有一部分会说普通话，一部分患者说的是自己家乡的方言，所以说第一步我们的接诊面临的是一个语言问题，这就要求我们的接诊人员既要有耐心听患者讲地方方言，还有就是接诊人员要具备比较高的职业能力，能为患者顺利就医提供保证。
如果患者就诊的第一步进行就不顺利，那势必影响我们医院在患者心中的形象。
本院虽然设置有明确的指示牌和导诊标识，但有些患者特别是老年患者不易看清；有的导诊标识比较混乱，在患者就医的过程中，患者对我们医院的布局不熟悉，找不到自己做检查或就诊的科室的正确位置，致使就诊患者无法及时得到相应的诊疗服务。
二、部分医生问诊不细致。
部分患者反映，部分门诊医生问诊不细致，患者有不受重视的感觉：有的医生看病千篇1律，不具体问诊，动辄让患者先做一系列的检查化验；更有的只通过患者的自述就给予确诊，然后治疗或者开药全凭患者自己说了算。
三、部分医生诊疗程序不规范。
部分医生诊疗程序不规范，有的医生在患者看病前就已写好用药处方，填上患者的名字就能用。
有的医生只通过患者的简单自述就收入院，对收入院患者没有做好入院前沟通。
药店投诉应对的解决方案
药店投诉应对的解决方案
顾客投诉往往更考验药店的服务质量和管理水平，处理得当会让药店赢得更好的声誉和口碑,反之则会对药店造成不良影响，并流失顾客群。
顾客投诉是药店的危机事件，严重影响门店的信誉。
正确处理顾客的投诉对于药店的经营，发展等有着至关重要的意义。
因此药店应正视顾客的投诉，积极主动地妥善处理好顾客的投诉在店里做事情要有所顾虑，你能随心所欲，重要的是秉持一种学习，认真的态度。
同时工作不仅需要熟练的专业知识和技巧，还要高尚的职业素质和道德。
最后明白了连锁药房和医院的药房不同，医院的药房的药师只需要药师处方发药，而我们连锁药房的顾客大多是对药品认识较少的非专业人士，所以在拿药和取药的时候，要小心，慎重，对每一位顾客负责。
,这个药店才会长久的发展下去，连锁药店也是如此或许会更加的严谨，。
因为一点风声草动都会影响到整个企业的形象、声誉和口碑。
（比如：众所周知的养天和大药房）
无论顾客因何种原因来药店投诉，药店都应热情接待，态度诚恳地问清投诉缘由，让顾客感觉药店在真心实意地帮助其解决问题，决不能漠然视之或找借口搪塞推脱，否则会让顾客感觉冰火两重天(售前热情如火，售后淡然冷漠)，同时引起顾客更大不满，从而激化药店与顾客的矛盾，不利于问题的解决，而且投诉的内容定要记录下来和必要时告知上司。
药品质量投诉管理制度（3篇）
药品质量投诉管理制度第一条为保护公民、法人和其他组织的合法权益，加强药品、医疗器械的监督管理，根据《药品监督管理行政处罚程序规定》、《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、《江苏省药品监督管理条例》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规规章制定本制度。
第二条市局药品稽查处设有专职或兼职人员负责日常的举报投诉接待、受理、督办、情况反馈等工作。
第三条接待不属于药品、医疗器械监管范围内的举报投诉，应告知举报投诉者管辖权应属部门。
第四条对于涉及药品、医疗器械法律法规规章等法律条文规定的咨询，应耐心接待解答。
第五条凡举报投诉均应认真接待，符合下列条件进行受理:(一)药品、医疗器械监督管理范围内的;(二)属于镇江市食品药品监督管理机关管辖的;(三)有明确的被举报人，及便于核查涉嫌违法行为发生地址;(四)提供能够证明举报投诉情况真实性的相关证据材料:经营、生产、使用单位为其出具的相关凭证、医疗机构诊断书、药品或医疗器械实物等;(五)其他便于案件查处的证据材料;第六条举报投诉一经受理，负责接待举报、投诉的工作人员，应按规定填写《举报登记表》，做到认真询问，并如实记录以下事项:(一)举报、投诉者的姓名、联系电话、举报时间、被举报投诉方的姓名或单位;(二)举报、投诉的主要事实经过，事件发生时间、具体地点、危害后果和意见要;(三)提供能够证明所举报投诉内容真实性的相关证据情况。
第七条受理举报时应告知举报投诉人食品药品监督管理机关依法对药品、医疗器械所具有的管辖权，以及举报涉及到的退款和赔偿、价格欺诈、违法广告等有关事项不在药品监督管理机关依法行使的监督管辖权内。
第八条对应当公开的举报、投诉、接待受理事项由于工作人员不做为而发生问题的，由纪检监察部门立案处理，追究责任。
药品质量投诉管理制度（2）是指医院、药店和药品生产企业等单位建立的一套制度，用来管理与处理药品质量投诉的相关事宜。
该制度旨在保护患者和消费者的权益，确保药品质量安全。
医药行业-退货流程
退货的重要性
01
02
03
提高客户满意度
合理的退货政策能够提高 客户满意度，增加客户忠 诚度，促进再次购买。
维护企业形象
退货处理得当能够提升企 业形象，增强企业信誉。
降低成本
有效的退货管理能够减少 不必要的损失，降低运营 成本。
退货流程的基本步骤
审核退货申请
供应商对客户的退货申请进行 审核，确认是否符合退货条件。
定进行处理。
处理时效
处理退货时应注重时效性，尽快完成检查和处理工作，确保客户及时得到满意的解决方 案。
反馈处理结果
反馈方式
通过电话、短信、邮件等方式及时将处 理结果告知客户，说明退货的处理方式 、退款金额等信息。如有需要，可以提 供相关证明文件。
VS
客户回访
在处理完退货后，应对客户进行回访，了 解客户对处理结果的满意度和意见反馈， 以便不断改进服务质量。
加强物流管理
优化仓储布局
合理规划仓库布局，提高货物存储和取货效率。
强化物流信息管理
建立完善的物流信息管理系统，实时跟踪货物运 输状态，确保货物安全及时送达。
提高物流人员素质
定期培训物流人员，提高其专业素质和服务水平。
提高客户服务水平
建立客户服务标准
明确客户服务内容和标准，确保为客户提供优质的服务。
供应链管理
退货可能打乱企业的供应链管理，影响生产和运营的 稳定性。
如何降低退货的财务影响
提高产品质量
通过提高产品质量，减少退货 的可能性，降低退货的直接和
间接成本。
优化退货流程
简化退货流程，提高处理效率 ，降低处理成本。
加强客户服务
提高客户服务水平，及时解决 客户问题和疑虑，降低退货率 。
医药行业客户关系管理技巧分享
医药行业客户关系管理技巧分享内容总结简要在医药行业工作的多年里，我主要担任客户关系管理的重要角色。
我的工作内容涉及与各大医疗机构、药品分销商以及医生个人的沟通协调，确保我们的产品能够有效地到达目标客户群体，并维护良好的合作关系。
我日常的工作职责包括组织与客户的定期会议，收集他们的反馈以改进我们的服务。
策划并执行各种市场活动，如研讨会和产品发布会，以提升我们产品的市场认知度。
负责处理客户的投诉和咨询，确保问题能够得到迅速而有效的解决。
我所在的部门是客户服务部，我们部门的使命是通过优质的客户服务，增强客户的满意度，从而提高客户忠诚度，推动公司的长期发展。
在这个使命的驱动下，我和我的团队不断学习新的客户关系管理技巧，以适应不断变化的市场需求。
我的工作经验让我明白，在医药行业，客户关系管理的关键在于深入理解客户需求，以及如何通过高效的服务满足这些需求。
在接下来的中，分享一些我在实际工作中积累的客户关系管理技巧。
以下是本次总结的详细内容一、工作基本情况在医药行业，客户关系管理是至关重要的。
负责与客户建立和维护良好的关系，包括医疗机构、药品分销商和医生个人。
我的工作内容涵盖了定期会议的组织、市场活动的策划与执行，以及客户投诉和咨询的处理。
这些工作都是为了确保我们的产品能够有效地到达目标客户群体，并提升客户满意度。
二、工作成绩和做法在我的工作中，我取得了一些显著的成绩。
通过组织定期的客户会议，我成功地收集了他们的反馈，并根据这些反馈改进了我们的服务。
我策划并执行了多次市场活动，这些活动有效地提升了我们产品的市场认知度。
我处理了大量的客户投诉和咨询，通过高效的服务解决了他们的问题。
这些成绩的取得，离不开我在工作中采取的一些有效做法。
始终保持与客户的密切沟通，及时了解他们的需求和反馈。
注重团队协作，与同事们共同策划和执行市场活动，以确保活动的成功。
不断学习新的客户关系管理技巧，以不断提升自己的服务水平。
三、工作成果展示在我的工作中，一些具体的成果展示了我的努力和成效。
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解决方案
如果是销售服务问题或销售员问题检举，由监察部与大区经理
7.
负责了解事情情况，并对相关人员进行处罚，采取相应措施进
行改进
解决方案
8.
问题得到解决后，通知客户服务部
9.
问题得到解决后，通知客户服务部
10.
与客户核实问题解决情况，如果没有得到解决或者客户对解决 问题得到解决的通
情况不满意，继续跟踪并安排相关人员解决问题
9 通知客户服务部
结束
监察部/大区经理
7 安排解决
8 通知客户服务部
流程名称：投诉处理流程说明 流程编号： 流程拥有者：客户服务部
流程步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
1.
设立全国800电话，接受来自客户的直接投诉或办事处转达的投 诉。
2.
对投诉进行记录，录入系统，并给予编号，设置其状态为未解 决
客户投诉
3.
对客户投诉进行初步分析
投诉记录
4.
根据初步分析，判断投诉的问题为产品质量问题还是销售服务 问题
5.
如果是产品质量问题，交由品质部进行检查，检查过程中可以 会同生产部门，共同判断问题的原因，并与投诉客户进行沟通
投诉问题描述及客 户联系方式
退换货检验单
6.
如果是产品质量问题，进行退换货流程（参见退换货流程）
流程名称：投诉处理流程 流程编号： 流程拥有者：客户服务部
时间
客户服务部
品质部
产品经理
销售行政部
开始
1 接受投诉
2
记录投诉
3
13
分析投诉
存档检查结果
4
问题 产品质量
5
类型 不良药物
反应
销售员问题检举
否 是否 产品 质量 问题
10 否
11
跟踪 问题 解决
是
记录处理结果
是
12 不良药物反应处理
流程
6 退换货流程知源自相关表单