Access复习资料-ACCESS控件-常用属性
Access表单设计和控件属性
Access表单设计和控件属性在Microsoft Access中，表单是用于显示和收集数据的重要工具。
通过灵活的表单设计和控件属性设置，可以使表单更加美观、功能更加强大。
本文将介绍Access表单设计的基本原则和常用的控件属性。
一、表单设计基本原则1. 明确表单的目的：在设计表单之前，我们需要明确表单的目的和使用场景。
是用于数据输入、数据展示还是数据修改？不同的目的需要对表单进行不同的设计和布局。
2. 简洁而美观：避免在表单中过多地显示无关信息，只展示用户关心的数据。
同时，注意表单的美观性，选择合适的字体、颜色和背景，使表单整体风格一致。
3. 布局合理：将表单分为不同的区域，比如头部、主体和底部，以便用户更容易地理解表单的结构和功能。
合理安排各个控件的位置和大小，避免过于拥挤或者太过分散。
二、控件属性设置1. 控件类型选择：Access提供了多种常见的控件类型，如文本框、复选框、下拉框等。
根据需要选择合适的控件类型，并进行相应的属性设置。
2. 控件名称：为每个控件命名，尽量使用有意义的名称。
这样便于后续的逻辑处理和编程操作。
3. 控件属性设置：每个控件都有一系列的属性可以设置，根据需要进行调整。
常见的属性有：- 标签文字：设置控件旁边显示的标签文字，以便用户更好地理解控件的用途。
- 默认值：设置控件的默认值，在用户不进行任何输入的情况下，表单将显示默认值。
- 输入提示：当用户将鼠标指针移动到控件上方时，显示有关该控件的提示信息，方便用户操作。
- 必填字段：如果某个字段是必填的，可以设置相应的属性，以便在用户没有填写必填字段时给予提示。
- 可用状态：根据需要设置控件的可用状态，可以禁用某些控件，防止用户对其进行修改。
4. 控件格式设置：对于文本框等需要输入特定格式的控件，可以设置相应的格式。
比如日期控件的格式设置为yyyy-mm-dd，数字控件的小数位数等。
5. 控件事件设置：Access支持控件事件，比如点击按钮、选择下拉框等操作后执行相应的VBA代码。
access重点基础内容总结
TO you:这些内容都是最基础的必须要掌握的，也比较简单，希望大家能认真看完，可能看到字比较多头疼，但是都挺简单很容易理解，就是我比较啰嗦想让大家更明白点闲话说的比较多，但是坚持看完收获会不小噢，这可是我一个字一个字打出来的，大家珍惜下我的劳动成果~O(∩_∩)O！~因为老师能力也有限，所以补充和总结不充分的地方希望大家谅解，有什么问题可以再提出再交流。
里面截了图的例子是针对第一套的简单应用题部分的数据库操作的，你们可以打开自己做一下。
在查询中的查询条件行书写条件表达式时需要注意的！！1.ACCESS中常用函数，必须掌握abs(数值) int(数值) fix(数值) round(数值)inStr ([开始位置,]母字符串，子字符串) len(字符串)left(字符串,字符个数) Right(字符串,字符个数) Mid(字符串，开始的位置[，字符个数])注：此处方括号[ ]中括起的内容代表的是可有可无，即inStr函数中的开始位置可不用指定，mid函数中的字符个数可不用要求。
和我们后面提到的[ ]用法注意区分。
Date()：表示系统当前的日期；Time()：表示系统当前的时间；Now()：表示系统当前的日期和时间。
Year(date)：返回指定日期中的年数；Month(date)：返回指定日期中的月数；Day(date)：返回指定日期中的天数；Weekday(date)：返回指定日期中的星期数，星期日为1。
①这些函数里面的字符串内容可以直接是指定的字符串，例如：left(“ABCD是英文字母”,3)=”ABC”即是截取了”ABCD是英文字母”这个字符串的前三位，即得出”ABC”字符串②字符串的内容还可以通过指定字段去获得例如：left([学生]![学号],3) 即使将学生表中的学号字段的值的从左边起的前三位截取出来。
其他的函数也可以这样使用，根据不同的要求使用不同的函数。
③例如：如果想返回入学时间字段的年份则Year（[入学时间]）或者Year([学生信息]![入学时间]) Year（[入学时间]）指获取了入学时间字段的年份，这是当前只有一个表，或者虽然有多个表但是只有一个表中有入学时间这个字段的情况下有效。
计算机二级考试ACCESS常见知识点通用一篇
计算机二级考试ACCESS常见知识点通用一篇计算机二级考试ACCESS常见知识点1计算机二级考试ACCESS常见知识点宏1.不能够使用宏的数据库对象是数据表。
2.在Access中，可以在宏中定义各种操作，如打开或关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表等。
3.宏可以是由一系列操作组成的一个宏，也可以是一个宏组。
通过使用宏组，可以同时执行多个任务。
既可以用Access中的宏生成器来创建和编辑宏，也可以通过编程实现。
宏由宏名、参数、条件及宏操作等构成。
4.在宏表达式中要引用Form1窗体中的txtl控件的值，正确的引用方法是Forms!窗体名!控件名[.属性名]。
5.通常，使用Autoexec宏来自动操作1个或多个Access数据库，如果在打开数据库的'时候不想执行这个自动宏，则在启动数据库时按住Shift 来避开运行这个宏。
6.在打开窗体时，依次发生的事件是打开(Open)→加载(Load)→调整大小(Resize)→激活(Activate)→成为当前(Current)事件7.OpenForm打开窗体; OpenQuery打开选择查询或交叉表查询;OpenTable打开表;OpenModule打开特定的Visual Basic模块。
8.宏操作Quit的功能是退出Access。
9.宏操作SetValue可以对窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值进行设置。
10.宏操作SetWarnings为打开或关闭所有的系统消息。
11.如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或多个操作，这类宏称为条件操作宏。
12.GoToRecord在表、窗体或查询集中将指定的记录设置为当前记录。
13.SetFocus是控件得到焦点引发的事件，可实现将焦点移动到指定控件。
14.退出Access应用程序的VBA代码是Application.Quit15.用于执行指定SQL语句的宏操作是RunSQL数据访问页1.数据访问页是一种独立于Access数据库的文件，该文件的类型是HTML文件。
ACCESS基础知识
VBA数据类型VBA可用变量保存计算结果，设置属性，指定方法的参数以及在过程间传递数值。
为了提高效率，VBA为变量定义了一个数据类型的集合。
在Access中，很多地方都要指定数据类型，例如过程中的变量、定义表和函数的参数等。
VBA支持多种数据类型，为用户编程提供了许多方便。
表6q列出了VBA程序中主要的数据类型，以及它们的存储空间和取值范围。
VBA的数据类型表数据类型存储空间取值范围Byte(字节型) 1字节0～255Boolean(布尔型) 2字节True或FalseInteger(整型) 2字节一32 768～32 767Long(长整型)4字节一2 147 483 648～2 147 483 647Single 4字节负数：一3．402823E38～一1．401298E--45(单精度浮点型) 正数：1．401298E～45～3．402823E38Double 8字节负数：一1．79769313486232E308--一4．94065645841247E--324(双精度浮点型) 正数：4．94065645841247E--324～1．7976931 3486232E308Currency(货币型)8字节一922 337 203 685 477．5808～922 337 203 685 477．5807Decimal(小数型) 14字节无小数点时为／一79 228 162 514 264 337 593 543 950335，有小数点时，有28位数，为十／一7．9228162514264337593543950335，最小的非零值为 /一0．0000000000000000000000000001Date(日期型)8字节 100年1月1日到9999年12月31日Object(对象型)4字节任何Object引用String(变长) 10字节十字符串长0到大约20亿String(定长) 字符串长 1到大约65 400Variant(数字) 16字节任何数字值，最大可达Double的取值范围Variant(字符) 22字节字符串长与变长String有相同的取值范围用户自定义所有元素所需的存每个元素的取值范围与它本身的数据类型的取值范围相同(利用Type) 储空间对数据类型的几种特殊情况说明如下：(1)表示数值型数据的符号整型用符号“％”表示，长整型用“＆”表示，单精度型用“!”表示，双精度型用“#”表示。
Access数据库复习资料
? 文件系统阶段 （一）数据长期保存
（二）数据组织成相互独立的数据文件
（三）应用程序与数据文件存在多对多的关系
（四）具有一定的共享性
? 数据库系统阶段 （一）数据高度结构化
（二）数据的共享性高、冗余度低、易于扩充
（三）数据独立性高
（四）数据库管理系统
14.数据库系统的主要特点是什么？ 1、实现数据共享，减少数据冗余。
1.ACCESS的窗体对象是什么？按其应用功能的不同，将ACCESS窗体对象分为哪几类？答：窗体是Access为用户提供的人机交互界面，是用户为数据库之间联系的桥梁，通过窗体可对数据库中的数据进行输入、编辑、查询、排序、筛选、显示及应用程序的执行控制。按其应用功能的不同，将窗体对象分为如下四类：控制窗体、数据操作窗体、信息显示窗体和交互信息窗体。 PS: 窗体的作用： 显示编辑数据、数据输入、控制应用程序流程、打印数据
在ACCESS2007的环境下，窗体具有六种类型的视图：设计视图 布局视图 窗体视图 数据表视图 数据透视图视图 市局透视表示图
2.简述压缩和修复数据库的必要性 删除数据库对象是数据库操作中常用的操作，但在这个操作过程中会出现碎片，而压缩数据库文件实际上就是重新组织文件在磁盘上的存储方式，从而消除碎片，重新安排数据，回收磁盘空间，达到优化数据库的目的。在对数据库进行压缩之前，Access会对文件进行错误检查，一旦检测到数据库损坏，就会要求修复数据库。修复数据库可以修复数据库中的表、窗体、报表或模块的损坏，以及打开特定窗体、报表或模块所需的信息。
------数据表，记录，数据项
（2）在进行数据库的逻辑设计时，E-R图中的属性常被转换为关系中的属性，联系通常被转换为（）
------关系
Access知识点总结
Access知识点总结Access知识点总结数据库技术产生时间:20世纪60年代末至70年代初数据是数据库中存储的基本对象数据的种类很多,像文字,图形,图像,声音,档案记录,库存信息数据库:是指长期存储在计算机内的,有组织的,有结构的,可共享的数据集合.数据库管理系统:对数据库内的数据进行操作的叫…..(DataBaseManagementSystem,DBMS)数据库管理系统的主要功能：1）数据定义功能：提供数据定义语言（）用户可以方便地对数据库中的对象进行定义2）数据操纵功能：提供数据操纵语言（）用户通过它实现对数据库的查询，插入，修改，删除等操作。
3）数据库的运行管理：数据库建立，运用和维护的过程由DBMS统一管理，控制，以保证数据的安全性，完整性，系统恢复性等。
4）数据库的建立和维护功能：数据库的建立，转换，数据的存储，恢复，数据库的性能监视，分析等功能需要由DBMS完成。
数据库系统：一般由数据库，数据库管理系统，应用系统，数据库管理员和用户构成。
数据库系统特点数据结构化共享性高，冗余度低，易扩充数据独立性高数据模型：最常用的数据模型有四种：层次模型，网状模型，关系模型和面向对象模型。
注意：层次模型和网状模型不是关系模型。
关系模型：在关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表，由行和列组成。
关系模型中几种术语：关系：一张二维表对应一个关系。
元组：表中的一行称为一个元组，access中称为记录。
属性：表中的一列称为一个属性，每个属性有一个名字称为属性名。
Access 中称为字段，属性名称为字段名。
码：表中的某个属性组可以惟一确定一个元组，称为关系的主码。
域：属性的取值范围。
关系运算有两种：一种传统的集合运算，另一种是专门的关系运算。
一下是几种专门的关系运算：选择（select）:选择运算即在关系中选择满足条件的元组。
投影（project）:投影运算是在关系中选择某些属性（列）的值。
连接（join）:连接运算是从两个关系的笛卡尔中选取属性间满足一定条件的元祖。
Access知识点
Access知识点一、数据库系统概述1、数据库（DB）不仅包括描述事物的数据本身，而且还包括相关事物之间的联系。
2、数据模型反映的是事物本身的数据和相关事物之间的联系。
3、数据库管理系统（DBMS）是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。
4、数据库管理员（DBA）5、数据库系统（DBS）一般由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员和用户构成。
6、数据库技术是信息系统的核心和基础。
7、数据库系统的特点：（1）采用特定的数据结构，以数据库文件组织形式长期保存；（2）实现数据共享，冗余度小；（3）具有较高的独立性；（4）具有统一的数据控制功能8、数据库系统内部采用三级模式（内模式；概念模式；外模式）和二级映射（外模式到概念模式的映射；概念模式到内模式的映射）的抽象结构体系。
二、数据模型1、数据模型的组成：数据结构；数据操作；数据约束2、数据模型的分类：（1）概念数据模型（面向用户；例：E-R模型、面向对象模型）；（2）逻辑数据模型（面向数据库系统；例：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型）；（3）物理数据模型（面向计算机）3、E-R模型的基本概念：实体（“一对一；一对多；多对多”；“矩形”）；属性（“椭圆形”）；联系（“菱形”）4、常用的数据模型：（1）层次模型（树形结构；最早；有且仅有一个根节点无双亲）；（2）网状模型（网络结构）；（3）关系模型（二维表）；（4）面向对象模型三、关系模型1、关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表。
关系模型的数据结构单一。
2、关系模型中常用的操作：选择、投影、连接、除、并、交、差、查询、插入、删除、更新等。
3、一个关系就是一张二维表。
4、关系模式是静态的，关系是动态的。
5、码/ 关键字：唯一标识一个元组的属性或属性组。
6、单一的码必为候选码，候选码不唯一。
7、传统的集合运算：并、交、差。
8、专门的关系运算：选择、投影、联接（自然联接；等值联接）。
access程序设计知识点
access程序设计知识点Access作为一种常见的关系型数据库管理系统（RDBMS），广泛应用于数据管理和应用开发领域。
掌握Access的程序设计知识点对于数据库的有效管理和应用的高效开发至关重要。
本文将介绍一些重要的Access程序设计知识点，包括表的设计、查询语言、表单和报表设计以及VBA编程等。
一、表的设计表是Access数据库的基本组成部分，它用于存储和组织数据。
在进行表的设计时，需要考虑以下几个方面：1. 字段设计：确定每个字段的数据类型，如文本、日期、数字等，以及字段的长度和约束条件。
2. 主键设计：选择一个或多个字段作为主键，用于唯一标识每条记录。
主键的选择应基于数据的特点和业务需求。
3. 关系设计：在设计多个表之间的关系时，需要考虑关系的类型，如一对一、一对多和多对多，并建立适当的关联关系。
二、查询语言Access提供了强大的查询功能，可以通过查询语言操作数据库中的数据。
常用的查询语言包括：1. SELECT语句：用于从表中检索数据，可以通过WHERE子句进行数据筛选。
2. INSERT语句：用于向表中插入新的记录。
3. UPDATE语句：用于更新表中已有的记录。
4. DELETE语句：用于删除表中的记录。
通过灵活运用查询语言，可以实现各种数据查询和操作的需求。
三、表单设计表单是Access中用于数据输入、编辑和显示的界面。
在进行表单设计时，要考虑以下几点：1. 布局设计：确定表单的整体布局和各个控件的位置，使其美观而易于使用。
2. 控件选择：选择适当的控件，如文本框、下拉列表框、复选框等，用于接收和显示数据。
3. 数据验证：对用户输入的数据进行合法性验证，以确保数据的有效性和完整性。
4. 表单属性：设置表单的属性，如名称、标题、背景颜色等，以满足特定的需求。
四、报表设计报表是Access中用于生成专业和精确输出的工具。
在进行报表设计时，要注意以下几个方面：1. 数据源选择：选择合适的数据源，并设置报表的数据源属性，确保报表能正确地读取和显示数据。
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一.属性是控件的数据
用于表示控件的状态,改变控件的属性值即可改变控件的状态。属性的设置可以在设计时,在“设计器”窗口中选中某一个控件,然后在“属性”窗口中设置它的属性值；也可以在运行时,由程序代码来完成,语法格式如下:
格式:控件引用.属性名
例如,下列程序代码设置当前窗体中的text1文本框的一些属性。
控件的前景色
窗体、标签、文本框等(字体颜色)
backcolor
控件的背景色
窗体、标签、文本框等
fontname
文本的字体
窗体、标签、文本框等
fontsize
指定控件的字号.与字体有关的属性还有:fontbold-黑体,
fontItalic-斜体,
fontUnderline-下划线
窗体、标签、文本框等
text1.enabled=.t.‘文本框有效,即可以使用
text1.forecolor=rgb(0,0,0) ‘文字颜色设为黑色
二.控件的常用属性如下表所示:
Ch.& En.
属性
作用
应用于
name
控件名称
任何控件
caption
控件的标题文本
窗体、标签、文本框等
value
存放的值
文本框
forecolor
enabled
是否可用
窗体、文本框、命令按钮等
visible
是否可见
窗体、文本框、命令按钮等
height,width,left,top
指定控件的高度,宽度和起点位于直接容器的左边和上边的度量.
任何控件
controlsource
确定控件的数据源一般为表的字段名
任何控件