大型活动工作任务分解表

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活动 策划 分工表

活动 策划 分工表
5.管理现场秩序,提醒大声喧哗和随意走动的来宾,遇到寻衅滋事者,果断处置,保证演出顺利进行;
6.负责重点嘉宾司机的休息安排,停车管理组对接,引领司机在大厅休息。
Xxx
外请保安6位
财务
10月26日
1.现场支出结算;
2.饭票发放,结算找Xxx对接;
3.饮用水管理;
4.负责现场相关费用结算,包括演讲嘉宾、化妆师、摄影师、节目演员、各媒体等,均采用现金结算。
3.准备倒计时牌,及时提醒时间。
Xxx
化妆间管理
10月26日
1.提前统计化妆的人数,制定化妆间分配方案,并将化妆名单贴在化妆间门上;
2.对接化妆师,按照化妆分配方案引导至各自化妆间;
3.协助舞台监督盯人催场。
Xxx
技术组:Xxx
音频统筹
10月25日-26日
1.协助和提示音响师,按照流程播放音频、环节音乐、垫乐等;
饭店内水牌的摆放;
停车场指示牌、地贴的摆放;
赞助商及产品的对接。
Xxx
接待组Xxx
停车管理
10月26日
1.现场来宾有:领导、重要嘉宾、合作伙伴/广告客户、普通嘉宾、媒体;
2.活动停车区域有:饭店停车位40个,停车位20个;共60个。
3.配合媒介部进行停车位规划,初步规划重要嘉宾停车区域;其余停地上周边停车场和部分地下(看车证);
7.如有座位变更,及时告知Xxx。
8.25日前跟Xxx对接抽奖所需客户名单;
9.对接Xxx参与25日调试设备和彩排;
10.来宾全部入场后与Xxx核对实际到场客户信息,并及时更新抽奖名单。
Xxx
媒体
10月26日
1.准备新闻稿、媒体名单、媒体费等;
2.Xxx、Xxx媒体现场预热、提前报道;

策划活动方案分工表格模板

策划活动方案分工表格模板

策划活动方案分工表格模板活动策划是一个复杂而又繁琐的过程,需要全面考虑各个环节和细节。

为了更好地组织和安排策划活动的工作,制定一个详细的分工表格是非常必要的。

本文将介绍一个,帮助组织者更好地管理和执行活动策划工作。

首先,我们需要明确分工表格的基本结构。

表格的第一列是任务的具体工作内容,可以根据活动的具体情况进行调整和添加。

第一行是各个执行人员的姓名或职位,用于标识每个人的责任范围。

在交叉的单元格中,我们可以填写具体的工作安排和任务分配。

在填写分工表格时,需要注意以下几个方面。

1. 充分了解活动需求:在制定分工表格之前,我们必须对活动的需求和目标有一个清晰的了解。

只有这样,才能更好地分配任务和责任,并确保每个人都能明确自己的工作内容。

2. 合理分配工作量:根据每个人的能力和经验,合理分配工作量是非常重要的。

不同的任务可能需要不同的技能和知识,因此我们需要根据每个人的专长来安排工作,以确保任务能够得到有效的执行。

3. 明确任务细节:在填写分工表格时,我们需要尽可能地明确任务的具体细节。

这包括任务的起止时间、工作目标、完成标准等。

只有任务的细节清晰明确,才能避免在执行过程中出现混乱和误解。

4. 沟通和协调:分工表格只是一个工作安排的参考,执行人员之间的沟通和协调同样重要。

在分工表格中,我们可以设立一个反馈和讨论的环节,以便及时解决问题和调整工作安排。

以上是一个策划活动方案分工表格模板的基本介绍。

通过合理地制定和使用分工表格,我们能够更好地组织和管理策划活动的工作,确保活动能够顺利进行并达到预期的效果。

当然,每个活动的具体情况都有所不同,我们可以根据需要对分工表格进行调整和优化,以适应不同的策划活动。

希望这个模板能够对大家在策划活动中起到一定的指导作用。

我工作我快乐活动项目分解表

我工作我快乐活动项目分解表
各渠道部门
二、强化培训比武,提高操作技能,“我装维我快乐”。
1
开展装维服务能力提高劳动竞赛
整年
网运部、工会办公室
客户端装维中心
2
组织装维人员FTTH装维和ITV安装技能比武
10月前
网运部、工会办公室
客户端装维中心
3
开展装维能手每月一星评比活动
每月
工会办公室
客户端装维中心
4
开展装维能力提高金手指计划,全区评比178名装维能手。
整年
工会办公室、综合管理部、公众客谈会
每季
计划财务部、综合管理部、人力资源部
其他管控部门、各区局
四、开展创先争优,选树经典引领,“我自信我快乐”。
1
评比企业劳模10名
4月
工会办公室
市分企业各部门、分工会
2
开展先进支部、先进部门、优秀党员、优秀员工和党员先锋岗、工人先锋号、青年文明号、巾帼示范岗评比活动。
三季度
人力资源部、网运部
客户端装维中心
三、挂钩区局基层,加强作风能力,“我服务我快乐”。
1
建立管控部门与区域营销中心挂钩联络工作制度,提交分析汇报。

综合管理部、人力资源部、计划财务部
其他管控部门、各区局
2
开展“创先争优、牵手校园”主题实践活动。
整年
党群工作部
各有关部门、校园营销中心
3
完善农村支局旳“四小”建设,开展“构筑温馨家园创立友好支局”星级考核评比活动。
整年
人力资源部
各有关部门
4
选拔优秀外包用工担任农村支局长
整年
人力资源部
各有关部门
5
协调外包企业同步组织评先评优和表扬奖励

工作分解结构示例

工作分解结构示例
WBS分解的标准:
1. 分解后的活动结构清晰; 2. 逻辑上形成一个大的活动; 3. 集成了所有的关键因素; 4. 包含临时的里程碑和监控点; 5. 所有活动全部定义清楚;
大型/复杂事物的逻辑分可以管理。
主要原理 将任务逐级分解直至个人,在矩阵中体现为:先确定横向有多少结点, 再将每一结点任务逐渐细化直到个人,工作分解图(WBS)实际上就是 将一个复杂的开发系统分层逐步细化为一个个工作任务单元,这样可以 使我们将复杂、庞大的、不知如何下手的大系统划分成了一个个独立的 我们能预测、计划和控制的单元,从而也就达到了对整个系统进行控制 的目的。
例子:车库项目
第1步 定义项目目标:建造一个能停放一辆车的车库,并美化现有场地,车 库里外都应该有灯,还有水管。 第2步 确定特定的产品、服务或结果(可交付成果或最终产品):车库和美 化的场地。 第3步 确定其他的工作范围以确保100%的工作被识别:这是一个需要完成 如下事情的项目管理职能,如编制施工计划、获得许可、签定分包合同。
用来描述每个元素工作的WBS字典能够方便的转变为 对项目或子项目的综合性工作陈述。因此,全部项目范围 也就被清楚和易于理解地定义了。
用字典中已实施活动的术语来描述WBS中的元素 其优点是不需要WBS字典也能够明确元素中的工 作。然而,也存在缺点,活动术语的使用也会引起混乱 ,并可能会失去一个基于名词——产品WBS所需要的规 范。使用基于活动的WBS元素描述的另一个缺点是很难
⑸ 项目管理元素——这是一个项目的管理责任和管理活动的分解。它包括这么一些内容,如报告、项目审查 以及项目经理或他们的团队成员的一些活动(从概念上来说,这些都属于项目的上层活动)。通常,仅有一个这种 类型的WBS元素,但是在所有的项目中它都属于第二级。

工作分解结构_WBS

工作分解结构_WBS
• 时间网络计划(CPM,PERT) • 资源规划和费用预算
优先图 - 31
活动定义

活动定义:确定WBS中为交付成果或 半成品而必须进行的活动
工具和方法 输出
输入 WBS 范围说明书 历史信息 约束条件 假定
•分解 •模板
活动清单 详细背景资料 WBS更新
优先图 - 32
活动的识别和定义
工作包 问卷设计
强制依赖关系 自由依赖关系 外部依赖关系

优先图 - 34
活动的排序
输入 工具和方法 输出
活动清单 产品描述 依赖关系 约束条件 假定
逻辑顺序图 箭线图 条件图 网络模板
项目网络图 排序表 活动清单更新
优先图 - 35
活动工期估计


活动工期估计:评定完成每项活动所需要 的时间 估计工期时应考虑的因素:
● □ ●
● □ ●
● □ ●
〇 □ ●
▲ □ ●
□ ●
□ ● ● □ □ ● ●
优先图 - 27
简化的责任矩阵
优先图 - 28
案例讨论

针对生日宴会进行讨论确定相关负责人
优先图 - 29
生日宴会工作责任分配表
优先图 - 30
项目规划
• 范围计划和定义(WBS) • 活动的定义、工期估计和排序
采购部、供应商广告等 必须考虑材料的价格 风险:材料可能不存在;
防 范 计 划 :事 先 通 知 潜 在 的 供 应 商 ,了 解 今 后 该 材
料的供货可能性 签名: 项目组成员 A
优先图 - 22
工作列表包含的内容
工作代码 工作名称 输出 输入 内容 负责单位 协作单位 用计算机管理工作时的唯一标识符,可看出工作之间的父 子关系 该工作的名称 完成该工作后应输出的信息(包括产品、图纸、技术文件、 工装及有关决策信息)以及对输出信息的规范和内容定义 完成本工作所要求的前提条件(包括设计文档、技术文件、 资料等) 定义本工作要完成的具体内容和流程(包括应用文件、支 撑环境、控制条件、工作流程) 本工作的负责单位或部门 完成本工作的协作单位和部门

全面的团队建设活动筹备进程和分工表

全面的团队建设活动筹备进程和分工表

全面的团队建设活动筹备进程和分工表1. 活动目标- 增强团队成员之间的沟通与合作能力- 提升团队凝聚力- 培养团队成员的团队精神- 提高团队解决问题的能力2. 活动时间- 活动日期:2022年10月15日- 活动时间:09:00 - 17:003. 活动地点- 地址:XXX活动中心- 容纳人数:200人4. 筹备进程与分工4.1 筹备阶段一:活动策划(10月1日 - 10月5日)4.1.1 工作内容- 确定活动主题- 制定活动方案- 预算活动费用- 选择活动场地4.1.2 分工- 活动策划组长:负责整体策划工作的推进,协调各组员工作- 场地调研员:负责寻找和评估活动场地- 财务专员:负责预估活动费用,制定预算表格- 主题研究员:负责研究并确定活动主题4.2 筹备阶段二:活动宣传(10月6日 - 10月10日)4.2.1 工作内容- 制定活动海报- 撰写活动宣传文案- 发布活动通知4.2.2 分工- 设计师:负责制作活动海报- 文案撰写员:负责撰写活动宣传文案- 通知发布员:负责发布活动通知4.3 筹备阶段三:活动筹备(10月11日 - 10月14日)4.3.1 工作内容- 采购活动物资- 安排活动日程- 确认参与人员4.3.2 分工- 物资采购员:负责采购活动所需的物资- 日程安排员:负责制定活动日程表- 人员确认员:负责确认参与活动的人员4.4 筹备阶段四:活动执行(10月15日)4.4.1 工作内容- 活动现场布置- 活动签到- 活动引导4.4.2 分工- 现场布置员:负责活动现场的布置- 签到员:负责活动签到工作- 活动引导员:负责活动现场的引导工作5. 总结与反馈- 活动结束后,组织团队进行总结会议,分享活动经验和不足- 收集参与活动的团队成员的反馈意见,用于改进未来的团队建设活动以上是一个全面的团队建设活动筹备进程和分工表,希望能对您的活动筹备有所帮助。

如有任何疑问,请随时与我们联系。

大型医院巡查责任分解表

大型医院巡查责任分解表

大型医院巡查工作实施方案根据《XX省关于印发大型医院巡查工作方案的通知》的要求,为落实我院XXXX年度大型医院巡查工作,现结合我院实际,特制定本方案。

一、工作目标贯彻落实我省深化医药卫生体制综合试点改各项重点任务,进一步执行关于改进工作作风和八项规定要求,深入推进群众路线教育实践活动,加强行业作风建设,提升医疗服务水平,强化医院运营管理,维护好广大人民群众健康权益。

二、工作重点(一)反腐倡廉建设1、建立完善惩治和预防腐败体系,加强行业不正之风专项治理工作的制度建设和监督落实,扎实推进各级党组织和领导班子建设,落实中央八项规定和XX省改进工作作风30条规定及《党政机关厉行节约反对浪费条例》,建立完善反对“四风”的长效机制,落实整改措施,开展专项治理。

2、落实《中共XX省委贯彻落实中央〈建立健全惩治和预防腐败体系2013~XXXX年工作规划〉的实施意见》(皖发[2013]16号),健全党风廉政建设责任制,全面开展廉政风险防控工作。

3、推进院务公开和科学民主决策,全面推行“三重一大”制度,规范权力运行,创造良好的职工工作、生活和学习环境与条件。

4、严明行业纪律,深入治理医药购销领域商业贿赂。

5、定期考核医院基层党组织建设。

6、加强医院文化建设和医德医风建设,落实《医疗机构从业人员规范》,建立激励与约束相结合的医德医风建设长效机制。

(二)落实医疗卫生行风建设“九不准”1、建立科学的医疗绩效评价机制和内部分配激励机制。

以综合绩效考核为依据,明确规定个人收入与业务收入直接挂钩,切断病人医疗费用与医务人员的利益联系。

2、全面落实价格公示制度,提高收费透明度;完善医药收费复核制度;确保医药价格计算机管理系统信息准确。

3、按照国家关于接受社会捐赠资助管理有关规定,制订本单位实施办法,所有捐赠资助行为公开透明,接受全院监督。

4、按照国家相关规定,发布医疗广告,发布内容真实可靠。

5、加强信息系统中药品、医用耗材用量统计功能的管理,严格处方统计权限,审批程序和登记管理。

工作计划任务分解表

工作计划任务分解表

工作计划任务分解表
首先,任务分解表需要清晰地列出项目中的所有任务,这些任
务应该是可以被分解和管理的最小单元。

接着,每个任务需要有清
晰的描述,包括任务的具体内容、目标和可交付成果。

任务的负责
人也需要明确指定,确保每个任务都有专人负责。

任务的开始日期
和结束日期需要根据项目进度和依赖关系来合理安排,以确保整个
项目的顺利进行。

此外,工作量也是任务分解表中需要考虑的重要因素。

对于每
个任务,需要估计所需的工作量,这有助于合理安排资源和时间。

最后,任务的状态也需要被记录和更新,以便项目管理人员可以随
时了解任务的进展情况。

总的来说,工作计划任务分解表是项目管理中至关重要的工具,它能够帮助团队清晰地了解项目的任务和目标,合理安排工作时间
和资源,有效地监控和管理项目进度。

通过细致的任务分解和合理
的安排,可以提高项目的执行效率和成功的几率。

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2011418工作备忘录资料
- 1 -
2011年中国(晋江)国际鞋博会(简418)系列活动
运营部工作任务分解表
主要项目:1、鞋博会新闻报道专题;2、环球鞋网 | 视频新闻中心;3、采购商需求信息免费登记与上传;
4、媒体传播与现场宣传推广;
5、配合销售部做好市场销售推进工作; 序号 内 容
时间
负责人
协作人
1
鞋博会新闻专题策划、设计与上线; 新闻专题页面美工与技术协调; 专题前期(鞋博之前)内容填充协调;
3月20日
2
销售部关于专题广告产品销售的配合、协调工作; 负责广告客户在专题广告的投放落实跟踪工作; 负责广告位资源的审核与执行落实;
3月15日 | 4月10日
3 负责本次鞋博会专题首页流量引导、外部流量引导优化工作;
3月10日 |
2011418工作备忘录资料
- 2 -
鞋博会专题内容与新闻报道的第三方推广运作; 负责鞋博会区间活动官方互动媒体维护与推广:sina 微博、腾讯微博、优酷、百度贴吧;
4月23日
4 专题新闻报道协调与统筹工作(前期、现场、后期); 4月24 5
新闻报道组,主要进行客观中立性深度报道(不直接参与企业广告软文的工作);
负责《最新报道》、《在线看鞋博》、《我在鞋博会》、《时尚趋势》四个栏目的内容编辑;
负责环球鞋网专题与鞋博期间宣传稿的审核、编辑; 负责鞋博会现场探馆、摄影事宜;
3月12日
| 4月24日
6 企业新闻报道组,主要针对销售客户的新闻资讯报道编辑;
负责的版面为《嘉宾访谈》,并负责视频编辑、嘉宾图3月18日 |
4月24日
2011418工作备忘录资料
- 3 -
文报道、优酷及土豆、酷六视频空间的及时报道与维护; 采访主持的安排与确认,嘉宾访谈时预案的制定,现场照片拍摄与文字记录报道安排;
7
负责采购商现场登记与最新采购两个栏目编辑;
负责组织鞋博会区间采购商的交流、信息登记等工作; 负责在环球鞋网展馆合理安排采购商登记点;
3月25日 | 4月24日
8 全面负责嘉宾访谈现场报道与协调控制,协同销售部做好嘉宾邀请与沟通确认;
负责嘉宾邀请函的设计、制作,并发出;
根据访谈内容设计,邀请非客户嘉宾参加直播访谈,并负责嘉宾后勤接待事务;
协同鞋博会主持人合理编制一份两天的嘉宾访谈安排表,并做好嘉宾资料整理工作;
3月13日 |
4月20日
2011418工作备忘录资料
- 4 -
9
直播访谈间场地布置、软件等后勤保障工作; 配合销售部门落实现场广告客户的广告位置落实;
3月15日 | 4月20日
10
视频新闻中心启动仪式的落实与嘉宾安排;
鞋博会区间视频访谈、环球鞋网参展、专题内容等项目的新闻媒体宣传安排;
负责鞋博会展馆现场关于《专题》、《写博会区间免费发布采购商需求信息》、《视频访谈》等推广、造势引导项目全面负责工作;
合理安排现场新闻点,制造领导参观环球鞋网展馆事宜;
3月20日 |
4月20日
为使项目能够顺利举办,成立环球鞋网运营部418特别小组,对第十三届中国(晋江)国际鞋业博览会重大事项进行组织。

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