(完整版)人事档案管理工作流程图及标准
人事档案管理流程图
企业政工人员申请借阅档案
企业改制
企业职工退休
符合工促局档案管理办法中提、查、转档条件
机关档案负责人员提档供政工查阅
机关档案负责人员核查后归档
企业政工需提职工档案到县人事局办理其他手续
机关档案负责人员对职工档案进行查封
企业政工人员填写借档登记并签字后借出
企业政工办结事项，由人事局工资股封案，并送回工促局机关
工促局档案负责人对档案进行审核
审核合格后，归档，企业政工注销借பைடு நூலகம்登记
如档案未封好，工促局不予接收，并追究相关人责任
机关档案负责人员登记档案材料
将职工档案转县就业局
企业政工借出档案，到县人事局为其办理退休手续
企业政工归档后，机关档案负责人员将职工档案查封
将退休职工档案转县养老保险所
人事档案管理业务流程
资料共享。
4.2 员工人事档案管理
4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。
4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。
4.2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无遗留问题；
4.2.4查阅员工人事档案应经行政人事部经理批准，并办理登记手续。
档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
4.3员工管理档案的管理
4.3.1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。
包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。
建立此档案旨在方便内部管理；
4.3.2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。
员工终止/ 解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；
4.3.3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；
4.3.4员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。
任何人员不得私自更改管理档案内容；
4.3.5员工管理档案仅供公司内部使用。
档案管理运作流程图
档案管理运作流程图
图表说明：
1、档案管理
档案管理员每月收集日常业务资料，对其进行整理，并采用文本或电脑（尽可能用电脑，以便于查找）登记入档。
2、借阅管理
员工因工作需要借阅档案，应按借阅权限及审批权限办理借阅登记手续，并规定借阅期限。
如需续借，需办理相关登记手续。
3、档案销毁
档案的销毁，应根据保存期限进行。
销毁时，必须先填写档案销毁记录，经管理处经理批准后方可执行，档案销毁记录应及时存档。
收集
整理 登 记 归档 按权限借阅 电脑档案 文本档案 借出 按期限归还 按保存期限销毁并做好记录。
档案工作流程图(参考模板)
工作流程图
一、档案、公文管理
（一）档案管理
1、归档流程
2、说明
1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、通知、文件、客户资料
2）归档
○1各部门将所需存档的档案整理成册；
○2本部门存档及移交档案室存档；
○3相关人员在《存档登记表》登记。
○4技术档案归档：由技术部自行建档并报档案室备案。
3、使用表格
存档登记表
（五）文件/档案查询、借阅管理
1 / 2
1、流程图
1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；
2）由总经理批准行政部方可借阅。
3、使用表格
1）档案借阅登记表 2）公文查询登记表
---精心整理，希望对您有所帮助。
人事档案管理流程图
行政文员
人力资源经理
分管副总理
总经理
形成档案文件
人事档案文件：
1、应聘登记、面试表、入职通知；
2、身份证复印件；
3、照片；
4、毕业证；
5、资格证件及其他证件；
6、需要担保的材料；
7、体检资料；
8、劳动合同及补充协议资料等。
就职档案文件：
1、工作调令；
2、任命文件；
3、晋职通知；
4、薪资调整表；
3、阅档催还单
4、档案借阅登记簿
档案销毁表单文件
1、档案销毁登记簿
说明：1、本流程图资料档案以鉴定需要存档的文件为依据；
2、备存档案均以一套档案资料独立存档！
5、培训协议；
6、其他奖惩、降职、辞退、开除文件。
其他人事档案文件：
1、工资相关的报表及文件；
2、社保资料及文件；
3、员工福利及保健文件等。
档案管理表单文件：
1、案卷目录
2、卷内文件目录
3、卷内备考表
4、文件交接单
5、文件递交登记单
6、文件登记表
档案借阅表单文件：
1、机密文件保管备查簿
2、档案调阅单
人事档案管理作业标准及流程
1 目的为加强公司人事档案管理工作，提高和完善人事档案管理水平；同时更好地为人力资源工作及其它各项工作服务，为公司选贤举能、知人善任，全面考察了解和正确使用、考评员工提供重要依据，特制定本作业标准及流程。
2 适用范围公司各中心/事业部总经理及以上人员、人力资源中心员工的人事档案由人力资源中心统一管理、保存。
除以上人员外，公司其他员工的人事档案管理均适用于本作业标准及流程。
3 术语和定义员工人事档案属于公司的机要文件，人力资源中心应该依据公司有关保密规定予以管理，确保档案的完整与安全。
4 职责4.1 人力资源中心的职责：负责接受、鉴别、整理、保管、转移及提供公司员工的人事档案。
4.2 各中心/事业部的职责：负责及时向人力资源中心提交日常需归档的人事档案材料；负责监督本中心/部门员工按公司要求向人力资源中心提交相关的人事档案材料。
5 工作程序5.1 人事档案的内容5.1.1 人事档案管理人员必须做到：忠诚、坚持原则；责任心强，努力做好本职工作；严格按规定管理人事档案，不得擅自转移、分散和销毁档案，不得擅自向他人泄露档案内容。
5.1.2 人事档案由全面真实反映个人历史情况的材料构成，建立人事档案时需要建立《人事档案目录》。
5.1.3 按照归档材料的类别，人事档案分为必备档案和备选档案。
必备档案指所有员工原则上须具备并归档的人事档案（特殊情况除外）；备选档案指部分员工须具备并归档的人事档案。
5.1.4 按照归档材料的时限，人事档案分为试用期间员工档案、转正时员工档案、在职期员工档案（指转正后）。
5.1.5 人事档案具体内容如下：5.1.6 员工及员工所在中心/事业部应配合人力资源中心，及时提交相关人事档案材料。
试用期员工在办理转正手续时，按规定必须具备转正员工相关人事档案材料，否则，人力资源中心将延期办理转正手续。
5.1.7 各中心/事业部应主动将平时形成的须归档的人事档案材料在五个工作日内送交人力资源中心归档。
档案管理作业流程及作业流程图
内目录
B. .............................................................................................................................................. 招
档案管理工作步骤
具体工作
搜集各部门、分企业文书档案
步骤图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完成 细 对于此步骤图解释 工 档案室每十二个月 1 月份下发通知，要求各部门、分企业移交前十二个月文书类资料，各部门、分企业秘书根据要求填写移 作 交清单，经部门领导签字确定。档案室秘书对移交清单进行查对，符合要求进行接收，档案管理员对接收文件进行整理、立 流 卷。如没有按时移交部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完成。 程
程
具体工作
洽商资料接收
详 步骤图 细 接收 →查对 →录入 →存档
工 相关此步骤图解释 作 每个月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一查对、接收，录入电子目录，进行 流 存档。
程
具体工作
结算资料接收
详 步骤图 细 接收 →查对 →录入 →存档 工 接收协议要求： 1、须有移交部门责任人、移交人及监察部门相关人员签字；2、应按移交部门出具移交单进行一一查对；
F. ..............................................................................................................................................职
HR标准流程图及流程说明-人事档案流程
流程索引
文档控制更改记录
查阅
目录
HR人员档案流程 (3)
业务描述 (3)
适用范围 (3)
控制目标 (3)
控制点 (4)
涉及部门及岗位 (4)
特定政策 (4)
业务流程图 (4)
流程说明 (5)
HR人员档案流程
业务描述
本业务是指人事部门对本公司员工进行人员档案管理、编制管理、人员变动处理，以便从繁忙的工作中脱离出来，把精力放在人力资源的规划上。
适用范围
业务流程使用对象：人事部。
控制目标
通过维护人员基本信息、人员变动处理来达到人事档的管理和人员信息的统计的目的
控制点
业务流程关键环节：编制管理、人员档案和人员变动处理。
涉及部门及岗位
部门：人事部
岗位：人事档案管理员
特定政策
人事管理：人员管理
业务流程图
流程图（请按照统一格式）
1、流程图要有开始、结束标志；
业务流程图
流程说明
主业务流程步骤：。
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层次
单位
总经理/分管领导
节点
A
1
.
行政及人力资源部 3
流程名称 任务概要
行政及人力资源部
B
开始
档案管理工作流程 员工档案管理工作
员工
C
提供材料
2
收集员工
人事材料
3
审批 4 5 6
身份证明 学历学位证明
各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件
编制明细 目录
编号
标识
7
8
9
档案管理工作标准
归档 入库 结束 .
.
任务 名称
节点
任务ห้องสมุดไป่ตู้序、重点及标准
材料 收集
程序 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材 B2 料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖 惩材料、录用材料、其他材料等 C2 员工应积极提供材料
统一装订
重点
材料收集
档案管理制度
时限
每月 1 次 即时
1 个工作日
1 个工作日 1 个工作日 1 个工作日
每月 1 次 即时
1 个工作日 1 个工作日
相关资料
1《个人简历》 2、《相关材料》
.
档案 编号 标识
档案 归档 入库
标准 真实、严密、完整 程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 A4 报上级审核 将档案编号，并做出标识 重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 程序 行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料 审核、分类、整理后查看是否符合要求 B7 按资料内容进行归档 B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库 重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密