综合部标准化工作流程图

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黑龙江联通业务管理流程图

黑龙江联通业务管理流程图
(3)综合部秘书核稿(20分钟);
(4)如需会签,综合部秘书分发各会签部门(5分钟);
(5)公司主管副总经理对其签批(20分钟);
(6)如需总经理签发,报总经理签(20分钟);
(7)综合部文书取号,发送文件(5分钟)。
部门:综合部
催办工作流程图
催办工作流程图说明
1.功能说明:此图表示综合部对其他部门执行公司决定的督办过程。此业务经常不定期发生。
2.部门说明:主管部门——综合部;相关部门——省分公司各部室、各地市分公司。
3.管理级别:B级。
4.图序说明:
(1)综合部经理根据总经理办公会议和公司内其他重要会议形成的决议和文件,以及公司总经理的决定,向综合部秘书下达任务(1小时);
(2)综合部秘书根据任务分解立项,落实承办部门(4小时);
(3)综合部经理对秘书Байду номын сангаас分解的任务及承办部门是否正确进行审核(30分钟);
部门:综合部
公司内部发文工作流程图说明
1.功能说明:此图表示省分公司内部形成的文件的发文过程。此业务经常不定期发生。
2.部门说明:主管部门——综合部;相关部门——省分公司各部室、各地市分公司。
3.管理级别:B级。
4.图序说明:
(1)各部室撰稿(根据会议要求或工作计划安排规定时限);
(2)发文部门经理审核(1小时);
综合部催办工作流程图综合部下达任务经理综合部审核经理综合部向承办部门递催办单秘书综合部对文字材料进行整理秘书综合部将任务按承办部门分解秘书会议决议文件报告公司领导批办事项开始承办部门形成文字材料并反馈给综合部1324综合部向公司主管领导汇报经理任务分解正确否公司领导是否同意综合部对秘书整理的文件进行存档档案管理主办yes11nono结束承办部门落实催办事项yes5678910催办工作流程图说明1

标准化作业流程.

标准化作业流程.

为此,我们要 1.每日思考有什么更好的方法做同样的事! 2.事情只有做好了才是做了! 3.没有进步等于落后,维持原状自断生路! 4.只要你比我强,我就把位置让给你。这是管 理者应有的职业风格! 5 .为客户提供 100% 满意的产品是公司的质量理 念,也是每项工作的质量要求。 6.没有危机感,就不会有安全感。 7.用人之长,容人之短。 8.维护公司利益、信誉是我们的神圣职责。 9、不要站在原点看目标,要站在目标上寻求 办法。
2、要善于发现问题
与实际不相符的标准不但不会对企业有所帮 助,有时还可能会妨碍企业的工作,必须及时 进行修订。标准是根据实际的作业条件及当时 的技术水平制定出来的,代表了当时最好、最 容易、最安全的作业方法。随着实际作业条件 的改变和技术水平的不断提高,标准中规定的 作业方法可能变得与实际不适合。 所以,操作者一定要抱着发现问题的心态去 执行标准,在不间断的发现问题、修订标准循 环中去完善标准。
发生这类灾害的最终原因是为什么不遵守速 度限制规定。可考虑有以下几点: ① 驾驶员没有驾驶叉车的资格证书。 ② 没有告之驾驶员遵守速度限制。 ③ 不关心遵守速度限制的事。 ④ 认为超出一点点的速度问题不大。 ⑤ 不了解转弯是危险的地方。 ⑥ 班组长对未熟练的作业者没有进行指导、 教育。 综合上述能考虑到的因素,可知公司的责任 是发生事故主要原因。把它简单地说成是本人 不注意就收拾了事是错误的。
同样的,我们经常可以听到有一种回答说 “我们班组帮一次没问题,但一帮就永远都成 为自己的事了……怎么办?”你怎样回答他? 这个问题出在“潜意识”上,他的潜意识对他 说:“你在公司里最好是少做事”。 显然,这同他进公司前应聘面试时的心态大 不一样:当时问他能否吃苦,他说没问题—— “绝对没有问题!”,可是进公司以后就变了。 可见,是群体的工作心态决定了一个组织的效 率。

办公室行政工作流程图

办公室行政工作流程图
办公室行政工作安排方案
一、主要工作内容
1.公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文;股份公司各部室及分、子公司来文。
2.公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3.参加会议
4.档案管理
5.研究学习
一、管理架构及分工
1.管理架构
2.岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1.上级来文办理流程
2.内部请示报告送阅流程
2.召集会议流程
4.会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送

工厂部门程序流程

工厂部门程序流程

你的难题,我的课题
工厂部门程序流程
一、生产流程图
工厂各部门编制本部门具体事务的办事流程
一、综合办:考勤记录,入职(含门房至应聘部分),离职,请假,保险,加班申请流程,出差人员手续、工伤申报流程、工资(考勤交接,计件单与车间交接,工资汇总表上交过程),厨房收菜及费用结算,门房,工厂单据的扫描和录入
二、生产部:图纸细化及投产,图纸及生产任务评审,产品定价流程,工地派人流程
三、车间:生产计件单流转过程,日报表,
四、库房:车间领料,材料回厂,发货装车,物料台账种类,产量报表,工具借用,
你的难题,我的课题
五、生产计划部:生产计划下发,材料领用,生产日报表上报,项目总结,装车及打包方案评审,工厂急需件外购申请
六、质检部:车间质检流程,外协件质检,喷涂厂质检,
七、设备动力部:车间设备维修流程,库存设备维修流程,外委设备维修流程,车间领用设备备案流程,车间设备巡检,车间安全检查(设备类),
八、创新组:新产品试验立项,其他部门协助试验,试验结果评审及总结报告流程。

备注:1、以上部门内容仅是部分,没有列出项目各自补齐。

2、其中有些内容,并非要纸质版,也可以是口头性质。

但要列出流程
3、每个部门尽量将各自工作内容详尽列出,下一步将与每个部门确定工作流程及注意细节。

将每一个工作都标准化。

综合部各项业务流程说明(交流初稿2)

综合部各项业务流程说明(交流初稿2)

一、合同流程:收到甲方发的电子版合同后→上平台做承揽合同登记(操作方法见《省公司ERP管理平台操作流程及相关要求(简易培训操作流程-截图)v2012-1(2012.3.5)》第一章,群共享中有)并上传电子版,如果是合作经营工程,则提交合同评审→由部门经理审批后提交省公司走流程。

承揽合同登记后→做工程登记生成平台编号,导出表格,→做合同执行文件明细并签字,填写《国脉工程公司合同评审表》,选标准合同模板(内容详见《国脉工程市场管理流程20140307》中合同评审一栏→打印5份邮给王广琴→省公司盖章签字后→按合同信息填写《工程流程全表-模版》,以确定各个时段的环节到哪了,密切跟踪,避免合同丢失。

甲方盖章后返回合同,扫描电子版上传平台。

甲乙方均盖完章的合同,用铅笔抄写平台的合同编号在合同上,邮给王广琴归档,此步不要存遗漏,避免以后核算资料不全,影响核算申请。

二、自主施工工程立项流程:首先找于艳上联通ERP平台导出立项工程大表与张杨确认,哪些是国脉工程施工的工程及乙方项目经理→找张杨要设计文件预算,或找设计院的陈冬要电子版的预算→在平台按要求建立合同登记,工程登记,按《2014平台立项标准》要求(在群共享中有此文件),做施工组织设计,上传电子版预算,((操作方法见《省公司ERP管理平台操作流程及相关要求(简易培训操作流程-截图)v2012-1(2012.3.5)》第二、三、四章,群共享中有)→提交部门经理审核→提交给项目管理中心审核。

三、合作经营工程(联通管理费工程)立项流程:合作经营工程立项前需填写《战略合作申请表》→由合作方提供个人银行卡号,身份证原件的正反面扫描件,完善《战略合作申请表》的相关信息,审核无误打印→由合作方、分公司经理和引进渠道人签字扫描后→发给王广琴办理。

联通管理费工程发起前,应该由分公司经理与庆涛总沟通,庆涛总向郭总汇报后方可填写《管理费申请表》(在《国脉工程项目管理流程及审批表》中有表样,群共享中有)签字扫描后发给王广琴办理→办理签批流程结束后→审批单到李冰那→李冰会给分公司发扫描件后→方可提交平台立项(平台立项流程与自主施工平台立项基本一致,只是收入金额为建安费,只输入审定金额即可。

公司管理流程图(绝对有用)

公司管理流程图(绝对有用)

存档
工作交接 试用
试用员工转正流 程
相关说明 编制人员 编制日期
流程 名称
行为实施 环节
劳动合同治理 流程
相关员工
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
·劳动合同治理流程
编码
受控状态
执行核心部门 行政人力资 操作部门
总经办
源部
部门负责人 分管领导
行政人力资源部
优选文档
优选文档
新员工报 到入职
试用期满
治理 行为
审批


培训实 施流程
确认


相关说明 编制人员 编制日期
流程 名称
行为实施 环节
培训方案制定 流程
各职 能部门
审核人员 审核日期
·培训方案制定流程 编码 执行核心部门 行政人力资源
部 行政人力资源部 行政人力资源
·公司内部招聘流程 编码 执行核心部门 行政人力资
源部
批准人员 批准日期
受控状态 操作部门
综合部
公司员工
总经办
员工原就任 部门
优选文档
治理 行为
用工申请 流程
优选文档
公司外部招聘 程序
决定 外聘
推断
决定内 聘
对内公布招聘 启事
报名,填写应 聘登记表
用人部门面试,人 力资源部提供相关 支持
面试
人员筛选
流程 名称 行为实施 环节
员工加班申请 流程
加班员工
审核人员 审核日期
·员工加班申请流程 编码 执行核心部门 各职能部门
批准人员 批准日期
受控状态 操作部门
部门负责人
行政人力资源部
总经办 财务部

综合部标准化工作流程图

综合部标准化工作流程图

目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图;
三、办公环境管理工作流程图;
四、办公用品管理工作流程图;
五、工装管理工作流程图;
六、名片印制管理工作流程图;
七、固定资产管理工作流程图;
八、前台接待管理工作流程图;
九、档案管理工作流程图;
十、公章管理工作流程图;
十一、车辆管理工作流程图;
十二、招待管理工作流程图;
十三、合同审批工作流程图;
十四、法律部管理工作流程图;
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图:
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管

机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图:
确定场地
确定会议室、住宿(用餐)做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料(礼品等)
布置会场
安排住宿(用餐)
负责签到及维持会场秩序,处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。

项目综合办公室行政业务管理

项目综合办公室行政业务管理

第二十二章项目综合部行政业务管理强化项目基础管理工作,提高项目部综合部的工作效率,实现项目管理制度化、标准化、流程化。

2.1 印鉴管理2.2 档案资料管理2.3 公文管理2.4 会议管理2.5 资产管理2.6 食堂管理2.7 车辆管理3.1 负责项目经理部文秘工作,起草年、季工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核和印制项目经理部公文、函件、会议材料等书面材料。

3.2 负责项目经理部各类综合会议的组织筹备、会议记录、文件整理等工作,协助业务部门做好相关会议的会务工作。

3.3 负责项目经理部各类行政印鉴的管理;负责公文、函电的收发、登记、呈批、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作。

3.4 负责及时采集项目经理部在管理过程中形成的各类基础资料,并根据资料的性质,进行分类,归口管理。

按要求及时向业主和公司档案室移交竣工资料。

3.5 负责项目经理部的内外部联系、沟通工作,搞好对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。

3.6 负责项目经理部非生产固定资产、低值易耗品的管理工作,做好办公及生活用品的购置、发放和日常维护工作,及时填报并上报有关报表。

3.7 负责项目部车辆的保养、维修、报废以及日常使用管理等。

3.8 负责项目部食堂管理工作。

4.1.1 印鉴的式样、规格⑴项目经理部的印鉴一律为圆形。

⑵项目经理部及党工委(党总支)的印鉴,直径不大于 4.0 厘米,项目部章中央刊五角星,党工委(党总支)章中央刊镰刀锤子图案,图案外刊项目部、项目部党总支全称,自左而右环行。

⑶项目经理部的部门印鉴,直径最大不得超过 3.8 厘米、最小不小于 3.5 厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。

⑷项目经理部经理、党工委(党总支)书记名章、签字章的规格、式样可根据实际需要确定。

4.1.2 印鉴的刻制⑴使用中铁一局集团公司资质中标的项目,其项目经理部行政用印鉴由集团公司办公室根据集团公司批文刻制,由公司或者项目部派员到集团公司文书科签字领取。

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目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图;
三、办公环境管理工作流程图;
四、办公用品管理工作流程图;
五、工装管理工作流程图;
六、名片印制管理工作流程图;
七、固定资产管理工作流程图;
八、前台接待管理工作流程图;
九、档案管理工作流程图;
十、公章管理工作流程图;
十一、车辆管理工作流程图;
十二、招待管理工作流程图;
十三、合同审批工作流程图;
十四、法律部管理工作流程图;
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图:
会议的确定
三、办公环境管理流程图:确定场地
确定会议室、住宿(用餐)
做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料(礼品等)
布置会场
安排住宿(用餐)
负责签到及维持会场秩序,处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。

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