岗位目标责任书-前台

合集下载

前台人员安全生产责任承诺书(二篇)

前台人员安全生产责任承诺书(二篇)

前台人员安全生产责任承诺书为落实安全生产责任制,有效开展安全生产工作,增强部门员工安全生产责任心,防止安全责任事故的发生,公司组织维修部全体员工签订了___年度《安全生产责任书》,具体内容如下:1、服装整洁,仪表大方,挂牌上岗。

上下班路上,遵守交通规章制度,宁停一分,不抢一秒,上班期间,不得串岗,不得擅自离岗,不在施工区玩手机,不玩电脑游戏,不得配戴耳机,不得追逐嬉戏。

2、工作责任区内清扫干净,上班过程中做到有脏即除。

3、接待区内桌面,铭牌,资料,电脑,打印机,饮水机,报夹,宣传资料,宣传海报,易拉宝等设施清洁整齐,整洁,按规定摆放。

并按规定操作,实行5s管理。

4正确引导客户将车辆停在指定区域(待修区,维修区,洗车区,交车区,客户停车区),不得让客户客户车辆停留在过道内,做好外观检查和客户需求记录,提醒客户贵重物品随身携带,在引车过程中,避免站在车辆正前后方,车辆在上下举升过程中,不得进入车辆下面。

5、车辆开启之前保证拉手刹,托空档,车辆前后无人。

6,在驾驶员交车后,引导驾驶员到休息室休息,禁止其在车间驻足,尤其是在车下驻足。

7、车辆结算之前与施工人员再次核对交修项目竣工情况。

核料无误再结算,所收款项妥善保管,并向客户交代下次保养情况及三包政策。

8,三包件清理后贴标签,妥善保管,定期寄送南通。

8、预检单,领料单,委托书,结算单装订成册,整档备查。

10、增强自我保护意识:严格执行不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不被伤害的四不伤害原则。

保证自身,同事、客户生命财产安全,不发生任何事故。

11、凡有化学危险物品场所必须做好防火、防爆、防漏、防毒、融离等安全防护措施。

12、坚持文明生产、不违章指挥、不违章操作。

如发现安全隐患,及时排除后作业。

13、不在禁烟区内吸烟。

14、正确使用劳动防护用品。

15、熟练掌握本岗位各项事故应急措施,发现异常情况及时处置,不延误时机。

注:此书一式二份,一份本人留存,一份公司存档本责任制时间从___年___月___日起至任期结束。

关于前台的岗位职责精编范文(4篇)

关于前台的岗位职责精编范文(4篇)

关于前台的岗位职责精编范文前台岗位是一个非常重要的职位,需要具备良好的沟通技巧、细致入微的工作态度以及高度的责任心。

以下是一份前台岗位职责的精编范本,总共不到____字。

一、接待与迎宾1. 负责接待来访客户,提供友好的服务,热情地向其介绍公司及相关的产品或服务。

2. 维护接待区的整洁干净,确保环境舒适,为客户提供良好的体验。

二、电话管理1. 负责接听公司电话,认真倾听客户需求,并解答客户的疑问。

2. 协调处理各部门之间的电话传递,并及时反馈相关信息。

3. 跟进电话沟通情况,收集客户反馈,及时向上级汇报。

三、文件管理1. 负责收发文件、快递等相关维护工作,确保文件的安全和准确性。

2. 维护文件管理系统,保证文件的完整性和机密性。

3. 协助处理文件归档、备份等日常工作,确保文件的有序管理。

四、预约与会议安排1. 根据公司内外部人员的需求,负责会议室的预约和安排。

2. 协调相关部门的工作安排,确保会议流程的顺利进行。

3. 维护会议室的设备和环境,确保会议进行的顺利。

五、来访人员管理1. 接待来访人员,核对身份证明,并按照公司规定的程序登记相关信息。

2. 引导来访人员进入指定区域,并及时通知相关人员。

3. 负责来访人员的登记和离开手续,确保安全和秩序。

六、综合协调与沟通1. 协助解决员工和客户遇到的问题,提供相应的解决方案。

2. 能够与各部门保持良好的沟通,在需要时提供有效的协助和支持。

七、行政支持1. 协助完成公司的行政工作,如文件复印、传真、归档等。

2. 执行上级领导的各项行政安排和指示,保证部门的正常运转。

3. 完成领导交办的其他相关工作,确保办公室日常运行的顺利。

八、其它工作1. 及时响应和处理客户的投诉和问题,确保客户满意度的提高。

2. 参与公司相关培训和会议,不断提升自身的专业素养和知识水平。

3. 积极参与公司的活动和宣传,提升公司形象和知名度。

以上是前台岗位职责的精编范本,具体的工作职责可能会因不同公司和行业而有所差异,但总体上都是围绕着接待和沟通这两个核心职能展开的。

前台安全目标责任书

前台安全目标责任书

前台安全目标责任书一、前言为确保公司前台区域的安全与秩序,特制定本安全目标责任书,明确前台工作人员的安全责任和目标,以预防和减少安全事故的发生。

二、安全目标1. 确保前台区域无重大安全事故发生。

2. 提高前台工作人员的安全意识和应急处理能力。

3. 维护前台区域的整洁与秩序,确保客户与员工的安全。

三、责任人1. 前台经理:负责前台安全工作的全面监督和管理。

2. 前台工作人员:负责执行安全操作规程,参与安全培训,及时报告安全隐患。

四、安全责任1. 遵守公司安全规章制度,严格执行前台工作流程。

2. 定期检查前台区域的安全设施,确保其正常运行。

3. 参与安全培训,掌握必要的安全知识和技能。

4. 发现安全隐患或事故,立即采取措施并报告上级。

五、安全措施1. 配置必要的安全设施,如监控摄像头、报警系统等。

2. 定期进行安全演练,提高应对突发事件的能力。

3. 保持前台区域的清洁和秩序,避免因环境杂乱造成的安全隐患。

4. 建立前台安全检查制度,及时发现并解决安全隐患。

六、考核与奖惩1. 定期对前台安全工作进行考核,确保安全目标的实现。

2. 对于安全工作表现突出的个人或团队,给予表彰和奖励。

3. 对违反安全规定或导致安全事故的行为,根据情节轻重进行处罚。

七、附则1. 本责任书自发布之日起生效,由公司安全管理部门负责解释。

2. 本责任书如有变更,将及时通知前台工作人员。

八、签字确认1. 前台经理(签字):_____________ 日期:____年__月__日2. 前台工作人员(签字):_____________ 日期:____年__月__日本责任书一式两份,公司和前台工作人员各执一份,具有同等法律效力。

公司(盖章):_____________日期:____年__月__日。

前台岗位职责范本(6篇)

前台岗位职责范本(6篇)

前台岗位职责范本前台文员岗位职责1、公司电话接听、传真,转接、登记2、热情、主动,准确好访客的登记,3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;6、公司饮用水的订购7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪12、配合市场部做好产品的发货工作13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见14、完成上级领导交办的其他任务前台岗位职责范本(2)一、岗位背景前台是公司或机构对外沟通的一面窗口,承担着接待客户、提供咨询服务、处理日常办公事务等一系列工作。

岗位要求具备良好的沟通能力、解决问题能力以及应对压力的能力。

二、岗位职责1. 接待客户及来访人员- 热情、礼貌地接待客户、来访人员,引导他们进行相应的登记、安排- 及时、准确地提供各类咨询服务,回答客户的问题2. 电话接听与转接- 负责公司内外来电的接听、转接和记录- 确保电话回复及时、准确3. 业务办理- 熟悉公司的业务流程和相关规定,为客户提供准确的业务咨询,并办理相应的业务手续- 协助客户完成业务相关的文件填写、复印等工作4. 快递物流管理- 接收、存放、发放公司的快递及文件,确保安全、可靠- 跟进快递的派送情况,及时与相关人员联系5. 会议室预定与管理- 根据公司内外部人员的需求,及时、准确地为其安排会议室- 维护会议室的整洁和设备正常运作,确保会议的顺利进行6. 文件资料归档与管理- 负责公司文件的整理、分类和归档工作,确保文件的完整性和可查性- 定期检查档案资料的保密性,保证重要文件的安全7. 办公室用品和设备管理- 定期检查办公室用品和设备的库存,及时采购或申请维修- 协调相关人员对办公设备进行维护和保养8. 办公区域和前台环境管理- 确保前台区域的整洁、有序,为客户营造良好的接待环境- 及时清理办公区域的垃圾,协助物业管理保持整个办公楼的卫生环境9. 日常行政支持- 协助上级完成一些行政工作,如会议安排、文件起草、制作报告等- 管理及跟进员工请假、出差等行政事务三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历(相关专业优先)2. 语言要求:英语、普通话流利,能够流利进行书面和口头沟通3. 技能要求:- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)和办公设备- 具备较强的人际沟通能力和服务意识- 良好的组织协调能力和解决问题的能力- 具备一定的英语听说能力4. 经验要求:有相关岗位经验者优先考虑四、绩效评估指标1. 服务满意度:客户或来访人员对前台服务的满意度评价2. 问题解决能力:能够及时、准确地解决客户的问题3. 工作效率:完成工作任务的及时性和准确性4. 团队合作:与同事和其他部门的合作和协调能力5. 个人成长与自我提升:持续学习和提升自身的决心和表现前台岗位职责范本(3)作为一个前台,你将扮演着一个企业形象的代表,是企业和客户之间的桥梁。

办公前台安全生产责任状

办公前台安全生产责任状

EHS管理责任书(办公前台)一、目标责任期本责任书起自2023年01月01日,截至2023年12月31日止。

下一份责任书签订前按本责任书执行责任目标管理。

责任人在考核周期内发生岗位调动,接任人重新签订责任书。

二、承诺本人,作为前台,郑重承诺:认真贯彻“安全第一、预防为主,综合治理”的安全生产方针,落实安全生产监督管理责任,严格执行国家相关法律、法规及公司相关安全管理要求,认真履行安环健管理职责,杜绝生产安全事故发生,确保达成各项安环健生产管理目标、指标。

三、EHS职责1. 贯彻执行国家和上级有关安环健的法律、法规、行业标准及公司安全生产规章制度,对本岗位工作范围内的安环健工作负责;2. 自觉遵守安全管理制度。

严格来访登记、验证手续,认真核对有效证件;3. 知道本岗位的安全工作要求,努力做好自身安全防范工作;4.时刻保持高度的警惕性和安全防范意识,维护好本区域、本岗位的安全设施及工作秩序;5. 须知道距本岗位最近的灭火器,消火栓的位置,必须学会灭火器,消火栓的使用方法.;6. 摆放物品,不遮挡灭火器、消火栓,不占用通道;7. 做好本岗位工位的日常管理,做好每日下班及节假日前工位区域的断水断电工作;8.熟练掌握应急逃生知识,提高互救自救能力,努力做到“四不伤害”;9.法律、法规、规章以及本单位规定的其他安全生产职责。

四、责任书的奖惩本责任书的奖惩,由本岗位的直属上级负责,视EHS责任落实到位情况,在月度绩效评定时给予2-15分的减分或加分;若发生责任事故的,对责任人员的月度绩效考评执行“B-、C”等级处罚,并接受公司安委会的处理。

1/ 2五、附则本责任书一式三份,签订者双方各执一份,上交安环部备案一份。

上级岗位:责任岗位:上级管理者(签字):责任人员(签字):年月日年月日2/ 2。

关于前台的岗位职责模版(3篇)

关于前台的岗位职责模版(3篇)

关于前台的岗位职责模版1、负责公司前台电话的接听、转接与记录;2、负责公司访客的接待和指引;3、公司传真的收发工作;4、负责公司会议/会场/前台大屏幕的布置、物品摆放、会议期间茶水服务;5、负责公司前台/领导办公室/会议室/指定卫生区域的卫生清洁及桌椅摆放;6、负责公司相关文件、信件、快递、报刊杂志的投递及分送工作,每月定期做好快递单据的整理和汇总工作;7、负责整理指定待销毁文件;8、对办公区域公用电话机、复印机、传真机、打印机、电子时钟等设备进行定期维护检查、保持正常使用状态;9、负责与物业联系,排除办公区域租赁设施使用中的故障,并协助安排及时维修。

关于前台的岗位职责模版(2)前台岗位职责模板1. 欢迎与接待客户前台的首要职责之一是欢迎和接待客户。

这包括用友善的态度和微笑迎接客户,帮助客户解决问题和提供所需的信息。

前台应始终保持友好和专业的形象,确保客户在进入机构或公司时感到受到欢迎和重视。

2. 电话接听和转接前台经常负责接听和转接电话。

他们需要熟悉公司的各个部门和员工的职责,以便能够准确地将电话转接到正确的人员。

在接听电话时,前台应友好地解答客户的问题或提供所需的信息,并在必要时将电话转接给其他同事。

3. 提供基本行政支持作为公司的前台,他们通常会提供基本的行政支持,包括处理公司信件和文件,打印和复印文件,管理办公用品和设备,并保持前台区域的整洁和有序。

前台还可能负责安排会议室预订和车辆安排,并协助组织和准备会议材料等。

4. 执行保安和安全职责前台通常也负责执行保安和安全职责,例如监控公司大门和接收访客。

他们需要确保只有授权人员进入公司,并在必要时与安全部门或管理人员联系以应对突发情况。

5. 管理访客登记和预约作为前台,他们负责管理访客的登记和预约。

前台需要记录来访者的个人信息,发放访客通行证,确保访客按照公司规定的流程进行访问,并及时通知受访者有关访客的到访时间和目的。

6. 处理邮件和快递前台负责处理公司的邮件和快递服务。

前台岗位职责范文(四篇)

前台岗位职责范文(四篇)

前台岗位职责范文一、岗位职责1. 接待客户- 热情接待来访客户,并引导客户到指定地点或联系相关人员- 协助客户解决问题,并提供满意的服务- 确保接待区域的整洁和有序2. 电话接听与转接- 负责接听公司电话,并根据需要转接电话给相关人员- 积极主动回答来电咨询,提供相关信息或协助解决问题- 记录并传达重要的电话信息3. 邮件和快递处理- 负责接收、分类、分发和发送公司的邮件和快递物品- 根据需要处理简单的邮件和快递事务- 确保及时处理和转交重要邮件和快递4. 来访登记和访客管理- 负责登记来访人员的身份和目的,并领导证件- 给予新来访人员适当的指引和安排- 遵守公司的访客管理政策和流程5. 文件和资料整理- 负责整理、存档和归档公司的文件和资料- 维护文件和资料的完整性和机密性- 根据需要协助部门和员工查找和取用文件和资料6. 会议和活动支持- 协助组织和安排内部和外部会议、培训和活动- 安排会议室和会议设备,并确保正常运转- 准备会议所需的材料和文件,并记录会议纪要7. 其他行政支持- 协助处理办公用品和设备的采购和维修- 协助处理日常行政事务,如办公室维护、车辆管理等- 根据需要协助部门和员工完成其他相关工作二、任职要求1. 教育背景- 学历要求:大专及以上学历- 专业要求:无特定要求2. 工作经验- 有相关前台接待或行政助理工作经验者优先考虑- 熟悉办公自动化设备和办公软件的操作3. 能力要求- 较强的沟通和协调能力,能与各级人员进行良好的沟通和合作- 具备一定的组织和解决问题能力,能够高效地处理多项任务- 有良好的服务意识和团队合作精神,能够高效地完成工作- 具备良好的学习能力和适应能力,能够迅速适应工作环境和工作内容4. 其他要求- 具备良好的外语读写能力者优先考虑- 对待工作认真负责,有较强的执行力和抗压能力- 有亲和力和良好的形象,能够代表公司进行形象展示三、工作条件1. 工作时间:五天制,每天工作8小时2. 工作地点:公司总部3. 薪资待遇:面议4. 福利待遇:五险一金、带薪年假、补充医疗保险等以上是一个前台岗位职责模板的范文,供参考。

前台责任书

前台责任书

前台责任书前台责任书职位: 前台职责和职能:1. 欢迎和接待公司员工、客户和访客,提供友好、专业和周到的服务。

2. 回答电话并转接到相应的部门或员工,解答一般性问题,并提供准确的信息。

3. 管理来访者登记簿,确保所有来访者已经登记并获得适当的安全凭证。

4. 维护前台区域的整洁和安全,包括办公用品的储存和安排,确保所有必需品充足。

5. 管理公司邮件和包裹的收发,按时分发到相关职员或部门。

6. 协助安排会议和会议室的使用,包括预订、准备材料和设置设备。

7. 提供一般行政和办公支持,包括复印、打印和文件管理等。

8. 处理一般的客户问题和抱怨,并将重要问题报告给相关部门和经理。

9. 协调和安排公司员工的差旅和住宿安排。

10. 负责维护公司电话目录和员工联系信息,并确保其时效和准确性。

11. 定期与其他部门进行沟通和协调,以确保公司运营的顺畅。

12. 支持其他行政和办公事务,根据需要执行其他任务。

任职要求:1. 至少一年前台或客户服务经验,熟悉前台工作流程和常见职能。

2. 具备良好的沟通技巧和团队合作精神,能够与各种人员建立良好的工作关系。

3. 性格开朗、热情友好,乐于助人,能够在繁忙和高压情况下保持冷静。

4. 具备良好的时间管理和组织能力,能够同时处理多个任务并按时完成。

5. 熟练使用办公软件和设备,如Microsoft Office和传真机。

6. 具备流利的口头和书面沟通能力,能够准确表达和理解信息。

7. 具备良好的问题解决能力和决策能力,能够在紧急情况下迅速做出正确的决策。

8. 高中学历或以上学历。

这份前台责任书旨在明确前台的职责和职能,以及任职要求。

前台是公司形象的代表,承担着维护客户关系和提供一般办公支持的重要责任。

通过遵守和履行以上职责,前台将有助于公司的顺利运营和良好的客户体验。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
附件1:
岗位目标责任书
岗位名称
行政前台
所属部门
人事行政部
直接上级岗位
人事行政部门经理
直接下级岗位
岗位定位:(一句话概括)
做好来访客户接待,协助人事经理做好公司行政相关工作。
岗位职责
关键考核指标
考核标准
1、接听,转接电话;复印资料,收发传真
不遗漏,不延误
准确、及时
2、接待来访人员
保持良好礼节礼貌
微笑、有礼
准确、及时
8、月底整理考勤记录,制作考勤报表,并留底。记录员工请假、公出情况
认真检查是否有迟到、早退、漏打卡现象。做好员工请假相关手续办理并保存
准确、公正
9、办理员工入职手续
收集入职材料,归档,保存
准确、及时物相符;确保所有钥匙收回;信息操作权限取消
及时、准确
11、对公司政策上传下达,协助人事经理做好行政工作
传达公司决策,精神;做好部门领导交代一切事宜
细致、严谨
12、公司领导安排的其它工作内容
及时、准确的完成领导安排的相关工作
及时、准确
直接上级签字:
年 月 日
本人签字:
年 月 日
说明:年度内发生岗位调整,须重新签订。
3、负责行政相关信息的收集、整理,和保密工作
准确归类,不对外泄露
准确、保密
4、维护本部门财产、设备安全
合理使用并提高设备使用效率
节俭、延长设备使用寿命
5、筛选简历,接打招聘电话,预约面试
筛选有相关工作经验人员
满足公司需求
6、办公用品申报、领用、登记
做好申报、领用登记
杜绝浪费
7、名片制作与发放
及时为新入职员工制作名片
相关文档
最新文档