如何抓住采购管理工作的重点
新人怎么干好采购管理工作
新人怎么干好采购管理工作概述采购管理是指通过合理的采购计划和供应商管理来完成企业采购的过程。
对于新人来说，如何快速适应和掌握采购管理工作是一个关键问题。
本文将从准备工作、采购流程、供应商管理以及能力提升四个方面介绍新人如何干好采购管理工作。
准备工作1. 学习基础知识作为新人，首先需要学习基础的采购管理知识，包括采购流程、采购合同、谈判技巧等。
可以通过参加相关培训课程、阅读专业书籍或与经验丰富的同事交流来快速掌握这些知识。
2. 熟悉采购流程新人需要了解企业的采购流程，包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订等环节。
通过熟悉采购流程，可以更好地理解自己在采购管理中的角色和责任。
3. 掌握相关工具掌握一些常用的采购管理工具对新人来说非常重要。
例如，熟悉采购软件、ERP系统和电子采购平台等工具，可以提高工作效率和准确性。
采购流程1. 需求确认在新人开始采购工作之前，需要与相关部门进行沟通，了解他们的需求和要求。
这包括产品规格、数量、交货期等。
只有明确了需求，才能进行后续的供应商选择和谈判工作。
2. 供应商选择在选择供应商时，新人需要综合考虑供应商的信誉度、价格、质量和交货期等因素。
可以通过询价、比价和招标等方式选择最合适的供应商。
同时，要注意进行供应商的背景调查，确保其合法合规和资质。
3. 谈判与合同签订在与供应商进行谈判时，新人需要明确谈判的目标和底线。
同时，要充分了解市场信息和行业趋势，以增加自己的谈判筹码。
在合同签订阶段，要仔细审查合同条款和风险控制措施，确保采购合同的有效性和合规性。
4. 供应商管理新人在采购管理中需要与供应商保持良好的合作关系。
要及时跟踪供应商的交货情况，解决可能出现的问题，并与供应商进行有效的沟通和协调。
同时，要进行供应商绩效评估，及时调整和优化供应链管理。
供应商管理1. 建立供应商数据库新人可以建立一个供应商数据库，记录供应商的基本信息、业绩评价和联系方式等。
这样可以方便查询和管理供应商，并及时了解供应商的动态。
如何做好设备物资采购管理工作
如何做好设备物资采购管理工作采购职能是物资供应部门的一项基本职能。
采购工作的质量关系到公司的产品质量和成本，随着公司规模的不断扩大，采购的比重呈上升趋势，它的地位越来越重要。
采用科学的方法进行采购管理成了保证公司利润的重要手段。
采购工作对于公司及各项目部安全、稳定、高效生产中起到非常重要的作用！做好采购工作的管理必须做到以下几点：1.首先要加强业务学习。
认真学习公司通过的《ISO9000 质量体系》中的各项章程、熟练掌握公司的各项规章制度、加强业务技能的培养、做到不违法违纪、加强谈判技巧的学习、供应商评估等业务知识学习。
2根据公司规定的物资采购流程把各项工作严格落实到位：2.1采购管理科学化。
首先要规范采购作业的行为模式,树立主人翁意识。
杜绝采购时按照个人的工作习惯随意操作，杜绝采购中的“三不现象”（即：不管是否为公司所需，不做市场调查和咨询，不问价格高低、质量好坏），确保物资采购的质量。
2.2物资供应部门一定严格按照公司规定采购的流程执行，以保证工作质量，提高工作效率，堵住徇私舞弊及资金流失的漏洞。
2.3采购流程：各施工项目部根据生产需要提请—物资需求计划—生产管理部主管审批—总经办核价—总经理审批—供应部进行询价、谈判、合同签订、采购实施。
2.4 采购必须严格按生产的需要以及现有库存量，对品种、数量、安全、等因素作科学的计算后实施。
3. 供应部依据公司U8系统对采购物资进行细化分类，明确公司供应部及项目部施工现场的物资采购范围。
3.1严格设备、物资采购的审核制度，规定哪些物资，多大的采购资金必须经过哪级主管的批准，通过采购申请环节的控制，防止随意决定和盲目采购。
3.2对采购物资实施分类、分层管理：A类：原材料（油漆、丝材）B类：设备（各种设备的备品备件）、C类：耐用易耗品、D类：低值易耗品、E类：办公用品、F类：生活用品。
根据生产需求,制订各类物资分别的管理及采购办法,从而为物资的采购、验收、仓储、运输提供依据。
采购管理工作计划
采购管理工作计划2022采购管理工作计划（精选5篇）光阴如水，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧！不妨坐下来好好写写工作计划吧。
做好工作计划可是让你提高工作效率的方法喔！以下是小编精心整理的2022采购管理工作计划（精选5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
采购管理工作计划1自20xx年x月入职至今，我在xx酒店已经工作了x年x月的时间了。
在这段的时间中我通过努力的工作，在工作中学会自我总结和自我完善，目的在于提高自己，把工作做得更好，为此我对这下半年的工作进行计划。
一、熟练操作采购流程从接单到询价，到审批购买再到跟踪收货，我坚持每个细节都经手，熟悉每个供应商及供货方式.让自己在第一时间了解物品到货情况。
在到货出现差异或质量问题时，第一时间与供应商沟通，进行退换货，保证酒店的利益不受损失。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门，事关企业利益得失，也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。
对此，我会不断提高思想认识，永远牢记自己的职责，坚持对领导和职工负责的原则。
二、坚持询价和比价原则，坚持把性价比的物品购入酒店作为采购，最重要的是把好进货关口，让酒店能够在低成本的前提下创造高收入。
这就要求采购要把的产品以最低的价格够入酒店。
通过货比三家，筛选的供应商，保证所有物品都有依可询，有据可依。
逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。
在市场经济条件下，很多卖方市场已经逐步转变为买方市场，在这种情况下，供应商使出了浑身解数，五花八门的促销手段和技巧也很多。
对此，我坚持对自己的岗位负责的态度，摆正心态，牢记使命，坚持原则，公正处事。
三、供应商的选择在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则：一是要优质的产品;二是要优惠的价格;三是保证能够得到周到的售后服务。
在这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。
首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
如何做好采购工作
如何做好采购工作作为一个材料采购人员,必须明确采购三要素：适质、适价、适时;采购是一个公司重要的后勤职能部门,它要承接对公司内部的沟通协作及与外部的洽谈合作,目的是为公司保障物资正常供应,满足生产的顺利进行,达成销售的价值实现;要做好采购工作一、具备基本的素质素养：1、思想道德素养：廉洁自律,良好的职业道德；2、丰富的知识：产品知识、专业知识等；3、卓越的工作能力：沟通、语言表达、谈判及协调分析能力；4、专业技能：计算机操作,写作等；5、敬业精神：勤奋、踏实、工作严谨细致、善于思考、敢于挑战、勇于探索二、树立良好的工作意识1、责任意识：工作要有责任心,要不断学习了解自己所负责的业务,全面掌握业务知识,对于采购的物料,要比质比价,做到采购价值最大化；2、后勤服务意识：采购是公司的后勤保障部门,采购物资所服务的对象是公司内部各个部门,所以必须与公司各部门做好沟通,保障各部门的真实需要,协助达成公司目标；3、成本意识：公司的采购资金是有限的,采购要在做好资金预算的前提下,利用有限的资源实现利益最大化,从而有效的控制成本,以实现节约管理、提高工作效率的目的；4、统筹意识：采购要有前瞻性,要做好采购计划,做到运筹帷幄、统筹兼顾;良好的采购计划可以合理地安排物资采购数量和采购时间,节约了资源,提高了工作效率;对物料信息的市场行情及公司库存的情况要及时掌握并分析,做到心中有数;5、学习意识：加强日常业务学习和培训,不断提升自身素质和业务能力,适应社会的发展,才能做好采购工作;有了以上的基本素质和工作意识,就要从以下这些具体方面做好采购工作一、相关产品信息的收集;市场瞬息万变,产品价格也在不断的变化,要利用有效的工具和资源网络、报纸、展会等掌握这些信息,为采购工作做好基础准备;二、钻研学习知识技能做好采购工作,必须熟悉自己所负责的产品知识,要勤奋好学,虚心上进,全面掌握业务知识;提升计算机工作技能,有效提高工作效率;对于新产品、新技能,要善于发现,可有效拓展采购渠道;三、采购管理1、做好采购计划,运筹帷幄凡事预则立,好的采购计划可以让自己的工作运筹帷幄、事半功倍;采购计划要围绕公司销售的目标及生产的需要制定,按需求批量、分交货时间可以合理利用有限的资金、资源控制成本管理库存;2、采购订单、信息档案存档采购订单及与采购相关的资料信息产品信息、价格信息、质检报告等应归档,存档信息对于今后订单具有参考和借鉴价值,能够提高工作效率;3、成本控制A、与供应商协商、签订战略合作协议,尽量使供应商提供不断降低的优惠价格;B、公司技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发,在保证性能的前提下,从设计上考虑尽量选用较低廉的物料以节省产品总材料成本;C、合理制定采购计划,减少库存4、合同谈判5、供应商管理A、供应商是公司非常重要的合作伙伴,必须维系好与他们的关系B、评估和监管供应商的产品品质和价格,督促供应商平衡产品品质和价格,品质和成本的平衡,并不是无限制不必要地提高品质水平或降低产品价格C、根据价格、质量、供货能力、订单执行力等数据定期梳理、评价、筛选公司供应商6、库存管理制定能够满足正常生产所需的采购计划,以保证合理的库存;四、公司内部沟通与协作如何做好采购工作采购谈判的能力,维护供方与公司的双赢权益,做好相互的合作与支持供应商的管理；所谓别把蛋放再同一个篮子里...也就是说要有多个同产品的供应商能够随时在危急状况之下递补交易,以确保公司整体运作顺畅;供应商是公司非常重要的合作夥伴,维系良好关系是必要的...除了定期协商价格之外,对於其配合度也要有能力要求;还有谈价格不是一味的越低越好,记住,把自己的合作夥伴搞死,自己也活不了的;所以杀价也要有一个合理的范围及渐进式的作为;通常建议以夷制夷,所谓的货比三家...但过程要诚恳、透明,不能有欺骗行为,否则信赖关系一旦破坏,那就没办法长期合作啦;如何从各个方面做好采购工作一：如何降低采购成本1通过协商和签订战略合作协议,尽量使供应商按照年度或季度框架,提供不断降低的优惠价格;如果做不到,起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变2让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发,从设计上考虑尽量选用较低廉的物料在保证性能的前提下,应用标准化部件和整合化一体化的设计,减少不必要的部件以节省产品总材料成本,尽量减少部件生产时的材料损耗;此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响这里隐含了组装成本；另外有可能的话,还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法;还可以在不影响性能品质的情况下,促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本例如从模具上去考虑3广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等;通过维护发展跟供应商的合作关系,尽量简化采购流程,减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出,例如运用EDI系统简化订单发送及物料确认流程,本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等；加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理,避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品,甚至流出到客户处二．如何保证供应商物料品质与本方品保人员配合,结合ISO文件体系和其他质量体系,严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况和水平;在开发新供应商的时候就要严格遵循品质审查的程序；对现行供应商要通过定期的品质水平和状况评估,督促供应商持续改善品质;但要注意品质和成本的平衡,并不是无限制不必要地提高品质水平;三．如何改善材料供应和做好库存管理审查供应商内部供应链状况和运行水平,包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排;督促供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程并严格执行；通过供应商管理库存和其他库存协议建立安全库存以避免材料短缺,同时又尽量控制库存数量;以上这三点主要是针对对现行供应商的管理而言的;在开发;选择和评估新供应商的时候,按照严谨科学的评估标准去进行选择和评估更加重要;对供应商的评估大致可以分为企业总体情况;成本状况;品质水平和供应链稳定性等四方面企业总体情况：企业规模和整体实力如何企业管理层有没有长远的发展目标和具体战略企业整体人员素质如何技术人员和中高层管理人员的情况如何内部管理水平如何是否有独特而先进的企业文化企业的财政状况和同行业中的商业信誉如何在当今社会,一个企业的人员素质和态度越来越成为供应商评估中的关键因素;事情都是靠人做出来的;没有相关人员生产;品保;技术;研发和客户服务等等的高素质和诚恳的服务态度,包括企业管理层一定的思想水平和个人素质,很难期望该企业有能力为客户提供优质的产品和服务生产成本评估标准：A原材料成本：原材料购入渠道较短和较直接,跟上游材料供应者关系较好；B内部生产成本：在保证品质和精度的情况下,尽量应用低廉的生产设备；辅助物料成本较低例如水电费较低或能源丰富的地区C管理人员架构较精简,外籍高层管理人员较少D物流条件较好,地理位置优越有助于降低运输成本E对利润率要求较低内资厂相对较好品质水平：由本方品保人员主导评估,根据ISO和QS等标准进行,不再详述供应链稳定性评估标准：有没有稳定的原材料采购渠道有没有健全的内部生产组织和计划制度生产部门和采购部门以及客服部门之间在生产和出货上有没有很好的沟通和配合紧急或特殊情况下有无专门的生产和出货应对方案例如恶劣天气下客户坚持出货要求另外还要注意一些选择供应商的基本原则：除了工业原材料采购等特殊情况外,一般不要选择比自己的企业规模大很多的供应商在可以选择的情况下综上所述,选择供应商的标准可以简化为两句话：他是否愿意与我配合考虑双方企业规模和力量对比他是否有能力与我配合成本;质量和供应稳定1、知识面要广：材料采购与配件采购是两回事,现在许多企业都提出零备件以节约成本开资,这一点是首选项;2,眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货,这样为了节约时间,货源和质量的保证,那就要你的观查能力以及灵活机动能力;确定供货商;3,为了别人能够更好的为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次帐的,4,那就是多上网了解其它行业的的信息,建产更多的采购同行的朋友们;5,采购还要尽可能具备的,驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性替代品6、心态要正,要有最基本的思想道德素质;不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准;7、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面;并且要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的;8、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数;9、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略;价格无论是涨还是降,都能提前预测到;不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂;10、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识;11、能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商;12、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作;13、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本;14、能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题;以及搞好经济关系,能在公司所需之时,得到供应商的大力支持;15、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采购成本;如何做好采购经理一、采购工作的要点采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料;1、买什么,买多少：制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行;2、何时买,以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化;3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避免独家供应的情况发生;4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格;如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构;5、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的原则,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊;二、作为一名采购经理的工作重点通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作;所以我的工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调;1、确认和调整采购部门的工作方向、重点由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等;比如一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨;二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价;再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道;根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作;2、确定采购工作的原则和流程并检查监督用通俗的话讲,就是订规矩;采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎么样的;把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行;具体的流程请见：采购的内控流程;3、对采购人员的考核由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效;所以,需要对采购人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情,消除混日子的思想;这需要公司的工资体系给予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金;我会特别关注采购库存资金占用和周转率的指标;考核前,我会让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到什么样的目标,如何达到;这个过程中,我将给予他们支持;而考核后,要把考核的过程透明化,要同每一个采购交谈;分析好或者坏的原因,并提出改进的措施;另外,如果有可能的话,我会实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职,三来降低对个人的依赖性;4、确保部门良好的工作氛围工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈;对于部门一些不良的苗头我会及时消灭,惩罚害群之马,以免带坏了部门的风气;对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气;使大家都能以干好工作为第一要务;5、对部门总体绩效负责主要指标包括：采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等;6、和其他部门的沟通协调包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识;采购是在做好资金预算的前提下,如何利用有限的资源去办更多的事情,最大化的发挥资金的使用空间,从而有效的控制成本,以实现节约管理、提高工作效率的目的;采购要做好预算,又要做好采购中的管理和运作,还要时刻撑握瞬息万变的市场信息以及对变化莫测的市场的灵活应对,既有前瞻性,又有操作性;一、具备“德、能、勤”三个素质德----要具有良好的思想道德素质,这是很关键也是最首要的;采购工作人员必须树立法制观念,强化廉洁意识,遵守廉政准则和工作程序,搞好廉洁自律,将采购活动置于公开透明的环境中,牢固树立职业道德意识;能----要具有广阔的知识储备;随着政府集中采购、部门集中采购制度的建立和规范,采购工作越来越具有专业性和技术性,这就要求采购工作人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识,要具备法律知识,拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力,具有优秀的写作和口语表达能力,熟练操作电脑的常用软件,熟悉、掌握所在单位的规章制度;能处理好自己与单位的相关人员的工作关系,做好协调工作,还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规,能准确撑握市场行情,了解相关行业的的信息;勤----要具有踏实肯干的敬业精神;采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟,对各项工作要勤于思考、超前思考,细致周密,具备发现问题、分析问题、解决问题的能力,在工作中必须勤奋、踏实、兢兢业业,不得有任何违规行为;同时,政府采购制度作为一项新的管理制度,也充满了探索性和挑战性,要求采购人员要有勤学苦干、勇于探索精神;二、树立五种意识一是责任意识;首先应当明确采购工作的目的和意义,在工作中树立责任意识,强化工作责任心,对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面,要做到货比三家,多看几家,多谈几家,比较质量,比较价格,做到采购质量和价格都是最好和最便宜的;二是服务意识;采购是服务的提供者,单位的各部门等都是采购的服务对象,采购需要了解他们的需求,并让他们了解针对这些需求采购可以起到什么作用,同时协助他们达成目标;所以采购工作是一项服务性工作,采购工作者必须树立服务意识,在工作中应该为使用部门提供良好的服务;三是节约意识;采购工作人员不能仅仅是会购买东西,还要会盘活现有的资源,尽量地利用单位现有的资源解决实际问题,为领导提供决策参考;能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意图,降低采购成本,避免资金浪费;四是统筹意识;采购要有计划,做到统筹兼顾,合理安排采购时间;在采购前做好计划,合理地安排用车时间和采购路线,尽可能的减少采购的次数,从某种意义上说就是节约了资源;对所负责购买物品的行情变化及单位库存的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数,能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略;五是学习意识;随着政府采购制度改革的不断深入和各项工作的发展,采购项目的范围和品目越来越多,对象和技术越来越复杂,需要采购人员不断更新知识层次,以适应不断发展的采购工作需要,胜任更多更高的采购任务;因此,采购工作人员要加强日常业务学习和培训,注重科学合理地安排时间,采取专家指导、经验交流、自学等多种形式搞好业务学习,在工作中学习,在学习中工作,在实践中锻炼增长才干,不断更新知识结构,使采购工作人员的实际工作能力得到较快提高,能独当一面搞业务,从而提高采购的实施效能;随着社会的不断向前发展,政府采购制度改革的也将不断地深入发展和完善,采购工作的政策性、专业性、技术性也会越来越强,对采购工作人员的要求越来越高;采购工作人员素质的高低,在很大程度上决定着本部门、本单位的工作质量和水平;采购工作人员只有不断进取,苦练本领,提升素质和业务能力,适应社会的发展,才能做好采购工作,为管理中心工作的开展提供强有力的后勤保障;1、参与合同谈判,并负责合同的草拟2、负责对材料合同的预付款、进度款、结算款支付的手续办理；3、收集制造商/供货商可供资源样本册、价目表、各类物资检验标准,整理、编码、归档,协助做好合格供方资料管理工作,供相关人员查询；4、负责与公司业务相关物资的物价和渠道信息调查采编,及时更新补充物资信息库信息；5、负责材料询价,参与供方评价考察,形成备选方案供领导决策；6、建立合同档案,归集合同及附件、招投标书和比价记录、供货质量、文件及记录,保持可追溯性；7、管理部门所有材料合同、定单、票据,并建立相应台帐为人正直,品德高尚,能坚决抵制腐败行为；有优良的团队合作精神；2、基本熟悉相关法律法规,能熟练的与各供应商沟通交流；3、熟悉装饰行业的材料采购流程；4、基本熟悉装饰材料特性；能精确分辨装饰材料的优劣所在；5、了解主要材料的产地、生产厂家、供应商；6、认识施工图纸。
采购管理工作计划5篇
采购管理工作计划5篇采购管理工作计划【篇1】1、选择适当的供应商所谓“只有错买没有错卖”。
采购最怕的就是选错供应商。
因此，采购管理的工作原则之一，就是如何慎重选择合格的供应商，以建立平等互惠的买卖机会，维持长期合作的交易关系。
2、选择适当的品质超市根据所处地段的消费群体的消费水平确定采购商品的档次与品质。
一般而言，品质以适当可用为原则，因为品质不好，不但购入成本会偏高，甚至造成使用上的浪费。
反之，品质太差，将无法达到使用的目的，增加使用上的困难与损失，如购买制冷量不够的空调机，购买损耗率太高的煤气灶等。
3、选择适当的时间采购的时间不宜太早也不宜太晚。
太早则造成堆积存货，占用仓储面积；太晚了则导致商品脱销，顾客流失，影响超市的形象。
在“零库存”的观念下，适时采购、及时交货是最理想的采购模式。
4、选择适当的价格价格应该以公平合理为原则，避免购入的成本太高或者太低。
如果采购价格过高，将使超市负担额外的成本，丧失了商品的竞争能力。
反过来，如果采购价格太低，所谓“一分价钱一分货”，供应商将被迫偷工减料，造成“价廉、质次”，超市将无法顺利销售出去。
另外，如果供应商无利可图，其交易意愿就会低落，买方可能减少了一个供应****。
5、选择适当的数量采购的数量不宜太多或太少，应避免“过与不及”。
因为采购量太大，一旦商品需求降低，将造成商品积压，如果商品推陈出新，则过时的商品难以卖出去。
反过来说，如果采购数量太少，则增加作业次数，提高采购成本，或不利供应商送货，延误超市商机。
6、采购管理的重点（1）定位管理定位管理是使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”，以创造最佳的业绩。
商品的位置好比商品的住址，如果能确实掌握及执行，对进、销、存管理及分析将大有益处。
否则，商品将“居无定所”，不但影响订货、进货，更容易造成缺货，使顾客不满，进而导致销售分析的失真，而影响商品决策。
所以采购人员对商品在卖场中的实际陈列位置，应随时加以了解。
采购管理重点及监理措施
采购管理重点及监理措施一、引言采购管理是企业中非常重要的一项工作，合理的采购管理能够帮助企业降低成本、优化供应链、提高效率和质量。
为了确保采购工作的顺利进行，监理措施是必不可少的。
二、采购管理重点1. 供应商选择：选择合适的供应商是采购管理的首要任务。
在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉度、产品质量、配送能力等关键因素，并与多个供应商进行比较和评估，以确保选择到最优的供应商。
2. 采购预算控制：采购预算是企业采购管理中的重要依据，合理控制采购预算能够帮助企业降低成本并确保项目顺利进行。
在采购过程中，应对采购费用进行合理估计和预测，并与实际情况进行比较，及时调整采购决策。
3. 采购合同管理：采购合同是采购管理中的重要保障，合理编制和管理采购合同可以确保采购的合法性和合规性。
在签订采购合同时，应明确采购的具体内容、交付时间、产品质量要求、付款方式等关键信息，并及时跟踪和监督供应商履约情况。
4. 供应链管理：供应链管理是采购管理中的重要环节，通过优化供应链可以实现采购效率的提升和成本的降低。
在供应链管理中，需要加强对供应商的协调、配合和管理，确保供应商按时按质地完成供货，并及时解决供应链中的问题和风险。
三、监理措施1. 监督供应商选择过程：在供应商选择过程中，监理人员应对供应商的评估和比较过程进行监督，确保选择到的供应商符合企业的要求和标准，并避免不必要的风险。
2. 定期采购预算评估：监理人员应定期对采购预算进行评估，与实际采购情况进行比较，及时调整采购预算，确保采购费用的控制在合理范围内。
3. 监督采购合同签订和履约：监理人员应对采购合同的签订和履约过程进行监督，确保采购合同的合法性和合规性，并及时跟踪供应商的履约情况，解决可能出现的问题和纠纷。
4. 供应链监管：监理人员应加强对供应链的监管，确保供应商按时按质地完成供货，并及时处理供应链中的问题和风险，保证采购工作的顺利进行。
四、结论采购管理重点是选择合适的供应商、控制采购预算、管理采购合同和优化供应链；监理措施包括监督供应商选择、定期采购预算评估、监督采购合同签订和履约、供应链监管。
做好采购部门工作的管理思路
做好采购部门工作的管理思路1. 了解采购部门的职能和目标在进行采购部门的管理前，首先要全面了解采购部门的职能和目标。
采购部门的主要职责是负责采购组织的物资、设备和服务，以满足公司运作和发展的需求。
同时，采购部门还要确保采购物资的质量、供应商的可靠性和采购成本的控制。
了解采购部门的职能和目标有助于制定相应的管理策略和措施。
2. 设立明确的管理目标和指标在管理采购部门时，需要设立明确的管理目标和指标。
这些目标和指标可以包括但不限于：采购成本控制、采购周期缩短、供应商的评估和管理、采购流程优化等。
通过设立明确的目标和指标，可以帮助采购部门明确工作重点，提高工作效率，实现采购管理的科学化和规范化。
3. 建立高效的采购流程和制度建立高效的采购流程和制度是做好采购部门工作的关键。
采购流程应该包括需求确认、供应商筛选、合同谈判、订单确认、送货验收等环节，并明确定义各环节的责任和权限。
制定相应的制度和规范，明确采购人员的行为规范和工作要求，包括采购决策的程序、采购文件的管理、供应商的评估和选择等。
建立高效的采购流程和制度可以提高采购部门的工作效率，降低采购风险。
4. 加强供应商管理和评估供应商是采购部门顺利工作的关键因素之一。
因此，采购部门要加强供应商管理和评估。
首先，要建立供应商数据库，收集和整理供应商的信息，包括供应能力、质量管理、交货能力等。
其次，要建立供应商评估的体系和方法，对供应商进行定期的绩效评估，并根据评估结果确定合作策略，包括是否继续合作、是否需要优化合作关系等。
加强供应商管理和评估可以保证采购物资的质量和供应的可靠性，为公司的运作提供保障。
5. 加强团队建设和人员培养做好采购部门工作还需要加强团队建设和人员培养。
首先，要建立良好的团队合作氛围，提倡团队沟通和协作。
其次，要加强人员培养和发展，提供培训和学习机会，培养采购人员的专业知识和技能，提高采购团队的整体素质。
同时，要激励和奖励优秀的采购人员，鼓励他们积极进取，不断提升自己的工作能力和综合素质。
采购部门工作计划方案12篇
采购部门工作计划方案12篇采购部门工作计划方案1为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益化;同时，为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。
20xx年，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购工作计划如下：一、供应商管理1、供应商管理存在的主要问题：(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;(2)没有比价环节，行政指令性下达;(3)未签订《采购合同》及约束协议;(4)采购被动，受供应商牵制。
2、解决方法：对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需求。
对这些供应商进行筛选，符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善，反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。
采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力，争取各种产品逐步达到此要求。
为公司后期的大批量生产做好准备，以获得最理想的采购价格和品质。
新开发供应商初次合作，根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板OK的厂商进行验厂程序。
交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购，同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。
原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议，新供应商一律在初次合作时签订《采购合同》。
重点培养主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议。
做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，采购部知会相关部门并积极应对。
同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题：(1)采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不能一次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清;(2)没有计划性进行所需物料的计划请购，同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;(3)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方情况如何;(4)同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度状况，导致跟催异常时有发生;(5)采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一;(6)人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流程，在我们公司一直缺失。
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如何抓住采购管理工作的重点●品项重点划分●成本/质量/交期/服务●采购与公司内外关系一、品项重点划分因为我们的资源和精力有限，所以我必须把所有的工作进行客观分析，列出重点排出优先级别。
而排列的重要依据就是该品项对XX的影响风险高低/成本支出水平高低。
从而对产品进行分类，根据不同类别制定不同的采购政策，因地制宜。
a) 关键型：高支出/高风险b) 平颈型：低支出/高风险c) 杠杆型：高支出/低风险d) 常规型：低支出/低风险从上面可以看出：毫无疑问，在每天晚上排列第二天工作目录时候。
关键型是要优先集中资源处理的。
a项工作重点：由于其是生产主料，该品项的采购数量可能只占元亨总采购量的20%，但是其支出却会在公司总支出的80%以上。
这是我们工作的重点，应该花80%的精力来面对。
如：如光源等；对于该品项我们集中精力降低成本/降低风险，维护建立可靠的供应商关系。
b项工作重点：由于其特点是低支出/高风险，相应把风险排在优先级别的第一位，建立良好的供应商关系。
如：非标件等。
c项工作重点：由于其特点是高支出/低风险，降低成本排在优先级别第一位。
通过大量供应商报价竞争。
d工作重点：由于该品项特点是低支出/低风险，所以工作策略应该是降低管理成本，如常规的办公用品等。
二. 成本/质量/交期/服务1成本：横向的说，这是个重点，关于成本我需要学习的太多。
成本不仅仅只是考虑采购成本，还有所有权总成本（后续耗才和维护成本等）。
要了解一个产品的成本，就一定要把这个产品知识吃透；从开始第一个环节研究，抓住它的整个产业链的脉搏。
就可以知道它有几斤几两，这对于刚刚进入LED行业的来说，是一个非常困难的问题，但是这是个必须经历的过程。
一般研究成本的方法有：成本明细，对有关零件、原材料或服务的成本的各个元素进行有组织、系统化的研究及价值工程分析，确定它们以最可能低的成本满足性能要求，同时检讨不必要的功能。
把主要的成本手法做下下归纳：（1）价值分析，VA（2）价值工程，VE：针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低成本的目的。
价值分析是使用于新产品工程设计阶段。
而价值工程则是针对现有产品的功能/成本，做系统化的研究与分析，但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用（3）谈判：谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协定过程，这也是采购人员应具备的最基本能力。
谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时，使用谈判的方式，谈判前应做大量的准备并以数据图表为基础，在之前进行团队的角色分工，明白我们要的是什么，底线在哪里？可以做的让步是什么或用什么换取更好的条件。
并且让步要慢，也到后面越慢。
让步的各种数据幅度要小，也到后面越小。
（4）早期供应商叁与，ESI：这是在产品设计初期，选择让具有移伴关系的供应商叁与新产品开发小组。
经由早期供应商叁与的方式，新产品开发小组对供应商提出性能规格的要求，借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。
（5）杠杆采购：各事业单位，或不同部门的需求量，以集中扩大采购量，而增加议价空间的方式为之。
避免各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知的情形，平白丧失节省采购成本的机会（6）为便利采购而设计，DFP：自制与外购的策略，在产品的设计阶段，利用协力厂的标准制程与技术，以及使用工业标准零件，方便原物料取得的便利性，如此一来，不仅大大减少了自制所需的技术支援，同时也降低了生产所需的成（7）价格与成本分析：这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的，如果采购不了解所买物品的成本结构，就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时也会失去许多降低采购成本的机会（8）标准化：实施规格的标准化，为不同的产品专案、夹治具或零件使用共通的设计/规格，或降低订制专案的数目，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。
但这只是标准化的其中一环，组织应扩大标准化的范围至作业程序，及制程上，以获得更大的效益。
（9）批量经济订购：当批量经济订购所带来的利润大于该物料的库存成本的时候，就可以结合公司情况考虑使用该手法。
2质量质量是我们获取市场认可的重要因素，和成本一样，我们需要知道供应商的物料构成和来源，以及相关质量控制程序，明白行业标准，地区标准，国家标准等和客户标准。
以标准为依据，检测其质量数据。
这些理解对质量来说仅仅只是最肤浅最基本的了解，质量工程有太多的内容值得我深入的学习。
3交期可靠的交期是正常生产的保证。
是我们对客户的商业承诺，但却是受供应商客观影响。
所以我们只能通过有效的管理方法来影响整个交期的长短。
构成交期的基本要件：（1）、行政作业前置时间：行政作业所包含的时间是存在于采购与供应商之间，共同为完成采购行为所必需进行的文书及准备工作。
（2）、原料采购前置时间：供应商为了完成客户订单，也需要向他自己的供应商采购必要的原材料。
供应商的供应商也有处理订单的前置作业时间。
（3）、生产制造前置时间：这是供应商内部的生产线制造出订单上所定货物的生产时间。
基本上包括生产线排队时间；准备时间；加工时间；不同工序等候时间以及物料的搬运时间，其中非连续性生产中，排队时间占总时间的一大半。
（4）、运送前置时间：当订单完成后，将货物从供应商的生产地送到客户指定交货点所花费的时间为运送前置时间。
运送时间的长短与供应商和客户之间的距离；交货频率；以及运输方式有直接关系。
（5）、验收与检验前置时间：该时间包括卸货与检查：主要在检查是否有不完整的出货；数量是否有误；有否明显的包装损坏。
拆箱检验：确认交货物品是否与订单一直致；同时检查数量与外观瑕疵。
完成验收文件将物品搬运到适当地点。
（6）、其它零星的前置时间：包括一些不可预计的外部或内部因素所造成的延误以及供应商预留的缓冲时间。
催货，对采购人员来说是再普通不过的事情了。
事实上，真正要把这件事情做好，是一件很有挑战的事。
交货期长短本身在无形中会对采购成本产生不小的影响。
4服务同等的价钱比质量，同等的质量比服务。
特别是机械设备或软件类的，因为后续需要培训安装，技术服务等。
如果是一般的原料，服务通常体现在配合上，如：针对提问，几小时内作出答复等；以及问题的处理方式等。
服务也是可以量化的。
以上对成本/质量/交期/服务作了简单的描述，有时会面临鱼与熊掌的选择，那么谁更重要呢？任何权衡四者关系的优先级别。
就要看具体是什么产品而言。
三. 采购与公司各部门关系采购员与公司内部各部门的关系：沟通协调互助配合的关系；因为是为实现共同目标。
（1）、采购与市场销售的关系：销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门，.销售部门研订产品价格，事先预估制造成本，尤其是占主要部分之材料成本。
在预估材料成本方面，采购部门就可以提供充分协助。
销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时，应该考虑采购的购运时间，避免造成无法如期交货的问题。
采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同业的用料需求资讯，以及其产品之销售数量、品质、价格等资讯，提供给销售部门，以协助做好竞争策略之拟订工作。
（2）、采购与计划、生产部门的关系：为了确保原料供应的稳定性，采购和计划生产管制部门需要经常沟通。
生产、计划部门应尽早物料需求计划告诉采购，这样采购就有充足的时间选择供应商/取得谈判优势。
而采购部门亦必须通知生产管制部门所需要的前置时间，以及后续的变化和相关动态：数量或时间，有任何的改变，彼此均应迅速通知对方，以便及时做适当的调整与配合。
（3）、采购与品管的关系：采购不可太强调价格因素而忽略品质要求。
采购人员必须熟悉有关品质的标准，以便从供应商处购买到合乎用途的东西。
采购人员由于直接与供应商接触，能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。
而品管部门亦应将检验结果有机制的告知采购人员，借以考核供应商。
也是供应商整改报告的部分。
同时采购还可与品质建立共同对供应商品质稽核的机制等。
（4）、采购与研发技术设计部门关系：技术部门于设计物料规格时，必要考虑可获得性，价格成本等市场因素，不可太理想化。
采购应该早期参与，可以在物料的替换/环境安全。
提供市场和行业标准如：欧盟的HORS标准等。
（5）、采购与仓库的关系：大量采购可以降低物料的单位成本，但是相对的，因存量的增加，而提高仓储成本。
因此，为了使整体的采购成本降低，采购与仓储部门，必须有良好的沟通与协调，妥为设计适当的最低存量及订购点。
大批量采购时采购人员应于订购作业完成时告知仓库，以便仓储部门能事先准备所需之空间；而仓储部门应定期将存量记录通知采购，以利存量之控制。
采购还应该协助仓库处理呆料/退货等问题。
（6）、采购与财务会计出纳的关系：有些交易会牵扯到押金/预付款，但大多是：订购开始到交货、请款、付款为止。
都需要作会计处理。
会计部门也可为采购部门提供各项有关之计算资料，例如：应实际支出金额与预算金额之比较、材料成本之计算。
采购预算是公司资金需求的最主要部分，若无良好的财务计划，采购工作将无法顺利进行。
采购人员在选择较佳品质时，必须考虑成本因素；在订购较大数量时，必须考虑公司财务负担能力；在议定价格时，必须考虑付款方式（现金支付或期票支付），以避免造成财务上的损失或风险。
因此，采购部门应与财务部门在资金调度与运用、汇率与利率之价差、付款条件与额度等方面，做妥善之协调。
部门间紧密的协调与合作，通常可以从供应商获得折扣的机会，以及改善买卖关系。
（7）、采购与公司法律顾问的关系：采购作业会牵涉到法律问题。
因此，采购人员必须具备与采购作业有关之法律知识，否则可能因不谙法律规定，在无意中，使公司陷入诉讼困境而遭受损失。
在处理采购合约、纠纷、索赔以及财产产权等方面，采购应该与法律顾问有一定的联系。