横向项目管理流程及注意事项
横向科技项目管理注意事项
横向科技项目管理注意事项一、横向科技合同签订要求1、成果科受理后按《XX大学横向项目管理办法（试行）》分级审批，每一级审核在3个工作日完成，原则上12个工作日完成审批。
2、如协议(合同)需修改，成果科将以电话（或短信）方式通知项目负责人，修改后的合同连同原合同返回成果科，再逐级审核。
3、审批流程完成后，成果科将会电话（或短信）通知项目负责人，带合同中约定份数到407室办理盖章手续。
4、盖章具体办理流程：407室老师盖好“XX大学科技合同专用章（1）”后,出具盖章申请表和审批后的审批表，经办人到415室（综合科）盖科技处公章，再到校办602室盖合同上的法人章。
注意：（1）合同经费超过50万元的科技成果转化合同（专利转让、专利实施许可等）战略合作、框架协议、共建平台协议等均要报分管校领导审批，办理周期延长。
（2）科技成果转化合同签订流程按以上程序办理，需另外提供合作方的营业执照、企业简介和法人身份证复印件（盖公章）。
其中专利转让需提供第三方资产评估报告，科技处审核完成后需在校园网公示15日，无异议后再报校领导审批。
二、横向项目经费的入账要求1、项目负责人登陆科技处网站的“科研管理系统”（http://***************/）录入项目的相关信息。
2、带双方盖好公章及法人章的合同原件1份和复印件1份到407室，找出对应的审批表，科技处在系统中审核相关信息，经审核后显示“学校通过”后到418室办理经费入账手续。
合同原件科技处保留，合同复印件交财务处留存。
3、科技处418室开具《科研经费拨款通知单》后到财务处科研经费管理科（216室）、财务处报账大厅（218室）和财务处税务工资科（212室）办理。
三、横向项目结题要求1、项目完成后，项目负责人登录科技处网站，在“科研管理系统”填写结题表及上传相关附件，点击“保存”，打印结题表1份签名、盖学院公章报407室，科技处受理后在系统中将项目的“审核状态”修改为“已结题”。
科研横向项目管理方案
科研横向项目管理方案背景随着科研项目的不断增加和复杂化，科研团队面临着越来越多的管理挑战。
特别是在横向项目（即由企业、政府、社会组织等外部单位投资的项目）中，科研团队往往需要面对更加复杂和严格的项目管理要求。
本文将介绍一种科研横向项目管理方案，以帮助科研团队更好地完成横向项目管理任务，提高项目效率和质量。
方案概述科研横向项目管理方案主要包括以下三个方面：1.项目计划和进度管理2.项目风险管理3.项目文档和数据管理对于每个方面，我们将提供具体的管理建议和步骤。
项目计划和进度管理项目计划和进度管理是项目管理的核心。
在横向项目中，项目计划和进度管理尤其重要，因为外部投资方通常对项目进度有更高的要求。
以下是科研横向项目计划和进度管理的建议和步骤：1.确定项目目标和关键里程碑：在开始项目前，科研团队应该和投资方一起确定项目的目标和关键里程碑。
这可以帮助科研团队制定有效的项目计划和进度控制措施。
2.制定详细的项目计划：科研团队应该制定详细的项目计划，包括任务分配、时间安排、关键里程碑等。
如果可能，可以使用项目管理软件来协助计划制定。
3.监控项目进度：科研团队应该定期监控项目进度，确保项目进展符合计划，并及时调整计划，以防止项目延误。
4.与投资方进行沟通和协调：科研团队应该与外部投资方进行沟通和协调，及时反馈项目进展情况，并解决可能的项目进展问题。
项目风险管理任何项目都存在一定的风险，科研横向项目也不例外。
科研团队应该制定有效的风险管理计划，以最大程度地降低项目风险。
以下是科研横向项目风险管理的建议和步骤：1.确定潜在的风险：科研团队应该在项目开始前，对可能存在的潜在风险进行评估和分析，并将其列入风险管理计划。
2.制定风险管理计划：科研团队应该根据风险评估结果，制定详细的风险管理计划，包括风险监控、预防和应对措施。
3.定期审查和更新风险管理计划：科研团队应该定期审查和更新风险管理计划，以确保其符合项目进展和潜在风险变化。
横向项目管理流程
横向项目管理流程1、横向项目立项流程2、横向项目过程管理-经费入账、开票3、横向项目过程管理-合同变更4、横向项目过程管理-预算变更、预算追加5、横向项目过程管理-绩效发放6、横向项目结题验收7、起草合同甲乙双方起草合同，需在本市科技处网站下载合同模板，如不是标准模板，需提交法务室审核。
8、审核合同1）科技处审核：将横向合同电子版以电子邮件形式发送至科技处邮箱提醒查阅。
如科技处反馈合同没问题，即可进行合同签署。
若有问题，需根据科技处的反馈意见进行修改再审。
2）校法务室审核：50万以上或50万以下的重要合同，和未使用标准模板的合同需提交法务室审核（OA流程周期一般5个工作日以上）：①项目负责人拟写合同审核请示；②将合同与合同审核请示一同提交给OA负责人；③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；④党政办审核后转至法务室审核。
9、签署合同1）合同一式4份（申请技术合同认定登记需一式6份）；2）《XX市横向科研合同审批登记表》1份。
注意事项：经法定代表人书面授权的科技处负责人有权签署合同，任何人不得以代理人的身份与其他民事主体签署协议；任何单位不得以本单位的名义，使用本单位的印章签署合同。
10、合同盖章1）科技认定公章：如要加盖科技处公章，只要合同审核通过，可直接到科技处找办理盖章。
2）XX市科技处公章：如要加盖XX市科技处公章，需副校长审核（OA流程周期一般10个工作日以上）：①项目负责人拟写合同盖章请示；②将合同与合同盖章请示一同提交给OA负责人；③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；④党政办、法务室、科技处审核。
11、发票/收据开具1）发票开具：①填写《横向科研项目发票开具通知》，至科技处处盖章；②没办理好经费卡或者经费卡没余额的，需要自行到本市科技处缴税；有经费卡且有余额的，可跟说明，直接在经费卡中扣税；③缴税后，携带中国银行出具的缴税凭证和已盖章的《横向科研项目发票开具通知》原件到财务处开具发票。
横向科研项目管理实施方案
横向科研项目管理实施方案一、前言科研项目管理是科研工作中至关重要的环节，它直接关系到项目的进展和成果的取得。
横向科研项目管理实施方案是为了规范和优化科研项目管理工作，提高科研项目管理效率和质量，推动科研成果的转化和应用而制定的。
本方案旨在为科研项目管理工作提供指导和支持，确保项目按时按质完成，达到预期目标。
二、项目管理组织架构1. 项目管理委员会设立项目管理委员会，由项目负责人、主要参与人员和相关领导组成。
负责制定项目管理规章制度、审批项目进度计划和预算，解决项目实施中的重大问题。
2. 项目管理办公室设立项目管理办公室，负责具体项目管理工作的执行和监督。
包括项目计划编制、进度监控、成本控制、风险管理等工作。
3. 项目管理团队项目管理团队由项目负责人、技术人员、财务人员、市场人员等组成，根据项目需求灵活调整。
三、项目管理流程1. 项目立项阶段确定项目目标、范围、时间、成本和质量等关键要素，编制项目立项申请书，经项目管理委员会审批通过后正式启动项目。
2. 项目计划阶段制定项目计划，包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源计划、成本预算等，明确项目实施的路线图和时间表。
3. 项目实施阶段按照项目计划进行实施，同时进行项目进度、成本、质量和风险的监控，及时调整和处理项目实施中出现的问题。
4. 项目收尾阶段完成项目交付物，总结项目经验，进行成果评价，撰写项目总结报告，并进行项目结项审批。
四、项目管理工具1. 项目管理软件采用专业项目管理软件，如Microsoft Project、WPS项目等，辅助进行项目计划编制、进度监控、资源分配等工作。
2. 项目管理模板建立项目管理模板库，包括项目计划模板、风险管理模板、成本控制模板等，提高项目管理效率和质量。
3. 项目管理培训定期组织项目管理培训，提高项目管理团队的管理水平和专业素养，保证项目管理工作的顺利进行。
五、项目管理评估定期进行项目管理评估，包括项目进度、成本、质量、风险等方面的评估，及时发现和解决问题，确保项目的顺利进行。
研究院科研项目(横向项目)的管理指南
研究院科研项目(横向项目)的管理指南研究院科研项目（横向项目）的管理指南一、引言研究院科研项目分为纵向项目和横向项目。
横向项目主要是与外部单位或企业合作，以解决实际问题或创造实际价值为目标的项目。
为了更好地管理横向项目，提高项目成功率，特制定本管理指南。
二、横向项目的管理原则1. 合同先行：在项目开始之前，应与合作单位签订详细的合同，明确双方的权利和义务，防止在项目进行中出现权责不明的情况。
2. 风险管理：对横向项目可能出现的风险进行充分评估，并提前制定应对策略。
3. 沟通协作：保持与合作单位的良好沟通，定期汇报项目进展，共同解决问题。
4. 知识产权管理：明确项目中产生的知识产权归属，防止知识产权纠纷。
5. 项目验收与成果转化：项目完成后，应按照合同要求进行验收，确保项目成果能够满足合作单位的需求。
同时，积极推动成果的转化和应用。
三、横向项目管理流程1. 项目立项：对收到的横向项目申请进行初步审查，确保项目符合研究院的发展方向和战略目标。
2. 合同签订：与合作单位签订合同，明确项目目标、时间安排、资金投入、成果验收等细节。
3. 团队组建：根据项目的性质和需要，挑选合适的科研人员组成项目团队。
4. 项目实施：按照合同要求和时间计划，组织项目团队开展研究工作。
5. 项目监控：对项目的进展情况进行定期检查，确保项目按照计划进行。
6. 项目调整：如遇特殊情况，需要对项目进行调整，需及时与合作单位沟通，并签订补充协议。
7. 项目验收：项目完成后，组织专家对项目进行验收，确保项目成果符合合同要求。
8. 成果转化：推动项目成果的应用和产业化，实现项目的实际价值。
四、横向项目的经费管理1. 经费预算：根据项目合同和实施计划，制定详细的经费预算。
2. 经费使用：确保经费的合理使用，防止浪费和违规使用。
3. 经费审计：定期对横向项目的经费使用情况进行审计，确保经费使用的合规性和有效性。
4. 剩余经费处理：项目结题后，如有剩余经费，应按照研究院的有关规定进行处理。
横向科研项目管理办法
横向科研项目管理办法《山东中医药大年夜学眼科研究所横向科研项目治理方法》的通知为晋升我所办事社会的才能，引导人员积极承担有关部分和企事业单位的横向科研项目，规范横向科研项目治理，加快科技成果转化，支撑处所经济社会成长，依照《教诲部、财务部关于进一步加强高校科研经费治理的若干看法》、《中华人平易近共和国合同法》(以下简称《合同法》)等规定，特制订本方法。
第一条本方法所指的横向科研项目是指有关部分、企事业单位、社会集团等托付与协作的技巧开创、技巧办事、技巧咨询等带有贸易行动的科研项目，以及由当局部分非惯例申报渠道下达的科研项目。
项目申请书的承担单位中没有本单位签名的纵向科研项目，由项目承担单位转拨本单位的子课题或协作课题，在科研绩效考评和职称评审时可按横向科研项目对待。
在职人员承担的各类横向科研项目均应遵守本方法履行。
第二条研究所是横向科研项目组织治理的本能机能部分，重要本能机能有：信息咨询、项目对接和好谈、技偶合同审查和挂号、过程监督和调和、经费应用审核和监督、结题验收以及剖断、报奖、成果挂号和推广宣传等。
财务人员责项目经费的财务治理和管帐核算。
第三条横向科研项目立项应保持诚信、互利、公平、自愿的原则，同时兼顾社会效益和经济效益，不得损害研究所荣誉和好处。
第四条承担横向科研项目须以山东中医药大年夜学眼科研究所名义签订书面合同，按照《合同法》有关规定，事先确立两边的权力和义务。
合作各方必须具备实施合同的前提和才能。
第五条合同内容和条目一样包含以下内容：1.名称。
2.项目内容、范畴和要求。
3.实施合同的筹划、进度、刻日和方法。
4.技巧谍报和材料的保密。
5.风险义务的承担。
6.验收标准和方法。
7.研究经费、待遇及其付出方法。
8.技巧成果的归属和收益分成方法。
9.违约金的运算和付出。
10.解决争议的方法。
第六条横向科研项目合同的签订法度榜样为：1.项目主持人拟定横向科研项目合同书，按照有关要求卖力填写。
2.将填写好的合同书报所引导审核后，按规定解决审核签字手续。
广州大学横向项目管理工作流程-广州大学科研处
项目（平 台）负责 人所在单 位领导签 批（盖公
章）
项目（平 台）负责人 提交相关 材料至科
研处
科研处 产学研 办公室 经办老 师审核
科研处 分管领 导审核
签字
送分管 副校长
审批
上报材 料
3．横向科技项目经费到账后分成单开具流程
送保密室加盖 校章（校长、分 管副校长私章） 并领取相关材
料
科研处产
学研办公
项目（平 台）负责 人所在单 位领导签 批（盖公
章）
项目（平
科研
送保密室加
上
台）负责人
处经
科研处
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提交相关
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分管领
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材
材料至科
师负
导审核
校长私章）
料
研处产学
责审
签字
并领取相关
研办公室
核
材料
（2）其他类项目。除上述项目外，其他非例行常规项目的申请、签订合同、 中期检查、结题验收、鉴定报奖等工作按照下述流程进行：
料
研办公室
审核
公章
2．需加盖校章（校长、分管副校长私章）、提供学校组织机构代码证书等资 料复印件及授权委托书等证明资料的项目管理流程
（1）常规项目。凡由政府、企事业单位等委托（招标）的各类服务社会项 目的申请、签订合同（含子项目外委）、中期检查、结题验收、鉴定报奖及项目 研究过程中各类管理服务等常规业务办理工作，按照下述流程进行：
广州大学横向项目管理工作流程
1．需加盖产学研办公室广州大学科技合同专用章的项目管理流程 （1）横向项目合同签订流程
项目负 责人根 据合同 标的情 况填写 合同文
本
科研横向项目管理制度模板
第一章总则第一条为规范我校科研横向项目管理，提高科研项目管理水平，促进科研成果的转化与应用，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有承担横向科研项目的教职工及基层科研管理单位。
第三条横向科研项目是指由学校以外的单位或个人委托或资助，以我校为项目承担主体，以我校教职工为项目负责人的科研项目。
第二章项目申报与审批第四条项目申报1. 教职工根据项目需求，填写《科研横向项目申报书》；2. 基层科研管理单位对申报项目进行初审，并提出意见；3. 学校科技处对申报项目进行复审，并提出意见。
第五条项目审批1. 经复审同意的项目，学校科技处组织专家进行评审；2. 评审通过的项目，由学校科技处下达项目立项通知书；3. 项目负责人根据立项通知书，与委托或资助方签订项目合同。
第三章项目执行与管理第六条项目执行1. 项目负责人负责项目的整体规划、组织实施和监督管理；2. 项目组成员应按照项目计划，按时完成各项任务；3. 项目负责人应定期向学校科技处报告项目进展情况。
第七条项目管理1. 学校科技处对项目进行全程跟踪管理，定期对项目进行检查；2. 项目负责人应定期组织项目组成员进行项目总结，分析项目执行过程中存在的问题，并提出改进措施；3. 项目经费使用应严格按照合同约定和学校财务管理制度执行。
第四章项目验收与成果转化第八条项目验收1. 项目执行期满后，项目负责人组织项目组成员进行项目总结，形成项目总结报告；2. 学校科技处组织专家对项目进行验收；3. 验收合格的项目，学校科技处颁发项目验收证书。
第九条成果转化1. 项目负责人应积极推动项目成果的转化与应用；2. 学校科技处负责协调项目成果的转化与应用工作；3. 项目成果的转化收益，按照学校相关规定进行分配。
第五章附则第十条本制度由学校科技处负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十二条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和学校相关规定执行。
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序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ内容
办理部门
注意事项
1
签订技术服务、技术开发合同（协议）
合同双方
科技产业处审核协议，审核通过后在科技产业处备案，并同时与学校签订《责任承诺书》后盖章，合同双方均盖章后合同生效。（注：如需办理减免税手续请先查看通知公告“横向项目经费免税手续办理及发票开具程序”）
2
经费转账
交一份合同和一份经费预算表，在科技产业处登记存档，即为项目立项
5
项目编号、做账
财务处
6
持项目编号，领取项目经费卡
科技产业处
7
项目结题验收
课题组
在科技产业处主页下载《淮阴工学院横向项目结题证书》，按要求填写相关内容，经立项单位盖章认可后交科技产业审核批准。
8
科研奖励
科技产业处
根据学校相关文件，项目验收完成后（结题时间以科技处盖章时间为准），一次算清科研工作量。根据学校文件，享受有关科研奖励
立项单位
1、只受理立项单位转账的横向项目经费，不受理现金
2、对到账经费≥0.2万元的横向项目进行立项管理
3、转账账户：
单位名称：淮阴工学院
开户行：建设银行淮安市中北分理处
银行帐号：32001724236051451171
4、工作时间：每工作日下午
3
开发票
财务处
4
经费到账以后，凭发票办理项目通知单
科技产业处