财务小常识(系列一)-收取支票注意事项

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收到支票注意事项

收到支票注意事项

收到支票注意事项收到支票是一种常见的收款方式,但在操作过程中需要特别注意一些事项,以确保顺利兑现支票并避免出现风险。

以下是一些收到支票时需要注意的事项:1. 核对支票信息:收到支票后,首先要核对支票上的必要信息,如付款人姓名、付款金额、日期等。

确保这些信息与您的预期相符,以防止支票伪造或篡改。

2. 检查支票有效期:支票上通常会注明有效期,即可以兑现的期限。

确保支票在有效期内,否则在过期后是无法兑现的。

若支票即将到期,要尽快兑现以免耽误款项到账。

3. 验证支票真伪:支票的真伪验证尤为重要。

您可以通过一些方法来验证支票的真伪,如检查支票上的安全特征,比对字体和印刷质量等。

如果对支票的真伪存在任何疑问,可以联系出票人或相关银行进行核实。

4. 确认支票背书:支票的背书是指付款人在支票背面签名或写上相关信息,将支票的收款权交给另一人。

在收到支票时,要仔细核对背书信息,确保支票的背书是合法有效的。

5. 核对收款人账户信息:根据支票上的收款人信息,核对您的银行账户信息,确保支款账户正确。

若支票背书给他人兑现,确保他人的账户信息准确,以免款项流入错误账户。

6. 提前通知银行:如果要兑现较大金额的支票,尤其是超过一定金额的支票,最好提前通知银行。

这样可以避免因支票金额较大而导致银行暂停或需要进行额外验证的情况。

7. 保护支票安全:在收到支票后,要妥善保管支票,尽量避免将其暴露在他人能够获取的地方。

支票泄露可能会导致支票被伪造或篡改的风险。

若在保管支票的过程中丢失或损坏,应尽快与出票人联系并说明情况。

8. 及时兑现支票:收到支票后,要尽快兑现支票,将其存入银行账户。

这样可以减少因支票丢失或被篡改而导致的风险。

9. 留存相关证据:收到支票后,要保留相关的收款证据,如银行入账通知、收据等。

这样可以作为后续可能出现的纠纷的证据,确保自己的权益。

总而言之,收到支票是一项常见的收款方式,但需要注意一些细节以确保兑现的顺利进行并避免风险。

支票收取注意事项

支票收取注意事项

遇到保险纠纷问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>支票收取注意事项商务收账是工商企业经营管理中非常重要的环节。

越来越多的企业把能否及时、足额地收回外账做为衡量业务人员绩效的重要指标。

支票是商务活动中使用最多的票据,业务人员在收支票时要提防“支票陷阱”,因为票据退票会带给企业难以弥补的财务损失。

现就实际业务中可能存在的“支票陷阱”加以说明。

一、关于签名盖章出票人在支票上签名盖章,是负担票据债务的一种具体表示,当支票退票时,要负起出票人的责任,偿还支票上所记载的金额。

签名盖章要盖在支票上出票人栏的位置,盖在其它地方,就不发生签名盖章的效力,属于不合格支票。

实际操作中,收票人应注意以下几点:1.没有签名盖章的支票不能收。

鉴章空白的支票是“不完全票据”,这种票据无法律效力。

必须请出票人补盖印鉴方可接收。

2.出票签名或盖章模糊不清的支票不能收。

这种鉴章不清楚或不明的支票经常被银行退票。

3.支票上签章处只有出票人的指印,没有其他签名或盖章,最好拒收。

支票上的签名能以盖章的方式代替,但不能以捺指印代替签名。

4.图章颠倒的支票是有效的,可以收受。

5.盖错印章涂销后,再加盖正确印鉴的支票,可以收。

出票人在盖错的印鉴上打“?”涂销,这枚印鉴视为没有记载,只要第二次所盖的印鉴和银行内原有的印鉴相同,而且户头内有足够存款,这张支票是安全的。

二、关于发票时间1.没有填写出票年月日的支票,最好不收。

缺少出票年月日的支票是无效支票,出票人不必负任何的票据责任。

如果出票人授权收票人代填日期,收票人在收受支票时,应要求出票人出具“授权书”作为证明,否则有可能吃伪造有价证券的官司。

2.出票年月日改写后,必须在改写处盖章。

如不盖章,这种支票会被银行退票。

三、关于支票金额金额是支票必须记载的事项之一,也是票据债务人员担保范围的指标。

支票的金额应以大写数字来书写,以示慎重,并可以防止遭人涂改。

因此,金额一经填写,就不能改写,否则,支票无效。

【税会实务】使用支票需要注意的问题

【税会实务】使用支票需要注意的问题

【税会实务】使用支票需要注意的问题
(1)支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。

(2)受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。

(3)支票的有效期为10天,日期首尾算一天。

节假日顺延。

(4)支票见票即付,不记名。

(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。

现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转账支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失。

)(5)出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可把模糊印章打叉,重新再盖一次。

(6)收款单位转账支票背面印章盖模糊了(此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的),收款单位可带转账支票及银行进账单到出票单位的开户银行去办理收款手续(不用付手续费),俗称“倒打”,这样就用不着到出票单位重新开支票了。

(7)背书时需注意:收款人名称和背书章的名称要一致。

(8)最容易出现的错误:日期填写错误收款单位与背书单位印鉴不符。

会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。

会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。

也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。

这是学习的重点,要时刻思考这个问题,
想不明白,多问老师。

等你明白了,会计真的很简单了。

收取支票注意事项

收取支票注意事项

收取支票注意事项收取支票是企业日常经营中常见的收款方式之一。

然而,在收取支票时,企业需要注意一些事项,以确保资金安全和避免风险。

以下是收取支票的注意事项。

首先,要仔细核对支票的基本信息。

当收到一张支票时,确保支票上的收款人与您企业的名称一致。

同时,检查支票上的金额是否与您与客户之间的交易金额相符。

注意检查支票日期,确保支票仍在有效期内。

此外,还要检查支票号码的连续性,以确保支票的真实性。

其次,要仔细检查支票的背面。

支票的背面通常需要有收款人的签名和盖章。

在收支部门的标准操作中,要确保支票背面的背书和签收过程正确无误,以避免出现签名不符等问题。

第三,要注意支票的背书规定。

背书是指支票持有人将支票权益转让给他人的行为。

企业在收取支票时,要留意支票的背面是否存在第三方的背书。

如果存在背书,要确认背书人的身份,并确保背书人和支票发票之间的关系合法和真实。

如果背书人是企业之外的个人或机构,可以通过电话或邮件等形式与其核实。

第四,要注意支票到期日。

支票的到期日是指在指定日期之前必须兑现的期限。

企业在收取支票时要留意支票上的到期日,并安排及时兑现,以避免因过期而无法兑现支票的风险。

最后,要保持支票的安全。

当收到支票后,企业应将其储存在安全的地方,以防止支票的丢失或被他人盗取。

同时,要定期核对支票记录与实际收到的支票款项是否一致,及时发现和处理异常情况。

总之,收取支票是企业日常经营的重要环节,需要企业保持警惕性和谨慎性。

企业在收取支票时,要仔细核对支票的基本信息,检查支票的背面,留意支票的背书规定和到期日,保持支票的安全,以确保资金安全和避免风险。

只有这样,企业才能保证顺利收取支票,并将资金用于正常的经营活动中。

收转账支票注意事项

收转账支票注意事项

收转账支票注意事项收取转账支票是一种常见的收款方式,而仔细了解和注意事项可以帮助我们避免一些不必要的麻烦和损失。

以下是一些收取转账支票的注意事项:1. 检查支票的真伪和有效性:在收到转账支票后,首先需要确保支票的真伪和有效性。

可以通过以下几种方式进行检查:- 查看支票上的基本信息,如开票日期、发票人姓名、支票号码等是否齐全和准确。

- 对照支票背面的授权签字,确保签字人和发票人的身份是一致的。

- 对照支票上的金额和付款人账户余额,确保支票的金额是正确的并且账户有足够的余额进行支付。

2. 确认账户信息的准确性:在收到转账支票后,需要核实支付人的账户信息是否准确。

可以通过以下几种方式进行确认:- 对照支票上的付款人姓名和地址,确保与支付人提供的信息一致。

- 联系支付人核实账户信息,可以通过电话、邮件或其他在线沟通工具进行确认。

3. 确认支票清晰可读:确保收到的支票信息清晰可读,不模糊或有其他涂改痕迹。

如果支票信息不清晰或有涂改,建议与支付人进一步确认支票的有效性,以避免支票被拒绝或造成任何纠纷。

4. 及时存入银行:收到转账支票后,应尽快到银行存入,避免延误款项入账。

一旦支票丢失或被其他人拾到,有可能被盗用,造成不必要的损失。

5. 留存相关文件和记录:为了方便查证和纠纷处理,应及时留存支票相关的文件和记录,包括但不限于:- 复印或扫描支票的正反面,确保记录清晰可读。

- 留存与支票相关的书面沟通记录,包括与支付人的邮件或信函。

- 存取支票时的银行回单和存根,以及与银行进行的沟通记录。

6. 避免支票退回:为了避免支票因信息有误或其他原因被退回,需要注意以下几点:- 确保支票上的日期正确且未过期。

- 支票金额是否与付款约定一致。

- 支票上的名称拼写是否正确,并与账户信息一致。

- 如有需要,可以与支付人核实更正准确的账户信息。

7. 注意支票的存款有效期:一般来说,银行对于支票的存款有效期有一定的规定。

如果超过有效期未存入银行,可能会导致支票无效,需要与支付人重新协商支付事宜。

财务小常识(系列一)-收取支票注意事项

财务小常识(系列一)-收取支票注意事项

2.小写金额之注意: (1)注意在首位代表金额的 数字之前要添加人民币符号 ¥。 (2)小写金额要和大写的金 额一致。 (3)小写金额的书写要在格 子内,书写清楚没有歧义。
七、关注支票签章
签章是支票票面必要的要素之一。企业签发的支票上签章包括财务章和人名章, 缺一不可。签章要盖在支票上出票人栏位臵,签章一定要清楚完整,不能存在
模糊不能辨认,重叠,部分缺失等情况。
盖错印章的支票不可以收 签章盖错位臵,不可以收 盖章不清楚,重新盖章,第二次所盖 的印鉴清楚完整且不重叠,可以收 图章颠倒的支票可以收
八、收取背书转让我司的支票
收取背书转让的支票,时间距开票日不能超过10天。
注意支票正面收款人为“B”公司,那么背面背书人签章也一定要是“B” 公司。
背面背书转让的章一定要清晰完整 ,此处因不清楚再次加盖无效,不能收。
正确的支票填写样式
大家可以对应看一下,这张支票相关内容的填写
谢谢!
五、关注支票上收款人填写
如图为一家公 司开给我司的 转账支票在收 款人栏清楚的 写着我司的全 称
收款人名称错误的转账支票不能入账,在收取转账支票时要注意支票收款人
栏为我司全称。
六、关注支票金额填写
如图可见票面既载有大写金额,也有小写金额,可见金额之重要。
1.大写金额之注意: (1)注意金额是否用大写数字书 写正确。 (2)注意没有角分的整数金额在 元后要加“整”字或“正”字。 (3)即使小写金额中间出现连续 两位或多位为零,大写金额中也只 写一个零。如金额为500020.00, 大写为伍拾万零贰拾元整。
2 . 票面整洁,没有涂改(支票只能用碳素笔书写或打印) 3 . 票面要素齐全,如下图——红色框内为必填项,蓝框如果客户支票有 密码,必填;如果没有,不填写。 4 . 注意票面上的大写数字是否书写正确。 (壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零)

收到支票注意事项

收到支票注意事项

收到支票注意事项收到支票时,有几个注意事项需要注意。

以下是10条关于收到支票的注意事项,并对每一条进行详细描述:1. 确保支票的完整性:在收到支票时,首先要仔细检查支票的完整性,包括支票的金额、日期、收款人姓名和签名等。

确保没有任何涂改或篡改的痕迹。

2. 跟踪支票的来源:如果你不熟悉或不认识支票的开票人,建议获取一些相关信息,比如联系电话、地址等,以便核实支票的真实性。

通过电话或邮件联系支票的开票人,确认支票的来源和意图。

3. 验证支票的有效性:在收到支票后,最好联系支票的开票人的银行,或者去开票人指定的银行分支机构验证支票的有效性。

要求核实支票的有效期限和可兑现性。

4. 提供相关信息给银行:在将支票存入银行时,银行可能会要求提供支票的相关信息,比如支票号码、金额、开票人姓名等。

确保提供准确的信息,以便银行处理。

5. 留存复印件或照片备份:在将支票存入银行之前,建议先制作一份支票的复印件或照片备份。

这样,在支票出现问题或争议时,你有证据可以提供给相关方。

6. 注意支票到期日:支票上通常会标有一个到期日,即支票必须在该日期前兑现。

确保在支票到期前存入银行,以免支票过期无法兑现。

7. 确认资金到位:在支票兑现后,要及时核对账户余额,确保收到的资金已经到账。

如果发现账户中资金没有增加或支票被退回,及时与银行联系并核查原因。

8. 谨慎保管支票:在存入银行之前,妥善保管好收到的支票。

避免将支票随意存放在公共场所或交给他人保管。

支票丢失或被盗可能导致资金损失。

9. 警惕欺诈行为:收到支票时要警惕欺诈行为,比如伪造支票、盗窃他人支票等。

如果怀疑支票的真实性或有任何其他问题,立即与银行联系并报告当地执法机构。

10. 注意纳税事项:在收到大额支票时,要注意相关的纳税事项。

根据当地税法规定,可能需要申报和缴纳相应的税款。

及时了解并履行纳税义务,避免出现税务问题。

支票使用方法,及注意事项

支票使用方法,及注意事项

支票使用方法,及注意事项支票是一种常见的付款方式,具有便利、安全的特点。

然而,使用支票时也需要遵守一些使用方法和注意事项,以确保交易的顺利进行。

在本文中,我们将介绍支票的具体使用方法和注意事项。

首先,使用支票的基本步骤如下:1.填写支票:在支票上填写付款金额、收款人姓名、日期等信息。

确保所有填写内容的准确性和完整性。

2.签名支票:在支票的指定签名处签上您个人的签名。

签名必须与您银行记录中的签名完全一致。

3.确定支票有效期:支票上通常有一个有效期限,超过该期限后支票将无效。

确保您使用的支票在有效期内。

4.存款支票:将已填写和签名完毕的支票存入银行账户或邮寄给收款人。

如果需要存款,请确保您填写的金额与存款单上的金额一致,并加上支票号码以便核对。

5.保留支票证据:在支票被存入银行后,确保保存相关的支票凭证或存根。

这些凭证可以帮助日后核对交易或提供证据。

除了以上的基本步骤,以下是一些使用支票时的注意事项:1.填写支票时要仔细检查:确保填写的金额和字体清晰可读,不易被篡改。

填写时最好使用黑色或蓝色的水笔,避免使用铅笔或红色墨水等易被篡改的材料。

2.注意支票余额:在填写支票金额时,确保您的银行账户有足够的余额以支付该支票。

透支账户将导致支票被退回或产生额外的费用。

3.确认收款人身份:在填写支票收款人信息时,确保收款人的姓名拼写准确,并核实收款人是合法的、与交易相关的受益人。

4.保护支票安全:支票是金融票据,类似现金,因此需要密切保护。

确保将支票存放在安全的地方,防止丢失、被盗或遭到不法分子利用。

5.及时注销废弃支票:如果不再需要使用某张支票,一定要及时注销废弃。

可以通过在支票上画两道线并写上"VOID"字样来标记废弃,避免不法分子利用。

6.及时更新银行账户信息:如果您的个人信息、联系方式或银行账户发生了变动,务必及时通知银行,以确保支票的安全和正常使用。

7.遵守法律法规:在使用支票时,必须遵守相关的法律法规。

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四、关注支票签发日期
1 . 转账支票的有效期是10天(目前北京支票入账行支票有效期计算方法为出 票日期+10,其他地区可能因入账行不同存在出票日+9,即出票当天算一天的 情况),节假日不顺延。但如支票有效期最后一天为节假日,有效期顺延至节 后第一个工作日。 2 . 出票日期书写一定要用大写数字正确书写,出票日期一般不能改写。 3 . 没有填写出票年月日的支票,最好不收。缺少出票年月日的支票是无效支 票,出票人不必负任何票据责任。如出票人授权收票人代填日期,收取支票时, 应要求出票人出具“授权书”作为证明,否则可能吃伪造有价证证券的官司。 如图,出票日期为 2014-5-8,到期日 为2014-5-18,但5 月18号当天是星期 日,则有效期顺延 到5月19号星期一。
支票是商务活动中使用最频繁的票据,转账支票常用于企业间的汇款, 现金支票仅用于企业取现,我司在业务活动中仅收取转账支票,现金支票不 当地没有开户行,收取的支票异地存入的,首先要与客户确认是否是
通存通兑的支票,非通存通兑支票,异地无法送存。
2. 异地支票收取过程中容易出现问题,在实际操作过程中,地方银行规则
不统一。遇到不确定情况请及时与当地财务沟通,规避风险。
三、关注转账支票票面
1 . 支票完好无损,不能有折痕。
2 . 票面整洁,没有涂改(支票只能用碳素笔书写或打印) 3 . 票面要素齐全,如下图——红色框内为必填项,蓝框如果客户支票有 密码,必填;如果没有,不填写。 4 . 注意票面上的大写数字是否书写正确。 (壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零)
五、关注支票上收款人填写
如图为一家公 司开给我司的 转账支票在收 款人栏清楚的 写着我司的全 称
收款人名称错误的转账支票不能入账,在收取转账支票时要注意支票收款人
栏为我司全称。
六、关注支票金额填写
如图可见票面既载有大写金额,也有小写金额,可见金额之重要。
1.大写金额之注意: (1)注意金额是否用大写数字书 写正确。 (2)注意没有角分的整数金额在 元后要加“整”字或“正”字。 (3)即使小写金额中间出现连续 两位或多位为零,大写金额中也只 写一个零。如金额为500020.00, 大写为伍拾万零贰拾元整。
背面背书转让的章一定要清晰完整 ,此处因不清楚再次加盖无效,不能收。
正确的支票填写样式
大家可以对应看一下,这张支票相关内容的填写
谢谢!
财务小常识——收取支票注意事项
财务会计部 2014年5月
收取支票注意事项
一、公司间结算只能用转账支票 二、转账支票使用地域问题 三、关注支票票面 四、关注支票签发日期 五、关注支票收款人栏填写 六、关注支票金额填写
七、关注支票签章
八、收取背书转让我司的支票
一、公司间结算只能用转账支票 现金支票不可收
2.小写金额之注意: (1)注意在首位代表金额的 数字之前要添加人民币符号 ¥。 (2)小写金额要和大写的金 额一致。 (3)小写金额的书写要在格 子内,书写清楚没有歧义。
七、关注支票签章
签章是支票票面必要的要素之一。企业签发的支票上签章包括财务章和人名章, 缺一不可。签章要盖在支票上出票人栏位臵,签章一定要清楚完整,不能存在
模糊不能辨认,重叠,部分缺失等情况。
盖错印章的支票不可以收 签章盖错位臵,不可以收 盖章不清楚,重新盖章,第二次所盖 的印鉴清楚完整且不重叠,可以收 图章颠倒的支票可以收
八、收取背书转让我司的支票
收取背书转让的支票,时间距开票日不能超过10天。
注意支票正面收款人为“B”公司,那么背面背书人签章也一定要是“B” 公司。
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