工程项目财务部管理职责
项目工程财务部管理制度

项目工程财务部管理制度一、总则项目工程财务部是项目管理中的一个重要部门,负责对项目经费的管理与监督。
项目工程财务部管理制度是为了规范和优化项目财务管理工作,保障项目经费的合理使用和安全管理。
二、部门设置项目工程财务部设立财务主管和一定数量的财务人员,负责项目经费的核算、管理和监督工作。
三、职责1. 财务主管负责制定和完善项目工程财务管理制度,负责项目经费的预算编制和执行情况的监督。
2. 财务人员负责日常的财务核算工作,包括项目经费的收支情况、账目的录入和核对等。
3. 财务人员还负责项目经费的审批流程管理,确保经费的合理使用和流转。
4. 财务人员要及时向财务主管上报项目经费的使用情况,协助财务主管进行监督和管理。
四、经费管理1. 项目工程财务部根据项目经费的预算制定相应的支出计划,确保项目经费的合理使用。
2. 财务人员要及时记录项目经费的收支情况,保证账目的准确性和完整性。
3. 财务人员负责审批项目经费使用的各项支出,确保符合项目经费使用规定。
4. 财务人员要对项目经费的使用情况进行定期检查和汇总,及时向财务主管汇报情况。
五、监督管理1. 项目工程财务部要定期开展内部审计,确保项目经费的使用符合规定和制度。
2. 财务主管要加强对财务人员的日常监督和指导,保证工作的规范和有效进行。
3. 财务主管要对项目经费的使用情况进行定期汇总和分析,及时发现问题并提出解决方案。
4. 财务工作要实行“四眼原则”,确保财务信息的准确性和真实性。
六、违规处理1. 对于违反项目工程财务管理制度的行为,项目工程财务部将按照规定进行处理,直至追究法律责任。
2. 财务主管要对违规行为进行调查和处理,并向上级主管单位报告情况。
3. 财务主管要加强对财务人员的管理和监督,严格要求遵守纪律和规定。
七、附则1. 项目工程财务部要密切配合其他部门的工作,确保项目经费的合理使用和管理。
2. 财务人员要不断提升自身的业务水平和素质,保证工作的高效和精确进行。
项目部财务管理制度

为了加强、规范经理部财务日常管理工作,强化项目成本管理,发挥财务在项目部经营管理和提高经济效益中的作用,根据新《会计法》、《企业会计制度》和公司《财务管理制度细则》的规定,结合项目部实际情况,制定本财务管理办法。
第一条会计和出纳的职责1、会计的职责:(1)按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清晰。
按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报总公司。
(2)采集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
(3)密切联系工程计量部,准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。
(4)与设备部、材料部保持密切联系,协助设备部和材料部搞好机料管理,严把成本控制关。
(5)按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。
(6)遵守职业道德规范,不得泄露项目部机密。
(7)每月编制资金使用情况表,交项目经理审核。
(8)完成公司、项目部领导交给的其他任务。
2、出纳的工作职责(1)认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付,收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”,并在登记后将收付款凭证返回会计。
(2)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(3)严格支票管理制度,编制支票使用档案。
(4)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(5)配合会计做好各种帐务处理。
(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密(7)完成经理部领导交给的其他任务第二条、财务部门的职责与权利1、财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会计核算,采集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
2、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。
3、财务部直接对项目经理负责。
工程项目部财务管理制度范本

第一章总则第一条为加强本工程项目部财务管理工作,规范财务行为,确保财务收支合法、合规、合理,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目部的所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、费用报销、税务处理等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规、财务会计制度及公司财务管理制度,结合本工程项目部实际情况制定。
第二章财务管理职责第四条项目经理对本工程项目部财务管理工作全面负责,负责组织、协调、监督和检查本制度的实施。
第五条财务负责人具体负责本工程项目部财务管理工作,履行以下职责:1. 负责编制和执行财务预算,控制成本,提高资金使用效率;2. 负责会计核算、账务处理、报表编制、税务申报等工作;3. 负责监督、检查和指导项目财务人员的日常工作;4. 负责财务风险防控,确保财务安全。
第六条项目财务人员履行以下职责:1. 按照国家会计制度、公司财务管理制度和本制度要求,进行会计核算、账务处理、报表编制等工作;2. 负责费用报销的审核、审批和报销工作;3. 负责税务申报、发票管理等工作;4. 负责财务档案的管理和保管。
第三章资金管理第七条资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规:资金收支符合国家法律法规和公司制度;2. 安全高效:确保资金安全,提高资金使用效率;3. 明确责任:明确资金管理责任人,确保资金使用合理。
第八条资金收支应严格执行以下程序:1. 编制资金收支计划,经项目经理审批后执行;2. 资金支付需提供合法、合规的票据,经财务负责人审核、项目经理审批后支付;3. 资金收入应及时入账,确保资金安全。
第四章成本核算与控制第九条成本核算应遵循以下原则:1. 合法合规:成本核算符合国家法律法规和公司制度;2. 准确及时:确保成本核算数据的准确性和及时性;3. 透明公开:成本核算结果公开透明,接受监督。
第十条成本控制应采取以下措施:1. 制定成本预算,明确成本控制目标;2. 加强成本核算,及时发现成本差异,分析原因;3. 优化资源配置,降低成本;4. 强化成本考核,奖优罚劣。
项目财务部部门职责及岗位职责

项目财务部一、部门职能:1.负责项目公司的会计核算、财务管理、成本管理、税务筹划、会计电算化等的工作;2.负责项目公司各类款项的收取和各项成本、费用的支付;3.负责项目公司现金、银行存款等货币资金的日常会计核算和管理;4.负责项目公司固定资产的建帐、核算和其他会计管理工作;5.负责定期对项目公司财务状况进行分析,出具财务状况分析报告,包括项目公司资金流量月度分析报告、费用汇总分析报告、财务汇总分析报告;6.负责员工薪资及福利的发放,按规定计提员工保险、福利等费用,并向有关部门交纳;7.负责项目公司的纳税申报及管理工作;包括项目公司各项税收、规费的交纳和管理;各项税费政策信息的收集、咨询服务等工作;8.负责项目公司财务软件系统信息化的归口管理,包括安装测试、日常维护,系统的安全管理和权限设定等;9.负责政府部门统计报表的编报及报送;10.负责向银行提供银行报表及其贷后检查报告;11.负责向集团领导报送有关财务报表、财务状况分析报告;12.建立项目公司财务档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他财务资料),确保财务资料完整、齐全、安全。
13.执行项目公司有关财务信息保密规定,做好财务保密工作。
14.负责其他与财务管理有关的工作。
二、岗位职责:(一)副经理1.负责本部门人员及各项工作的管理,包括会计核算、财务管理、成本管理、统计管理工作;2.负责组织制订本部门工作计划和工作总结(含资金计划);3.负责主持项目公司财务人员业务培训等工作;4. 负责项目公司的纳税申报及管理工作;加强对当地财税政策的了解,及时与当地财税机关进行沟通,努力降低企业的税务成本,维护所在公司和集团的整体利益。
5.负责根据各级政府部门的要求上报月、季、年度有关报表;6.负责按会计核算的有关规定审核记帐凭证、明细帐、总帐;7.负责编制项目财务月度报表、月度项目成本分析报告;8.负责向银行及相关部门提供项目公司有关财务报表和会计资料;9.执行项目公司有关财务信息保密规定,做好财务保密工作。
工程财务部门职责(5篇)

工程财务部门职责1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。
手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3、协助经理编制并执行全院预算。
4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。
要严格掌握开支范围和开支标准。
5、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
6、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
7、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
8、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。
当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
9、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
10、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
11、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
12、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
13、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
工程财务部门职责(2)工程财务部门的职责通常包括以下几个方面:1. 预算和成本控制:负责项目预算的编制和控制,包括确定项目资金需求、编制项目成本预算、监控项目成本执行情况,并提供成本分析和预测,确保项目资金的有效利用。
2. 资金管理:负责项目资金的筹措、分配和使用,及时跟踪资金流动情况,合理安排项目资金的使用,确保项目的顺利进行。
3. 财务报告:负责编制相关财务报告,如项目财务预测、成本核算、资金流动表等,提供项目财务状况的分析和评估,及时向上级部门和项目管理人员汇报项目的财务情况。
4. 合约管理:负责参与项目合同谈判和审核,确保项目合同的经济合理性和风险控制,监督合同履行和付款的进度,确保项目收支平衡。
5. 税务管理:负责按照相关法律法规的要求,处理项目相关的税务事务,包括税收筹划、报税申报、税务审计等。
6. 风险管理:负责对项目相关的财务风险进行分析和评估,提供建议和措施,减少和控制项目的财务风险,保障项目的可持续发展。
项目工程财务部、资产部、经营部、工程部分工职责

项目工程财务部、资产部、经营部、工程部分工职责1500
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项目工程财务部:
1. 管理项目资金:协调项目资金流动,确保资金充足,并建立相应的预算、核算和统计管理制度。
2. 项目成本核算:制定和管理项目成本核算制度,对项目各方面的花费进行核算、监督和控制,尽可能降低成本开支。
3. 税务筹划和税务管理:精通税法和财务法规,对项目涉及的税收问题进行筹划和管理,确保符合相关法规,最大限度地利用税收政策。
资产部:
1. 资产管理:对企业的资产进行分类、管理和监控,保护企业财产的安全和完整性。
2. 固定资产管理:实施固定资产的采购、验收、维修、保养、调配和处置,并建立相应的管理制度。
3. 资产评估:对企业的资产进行评估,确定其价值,并为项目决策提供依据。
经营部:
1. 项目招投标:关注市场,收集信息,参与项目的招投标过程,确保项目的成功。
2. 项目营销和推广:对外宣传公司和项目信息,促进项目的推广,扩大市场份额。
3. 合同管理和执行:对项目相关的合同进行管理和执行,监控合同履行情况,确保项目按期完工。
工程部:
1. 项目设计:负责项目的设计管理,协调设计人员,并按照工程标准进行设计。
2. 工程施工:进行工程的施工管理,掌握工程进度,质量控制和安全保障。
3. 现场管理:进行现场管理,保障人员安全,工程的正常进行和顺利完成。
工程项目财务部职责

工程项目财务部职责工程项目财务部是负责项目财务管理的部门,主要负责项目投资预算、项目资金管理、项目成本核算、项目收入核算、项目利润核算等工作。
下面将详细介绍工程项目财务部的职责。
1. 项目投资预算管理财务部需要根据项目的需求和计划,编制项目投资预算。
在编制预算过程中,财务部要综合考虑项目的规模、性质、施工周期、风险等因素,制定合理的预算方案,并与相关部门协调沟通,确保预算的合理性和有效性。
2. 项目资金管理财务部负责项目的资金管理工作,包括资金筹集和资金使用两个方面。
资金筹集方面,财务部需要与项目发起方协调,根据项目的资金需求,制定筹资计划,确保项目的资金供给得以保障。
资金使用方面,财务部需要根据项目的实际情况,制定资金使用计划,把握资金的使用时机和方式,确保资金的安全性和高效性。
3. 项目成本核算在项目实施过程中,财务部需要对项目的成本进行核算。
核算的范围包括人力成本、物资成本、设备成本、外包成本等。
财务部需要根据项目的进展情况,及时进行成本核算,确保项目的成本控制在预算范围内。
4. 项目收入核算财务部需要对项目的收入进行核算,包括实际收入和预计收入两个方面。
实际收入是指项目实际获得的收入,预计收入是指项目在规定时间内预计能够获得的收入。
财务部需要根据项目的实际情况,及时进行收入核算,为项目管理提供有力的支持和参考。
5. 项目利润核算财务部需要对项目的利润进行核算,包括实际利润和预计利润两个方面。
实际利润是指项目实际获得的利润,预计利润是指项目在规定时间内预计能够获得的利润。
财务部需要根据项目的实际情况,及时进行利润核算,为项目管理提供有力的参考和决策依据。
6. 项目财务分析财务部需要对项目的财务数据进行分析,包括财务比率分析、成本效益分析、收入分析等。
通过对项目的财务数据进行细致分析,财务部可以及时发现项目运营中存在的问题,并提出相应的改进措施,帮助项目管理者做出更加准确和科学的决策。
7. 项目财务报告财务部需要按照公司的制度和规定,编制项目的财务报告。
财务部在建工程管理制度

财务部在建工程管理制度一、目的与原则为加强公司财务对在建工程的控制,确保项目资金的合理配置和有效利用,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有在建工程项目的财务管理活动,包括但不限于工程预算编制、资金筹集、成本控制、结算审核等环节。
三、组织结构与职责1. 财务部负责在建工程的整体财务管理工作,设置专门人员负责日常管理。
2. 工程部门需与财务部密切合作,提供准确的工程进度报告及相关费用凭证。
3. 审计部门定期对在建工程的财务状况进行审计,确保资金使用的合规性。
四、预算管理1. 财务部应参与在建工程的预算编制工作,确保预算的合理性和准确性。
2. 任何超预算支出必须经过严格的审批程序,未经批准不得擅自增加投资。
五、资金管理1. 财务部应根据工程进度合理安排资金使用计划,避免资金闲置或短缺。
2. 确保所有资金流动均有完整的凭证记录,并按照国家会计准则进行账务处理。
六、成本控制1. 财务部应对在建工程的成本进行实时监控,及时发现成本超支并采取措施。
2. 定期与工程部门沟通,分析成本超支的原因,制定相应的节约措施。
七、结算管理1. 在建工程的所有款项支付均需经过财务部的审核,确保支付的合法性和合理性。
2. 财务部应建立完善的结算流程,确保及时准确地完成各项结算工作。
八、风险管理1. 财务部应评估在建工程可能面临的财务风险,并制定相应的风险防控措施。
2. 定期组织财务风险分析会议,提高全员的风险意识和管理能力。
九、档案管理1. 财务部应妥善保管与在建工程相关的所有财务资料,包括合同、发票、支付凭证等。
2. 建立电子档案管理系统,确保资料的安全、完整和可追溯性。
十、监督与考核1. 公司应建立健全的监督机制,对在建工程的财务管理进行定期检查和评估。
2. 对于违反管理制度的行为,应严格按照公司规定进行处理,确保管理的严肃性和有效性。
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工程项目财务部管理职责
第一章总则
第一条为了加强对公司财务的领导,理顺公司本部与工程项目部的财务关系,明确其各自的工作职责和管理权限,根据公司建立“大财务”的基本思路,特制定工程项目财务管理暂行规定。
第二条本办法适用于公司本部及各工程项目部。
第二章机构与职责
第三条财务机构设置:
(一)公司设财务部,负责全公司财务工作管控;
(二)各工程项目部设相应财务机构,负责所在项目财务工作;
(三)各工程项目部财务机构人员由公司统一委派,并接受所在项目部行政领导和公司财务部业务指导、监督、检查。
第四条公司财务部管理职责:
(一)负责拟定会计核算和财务管理制度和流程,健全公司财务控制体系;
(二)负责公司本部会计核算和财务报表编制工作;
(三)负责公司资金调度和管理,根据需要对项目部资金进行调度;
(四)负责拟定、审核项目融资方案和相关文件,并组织实施;
(五)负责公司金融风险,建立财务风险管理和风险预警机制,控制公司财务风险;
(六)负责拟定公司资产管理和处置办法并参与实施,审核项目部资产处置方案;
(七)负责公司税收筹划和处理工作,协助项目部处理相关税务事宜;
(八)负责财务分析,为决策提供支持;
(九)负责外派项目会计的管理,指导下属项目部的财务工作。
第五条公司各工程项目部财务机构管理职责:
(一)执行公司会计核算和财务管理制度和流程;
(二)负责本项目部的财务会计工作,保证完成各项会计核算和财务管理工作;
(三)根据本项目部生产经营情况,正确设立会计账薄、审核各项收支,按会计制度规定处理会计业务,使项目部的各种报表、帐簿、凭证内容真实、数字准确、手续完备;
(四)配合审计单位做好每个基建项目的审计工作,及时提供各种数据及资料;
(五)做好经济合同的财务管理,定期与供应单位,分包单位、建设单位核对往来账目,及时、准确收支货款、工程分包款、人工费、工程预付款、工程进度款;
(六)进行财产物资管理,做好财产保全工作;
(七)负责营业税及相关税费的纳税申报和缴纳;
(八)及时处理财务工作相关事宜。
第三章资金与计划
第六条工程项目部资金主要来源:
(一)建设单位拨付的工程备料款及工程进度预付款;
(二)建设单位拨付的工程结算款;
(三)应付未付款项;
(四)公司本部拨付及内部单位的往来资金;
(五)其它来源。
第七条工程项目部资金主要用于支付下列款项:
(一)工程用物资、设备的采购;
(二)职工工资及福利;
(三)工程人工费;
(四)缴纳税费;
(五)规定的各种应上交款项;
(六)支付固定资产修理费用。
第八条工程项目部如需开设银行帐户,必须报经公司财务部门审核和总经理批准,严格按规定履行手续;同时,建立健全货币资金管理制度,严格遵守国家规定的现金管理制度和银行结算纪律,建立严密的内部牵制制度和保密制度。
否则不得擅自开设任何形式的银行账户。
第九条工程项目部的资金,由公司统一管理,其调配权属公司,工程项目部实现的合同收入结算后统一汇入公司指定帐户。
资金运用要严格执行公司有关的资金管理规定。
第十条工程项目部不设立现金库,其现金支出在出纳临时结算卡(个人账户)中开支。
需要用现金支付的零星支出,按实际报销金额划入出纳临时结算账户,该临时结算账户不留余额。
第十一条工程项目部要定期编制财务资金计划,实行资金按计划管理。
未列入计划的工程支出,未经本部批准不得列支。
第四章成本与税费
第十二条严格执行国家有关法规和公司费用开支标准,严格划清成本开支界限,间接费开支要严格执行公司的有关费用开支办法,并如实在项目成本中列支。
第十三条材料采购必须严格执行公司有关物资的管理制度,做好工地余料盘点工作。
采用移动平均法,购入后被领用的工具、器具及办公用品等低值易耗品,在领用时必须履行物资保管责任转移的相关手续,领用后转入工程成本,并做好物资管理台账。
第十四条项目部要设置存货实物账,建立存货计量、验收、入库、出库、盘点、对账制度,账、卡、物必须相符,盘盈、盘亏要按规定处理。
项目会计在月末审核库管员编制的材料购销存明细表后,再编报材料购销存汇总表送交公司财务部。
存货计入成本要以出库单(领料单)和存货成本分配表为原始凭证。
第十五条根据需要配备的各类施工机械设备,必须建立固定资产帐卡及台帐,做到帐卡相符、帐实相符。
所配备的机械设备按规定足额提取折旧费。
调入的机械设备,及时办理交接手续。
项目部对机械设备等固定资产只有使用、管理权,没有所有权,不得擅自出租、出借或用于抵押和经济担保。
第十六条对于工程项目一次性使用,完工后拆除的临时设施,应由项目部自行建造,其费用由项目成本负担。
对于周转性费用的临时设施(如活动房屋等),其摊销费用由项目成本负担。
工程完工后能及时回收保管的,按公司规定报批后处置。
第十七条营业税及其附加费由项目部按规定在工程所在地计缴。
第五章清算与监督
第十八条工程项目部在工程完工解散之前,应对各债权、债务和往来款项清算完毕。
对竣工时仍清算不完的,提出处理意见并报经公司主要领导同意后转公司继续清理。
第十九条工程项目部解散时剩余财产物资按以下原则处理:
(一)自购的固定资产调公司管理,调入的固定资产移交原调出单位或调入公司,交接双方应及时办理验收交接手续;
(二)购置的办公用品等低值易耗品,由工程部研究处理意见并办理调拨、报废、变卖等手续;
(三)剩余材料及其他物资按质论价处理,发生的损益由工程部负担;
(四)项目部对准备处理的剩余财产物资必须经过材质、技术鉴定,确定处理价格,填制鉴定清册交工程部门办理,任何人不得擅自处理。
第二十条工程竣工后,编制竣工决算,协助建设单位向接管单位办理固定资产移交手续。
同时对该项目的财务状况、工作质量等进行一次全面的分析和总结。
第二十一条对确实在短期内无法处理的遗留问题,工程部应向公司专题处理报告,经公司决定同意后转公司处理。
第二十二条妥善保管财务会计资料并按档案管理的规定及时办理会计档案的立卷归档工作。
工程项目部解散时,会计档案移交给公司档案部门。
第二十三条工程项目部必须遵守国家财经纪律,不断提高财务管理水平,主动接受公司财务监察和审计监督。
第六章财务报告
第二十四条工程项目部主办会计应于每月21日结账,并于每月26日前回公司对账,将当月核算原始资料移交本部主管会计人员。
第二十五条工程项目部应于每月26日前按统一格式向公司财务部报送财务月报,包括“资产负债表”、“工程成本明细表”、“材料收、发、存明细表”、“现金收支月报表”、“债权、债务月报表”等,并于每周末报送现金收支周报表。
财务报表一经确定,不能随意修改。
第二十六条工程项目部应于每季尾月末、每年12月末和工程决算后向公司报送财务决算报告(报表的种类与每月报送的报表种类相同)并附相应的财务说明书。
说明书应重点说明生产经营状况,资金增减和周转情况,成本状况,财产物资变动,工程结算以及对财务状况变动有重大影响的事项。
工程项目部每季进行经济活动分析。
第七章附则
第二十七条本规定由财务部草拟,行政人力资源部、工程部、合同成本部共同修订。
第二十八条本规定自发布之日起施行,解释权归公司财务部门。