公文的稿本
事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)
事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)公共基础知识写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应到达严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有表达、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④比照法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作局部的规定。
第1页共7页方法。
《公文基础知识》相关知识点培训试题集
《公文基础知识》相关知识点培训试题集1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。
A. 上行文、下行文、平行文B. 通用公文、专用公文 D. 收文、发文C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。
A. 内部使用文件B. 秘密文件C. 机密文件D. 绝密文件3. 下面公文写作中不恰当的是（）。
A. 我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底B. 以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行C. 我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元4. 下面几种说法中，不正确的是（）。
A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用5. 用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。
A. 地方各级人民政府B. 党、政、军各类机关C. 国务院及其各部门D. 国家大型企业、事业单位6. 撰写交流信息的通知，要求做到：（）。
A. 说明制发的意义B. 侧重叙事，在叙事基础上阐明道理C. 不必予以评论，也无需阐发意义和目的D. 必须有明确的政策依据7. 《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（）。
A. 较强的时效性B. 教育性，以引起人们警觉和注意C. 知照性，用于公布需要人们周知的事项D. 被动性8. 以下有关公文的说法错误的有：（）。
公文写作易错点常错点归纳总结
公共基础知识之公文写作易错点1.公文的紧急程度包括平件、急件、特急件三种。
电报的紧急程度包括平急、加急、特急、特提四种。
2.发文字号错误。
(1)发文字号的格式是“××发〔2022〕8号”，年份要用六角符号“〔〕”，不能用“【】”、“（）”、“[ ]”；(2)错误地在“8号”前加“第”字；(3)错误加虚位，如“08号”；(4)错误将六角号换成圆括号；(5)年份和序号不是阿拉伯数字。
(6)联合行文，只标明主办机关发文字号。
3.签发人错误，仅有上行文才有签发人，请示、汇报、报告是上行文，有签发人；命令、决定、通知、通告、通报、批复属于下行文，不能加签发人。
4.附件格式错误，如给附件名称加书名号。
5.成文日期错误，常见的有：用汉字做成文日期，或者日期加虚位，如“二零二零年三月六日”、“2022年03月06日”。
6.抄送机关格式错误。
多个抄送机关之间应用逗号隔开，最后一个抄送机关后加句号，抄送机关换行时应与第一个抄送机关对齐。
抄送的正确格式是：抄送：××，××，××，××。
常见的错误体现为：（1）多个抄送机关之间没有加逗号隔开或用顿号隔开；（2）最后一个抄送机关后没有加句号；（3）抄送机关换行时顶格写。
7.乱用序号，正确的结构层次：一、(一）1.(1)。
8.标题格式错误。
（1）标题=发文机关+关于+事由+的+文种，常见错误是要素不全；（2）错误将“关于”置于发文机关之前。
（3）“的”字后面一定是文种，如“xxxx的情况报告”就是错误的标题，应为“xxxx情况的报告”。
（4）文种缺失。
《X X省人民政府关于2007年农村工作的部署》，“部署”不属于文种，应为《X X省人民政府关于 2007年农村工作部署的通知》。
（5）文种错误。
《办法》第九条第五款规定任免人员应使用通知。
《X X医院关于王X X等 2名同志任免决定的通知》是错误的，正确的为《X X医院关于王X X等 2名同志任免的通知》。
公文写作格式与范例
公文写作格式与范例第一篇范文：常见公文写作格式与范例大全常见公文写作及格式一、常用的公文种类1. 通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2. 报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3. 请示。
向上级机关请求指示、批准。
4. 会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5. 决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6. 函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13. 公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14. 决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二是事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
公文体式与稿本概述
公文体式与稿本概述公文体式与稿本概述一、引言部分公文体式是指行政机关在行文中所使用的一种固定格式和规范语言的表达方式。
公文体式在社会生活中有着重要的作用，它不仅体现了行政机关的形象，也保证了行政工作的正常运行。
本文将从公文体式的定义、特点、分类以及在实际应用中的重要性等方面进行综述。
二、正文部分公文体式是指行政机关在办公文书中所遵循的一种语言表达方式和文体规范。
公文体式以固定的格式、正式的用词以及简洁明了的语言为特点，以此体现了行政机关的正式性、严肃性和权威性。
公文体式根据行文的方式和用途可以分为多种类型，如公告、通知、报告、请示、决定等。
不同的公文类型有着不同的语言风格和格式要求，因此在写作时需要根据具体情况采用不同的体式。
公文体式的重要性主要体现在以下几个方面：1. 明确权责。
公文体式规范了行文的格式和用词，使得行政机关在办理事务时能够明确权责，保证工作的有序进行。
2. 提升形象。
公文体式代表了一个机关或单位的形象，行文时使用规范的公文体式能够使机关或单位更加严谨、正式，提升了形象。
3. 方便查询。
公文体式具有固定的格式和表达方式，使得读者在查找和阅读公文时更加方便，能够更快地获取所需信息。
4. 统一管理。
公文体式的使用能够统一行政机关办公文书的格式和规范，方便于管理和归档。
在实际应用中，公文体式的使用需遵循以下原则：1. 清晰明了。
公文体式应遵循简单明了的原则，不使用晦涩难懂的语言，以便读者能够迅速理解文意。
2. 简洁规范。
公文体式以简洁明了为原则，尽量避免使用冗长的句子和过多的修饰语，减少读者的阅读负担。
3. 准确无误。
公文体式要求用词准确，避免使用模糊、含糊不清的词语，以确保文意表达的准确性。
4. 正式庄重。
公文体式要求使用正式的语言，尽量避免使用口语化或俚语化的词汇，以保证文书的正式性和庄重性。
总之，公文体式是行政机关在行文中所使用的一种固定格式和规范语言的表达方式。
公文体式的使用对于行政机关的工作运行及形象建设具有重要意义。
公文写作稿纸格式
公文写作稿纸格式
[公文标题：办理请示]
尊敬的XXX领导：
您好！我是XXX单位XXX部门的XXX，特向您请示有关办理XXX事宜，请您批示。
一、事由：
XXX事项是我单位急需解决的一项重要问题，涉及XXX方面的工作。
为了保障工作的顺利进行，我们诚恳请示您的意见和批示。
二、情况：
根据调查和分析，我们发现XXX存在以下问题：
1. XXX问题
2. XXX问题
针对以上问题，我们认为需采取以下措施进行解决：
1. XX措施
2. XX措施
三、解决方案：
为了解决上述问题，我们拟定以下具体方案：
1. XXX方案
2. XXX方案
四、预期效果：
通过我们的努力，我们预计可以达到以下效果：
1. XX效果
2. XX效果
五、职责分工：
为了顺利执行方案，我们将按照职责分工如下：
1. X部门负责XXX
2. X部门负责XXX
六、时间安排：
为保证工作进度和效果，我们拟定了以下时间安排：
1. XX时间完成XXX
2. XX时间完成XXX
七、经费预算：
为实施上述方案，我们估计需要以下经费支出：
1. XX经费
2. XX经费
八、请示意见：
针对上述事项和方案，请您批示并给予具体意见。
敬盼您的关注和支持！
此致
敬礼
XXX单位
XXX部门
XXX
联系电话：XXX。
15种公文写作格式范文
15种公文写作格式范文各种公文格式范文(篇一)征求意见函xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[20__] __号各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
xxx办公厅(盖章)__年_月_日公文函格式范文篇四：__市__人力资源有限公司__函[ 2013] 3号签发人：__关于_____________________的承诺函__________;________________________________________________________________________________________________________特此承诺!________________20__年_月_日公文函格式范文篇五：重庆________公司关于的函_______：____________________________一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。
__________________。
特此函告附件：_________________(此页无正文)重庆______有限公司2014年4月8日(附注：_________________)重庆_____有限公司办公室20__年_月_日(共印3份)公文函格式范文篇六：xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号__省人民政府、xxx：__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。
经xxx领导同志同意，现函复如下：同意__海关升格为正厅(局)级机构，隶属于xxx，不增加人员编制。
《应用文写作》项目二党政机关公务文书
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关 公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关 公文的格式
五、公文的 稿本
附：党政机关 公文格式样本
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第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
3．紧急程度。公文送达和办理时限要求。 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急 ”和“加急”，电报应当分别标注“特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。如需标识紧 急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上 角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧 急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程 度的顺序自上而下分行排列。
第二章 党政机关公务文书
【引言】
为使党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化， 2012年中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关 公文处理工作条例》（以下简称《条例》），对党政机关公文的 种类、格式、行文规则、发文办理、受文办理以及归档管理等做 了详细规定。党政机关公文“法定”特征明显，公文处理强调规 范，排斥个性。本章依据《条例》和《党政机关公文格式》等相 关规定，着重介绍党政机关公文的格式编排要求和常用文种的写 作规范。
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关
公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关
公文的格式
五、公文的 稿本
附：党政机关 公文格式样本
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第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
（五）处理程序的规律性 公文是在公文处理中形成、运转并实现其 政治功能的。公文处理程序是对公文处理实践 中规律的总结，从拟制到办理和管理，各个工 作环节相互关联、衔接有序，不可逆行。
公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形 等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边 区两个区域:天头（上白边）为37mm±1mm, 订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm；
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第六篇公文写作与处理
◆公文的稿本
公文的稿本指公文的文稿、文本。
在公文形成过程中，有多种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。
1.草稿。
草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。
草稿的外观特点是没有生效标志（签发、用印等）；文面上常见“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草案”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记，标记大都位于标题下方或右侧加括号。
2.定稿。
定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。
定稿一经确立，如不经法定责任者（如签发人，讨论通过该公文的会议等）的认可，任何人不得再对其予以修改，否则无效。
3.正本。
正本是根据定稿制作的供主要受文者（主送机关）使用的具有法定效用的正式文体，其内容必须是对定稿的完整再现。
正本的外形特征是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志，在一些特殊公文上还标有“正本”字样的标记。
4.试行本。
试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。
试用本主要适用于发文机关认为公文内容待一段时间的实践检验后可能将予修订的情况下使用的文本。
试行本的外形特征主要是在公文标题中加注稿本标记，一般是在文种后用括号注明“试行”字样。
5.暂行本。
暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。
暂行本常用于发文机关认为因时间紧迫，公文中的有关内容可能存在不够详细周密等缺欠，不长的一段时间之后可能将予修订的情况之下。
暂行本的外形特征是在公文标题的文种之前加注“暂行”字样，如《行政法规制定程序暂行条例》。
6.副本。
副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。
作为正本复份（与正本同时印刷）的副本与正本在外形上基本上没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。
作为复制件的公文副本（如抄本、复印本等）因不能再现公文的全部特征（如印章或无非复制的印迹或签署者的亲笔签名），公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查。
此类副本常需加注“副本”字样的标记。
7.修订本。
规范性公文正本的另外一种特殊形式，是已发布生效的公文，经实践检验重新予以修正补充后再发布的文本。
自修订本生效之日起，原文本即行废止。
修订本的外形特征除与其他正本相同之外，需要作出稿本标记，可在标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
8.不同的文字稿本。
同一公文在形成过程中需要用两种或两种以上文字撰写和制作时，会形成不同文字的文稿或文本。
在我国，以汉文和其他兄弟民族文字撰制的同一公文的不同文字的文稿、文本的效力完全等同。
在涉外场合，公文中应对用何种不同国家和民族文字撰制，以及它们是否具有同等效力作出明确的规定，并应指明在理解上产生纠纷时以何种文字的文本为准。
考题例析
1.领导机关指导性文件没有试行本。
（）
【解析】试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。
但并不是所有的公文都可以有试行本，其中领导机关指导性文件，如命令、决定、指示、批复、通知、通报等就不存在试验推行期间的问题，不可能有试行本。
所以原命题错误。
2.下列文稿中具有正式公文效用的是（）
A.议论稿
B.送审稿
C.征求意见稿
D.定稿
【解析】公文稿本有不同的分类，其中定稿是内容已确定，以履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。
对照答案选项，D项符合题目的具有正式公文效用的要求。
故正确答案是D。
一、判断题
1.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
（）
2.通用公文，又称行政公文，指党、政、军机关和人民团体、企业、事业单位和其他社会组织在公务活动中普遍使用的公文。
（）
3.未经签发人同意，任何人不能改动公文定稿的内容。
（）
4.副本与正本在外形上基本上没有区别，在效用方面均具备正式公文的法定效用。
（）
5.商洽性文件是指无传递方向限制，用于探讨协商一般事项的函件等。
（）
6.文头、签发人、紧急程度、主送机关、抄送机关、标题、正文、作者、日期这些内容在公文中必不可少。
（）
二、单项选择题
1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收文、发文
2.公文应在装订（）
A.左侧
B.右侧
C.上面白边区
D.下面白边区
3.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）
A.上级的
B.组织序列表中靠前的
C.主办的
D.其他系统的
4.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）
A.内部使用文件
B.秘密文件
C.机密文件
D.绝密文件
5.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）
A.请示
B.报告
C.通报
D.函
6.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于（）
A.上行文件
B.下行文件
C.平行文件
D.领导指令性文件
三、多项选择题
1.一份公文的主题词可以为（）
A.5个
B.7个
C.8个
D.4个
2.可以用来发布规章的文件有（）
A.命令
B.决定
C.通知
D.通告
3.下面关于公文的功能的说法中，不正确的是（）
A.公文能够逾越时空限制，有效传递信息
B.公文必须履行法定的程序，因而具有重要的凭证作用。
C.公文可以杜绝官僚作风，提高行政办事效率
D.公文直接形成于内容所针对的现行活动中，对受文者行为能够产生强制性影响
4.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）
A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性
C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达
5.公文的基本组成部分有（）
A.标题
B.文头
C.正文
D.主题词
6.下旬说法中，不正确的是（）
A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
C.发文就是指本机关制成发往外部的文件
D.公文是一种特殊的应用文
【参考答案】
一、判断题
1.×
2.√
3.√
4.×
5.√
6.×
二、单项选择题
1. B
2. A
3. C
4. C
5. D
6. A
三、多项选择题
1. ABD
2. AC
3. CD
4. AD
5. ACD
6. BC。