公司文件格式规范精编
公司文件格式模板
公司文件格式模板在公司日常工作中，文件格式的规范化对于提高工作效率、保证文件整洁性和提升公司形象都起着至关重要的作用。
因此，制定适合公司实际情况的文件格式模板是非常必要的。
下面将为大家介绍一套公司文件格式模板，以便大家在工作中能够更加规范地处理文件。
一、文件标题。
文件标题应该简洁明了，能够准确概括文件的内容，避免使用过长或者含糊不清的标题。
例如，报告类文件可以使用“年度销售报告”、“市场调研报告”等简洁明了的标题，避免使用“报告”、“调研”等模糊的词语。
二、文件格式。
1. 字体，文件正文一般使用宋体或者仿宋字体，标题可以使用黑体或者加粗，以突出重点。
同时，要保证整个文件的字体一致，不要在一个文件中出现多种字体。
2. 字号，正文一般使用小四号字体，标题可以使用小三号或者小二号字体。
标题和正文之间的字号差异要明显，以便突出标题的重要性。
3. 段落，每一段之间要有明显的分隔，可以使用段前空两个字符或者段后空一行的方式进行分段。
同时，要保证段落之间的间距一致，不要出现段落之间距离过大或者过小的情况。
4. 对齐，文件正文一般采用左对齐，标题可以采用居中对齐或者左对齐，以便突出标题的重要性。
5. 行距，文件正文的行距一般可以设置为1.5倍行距，以便提高文件的可读性。
三、文件排版。
1. 页边距，一般情况下，文件的上下左右页边距可以设置为2.5厘米，以便保证文件整洁。
2. 页眉页脚，文件的页眉可以包括公司名称、文件标题等信息，页脚可以包括页码、日期等信息，以便方便文件的管理和归档。
3. 标题序号，如果文件包含多个章节或者小节，可以使用标题序号进行标注，以便读者能够清晰地了解文件的结构。
四、文件保存。
保存文件时，要根据文件的内容和用途选择合适的文件格式，一般可以选择.docx、.pdf等格式进行保存。
同时，要注意文件命名的规范，避免使用过长或者不规范的文件名。
五、文件审阅。
在完成文件排版和保存后，要进行文件审阅，确保文件的格式、内容和排版都符合公司的规范要求。
公司规章制度公文格式模板
公司规章制度公文格式模板第一章总则第一条为了规范公司的管理体制，保障员工的权益，提高公司的运营效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，具有约束力。
第三条公司员工在履行职责过程中，应当遵守本规章制度的相关规定。
第四条公司领导人员应当履行好监督、管理和督促员工工作的职责。
第五条员工应当具备较高的职业道德水平，维护公司形象和信誉。
第二章岗位职责第六条公司应当明确各部门的职责和工作内容，明确各岗位的职责。
第七条员工应当认真履行自己的岗位职责，做好本职工作。
第八条员工有权要求公司提供完善的工作条件，确保工作顺利进行。
第九条员工应当熟悉公司的业务，掌握相关的知识和技能，提高工作能力。
第三章工作规范第十条公司要求员工服从公司的管理和安排，认真执行各项工作。
第十一条员工应当遵守公司的工作制度，按时上下班，不得早退晚到。
第十二条员工应当尊重同事和上司，保持团队合作的良好氛围。
第十三条员工应当尊重客户，为客户提供优质的服务，维护公司的客户关系。
第十四条员工应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第四章奖惩制度第十五条公司将对员工的工作表现给予奖励，激励员工的工作积极性。
第十六条对于违反规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予处罚。
第十七条公司将建立员工奖惩档案，定期评审员工表现，进行奖惩。
第五章其他规定第十八条员工应当遵守公司的各项规定，如有违反，将承担相应的责任。
第十九条本规章制度由公司人力资源部负责执行，在实施中如有问题，可向人力资源部反映。
第六章附则第二十条公司有权根据实际情况对本规章制度进行修改和完善。
第二十一条本规章制度自公布之日起生效，相关事项按本规定执行。
特此公告。
公司名称：XXXX年月日以上是公司规章制度的模板，具体内容可以根据公司的实际情况进行适当修改和完善。
希望对您有所帮助。
企业文件格式规范
文件格式规范要求
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、 文件编号结构
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司名称缩写（大写XDF ） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX]）
第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX ，在每年1月1日自动归零。
） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分
（2） 第三部分：
文件编号XXX
二、文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
封面示例：
XXXX化工科技
有限公司
XDF-CMD-01-[2015]-001
管理手册
二○一五年一月一日发布二○一五年一月一日实施
三、文件存档规定
1、文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基
本存档方式进行存档。
2、所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。
3、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
公文格式范文
公文格式范文
公文。
收件人，XXX公司全体员工。
主题，关于加强公司内部管理的通知。
各位同事：
近期，公司发展迅速，业务规模不断扩大，为了更好地适应市场的竞争和公司
发展的需要，我们需要加强公司内部管理，提高工作效率，为公司的长远发展打下坚实的基础。
因此，特发此通知，希望大家共同努力，共同进步。
首先，我们需要加强对公司内部制度的执行。
各部门负责人要严格执行公司制
度和规章制度，确保各项工作按照规定进行。
同时，加强对员工的培训和教育，提高员工的法制意识和规章制度意识，确保每位员工都能够严格遵守公司的各项规定。
其次，我们需要加强对公司内部沟通的管理。
各部门之间要加强协作，加强信
息共享，确保各项工作的顺利进行。
同时，加强对员工之间沟通的管理，鼓励员工之间相互合作，相互支持，共同完成工作任务。
再次，我们需要加强对公司内部人才的培养和管理。
公司要加强对员工的培训
和教育，提高员工的专业技能和综合素质。
同时，公司要加强对员工的激励和考核，激励员工积极进取，为公司的发展做出更大的贡献。
最后，我们需要加强对公司内部文化的建设和管理。
公司要树立正确的企业文化，营造和谐的工作氛围，为员工提供良好的工作环境和发展平台。
同时，公司要加强对员工的关怀和服务，关心员工的生活和工作，让员工感受到公司的温暖和关爱。
希望全体员工能够认真对待公司内部管理工作，积极配合公司领导的工作，共同努力，共同进步，为公司的发展做出更大的贡献。
特此通知。
XXX公司。
日期，XXXX年XX月XX日。
常见公文写作格式与范文(精编完整版)
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知格式1：(指示性通知)北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。
公司规章制度的文件格式
公司规章制度的文件格式第一章总则第一条为了规范公司员工的行为举止，营造良好的工作环境，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制定本规章制度。
第二条公司员工应当遵守国家法律法规、公司制度规定，维护公司形象，恪尽职守，共同努力，实现公司的发展目标。
第三条公司员工应当遵守公司的各项管理规定，服从上级领导，遵循公司的工作流程，保持工作纪律，切实履行岗位职责。
第四条公司员工应当遵守职业操守，保护公司的商业秘密，不泄露公司的商业机密和客户资料，维护公司的合法权益。
第五条公司员工应当勤勉工作，不得旷工、迟到、早退及私自请假，要维护公司的工作秩序，保证工作质量。
第六条公司员工应当尊重同事，互相协助，不得造成恶劣的工作氛围，尊重他人的人格权，保障他人的合法权益。
第七条公司员工如果有违规行为，应当接受公司的批评和教育，如情节严重，将受到相应的处罚，甚至解除劳动合同。
第二章岗位职责第八条公司员工应当按照各自岗位的职责和权限，认真履行岗位职责，提高工作效率，完成工作任务。
第九条公司员工应当遵守公司的工作制度，按时上班下班，不得私自离岗，保证工作的连续性和完整性。
第十条公司员工应当遵守公司的保密规定，保护公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息，防止信息泄露。
第十一条公司员工应当维护公司的财产，不得盗窃、挪用公司的资金财物，保障公司的财务安全。
第十二条公司员工应当维护公司的声誉，不得散布谣言，诋毁公司形象，保证公司的外部形象和声誉。
第十三条公司员工应当遵守工作纪律，不得擅自违反工作规定，保证工作的正常进行，提高工作效率。
第十四条公司员工应当做好自我管理，提升自我素质，不断学习进步，增强个人能力，为公司的发展贡献力量。
第三章考核评审第十五条公司将根据员工的工作表现、绩效评价、工作态度等因素进行考核评审，定期进行绩效考核。
第十六条绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩等方面的依据，对公司员工的发展具有重大意义。
第十七条员工应当积极配合公司的考核评审工作，如实填写考核表格，接受领导的评价，提高工作绩效。
企业规章制度文书正规格式
企业规章制度文书正规格式第一章总则第一条为规范企业管理，明确企业员工的权利和义务，提升企业的管理水平和运营效率，制定本规章制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工，员工应当遵守本规章制度的规定。
第三条本规章制度由企业总经理负责组织编制，由企业董事会审定并监督执行。
第四条本规章制度的修订、解释权归企业董事会所有。
第二章组织结构第五条本企业设立总经理、各部门经理和各部门员工。
总经理为企业最高行政负责人，各部门经理为部门负责人，各部门员工为普通职工。
第六条总经理负责全面领导和管理企业的经营活动，对企业经营目标和业绩负责。
第七条各部门经理按照企业总体发展规划和目标，具体负责分配给各部门的任务和目标的达成。
第八条各部门员工应当按照部门经理的指示，认真履行工作职责，完成部门任务。
第九条企业员工应当遵守各级领导的工作指示，服从上级领导的管理。
第十条企业员工应当保守企业的商业秘密，不得擅自泄露企业机密信息。
第三章人事制度第十一条企业员工的招聘应当按照相关法律法规和企业规定进行，不得擅自招聘和解聘员工。
第十二条企业员工的薪酬应当按照相关法律法规和企业规定确定，不得私自调整或扣发员工薪资。
第十三条企业员工的晋升应当按照企业内部晋升规定进行，不得擅自进行升迁。
第十四条企业员工的考核应当按照企业规定进行，不得擅自评定员工绩效。
第十五条企业员工应当遵守企业的规章制度，不得擅自违反规定，一经查实将受到相应处罚。
第四章劳动纪律第十六条企业员工应当按照工作制度保质保量完成所承担的工作任务。
第十七条企业员工不得擅自迟到早退，不得擅自旷工请假，如有特殊情况需请假应提前向部门经理请假。
第十八条企业员工不得在工作时间内偷懒耽误工作，不得在工作中私通他人影响工作效率。
第十九条企业员工在工作中不得恶意抬杠，拒绝执行上级领导的决定，不得对企业领导发表负面言论。
第二十条企业员工不得利用企业资源从事私人活动，不得私自接受他人礼物贿赂，如有违反上述规定将受到相应处罚。
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公司文件格式规范精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
公司文件格式规范
1.目的
为规范公司内部公文格式，提高公司内容文件管理质量2.适用范围
公司各部门
3.内容
公司文件格式要求：
3.1.1红头文格式
3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、
字符间距为1磅
3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.3标题的字体：三号黑体字。
加粗、黑色、居中
3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字
符、倍行距
3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字
符、倍行距
3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐
3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”
可写为“○”
3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色
3.1.1.10主题词的字体：三号黑色、黑色、加粗
3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.12引发说明的字体：四号宋体、黑色、印章上不正文、下压日期
3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管
3.1.2规章制度文格式
3.1.2.1文件标题：
各级标题均用阿拉伯数字（1，，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用开题GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用加粗
的方式标注小标题
3.1.2.2文件正文：宋体小四号字。
正文强调部分内容为宋体小四号字加粗
3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字
3.1.2.5行间距：倍
3.1.2.6页边距：上下各位，左右各位
3.1.2.7页眉顶端距离：，并添加公司logo及公司全称(宋体小四字)，页脚端距离：，页码居中（Times New Roman小五）
3.1.2.8公司简称：在文件正文内科简称“**公司”
3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.3企业常用公文格式（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、请示、批复、函、会议纪要等）
3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅3.1.3.2封面副标题：黑体一号
3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中
3.1.3.4段落标题：
一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；
三级标题以汉字“1.”
标注为宋体小四号字，不加粗；
四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗
3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距
3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距
3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中
3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○”
3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色
3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗
3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色
3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同
3.1.4请示文格式
3.1.
4.1请示标题为三号宋体加粗居中
3.1.
4.2正文段落倍行距。
字体为四号宋体字
3.1.
4.3落款/日期为四号宋体字
公司文件编号要求
3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号，由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，序号用六角括号“〔〕”；不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”。
不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：
部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报办公室备查：
办公室ZB、财务部CW。
4.附则
本规范从发文之日起执行，由办公室负责解释
**********公司
二○一八年**月**日
附表一
*******************有限公司文件
关于***************有限公司人事任命通知
为适应公司经营战略发展需要，经公司董事会研究决定，关于公司机构人员任命如下:
一、
以上任命决定自发布之日起开始执行。
*******************有限公司
总经理：********
二〇一八年**月**日。