复印机的正确使用和日常维护
公司复印机管理制度
公司复印机管理制度
第一条目的
为了规范公司复印机的使用和管理，提高工作效率，保障公司信息安全，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内部所有复印机的使用和管理。
第三条使用者资格
1. 公司员工需经过相关培训后，方可使用复印机。
2. 外来人员如需使用复印机，需经相关部门负责人批准。
第四条使用规范
1. 复印机使用时，应确保复印质量，避免重复复印。
2. 节约用纸，提倡双面复印。
3. 保持复印机清洁，定期进行保养。
4. 不得在复印机附近吸烟、饮食，防止损坏设备。
5. 不得私自在复印机上连接外部设备。
6. 不得随意移动复印机位置，如需调整，须经行政部批准。
第五条信息安全
1. 复印机涉及的公司文件、资料应严格按照国家有关保密法律法规和公司保密制度进行管理。
2. 不得使用复印机复制涉密文件、资料。
3. 不得将复印机用于非法用途。
第六条维护与保养
1. 行政部负责公司复印机的日常维护与保养。
2. 定期检查复印机设备，确保其正常运行。
3. 及时处理复印机故障，确保不影响公司工作。
第七条违规处理
1. 违反本制度的，公司将给予批评教育，并视情节严重程度进行相应的处罚。
2. 造成复印机损坏的，需按市场价格赔偿。
3. 涉及信息安全问题的，将按照公司保密制度和相关法律法规进行处理。
第八条制度修订
本制度根据公司实际情况适时修订，修订后的制度自发布之日起生效。
第九条附则
本制度由公司行政部负责解释，未尽事宜可根据实际情况予以补充。
复印机的日常维护保养
复印机的日常维护保养复印机是办公室中常见的设备之一，它可以高效地复制文件和打印文档。
为了确保复印机的正常运行和延长使用寿命，日常的维护保养是十分重要的。
本文将为您介绍一些常见的复印机维护保养方法。
1. 清洁复印机外部复印机的外部应经常保持清洁，避免灰尘和污垢的积累。
您可以使用软布或者纸巾蘸取少量清洁剂擦拭外壳、控制面板和按钮。
同时，还需要注意清洁复印机上的玻璃扫描台，避免留下指纹和灰尘，影响扫描质量。
2. 注意复印机耗材的使用复印机的耗材包括墨盒、硒鼓、纸张等。
这些耗材的使用对于复印机的正常运行至关重要。
首先，选择合适的耗材品牌和型号，确保与复印机兼容。
其次，按照说明书正确安装和更换耗材，避免错误装配导致的故障。
最后，注意耗材的存储环境，避免过热、过冷或过湿的环境对耗材造成损害。
3. 定期清理纸张路径纸张路径是复印机的重要组成部分，定期清理纸张路径可以避免纸张堵塞和打印质量下降。
在清理纸张路径之前，首先确保复印机已经断电并待机完全冷却。
使用专用的吸尘器或者软刷小心地清除纸张路径中的灰尘和纸屑。
注意不要用手直接触摸纸张路径的感光元件，以免损坏。
4. 清洁玻璃扫描台玻璃扫描台上的灰尘和污垢会影响扫描的准确性，因此需要定期清洁。
您可以使用纸巾蘸取少许清洁剂，然后小心地擦拭玻璃表面，确保没有残留物。
同时，也需要注意不要使用刮刀或者尖锐的物体刮擦玻璃表面，以免划伤。
5. 定期检查固定部件复印机的固定部件包括传感器、皮带、滚筒等，它们的正常工作对于复印机的性能至关重要。
定期检查这些固定部件是否有损坏或者磨损的迹象，如果发现问题，及时更换。
同时，还需要注意润滑部件，确保传动顺畅。
6. 注意使用环境复印机的使用环境对其性能和寿命有很大影响。
避免复印机长时间处于高温、潮湿或者尘土飞扬的环境中。
同时，确保复印机周围有足够的通风空间，避免堆放杂物或者堵塞散热孔。
7. 定期进行功能测试定期进行复印机的功能测试可以发现问题并及时解决，确保复印机的正常运行。
复印机使用与日常维护保养
复印机使用与日常维护保养复印机是我们日常办公和学习中经常使用的办公设备之一、它的使用和维护保养都是非常重要的，能够帮助延长复印机的使用寿命并保证其正常工作。
下面是我对复印机使用和维护保养的一些建议：1.正确使用纸张：复印机应该使用适合复印机的纸张。
使用过重的纸张可能会导致纸张卡住或者损坏机器的部件。
另外，不要将弯曲或者弯折的纸张放入复印机，以免造成堵塞。
2.定期清洁：复印机应该经常清洁，以保持其正常工作。
首先，使用干净的软布擦拭外壳，以去除油脂和灰尘。
其次，使用专用的清洁纸或者清洁贴片来清除复印机内部的灰尘和杂质。
定期清洁复印机能够帮助减少卡纸和质量问题的发生。
3.避免受潮：复印机应该避免接触水分或者高湿度的环境。
水分可能会损坏复印机的电子元件，并导致其无法正常工作。
因此，复印机应该放置在干燥的环境中，并远离水源。
4.正确使用墨盒/碳粉盒：根据复印机型号使用正确的墨盒或者碳粉盒。
墨盒和碳粉盒是复印机正常工作的关键部件，使用错误的墨盒可能会导致打印质量下降。
另外，及时更换墨盒或者碳粉盒以保持打印质量。
5.定期维护：定期维护是保持复印机正常工作的关键。
可以根据复印机的使用频率选择不同的维护间隔。
维护包括内部清洁、部件更换、润滑等。
一些复印机厂商提供定期维护服务，可以选择定期请专业人员来进行维护。
6.禁止拆卸：除非有专业技术人员指导和操作的情况下，禁止拆卸复印机的任何部件。
不当操作可能会损坏复印机或者造成人身伤害。
7.进行软件更新：一些复印机具有内置软件，可以随时更新以提升打印效果和错误修复。
建议定期检查复印机制造商的更新，更新软件以保持复印机的最佳性能。
8.注意安全：复印机通常会储存和处理敏感信息，因此要特别注意复印机的安全。
在摄影里印前注意删除文件和个人信息，以避免泄露。
另外，建议设置复印机密码以防止未经授权的使用。
总之，正确使用和维护复印机是保证其正常工作和使用寿命的关键。
通过遵守上述建议，可以最大限度地减少故障和卡纸现象，并保持复印机的优质打印效果。
学校办公室复印机管理制度
第一章总则第一条为规范学校办公室复印机的使用和管理，提高工作效率，保障复印机设备的安全与维护，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室所有复印机的使用、维护和管理。
第三条学校办公室复印机由学校统一采购、配置，并由办公室负责日常管理和维护。
第二章使用规定第四条复印机使用人员须遵守以下规定：1. 使用复印机前，需了解复印机的操作流程，确保操作正确；2. 使用复印机时，爱护设备，避免人为损坏；3. 按照实际需要复印，避免浪费；4. 复印材料需符合国家法律法规和学校相关规定；5. 严禁使用复印机从事违法活动。
第五条复印机使用过程中，出现以下情况之一的，应立即停止使用，并报告办公室管理员：1. 复印机出现故障，无法正常工作；2. 发现复印机设备被盗、损坏或存在安全隐患；3. 使用过程中发现复印机存在安全隐患，可能对人身安全造成威胁。
第三章维护与保养第六条学校办公室管理员负责复印机的日常维护和保养工作，包括：1. 定期检查复印机设备，确保设备正常运行；2. 及时更换复印机消耗品，如墨盒、硒鼓等；3. 对复印机进行定期清洁，保持设备整洁；4. 发现复印机设备故障，及时报修。
第七条复印机使用人员应配合管理员进行以下工作：1. 按时上报复印机使用情况，包括耗材消耗、故障情况等；2. 遵循管理员提出的维护建议，协助管理员完成复印机的维护和保养工作。
第四章耗材管理第八条复印机耗材由学校统一采购，办公室管理员负责管理。
第九条复印机耗材的采购、领用和报废应符合以下规定：1. 采购耗材时，应选择质量合格、价格合理的供应商；2. 领用耗材时，须填写领用单，经管理员审核后签字；3. 耗材领用后，应及时使用，避免浪费；4. 耗材报废时，须填写报废单，经管理员审核后签字。
第五章奖惩第十条对严格遵守本制度、爱护复印机设备、提高工作效率的员工，学校将给予表扬和奖励。
第十一条对违反本制度、损坏复印机设备、浪费耗材的员工，学校将视情节轻重给予批评教育或处罚。
复印机管理制度
复印机管理制度第一章总则为规范公司内部的复印机使用管理，提高办公效率，保护公司资产，特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内部所有复印机的使用与管理。
第三章责任部门1. 设备部门负责公司内部所有复印机的采购、安装、维护和保养。
2. 行政部门负责制定和执行复印机使用规定，监督复印机的使用情况。
第四章复印机的使用规定1. 复印机的启动、操作和停止应当由专人负责，禁止未经许可私自操作复印机。
2. 使用复印机时应对所需要复印的文件进行审阅，保证文件的合法性和安全性，防止泄露敏感信息。
3. 禁止将个人文件或非公司相关文件复印到公司复印纸上。
4. 复印使用完毕后，应当及时关闭复印机，避免能耗浪费。
5. 在进行大批量复印时，应确认所需复印文件的完整性和合法性，并及时清扫复印机灰尘。
第五章复印机的日常维护1. 使用人员应定期检查复印机的电源线、传输带、墨粉和废粉盒等部件，确保复印机在良好状态。
2. 复印机日常保养工作应包括清洗外壳、加润滑剂、执行系统检查等工作。
3. 对于发现的复印机故障，应当及时向设备部门报修，并遵守设备部门的维修流程。
第六章复印机的安全管理1. 复印机采用电子密码锁的形式，保护重要文件的安全。
2. 禁止非工作人员进入设备房间，非工作人员不得擅自调节或更改复印机的设置。
3. 避免将复印机放置在潮湿、阳光直射等环境下，以防影响使用寿命。
第七章复印机的使用监管1. 行政部门应建立复印机使用记录，对每一次复印文件进行登记和备案。
2. 定期对复印机使用情况进行统计和分析，以保证复印机的正常使用和管理。
3. 对于发现的违规行为，要及时予以警告和处理，并通报公司领导。
第八章复印机的更新与报废1. 设备部门应及时了解复印机新技术和更新方案，对老化的设备进行更换，以提高工作效率。
2. 对于无法修复的复印机，应当及时进行报废处理，并在财务部门备案。
第九章处罚措施对于违反本制度的行为，将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、甚至停止使用复印机等措施。
复印机安全使用规范
复印机安全使用规范一、日常操作规范：1.在使用复印机前，必须读取并理解使用说明书，掌握正确的操作方法。
2.在使用复印机前，需确保工作环境通风良好，并避免阳光直射。
3.使用复印机时，应将文件清洁、平整地放置在进纸器中，避免使用损坏、破旧的文件。
4.使用复印机时，不得使用湿手或带有油污的手触摸机器，以免影响使用效果。
5.复印机不得用于非法复印、盗版等活动，严禁复印敏感文件和机密文件。
6.长时间不使用复印机时，应将电源关闭，以节约能源和延长机器寿命。
二、耗材使用规范：1.使用合适的耗材：应选择符合复印机要求的墨盒或碳粉盒，切勿乱用不合适的配件。
2.更换耗材时，应注意关注使用说明书中的操作流程，避免安装错误或损坏机器。
3.耗材更换需在关机状态下进行，并确保耗材安装牢固、密封良好，避免泄漏或造成粉尘。
4.耗材用尽后，需根据使用说明书的操作规范进行处理，遵守相关环保法律法规。
三、保养维护规范：1.定期清洁机器：定期清洁电源插口、进纸器、扫描玻璃、墨盒、碳粉盒等部位，避免灰尘影响机器使用。
2.使用指定清洁用品：在清洗机器时，应使用指定的清洁纸或软布，避免使用硬物或化学溶剂。
4.定期维护保养：对于频繁使用的复印机，应每隔一段时间进行全面维护保养，确保正常运转。
四、安全防护规范：1.使用稳定电源：复印机应连接到稳定可靠的电源上，避免突然停电或过电等情况对机器造成损害。
2.避免暴露在阳光下：复印机应放置在避免阳光直射和高温环境下，并远离易燃、易爆物品。
3.防止电源过载：在使用过程中，不得将其他高功率电器设备同时连接到同一电源插座上，避免电源过载。
4.避免过度疲劳使用：长时间高强度使用复印机会导致机器过热，应适时休息，避免过度疲劳使用。
综上所述，复印机作为一种常用的办公设备，其安全使用很重要。
只有严格按照使用说明书的操作方法、合理使用耗材、定期保养维护，并加强安全防护措施，才能确保复印机的正常使用，延长机器寿命，保障工作和生活的安全与便利。
如何正确使用复印机？
如何正确使用复印机？随着科技的发展，复印机已经成为我们日常工作和学习中必不可少的办公设备。
然而，许多人在使用复印机时常常遇到各种问题，例如卡纸、质量不佳等。
为了帮助大家正确使用复印机，下面将详细介绍正确使用复印机的步骤和注意事项。
步骤一：准备工作1.确认复印机是否已经连接电源，并打开电源开关。
2.检查复印机上是否有足够的纸张和墨粉/墨盒，如果不够，请及时添加。
3.确保复印机与计算机的连接正常，如果需要连接计算机进行打印，请确保计算机已经打开并且连接正常。
步骤二：调整设置1.打开复印机的控制面板，根据需要选择复制和打印的设置，例如打印份数、纸张大小和复制/打印质量等。
一般来说，可以选择普通质量以平衡速度和质量。
2.如果需要进行特殊设置，例如双面打印/复制或者缩放比例，请在控制面板上进行相应的调整。
步骤三：放置纸张1.在复印机的纸槽中放入足够的纸张，注意不要超过纸槽的容量。
2.根据需要调整纸张的位置和方向，确保纸张与导纸板对齐，避免歪斜或卡纸的情况发生。
步骤四：进行复印/打印1.将需要复印/打印的文件放在复印机扫描仪板上，并尽量使其平整。
2.按下“开始”按钮或选择相应的复制/打印命令，开始进行复印/打印。
3.在复印/打印过程中，避免移动或者触摸机器，以免影响质量或者造成卡纸。
步骤五：处理复印/打印结果1.如果复印/打印过程出现卡纸情况，请按照说明书中的提示进行处理。
一般来说，可以打开复印机的上盖，取出卡纸部分并重新放置纸张。
2.当复印/打印完成后，及时将多余的纸张取出，避免下次使用时产生堆积和浪费。
注意事项：1.遵循复印机的使用说明书，如果遇到不懂的操作或问题，可以查阅说明书或向专业人员咨询。
2.注意复印机的安全使用，不要随意将手指或其他物体伸入复印机内部以免被夹伤。
3.定期清洁和维护复印机，例如清理纸灰、更换墨粉/墨盒等，以确保其正常运行和延长寿命。
4.合理使用复印/打印资源，尽量节约纸张和墨粉/墨盒，为环境保护做出贡献。
复印机使用管理规定范本
复印机使用管理规定范本第一条：目的和适用范围1. 为了保障复印机的正常使用，提高办公效率，规范复印机使用行为，制定本管理规定。
2. 本管理规定适用于本单位内部所有复印机的使用和管理。
第二条：复印机的使用权限1. 复印机的使用权限仅限于本单位的员工和工作人员，禁止非本单位人员使用。
2. 员工需提供有效的工作证明材料以获取复印机使用权限。
第三条：复印机的使用规范1. 使用复印机前，需先检查机器是否正常，如有异常情况应及时报修。
2. 复印文件必须确保内容合法合规，不得涉及不良信息或违反相关法律法规的内容。
3. 在使用复印机时，请遵守相应的操作规程，正确选择复印模式和纸张规格。
4. 复印机使用完毕后，应及时关闭电源和清理机器，确保整洁。
5. 禁止私自更换复印机的相关零配件或进行任何不符合规定的操作。
第四条：复印机的维护和保养1. 每周定期进行复印机的清洁和维护，保证其正常工作。
2. 定期对复印机进行检查，如发现故障或异常情况，应及时报修并禁止继续使用。
3. 复印机维修工作由专业维修人员负责，普通员工不得私自进行维修。
第五条：复印机的耗材管理1. 复印机使用过程中所需的耗材由相关部门负责采购和配给。
2. 使用复印机时，应合理使用耗材，减少浪费，并确保及时补充耗材。
第六条：安全和保密1. 复印机使用过程中，应保障操作人员和文件的安全，防止信息泄露。
2. 禁止私自复印涉密文件或未经许可的文件，一经发现将严肃处理。
第七条：违规处理1. 对于复印机使用不当、损坏设备或违反规定的行为，将进行相应的惩戒措施。
2. 违规行为包括但不限于：私自更改设置、私自拆卸机器、滥用复印机等。
第八条：监督和考核1. 相关部门将定期对复印机的使用情况进行监督和考核，以确保规定的执行。
2. 对于管理规定执行情况不达标的人员，将进行相应的纪律处分。
附则1. 本管理规定自颁布之日起生效，并作为本单位的内部制度，要求严格执行。
2. 本管理规定的解释权归本单位所有，并可根据实际情况进行适时修订。
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第一章 复印机的正确使用与维护——养成良好的使用习惯
• 废纸的再利用或双面复印时，避免装订针或其 它大头针之类的异物和纸张一起进入到机器内 部而引起故障的发生； • 如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维 修人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳 变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被 雨淋或机器内部进水。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——夏季易发问题
• 复印件皱折这是由于纸张过潮的缘故，导致复 印纸在定影过程中纸张严重变形。 ——解决措施：更换一包新的复印纸。复印纸 用多少取多少，不要过多过早地打开包装。 • 复印件表面出现水波纹状墨迹，这一现象多发 生在佳能复印机身上，主要由于显影辊受潮的 缘故，墨粉在显影过程中无法正常显影。
第一章 复印机的正确使用与维护——养成良好的使用习惯
• 每天早晨上班后，要打开复印机预热半小时左 右，使复印机内保持干燥。 • 要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有 涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响 复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物 清洁玻璃。 • 在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡板， 以减少强光对眼睛的刺激。 • 当复印机面板显示红灯加粉信号时用户就应及 时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造 成复印机故障或产生加粉撞击噪音。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——卡纸故障
预防卡纸现象的发生，请遵守下列注意事项： • 使用标准的复印纸； • 补充新的复印纸时，因静电会引起粘纸，请将 纸张抖松，加以整理； • 雨季时，纸张容易受潮，请整理新的纸张并在 使用前将受潮的纸张烘干； • 在去除被卡住的纸张时，不要过于用力拉扯纸 张，那样的话会造成零部件的损坏； • 如不了解去除方法的话，请翻阅复印机的使用 说明书。
第一章 复印机的正确使用与维护——养成良好的使用习惯
• 当添加复印纸前要先检查一下纸张是否干爽、 洁净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸 张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超 过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确 定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机 纸盒内放置一盒干燥剂。 • 每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消 除手上残余粉尘对人体的伤害。 • 下班时要关闭复印机开关，切断电源。不可未 关闭机器开关就去拉插电源插头，这样容易造 成机器故障。
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电话：82669071 / 72
第一章 复印机的正确使用与日常维护
第一章 复印机的正确使用与维护——选择合适的地点安装复印机
• 选择合适的地点安装复印机，要注意防高温、 防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换 气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而 操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透 气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动一定 要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作至少 应在机器左右各留出90厘米空间，背面留出13 厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23 厘米的距离）操作和使用复印机应小心谨慎。 • 电源电压要稳定，波动范围应不超过10%(约在 190～230V之间)，使用单相三线的电源线。
第二章 复印机的常见故障及解决办法
第二章 复印机的常见故障及解决办法——卡纸故障
• 复印机偶然卡纸，并非故障，但如果频繁卡纸， 就需要检查维修了，有可能配件磨损老化所致。 • 首先应搞清楚在哪个部位卡纸，是供纸部位、走 纸部位，还是定影部位?然后可查看说明书，按 说明书上正确的方法抽出被卡的纸。 • 这三个部位如有零件明显损坏，通知维修人员更 换即可。
复印机复印文件全黑 • 1、硒鼓接地有问题。 • 2、曝光灯坏。 • 3、过热保险开路。 复印机复印文件全白 • 1、高压问题。 • 2、转印问题。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——报错误代码
• 关掉电源开关，五秒钟开电源，如果仍然存在 代码，请及时与专业维修人员联系。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——夏季易发问题
第一章 传真机的正确使用与维护——使用假墨粉的危害
• 假墨粉致癌。 • 墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大多数是由树脂 和黏合剂组成。在复印和打印过程的最后一道程序中， 墨粉经150---200℃高温融化到纸纤维中，树脂被氧化 成带有刺激气味的气体，这就是大家所说的‘臭氧’。 正品墨粉中的树脂是不含致癌物质的。 • 劣质墨粉多采用碳黑作原料，多含有多环芳烃系列及 二甲基硝胺等物质，它们分别为三、四号致癌物质。 这些物质在定影加热时发挥出来，通过呼吸将直接被 人体吸收，危害操作者的健康。 • 假粉还会对您的复印机和打印机造成许多不良后果。 通常表现为底灰加重、深浅不均；使用张数减少、鼓 的磨损增大，降低寿命；定影辊上易沾墨粉；机器内 的粉尘落于电路板上，造成短路，烧毁原器件，造成 整机损害。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——图片污垢
• 1、复印机的稿台玻璃上如果有污垢的话，会 同时复印到复印件上，所以请经常保持稿台玻 璃和海绵垫的清洁； • 2、硒鼓有划痕。 • 3、磁辊有问题。 • 4、定影辊有问题。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——复印文件有底灰
• 1、硒印机的感光鼓 表面受潮结露的缘故，使鼓表面的局部无法带 电吸附墨粉，所以复印时局部无法显影。 ——解决措施：开机预热半小时，将机内潮气 烘干后使用。 • 开机复印出现全白现象这是由于复印机运行过 程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光 鼓转印到复印纸上的缘故。 ——解决措施：开机预热半小时后使用，如仍 不能解决则呼叫维修人员。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——复印文件有黑（白）道
• • • •
1、高压问题。 2、硒鼓有划痕。 3、刮板老化。 4、复印文件有白道一般情况是转印问题。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——复印文件有重影
• 1、刮板老化。 • 2、定影辊老化。 • 3、消电灯有问题。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——复印文件全黑（全白）
第一章 复印机的正确使用与维护——夏季复印机的维护
• 外部环境：将复印机摆放于干燥处，要远离饮水机，矿 泉壶，水源。这样，可防止由于室内潮气造成的故障。 • 通风：在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的 湿度，可预防卡纸，印件不清等问题。预热烘干：每天早 晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。 • 纸张防潮：保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干 燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印 纸包好，放于干燥的柜子内。 • 电源：每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头， 以使复印机内晚间保持干燥。 • 阴雨天气：在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。 白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。