员工申诉流程-【最终版】
员工申诉流程

员工申诉流程员工申诉是指员工因工作中遇到的问题或者对公司决策有异议而提出申诉的行为。
公司需要建立健全的员工申诉流程,以便及时解决员工的问题,维护良好的员工关系,提高员工满意度和工作效率。
首先,员工应当明确了解公司的申诉流程。
公司应当在员工手册或者内部规章制度中明确规定员工申诉的渠道和流程,员工应当仔细阅读并且理解这些规定。
如果员工对申诉流程有任何疑问,可以向人力资源部门或者直接主管进行咨询。
其次,员工应当选择合适的申诉渠道。
通常情况下,公司会设立专门的申诉渠道,员工可以通过书面申诉、口头申诉或者电子邮件等方式向人力资源部门、公司领导或者专门设立的申诉委员会提出申诉。
在选择申诉渠道的时候,员工应当根据问题的性质和严重程度选择合适的方式进行申诉。
接下来,员工应当提供充分的申诉材料和证据。
在提出申诉的时候,员工应当提供与问题相关的充分材料和证据,以便公司能够更好地了解问题的本质和处理申诉。
这些材料和证据可以包括相关的文件、记录、证词等,员工应当尽量客观、真实地描述问题的情况,避免夸大或者歪曲事实。
随后,公司应当及时处理员工的申诉。
一旦收到员工的申诉,公司应当及时对申诉进行核实和处理,不能拖延或者搪塞。
公司可以组织相关部门或者专门的调查组对申诉问题进行调查和核实,然后根据调查结果进行处理和解决。
在处理申诉的过程中,公司应当保护员工的合法权益,尊重员工的意见和诉求,建立公正、公平的处理机制。
最后,公司应当及时向员工反馈处理结果。
在处理完员工的申诉后,公司应当及时向员工反馈处理结果,告知员工公司对申诉问题的处理态度和具体措施。
公司应当与员工进行沟通,解释处理结果的理由和依据,尽量消除员工的疑虑和不满。
如果员工对处理结果有异议,公司应当耐心听取员工的意见,并且可以通过协商、调解等方式寻求解决方案。
总之,建立健全的员工申诉流程对于公司来说非常重要。
公司应当重视员工的申诉,建立公正、公平的处理机制,及时解决员工的问题,维护良好的员工关系,提高员工满意度和工作效率。
员工申诉程序

1. 目的为了维护公司和员工的合法权益,规范员工申诉行为,及时妥善解决员工在工作中的报怨、争议和纠纷,激励员工更好地为公司服务,健全和完善公司的管理体系,特制订本规定2.适用范围适用于公司内部进行的各项申诉。
3.职责3.1行政管理部处理员工各类申诉。
3.2总经理:对员工的各类申诉中最重大事项进行最终的裁决4.程序4.1为了能够维持公开、公平、公正的管理体制,教导和鼓励员工积极报告异常和坏事,并且设立了多种渠道(电话或口头或公司特设在厂区、宿舍及饭堂等区域的“意见箱”)提供给员工向公司最高管理层反映种类事件。
4.2员工认为公司在工作开展、管理、用人等方面存在问题并有申诉意见的,可填写《员工申诉书》,均可以书面形式投入“意见箱”,意见箱由行政管理部负责负责开阅,并上呈公司高层领导,公司对任何一个员工的意见信都采取保密方式进行调查或研讨。
4.3 申诉范围。
4.3.1公司员工有贪污、受贿、盗窃,以权谋私等违法乱纪行为的;4.3.2.公司员工有出卖、泄密等危害公司行为的;4.3.3领导有违章指挥造成重大事故或严重事故隐患的;4.3.4发现企业内员工有违公司规章制度或侵犯人格或作案迹象的;4.3.5侵扰,阻碍生产,生活秩序的不良行为工其它严重不合理行为的;4.3.6员工对公司各环节有建议的;4.3.7公司行政处分侵犯员工合法权益的;4.3.8员工作业条件或环境会危害员工身体健康的;4.4申诉方式与途径4.4.1各类申诉,应将涉及人物、时间、地点、情节写明,需要时申诉人有义务进行配合,协助调查;所有的申诉都要求举报人签署真名,一般情况下,公司对匿名举报信件不予处理。
4.4.2对于各类申诉,员工可视其情况的重要性选择口头、通过拨打电话或书面(署名)的形式向员工代表、工会代表、公司管理层、总经理进行申诉。
各类申诉、建议必须以书面形式向本部门直接领导反映,如申诉内容涉及直接领导的,可以越级申诉。
4.4.3申诉人也可以根据受理申诉的对象能否处理申诉的问题及其公正可信度来选择受理申诉对象。
员工申诉处理程序文件

XXXXXX有限公司员工申诉处理程序行政部编制20XX年12月25日员工申诉处理程序1.目的:为保护员工工作、学习、生活之合法权益,激励员工更好地为公司服务,及时发现和处理隐患问题,维护企业整体利益,特制订本程序。
2.范围:适用于XXXXXXXXXX全体员工。
3.权责:员工投诉的受理部门:行政部、总经办。
4.程序4.1投诉范围4.1.1企业员工\领导有贪污、受贿、盗窃,以权谋私等违法乱纪行为的。
4.1.2企业员工\领导有出卖、泄密等危害企业行为的。
4.1.3有滥用职权,对投诉者有重大不公正行为的。
4.1.4领导有违章指挥造成重大事故的。
4.1.5发现企业内员工有作案迹象的。
4.1.6发现有可疑人物、或者破坏公司的物理安全设施行为的。
4.1.7其它严重不合理行为的。
4.2投诉方式与途径4.2.1投诉人可采取面谈、投递意见箱、网络信函的方式进行投诉。
4.2.2投诉人可向公司总经理助理投诉。
投诉电话:8XXXXX6 张XXXX4.2.3投诉人可以对公司内无法处理的问题向职工代表反映。
4.2.4公司为保护员工,免受打击报复,同时设立投诉信箱,由总经理助理负责定期收取投诉信件。
4.2.5投诉人可根据受理投诉的对象能否处理投诉的问题及其公司可信度程来度来选择受理投诉对象。
4.3投诉处理受理投诉人在调查取证过程中要本着迅速、保密、客观的原则进行,相关部门必须积极配合,凡被调查人员必须据实出证,并对调查事项保密。
受理投诉后应在15日内做出裁决。
4.4投诉及投诉处理的责任4.4.1投诉人必须对投诉内容的真实行性负全责,严禁捏造或恶意夸大事实。
4.4.2受理投诉人必须对处理投诉的过程及结果负责,严禁有不公正或泄密行为。
4.4.3任何人不得对员工的合法投诉给予打击报复,一经发现,公司对其从重处罚,情节严重的移交司法机关处理。
4.5奖励4.5.1对举报事情一经查实,公司将对举报人给予奖励。
4.5.2对员工的建议一经采纳,将给予员工相对的奖励。
员工投诉与申诉处理程序

员工投诉与申诉处理程序一、引言:在任何组织中,员工之间难免会出现一些意见分歧或者纠纷,这时候,员工投诉与申诉处理程序的有效运作就显得尤为重要。
本文将介绍一套可行的员工投诉与申诉处理程序,旨在保证公正、公平地解决员工之间的争议,促进和谐的工作环境。
二、概述:员工投诉与申诉处理程序是指公司针对员工之间的投诉与申诉问题所制定的一系列流程和规定。
该程序旨在确保员工能够有机会表达意见和关切,同时保证投诉与申诉得到公正、公平地处理。
三、投诉与申诉渠道:1. 直接上级渠道:员工可以首先选择向其直接上级提出投诉或申诉。
在这种情况下,上级应该尽快与双方沟通,听取双方的意见,并尝试解决纠纷。
如果问题无法解决,意见双方可一同向公司的人力资源部门寻求帮助。
2. 人力资源部门渠道:如果员工认为直接上级无法解决问题,可以向公司的人力资源部门提出投诉或申诉。
人力资源部门将调查和了解问题的细节,并采取必要的行动,例如与相关人员进行面谈、收集证据等。
3. 独立调查渠道:如果员工对公司内部渠道不满意,或者认为无法保证公正的处理结果,可以选择向独立的调查机构提出投诉或申诉。
该机构将会进行独立的调查,并向公司提供调解建议或解决方案。
四、保密与保护:在员工投诉与申诉过程中,公司将会严格保护投诉与申诉双方的隐私,并确保不会对与案件无关的人员透露任何信息。
另外,公司也禁止对投诉和申诉的提出者进行任何形式的报复行为。
任何违反此规定的行为将被强烈谴责并遭到严厉处理。
五、决定与解决方案:根据调查的结果和证据,公司将会采取相应的行动来解决投诉与申诉问题。
解决方案可以包括但不限于以下几种形式:- 对员工进行警告、纪律处分或者解雇;- 提供必要的培训与辅导;- 调整涉及到的工作流程或者政策;- 采取其他合理的解决措施。
六、记录和监督:公司应该建立健全的记录和监督机制,对员工投诉与申诉的处理结果进行跟踪和记录。
同时,公司应定期审查和评估该处理程序的有效性,并根据实际情况进行必要的调整和改进。
员工申诉和处理程序

一、目的
听取员工建议,重视员工申诉,对建议及申诉进行采纳并予改善,和谐发展生产。
二、适用范围
本公司所有在职员工。
三、职责
3.1行政人事部负责完善相关申诉及处理程序;
3.2管理者代表负责处理【意见箱】及改善事宜的具体实施;
3.3管理者代表负责员工申诉信息的收集及改善方案的策划。
四、程序
4.1申诉
4.1.1本公司分别在公司区及宿舍区均设置有【意见箱】,【意见箱】的锁匙
由管理者代表掌管;
4.1.2员工可将个人的建议和申诉如实写好后投入【意见箱】,管理者代表定
期收集信息。
4.2处理过程
4.2.1管理者代表每周五定期打开【意见箱】进行信息收集,并亲阅每份建
议及申诉;对员工的建议内容进行必要的分析和评估,然后作出是否采纳建议及如何采纳建议的决定并策划实施;
4.2.2对员工申诉的内容,管理者代表会根据申诉内容及所涉及的人员级别而
亲自或指定人员对申诉内容进行调查核实;
4.2.3经调查属实的,本公司会根据申诉的内容进行妥善处理,并将整个活动
的过程记录存盘;
4.2.4对主管、经理的申诉可直接写信装信封交总经理亲启,其具体决策直接
由总经理决定。
4.3跟进
4.3.1对建议的改善及申诉的处理应在一段时间之后进行必要的跟进及评估,
以确定改善的效果。
公司规章制度范本员工投诉与申诉处理程序

公司规章制度范本员工投诉与申诉处理程序一、背景介绍在一个组织内,员工之间难免会出现不同意见或者问题。
为了保证组织运作的顺畅和员工权益的保护,公司制定了员工投诉与申诉处理程序。
该程序的目的是确保员工有一个公正、透明和高效的渠道来解决问题,并维护组织的和谐氛围。
二、定义1. 员工投诉:指员工就工作环境、待遇、权益等问题提出异议或投诉。
2. 员工申诉:指员工对于组织内具体事项、处理方式等不满意的申请或诉求。
三、投诉与申诉处理程序1. 提交投诉或申诉(1) 员工应在投诉或申诉产生后的五个工作日内将问题以书面形式提交给直属主管,包括所涉及的具体问题、影响范围和希望解决的方式。
(2) 直属主管收到投诉或申诉后应立即进行登记并复制一份交给人力资源部门备案。
2. 调查与处理(1) 直属主管应尽快展开调查,并在五个工作日内向人力资源部门提交调查报告。
调查报告应详细描述涉及的问题、调查过程、收集到的证据和感受到的不满意。
(2) 人力资源部门应在收到调查报告后的三个工作日内进行审查,对投诉或申诉进行合理性评估,并对不合理的内容进行申诉拒绝。
3. 解决与调解(1) 如果投诉或申诉被认为是合理的,人力资源部门将尽快安排与相关方进行协商和调解,以解决问题。
(2) 在协商和调解过程中,可以邀请第三方中立人士进行调解,以保证公平性和客观性。
(3) 在协商和调解的结果达成后,相关方应签署协议书,并在规定时间内执行。
4. 上级仲裁(1) 如果经过调解仍无法解决问题,投诉方可向上级主管提出仲裁申请。
(2) 上级主管应尽快展开调查,并在十个工作日内提交仲裁报告给人力资源部门。
(3) 人力资源部门将对仲裁报告进行评估,并在五个工作日内对处理结果进行最终的确认。
5. 处理结果通知(1) 不论处理结果如何,人力资源部门应在处理结果确认后的五个工作日内通知投诉或申诉方,并将处理结果相关信息进行备案。
(2) 处理结果通知应包括对投诉或申诉的回应、问题解决情况和相关的后续措施。
员工申诉制度及流程

第六条 申诉处理的程序:
1、申诉人应在申诉事项发生之日起10日内到人事行政部领取《员工申诉书》并尽快填写完毕交给申诉受理人,即自己的直属主管,申诉人不可代理申诉,且不得越流程作业;
2、申诉受理人应在接收《员工申诉书》后详细分析申诉事项是否符合本制度申诉范围的要求,如不符合要求,应当场告知申诉人终止申诉并在《员工申诉书》上注明。如果申诉事项符合要求,申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作出解答,如果不能作出解答则应明确告知申诉人,并在《员工申诉书》上写明由申诉处理程序的后一级进行解答。
标准名称
员工申诉制度及流程
批准
复核
初核
拟稿
标准编号
版本号
发行日期
第一条、目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚力,提高员工满意度,特制定本制度。
第二条、试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。
申诉日期:
申诉人直属主管处理经过及结论:
受理人: 受理日期:
申诉人部门经理处理经过及结论:
受理人: 受理日期:
人事行政部专员处理经过及结论:
受理人: 受理日期:
人事行政部经理处理经过及结论:
受理人: 受理日期:
申诉处理委员会最终结论:
受理人: 受理日期:
申诉人确认: 日期:
注:1、表中任一申诉受理人,都有对申诉事项进行调查并得出结论的权利。
2、申诉处理委员会不直接接收申诉,但根据申诉处理程序申诉到达申诉处理委员会时,它作出的结论为最终结论,申诉人应无条件遵守。
3、本申诉书一式三份.申诉人持一份,公司持两份.
员工投诉与申诉处理程序

员工投诉与申诉处理程序引言:员工投诉与申诉是组织中不可避免的问题之一。
为了确保公平公正地处理员工的投诉和申诉,以维护组织的和谐与稳定,本文将介绍员工投诉与申诉的处理程序。
一、投诉与申诉的定义员工投诉是指员工对于组织内部的事务或公司政策不满而提出的异议。
申诉是指员工请求对组织作出的决定进行审查或撤销的行为。
二、投诉与申诉的途径1.直接上报主管员工可以直接向自己的主管提出投诉或申诉,并在书面形式中详细描述问题,提供相关证据,并说明其希望得到的解决方案。
2.提交人力资源部门员工也可以将投诉或申诉书递交给人力资源部门,由专门的人员负责收集和处理相关文件,并确保事务被适当处理。
三、投诉与申诉的处理程序1.收集证据和情况调查组织在接到员工的投诉或申诉后,应立即开始收集相关证据,并进行必要的情况调查。
确保所有相关证据都得到合适的保密处理,以保护涉及员工的隐私。
2.建立临时调查小组如果投诉或申诉涉及多个部门或个人,组织可以成立临时调查小组,由不同部门的代表组成。
这样可以确保调查的客观性和公正性。
3.听取员工陈述组织应安排合适的时间和地点,让员工有机会向调查小组陈述其投诉或申诉的详情,以确保每个员工都享有陈述的机会。
4.分析和解决问题调查小组应综合收集的证据和听取的陈述,对问题进行分析,并提出解决方案。
解决方案应当以公正、合理和法律法规遵循为基础,确保员工权益得到维护。
5.反馈结果组织应向员工反馈调查结果和相应的决定。
必要时,可以在合适的情况下给予员工适当的补偿或调整。
四、保密原则为了保护员工的隐私权和保护组织内部的声誉,投诉和申诉的处理应按照保密原则进行。
只有涉及处理人员和必要的调查人员才能接触到和了解到相关的信息。
五、程序的透明度和公正性组织在处理员工的投诉和申诉时,应确保程序的透明度和公正性。
所有的决定和解决方案应当符合法律法规,并遵循公平公正的原则。
六、建立改善机制组织应当在处理员工投诉和申诉的基础上,及时总结经验教训,建立改善机制,确保类似问题不再发生,并为员工提供更好的工作环境。
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模块七:员工关系管理
员工申诉流程
制度、规范与流程
员工申诉流程
说明:员工申诉是指员工在工作中认为受到不公正待遇等,通过正常的渠道反映其意见和建议。
本“员工申诉流程”适用于一般企业,企业可根据实际情况,对相关组织单元进行调整即可。
包括增加其中的申诉环节或者对流程进行细分,使其更完善,例如从部门相关负责人到人力资源部门员工关系、绩效考核等专员,到人力资源部经理,再到职工委员会/申诉处理委员会等等。
其中:
●所在部门领导包括:直接主管、部门经理;
●人力资源部包括:各模块相应专员,如绩效考核、员工关系
等专员;人力资源部经理;
●上级机构领导包括:职工委员会、申诉处理委员会、总经理
办公室、总经理等。
注:一般情况下,允许越级申诉(主要指跳过所在部门级别直接上人力资源部门或者更高管理机构申诉,但一般情况下,如果直接向更高管理机构申诉,仍然需要返回到人力资源部门进行情况了解并初步提出解决方案,因此,本流程暂时没有体现直接向更高管理机构申诉的流程,具体流程各企业可根据实际情况灵活拟定)。
是
了解情况 研究分析 提出解决方案
批示
一般日常问题
了解情况
涉及部门领导问题或者需要直接越级申诉
员工认为自己受到不公正待遇
推动解决
确定解决方案,并妥善解决问题
确定解决方案,并妥善解决问题 申请复议 (再申诉)
否
否
审核
是
满意
存档
善后处理及总结工作。