员工申诉制度及流程

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员工投诉与申诉制度

员工投诉与申诉制度

员工投诉与申诉制度公司为了维护员工利益,保障员工权益,建立了员工投诉与申诉制度。

该制度旨在提供一个公平公正的渠道,让员工能够安全、自由地表达意见和反馈,解决工作中遇到的问题和困扰。

本文将介绍公司员工投诉与申诉制度的基本流程和注意事项。

一、制度流程1. 提交投诉或申诉员工在遇到无法解决的问题或对某个决策有异议时,可以提交投诉或申诉。

投诉与申诉可以涵盖以下领域:工作环境、薪酬福利、职务变动、晋升与降职、工作时间、职业发展、歧视与骚扰等。

员工可以书面形式或口头告知上级主管,或者直接向人力资源部门提交。

2. 调查与处理公司将安排专人负责调查并解决员工投诉与申诉。

员工提供的信息将被严格保密,不会对其造成任何负面后果。

调查期间,员工有权提供更多证据或说明,以便更好地理解和解决问题。

公司将根据实际情况,采取适当的措施,可能包括调整工作安排、提供培训、调查责任方等。

3. 反馈与结果公司将及时向员工反馈调查结果并解释采取的措施。

如果问题已得到解决,员工将收到公司的书面确认。

如果问题未能得到解决,员工有权上诉,并将其问题提交给更高级别的管理层。

公司将继续进行调查和解决,确保问题得到妥善处理。

公司承诺不会对此类投诉和申诉进行任何报复行为。

二、注意事项1. 及时沟通员工对工作中的问题有异议时,应及时与上级或人力资源部门进行沟通。

沟通是解决问题的第一步,主管和人力资源团队将帮助员工理解和解决问题。

2. 提供准确信息员工在提交投诉或申诉时,应提供尽可能准确和详细的信息,包括时间、地点、涉及的人员等。

准确的信息有助于调查和解决问题。

3. 尊重保密员工对于投诉或申诉过程中涉及到的信息应保持严格的保密,不得随意传播。

这样能够保护员工的权益,同时也维护了公司的声誉。

4. 合理期望员工在提交投诉或申诉时,应保持合理的期望。

公司将尽力解决问题,但不能保证所有问题都能得到满意的解决。

员工应理解并接受公司的调查结果和处理决策。

三、投诉与申诉制度的意义1. 保护员工权益员工投诉与申诉制度能够提供一个安全、公正的环境,保护员工的权益,确保他们在工作中的公平待遇和友善环境。

员工申诉制度及流程

员工申诉制度及流程

员工申诉制度及流程员工申诉制度及流程是指企业为了保护员工权益和提高员工参与决策的机制,通过建立申诉渠道和规定申诉流程,使员工能够合理地表达对工作环境和工作权益的不满或不公,并促使企业及时解决问题。

以下是一份员工申诉制度及流程的详细说明。

一、制度目标员工申诉制度的目标是建立一种公正、透明和高效的机制,保护员工的合法权益,增强员工的工作满意度和归属感,促进企业与员工之间的和谐关系。

通过员工申诉制度,企业希望能够及时发现和解决员工的问题,提高组织的运作效率和创造力。

二、申诉渠道1.直接申诉:员工可以直接向自己的直接上级或人力资源部门提出申诉。

4.第三方申诉:企业可以委托第三方机构搭建独立的申诉渠道,员工可以通过第三方机构进行申诉。

三、申诉流程员工申诉流程具体如下所示:1.提出申诉:员工在遇到问题后,可以依据申诉渠道向相应的人力资源部门或上级领导提出申诉。

2.确认申诉:接收到员工的申诉后,人力资源部门或上级领导应当及时与员工进行沟通,并了解申诉的具体内容和背景。

3.调查核实:人力资源部门或上级领导应当积极展开调查核实工作,包括与相关人员进行面谈、查阅相关资料等,以了解事实情况。

4.解决问题:根据调查核实结果,人力资源部门或上级领导应当采取相应的措施,积极解决申诉问题,并对员工进行反馈。

5.跟踪回访:在问题得到解决后,人力资源部门或上级领导应当进行跟踪回访,了解员工对解决结果的满意程度,有针对性地改进申诉制度和流程。

6.申诉记录:人力资源部门应当建立员工申诉记录,将申诉的具体内容、处理过程和结果进行记录,作为员工申诉制度持续改进的依据。

四、流程优化与改进为了使员工申诉制度更加完善和高效,企业可以持续进行流程优化与改进1.宣传与培训:定期宣传和培训员工申诉制度,使员工了解申诉渠道和流程,提高员工的参与意识。

2.时间限制:对申诉流程中的每个环节,设置合理的时间限制以避免长时间的「申诉梗阻」。

3.管理技巧:加强人力资源部门和上级领导对员工申诉的处理技能培训,提高沟通和解决问题的能力。

员工申诉制度和流程

员工申诉制度和流程

员工申诉制度和流程为了维护本公司与员工的合法权益,保证员工与公司管理层的沟通,及时发现和处理隐患问题,从而建立和谐的劳动关系,增强公司的凝聚力,特制定本制度.申诉人在申诉过程中,应当据实申诉,不得虚假申诉、不得捏造事实申诉、不得诬陷他人,否则,本公司将按照规章制度进行处理.一、申诉的范围是在公司有能力管理的范围内,包括以下情形1、对职务、职级的调整有异议。

2、对绩效考评及奖惩异议。

3、对培训、薪酬、福利等方面有异议。

4、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议.5、自己认为受到上级或同事不公平的对待的。

6、申诉人有证据证明自己的权益受到他人的侵犯时。

7、对本公司的各项管理和其他各项事务有异议时。

8、其他本人觉得需要向公司申诉的事项.二、申诉的方式及渠道1、申诉人可以选择口头或书面申诉,公司鼓励申诉人采取书面申诉,这样以便于申诉的快处理。

2、申诉一般应当不允许越级申诉.当申诉到上级时,上级不予以理睬或理睬了有没有答复的,或者申诉事项跟上级有关联性,则可以越级申诉。

3、申诉人在等待处理期间必须严格遵守公司的各项制度,保证正常上班。

4、申诉渠道:(1) 主管申诉:直接向主管进行申诉,特殊情形时,亦可越级进行申诉. (2)信箱申诉:协理信箱、伙食信箱、骚扰虐待信箱、福利店信箱。

(3) 工会例会:由员工代表利用工会平台进行申诉。

(4) 其它申诉:透过邮件或向管理代表、安全主任、工会主席直接申诉。

三、申诉处理的程序1、申诉人采取书面申诉方式,应在申诉事项发生后及时填写书面申诉申请书,并通过相应的申诉渠道进行提交.2、受理人应在接收申诉后,必须详细分析申诉事项是否符合本制度第一条的申诉范围要求,如果不符合要求,应当场告知申诉人并在申诉书上注明。

如果申诉事项符合要求,受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作出解答,如果不能做出解答则明确告知申诉人,并在《员工申诉答复表》上写明有申诉处理程序的后一级进行解答.3、在申诉人的直接领导和间接领导两个层面上,二者均可直接对申诉事项进行调查、处理。

员工申诉制度及流程

员工申诉制度及流程
第九条申诉结论得出后,由人事行政部员工关系组负责对结论的执行情况进行跟踪和监督。
第十条制度实施
1、本制度自年月日实施;
2、本制度最终解释权及修改权归崇正电子人事行政部。
附件一:员工申诉书
附件二:员工申诉处理流程表
附件一:
员工申诉书
申诉人工号
姓名
所在部门
岗位
申诉人入职日期
申诉事件发生日期
申诉事实经过及理由(可附页):
2、申诉时效为10日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生10日起内申诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日.
3、申诉人申诉时需填写人事行政部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关事项.
4、申诉受理人应记录好《员工申诉书》记录完成后应要求申诉人签字确认:
3、在申诉人的直线经理和部门经理两个层面上,二者均可直接对申诉事项进行调查、处理,申诉人对处理结果满意的即可终结申诉;如果申诉人对二者的处理结果均不满意可继续向人事行政部提出申诉,人事行政部各模块专员负责对申诉事项的调查、取证、反馈等工作。
4、涉及到多个模块的,各模块专员应齐心协力共同配合完成.若申诉人对处理结果不满意,可继续向人事行政部经理提交申诉,任一申诉处理人员均应在10日内对申诉事项作好调查、取证等工作并得出最终结论。如果申诉人对人事行政部经理给出的结论仍不满意的,可以在知道申诉结论之日起10日内提出再申诉,10日内不提出再申诉即表示申诉人接受该结论。再申诉时,人事行政部分管副总将负责主导工作,申诉处理委员会所有成员应积极讨论,以最终结果为申诉事件的最终结论,申诉人应无条件遵守,不得再申诉;
5、申诉人在等待申诉事件处理期间应严格遵守公司相关规章制度,保证正常上班。

员工申诉投诉管理制度

员工申诉投诉管理制度

第一章总则第一条为规范员工申诉投诉管理工作,保障员工合法权益,提高企业内部管理效率,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工。

第三条员工申诉投诉管理工作遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 及时、高效、保密原则;3. 沟通协调、化解矛盾原则。

第二章申诉投诉范围第四条员工申诉投诉范围包括:1. 工作条件、劳动保护、安全卫生等方面的合法权益;2. 工资、奖金、津贴、补贴等福利待遇;3. 职业培训、职业发展等方面的权益;4. 工作安排、工作职责、工作考核等方面的争议;5. 其他侵害员工合法权益的行为。

第三章申诉投诉程序第五条员工申诉投诉应按照以下程序进行:1. 员工发现合法权益受到侵害时,应首先向直接上级或相关部门反映情况;2. 直接上级或相关部门应及时调查核实,并在规定时间内给予答复;3. 如员工对答复不满意,可向人力资源部门提出申诉;4. 人力资源部门接到申诉后,应在规定时间内进行调查处理,并给予答复;5. 如员工对人力资源部门的答复仍不满意,可向企业领导层提出投诉。

第六条申诉投诉处理时限:1. 直接上级或相关部门应在接到申诉投诉后5个工作日内给予答复;2. 人力资源部门应在接到申诉后10个工作日内进行调查处理,并给予答复;3. 企业领导层应在接到投诉后15个工作日内给予答复。

第四章申诉投诉处理第七条申诉投诉处理应遵循以下要求:1. 调查核实:对申诉投诉事项进行认真调查核实,确保事实清楚、证据确凿;2. 公正处理:在处理申诉投诉过程中,应保持公正、公平,不偏袒任何一方;3. 保密原则:对申诉投诉事项及处理结果,应严格保密,不得泄露给无关人员;4. 责任追究:对侵害员工合法权益的行为,应依法依规追究责任。

第五章附则第八条本制度由人力资源部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

第十条本制度如与本企业其他规章制度相冲突,以本制度为准。

员工投诉申诉管理制度

员工投诉申诉管理制度

员工投诉申诉管理制度一、引言员工是企业中最宝贵的资产,他们的满意度和工作表现对企业的发展至关重要。

然而,由于各种原因,员工可能会产生不满和不公正待遇的情绪,这时候他们需要一个有效的投诉、申诉管理制度来保护他们的权益和维护企业的稳定。

本文将详细介绍员工投诉、申诉管理的制度和流程。

二、制度内容1.定义和范围员工投诉,是指员工对于工作环境、待遇、职权、升职途径等方面的不满,通过书面或口头形式向公司管理层申诉的行为。

2.投诉渠道3.投诉途径员工可以选择匿名或实名投诉。

匿名投诉将确保员工的隐私得到保护,但也可能导致调查困难和不公正的结果。

实名投诉将被公司保密,并根据需要采取适当的行动。

4.投诉处理程序(1)接收投诉公司将通过适当的渠道接收员工投诉。

接收投诉的人员应确保投诉的真实性和合法性,并记录投诉者的姓名、日期和投诉内容。

(2)调查投诉为了保证公平公正的处理投诉,公司将指定专人负责调查投诉。

调查人员应对投诉进行尽职调查,收集相关证据和证词,并向有关当事人了解情况。

(3)处理投诉根据调查结果,公司将采取适当的措施来解决投诉。

这可能包括但不限于对涉事员工进行教育培训、调整工作分配、提供必要的补偿等。

(4)反馈结果公司将向投诉者及时反馈投诉处理结果。

如果投诉者不满意处理结果,公司将提供进一步的申诉渠道。

5.申诉渠道如果员工对投诉处理结果不满意,他们可以向公司的上级管理层,或者公司设立的独立申诉委员会提出申诉。

独立申诉委员会将对申诉进行重新调查,并向申诉者提供最终的处理结果。

6.保密和保护公司将确保员工的投诉信息和个人隐私的保密,不得向外界透露。

同时,公司将保护员工免受任何负面后果的侵害,如报复、降职等。

三、制度执行公司将通过员工手册、内部培训和沟通会议等方式,向所有员工介绍和解释投诉、申诉管理制度,并强调其重要性和保障措施。

同时,公司将建立投诉、申诉管理的监督和评估机制,以确保制度的有效执行和不断改进。

公司管理层将定期审核员工投诉和申诉的情况,并对存在的问题进行及时整改和改进。

员工申诉与处理规定

员工申诉与处理规定

员工申诉与处理规定
1. 背景
员工申诉是指员工因感到受到不公平对待,或面临工作环境不合理的情况时,向公司管理层提出投诉或申诉的行为。

为了确保员工的合法权益得到保护,公司制定了本规定,明确了员工申诉的渠道、程序和处理方式。

2. 申诉渠道
•直接向直属领导提出申诉
•向人力资源部门提出申诉
•向公司高层管理人员提出申诉
公司将建立统一的申诉联系人名单,并定期向全体员工公示。

3. 申诉程序
步骤一:申诉递交
步骤二:申诉受理
接到员工申诉后,申诉渠道负责人应及时受理,并向员工确认收到申诉。

步骤三:申诉调查
步骤四:申诉处理
步骤五:申诉结果反馈
申诉渠道负责人将向员工反馈处理结果,并与员工进行沟通和协商。

4. 申诉的保密性
公司将严格保护员工申诉的保密性,除非有关利益方需要了解申诉事项,否则不会将申诉事项外泄。

5. 申诉结果的法律效力
公司将严格按照相关法律法规处理员工申诉,并保证申诉结果的合法性和公正性。

6. 其他
公司将定期进行申诉制度的评估和改进,确保申诉渠道的畅通和申诉处理的效果。

员工有权提出对本规定的修改意见或建议,并可通过申诉渠道进行反馈。

结论
员工申诉与处理规定是为了保护员工的合法权益,确保公司内部
公平公正的一项制度。

员工应按照规定的程序进行申诉,并合理沟通、协商解决申诉事宜。

同时,公司将按照相关法律法规处理员工申诉,
并不断完善申诉制度,以促进员工满意度和工作环境的改善。

公司员工申诉制度

公司员工申诉制度

公司员工申诉制度1. 目的该制度旨在建立一个公正、透明、高效的员工申诉机制,为公司员工提供一个能够合理表达疑虑、解决问题的途径,维护员工权益,促进组织和谐发展。

2. 适用范围该申诉制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职、临时工以及合同工。

3. 申诉事项员工可根据以下情形提出申诉:- 工资和福利问题- 工作环境与安全问题- 歧视或骚扰行为- 任职合同、晋升以及奖惩制度等问题- 其他与工作相关的合理申诉4. 申诉流程步骤1: 提交申诉员工应当以书面形式向人力资源部门提出申诉,详细描述申诉事项,并提供相应证据材料(如有)。

申诉需标明申诉人的姓名、部门、联系方式等信息。

步骤2: 确认受理人力资源部门在收到申诉后,应及时确认受理,并向申诉人反馈相关信息,包括申诉处理的时间要求、程序和联系人等。

步骤3: 调查核实人力资源部门将组织对申诉事项进行调查核实,包括收集证据、采访相关人员等。

调查过程中应确保公正、客观、保密。

步骤4: 决策处理人力资源部门将会根据调查结果,对申诉事项做出决策。

决策可能包括但不限于:给予补偿、纠正不当行为、调整工作安排等。

步骤5: 反馈沟通人力资源部门将向申诉人及相关当事人反馈处理结果,并进行必要的沟通交流,解答疑惑并提供必要的支持。

5. 保密与公正原则公司将对申诉事项进行保密处理,除涉及到必要的调查核实外不会泄露申诉人的个人信息。

公司将确保在整个申诉处理过程中维护公正、客观的原则。

6. 滞留处理若申诉处理时间超过30天,申诉人可向上级人力资源部门提出滞留处理的要求,上级人力资源部门会加快处理并妥善解决申诉。

7. 申诉结果公司将根据申诉的事实和调查结果,公正、合理地做出决策。

对于员工权益的保障,公司将在法律法规范围内予以尽力。

8. 法律效力本申诉制度非雇佣合同的一部分,不具有法律效力。

公司保留对本申诉制度的最终解释权。

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第一条、目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚力,提高员工满意度,特制定本制度。

第二条、试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。

第三条、原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,女0经查证表明申诉人有
欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下,对申诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。

第四条、申诉范围应在人事行政部的职能范围内,包括但不仅限于以下情形:
1、对绩效考核及奖惩有异议的,依据《员工绩效评估反馈及奖惩申诉管理办法》;
2、对岗位、职等职级的调整有异议的;
3、对招聘、培训方面有异议的;
4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的;
5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的;
6对用餐、用车等行政后勤方面有异议的
7、认为受到上级或同事不公平对待的;
8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。

第五条申诉渠道及方式:
1、公司成立申诉处理委员会,由申诉人直属主管、所在的部门经理及人事行政部相关成员(包括S工关系助理、员工关系及薪酬福利专员、招聘培训专员、绩效专员及人事行政部经理及分管副总)组成。

以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。

如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。

如果申诉提交到了人事行政部,人事行政部各模块专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。

2、申诉时效为10日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生10日起内申诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日.
3、申诉人申诉时需填写人事行政部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关事项.
4、申诉受理人应记录好《员工申诉书》记录完成后应要求申诉人签字确认:
5、申诉人在等待申诉事件处理期间应严格遵守公司相关规章制度,保证正常上班。

第十条制度实施
1、本制度自年月日实施;
2、本制度最终解释权及修改权归崇正电子人事行政部。

附件一:员工申诉书
附件一:
员工申诉书
注:1、表中任一申诉受理人,都有对申诉事项进行调查并得出结论的权利。

2、申诉处理委员会不直接接收申诉,但根据申诉处理程序申诉到达申诉处理委员会时,它作出的结论为最终结论,申诉人应无条件遵守。

3、本申诉书一式三份.申诉人持一份,公司持两份。

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