公司电脑设备管理办法.doc

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关于公司办公电脑管理制度

关于公司办公电脑管理制度

关于公司办公电脑管理制度制度应明确电脑的使用目的和范围。

公司提供的办公电脑主要用于处理工作相关的任务,包括但不限于文档编辑、数据处理、电子邮件通讯等。

严禁员工使用公司电脑进行非法活动、游戏娱乐或访问不安全的网站,确保电脑资源的合理分配和使用效率。

资产登记与管理是制度的关键部分。

每台办公电脑都应有明确的责任人,并进行资产编号。

IT部门负责记录电脑的型号、配置、购买日期及保修期限等信息,并定期更新资产清单。

员工应当爱护公司资产,不得私自更换或升级硬件设备。

数据安全与备份至关重要。

公司应建立完善的数据备份机制,确保重要资料的安全。

员工需定期将工作文件存储至公司指定的服务器或云端,以防数据丢失。

同时,对于涉及敏感信息的文档,应采取加密措施,限制非授权人员的访问。

软件安装与维护也不可忽视。

员工应根据工作需要合理安装软件,并遵循公司的IT政策。

任何软件的安装都应得到IT部门的批准。

为防止病毒和恶意软件的侵袭,公司应提供统一的防病毒解决方案,并定期进行系统更新和维护。

网络使用规范同样重要。

公司应制定网络使用政策,明确禁止下载非法内容、滥用网络资源等行为。

IT部门应监控网络流量,确保网络的稳定性和安全性。

对于远程办公的员工,应提供安全的VN接入方式,保障数据传输的加密和安全。

故障处理与维修流程也是管理制度的一部分。

员工在遇到电脑故障时,应及时报告给IT部门,并由专业人员进行处理。

私自拆修可能会导致更大的损坏,甚至影响保修条款。

因此,员工应遵循公司的维修流程,不得擅自行动。

制度的执行与监督是确保管理有效性的关键。

公司应定期对员工的电脑使用情况进行审计,评估是否符合制度规定。

违反管理制度的员工应接受相应的教育和处罚。

同时,公司也应鼓励员工提出改进建议,不断优化电脑管理制度。

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。

本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。

二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。

2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。

4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。

三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。

2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。

3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。

4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。

四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。

2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。

3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。

4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。

五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。

2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。

3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。

六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。

2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。

七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。

公司电脑管理规定

公司电脑管理规定

X X公司办公电脑管理制度1、目的为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度.2、适用范围本制度适用于总部及分公司的所有员工.3、职责权限电脑部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督.公司总经理负责本办法的审批.各使用部门负责本办法的实施和协助监管.4、使用规定计算机使用与管理4.1.1、公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑.电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使用人之间进行调换的,由需求部门提出申请,电脑部负责人审批,并办理调拨登记手续.电脑部巡查发现私自调配电脑,罚款50元/次.4.1.2、按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理.员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人,部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责.发现有丢失、恶意损坏者,将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款.4.1.3、计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件,一经发现强制删除,并对安装者处20元罚款.4.1.4、公司的计算机由电脑部管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如:计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等,使用者不得设置计算机开机BOIS密码,如发现有设置者,网络管理部门有权在不通知使用者的情况下给予清除.严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负.在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设置.4.1.5、使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐.不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负.4.1.6、计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如:黑客程序、带病毒的文件、电影文件、及不健康的文件如:黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料, 一经发现罚款20元,并无条件删除.4.1.7、严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影,第一次发现者罚款10元,再次发现者罚款20元,以此类推.4.1.8、不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件,如发现有违反者,以更换硬件价值的2倍罚款.4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人不得擅自使用他人电脑.、网络管理4.2.1、任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经电脑部的许可下接入公司计算机网络.4.2.2、计算机网络设备进行统一配置和安装,不得自行安装远程通讯软件及设备,不得自行联入其他媒体网络中.4.2.3、计算机网络布线应由电脑部统一规划,不得自行更改网络走线方向.确需变更应向电脑部提出申请并经经理批准后,由电脑部人员会同有关部门共同进行变更或安装.4.2.4、计算机网络软件进行统一装配,不得自行更改配置.4.2.5、计算机网络软件是传输办公信息的主要途径,应按有关操作规程进行操作,不得乱传.腾讯通广播消息、多人对话功能由电脑部按职务设置权限,在网络上提供与发布的信息,由发布人承担责任.4.2.6、任何人未经电脑部许可,不允许研究、试验、使用或编写破坏系统及网络安全或影响系统及网络安全运行的程序,禁止故意制作、传播计算机病毒等破坏程序.4.2.7、用户不得私自修改IP地址等网络技术信息,严禁通过公司网络登录国家明文禁止或有不健康内容的网站及下载与公司工作无关的有关资料,一经发现严肃处理.4.2.8、不得通过Internet向外泄露公司的任何信息.不得利用公司Internet线路在Internet上制作、复制和传播危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家社会集体的和公民的合法权益的行为.、计算机安全措施及计算机文件备份4.3.1、电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识,定期对电脑查杀病毒,升级各个安全软件,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露.4.3.2、未经许可严禁任何人将私人的光盘、软盘,移动存储器等在公司的计算机设备上使用,如因特殊需要,应先将信息设备杀毒后再使用.严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染.如计算机中病毒后应及时查杀,不能查杀或查杀不掉的应关闭网络或电脑,并立即联系电脑部,避免病毒在局域网内传播.4.3.3、公司及各部门的业务数据由各部门主管指定责任人定期备份,如需电脑部配合操作的请提前通知,对于特别重要数据由责任人做多方备份.4.3.4、公司计算机系统的数据资料列入保密范围的,未经许可严禁非相关人员私自复制,拷贝,一经发现罚款100元.对于严重构成有损公司利益的行为,公司将追究其法律责任.4.3.5、计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管,不得将用户密码泄露给第三者,严防被窃,如发现他人利用其账号和密码,而违反公司规定者,由其账号使用者负责.4.3.6、任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与其各种服务平台及公司计算机用户账号与密码.发现有此类恶意行为,罚款100元上以上,情节特别恶劣,严重影响公司工作或对公司造成经济损失的,公司将严肃处理、计算机清洁及保养4.4.1、不得在计算机旁边堆放杂物,保持计算机正常通风散热.4.4.2、计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘,以保持计算机的清洁卫生.多人共用一机的,除责任人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任.4.4.3、操作人员在离开计算机半小时以上及下班之后,请关闭计算机.如下班后发现未关闭计算机者每次罚款10元.4.4.4、遇到计算机问题的包括经常性死机,请立即报电脑部处理,请不要私自动手修理,以免造成计算机数据丢失或设备损坏.4.4.5计算机的保养周期定为每半年一次.维护人员在保养结束后,填写计算机的保养记录,并保存.5、附则以上所有罚款用于公司活动支出,罚款金额在当月工资中扣除,财务部保管.本制度有电脑部负责制订与修改,最终解释权归电脑部.本制度自公布之日起施行.编制:审批:。

企业办公室电脑设备管理办法

企业办公室电脑设备管理办法

企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理,以确保设备的安全性、高效性和合理使用,提高办公效率。

2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划,确保设备数量与员工数量相匹配。

2.2 采购的电脑设备应符合质量要求,并具备合理的配置,以满足员工工作需求。

2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配,确保公平公正。

3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定,不得进行违法、违规操作。

3.2 员工应妥善保管电脑设备,不得私自擅自转借、私自更换设备。

3.3 定期进行设备维护和保养,保持设备的良好状态,延长使用寿命。

3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备,确保能耗的合理使用。

4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙,保障电脑设备的安全。

4.2 员工应定期更新操作系统和软件,及时修补安全漏洞。

4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件,以防止安全风险。

4.4 遇到电脑设备故障或安全问题,员工应及时报告给相关部门。

5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规,不得非法获取、篡改、泄露他人信息。

5.2 企业应建立合理的权限管理制度,确保员工只能访问其工作需要的信息。

5.3 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。

6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份,以防数据丢失。

6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置,以便进行数据恢复。

7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理,包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。

7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作,确保报废设备的环境友好处理。

8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工,企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。

8.2 违反法律法规的行为将依法处理,包括可能的刑事责任追究。

公司办公设备设施管理办法细则(3篇)

公司办公设备设施管理办法细则(3篇)

公司办公设备设施管理办法细则第一条:为了规范公司办公设备设施的管理,提高公司的工作效率,便于员工的办公操作,制定本办公设备设施管理办法细则。

第二条:公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备,办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具,以及水、电、网络等基础设施。

第三条:公司办公设备设施由公司统一购置,并分配给各部门使用。

对于员工的私人办公设备,需事先申请,并经公司批准后方可使用。

第四条:公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废,由各部门负责人负责管理,并建立相应的管理制度。

第五条:各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用,确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。

第六条:员工在使用办公设备设施时,应遵守公司的相关规定,合理使用设备并注意保养维护,不得私自更改设备配置和设置。

第七条:办公设备设施出现故障或需要维修时,员工应及时上报部门负责人,并配合维修人员进行维修和保养工作。

第八条:公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所,如需调动或更换设备,需提前向部门负责人申请,并获得同意后方可进行。

第九条:公司办公设备设施的报废,由部门负责人提出申请,并经公司财务部门审核批准后进行处理。

第十条:违反本办公设备设施管理办法细则的员工,将被视为违反公司规定,将会受到相应的纪律处分。

第十一条:公司通过定期巡检和评估,对办公设备设施的使用情况进行监督和改进,以确保设备设施的正常运作和高效使用。

第十二条:本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改,经公司领导层批准后正式生效。

公司办公设备设施管理办法细则(二)第一章总则第一条根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本办公设备设施管理办法(以下简称“管理办法”)。

第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。

第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。

关于公司员工电脑配备方案

关于公司员工电脑配备方案

关于公司员工电脑配备方案篇一:员工配备笔记本电脑的管理办法公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法(暂行):为了做好公司办公设备的管理工作,满足工作需要,服务和保障公司各部门工作运转,更好利用现有资源,降低公司设备投入成本,现制定如下管理办法。

此办法中包括二种方案,供员工自己选择:方案一:管理组织:员工根据岗位工作需要提出申请,由所在部门领导审核,报总经理审批; IT部负责设备选型、发放及台帐管理;采购部等相关部门负责设备采购;财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项;管理办法:1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。

2. 笔记本电脑折旧期为48个月,设备折旧残值为4%,月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。

3. 员工出现离职情况,须与公司结算设备费用(折旧余额+设备折旧残值),设备公司不再收回。

4. 设备超出折旧期但未满12个月,使用员工与公司结算原设备折旧残值后,可重新申请新设备,原设备公司不再收回。

设备超出折旧期满12个月,使用员工可直接重新申请新设备,原设备公司不再收回。

5. 公司为员工配备的笔记本电脑,由使用员工保管使用。

在折旧期内发生故障或丢失情况,应及时向IT部报告备案,IT部须就故障原因进行判定,因非人为因素出现的故障,维修所产生的费用,在保修期内由供应商承担,超过保修期的由公司承担;因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏,由使用者承担责任及维修费用;设备丢失,使用员工须与公司结算原设备费用(折旧余额+设备折旧残值)后,重新申请新设备。

设备丢失所产生的责任由使用者承担。

6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整,由总经理决定处理方案。

解释:设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。

折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数(不足一月按一月计算)方案二:管理组织:员工根据岗位工作需要提出补贴申请,由所在部门领导审核,报总经理审批;财务相关部门负责补贴发放等事项;管理办法:申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。

公司办公设备设施管理办法细则(5篇)

公司办公设备设施管理办法细则(5篇)

公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。

二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。

使用办公用具时应严格执行操作程序,使用完毕后,应切断电源的设备须切断电源后方可离开。

办公用具及区域内设施出现损坏时,应及时报修,经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理,如属使用或保管不当造成的损坏,照价赔偿。

三、设备设施损坏赔偿:脚踢门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

踢墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

搬餐桌时用桌子撞门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

搬桌子撞墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

脚踢电梯门者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。

用东西击打电梯按键开关门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

用车撞电梯门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

在墙上乱写乱画者每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

在家具上乱刻乱划每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

损坏开关和灯具罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

使用各种小车时,不爱护使用者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用,否则罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关,否则罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

公司部门电脑管理制度

公司部门电脑管理制度

公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化,公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面,从日常的文档处理到复杂的数据分析,电脑的作用无处不在。

因此,一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。

以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本,旨在指导企业构建适合自己的管理体系。

一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用,同时保护公司资产不受损失,并维护公司网络环境的安全与稳定。

所有员工必须遵守公司的电脑使用规定,对于违反规定的行为,公司将采取相应的管理措施。

二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户,员工需使用个人账户登录电脑系统。

2. 员工应负责自己账户的密码安全,定期更换密码,并且不得与他人共享账户信息。

3. IT部门负责监控账户的使用情况,定期检查账户安全。

三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。

2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。

3. 重要工作数据应定期备份,并由专人负责管理与存储。

4. 未经允许,员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。

四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有,员工应爱护使用。

2. 如有硬件故障,员工应及时向IT部门报告,不得私自拆修。

3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。

五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定,不得访问非法网站或下载来源不明的文件。

2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护,以确保网络环境的安全稳定。

3. 遇到网络安全问题时,员工应立即通知IT部门处理。

六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责,如因个人不当操作导致的损失,员工需承担相应责任。

2. 对于违反电脑管理制度的行为,公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。

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公司电脑设备管理办法4
青岛海东润有限公司文件
公司文(2015)026号签发:黄俊杰
电脑设备管理办法
第一章总则
第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。

第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。

第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。

第二章电脑设备的分类
第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。

1、电脑
A类:计算机整机,含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等;
B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发器等;
C类:外设类,扫描仪、打印机等。

2、低值耐用品:
D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。

电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。

3、低值易耗品:
E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。

4、软件
F类:操作系统、数据库、应用软件等。

第三章电脑设备购置与验收
第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单”,经主管领导审核、行政副总经理审批,采购部按批示的时间和要求采购。

第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,由行政副总审批,采购部采购。

第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。

定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。

第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准价。

供应商必须定期报价,采购部需定期到市场进行价格调查。

第九条新购买电脑设备送达公司后,由公司办电脑管理员同采购部门进行
验收,检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。

第四章电脑设备管理
第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签(内容包括编号、使用部门/班组、责任人)后(标签应贴在主机开启处),派发给申请使用部门。

第十一条员工离职办理手续时,需由电脑管理员对所使用电脑进行检查,确认完好,方可离职。

部门因人员离职所空闲的电脑,原则上由本部门新增补人员使用。

员工离职后,闲置电脑统一由电脑管理员管理,有权调配使用。

第十二条电脑设备的报修程序
电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的,使用人填写“电脑设备报修申请单”
(见附件),详细描述故障现象,交电脑管理员,电脑管理员需及时予以解决。

维修完成后,电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”,由报修申请人签字确认。

第十三条电脑设备的报废
对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备,由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。

第五章电脑使用规定
第十四条硬件使用管理
1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产,未经电脑管理员许可,
任何部门和个人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。

2、任何人不得撕毁或更改电脑设备标签,发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。

3、电脑发生故障或反应异常时,使用人员应根据实际情况采取必要措施阻止情况进一步恶化,如关闭设备及电源,经简单判定不能自行排除故障的,按规定程序请电脑管理员协助解决。

4、下班后需将计算机、打印机正常关闭。

第十五条软件使用管理
1、严禁任何人未经电脑管理员批准擅自将自己购买的、从互联网上下载的或是任何其它未经证实可以安全使用的软件在公司电脑上安装使用。

如有需要安装新软件的必须先向电脑管理员提出申请,电脑管理员批准后方可安装。

必要时须由电脑管理员指导安装。

使用人员未经电脑管理员允许不得擅自卸载电脑上安装的各种软件。

经电脑管理员同意的,在卸载软件前,应确认已经备份必要的数据、记录下先前的配置情况,以免造成损失。

2、电脑上各种软件、系统安装、配置、调试好后,任何人不得擅自进行重装或修改各项配置。

电脑使用人员发现软件不能正常使用或出现异常时,应及时通知电脑管理员协助解决,以免造成数据丢失。

第十六条互联网使用管理
1、禁止随意更改计算机名和IP地址(改动IP地址会影响其它电脑的正常使用)。

2、禁止私自用Modem拨号上网,禁止盗用、挪用他人网络资源。

3、禁止利用公司电脑、网络访问黑客站点、反国家现行体制言论站点、色情站点、异端组织站点、其他触犯国家法律法规的站点,并下载接收、转发或传播禁止的信息和内容。

4、禁止私自从互联网下载各种软件在公司内部电脑上传播、安装和使用,禁止在工作时间将互联网用于休闲娱乐或其它与工作无关的用途。

5、禁止利用公司电脑、网络作为黑客工具对内、外部网络发动攻击。

第十七条其它规定
1、电子文件要按存储规范分门别类保存,按文件内容取名,以便于查找。

2、重要文件资料不要保存于“桌面”“C盘”“我的文档”中,避免电脑因中毒需重新安装系统时丢失文件。

3、上班时不允许下载与工作无关的超大文件,网络视频及游戏,以免影响网络速度。

4、电脑管理员有权对各电脑设备随时进行抽查,对违反以上规定者,将视情况给予50-200元的处罚,对造成电脑设备损失的,则从重处罚。

第七章附则
第十八条本规定的制度、修订、解释归属公司办。

第十九条本办法自总经理签发之日起执行。

青岛海东润有限公司
2015.02.02
呈报:陈X、钟X
发至:各部门
存档:公司办
附件1
电脑设备报修申请单
申请人
部门/班组
报修时间
电脑编号
电脑型号
故障描述
部门负责人意见
电脑管理员
维修结果
注:本表格主要用于电脑设备出现较大故障更换配件或外出维修填写用,其他轻微问题无需填写。

电脑设备报修申请单
申请人
部门/班组
报修时间
电脑编号
电脑型号
故障描述
部门负责人意见
电脑管理员
维修结果
注:本表格主要用于电脑设备出现较大故障更换配件或外出维修填写用,其他轻微问题无需填写。

管理用电脑购置申请单
时间:年月日
申请部门(单位)
申请购置的(资产)
资产名称
购置后负责人
申请理由:
申请部门(单位)负责人意见:
所购资产的功能要求:
审批意见
型号
金额

资产主管部门意见:预付款:□无□有元(大写)总会计师意见:总经理意见:
董事长意见:
注:型号和金额由资产主管部门填写
软件采购申请单
申请人
申请部门
申请时间。

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