小学一年级客户端补录学生操作步骤

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学籍补录申请及照片上传操作方法

学籍补录申请及照片上传操作方法

学籍补录申请及照片上传操作方法一、学籍补录申请1.申请方法学校用户点击学籍变动--学籍变动综合管理进入页面后,点击申请学籍变动按钮,如图:特别提醒:所有学籍变动申请均可由此开始在弹出的窗口中输入身份证号,如果省库无学籍信息,选择申请类型学籍补录即可申请;如果市系统没有该学生的学籍数据,系统会提示新建学籍记录,录入学生数据,按系统提示操作即可。

系统会根据录入的学生数据,自动生成申请表,填写表单,上传证明材料附件即可。

2.证明材料根据苏教基﹝2014﹞19号文第五条规定,新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料。

如图:在申请单点击附件管理按钮,即可为申请上传佐证材料。

每个申请可上传5个附件材料,要求将相关纸质材料通过扫描或照相制成电子图像格式上传。

二、上传照片学校用户点击学籍库管理--批量导入照片进入页面后,按照页面要求准备好的照片压缩包,导入系统即可,如图:系统会智能分拣图片文件,并用学籍辅号与学生数据对应注意事项:压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号(尤其是单、双引号)或特殊制表符空格等,会造成上传失败。

有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作,比较有经验,可以互相学习借鉴一下。

三、其他常见问题1.如何确认省库已有学籍?答:方法一:可通过数据上报--学籍库身份证查询功能查询,省库市库都有学籍信息且数据一致即可。

方法二:点学生名字,在信息卡界面点重新校验按钮系统返回信息中会包含与省库学籍的验证结果,例如“学生XXX于XXXX年XX月XX日与省库学籍信息比对一致!尚未认证取得全国学籍号!”如果省学籍库没有学籍或信息不一致,会有其他文字提示。

此方式特别适用于无户籍无证件号的学生。

2.跨省转学或跨省招生的学生在上报库怎么处理?答:跨省转学或跨省招生申请时,系统要求录入的学生信息数据暂时存放在上报库中,等转学或招生申请成功结束后,就会自动进入学籍库,无需做任何处理;如果转学失败,需要修改信息的,可以在上报库里直接修改后重新申请,或者学生放弃转学了,可以在上报库删除。

小学一年级学籍学前调档补录注册简易流程202009

小学一年级学籍学前调档补录注册简易流程202009

小学一年级学籍学前调档补录注册简易流程
一、学前调档二调档后信息补录三学籍注册四学籍审核
一、学前调档1下载学前调档模板2学前调档模板录入数据3导入学前调档模板
1下载学前调档模板
登录学籍网——学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——excel导入——下载模板
2学前调档模板中录入数据,包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号。

3导入学前调档模板中的数据
登录学籍网——学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——excel导入——浏览——选择学前调档文件——打开——上传
注册前一定要先在
学籍网中建立班级
二、调档后信息补录
登录学籍网——学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——查询——选定所有学生——调档学生导出——补充信息
三学籍注册
1建立班级
学校管理——班级信息管理——小学一年级——增加——录入信息。

2学籍注册
有身份证学生:居民身份证——导入——浏览——选择含接续码的调档导出文件——打开——上传
如果上传成功会在下面显示“处理成功”,如果上传失败则会显示失败原因。

点击文件名查
看失败原因
无身份证学生:无身份证件——导入——录入学生及家庭成员信息——上传证明材料——保存
四、学籍审核。

系统自动查重完毕后才能审核。

学籍管理——小学新生注册审核——全部审核。

无法全部审核——选择认证通过或查重通过的——查询——全部审核。

未查重通过或认证通过的学生等待查重通过或认证通过再审核
五学籍上报
学籍管理——小学新生注册上报——全部上报——查询——全部上报。

学籍系统数据补录内容及具体操作

学籍系统数据补录内容及具体操作
上下学距离

11
学生基本信息
上下学方式

12
学生基本信息
是否独生子女

13
学生基本信息
是否烈士或优抚子女

14
学生基本信息
是否孤儿

15
学生基本信息
是否需要申请资助

16
学生基本信息
是否需要乘坐校车码

17
学生基本信息
是否购买学位

18
学生基本信息
是否享受营养餐

19
学生基本信息
是否享受一补

20
家庭成员管理
图9
图10
备注:操作使用中的问题可联系4000-333-002咨询。
图1
2、补录学生家庭成员数据
1)学校用户登录系统后,在左边索引中点击“教育部数据对接”“学生家庭经济情况管理”“学生家庭成员管理”。系统将显示所属学校的班级及学生名单(如下图2)。
2)学校用户点击具体需要补充数据的学生姓名,然后点击右边的【新增】按钮,按照填写规则填入家庭成员的相关信息,最后点击【保存】按钮,完成家庭成员的录入。
家庭成员管理
是否监护人

33
家庭成员管理
工作单位

34
家庭成员管理
现住址

35
家庭成员管理
说明

二、具体操作方法
(一)学校用户
1、补录学生基本信息
学校用户登录系统后,在学生成长档案管理-学生基本信息登记下,选择各班级下的相应学生后,点击“教育部增加信息”选项卡(如下图1),按要求补充相应内容(必填项参照上表),点击【保存】按钮完成补录。

一年级新生学籍上传操作手册

一年级新生学籍上传操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统小学一年级新生上传操作手册第一部分:总述 (2)1.新生注册流程 (2)2.流程简要说明 (3)3.学籍注册时间节点 (3)4.增加一年级班级信息 (4)第二部分:学生信息收集 (6)1. 收集流程 (6)2. 学生基本信息表格及填写说明 (6)3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12)4. 新生信息输入模版 (13)第三部分:新生学籍上传 (21)1.模板导入学籍(大批量时使用) (21)2.手工录入学籍(单个输入时使用) (24)3.新生照片上传 (27)第四部分: 新生学籍审核上报 (29)1.新生学籍审核 (29)2.新生学籍上报 (30)白土岗镇中心学校二零一四年九月—1 —第一部分:总述1、新生注册流程(有变动,加入接续操作)根据学籍管理办法第二章第四条规定,“学生初次办理入学手续后,学校应为其采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。

根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定,特别强调,在全国学籍系统中,学生实际在哪所学校就读,就应该在哪所学校建立学籍。

2015年春期,多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册,因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。

因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续,然后分类注册。

因此与往年相比,此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节:先下载《学前调档学生信息》(具体操作见后),然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。

输入完成后,把该表格导入学籍系统,对照看该学生是否已有学前学籍。

如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。

如无该生信息,则对该生进行一年级新生注册。

2、流程简要说明—2 —该图1为筛选后该生有学前学籍的办理流程该图2为筛选后该生无学前学籍的办理流程注:图中的1在校生注册内更换为换成“新生注册”。

学籍系统数据补录内容及具体操作

学籍系统数据补录内容及具体操作

学籍系统数据补录内容及具体操作一、教育部要求的补录内容二、具体操作方法(一)学校用户1、补录学生基本信息学校用户登录系统后,在学生成长档案管理-学生基本信息登记下,选择各班级下的相应学生后,点击“教育部增加信息”选项卡(如下图1),按要求补充相应内容(必填项参照上表),点击【保存】按钮完成补录。

图12、补录学生家庭成员数据1)学校用户登录系统后,在左边索引中点击“教育部数据对接”→“学生家庭经济情况管理”→“学生家庭成员管理”。

系统将显示所属学校的班级及学生名单(如下图2)。

2)学校用户点击具体需要补充数据的学生姓名,然后点击右边的【新增】按钮,按照填写规则填入家庭成员的相关信息,最后点击【保存】按钮,完成家庭成员的录入。

注:一个学生可以填写多个家庭成员(即可以通过点击【新增】按钮添加多条记录)。

图23、补录数据完成情况查询1)学校用户登录后,在左边索引中点击“查询统计” “问题数据查询”,系统将在右边显示如下图3:图32)点击“教育部补录信息待补录统计”(如下图4),查看本校尚有多少条学生数据需要补录。

图43)点击“教育部补录信息待补录数据查询”(如下图5),点击【查询】按钮,查看本校需补录数据学生名单(如下图6)。

图5图6(二)教育行政部门用户1、教育局行政部门对本地区补录的情况监控1)教育局用户登录后,在左边索引中点击“查询统计” “问题数据查询”,系统将在右边显示如下图7:图72)点击“教育部补录信息待补录统计”(如下图8),查看本地区下属各学校尚有多少学生数据需要补录。

图83)点击“教育部补录信息待补录统计”(如下图9),点击【查询】按钮,查看本地区所属学校需补录数据学生名单(如下图10,设区市教育行政部门需要选择下级各县区服务器查看)。

图9图10备注:操作使用中的问题可联系4000-333-002咨询。

成都小升初民办补录流程

成都小升初民办补录流程

成都小升初民办补录流程成都市民办小学作为一种教育形式,为家长提供了更多的选择。

对于一些未能申请成功或需要更换学校的学生,民办小学的补录流程是一个很好的机会。

以下是成都小升初民办补录的基本流程:1. 了解招生政策:在准备进行民办小学补录之前,家长首先要详细了解相关的招生政策,了解每所学校的招生范围、要求以及补录时间等信息。

2. 收集入学材料:准备好学生的相关材料,包括户口本、出生证明、学生身份证、父母身份证、学生在校成绩单、奖惩证明等。

3. 联系目标学校:根据自己的需求和学生的情况,选择目标学校并与该校进行联系。

询问补录的具体要求、流程和所需提交的材料等。

一般学校会设立特定的补录咨询电话或办公室。

4. 递交申请材料:根据学校要求,将准备好的申请材料递交给目标学校的相关部门。

注意按要求填写表格和申请表,并附上所有需要的证明文件。

5. 完成面试或测试:学校可能会要求学生进行面试或测试,以了解学生的能力和适应能力。

家长要根据学校通知的时间和地点,带着孩子准时参加面试或测试。

6. 确认录取结果:根据学校规定的时间,等待学校通知录取结果。

如果被录取,家长需要按照学校要求的时间和方式完成入学手续及缴费。

7. 如未被录取:如果未能被目标学校录取,家长可以继续申请其他学校的补录机会。

根据自己的需求和学生的情况,选择其他适合的学校,重复以上步骤。

需要注意的是,每所民办小学的补录政策和流程可能会有所不同,家长在申请前务必详细了解并与学校进行沟通。

同时,提前准备好所需材料和调整好心态,以应对补录过程中可能出现的各种情况。

总而言之,成都小升初民办补录的流程包括了解招生政策、收集入学材料、联系目标学校、递交申请材料、完成面试或测试、确认录取结果等步骤。

家长需要积极主动地与学校合作,以提高补录的成功率,并尽早为孩子选择适合的学校。

关于小学一年级补报名操作说明及公办中小学插班生补报...

关于小学一年级补报名操作说明及公办中小学插班生补报...

关于小学一年级补报名操作说明及公办中小学插班生补报名事宜的通知各街道教育办,有关公办小学:按照7月21日区招生工作会议精神,我区有关公办小学为符合条件的学生进行补报名,现将有关事项说明如下:一、补报名时间2009年7月25日-31日,上午9:00-11:30,下午2:30-5:00。

二、可接受补报名的学校可接受补报名的学校名单见附件。

三、补报名对象本次补报名对象为符合下列条件之一者:1.原已进行网上报名但是因资料不齐或“两免”审核不合格未被录取,现补齐资料的学生。

2.从未进行网上报名的学生。

注:学校补报名时,按学位类型的高低依次录入,依次录取。

在学位类型相同的情况下,已网上报名的学生优先录入。

四、操作说明1.未网上报名学生补报名学校登陆报名系统——点击“小学招生”按钮——点击“入学申请”按钮——点击上边的“新增”按钮——在出现的页面上进行报名——报名结束,点击下面的“保存”按钮——再点击“小学招生”按钮——点击“审核入学申请”按钮——找到该生,打开其报名页面,点击下面的“审批”按钮,该生进入“两免”系统,等待各部门审核。

(注:务必要到“审核入学申请”页面中,将此补报名的学生点进“两免”系统。

)2. 原已进行网上报名但因资料不齐或“两免”审核不合格未被录取,现补齐资料的学生补报名(注:原已网上报名学生,凡未被录取者,全部返回到“待审核”状态)学校登陆报名系统——点击“小学招生”按钮——击“审核入学申请”按钮——找到该生,打开其报名页面,进行修改——修改完毕,点击下面的“审批”按钮,该生进入“两免”系统,等待各部门审核。

注:修改完毕后,务必点击“审批”按钮,将该生点击进入“两免”系统进行审核。

五、补报名流程1.符合“补报名对象”条件的学生家长带齐相关证件资料在规定时间内到能接受补报名的学校提交资料(不在规定时间内提交资料的将不再予以受理);2.学校现场初验资料,现场将有关信息录入网上系统(资料不齐或不符合规定条件的不予受理);如果该儿童原已进行网上报名但是因资料不齐或“两免”审核不合格未被录取,现补齐资料,学校按照实际情况,修改其原报名资料即可。

小学一年级新生注册办法 (1)

小学一年级新生注册办法 (1)

小学一年级新生注册办法
1、在【学籍管理】中使用【学籍注册】子菜单下的【学前调档名单管理】栏目,进行学前学生信息导入匹配。

2、点击excel导入后再弹出的对话框中选择下载模板,下载到“学前调档模板”,在模板中录入学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码(无身份证号码选择其他),然后导入。

导入后会出现三种结果:学前调档成功、无学前信息、学前信息显示红色,对于成功调档及无学前信息的可以不用处理,学前信息为红色的需要手工确认学生学籍信息。

3、完成导入并确认学生数据无误后,点击“调档学生导出”将学生基础信息导出,导出后对学生数据补全。

说明:,红色部分必须填写真实数据。

导入数据学前调档成功的学生会抽取学前录入的部分数据,其他不完整数据需要补全;无学前信息的,需要补全的多一些,其他无区别;其中学校标识码、学籍续接标识等不能修改,家长身份证号码模板未做红色标记但系统默认为必填项目,班级编号在【学校管理】【班级信息管理】下查询。

4、填写结束后在【学籍注册】栏目下导入完善的学生基础数据。

5、等待导入后,数据无误且通过全省查重后,在【学籍注册学校审核】中审核学生后再上报到县级审核(【学籍注册】【学籍注册审核】)。

变化说明:学生信息与去年相比不需要在系统中一个一个补录学前信息,信息以导入的方式补全,比较去年方便很多。

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