基础会计-凭证填制
《基础会计》电子教案(1) 项目五 填制与审核会计凭证
任务二 原始凭证的填制与审核
• ３.汇总凭证 • 汇总凭证， 也称原始凭证汇总表， 是指对一定时期内反映经济内容
相同的若干张原始凭证， 按照一定标准综合填制的原始凭证。 汇总 凭证合并了同类型经济业务， 简化了记账工作量。 常见的汇总凭证 有材料耗用汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。 材料耗用 汇总表的格式如表５－６ 所示。 • (四) 按用途不同， 可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证 • １.通知凭证 • 通知凭证， 也称命令凭证， 是指要求、指示或命令企业进行某项经 济业务的原始凭证，如银行进账单、付款通知单、罚款通知单等。 这种凭证由有关部门签字发出， 通知有关部门执行， 它能证明有关 业务已经完成。 银行进账单的格式如表５－７ 所示。
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任务一 会计凭证概述
• 二、会计凭证的作用
• 合法地取得、正确地填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基 本环节。 通过对会计凭证的填制与审核， 可以保障会计信息的真实 、完整， 对于完成会计工作任务， 加强经济管理具有重要的作用。
• (一) 记录经济业务， 提供记账依据 • 会计凭证是登记账簿的直接依据。 能否正确填制与审核会计凭证关
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任务二 原始凭证的填制与审核
• (三) 按填制手续和内容不同， 可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭 证
• １.一次凭证 • 一次凭证是指一次填制完成， 只记录一项经济业务或者同时反映若
干项同类性质的经济业务， 且仅一次有效的原始凭证。 外来原始凭 证一般都是一次原始凭证； 自制原始凭证大多属于一次原始凭证。 例如， 收据、收料单、发货单和银行结算凭证等。 • ２.累计凭证 • 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有 效的原始凭证， 如限额领料单。 累计凭证的特点是在一张凭证内可 以连续登记相同性质的经济业务， 随时结出累计数及结余数， 并按 照费用限额进行费用控制， 期末按实际发生额记账。 限额领料单的 格式如表５－５ 所示。
基础会计学-会计凭证
登记账簿地书面证明。 • （一）会计凭证是提供原始资料,传导经济信息地工具 • （二）会计凭证是登记账簿地依据 • （三）会计凭证是加强经济责任制地手段 • （四）会计凭证是实行会计监督地条件
二,会计凭证地种类
• 会计凭证按其填制程序与用途地不同,可以 分为原始凭证与记账凭证两大类。
（一）原始凭证
一次凭证,
• 亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业 务或同时记载若干项同类经济业务,填制手 续一次完成地凭证。
累计凭证,亦称多次有效凭证
• 是指连续记载一定时期内不断重复发生地 同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多 次进行才能完成地凭证。例如,限额领料单 （见表7-3）就是一种累计凭证。使用累计 凭证,由于平时随时登记发生地经济业务,并 计算累计数,期末计算总数后作为记账地依 据,所以能减少凭证数量,简化凭证填制手续。
第七章 会计凭证
【学习目标】
– 通过本章学习,了解会计凭证地传递原则,熟悉 会计凭证地作用,原始凭证地分类,填制,记账凭 证地审核,掌握会计凭证地分类,原始凭证地作 用,审核要点,记账凭证地分类,作用,填制与会计 凭证地传递。
第一节 会计凭证地作用与种类
• 一,会计凭证地作用 • 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任与据以
2.付款凭证地编制方法
• 付款凭证是用来记录货币资金付款业务地 凭证,它是由出纳人员根据审核无误地原始 凭证付款后编制地。在借贷记账法下,在付 款凭证左上方所填列地贷方科目,应是“库存 现金”或“银行存款”科目;在凭证内所反映地 借方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款” 相对应地科目。其它内容与收款凭证基本 相同。
基础会计理论与实务教案—— 填制和审核凭证手工操作
第七节填制和审核凭证手工操作【教学重点、难点】重点：1．原始凭证中大、小写金额的写法；支票日期的写法，2．记账凭证的填制方法。
难点：学会根据原始凭证反映的具体内容编制分录、填制记账凭证。
【教学用具】多媒体【教学过程】第二部分实训操作第七节填制和审核凭证手工操作[课时分配]：理论课时：2课时[导入新课]：填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，同时也是会计工作的起点，会计凭证有几种分类，分别应该如何填制和审核凭证呢？会计凭证按其用途和填制程序分为：原始凭证和记账凭证。
一、原始凭证（一）概念及分类是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济个业务已经发生或完成的原始证据。
原始凭证按照来源不同可以分成外来原始凭证和自制原始凭证。
外来原始凭证——审核自制原始凭证——填制和审核（二）原始凭证的填制方法原始凭证是根据已经发生或完成的经纪业务来填制的具法律效力的一种书面证明。
原始凭证需要填制人根据经纪业务的具体内容逐项填列，虽然说经纪业务的种类繁多，原始凭证的形式也多种多样，但究其根本，从反映经纪业务内容，明确经济责任而言，原始凭证填制的一般要求是相同的，都要遵循以下几项要求。
1. 经纪业务要真实原始凭证上反映的经纪内容、金额、数字，均要从实际出发，与实际相符。
不能篡改事实，伪造凭证。
若从外单位取得的原始凭证有遗失，则需要原签发单位开出证明并加盖财务专用章，证明原凭证的编号和具体内容等。
经本单位负责人批准后，可以作为原始凭证入账。
若一些原始凭证遗失后无法取得相应的证明，如出差的车票等凭证，需要由当事人写明具体情况，经本单位负责人批准后，可以作为原始凭证入账。
2.填写内容要完整原始凭证上的各项内容必须逐项填写，不得遗漏，凭证填写的手需要完备，所需的签名和盖章要齐全且真实可靠。
3.书写格式要规范（1）原始凭证要用蓝色或黑色水笔填写，字迹清楚，规范。
支票的填写必须使用碳素笔。
需要套写的凭证，必须一次套写清楚。
会计凭证及帐簿填制要求
会计凭证及账簿填制要求：一、对于凭证中数字填写的要求：（1）阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号（如人民币符号“￥”）或者货币名称简写和币种符号。
•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位（如人民币“元”）( 2）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位、下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，•一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“——”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。
（3）汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。
（4）大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。
（5）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。
（6）阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元，•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。
阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。
如￥1680.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
又如￥1600.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。
（7）票据的出票日期必须使用中文大写。
为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰、和壹拾的，日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹到拾玖的，应在其前加“壹”。
凭证填制总结
1.谁能写一份原始凭证填制与审核的心得体会,200字左右就行,在线原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的、用以记载经济业务的发生及其内容的最初书面证明。
原始凭证的审核是会计核算工作的起点，是会计人员履行职责、依法核算和加强会计监督的重要手段。
填制记帐凭证、登记帐簿都必须以审核无误的原始凭证为依据，及时掌握原始凭证的审核要领对初涉会计工作的同志尤为重要。
1、填写的内容要真实可靠。
即要实事求是地填列经济业务内容，原始凭证填写经济业务发生的日期、内容、数量和金额必须与实际情况完全相符。
原始凭证是企业单位经济业务的如实写照，是具有法律效力的证明文件，不允许在原始凭证填制中弄虚作假。
2、原始凭证填写的内容要完整。
原始凭证中的所有项目必须填列齐全，不得遗漏和省略，尤其需要注意的是年、月、日要按填制原始凭证的实际日期填写，原始凭证的基本内容和补充内容都应该逐项填列，名称要齐全，不能简化，品名或用途要填写明确，不允许含糊不清，有关人员的签章必须齐全，项目填列不全的原始凭证不能作为经济业务的合法证明，也不能作为编制记账凭证的附件和依据。
3、填制原始凭证要及时。
当每一项经济业务发生或完成时，应立即填制原始凭证，并按规定的程序及时送交会计部门，由会计部门审核后及时据以编制记账凭证，既保证会计信息的时效性，也可以防止出现差错。
2.会计记账凭证如何填制,记账凭证的填制过程的心得一、填制记账凭证的依据是原始凭证。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对原始凭证应当区别不同情况进行处理：1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
《基础会计》填制和审核会计凭证
填制单位盖章
三、原始凭证的填涂改、 刮擦、挖补
内容要完整
编号要连续
手续要完备
填制要及时
手工填制的基本要求
虽然多数凭证均实现了打印（即机打凭证），但也存在少量需要人工填制原始凭证的 情况，在手工填制时应注意以下三点：
01
数字要一个一个地 写，不得连笔写。
二、会计凭证的种类
原始凭证
• 原始凭证是在经济业务发生或完成时由 相关人员取得或填制的，用以记录或证 明经济业务发生或完成情况并明确有关 经济责任的一种原始凭据。
记账凭证
• 记账凭证是会计人员根据审核无误的原 始凭证进行归类、整理，记载经济业务 内容，确定会计分录的会计凭证。记账 凭证是登记会计账簿的直接依据。
两者间的区别： 1. 原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计
核算的基础； 2. 记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。
记账凭证举例
此为“通用记 账凭证”
4.2 原始凭证的填制与审核
目标： 1. 了解原始凭证的种类； 2. 掌握原始凭证的基本内容； 3. 掌握原始凭证的填制与审核方法。
对于不真实、不合法的原始 凭证有权不予接受，并应当 报告单位负责人，要求查明 原因，作出处理。
原始凭证审核 后的处理
4.3 记账凭证的填制与审核
目标： 1. 了解记账凭证的种类； 2. 掌握记账凭证的基本内容； 3. 掌握记账凭证的填制与审核方法。
一、记账凭证的基本内容
记账凭证，又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照
通用 凭证
专用凭证，是 指由单位自行 印制、仅在本 单位内部使用 的原始凭证。
专用 凭证
3.原始凭证按其格式不同分
基础会计(第三版)-6-记账凭证填制举例共153页文档
（二）固定资产投资交易或事项举例
【例6—9】12月7日，向东海重机公司购入不需要安装的设备 一台，买价为200000元，增值税税额为34000元。委托快捷物 流公司运输，支付运费等各项费用20000元，增值税税额2200 元。全部支出已用银行存款支付。
借：固定资产
220 000
应交税费——应交增值税（进项税额）36 200
借：营业外支出 80 450 贷：固定资产清理 80 450
3.固定资产清理业务
【例6—13】①12月19日，华鸣公司的XM58机床不需要出售转入清理。 “固定资产”账户中该设备原值为500 000元，已提折旧为160 000元； ②12月23日，将该设备出售给宏源公司，价款380 000元，增值税税 额64 600元；③12月23日，计算并结转出售净损益。
按费用项目设明细账 应付利息
已经支付的利息 应付而未付利息
尚未支付的利息
二、借入资金交易或事项的记账凭证填制
（二）借入资金交易或事项记账凭证填制举例
【例6—4】 华鸣公司于2×14年12月1日从银行借入期限为9个 月的临时周转借款400000元，存入银行，借款年利率为7.2％， 利息按季结算。
借：银行存款
借：固定资产清理 累计折旧 贷：固定资产
100 000 300 000
400 000
3.固定资产清理业务
【例6—12】华鸣公司12月份发生如下业务： ②12月15日，车间主任报销聘用民工王清理支付清理费用， 支付现金450元；
借：固定资产清理 贷：库存现金
450 450
3.固定资产清理业务
【例6—12】华鸣公司12月份发生如下业务： ③12月17日，将废料出售给华鸣通达废品收购站，价款20 000 元，增值税税额3 400元；
初级会计教材原始凭证填制中有哪些基本要求
初级会计教材原始凭证填制中有哪些基本要求示例文章篇一：《初级会计教材原始凭证填制的基本要求》原始凭证就像是会计世界里的小证据，超级重要呢。
那在初级会计教材里，原始凭证填制都有啥基本要求呀？这可关系到整个会计工作的准确性呢。
先说说凭证的内容吧。
原始凭证上得写清楚日期呀，这日期就像是故事发生的时间一样，什么时候发生的经济业务就得写什么时候的日期。
要是日期都乱写，那这会计的事儿可就乱套了。
比如说，你去商店买东西，收据上的日期肯定得是你买东西那天的日期呀。
要是写成别的日子，那别人看这收据的时候肯定会觉得莫名其妙，就像你给别人讲一个故事，结果把时间都搞混了，别人怎么能听明白呢？还有啊，凭证上要写清楚凭证的名称。
这名称就好比是人的名字一样重要。
你要是写个模模糊糊的名称，别人都不知道这凭证是关于啥业务的。
就像你有个朋友，你不叫他名字，就用“喂”来称呼他，时间长了，他肯定不高兴，觉得你不尊重他。
原始凭证也一样啊，名称写清楚了，别人一看就知道是怎么回事。
填制凭证的时候，接受凭证的单位名称也得写得明明白白。
这就像你写信的时候，收件人的地址和名字要写对一样。
要是把接受凭证的单位名称写错了，那这凭证给谁呀？就像你寄信寄错了地址，信肯定到不了正确的人手里。
经济业务的内容那更是要详细填写。
这内容就像在描述一个小事件一样。
你得把发生了什么业务，是买东西了，还是卖东西了，或者是其他的经济往来，都得说得清清楚楚。
如果经济业务内容写得不清不楚的，就像你给别人讲一件事，但是讲得含含糊糊，别人根本就听不明白你到底干了啥。
这可不行，会计工作必须得准确。
再说说金额吧。
金额可是原始凭证里的关键部分呢。
金额数字得写得规规矩矩的，大写小写都得写对。
这就像你数钱的时候，要数得清清楚楚一样。
要是金额写错了，哪怕是一个小数点的位置错了，那可就会造成大麻烦。
就像你本来有10.5元，结果写成了1.05元，这差别可大了呢。
而且大写金额的书写也有规范，不能乱写。
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月末
A
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基础会计
通用记账凭证的填制实例
A
广西工商职业技术学院 黄娟蜀
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03.05.2020
基础会计
请同学们跟老师一起了解业务流程， 并在自己的凭证上填上相应的分录
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基础会计
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基础会计
三、 业 务 操 作
业务 一
课堂练习： 请一位同学进行业务操作
A
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基础会计
A
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基础会计
31
采购材料，支付货款 原材料 原材料
应交税费 银行存款
A材料 B材料
增值税（进项税额）
8000000 4000000 2006000
14006000
5
王一小
￥1 4 0 0 6 0 0 0 ￥1 4 0 0 6 0 0 0
夏丽
A
20
基础会计
小结
基本 内容
填制
训练
记账凭证八 个基本要素
真实、完备、 齐全、规范、 准确
60 2
结转本年利润
本年利润
主营业务成本
营业税金及附加
其他业务成本
管理费用 销售费用
55800000
46830000
450000 2500000
4100000 1040000 ￥5 5 8 0 0 0 0 0 ￥5 4 9 2 0 0 0 0
夏丽
分数编号法：第一张凭证
A
9
基础会计
2010 10 31
三、 业 务 操 作
业务 二
课后作业
同学们根据课 前发放的原始 凭证，按要求 填制相应的会 计凭证。
A
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基础会计
资A材料
80000
•
—B材料
40000
•
应交税费—应交增值税（进项税额）20060
• 贷：银行存款
140060
A
19
基础会计
操作提示
2009 11 23
结转本年利润
财务费用 营业外支出
2 60 2
420000 460000
￥5 5 8 0 0 0 0 0 ￥5 5 8 0 0 0 0 0
夏丽
分数编号法：第二张凭证
A
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基础会计
2010 10 31
61(全)
向银行借入短期借款 银行存款 短期借款
王一小
3000000
3000000
2
￥3 0 0 0 0 0 0 ￥3 0 0 0 0 0 0
院广
西
工
商 职 业永 丽 技
黄 娟 蜀
术黄 学雪
雁
王
模块六 记账凭证填制
A
1
基础当会计每项经济业务 — 发生、完成
取得
原始凭证
根据审核无误 的原始凭证
编制
记账凭证
登记
登记账簿
A
2
基础会计
教学目的与要求
熟练填制记账凭证
能力 记账凭证的审核
掌握 记账凭证的填制
掌握 记账凭证
认识
A
3
基础会计
本节内容 本节重点 本节难点
记账方向 和金额 √
3000000
附件张数 1
王一小
￥3 0 0 0 0 0 0
赵方如
夏丽
￥3 0 0 0 0 0 0
有关会计
A 人员签章
5
基础会计 二、记账凭证的填制方法
记账凭证填制要求
凭证摘要简明 业务记录明确 科目运用准确 附件数量完整 填写内容齐全 凭证顺序编号
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• 1、记账凭证的基本内容
• 2、记账凭证的填制方法 • 3•、• 记业记账务账凭操凭证作证的的填填制制
A
4
基础会计
一、记账凭证的基本内容
填制凭证 的日期
2010 10 15
记账凭证 的名称
记账标志
填制凭证 的编号
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收到货款
银行存款
经济业务
应收账款
内容摘要 账户名称
南方公司
3000000
记账方向 和金额
你掌握了 记账凭证的 填制了吗？
A
21
基础会计
课后思考
记账凭证填制是 否正确，我们又应该 如何进行审核呢？
A
22
谢 谢 大 家
03.05.2020
A
23
日后核查。
律填写到次角上分。。
A
7
基础会计
编号的常用方法
顺序编号法
分数编号法
月末
从本月第一笔 业务开始，由 1号按自然数 顺序依次往后 编号
如第5笔业务需
要填制三张凭证，
第一张编号
5 13第二张编号
为5
2 3
；第三张
编号为
5
3 3
。
在最后一 张记账凭 证的编号 旁，注明 “全”
A
8
基础会计
1
2010 10 31
1
确，➢简列明明扼一要级。科目、二凭级证科的目，或采用不“得分连数笔编写号。法” 。
明细科目。 ➢会计赵科方如目（账东户方）雪和明细王科一小
➢为所该有货赵以币方￥➢➢元如基3注0为本注销0单0单销线0位位0记0夏（，账丽其下凭他同证货￥）中3币的0的0种阿空0类0拉行0 0，
目要写全称，不能省略，以便 伯数字，但除不表能示将单线价划等到情金况额外数，字一的行
A
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基础会计
二、记账凭证填制的日期填制方法 ➢一般是填写记账凭证当天的日 期，根据需要也可填写经济业务 发生时的日期或月末日期。
2010 10 15
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收➢➢到摘经货济要款业务摘要➢➢➢➢要➢原➢应应银责记附记一结在始收与行任账账账张件记凭账所存人凭凭和原账证款款属员证证更始➢➢第➢制编凭 分原编 采 只签编一正凭凭1起证 割始号南用 采号字 制证般 错证。上 单方编多 用完都 误所的注 。公起种 一毕有 的列先明司。凭 种，支原 记后其➢证 通与始 账出顺张金的 用所凭 凭由序数额要 记属几证 证编。分 账原或 ，个号3类 凭始其 不单，0编 证凭0位他 附每0号 的共资 原月0 0， ，料 始同从0每 可负作凭第月按担为证1号从编附。，要件3 0开，0 需具0 0 0 0 凭证➢的会内计容科相目符证（，核账文对户字后）表➢，一述由笔准有复关杂人的员➢会签阿计字拉分或伯录盖数要章字编。应制当多一张个记一账个地写，