公文标准页与格式

合集下载

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求

公⽂标准格式及排版要求公⽂标准格式及排版要求1.页⾯设置●纸型:A4纸。

●页边距:上边距3.7厘⽶●下边距3.5厘⽶●左边距2.8厘⽶●右边距2.6厘⽶●字间距:缩放 100%●间距标准0●位置标准0●⾏间距:每页22⾏每⾏28字●⼀般情况下⾏距为27磅2.发⽂机关标识规格●发⽂机关标识上边缘⾄版⼼上边缘为25mm;●上⾏⽂标识上边缘⾄版⼼上边缘为80mm。

●发⽂机关标识推荐使⽤初号⽂⿍CS长美⿊加粗,缩放66%,紧缩2.5磅,⽤红⾊标识。

●字号由发⽂机关以醒⽬美观为原则,但⼀般应⼩于22mm ×15mm。

3.发⽂字号●发⽂字号在发⽂机关标识下空2⾏,⽤3号仿宋字体,居中排布。

●发⽂字号之下4mm处印⼀条与版⼼等宽的红⾊反线。

4.签发⼈●签发⼈平⾏排列于发⽂字号右侧,发⽂字号居左空1字,签发⼈姓名居右空1字。

●“签发⼈”⽤3号仿宋体字,签发⼈姓名⽤3号楷体字标识。

5.公⽂标题●红⾊反线下空2⾏,⽤2号⼤标宋简体加粗,可分⼀⾏或多⾏居中排布;回⾏时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

6.主送机关●标题下空1⾏,左侧顶格⽤3号仿宋体字标识加粗,回⾏时仍顶格。

7.公⽂正⽂●主送机关下⼀⾏,每⾃然段左空2字,回⾏顶格,数字、年份不能回⾏。

●公⽂正⽂⽤3号仿宋体字加粗,⼀般每⾯排22⾏,每⾏排28个字。

正⽂⼀级标题⽤3号⿊体加粗,⼆级标题⽤3号楷体加粗。

8.附件正⽂下空⼀⾏左空2字,⽤3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使⽤阿拉伯数码。

附件名称后不加标点符号。

9.成⽂⽇期附件下空4⾏,右空4字。

成⽂时间⽤汉字标全年、⽉、⽇,“零”写为“○”。

10.主题词“主题词”⽤3号⿊体字,居左顶格标识,后标全⾓冒号;词⽬⽤3号⼤标宋简体加粗;词⽬之间空1字。

11.抄送主题词下⼀⾏,左空1字⽤3号仿宋体字标识“抄送”,后⽤全⾓冒号;抄送机关间⽤逗号隔开,回⾏时与冒号后的抄送机关对齐;在最后⼀个抄送机关后标句号。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇:公文格式标准第二篇:公文格式标准第三篇:公文格式标准第四篇:应用公文标准格式第五篇:公文标准格式更多相关范文正文第一篇:公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。

一般每面22行、每行排28个字,特别环境可作得当调解。

页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。

二、公文格式要素(一)发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

1.文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。

2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。

多个构造团结行文时,使用主理构造的发文代字。

3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

年份应标全称,用六角形括号“??”括入。

发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。

(如:迁教呈?2020?2号)4.行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在统一行。

(二)签发人。

上行文应标注签发人姓名。

签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成,居 - 1 -右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。

“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。

(三)标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

1.3个以下构造团结行文时,应当列出全部发文构造名称。

4个以上构造团结行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

2.题中一样平常不消标点符号。

确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。

在事由部门出现多个构造、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。

3.题分一行或多行居中排布;回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要,突出主题,包含公文的类型、主要内容,字数一般不超过20字。

二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位,即文件的主体单位,字体要突出,居中排列。

2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期,即文件签发的具体日期,字体要突出,居中排列。

3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式,即文件的正文部分所使用的字号。

字号格式一般是小四号字体。

三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体,如宋体、黑体等。

字体大小一般是小四号。

2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高,行高一般设置为1.5倍,便于阅读。

3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式,即首行空两格。

段间空行一般为1个字母的高度。

4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号,标点符号的使用要规范,符合语法规则。

四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款,即签发文件的负责人的姓名和职务,字体要突出,居中排列。

2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章,印章应清晰、完整,印章的使用要符合规定。

五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码,页码应连续的从第一页开始编号,一般放在页面底部居中。

2. 附件格式公文的附件应标明附件名称,并在公文正文中提及,附件名称应清晰、简明。

六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白,使得公文的内容更加清晰、易读。

2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要,突出主题,标签格式要规范。

七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确,符合国家规定,不使用太多的缩写词语。

2. 句式规范公文的句式应规范,句子的组织要严谨,逻辑清晰,表达准确。

以上是公文的格式标准,根据我国政府的相关规定和实践经验制定。

在实际写作公文时,需要根据具体情况结合实际操作。

科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确,同时也增加了公文的可读性和权威性。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。

公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。

下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。

一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。

一般情况下,公文采用A4型纸作为纸张规格,即210mm x 297mm。

页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处,页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。

标题一般居中,正文一般左对齐,首行缩进2字符。

落款位置一般放在正文最后,落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。

二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。

在正文中,一般采用小四号或五号宋体作为标准字体,即12或10.5磅。

正文中的标题一般采用小二号或三号黑体,即16或15磅。

在抬头中,一般采用二号黑体,即22磅。

落款一般采用小五号或六号宋体,即10.5或9磅。

三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。

一般情况下,页码一般从正文开始标注,页码一般放在页面底端居中的位置。

页码一般以阿拉伯数字进行标注,使用小五号或六号宋体。

四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。

一般情况下,公文的字间距为 1.5倍标准字宽,行间距为1.5倍字号。

段间距一般为1行,不允许出现空行。

正文一般采用左对齐方式。

公文作为一种重要的文书形式,其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式,提高工作效率,方便阅读查阅,确保信息传达的准确性和规范性。

为此,在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行,并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。

通过遵循这些要求和规定,可以使公文更加规范、统一和易于阅读,提高公文的整体质量和可信度。

公文标准页码与格式

公文标准页码与格式

—1然后点击“默认”按钮,在出现的对话框内点“是”,再点“确定”按钮,即可完成设置。

重新打开一个 Word 文档,就会发现默认字体改为了 “仿宋 _gb23l2',大小改公文标准页码与格式 计算机基础与应用技巧,七, ---Word 中默认字体格式的设置在日常的行政性材料(如公文、总结、讲话等)的编写与处理过程中,对字体格 式的要求很严格,一般要求正文字体为仿宋 _gb2312、大小为三号。

但是新建一个 Word 文档时,字体默认为Times New Roman 大小为五号。

如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用,具体过程如下: 新建一个Word 文档,在“格式”工具栏下选择“字体”选项 (或使用快捷键Alt+0+F ),在打开的对话框中按下图进行设置。

I 呼 -才' 丰1!^5^(6)d [ :M 正丈*山祕-尬却站UMitt -五号 Tit I 芋毋国茅栉间祖爭1宜孚裁甲-laj 中M 芋旳心带①.百加川SJ 惟1 场疥碗LJ:*1 A i 11 J ini i GF H V V 小込葺芋《(1^: 豔益 f f i 曲上下 建 r r r L -.t F jPQii) n 阴文F II成了三号。

如果需要将默认字体改成其他格式,只需对应改动,具体过程同上。

公文处理与应用技巧,三--- 页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时〜为了方便〜总是将页码设成“居中”。

其实〜这种做法是错误的。

新标准”规定:公文页码一般用4 号半角宋体阿拉伯数字〜编排在公文版心下边缘之下〜数字左右各放一条一字线, 一字线上距版心下边缘7 毫米。

单页码居右空一字〜双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时〜页码应当连续编排。

面我们来具体分析:首先〜单页码居右空一字,双页码居左空一字。

意思为:公文双面打印〜页码正面居右〜空一个汉字,反面居左〜空一格汉字。

特殊情况〜单面打印页码“居右”。

再次〜页码数字为阿拉伯数字〜大小为4 号。

公文标准页码与格式

公文标准页码与格式

公文标准页码与格式在日常的工作和学习中,我们经常会接触到各种各样的公文。

公文作为一种正式的书面交流工具,其页码与格式的规范统一至关重要。

正确的公文页码与格式不仅能够体现公文的严肃性和规范性,还能够提高公文的阅读效率和管理便利性。

接下来,让我们详细了解一下公文标准页码与格式的相关知识。

一、公文页码1、页码位置公文的页码一般位于页面的底部,通常是居中或者靠右。

对于双面打印的公文,奇数页的页码靠右,偶数页的页码靠左。

2、页码字体和字号页码的字体和字号通常与公文正文有所区别,一般使用较小的字号,如宋体 4 号或 5 号。

3、页码格式常见的页码格式包括阿拉伯数字和罗马数字。

行政公文一般使用阿拉伯数字,如“1”“2”“3”等;而一些特定的公文,如书籍、论文等,可能会使用罗马数字,如“Ⅰ”“Ⅱ”“Ⅲ”等。

4、页码编号公文的页码编号应该连续,从第一页开始,直到最后一页。

如果公文有附件,附件的页码应该与正文连续编排。

二、公文格式1、页面设置公文的页面通常使用 A4 纸,上下左右的页边距有一定的标准。

一般来说,上边距为 37mm,下边距为 35mm,左边距为 28mm,右边距为 26mm。

2、字体和字号公文的标题一般使用 2 号小标宋体字,正文使用 3 号仿宋体字。

3、行距公文的行距通常为“固定值”28 磅左右。

4、标题格式公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

标题一般分为多行,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

5、正文格式正文的段落开头一般空两个字符,标点符号的使用要符合规范。

6、附件格式如果公文有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

7、落款格式公文的落款包括发文机关署名和成文日期。

署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致,成文日期一般右空四字编排。

三、不同类型公文的格式特点1、通知通知的标题通常要写明发文机关、事由和文种。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求在撰写公文时,遵循一定的格式要求是非常重要的,这有助于提高公文的规范性、专业性和可读性。

以下是一些常见的公文格式要求、字体大小、页码和排版标准要求:格式要求:1.公文通常采用A4纸张的规格,纵向书写。

2.在纸张的上方预留一个较大的页眉,用于标注发文单位、标题和页码等信息。

3.在纸张的左侧预留一个较小的页边距,用于装订。

4.在纸张的右上角或右下角标注页码等信息。

5.公文应有明确的标题,标题应居中书写,使用较大的字号。

6.公文正文内容应采用段落形式,段落之间使用空行分隔。

字体大小:1.公文的标题通常采用较大的字号,一般建议使用14号或16号字体。

2.公文的正文内容通常采用较小的字号,一般建议使用12号或14号字体。

页码:1.公文的页码通常位于纸张的右上角或右下角。

2.页码可以使用阿拉伯数字表示,也可以使用罗马数字表示,根据具体需要来选择。

排版标准要求:1.公文应具有良好的视觉效果,可以使用合适的行间距、字间距和段间距来调整文本的密度和分布。

2.公文的左对齐和两端对齐方式可以根据需要进行选择。

3.公文中的标题、副标题、正文、附件等内容要有明确的层次结构,使用合适的标号、标点和缩进等来展示。

4.表格、图表、图片等内容可以采用合适的边框线、背景色和标题等,以提高可读性和美观性。

总结起来,公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求对于提高公文的规范性和可读性非常重要。

在撰写公文时,应根据具体要求选择合适的格式,使用适当的字体大小,正确标注页码,并遵循一定的排版标准,以确保公文的质量和专业性。

公文标准页码与格式

公文标准页码与格式

公文标准页码与格式在日常工作中,公文的规范撰写与处理是一项至关重要的任务,而其中公文的标准页码与格式更是不容忽视的环节。

正确的页码设置和格式排版不仅能够提升公文的整体美观度和专业性,还能方便文件的查阅、归档和管理。

接下来,让我们详细了解一下公文标准页码与格式的相关要点。

首先,我们来谈谈公文的页码设置。

一般来说,公文页码应当位于页面的底部居中位置。

页码的数字格式通常采用阿拉伯数字,如“1”“2”“3”等。

如果公文的篇幅较长,需要分册装订,那么每册都应当重新从“1”开始编页码。

对于页码的字体和字号,通常会与公文正文的字体和字号有所区别,以突出显示。

比如说,正文使用宋体小四号字,页码则可以使用宋体小五或者六号字。

再来说说公文的格式。

公文格式主要包括页面设置、字体字号、行间距、段落间距等方面。

页面设置方面,公文一般使用 A4 纸张,页面边距通常为上 37 厘米、下 35 厘米、左 28 厘米、右 26 厘米。

公文的标题字体通常要比正文的字体大且加粗,以突出标题的重要性。

比如标题可以使用宋体二号字加粗,正文则使用宋体三号字。

行间距和段落间距也有一定的规范。

一般来说,公文正文的行间距设置为 28 磅左右,段落间距则根据不同的段落情况进行调整。

比如,段前段后可以设置为 05 行。

在公文的排版中,段落的缩进也需要注意。

首行缩进通常为 2 个字符。

另外,公文还包括一些特定的组成部分,如版头、主体和版记。

版头部分主要包括发文机关标志、发文字号等要素。

发文机关标志应当醒目、规范,发文字号的编排也要符合规定。

主体部分是公文的核心内容,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期等。

版记部分则包含抄送机关、印发机关和印发日期等。

在设置格式时,要确保各个部分的要素齐全、格式规范,并且相互之间的布局合理、协调统一。

值得一提的是,不同类型的公文可能会有一些细微的格式差异。

比如,通知、报告、请示等公文,在格式上可能会根据其具体的用途和要求有所不同。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

计算机基础与应用技巧(七)
---Word中默认字体格式的设置
在日常的行政性材料(如公文、总结、讲话等)的编写与处理过程中,对字体格式的要求很严格,一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。

但是新建一个Word文档时,字体默认为Times New Roman、大小为五号。

如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用,具体过程如下:
新建一个Word文档,在“格式”工具栏下选择“字体”选项(或使用快捷键Alt+O+F),在打开的对话框中按下图进行设置。

然后点击“默认”按钮,在出现的对话框内点“是”,再点“确定”按钮,即可完成设置。

重新打开一个Word文档,就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”,大小改成了三号。

如果需要将默认字体改成其他格式,只需对应改动,具体过程同上。

公文处理与应用技巧(三)
---页码的规范设置
页码的规范设置
我们平时设置页码时,为了方便,总是将页码设成“居中”。

其实,这种做法是错误的。

“新标准”规定:公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7毫米。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

下面我们来具体分析:
首先,单页码居右空一字;双页码居左空一字。

意思为:公文双面打印,页码正面居右,空一个汉字;反面居左,空一格汉字。

特殊情况,单面打印页码“居右”。

再次,页码数字为阿拉伯数字,大小为4号。

页码左右各放一条一字线,所谓“一字线”,就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号),左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。

最后,页码应当连续编排,空白页不编排页码。

在Word文档中,公文页码的格式具体细节设置如下:
打开或新建一个Word文档,在在“文件”工具栏下选择“页面设置”
选项(或使用快捷键Alt+F+U),在“板式”选项卡下,将页眉和页脚设成“奇偶页不同”,点击“确定”。

如图1。

图1
然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项(或使用快捷键Alt+V+H),点击图2红圈内的按钮,从默认“页眉”转换到“页脚”。

图2
先设置奇数页的页码,按照图3点击红圈里的“插入页码”按钮,就会出现一个小阿拉伯数字“1”,将数字移动到右侧位置,将字体改成“宋体”,字号改成“四号”。

然后在“1”的左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”,
如图4;再在“1”右面空半个字符插入“一”。

调整页码整体位置,使之右空一字。

图3
图4
然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮,转到偶数页。

再点击“插入页码”按钮,按照上面的步骤进行设置。

同时将页码左空一字。

图5
最后,点击“关闭”按钮,将“页眉和页脚”工具栏关掉,即生成了规范格式的公文页码。

特别注意,公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置,因为此种设置页码是含文本框的,格式固定无法改动,不符合公文规范!(王志龙)
公文版记的规范设置
党政机关公文的版记,即公文格式的第三部分,包括抄送、印发机关和印发时间等。

版记应置于公文的最后一页,版记的最后一个要素置于公文的最后一行。

新标准规定:
(1)版记中的分隔线:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35毫米),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25毫米)。

首条分隔线位于版记中的第一个要素质上,末条分隔线与公文的最后一面的版心下缘重合。

(2)抄送机关:公文如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一个字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

(3)印发机关和印发日期:印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一个字,印发日期右空一个字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编01),后加“印发”二字。

(4)版记中如有其它要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

分析上述规定,我们首先来看如何设定粗细分隔线,新标准规定粗线推荐高度0.35毫米,细线推荐高度为0.25毫米。

我们可以换算一下:高度的一磅等于七十二分之一英寸,等于0.3527毫米;那么0.35毫米就约等于1磅,0.25毫米约等于0.71磅。

下面我们来具体设置分隔线。

点击“绘图”工具栏的“直线”(如果看不到“绘图”栏,点击“视图”——“工具栏”——“绘图”),将鼠标移动到需要画分隔线的位置,按住shift键,同时按住鼠标左键拖动,就可以画出一条直线。

选中直线,右键单击,打开“设置自选图形格式”,将线条粗细改为1磅(粗线),细线设为0.71磅,如图1;同时,在“大小”选项卡下,将宽度设为“15.6”厘米,如图2:
图1
图2
版记中的“抄送机关”和“印发机关与印发日期”都有明确规定,大家按照规定对应设置即可。

下面给出版记的整体示例(图3),供大家参考学习。

发文机关署名和印章的设置
平时,我们接到市委、市政府等单位的文件时,有些是未加盖公章的,这让人很困惑,难道是他们工作的疏漏,忘记盖章了?事实则不然,通过下面对发文机关署名和印章设置的介绍,你会豁然发现,“噢,原来是这样!”
对于发文机关署名和印章的设置,新标准有着明确而又模糊的规定,我们一起来学习。

新标准规定:
(1)加盖印章的公文
成文日期一般右空四个字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当距正文(或附件说明)一行之内。

(2)不加盖印章的公文
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

下面笔者给出具体的实例:
加盖印章的公文
不加盖印章的公文
现在大家明白为什么有些公文不加盖公章了,但是对于不加盖公章的公文有着清晰的格式要求,如果不按照要求行文,那么所印发的公文就是不规范的,公文效力就会受到质疑。

为什么说新标准对于发文机关署名和印章有着明确而又模糊的规定。

新标准清楚规定了公文可以加盖公章,也可以不加盖公章,并对具体的格式设置进行了规定,这点是非常明确的。

但是,新标准并没有对二者的使用范围加以界定,这点是非常模糊的,对此也产生了一定的消极效果。

那我们发文究竟该如何采用哪种格式?笔者通过总结和探究后认为:一般下行文可以采用不加盖印章的格式,因为是上级给下级发文,红头已经代表了效力;如果是下级给上级行文,我们建议采用加盖印章的格式,以显庄严。

总之,为了维护文件的权威,我们建议不论是上行文、还是下行文,尽量采用加盖印章的格式。

以上为个人观点,不足处,请指正。

计算机基础与应用技巧教程(二)
打印机的共享设置
时间:2012/7/26 16:57:09 作者:张兴光录入:张兴光来源:信息科阅读:159次
网络的一个重要用途就是实现资源共享,目前打印机的共享名列前排,那么何实现打印机的局域网共享呢?以下介绍一下打印机共享的常规方法打印机服务器端(直接连接打印机的电脑)设置:
1、安装打印机,确定打印机能够在本机上正常使用。

2、配置你打印机安装所在机器。

打开【控制面板】→【打印机和传真→(你可以看到你安装的打印机的牌子和型号)右键选择→【共享】->选择'共享为随便填一个名字。

按【确认】
3、要保证你的打印机是默认打印机。

操作方法。

右键点击该目标打印机→择【设置为默认打印机】(其实这一步无所谓)
客户端(pc):
1、首先你要确定你的计算机是否在同一工作组比如workup
2、确定你的计算机与打印机服务器端是联通的,如果是手动分配需要确定不是在同一网段。

3、添加安装网络打印机: 进入【控制面板】→【打印机传真】→【添加一个印机】→【选择网络打印机】→【然后浏览网络打印机】→选择刚才服务端共享那个打印机名字,然后按【下一步】一直到完成就行了。

(1)
(2)
(3)
(4)
4、要保证你的打印机是默认打印机。

操作方法。

右键点击该目标打印机→择'设置为默认打印机' (这一步很重要)。

这样就可以实现共享打印机了!
1、Ctrl+A 全选
2、Ctrl+C 复制
3、Ctrl+V 粘贴
4、Ctrl+X 剪切
5、Ctrl+Z 撤消上一步操作
6、Ctrl+N 创建一个新文档
7、Ctrl+O 打开文档
8、Ctrl+W 关闭文档
9、Ctrl+P 打印
10、Ctrl+F 查找。

相关文档
最新文档