国企中的标准公文格式
国企中的标准公文格式

标准公文格式设置一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
标准规范公文格式排版教学

在党政机关、国企央企办公室从事文书工作的同学,制作一份符合标准规范的公文是必备的技能,本文就是从原理上,指导大家如何熟练利用word软件为自己单位制作一篇符合规范的公文。
一、页面布局要求版心156mm×225mm,分22行,每行28字。
1、在页面布局中设置上边距37mm,下边距35mm,左边距28mm,右边距26mm,奇偶页不同,页脚25mm2、文档网格设置勾选“指定行和字符网络”,每行28字,每页22行,字体设置中选择三号字。
这样页面设置就基本完成了。
3、正文段落格式设置为固定行距28.9磅。
在视图选项卡中勾选“网格线”,就能清楚看到整个文档的行列布局了。
根据1磅=0.3527mm换算,行高约10.2272mm(28.95磅),字宽约5.5714mm (15.8磅)二、版头版头最关键为设置机关标志的大小与设置分隔线位置。
版头内容之上而下包括:份号(1行)、密级(1行)、紧急程度(1行)、发文机关标志(至少2行)、2行空行、发文字号(1行)、分隔线(4mm)所以版头至少需要9行(92mm)。
机关标志设置:为方便排版,建议使用文本框输入机关标志。
1、机关标志基本高度(文本框高度)计算:92.04mm-35mm(与版心上边缘距离)-30.68mm(下3行文字高度)-4mm(分隔线)=22.36mm(63.4磅)若要增加机关标志高度,则每次增加一行的高度(10.2mm),以达到醒目、美观、庄重的要求。
2、文本框宽度:按照版心宽度156mm设置。
如此设置,这可以保证首页正文正好排满整行。
3、文本框位置设置:水平相对页边距居中,垂直距页边距下侧3.5cm绝对设置,勾选锁定标记避免移动。
3、文本框形状格式设置为无边框、无填充,文本距上下左右边距均为0保证直接到文本框边缘。
4、字体设置按如下顺序设置参数1、选择合适的字体大小;2、设置段落格式为居中,固定行距等于文本框高度或略大于字体大小。
3、针对文字过多、过少等情况对字体缩放、间距等进行高级设置,使文字正好充满整个文本框。
公文格式标准

公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动,以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍,以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。
一、标题。
公文的标题应简洁明了,突出主题,一般不宜超过15个字。
标题应置于公文正文前,居中书写,字体为小二号黑体。
二、发文单位。
发文单位包括主体部门名称和行政级别,应置于标题下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。
三、日期。
日期应置于发文单位下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。
日期格式为“年-月-日”。
四、正文。
正文内容应简练明了,行文要求简洁明了,逻辑清晰,表述准确。
正文的字体为小四号宋体,行距为1.5倍。
五、文种。
文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等,应置于正文下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。
六、页眉。
页眉一般包括密级、文号、主题词,应置于正文上方,右对齐书写,字体为小四号宋体。
七、页脚。
页脚一般包括密级、机密级别、保密期限,应置于正文下方,右对齐书写,字体为小四号宋体。
八、附件。
附件应置于正文下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。
附件一般包括附件名、数量、页数等内容。
九、签署。
签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容,应置于正文下方,右对齐书写,字体为小四号宋体。
十、格式要求。
公文的格式要求应符合国家规定的标准格式,格式整齐,文字清晰,版面干净利落。
十一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张,纸张应整洁,不得有折痕、污迹等。
以上就是公文格式标准的详细介绍,希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文,提高公文的规范化、统一化、规范化水平,为工作的顺利进行提供有力的保障。
国企公文写作标准规范

国企公文写作标准规范国企公文写作参考资料一、计划类文书的种类与作用................................................................... ....................................................4(一)种类................................................................... ..................................................................... ...........4(二)计划类文书的一般写法................................................................... ...........................................4二、8个常见事务公文写作基本框架大全................................................................... ..............................61.计划................................................................... ..................................................................... .....................62.汇报................................................................... ..................................................................... .....................63.调查报告................................................................... ..................................................................... ............64.讲话稿................................................................... ..................................................................... .................75.建议信................................................................... ..................................................................... .................76.总结........................................................................................................................................ .....................87.情况反映................................................................... ..................................................................... ............88.情况综合................................................................... ..................................................................... ............8三、公文写作万能模式汇编................................................................... .........................................................9(一)强调工作的重要性................................................................... ....................................................9(二)对论断的阐述................................................................... ...........................................................14四、写工作报告总结都会用到的精彩语句................................................................... ...........................17五、标题写法................................................................... ..................................................................... .............20(一)层次标题展开问题的提出................................................................... ....................................20(二)层次标题的展开方式................................................................... ..............................................201.按层次标题的前半部分展开................................................................... .................................212.按层次标题的后半部分展开....................................................................................................213.层次标题的前半部分和后半部分同时展开................................................................... ......22(三)层次标题展开应注意的问题................................................................... ................................221.选取合适的展开角度................................................................... ...............................................222.掌握统一的展开标准................................................................... ...............................................23六、工作总结写作(工作经验归纳)的8种角度................................................................... ....................24(一)根据工作职能进行总结................................................................... .........................................24(二)根据工作思路进行总结................................................................... .........................................24(三)根据工作特色进行总结................................................................... .........................................25(四)根据采取的工作措施进行总结................................................................... ...........................25(五)根据开展工作的时间顺序进行总结................................................................... ..................26(六)根据“关键词”进行总结................................................................... ....................................26(七)根据参与主体来总结................................................................... ..............................................26(八)根据解决的问题来总.........................................27七、调研报告模板................................................................... ..................................................................... ....28八、常用语................................................................... ..................................................................... ..................31(一)常用三字词................................................................... ................................................................31(二)常用动词(1字)................................................................. .....................................................32(三)常用动词(2字)................................................................. .....................................................32(四)常用名词................................................................... ..................................................................... 32(五)形容词(一字)................................................................. .........................................................33(六)副词(一字)................................................................. .............................................................34(七)常用短语................................................................... (34)(八)常用排..................................................................... 35(九)文稿提纲(示例)................................................................. ....................................................35九、常见语言文字错误................................................................... ................................................................39(一)语法毛病................................................................... ..................................................................... 39(二)成分残缺................................................................... ..................................................................... 43(三)成分多余................................................................... ..................................................................... 44十、具体错误-常见的谓语多余现象................................................................... ........................................46(一)同义词共做谓语................................................................... .......................................................46(二)赘加谓语中心词................................................................... .......................................................47(三)相关联的句子赘加谓语................................................................... .........................................48(四)赘加谓语不合逻辑.....................................................................................................................49十一、领导讲话稿的8种写作思路................................................................... .........................................50(一)部署类讲话................................................................... ................................................................50(二)总结型讲话................................................................... ................................................................50(三)传达型讲话................................................................... ................................................................50(四)表彰型讲话................................................................... ................................................................50(五)批评型讲话................................................................... ................................................................51(六)探讨型讲话................................................................... ................................................................51(七)汇报型讲话................................................................... ................................................................51(八)兼容型讲话................................................................... ................................................................51十二、公文修改示例........................................................................................................................................ 52(一)要层次清楚,忌“眼花缭乱”................................................................. .............................52(二)要言简意赅,忌随意用词................................................................... ....................................53(三)要直截了当,忌“穿靴戴帽”................................................................. .............................54(四)要全面考虑,忌失之于偏................................................................... ....................................54(五)要准确规范,忌前后不一................................................................... ....................................55十三、禁用词................................................................... ..................................................................... . (57)一、计划类文书的种类与作用(一)种类计划类文书有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等,这些文种的内容写的都是未来,即还没有发生或将要发生的东西。
国企公文写作格式和范文(推荐5篇)

国企公文写作格式和范文(推荐5篇)企业公文写作基础知识企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,贯彻落实企业战略部署、经营方针,发布规章制度,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。
一、公文种类公文种类主要分为:决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。
(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。
(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文,转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。
(三)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(四)通告适用两个方面:一是公布应当遵守的事项,其内容带有明显的法制性、规定性,有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项,其内容只有告知性。
(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问。
(六)指示适用于对下级布置重要工作,同时要阐明工作活动的原则时。
(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。
(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。
(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一事项或一些业务性、临时性的`问题等。
(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。
国企公文格式模板及范文

国企公文格式模板及范文一、通知。
# (一)格式模板。
主送单位(部门):[接收通知的部门名称或单位名称,多个的话用顿号隔开]正文:各位同事(小伙伴们):开头简单说明一下发通知的缘由,就像讲故事总得有个开头一样。
比如说,“随着[相关事件或情况]的发展,为了[目的],现将有关[具体事项]通知如下:”1. 事项一。
详细描述该事项的内容、要求或者做法。
如果有时间限制,一定要明确说清楚,“这件事儿得在[具体日期]之前完成哦,就像赶火车,错过了可就麻烦啦。
”2. 事项二。
同样清楚地表述相关内容。
如果涉及到一些需要注意的细节,不妨打个比方来提醒大家,“这就好比做菜放盐,多了少了都不行,所以在[此处说明注意细节]的时候,大家可得小心点儿。
”结尾处,一般会写上一些鼓励或者提醒的话。
“希望大家积极配合,让我们一起把这件事儿顺利搞定,如果有啥疑问,就像迷路了找警察叔叔一样,赶紧联系[联系人姓名]或者[联系电话/邮箱]。
”发文单位(盖章): [国企名称]发文日期: [具体日期]# (二)范文。
各部门:小伙伴们!最近咱公司业务越来越忙,就像一辆高速行驶的汽车,但是呢,安全永远是第一位的,就像汽车的刹车一样重要。
为了提高大家的安全生产意识,减少安全事故的发生,现将开展安全生产培训的有关事项通知如下:1. 培训时间和地点。
培训时间定在[具体日期],上午9点开始,可别迟到了啊,就像上学的时候迟到会被老师批评一样。
培训地点在公司的[具体会议室名称],那地方宽敞又明亮,大家很容易就能找到。
2. 培训内容。
这次培训内容可丰富了,就像一个装满宝贝的宝箱。
有安全生产的法律法规解读,这就像交通规则一样,是我们必须遵守的;还有安全操作规程讲解,这就好比是使用电器的说明书,按照步骤来才能不出错;更有安全事故案例分析,这些案例就像一个个警示灯,告诉我们哪里容易出问题,可不能重蹈覆辙。
3. 培训要求。
每个部门都要安排相关人员参加培训,这是对大家负责,也是对整个公司负责。
国家标准公文格式3篇

国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于***(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
国企情况汇报公文格式

国企情况汇报公文格式尊敬的领导:根据国务院办公厅《关于加强国有企业党的建设的意见》的要求,我对我国国有企业的情况进行了汇报。
国有企业是国家经济的重要支柱,其发展状况对国家经济发展具有重要影响。
通过对国有企业的情况进行全面梳理和分析,我得出了以下几点结论和建议。
首先,国有企业在改革开放以来取得了长足的发展。
国有企业在国家经济发展中发挥着重要作用,为国家的经济增长和社会稳定做出了积极贡献。
国有企业在各个行业中占据着重要地位,特别是在基础设施建设、能源资源开发和国际贸易等领域发挥着重要作用。
其次,国有企业在经营管理方面还存在一些问题。
一方面,一些国有企业在市场竞争中面临着困难,管理体制不够灵活,创新能力不足,效率较低,盈利能力不足。
另一方面,一些国有企业在资产经营和资金使用上存在浪费和滥用的情况,导致了企业的财务状况不容乐观。
再次,国有企业在党的建设方面还存在一些问题。
一些国有企业在党的建设上存在不足,党组织的作用发挥不够充分,党员干部的作用不够突出,党风廉政建设存在一些问题,存在一些违纪违法的现象。
最后,针对以上问题,我提出了以下几点建议。
一是加强国有企业的改革和创新,推动企业管理体制的灵活性和效率。
二是加强国有企业的资产经营和财务管理,提高企业的盈利能力和财务状况。
三是加强国有企业的党的建设,加强党组织的作用,提高党员干部的素质,加强党风廉政建设,严肃党内政治生活,严格执行党的纪律。
综上所述,国有企业在发展中取得了一定的成绩,但也面临着一些问题和挑战。
希望各级领导能够重视国有企业的发展,加强对国有企业的支持和指导,帮助国有企业解决存在的问题,推动国有企业健康持续发展。
特此汇报。
国有企业管理部门。
日期,XXXX年XX月XX日。
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标准公文格式设置
一、公文的模板制作
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
1 进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3 发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。
4 红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,
“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5 文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6 主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2制作公文正文内容
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示;
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。