电大电算化会计02-08任务操作步骤教学内容
电算化操作步骤

实务知识(账务、报表操作步骤--上机前必须先熟记本操作步骤)(双引号“”内的内容表示操作页面上的点击按钮,右箭头→表示操作流程)第一部分:初始化(初始设置)1、打开账务系统,选择此系统中的“初始设置”子系统,完成第一、二两大题。
1 增加会计科目点击“科目及余额初始”→“科目设置”→点击右下角“增加”按钮,做完直接退出,不需要保存。
科目代码、科目名称(可以在题目中直接复制过来)、科目特征(选择)、余额方向(选择),然后点“确定”2 输入会计科目余额点击“科目及余额初始”→“初试科目余额”→根据题目在对应科目的“年初余额”所在单元格输入金额,五小题输入结束后,点击右下角“存入”按钮存入,再退出。
3 完成初始化点击“初始完成确认”子菜单“初始完成确认”,一直确认,对话框中看到“是/否”点“是”,看到“确认”点确认。
(借贷不平衡导致无法完成初始确认的,请按提示修正数据)注:必须先完成以上①、②、③步,才能做其他实务题。
第二部分:日常账务1、打开日常账务系统,在此系统中的“日常账务”子系统中完成第三、五大题。
1 凭证制作—第三大题:(做一题存入一题)a、打开日常账务,点击“凭证处理”→“记账凭证录入”开始做题。
点击题目描述“总在最前面”。
b、凭证日期要和题目一致。
c、凭证类型:“现金”或“银行”科目出现在“借”方,做“收款”凭证;“现金”或“银行”科目出现在“贷”方,做“付款”凭证;“现金”或“银行”科目同时出现,看“银行”科目,通常都是做“付款”凭证,题目有要求按题目要求做;“现金”或“银行”科目都不出现,做“转账”凭证。
d、摘要是复制题目中的业务主要内容,科目双击科目所在列的单元格,选择对应科目,金额输入方向要准确,一行只可以做一个科目,做完一个科目后必须另起一行做下一个科目。
②凭证和账本查询---第五大题:(填答案时,先增加一行再填答案,做完一个答案后必须另起一行做下一个答案。
)a、凭证查询(1,2小题)“凭证处理”→“凭证查询、打印”→“简单条件查询”选择凭证类型→输入凭证号→选择需要查询的科目→确认→填写答案→确认b、账簿查询(3,4,5小题)“账本查询打印”→“明细账”→“普通明细账”选择要查询的科目→确认→填写答案→确认第三部分:报表在题目下方点击“报表”打开报表系统,在此系统中完成“资产负债表”、“损益表”两报表。
会计电算化操作手册

会计电算化操作手册一、引言概述嗨,小伙伴们!今天咱们来一起了解会计电算化操作手册哦。
会计电算化呢,就是把传统的会计工作和现代的计算机技术结合起来,让会计工作变得更高效、更准确。
这就像是给会计工作装上了超级翅膀,让它能在数字的天空里飞得更高更远呢。
二、使用范围说明这个操作手册主要是针对那些要进行会计电算化操作的人员哦。
不管你是刚刚接触会计工作的小白,还是已经在这个领域摸爬滚打了一段时间的老手,这个手册都能给你提供帮助。
不管是小公司还是大企业,只要涉及到会计电算化相关的操作,都可以参考这个手册。
比如说账务处理、报表制作、工资核算这些方面。
三、操作步骤指南(一)系统登录1. 找到会计电算化软件的图标,一般在电脑桌面上或者开始菜单里。
双击这个图标,就像你打开你最喜欢的游戏一样哦。
2. 然后会弹出登录界面。
输入你的用户名和密码,这可是进入这个神奇会计世界的钥匙呢。
一定要小心输入,可别输错啦,不然就进不去啦。
(二)账务处理1. 进入系统后,首先要新建账套。
就像你盖房子要先打地基一样。
按照系统的提示,输入公司的基本信息,像公司名称、纳税人识别号之类的。
2. 接着就是设置会计科目啦。
这一步可重要了呢,就像给每个小盒子贴上标签,这样以后放东西(记录账目)就不会乱啦。
可以根据公司的实际业务情况,添加或者修改会计科目。
3. 然后就是录入凭证啦。
这就像是写日记一样,把公司每天发生的经济业务记录下来。
按照凭证的格式,输入日期、摘要、借方金额、贷方金额等信息。
(三)报表制作1. 在账务处理都完成之后呢,就可以制作报表啦。
在系统里找到报表模块,点击进去。
2. 选择你要制作的报表类型,比如资产负债表或者利润表。
然后系统会根据你之前录入的凭证数据自动生成报表哦,是不是很神奇呢。
3. 不过有时候报表可能会有点小问题,这时候你就要检查一下数据是否准确啦,可能是凭证录入的时候出了点小差错。
(四)工资核算1. 如果要进行工资核算的话,先进入工资核算模块。
会计电算化软件应用操作步骤说明

会计电算化软件应用操作步骤一、启动系统治理1.启动:执行“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统治理”命令,进入“用友 ERP-U8〖系统治理〗”窗口。
2.登录系统治理以系统治理员 Admin 的身分注册系统治理。
执行“系统”—“注册”命令,打开“注册〖系统治理〗”对话框。
3.增加操作员执行“权限”—“用户”命令,进入“用户治理”窗口单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框。
按表中所示资料输入用户。
4.建立账套执行“账套”—“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
输入账套信息5.财务分工执行“权限”—“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
二、基础档案设置以主管“李力”的身份注册1.启动企业门户2.进行基础设置;3.设置部门档案;4.设置职员档案;5.设置客户分类;6.设置供应商分类;7.地区分类;8.设置客户档案;9.设置供应商档案;10.设置外币及汇率;11.设置结算方式;12.设置开户银行三、总账系统初始设置的具体应用以主管“李力”的身份(一)启动与注册(进入总账)(二)设置总账操纵参数(三)设置基础数据1.建立会计科目—增加明细会计科目、修改、删除会计科目建立会计科目—指定会计科目(假如不指定,出纳无法签字)2.设置凭证类不3.项目目录设置项目目录—定义项目大类、指定核算科目、项目分类定义、定义项目目录(四)输入期初余额1.输入总账期初余额2.输入辅助账期初余额3.试算平衡(五)数据权限分配四、总账系统日常业务处理以会计“赵军”的身份注册进入总账系统(一)凭证治理1.填制凭证;查询凭证;修改凭证;冲销凭证;删除凭证;作废凭证;整理凭证2.出纳签字(以出纳“王红”的身份重新注册总账系统)3.审核凭证(以主管“李力”的身份重新注册总账系统)4.凭证记账5.取消记账(需要才做:激活“恢复记账前状态”菜单)在总账初始窗口,执行“期末”—“对账”命令,进入“对账”窗口。
会计电算化操作步骤

会计电算化操作步骤一、系统选型和实施准备1.明确需求:根据企业的规模、行业特点和财务管理的具体需求,确定需要哪些功能模块和技术支持。
2.选型:根据企业的需求选择合适的会计电算化系统,并进行详细的需求分析。
3.实施准备:配置计算机硬件设备、安装操作系统和相关软件,并进行系统测试和调试。
二、建立数据库1.创建数据库:根据会计核算的要求,建立包括账务、科目、凭证等基础数据表。
2.数据录入:将原始会计凭证信息录入数据库,并建立相关报表的模板。
三、制定会计核算程序1.确定会计制度:根据企业的经营特点和财务管理需求,制定会计制度。
2.制定会计核算程序:根据会计制度和财务管理要求,制定会计核算程序,明确各种业务的会计处理方法和会计科目的使用规则。
四、财务数据处理1.自动数据采集:通过接口等方式,将相关数据从企业其他系统(如销售系统、库存系统)导入会计电算化系统。
五、会计处理1.科目设置和初始余额录入:根据会计核算程序和制度,设置会计科目,录入初始余额。
2.凭证录入:根据业务活动,录入日记账和相应的会计凭证。
六、财务报表产生1.科目余额查询:通过系统查询功能,生成各个会计科目的期末余额。
2.利润表和资产负债表生成:依据会计科目余额和其他财务数据,生成利润表和资产负债表。
3.报表调整:根据财务报表的要求和会计制度的规定,对报表进行必要的调整和汇总。
七、财务分析1.利用系统报表分析功能,对财务报表进行比较和分析,得出财务状况和经营情况的综合评价。
2.基于分析结果,确定财务管理和决策的重点和方向,为企业的经营活动提供决策支持。
八、安全维护和数据备份1.设置权限管理:为了保护财务数据的安全和完整性,设置合理的权限控制,确保只有授权人员能够对系统和数据进行操作。
2.数据备份:定期对系统和数据进行备份,以防止数据丢失或意外损坏。
备份数据应保存在安全可靠的地方。
以上是会计电算化的基本操作步骤,通过合理安排和科学运用会计电算化技术,可以提高会计核算的效率和准确性,为企业的财务决策提供准确可靠的数据支持。
电算化操作讲义.doc

电算化操作讲义电算化操作讲义.系统初始化一. 系统登录及新建账套1. 以系统管理员的权限登录. 系统管理——系统——注册——用户名“admin”进入系统管理窗口.2. 增加操作员.系统管理对话框中.权限----操作员—增加(注意操作员编号)3. 系统管理对话框中, 帐套——建立,登记账套号(账套号不能重复),账套名称,账套路径(先建立文件夹在d盘或是e盘).启用会计期间.然后下一步,登记单位的基本信息.(单位名称,地址.简称,法人代表,税号等),继续下一步,登记核算类型(本位币.企业类型.行业性质.账套主管),继续下一步.登记基础信息(客户,供应商,外币勾选上),继续下一步,登记业务流程为默认.点击完成.” 是”马上创建新账套.设置分类编码方案,按要求设置完成之后.账套创建成功.立既启用账套.弹出系统启用对话框.选择所用到的功能模块.(总账.工资管理.固定资产)及启用日期.然后退出.账套创建成功二. 操作员授权1. 打开系统管理,在系统管理对话框. 系统——注册——用户名“admin”. 权限——权限,设置相应的权限.(先选中账套,再选中操作员id.再点增加)2. 启用帐套步骤:a、系统管理——系统——注册“admin”系统—注销b、系统管理——系统——注册——用户名(输入待启用帐套的主管id、密码.账套号)c、帐套——启用(如果账套的模块没给够.可以选择启用哪些功能模块)(设置账套时账套的信息有误.可以在账套---修改下面修改账套信息)注:账套号账套路径.启用会计期间.记账本位币,企业类型,账套主管一旦建账里完成.将不允许修改:只有系统管理员才能够增加操作员的权限完成上述操作后.账套号.和操作员的id是进入t3的身份的识别!基础档案设置桌面畅捷通图标双击进入——用户名输入操作员id(密码)——选择帐套名称——会计年度——登录日期(需修改成帐套年度月日,否则进入不可软件)1. 部门档案:基础设置—机构设置—部门档案—增加保存退出2. 职员档案: 基础设置—机构设置—职员档案3. 外币种类: 基础设置—财务—外币种类4. 结算方式:基础设置—收付结算—结算方式—增加保存退出5. 凭证类别: 基础设置---财务---凭证类别6. 客户分类:基础设置—往来单位—客户分类—增加保存退出7. 客户档案:基础设置—往来单位—客户档案—增加保存退出8. 供应商分类:基础设置—往来单位—供应商分类—增加保存退出9. 供应商档案:基础设置—往来单位—供应商档案—增加保存退出10. 基础设置—财务—会计科目—修改或者增加二、三级科目总账系统1. 系统参数设置: 总账—设置—选项2. 总账—设置——期初余额—录入期初余额(在期初余额列输入金额;白底可以输入;黄底不能输入,要先输入下级子科目金额,黄色一级自动汇总;蓝色双击打开辅助核算,输入相关金额)期初余额录入完成后点击试算平衡,相等录入基本正确,不等查出原因更正。
电大电算化会计1-8任务操作步骤

袈电大专科电算化会计形成性查核操作指导薃 02 任务系统管理荿[ 查核要求 ]衿以系统管理员(admin)的身份注册系统管理。
莅[ 查核内容 ]节 1. 成立帐套。
荿 (1) 账套信息艿账套号: 110肇账套名称:太原职业技术学院莄启用会计期: 2011年1月葿 (2) 单位信息蒆单位名称:太原职业技术学院蒅单位简称:太原职院肃 (3) 核算种类蕿行业性质:高校袇账套主管: SYSTEM芇不按行业性质预置科目。
袂 (4) 基础信息羃该公司无外币核算,进行经济业务办理时,不需要对存货、客户、供给商进行分类。
芈 (5) 分类编码方案蚅科目编码级次:423袅部门编码级次:231肂 (6) 系统启用虿启用“总账”模块,启用日期为“2011年1月1日”。
莇 2. 增添操作员。
蚄编号肂姓名肀口令袅所属部门蒃A19膂刘庆膇19薇财务部节A20节高宏薈20肄财务部芅 3. 分派权限。
莂设置刘庆为“110账套”的账套主管。
羈设置高宏拥有“110账套”的“总账、财务报表、薪资管理”的所有权限。
螆[ 操作流程 ]肃系统登录蒂选择“系统”菜单中的“注册”荿输入用户名“ admin ”,密码为空膄单击“确立”螂 1. 成立账套薂( 1)账套信息薆单击“翻开 [ 系统管理 ] 应用程序”羆选择“账套”菜单中的“成立”薁输入账套号“ 110”蚂输入账套名称“太原职业技术学院”羇启用会计期“ 2011 年 1 月”莄!!!其余没有说明的不用管薄选择“下一步”蚁( 2)单位信息莈输入单位名称“太原职业技术学院”肆输入单位简称“太原职院”莃!!!其余没有说明的不用管螁选择“下一步”蝿( 3)选择行业性质“高校”薄选择账套主管“SYSTEM”膂勾掉“按行业性质预置科目”袁!!!假如题目中是按行业性质预置科目的话就不用勾掉了膀选择“下一步”芆( 4)基础信息膅选择“下一步”羁!!!假如题目中是有外币核算就勾选“有无外币核算”羃假如是需要对存货进行分类就勾选“存货能否分类”蚃假如是需要对客户进行分类就勾选“客户能否分类”虿假如是需要对供给商进行分类就勾选“供给商能否分类”螇选择“达成”莃选择“是”膁( 5)分类编码方案蒈科目编码级次直接改为423袇部门编码级次改为231螄!!!若有剩余部分从最后一个开始向前按Delete 删除袃选择“确认”膇选择“确认”羇选择“确立”膅选择“是”莁( 6)系统启用芀勾选“总账”模块肆设置启用日期:2011 年 1 月 1 日莂选择“确立”肃选择“是”罿封闭“系统启用”窗口或许直接选择“退出”膆 2. 增添操作员螃选择“权限”菜单中的“操作员”蒁选择“增添”螈输入编号“ A19”膆输入姓名“刘庆”膄输进口令“ 19”芃输入确认口令“19”袁输入所属部门“财务部”芆选择“增添”薅输入编号“ A20”蚀输入姓名“高宏”薀输进口令“ 20”莆输入确认口令“20”羆输入所属部门“财务部”莂选择“增添”莈选择“退出”蒆选择“退出”肂 3. 分派权限袀选择“权限”菜单中的“权限”膇选择左边“刘庆”薆勾选“账套主管”蒃选择“是”薂选择左边“高宏”膀选择“增添”蚆双击左边“总账”袄双击左边“财务报表”肀双击左边“薪资管理”罿!!!假如选错的话能够双击撤消选项螅选择“确立”芅选择“退出”螂封闭系统管理窗口蚈选择试题窗口中的“交卷”进行交卷评分螅而后经过的话选择上传成绩,没经过就从头做。
会计电算化操作步骤流程

会计电算化操作步骤流程你知道操作步骤流程是怎样的吗?你对操作步骤流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的会计电算化操作步骤流程的知识,欢迎阅读。
1.1.1启动与注系统管理(1) 执行“系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。
(2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。
(4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理1.1.2建立企业核算账套(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息,(3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息(4) 单击“下一步”按钮,输入核算类型。
(5) 单击“下一步”按钮,确定基础信息,(6) 单击“下一步”按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”。
(7) 单击“是”按钮,稍候,确定分类编码方案。
(8) 单击“确认”按钮,定义数据精度。
(9) 单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套{北京宏远科技有限公司:[333]}成功。
”信息提示框,单击“确定”按钮,系统提示“是否立即启用账套?”。
单击“是”按钮,打开“系统启用”对话框。
(10)选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2011年1月1日”。
(11) 单击“确定”按钮,单击“是”按钮,单击“退出”按钮1.1.3增加操作员(1) 执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。
窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
(3) 输入数据。
编号:11;姓名:陈力;口令:1;确认口令:1。
4) 单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
1.1.4分配权限(1) 执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择001账套;2011年度。
年最新电大《电算化会计》任务-任务操作详解

电大专科电算化会计形成性考核操作指导01任务系统管理罗凡2014.05.13操作指导:启动【系统管理】应用程序,点击“系统”菜单—“注册”命令,在出现的注册控制台对话框中输入用户名:admin,密码为空,单击“确定”。
1、建立套帐(1)帐套信息:在“账套”菜单中点击“建立”弹出“创建帐套”对话框,输入账套号103、账套名称:“大连环宇股份有限公司”-修改“启用会计期”为:2011年05月,点击“下一步”。
(2)单位信息:输入单位名称“大连环宇股份有限公司”、单位简称:“大连环宇”,下一步。
(3)核算类型:选择行业性质“2007年新会计准则”—选择账套主管“SYSTEM”—去掉“按行业性质预置科目”前面的勾,点“下一步”(4)基础信息:勾选“存货是否分类”、“有无外币核算”前面的勾,点“下一步”,再点击“完成”,点击“是”。
(5)分类编码方案:输入科目编码级次42222-修改部门编码级次122,-确认—确认—确定—是。
(6)系统启用,选择“固定资产”模块,—选择日期“2011年1月1日”—确定—是——退出。
2.增加操作员。
在菜单“权限”—“操作员”,点击“增加”-输入操作员编号A05、姓名“赵非”、口令“05”确认口令“05”、所属部门:“财务中心”—增加—输入操作员编号“A06”、姓名“于淼”、口令“05”,确认口令“05”,所属部门“采购中心”—增加—退出—退出3.分配权限。
在菜单“权限”中选“权限”—选择操作员A05(赵非),勾选上方的“财套主管”,点击“是”。
选择操作员A06(于淼),点击“增加”,—双击选择左边栏目“总账”、“工资管理”“固定资产”—确定,退出关闭“系统管理”——交卷电大专科电算化会计形成性考核操作指导02任务包—基础设置操作指导:启动【财务】应用程序-输入用户名:11,密码:1——选择账套555,会计年度:2011,操作日期2011-01-01-确定。
部门编码部门名称部门属性1综合部综合管理2财务部财务管理3生产部生产管理点击中部的“部门档案”点-“增加”-输入部门编码“1”、部门名称“综合部”、部门属性“综合管理”-点“保存”-输入部门编码“2”、部门名称“财务部”、部门属性“财务管理”-点“保存”-输入部门编码“3”、部门名称“生产部”、部门属性“生产管理”-点“保存”-退出点击中部的“职员档案”-双击第一行第一个空格-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行—退出点击中部的“供应商分类”-点“增加”-输入类别编码、类别名称-保存—增加-输入类别编码、类别名称-保存-增加-输入类别编码、类别名称-保存—退出点击“供应商档案”—选择所属分类码02—增加—在“供应商档案卡片”对话框中输入供应商编码001、供应商名称“天津海兴公司”、简称“天津海兴”、税号“77777”、开户银行“建行”、银行账号“77777”—在“联系”页面输入地址“天津市和平区南岗路7号”—保存—退出—退出5.设置外币及汇率币符:EUR;币名:欧元;固定汇率:1:8.8点中部的“外币种类”—增加—输入币符“EUR”、币名“欧元”—点“确认”。
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电大专科电算化会计形成性考核操作指导02任务系统管理[考核要求]以系统管理员(admin)的身份注册系统管理。
[考核内容]1.建立帐套。
(1) 账套信息账套号:110账套名称:太原职业技术学院启用会计期:2011年1月(2) 单位信息单位名称:太原职业技术学院单位简称:太原职院(3) 核算类型行业性质:高校账套主管:SYSTEM不按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业无外币核算,进行经济业务处理时,不需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次:423部门编码级次:231(6)系统启用启用“总账”模块,启用日期为“2011年1月1日”。
2.增加操作员。
3.分配权限。
设置刘庆为“110账套”的账套主管。
设置高宏具有“110账套”的“总账、财务报表、工资管理”的全部权限。
[操作流程]系统登录选择“系统”菜单中的“注册”输入用户名“admin”,密码为空单击“确定”1.建立账套(1)账套信息单击“打开[系统管理]应用程序”选择“账套”菜单中的“建立”输入账套号“110”输入账套名称“太原职业技术学院”启用会计期“2011年1月”!!!其他没有说明的不用管选择“下一步”(2)单位信息输入单位名称“太原职业技术学院”输入单位简称“太原职院”!!!其他没有说明的不用管选择“下一步”(3)选择行业性质“高校”选择账套主管“SYSTEM”勾掉“按行业性质预置科目”!!!如果题目中是按行业性质预置科目的话就不用勾掉了选择“下一步”(4)基础信息选择“下一步”!!!如果题目中是有外币核算就勾选“有无外币核算”如果是需要对存货进行分类就勾选“存货是否分类”如果是需要对客户进行分类就勾选“客户是否分类”如果是需要对供应商进行分类就勾选“供应商是否分类”选择“完成”选择“是”(5)分类编码方案科目编码级次直接改为423部门编码级次改为231!!!如有多余部分从最后一个开始向前按Delete删除选择“确认”选择“确认”选择“确定”选择“是”(6)系统启用勾选“总账”模块设置启用日期:2011年1月1日选择“确定”选择“是”关闭“系统启用”窗口或者直接选择“退出”2.增加操作员选择“权限”菜单中的“操作员”选择“增加”输入编号“A19”输入姓名“刘庆”输入口令“19”输入确认口令“19”输入所属部门“财务部”选择“增加”输入编号“A20”输入姓名“高宏”输入口令“20”输入确认口令“20”输入所属部门“财务部”选择“增加”选择“退出”选择“退出”3.分配权限选择“权限”菜单中的“权限”选择左侧“刘庆”勾选“账套主管”选择“是”选择左侧“高宏”选择“增加”双击左侧“总账”双击左侧“财务报表”双击左侧“工资管理”!!!如果选错的话可以双击取消选项选择“确定”选择“退出”关闭系统管理窗口选择试题窗口中的“交卷”进行交卷评分然后通过的话选择上传成绩,没通过就重新做。
只有任务2选择抽考成绩其他任务选择抽考成绩电大专科电算化会计形成性考核操作指导03任务基础设置【考核要求】以账套主管“11 王方”的身份进行基础档案设置。
操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。
【考核内容】1.设置部门档案3.设置供应商分类 2.设置职员档案4.设置供应商档案5.设置外币及汇率币符:GBP;币名:英镑;固定汇率1:10.4。
6.设置结算方式操作过程:登录系统选择“打开[基础设置]应用程序”输入用户名“11”输入密码“1”输入或选择登录时间“2011-01-01”选择“确定”1.设置部门档案选择“部门档案”输入部门编码“1”输入部门名称“综合处”输入部门属性“综合管理”选择“保存”输入部门编码“2”输入部门名称“财务处”输入部门属性“财务管理”选择“保存”输入部门编码“3”输入部门名称“采购处”输入部门属性“采购管理”选择“保存”选择“退出”2.设置职员档案选择“职员档案”输入职员编码“101”输入职员名称“杨锋”输入所属部门“综合处”,或双击所属部门栏,单击右侧放大镜标志,从列表中双击选择“综合处”输入职员属性“经理”并回车确认选择“增加”输入职员编码“201”输入职员名称“陈北”输入所属部门“财务处”,或双击所属部门栏,单击右侧放大镜标志,从列表中双击选择“财务部”输入职员属性“会计主管”并回车确认选择“增加”输入职员编码“301”输入职员名称“陆明”输入所属部门“采购处”,或双击所属部门栏,单击右侧放大镜标志,从列表中双击选择“生产部”输入职员属性“员工”并回车确认选择“增加”选择“退出”3.设置供应商分类选择“供应商分类”输入类别编码“01”输入类别名称“大客户”选择“保存”输入类别编码“02”输入类别名称“中大客户”选择“保存”输入类别编码“03”输入类别名称“其他”选择“保存”选择“退出”4.设置供应商档案选择“供应商档案”选择“增加”输入供应商编码“001”输入供应商名称“长春元达公司”输入供应商简称“长春元达”修改所属分类码为“02”输入税号“44444”输入开户银行“建行”输入银行账号“44444”选择“联系”标签输入地址“长春市新华区南湖路4号”选择“保存”选择“退出”选择“退出”5.设置外币及汇率选择“外币种类”输入币符“GBP”(注意全部大写)输入币名“英镑”选择“增加”单击左侧列表中的“欧元”在“记账汇率”下的第一栏输入“10.4”并回车确认选择“退出”6.设置结算方式选择“结算方式”输入结算方式编码“1”输入结算方式名称“委托收款”选择“保存”输入结算方式编码“2”输入结算方式名称“托收承付”选择“保存”输入结算方式编码“3”输入结算方式名称“其他”!!!如果票据管理栏中是“是”的话就勾选“票据管理标志”选择“保存”选择“退出”关闭“期初档案录入”窗口关闭“畅捷通”窗口并选择“是”选择“交卷”进行交卷评分选择上传成绩,之后是考核成绩,然后输入学号密码上传。
电大专科电算化会计形成性考核操作指导04任务总账初始设置[考核要求]以账套主管“11 王方”的身份进行总账初始设置。
操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。
[考核内容]1. 设置总账控制参数本核算账套要求不进行制单序时控制。
2. 设置会计科目(1)增加会计科目(2)修改会计科目将“1604 在建工程”会计科目修改为具有“项目核算”辅助核算的会计科目。
(3)指定会计科目指定现金总账科目:库存现金、银行总账科目:银行存款3. 设置凭证类别设置“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证”凭证类别,并进行如下限制。
4. 设置项目目录5. 输入初始余额(1) 输入总账科目初始余额(2) 输入辅助账科目初始余额会计科目:500101 直接材料项目:快速输入法余额:借 310000元操作过程:系统登录选择“打开[总账]应用程序”输入用户名“11”输入密码“1”选择或输入登录日期“2011-01-01”选择“确定”1.设置总账控制参数选择“总账”菜单下的“设置”中的“选项”勾掉“进行制单序时控制”!!!根据题目要求勾选或勾掉指定项目选择“确定”2.设置会计科目选择“会计科目”(1)增加会计科目选择“增加”输入科目编码“660204”输入科目名称“招待费”勾选右侧辅助核算“部门核算”选择“确定”输入科目编码“660205”(本例默认不需修改)输入科目名称“折旧费”勾选右侧辅助核算“部门核算”选择“确定”输入科目编码“660206”(本例默认不需修改)输入科目名称“其他”勾选右侧辅助核算“部门核算”选择“确定”选择“取消”!!!如有数量,勾选左侧中部数量核算,然后输入数量,如有外币核算,应勾选“外币核算”,然后在“币种”中进行选择,如有部门核算、个人往来、银行账、日记账等直接勾选。
(2)修改会计科目选择“查找”输入科目编码“1604”跳出对话框选择“查找”选择“修改”跳出对话框选择“修改”勾选右侧中部的“项目核算”选择“确定”选择“返回”(3)指定会计科目选择“编辑”菜单中的“指定科目上”按一次“>”按钮选择银行总账科目按一次“>”按钮选择“确认”选择“退出”3.设置凭证类别选择“凭证类别”选择“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证”一项选择“确定”双击银行收款凭证对应的限制类型项,右侧下拉按钮选择“借方必有”输入限制科目“1002”!!!如有多个科目,中间使用英文半角的逗号进行分隔。
双击银行付款凭证对应的限制类型项,右侧下增按钮选择“贷方必有”输入限制科目“1002”选择“退出”4.设置项目目录选择“基础设置”菜单下“财务”中的“项目目录”或“项目”菜单下“设置”中的“项目目录”选择“增加”输入项目大类名称“生产成本”选择“下一步”选择“下一步”选择“完成”选择“直接材料”选择“∨”按钮选择“直接人工”选择“∨”选择“制造费用”选择“∨”选择“确定”选择左侧“项目分类定义”输入分类编码“3”输入分类名称“工具类软件”选择“确定”选择左侧“项目目录”选择右下角“维护”选择“增加”输入项目编号“301”双击项目名称栏输入“快速输入法”输入所属分类“3”并回车确认选择“退出”选择“退出”5.输入初始余额(1)输入总账科目初始余额选择“总账”菜单下“设置”中的“期初余额”选择“查找”输入科目编码“1403”选择“确认”输入期初余额“210000”并回车确认选择“查找”输入科目编码“1405”选择“确认”输入期初余额“670000”并回车确认选择“查找”输入科目编码“4104”选择“确认”输入期初余额“350000”并回车确认!!!如遇余额方向与题目不符的情况,选择“方向”按钮并选择“是”后再填写余额。
(2)输入辅助账科目初始余额选择“查找”输入科目编码“500101”选择“确认”双击对应期初余额栏(青色)选择“增加”双击部门栏,选择右侧按钮后双击选择“快速输入法”输入余额“310000”并回车确认选择“退出”选择“退出”!!!如果是下面有要求输入内容增多,可以双击选择关闭畅捷通窗口选择“交卷”进行交卷评分电大专科电算化会计形成性考核操作指导05任务总账日常业务处理【考核要求】(1)以会计“33 李明”的身份完成考核内容1、2的操作。
操作员“33”;密码“3”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。
(2)以出纳“22 刘娜”的身份完成考核内容3的操作。
操作员“22”;密码“2”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。
(3)以账套主管“11 王方”的身份完成考核内容4、5、6的操作。
操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。